Сумма прописью в microsoft excel

Содержание:

Функция СТОЛБЕЦ в Excel и полезные примеры ее использования

​ в СЕРВИС -ПАРАМЕТРЫ-вкладка​: Подробная инструкция в​ Сервис – Параметры​ вместо обычных букв​ убрать птичку в​ A1 и R1C1​ по какой-то причине​ ленты в блоке​снимаем галочку. Жмем​

Описание и синтаксис функции

​ как поменять цифры​ душе угодно.​ вкладку Общие -​ с вида r1c1​ – табличка заполняется.​

​ указать номер столбца​ аргументом функции СТОЛБЕЦ,​ (C) является третьим​ ОБЩИЕ и выбираем​ видео​

​ – вкладка Общие.​ (A,B,C…). Как исправить?​

​ Стиль ссылок R1C1​В меню​

​ настроек​ на кнопку​

​ на буквы в​Помогите, пожалуйста, как снова​

​ снять галочку в​ или что-то похожее​Нужна корректировка номера– прибавляем​

​ возвращаемых значений. Такое​ нужно использовать формулу​

​ по счету.​ стиль ссылок.​https://www.youtube.com/watch?v=pe5MucbBtuQ​ И снимаем галочку​- как включить​ (для Excel 2010)​Excel​ воспользоваться стандартным способом.​«Код»​«OK»​

​ Экселе.​ сделать буквы.​ пункте Стиль ссылок​Ольга​ или отнимаем определенную​

​ совмещение удобно при​ массива. Выделяем такое​Аргумент «ссылка» необязательный. Это​Lady x​Tenass​ с Стиль ссылок​ / отключить буквы​Файл-Параметры Файла-Формулы (раздел:​выберите пункт​ Например, из-за какого-то​. Можно не производить​внизу окна.​Скачать последнюю версию​

​Tes oren​ R1C1 – ОК​

​: Файл-Параметры-Формулы (раздел: работа​ цифру или рассчитанное​ работе с огромными​

​ количество ячеек, сколько​ может быть ячейка​: Это неправильный Excel​

​: У меня установленный​

Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

​ R1С1 и OK.​ в столбцах на​ работа с формулами)​Параметры​ сбоя. Можно, конечно,​

​ этих действий на​Теперь наименование столбцов на​ Excel​: сервис-параметры- общие-стиль ссылок​

​и всё​ с формулами) ,​ с помощью какой-либо​ таблицами. Например, пользователь​ элементов входит в​ или диапазон, для​ какой-то=(((​

​ ms office 2003.​Павло​ листе Эксель​ , убрать птичку​.​ применить данный вариант​ ленте, а просто​ панели координат примет​Существует два варианта приведения​ R1С1 (галочка)​Здравствуйте уважаемые знатоки! Нужен​ убрать птичку в​ функции значение. Например,​ помещает возвращаемые данные​ горизонтальный диапазон. Вводим​ которого нужно получить​

​Mamon_off​ в excel столбцы​: А вообще для​- в excel​ в Стиль ссылок​В разделе​ в целях эксперимента,​ набрать сочетание клавиш​ привычный для нас​ панели координат к​Пользователь удален​ Ваш помощ.​

​ Стиль ссылок R1C1​Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть​ в табличку с​ формулу и нажимаем​ номер столбца.​: у меня вертикальный​ обозначаются цифрами а​ чего данный стиль​ вместо букв (по​

​ R1C1 (для Excel​Разработка​ чтобы просто посмотреть,​ на клавиатуре​ вид, то есть​ привычному виду. Один​: перезапусти его​

​У меня проблема​ (для Excel 2010)​ 1 из номера​ такой же, как​ сочетание кнопок Ctrl​

​Аргумент – ссылка на​ столб обозначет цифрами,​ не буквами как​ и как его​ горизонтали) – цифры.​ 2007)​выберите пункт​ как подобный вид​

​Alt+F11​ будет обозначаться буквами.​ из них осуществляется​пройдет​ с EXCEL (2003)/​Файл-Параметры Файла-Формулы (раздел:​ колонки C. Поэтому​ в исходной таблице,​ + Shift +​ ячейку:​ а горизонтальный буквами.​ я привык. Как​

​ читать, какова логика?​ как это можно​Данная информация будет​

Причина появления решеток и методы устранения проблемы

Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.

Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.

Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ()
используется, когда нужно заменить определенный
текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ()
используется, когда нужно заменить любой
текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ()
использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ()
.

Пусть в ячейке А2

введена строка Продажи (январь)
. Чтобы заменить слово январь
, на февраль
, запишем формулы:

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ()
потребовалось вычислить начальную позицию слова январь
(10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ()
справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ()
заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ()
может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке А2

введена строка . Запишем формулы:=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь)
, во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль)
. Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2)
получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль)
.

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ()
чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль»)
получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь)
, т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ()
«ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

  • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
  • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
  • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или ““, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически

​ 3, 4, 5…,​ вас уделить пару​ и перетащив маркер​ после такой нумерации​ мышкой по А9,​ спец курсов появится)​.​ делаем это на​. Кликаем по кнопке​ инструментов​ можно при помощи​ что находится на​ должна начинаться нумерация​ на первой и​ флажок​ автоматически при добавлении​ заполнения.​ введите в две​

Первый способ: метод растягивания

​ секунд и сообщить,​ заполнения в конец​ вставить строчку, в​ поймать за нижний​Александр дэшко​Как видим, после этого​ любой странице, кроме​«Число страниц»​«Элементы колонтитулов»​

  1. ​ колонтитулов. Они по​ панели инструментов во​ строк.​ перетащив курсор на​Разрешить маркеры заполнения и​

  2. ​ новых строк данных,​Примечание:​ первых ячейки значения​ помогла ли она​ нумерованного диапазона.​ столбике одна клеточка​

  3. ​ правый уголок и​: Выделить эту пару​ номер фактически первой​ первой.​

  4. ​, которая размещена на​.​ умолчанию скрыты, располагаются​ вкладке «Главная».​Дважды кликнуть по ячейке.​

​ вторую.​ перетаскивание ячеек​ преобразуйте диапазон данных​ При добавлении, перемещении или​1​ вам, с помощью​Если используется функция​ остается не заполненной,​ протянуть вниз -​ ячеек и протянуть​ страницы в документе​Как видим, после этого​ ленте во вкладке​Как видим, появляется специальный​ в нижней и​Из списка, который появился,​Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».​

Второй способ: использование функции

​Теперь надо нажать на​, чтобы отобразить или​ в таблицу Excel.​ удалении строк эти​и​ кнопок внизу страницы.​ СТРОКА и необходимо,​ а если часто​ то клеточки автоматически​ за квадратик в​ изменился на тот,​ все листы пронумерованы,​«Главная»​ тег​ верхней области листа.​ выбрать пункт «Прогрессия».​

​Нажать ENTER.​ правый нижний угол​ скрыть маркер заполнения.​ Все строки, добавленные​ числа автоматически не​

  1. ​2​ Для удобства также​ чтобы числа вставлялись​ вносятся новые строки​

  2. ​ заполнятся цифрами…6,7,8,9,10,11​

  3. ​ правом нижнем углу​

  4. ​ который был указан​

  5. ​ кроме первого. Причем​.​«&»​ Их особенностью является​В появившемся окошке вам​Теперь, как и в​ выделения, он обычно​Примечание:​ в конец таблицы,​ обновляются. Последовательную нумерацию​

​. Если необходимо ввести​ приводим ссылку на​ автоматически при добавлении​ и опять нужно​в качестве эксперимента​ выделения​ в параметрах. Соответственно,​ первая страница учитывается​Кликаем по любому месту​. Чтобы он преобразовался​ то, что занесенные​ необходимо задать все​ предыдущем способе, необходимо​ отображается специальным квадратиком.​ Чтобы не заменять имеющиеся​ будут последовательно пронумерованы.​ можно обновить вручную,​ последовательность 2, 4,​

Третий способ: применение прогрессии

​ оригинал (на английском​ новых строк данных,​ начинать все с​ — попробуйте в​Владимир воронов​ нумерация последующих листов​ в процессе нумерации​ документа, чтобы вместо​ в конкретный порядковый​ в данную область​ нужные параметры. Расположение​ навести курсор в​Зажав левую кнопку мыши,​

​ данные при перетаскивании​ Дополнительные сведения см.​

  1. ​ выбрав два числа​ 6, 8…, введите​ языке) .​

  2. ​ преобразуйте диапазон данных​ начала или нет?​ ячейке А9 цифру​: Выделяешь две ячейки​

  3. ​ тоже сместилась.​ других листов, но,​

  4. ​ тегов отобразились значения.​ номер, кликаем по​ записи являются сквозными,​ ставьте «по столбцам»,​ правый нижний угол​ остается лишь протащить​ маркера заполнения, убедитесь,​ в статье Создание​ в правильной последовательности​

  5. ​ значения​

​В отличие от других​ в таблицу Excel.​например идет:​ «1» заменить на​ с цифрами, опускаешь​Урок:​ тем не менее,​Теперь у нас отображается​ любой области документа.​

Заключение

​ то есть отображаются​ тип выбирайте «арифметическая»,​ выделения ячейки и,​ выделения до той​ что установлен флажок​ и удаление таблицы​ и перетащив маркер​2​ программ Microsoft Office,​ Все строки, добавленные​

​1.​

fb.ru>

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.

  1. Заходим в меню “Файл”.
  2. В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
  3. В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
  4. Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

Установить с помощью DisplayFusion

  1. Нажать на зелёную кнопку на сайте с надписью «Скачать установщик сейчас»;
  2. Запустить скаченный файл.exe и следовать инструкциям мастера, параллельно знакомясь с возможностями программы из подготовленной создателями презентации;
  3. Подождать окончания процесса и нажать на кнопку «Готово».

Чтобы установить на десктоп анимированное изображение, нужно:

1. Запустить DisplayFusion, пользуясь появившимся ярлыком или из меню «Пуск».

3. Разрешить утилите управлять фоном рабочего стола постановкой галочки возле соответствующей команды в верхней левой части окна.

3. Выбрать источник изображения, нажав на кнопку «Изменить» чуть ниже — это может быть «Сплошной цвет», папка «Мои изображения», сторонний URL-адрес или сайт изображений.

4. При выборе «Мои изображения» откроется проводник, через который необходимо найти на ПК желаемые гифки (можно выбрать несколько файлов), нажать кнопку «Открыть».

5.Среди списка доступных гифок, прописанных в левой части окна как адресный путь, следует выбрать одну, выделить её и нажать на «Применить» в правом нижнем углу.

6. Нажимаем по кнопке «Переменить» снизу в правом углу, чтобы картинка стала фоном рабочего стола.

В предыдущем окне выбора гифки можно настроить варианты её отображения — использовать на каждом мониторе отдельную анимацию, на всех сразу одну и ту же или только на одном рабочем столе.

Excel: как поменять цифры на буквы в заголовках столбцов

Представьте ситуацию: вы получаете Excel документ, открываете его, а там вместо привычных буквенных заголовков столбцов видим цифры, аналогичные именованию строк. Как быть в такой ситуации? Как вернуть привычный вид ссылок в Excel?

Мне с таким уже приходилось сталкиваться, поэтому решил этому посвятить статью.

Если кто-то еще не совсем понял очем речь или не сталкивался с этим, привожу изображение двух стилей именования столбцов.

Слева мы видим привычный нам вид (A1, B2 и т.п.), а справа — где и строки и столбцы именуются цифрами и адресация идет R1C1, R2C3. R1 — адрес строки (row — строка), С1 — адрес столбца (столбец — column). Итак, мы к нему не привыкли, надо вернуться к адресации, как в игре «Морском бой». Это делается очень просто.

Для версии Excel 2003 необходимо произвести такие действия: Сервис -> Параметры, перейти на вкладку Общие, и снять галочку с пункта «Стиль ссылок R1C1».

Для версии Excel 2010 надо зайти Файл -> Параметры, раздел Формулы и таким же образом снять галочку с пункта «Стиль ссылок R1C1».

В результате мы получаем то, что хотели. Вот так все просто.

Но это еще не все, что я хотел сказать. Если есть желание проделать эти операции более интересным способом, предлагаю следующий вариант.

— жмем Alt+F11 — затем Ctrl+G — пишем следующую строку: Application.ReferenceStyle=xlA1 и нажимаем Enter.

Для возвращения к альтернативной адресации, нужно набрать: Application.ReferenceStyle=xlR1C1.

Используя этот способ можно повысить свою значимость в глазах сотрудников, далеких от дебрей IT. Ну а среди друзей просто похвастаться.

Для удобства, я записал видео, как делается.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

  1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:
Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

  1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.
Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

  1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Функция СТОЛБЕЦ в Excel и полезные примеры ее использования

​ в СЕРВИС -ПАРАМЕТРЫ-вкладка​: Подробная инструкция в​ Сервис — Параметры​ вместо обычных букв​ убрать птичку в​ A1 и R1C1​ по какой-то причине​ ленты в блоке​снимаем галочку. Жмем​

Описание и синтаксис функции

​ как поменять цифры​ душе угодно.​ вкладку Общие -​ с вида r1c1​ – табличка заполняется.​

​ указать номер столбца​ аргументом функции СТОЛБЕЦ,​ (C) является третьим​ ОБЩИЕ и выбираем​ видео​

​ — вкладка Общие.​ (A,B,C…). Как исправить?​

​ Стиль ссылок R1C1​В меню​

​ вы не можете​

​ настроек​ на кнопку​

​ на буквы в​Помогите, пожалуйста, как снова​

​ снять галочку в​ или что-то похожее​Нужна корректировка номера– прибавляем​

​ возвращаемых значений. Такое​ нужно использовать формулу​

​ по счету.​ стиль ссылок.​https://www.youtube.com/watch?v=pe5MucbBtuQ​ И снимаем галочку​- как включить​ (для Excel 2010)​Excel​ воспользоваться стандартным способом.​«Код»​«OK»​

​ Экселе.​ сделать буквы.​ пункте Стиль ссылок​Ольга​ или отнимаем определенную​

​ совмещение удобно при​ массива. Выделяем такое​Аргумент «ссылка» необязательный. Это​Lady x​Tenass​ с Стиль ссылок​ / отключить буквы​Файл-Параметры Файла-Формулы (раздел:​выберите пункт​ Например, из-за какого-то​. Можно не производить​внизу окна.​Скачать последнюю версию​

​Tes oren​ R1C1 — ОК​

​: Файл-Параметры-Формулы (раздел: работа​ цифру или рассчитанное​ работе с огромными​

​ количество ячеек, сколько​ может быть ячейка​: Это неправильный Excel​

Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

​ R1С1 и OK.​ в столбцах на​ работа с формулами)​Параметры​ сбоя. Можно, конечно,​

​ этих действий на​Теперь наименование столбцов на​ Excel​: сервис-параметры- общие-стиль ссылок​

​и всё​ с формулами) ,​ с помощью какой-либо​ таблицами. Например, пользователь​ элементов входит в​ или диапазон, для​ какой-то=(((​

​ ms office 2003.​Павло​ листе Эксель​ , убрать птичку​.​ применить данный вариант​ ленте, а просто​ панели координат примет​Существует два варианта приведения​ R1С1 (галочка)​Здравствуйте уважаемые знатоки! Нужен​ убрать птичку в​ функции значение. Например,​ помещает возвращаемые данные​ горизонтальный диапазон. Вводим​ которого нужно получить​

​Mamon_off​ в excel столбцы​: А вообще для​- в excel​ в Стиль ссылок​В разделе​ в целях эксперимента,​ набрать сочетание клавиш​ привычный для нас​ панели координат к​Пользователь удален​ Ваш помощ.​

​ Стиль ссылок R1C1​Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть​ в табличку с​ формулу и нажимаем​ номер столбца.​: у меня вертикальный​ обозначаются цифрами а​ чего данный стиль​ вместо букв (по​

​ R1C1 (для Excel​Разработка​ чтобы просто посмотреть,​ на клавиатуре​ вид, то есть​ привычному виду. Один​: перезапусти его​

​У меня проблема​ (для Excel 2010)​ 1 из номера​ такой же, как​ сочетание кнопок Ctrl​

​Аргумент – ссылка на​ столб обозначет цифрами,​ не буквами как​ и как его​ горизонтали) — цифры.​ 2007)​выберите пункт​ как подобный вид​

​Alt+F11​ будет обозначаться буквами.​ из них осуществляется​пройдет​ с EXCEL (2003)/​Файл-Параметры Файла-Формулы (раздел:​ колонки C. Поэтому​ в исходной таблице,​ + Shift +​ ячейку:​ а горизонтальный буквами.​ я привык. Как​

​ читать, какова логика?​ как это можно​Данная информация будет​

exceltable.com>

Проверки работоспособности клиентовClient health checks

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

  1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».

На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».

После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.

Как видим, появляется специальный тег «&». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.

Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:

  • изменить тип шрифта;
  • сделать его курсивом или полужирным;
  • изменить размер;
  • изменить цвет.

Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

  1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
  2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».

Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».

Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

  1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».

В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».

Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

  1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
  2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.

Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Ссылки

Инструкция

  1. Для того, чтобы поменять обозначение колонок в программе Microsoft Office Excel вам нужно установить специальные настройки в нем. Стоит понимать, что изменение нумерации колонок будет записано в сам документ с таблицей и открытие данного документа на другом компьютере или в другом редакторе так же приведет к изменению идентификации колонок. Для того, чтобы на другом компьютере вернуться к стандартной нумерации нужно будет просто закрыть текущий документ и открыть другой файл, имеющий стандартное форматирование. Также можно просто выполнить команду «Файл» и выбрать пункт «Создать», далее указать опцию «Новый». Редактор вернется к стандартному обозначению ячеек.
  2. Также нужно понимать, что при изменении идентификации ячеек будет изменен принцип записи формул. Ячейка с формулой примет обозначение RC, а все находящиеся в ней ссылки будут записаны относительно данной ячейки. Например, ячейка, которая находится в той же строке, но в правой колонке будет записана RC. Соответственно, если ячейка находится в той же колонке, но на одну строку ниже будет записана RC.

Рекомендуем использовать в работе только 100% лицензионную версию программы Excel. Заказать со скидкой вы можете у нас, нажмите здесь, чтобы узнать цены.

  1. Для того, чтобы применить цифровое обозначение колонок таблицы нажмите меню «Файл», в появившемся списке выберите команду «Параметры». Будет открыто диалоговое окно «Параметры Excel», в нем нужно перейти на вкладку «Формулы», найдите группу команд «Работа с формулами». Строка «Стиль ссылок R1C1»

В данной группе найдите строку «Стиль ссылок R1C1» и поставьте отметку в соответствующий чекбокс (дополнительную информацию о данной функции можно узнать, наведя мышку на иконку со знаком вопроса возле этого пункта). После нажатия на кнопку ОК, в открытом диалоговом окне настроек, колонки таблицы будут обозначаться цифрами. Для того, чтобы вернуть стандартное обозначение придется снова открыть окно настроек и снять отметку возле соответствующего поля. Стоит заметить, что при изменении данных настроек все формулы, находящиеся в открытом документе, автоматически будут изменены.

Ошибка ####

Причины возникновения ошибки

  1. Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

  1. Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.
Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector