Как выделить весь текст или часть в файле word

Как выделять текст частями?

Клавиша Ctrl (сокращение английского слова Control – в данном контексте это переводится как «специальный») позволяет вводить с клавиатуры специальные символы. А при применении одновременно с мышкой эта клавиша позволяет выделять сразу несколько фрагментов текста.

Работает это следующим образом:

Сначала используя левую кнопку мышки, выделяем один фрагмент страницы.

Затем перемещаем указатель мышки на следующий фрагмент.

Нажимаем клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделяем следующий фрагмент. После этого клавишу Ctrl нужно отпустить.

Очень важно при одновременном выделении нескольких фрагментов текста нажимать сначала клавишу Ctrl, а только затем, удерживая эту клавишу нажатой, приступать к выделению следующего фрагмента. Если же не нажать на Ctrl, а сразу приступить к выделению нового фрагмента (нажав на левую кнопку мыши), то прежние выделения текста будут отменены, так как компьютерная программа интерпретирует нажатие на левую кнопку мыши (если не нажата клавиша Ctrl) как отмену всех ранее сделанных выделений текста

Если же не нажать на Ctrl, а сразу приступить к выделению нового фрагмента (нажав на левую кнопку мыши), то прежние выделения текста будут отменены, так как компьютерная программа интерпретирует нажатие на левую кнопку мыши (если не нажата клавиша Ctrl) как отмену всех ранее сделанных выделений текста.

Данный метод позволяет выделить любое количество фрагментов в редакторе Word или Блокноте.

Кроме того, этот сервис является очень удобным при использовании таблиц MS Excel для одновременного выделения нескольких клеток таблицы, которые не находятся возле друг друга.

Преимущества Microsoft Word

Главным преимуществом редактора является его простота и удобство в эксплуатации. Даже неопытные пользователи способны в короткие сроки освоить основные функции программы. Все инструменты для форматирования очень удобны. После их использования документ приобретет нужный вид. Большой выбор стилей, возможность менять размер и цвет шрифта, вставлять изображения, создавать списки – это только малая часть инструментов для форматирования. Ошибки любого типа способны испортить общее впечатление о документе, а также о человеке, который его создавал. Редактор Microsoft Word автоматически исправляет ошибки, которые были допущены во время набора текста. Система не только выделит слова, но и предложит варианты их исправления

В случае отсутствия знаков препинания Word обратит внимание пользователя на этот факт

Как выделить весь текст сразу: основные способы

  1. Комбинация «горячих клавиш». Полностью выделенный текст можно сделать, если он расположен на веб-странице или открыт из файла на компьютере. Для этого на клавиатуре нажимается сочетание «Ctrl+A» («А» как на английской раскладке). У этого метода есть недостаток: при применении на интернет-ресурсах выделяется абсолютно всё, что находится на интернет-странице, зачастую это ненужные объекты или символы.
  2. При помощи мыши. Также универсальный способ. В отличие от использования клавиш, мышкой можно выделять как целый документ, будь это страница на сайте или на компьютере, так и отдельные фрагменты. Для этого указатель мыши подводится к началу выделяемой части, нажимается левая кнопка и тянется нажатой к конечной точке. Когда выделение выполнено, кнопка отпускается. У этого способа тоже имеется отрицательный момент: если текст очень большой, то «тянуть» мышку неудобно и долго.
  3. Левая кнопка мыши + Shift. Третий универсальный и самый удобный вариант. Сначала подвести курсор к тому месту, где будет начинаться выделяемая область и сделать щелчок левой кнопкой, так обозначить начальное положение. Затем перевести указатель мыши туда, где эта область будет заканчиваться. Теперь нажать на клавиатуре «Shift» и только потом левую кнопку мыши. Содержимое будет выделено точно по выбранным границам. «Минусы» у этого простого метода отсутствуют.
  4. Инструменты интернет-браузеров. Internet Explorer и Mozilla Firefox имеют встроенную функцию: в этих браузерах при нажатии на правую кнопку мыши откроется меню, в котором есть пункт «Выделить всё». При выборе этой команды интернет-страница выделяется полностью, как и в случае нажатия «Ctrl+A».
  5. Три щелчка. Этот метод очень лёгкий, но о нём знают не все пользователи. Его хорошо использовать, если требуется документ выделять целиком в текстовом редакторе. Но применять этот вариант можно только в Microsoft Word или WordPad, в «Блокноте» выделять таким образом не получится. Курсор надо разместить на левом поле страницы, чтобы он принял форму стрелки, наклонённой вправо, и быстро щёлкнуть левой кнопкой мыши три раза. Текст будет «окрашен» от начала до конца. В «Блокноте» страница не содержит полей, поэтому этот вариант там не работает.
  6. Средства текстовых редакторов. В каждом из них есть функция «Выделить всё». В современных интерфейсах Microsoft Word и WordPad этот значок располагается сверху справа в панели инструментов.

В более ранних версиях и в «Блокноте» эта опция расположена в меню «Правка».

Мы рассмотрели существующие средства для выделения веб-страниц и документов. Использование интернета или компьютера станет более лёгким и комфортным, если добавить в свой пользовательский арсенал некоторые из этих несложных приёмов.

Надеюсь, что теперь вы сможете самостоятельно научится выделять не только весь текст, но и его фрагменты, благодаря фишкам, которые были описаны в данной статье.

Как выделить весь текст в ворде

Все совсем просто. При нажатии клавиш Ctrl + A полностью весь текст в файле выделяется. Главное – не перепутать, что буква “А” – на латинице, а не на кириллице.

Способ второй – с помощью вкладок в Ворде

На верхней панели ворда, начиная с Word 2007, есть подраздел “Главная”. Он самый первый слева на панели. Именно здесь находятся размеры шрифта и его виды. Так вот. В этом подразделе (подпанели) в самом правом углу есть вкладка “Редактирование”. Нужно на нее нажать и выбрать “Выделить все”.

Независимо от того, где будет находиться курсор, весь текст выделится. Этот способ – аналог первого способа выделения всего текста.

Описанные выше два способа выделения всего текста в Ворде – самые быстрые. Но есть и другие.

Выделение текста с помощью мыши

Если зажать левую кнопку мыши и держать ее, продвигаясь, например, вниз по тексту, то тоже будет происходить выделение текста. Иногда этот способ оказывается полезным.

Таким же путем можно выделить часть текста, которая необходима.

Выделение текста с помощью функциональных клавиш

Если нажать клавиши Ctrl + Shift + Home или Ctrl + Shift + End, то произойдет выделение всего того текста, который находится, соответственно, левее и выше или правее и ниже места расположения курсора в тексте.

Если курсор находится в самом начале статьи, то, нажав Ctrl + Shift + End, можно выделить весь текст. То же касается возможности выделить весь текст при нахождении курсора в самом конце документа с помощью нажатия клавиш Ctrl + Shift + Home.

Выделение текста абзацами

Есть также возможность выделить один абзац, а потом абзацами выделить весь текст.

Для того, чтобы выделить абзац, нужно поставить курсор на любое место на этом абзаце и щелкнуть трижды быстро левой клавишей мыши. Один щелчок мышки – курсор фиксируется на определенном месте текста. Два быстрых щелчка мыши – выделяется слово, на котором стоит курсор. Три быстрых щелчка – выделяется весь абзац.

Оптимистическое заключение

Компьютер – наш добрый помощник. А сейчас к нему добавились еще ноутбуки, нетбуки, планшеты, смартфоны… Уже можно не привязываться к месту. Если есть доступ к Интернету да и без него работать с текстами где-то по дороге и даже совсем далеко от источников питания. Наши друзья аккумуляторы дают нам такие возможности.

Выходят новые офисы, в которых есть программа Word. Над ними трудятся специалисты, делая их все совершеннее и удобнее, хотя… о вкусах не спорят. И не для всех более новые версии программы Word оказываются лучше, чем более ранние.

Но, тем не менее, друг наш Ворд – чудесный волшебник и добрый помощник во многих делах. Главное, чтобы компьютер работал да вирусов в нем не было. А остальное – чудесно. Ведь творческий и вдохновенный труд – это здорово.

Приятной и легкой вам всем работы за вашими ПК, буками, планшетами и смартфонами…

Убираем выделение текста — 2 способ

Удалить все выделения в тексте можно с помощью очистки форматирования документа. Нужно сбросить параметры документа на настройки по умолчанию.

Обратите внимание, что таким способом не получится убрать выделение текста цветом. Не путайте этот элемент оформления с цветом шрифта, при котором выделяется только сам шрифт, а не фон за текстом

Проделайте следующие действия:

  1. В открытом документе Word щелкните курсором мыши в любом месте.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», при помощи которых будет выделен весь текст в данном документе.
  3. После выделения текста, войдите во вкладку «Главная».
  4. В группе «Стили» нажмите на стрелку, расположенную справа внизу от ленты примеров доступных вариантов стилей.
  1. В открывшемся меню «Дополнительные параметры» нажмите на пункт «Очистить формат».

В результате изменения параметров оформления текста, документ Word примет вид по умолчанию.

Как выделить фрагмент текста?

Клавиша Shift в нажатом состоянии позволяет вводить не строчные (маленькие) буквы, а прописные (заглавные).

Но если эту клавишу использовать одновременно с мышкой, то она позволяет выделять целые куски текста, например, в редакторе Word или в Блокноте.  Это можно использовать для последующего копирования выделенного фрагмента в буфер обмена. Для этого нужно:

Cначала подвести курсор мышки к началу выделяемого фрагмента.

Сделать щелчок левой кнопкой мыши и отпустить ее. Появится значок курсора.

Затем нажать на клавиатуре клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, подвести курсор мыши к концу выделяемого фрагмента, после чего сделать щелчок левой кнопкой мыши.

Фрагмент страницы будет выделен. Очень удобно для выделения больших фрагментов текста, которые не помещаются в видимую часть окна.

Как убрать выделение текста

К примеру, вы нашли очень интересную статью в интернете, скопировали ее в свой документ Word и, с грустью, обнаружили, что текст вставлен с форматированием на сайте. Как его убрать? Что делать, если текст выделен серым, желтым или другим цветом?

  • Если текст выполнен в полужирном шрифте или курсивом, тогда можно его выделить и повторно нажать на кнопку форматирования.
  • Если текст выделен цветом, то выделите нужный кусок, затем откройте “Главная” — “Шрифт” и нажмите на стрелочку вниз, расположенную около кнопки “Цвет выделения текста” и выберите пункт “Без цвета”. Точно таким же образом можно выделить текст цветом.
  • Выделите текст и на вкладке “Главная” в разделе “Стили” выберите стиль “Обычный”, либо другой, который вам больше понравится.
  • Чтобы удалить все форматирование, то выделите текст, откройте “Главная” — “Шрифт”, нажмите на кнопку “Удалить форматирование”. Это приведет внешний вид текста в состояние, словно вы его скопировали из блокнота. Не будет никакого форматирования.

Я постарался рассмотреть все возможные варианты, которые вам могут пригодиться в работе с MS Word. Думаю, что этого вам будет вполне достаточно.

Выводы статьи

При оформлении текста в программе Word используются различные способы форматирования документа: выделение жирным, курсивом, подчеркивание, зачеркивание, изменение цвета шрифта, выделение цветом, а также используются другие подобные элементы. В некоторых случаях, пользователям необходимо убрать выделение из текста документа. В Word можно использовать несколько вариантов для решения этой проблемы.

Похожие публикации:

  • Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
  • Как открыть DOCX (DOC) на компьютере — 10 программ
  • Как сделать фон в документе Word — 5 способов
  • Как удалить нумерацию в Word
  • Как сделать подпись в Word — 3 способа
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector