30 полезных лайфхаков для работы в word

Формулы ячеек в таблице

Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

№	Формула	Описание
1	AVERAGE( )	Среднее значение
2	COUNT( )	Количество элементов
3	MAX( )	Наибольшее значение
4	MIN( )	Наименьшее значение
5	PRODUCT( )	Произведение элементов
6	SUM( )	Сумма элементов

Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel. Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.

Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.

№	Ссылки на ячейки и описание
1	Одна ссылка на ячейку, например, B3 или F7.
2	Диапазон ячеек, например, A2:A5 или C7:C15.
3	Ряд отдельных ячеек, например, A3; B4; C5.
4	ABOVE, ссылка ко всем ячейкам в столбце выше текущей ячейки.
5	BELOW, ссылка ко всем ячейкам в столбце ниже текущей ячейки.
6	LEFT, ссылка на все ячейки в строке слева от текущей ячейки.
7	RIGHT, ссылка на все ячейки в строке справа от текущей ячейки.

Вы также можете создавать простые математические формулы, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *,%.

Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.

Develop On Trello

Начало работы

Для того, чтобы начать работу в документах Гугл Докс заведите почту в Google. Этот аккаунт даст вам возможность для дальнейшей работы. Заполните информацию о себе и создайте название почты. Чтобы взаимодействовать с заказчиками придумайте нейтральный логин.

Создаём аккаунт в Google

После завершения регистрации можно полноценно пользоваться сервисом. Открываем сервис google.com и нажимаем на такой значок:

Открываем сервис google.com

После этого, как нажали на этот значок появляется меню, где жмём на «Диск». Это будет началом работы с гугл диском.

Выбираем в меню «Диск»

Далее, откроется меню, котором нужно выбрать пункт «Создать».

В открывшемся меню выбираем пункт «Создать»

Создаём «Новый документ» в открывшемся окне.

Создаём «Новый документ»

Если вы всё сделали правильно, можно начинать работу. Открывшийся документ выглядит так:

Если у вас уже есть документы в Гугл Докс их можно открыть при нажатии на синий значок:

Как открыть Microsoft файл в Гугл Докс

Сервис даёт возможность открывать файлы формата Microsoft Word без ограничений. Нажмите сначала на «Файл», потом на «Открыть».

Открываем файлы формата Microsoft Word

Откроется новое окно. В нём нужно выбрать пункт «Загрузка».

В новом окне выбираем пункт «Загрузка»

После выбора и загрузки файла можно начинать работу.

Ой-ой, твой браузер не поддерживает видео.

Сохраняем документы в Google Docs

После создания файла на гугл диске он сохраняется в автоматическом режиме. Для того, чтобы его переименовать нужно нажать на «Новый документ» вверху экрана. Когда появится выделение голубым цветом можете вводить своё название.

Переименовываем файл в Google Docs

При работе с файлом в Google Docs, он сохраняется сразу, походу вашей работы вместе с изменениями. К примеру, при внезапном выключении компьютера данные не пропадут. Все сохранённые документы находятся здесь:

Это основная папка вашего гугл диска. Папки можно создавать самостоятельно и переносить туда документы. Для этого нужно кликнуть на значок папки и выбрать нужный пункт в меню. Оно позволяет создавать новые папки и перетаскивать в них имеющиеся файлы.

Создаём новые папки и перетаскиваем в них имеющиеся файлы

На диске можно работать просто перетаскивая документы. Всё по аналогии с компьютером. Нажмите на нужный файл и перетащите его в папку.

Работа на диске – выбираем нужный файл и перетаскиваем его в папку

При необходимости скачать файл на ПК жмите на «Файл», «Скачать» и сохраняйте в необходимом формате.

Скачиваем файл на ПК

Быстрые клавиши в основном меню:

Быстрые клавиши в основном меню

Подписывайтесь на наши новости

Одно письмо в неделю с самыми актуальными статьями + обзор digital-профессий!

*Нажимая «Подписаться» вы даете согласие на обработку персональных данных.

#5 Установка неразрывных пробелов

См. также

Рисование в Ворд

Здесь рассмотрим, как происходит рисование в Ворд, с чего начинать эту работу.

Первым делом запустите программу Word на вашем компьютере. Далее, придерживайтесь инструкции, которая поможет нарисовать картинку в программе:

1. Активируйте режим рисования в Ворде.
2. Выберите из панели управления инструменты, например, рисованную кривую.
3. Проведите ее по пустому полю документа и нарисуйте что-нибудь.
4. Добавьте на картинку фигуры, различные цвета и сохраните изменения.

Как видите, все довольно просто. Разберем рисование в этом редакторе подробно.

Как включить режим рисования в Ворде

Давайте включим режим рисования в Ворде, чтобы начать рисовать. Сделать это можно несколькими путями, поскольку версии Ворда разные. Итак, в Ворде 2007 заходите в раздел «Вставка» далее, нажимаете на «Фигуры» и внизу кнопку «Новое полотно» (Скрин 1).

Щелкните по появившемуся квадрату два раза кнопкой мыши (Скрин 2).

После чего активируется режим рисования. То есть, вверху на панели Ворда появятся инструменты. Их можно использовать для создания и изменения картинок.

Также вы можете нажать на раздел «Вставка» далее «Фигуры» и выбрать различные фигуры отвечающие за рисование.

В следующих версиях Ворда, активация рисования происходит по-другому. Откроем Word 2016 и нажимаем кнопку «Файл» в программе. Затем выбираем «Параметры» далее «Настроить ленту». В основных вкладках Ворда включаете функцию «Рисование». Поставьте на ней маркер. Сохраняете изменения с помощью кнопки «OK» и в Ворде отобразится раздел «Рисование».

Как рисовать в Ворде карандашом, маркером

Многие люди пользуются Вордом 2007. На его примере рассмотрим рисование карандашом. Откройте раздел программы «Вставка», после нажатия «Фигуры», нажмите на «Рисованную кривую» (Скрин 3).

Эту линию можно использовать в качестве карандаша.

Для примера, нарисуем с помощью карандаша круг и квадрат (Скрин 4).

Проведите карандашом окружность и квадрат, чтобы появился рисунок. Если хотите залить его цветом, кликните по нему клавишей мыши и выберите из меню выше стили фигур. Достаточно нажать по ним, чтобы получился цветной рисунок.

За маркер отвечают инструменты перья, которые находятся в разделе «Рисование» Ворда 2016. Нажимаете по ним левой кнопкой мыши и создаете рисунок. Просто удерживаете маркер компьютерной мышью. Проводите им по полю текстового редактора и создаете изображение.

Как рисовать в Ворде фигурами (Word)

В Ворде можно рисовать не только карандашом, маркером, но и фигурами. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по разделу «Вставка» и перейдите в категорию «Фигуры» (Скрин 5).

Затем нажмите по выбранной фигуре и установите ее в нужное место текстового редактора. Когда фигура будет нарисована, нажмите по ней два раза, чтобы активировалась панель управления фигурами. Там вы можете сделать следующие изменения с фигурой:

1. Изменить стили фигур.
2. Заливку, различные контуры.
3. Размеры рисунков, объем, поворот и другое.

Как рисовать в Ворде схемы, блок-схемы

В текстовом редакторе Ворд, вы сможете нарисовать различные схемы или блок-схемы. Сначала выберите фигуры, которые относятся к блок-схемам. Нажмите «Вставка» далее «Фигуры» и в разделе «Блок-схемы» выбираете схематичные блоки (Скрин 6).

Затем установите курсор по полю документа и левой кнопкой мыши рисуете блок-схему. Далее клавишу мыши отпускаете, чтобы схема появилась.

Используем эффекты при рисовании в Ворд

При рисовании в Ворде, можно использовать различные эффекты. Когда рисунок будет готов, нажимаете по нему и откройте раздел «Эффект тени». Здесь можете выбрать тень для рисунка (Скрин 7).

Если нужна заливка, кликните по кнопке «Заливка фигуры» и установите подходящий цвет для рисунка. Можно изменить цвета контура фигуры. Нажимаете на «Контур фигуры» и выбираем, например, «Синий цвет». После чего контур будет отображаться в синим цвете.

Также вы можете установить объем рисунка, эта функция отвечает за эффекты. Кликните на кнопку «Объем» далее, по какому-нибудь эффекту, например, квадрат. После чего рисунок будет иметь другую форму.

Вкладка — Вставка в Word

Цифра 1. Пустая страница. Когда необходимо добавить новую страницу в документе, но пустую.

Цифра 2. Разрыв страницы. Разрыв можно сделать и посередине страницы, чтобы затем вставить, к примеру, картинку.

Цифра 3. Таблица. Можно таблицу нарисовать самому, а можно задать сразу нужное количество строк, колонок.

Цифра 4. Рисунки. Добавить рисунки в текст не является проблемой.

Цифра 5. Диаграмма. Можно создать самому диаграмму, гистограмму, графики…

Цифра 6. Верхний колонтитул. Для того чтобы по сто раз не писать шапку документа, можно это сделать автоматически. Есть ещё и нижний колонтитул.

Символы часто требуются при работе с другими языками, когда необходимо вставить какие-то значки и пр.

Формулы приходится часто оформлять при переводе или вставлять самим, если это требуется.

Текстовое поле. Делается для привлечения внимания, когда нужно выделить как-то надпись или вставить целиком готовый текст.

Проставление номера страницы: внизу, вверху, на полях…

Изучаем за полчаса

Урок полезен студентам, секретарям, учителям, школьникам. За полчаса автор предоставит самую востребованную информацию по оформлению документов. Занятие начинается с освоения комбинации горячих клавиш; использование которых сэкономит время в дальнейшем. Приводятся стандарты рефератов, докладов, курсовых (шрифт, отступы по краям, интервалы между строк). Из функций разбирает «Формат по образцу», «Непечатные знаки», «Найти и заменить». Учащиеся научатся грамотно делать отступы между абзацами и разрыв строки, убирать лишние пробелы, заменять символы, нумеровать страницы (убирать нумерацию), применять колонтитулы. Дополнительно рассказано про титульные листы, искусственном увеличении объема рефератов, вставке изображений, книжной/альбомной ориентации, использовании колонок и шпаргалок. 
 

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

   Выравнивание текста по центру

3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Способ 1 из 2 — Приложение «Office».

Приложение «Office» позволяет работать максимально эффективно, обеспечивая централизованный доступ ко всем приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской как с бесплатной веб-версией Office так и с Office 365, Office 2019 — 2016.

Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».

Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.

Что такое учетная запись Майкрософт?

Учетная запись Майкрософт — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows.

Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!

Доступ к Word онлайн в Outlook.com

Электронная почта Outlook.com тесно связана с другими приложениями Microsoft. Из электронной почты можно получить доступ к средствам Office online.

1. Войдите в свою электронную почту Outlook.com.
2. В левом верхнем углу нажмите левой кнопкой мыши на значок в форме плитки «Приложения».
3. После этого откроются доступные онлайн сервисы, среди них Word онлайн.

1. Нажмите на значок, приступите к работе с документом.

По умолчанию, в Word онлайн открыт упрощенный интерфейс. Для изменения внешнего вида ленты, войдите в меню «Вид», снимите флажок, напротив пункта «Упрощенная лента». Лента примет привычный вид, как в приложении.

Аналог Ворда, как пользоваться Wordpad

Как пользоваться Wordpad? На самом деле всё очень просто. У аналога Вордпад, почти те же функции, что и в обычной программе Word. Например, можно так же писать текст, вставлять картинки, таблицы и работать с гиперссылками.

Далее, мы будем разбирать все возможности подробно, чтобы Вам было понятно.

Пишем текст

Запускаем Вордпад. Напишем свой первый текст в этой замечательной программе. Чтобы Вам показать пример, я скопирую абзац из статьи на блоге и вставлю в документ. Этот текст можно выделить и выровнять по левому краю, по правому и по всей ширине. Для этого, выделяем его левой кнопкой мыши, и в верхней панели управления выбираем выравнивание по центру (Рисунок 1).

Ещё можно установить шрифт текста. Опять этот текст выделяем и выбираем из списка шрифтов тот, который нам нужно установить.

Вставляем картинку

Вставить изображение в Вордпаде очень легко. Вам следует нажать на кнопку «Изображение» и выбрать с компьютера именно ту картинку, которую Вы хотите поставить в документе (Рисунок 2)

Ставим курсор мышки в любом месте текста, и нажимаем на функцию, о которой мы сказали выше. Картинка вставляется достаточно быстро.

Таким способом, можно вставлять не одну картинку в Вордпад, а несколько. У картинки можно изменять размеры. Наводим курсор мышки на угол вставленного изображения, и меняем его направление.

Создаем таблицу

Создаём таблицу в Вордпаде. В интерфейсе Вордпада есть функция «Вставка» или «Объект». Нажимаем на неё и выбираем из меню «Лист Microsoft Offce Excel» (Рисунок 3).

Затем, подтверждаем действие с помощью кнопки «ОК». Далее, у нас появляется Excel таблица. Мы выделяем столбцы в таблице, копируем, их и с помощью вставки переносим их в Вордпад. Когда Вы поставили таблицу, её можно заполнять различными данными.

Создание гиперссылки

Гиперссылка в Вордпаде, создаётся иначе, не так как в Ворде. Для этого, снова выбираем функцию «Объект» далее, «Документ Microsoft Office Word » и нажимаем «ОК». У нас открылся Ворд. Вставляем в этот документ текст. И зашиваем нашу ссылку в отдельное предложение (Рисунок 4).

Выделяем текст, далее «Вставка» «Гиперссылка». Добавляете свой адрес, и жмёте кнопку «ОК». Слово загорится синим цветом, это значит, что гиперссылка работает. Её можно проверить, если перейти по ней.

Вся работа в Вордпаде показано в этом видео:

График в Word. Другие версии

Единственная версия, в которой создание графика выглядит несколько иным образом – Word 2003. Весь процесс можно описать в виде следующих шагов:

1. Нажать на раздел «Вставка», затем выбрать вкладку «Рисунок» и выбрать «Диаграмма».

2. Нажать правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы и выбрать раздел «Тип диаграммы».

3. В открывшемся окне поменять тип на графический.

4. Ввести необходимые данные в таблицу.

5. График построен.

Политика Microsoft всегда была направлена на доступность и простоту для конечного потребителя. За 15 лет существования Word не затрагивался общий принцип создания визуального отображения данных, в связи с чем, освоив хотя бы одну версию, можно без труда создавать графики и в других редакторах.

Как рисовать в Ворде

1. Для начала работы следует перейти на вкладку «Вставка», где можно найти необходимые инструменты для рисования, а точнее фигуры, из которых и будет состоять будущее изображение.

Нажав на кнопку «Фигуры», пользователь получает доступ ко всем возможным фигурам для рисования.

Из предложенных программой можно выбрать одну подходящую и начать процесс рисования. Кликнув по пиктограмме нужной геометрической фигуры, можно перенести её на лист с помощью левой кнопки мышки.

Также можно создать полотно, где тоже можно рисовать. Его преимуществом является то, что текст будет находиться только за его границами.

1. Для того, чтобы создать новое полотно, перейдите на вкладку «Вставка» и нажав на кнопку «Фигуры», выберите опцию «Новое полотно».

Далее можно подстроить готовое полотно под себя (увеличить размер, изменить заливку и так далее).

Редактирование фигур

• Поворот
• Перемещение
• Изменение длинны, ширины или высоты объекта. Либо просто растяжение.

Для того, чтобы получившийся рисунок стал целым объектом, необходимо объединить все те фигуры, из которых собственно его и собрали.

1. Сначала для этого необходимо выделить поочерёдно каждый элемент левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl.
2. Затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором в пункте «Группировать»выбрать одноимённую опцию.

Изменение заливки фигур

По умолчанию, нарисованные фигуры имеют синий цвет заливки, поэтому при необходимости можно с лёгкостью заменить их цвет на подходящий.

Для начала следует двойным щелчком левой кнопки мыши выбрать рисунок, и в открывшейся сверху вкладке в пункте «Заливка» выбрать нужный цвет. Готово.

Изменение цвета контура рисунка

Это также несложная процедура, которая выполняется аналогично предыдущей. После того, как объект выбран, в пункте «Контур фигуры» выберите желаемый цвет. Также в этом же меню можно подобрать толщину контура.

Возможно и изменение линий, которыми будет обведено изображение.

Изменения стиля фигуры

1. Выбрав объект двойным нажатием ЛКМ, переходим на ту же самую вкладку, о которой было сказано в двух предыдущих пунктах.
2. Слева от пунктов «Заливка» и «Контур» видим палитру всех предложенных стандартной библиотекой Ворда стилей оформления фигуры. Далее выбираем подходящий и готово.

Добавление эффектов

Почему бы не добавить чего-нибудь специфического для украшения созданного рисунка? Например, свечение, тень, отражение и многие другие. В этом случае будет использовано специальное меню, где можно подобрать спецэффекты по вкусу. Можно также поэкспериментировать с расширенными настройками. Они находятся снизу каждой группы эффектов.

Передний и задний план

При создании рисунка фигуры накладываются друг на друга. Например, как на картинке ниже:

То есть, для того, чтобы полумесяц переместить за тучи, необходимо кликнуть по нему ПКМ и выбрать пункт «На задний план». В случае, если его придётся переместить обратно, можно воспользоваться опцией «На передний план».

Что делать, если при перемещении текста передвигается фигура?

Эту проблему очень легко устранить. Достаточно нажатия правой кнопкой мыши по созданному рисунку. В меню «Обтекание текстом» выбрать опцию «Зафиксировать положение на странице». Вуаля!

Расширенные опции форматирования изображений

Желаете отредактировать созданное изображение более детально? Воспользуйтесь меню «Формат фигуры», которое вызывается кликом правой кнопки мыши.

«Формат фигуры» состоит из трёх вкладок:

• Заливка и границы;
• Эффекты;
• Макет и свойства.

А теперь о каждой вкладке подробнее.

Заливка и границы

В этой вкладке можно изменять заливку рисунка и линии, из которых он состоит. Например, можно сделать узорную, текстурную либо любую другую заливку. Также можно изменить толщину линий и их прозрачность. К тому же, тут можно поэкспериментировать и с другими опциями.

Эффекты

Эта вкладка содержит в себе расширенные инструменты для подстройки спецэффектов. К примеру, здесь можно более точно отрегулировать прозрачность, размер, цвет. Также возможно добавить размытие и многие другие украшения.

Макет и свойства

Функции этой вкладки позволяют настроить положение текста, который обтекает рисунок, и позволяют установить размер полей в документе.

Рисование объёмных фигур

В Ворде возможно так же и создание трёхмерных изображений. Нарисовав обычную фигуру, перейдите в меню «Формат фигуры», где во вкладке «Эффекты» найдите подпункт «Формат объёмной фигуры». Затем внесите свои параметры.

Используя вышеприведённые инструкции, можно создать достаточно интересную композицию в Ворде. Надеемся, этот материал был для Вас полезным.

Обзор интерфейса

При открытии вкладки «Рисование
» доступны несколько видов параметров и функций, применяемых для рисования вручную или с помощью шаблонов, где можно менять цвет, размер и стирать нарисованное.

Основные инструменты

В число основных инструментов входит три функции, обязательные для процесса рисования в Ворде. Это «Выбрать
», «Рисовать пальцем
» и «Ластик
».

Опция «Выбрать
» указывает на конкретный рисунок, уже размещенный в документе.

Функция «Рисование пальцем
» ориентирована на сенсорные устройства, для использования на обычном экране вместо жестов будет задействован курсор и сам процесс будет напоминать рисование карандашом.

При нажатии на «Ластик
» откроется инструмент для стирания уже нарисованных линий или целой части рисунка.

Кроме этого используется набор специальных инструментов.

Перья

Эта группа инструментов предоставляет возможность выбрать
какое-либо перо для рисования в Ворде 2007, 2010, 2016 и других версиях. Все они отличаются толщиной и типом
нарисованной линии. Для того, чтобы просмотреть каждое перо отдельно, нужно перейти во вкладку «Больше
». В окне рядом со строчками «Толщина
» и «Цвет
» можно отрегулировать параметры каждого пера.

Инструменты преобразования

Эти инструменты служат для графического редактирования
текста.

» дает возможность обводить пером любого цвета уже написанный текст. Благодаря этой опции можно выделять и подчеркивать части текста, создавать заметки и указатели. Раздел «Преобразовать в фигуры
» позволяет превратить любой рисунок в отдельный объект, изменяя его цвет, размер и положение.

Для превращения наброска от руки в отдельное изображение выделяем объект, нажав на «Выбрать
» и переходим в раздел «Преобразовать
».

Воспроизведение

Весь процесс рисования в документе фиксируется программой и доступен к просмотру уже после того, как рисунок будет готов. Для того, чтобы пересмотреть процесс создания рисунка, нужно во вкладке «Воспроизведение
» выбрать пункт «».

Что нового в Microsoft Word 2019:

• обновленный интерфейс
• полная кастомизация ленты инструментов, расширенная настройка ленты команд и вкладок
• улучшенный переводчик
• идентификация силы нажатия и угла наклона стилуса
• новый режим фокуса (или концентрации), который позволяет поместить изучаемый пользователем контент по центру и впереди
• ассистент для людей с ограниченными возможностями
• новые обучающие инструменты, такие как трекинг межбуквенных пробелов и чтение вслух
• новая черная тема для работы в ночное время суток для экономии заряда батареи ноутбука. Также программисты из США позаботились о сохранении вашего зрения, в результате чего цветовая гамма позволяет сфокусировать взгляд на наиболее важных элементах интерфейса, что совершенно не напрягает глаза даже при долгосрочной работе
• функции преобразования текста в речь. Теперь голосовой помощник Cortana помогает вам воспроизвести текстовое наполнение сайта или книги в аудио-форме, что особенно критично для людей, которые гораздо лучше воспринимают информацию на слух.

Набор горячих клавиш

Для тех, кому клавиатура – как мать родная. Если пользователь владеет слепым набором и нажать одну клавишу для него быстрее, чем перемещаться мышкой по панели инструментов и вкладкам. Эти горячие клавиши будут активны в любой из версий MS Word.

Быстрое перемещение:

Ctrl+Alt+Page Down — следующая страница

Ctrl+Alt+Page Up — предыдущая страница

Ctrl+Home – подняться вверх документа

Ctrl+End – спуститься вниз документа

Работа с текстом:

Ctrl + B — жирный текст

Ctrl + U — подчеркнутый текст

Ctrl + I – курсив.

Ctrl+Shift+! – увеличить шрифт выделенного текста

Сtrl+R – выровнять по правому краю

Сtrl+L – выровнять по левому краю

Сtrl+E – выровнять по центру

Сtrl+J – выровнять по ширине

Работа с документом

Ctrl+O – открыть документ

Ctrl+N – начать новый документ

Ctrl+W – закрыть документ

Ctrl+P – напечатать документ с возможностью настройки печати

Если не запоминается все и сразу – Ворд сам даст большинство этих подсказок, правда, на русском языке, если нажать клавишу Alt. Над многими из вышеперечисленных кнопок высветится определенная буква, запускающая опцию. Так команды запомнятся и войдут в привычку намного быстрее.
 

— Видеокурс Microsoft Word — просто о сложном

— Полезные функции для работы в Microsoft Word

— Как ускорить работу в Excel

6 декабря 2017

Office.Live — позволяет работать с документами Word

Первый ресурс, о котором я хочу рассказать – это Office.Live, являющий собой онлайн вариант популярного пакета MS Office

Среди всех возможностей ресурса важное место занимает Word Online – текстовый редактор, позволяющий легко создать документ онлайн. При этом сетевой документ Ворд обладает функционалом, лишь немного уступающим по своим возможностям стационарному MS Word

1. Для работы с Word Online перейдите на данный ресурс https://office.live.com/start/Word.aspx;
2. Кликните на «Войти с помощью учётной записи Microsoft» (для входа на ресурс можно воспользоваться логином и паролем своей учётной записи в Skype).
3. После прохождения авторизации для создания нового документа нажмите на «Новый документ»;
4. Откроется панель редактирования, и вы сможете работать над созданием своего документа.
5. Для сохранения результата нажмите на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию» (для сохранения на компьютер») или вновь на «Сохранить как» для сохранения набранного документа в облачном хранилище «OneDrive».

Так выглядит рабочее окно Word Online

Инструменты для рисования и работа с фигурами

В основном, в этой программе преобладает работа с фигурами. Их здесь ну очень много. Их можно делать объемными, заливать их, изменять различными образами. Для облегчения работы, можно выбрать уже готовый шаблон
. Это сэкономит вам массу времени и сил.

Стоит отметить, что хоть возможности тут есть, и иногда они полностью удовлетворяют рядового пользователя, но вот более требовательные люди не смогут оценить функционал здешней «рисовалки». Поэтому для более профессиональных целей Ворд не подойдет; нужно использовать другую, уже специализированную программу для работы с графическими файлами.

MS Word — это, в первую очередь, текстовый редактор, однако, рисовать в этой программе тоже можно. Таких возможностей и удобства в работе, как в специализированных программах, изначально предназначенных для рисования и работы с графикой, ждать от Ворда, конечно, не стоит. Тем не менее, для решения базовых задач стандартного набора инструментов будет достаточно.

Прежде, чем рассмотреть то, как сделать рисунок в Ворде, следует отметить, что рисовать в данной программе можно двумя разными методами. Первый — вручную, подобно тому, как это происходит в Paint, правда, немного проще. Второй метод — рисование по шаблонам, то есть, с использованием шаблонных фигур. Обилия карандашей и кистей, цветовых палитр, маркеров и прочих инструментов в детище Майкрософт вы не найдете, но создать простой рисунок здесь все же вполне возможно.

В Microsoft Word есть набор средств для рисования, которые подобны таковым в стандартном Paint, интегрированном в Windows. Примечательно, что о существовании этих инструментов многие пользователи даже не догадываются. Все дело в том, что вкладка с ними по умолчанию не отображается на панели быстрого доступа программы. Следовательно, прежде, чем приступить к рисованию в Ворде, нам с вами предстоит эту вкладку отобразить.

1. Откройте меню «Файл»
и перейдите в раздел «Параметры»
.

2. В открывшемся окне выберите пункт «Настроить ленту»
.

3. В разделе «Основные вкладки»
установите галочку напротив пункта «Рисование»
.

4. Нажмите «ОК»
, чтобы внесенные вами изменения вступили в силу.

После закрытия окна «Параметры»
на панели быстрого доступа в программе Microsoft Word появится вкладка «Рисование»
. Все инструменты и возможности этой вкладки мы рассмотрим ниже.

#8 Автозамена слов

Молитесь на автонабор на телефоне? В Word такая штука тоже есть и она заметно облегчает жизнь и ускоряет скорость печати.

Плюсы автозамены:

• можно писать сложные или постоянно повторяющиеся термины и слова, набирая первые 2-3 буквы;
• установите автозамену на слова, в которых постоянно делаете ошибку, и больше не придется думать, как правильно пишется «двуглавый» или «двухглавый» — автозамена распознает его с первых букв и вставит правильный вариант;
• «пирвет», «отгда», «елси» и другие типичные опечатки автозамена преобразует в правильные варианты — «привет», «тогда» и «если».

Согласитесь, полезная штука. Установить просто: «Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены».