Условное форматирование в excel

Дополнительные возможности

Собственные формулы

Используя свои формулы, вы можете применять к ячейке или диапазону условное форматирование, зависящее от содержимого других ячеек.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выделите нужные ячейки.
3. Нажмите Формат Условное форматирование.
4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
5. Выберите Значение или формула, а затем добавьте формулу и правила.
6. Нажмите Готово.

Примечание. Если формула должна ссылаться на текущий лист, используйте стандартный формат «(=’sheetname’!cell)». Чтобы формула указывала на ячейки с другого листа, примените функцию ДВССЫЛ (INDIRECT).

Пример 1

Чтобы выделить повторяющиеся значения в ячейках:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите диапазон, например ячейки с A1 по A100.
3. Нажмите Формат Условное форматирование.
4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
5. Укажите правило для первой строки. В данном случае оно будет выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$100;A1)>1.
6. Выберите другие параметры форматирования.
7. Нажмите Готово.

Пример 2

Чтобы отформатировать всю строку на основании значения в одной из ее ячеек:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите диапазон, например столбцы от A до E.
3. Нажмите Формат Условное форматирование.
4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
5. Укажите правило для первой строки. Например, вы можете выделить всю строку зеленым цветом, если в ячейках столбца B есть текст «Да». Для этого введите формулу =$B1=»Да».
6. Выберите другие параметры форматирования.
7. Нажмите Готово.

Абсолютные и относительные ссылки

Чтобы использовать абсолютные ссылки вместо относительных, добавляйте знаки доллара ($) перед буквами и числами в формулах.

Подстановочные знаки

Правила с подстановочными знаками позволяют охватить сразу несколько выражений. Такие знаки используются в полях «Текст содержит» и «Текст не содержит» раздела «Форматирование ячеек».

• Вопросительный знак (?) заменяет любой одиночный символ. Например, по правилу «к?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кит» и т. д. Ячейки с текстом «кт» или «килт» будут пропущены.
• Звездочка (*) заменяет один, два или несколько символов (может не заменять ни одного символа). Например, по правилу «к*т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кт» и «килт». Ячейки с текстом «ко» или «тк» будут пропущены.
• Если вам нужно отформатировать текст, содержащий вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними тильду (~). После этого нужный вам знак перестанет считаться подстановочным. Например, по правилу «к~?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «к?т». Ячейки с текстом «кот» или «к~?т» будут пропущены.

Примечания

• Чтобы убрать правило, нажмите на значок «Удалить» .
• Если правил несколько, они применяются в порядке следования. Это означает, что первое выполняемое правило определит формат ячейки или диапазона. Чтобы изменить порядок следования, перетащите правило на нужную позицию.
• Копируя данные из ячеек с условным форматированием, вы также копируете правила форматирования.

Наборы значков

Значки нужны для того, чтобы указывать на разницу между значениями в нашем столбце или строчке. Теоретически объяснять немного сложно, поэтому сразу же перейдем к примерам.

Пример:

• выбираем «Наборы значков» и в разделе «Направления» кликаем на «5 цветных стрелок». Таким образом, в каждой ячейке поля, в котором мы работаем, появится один из 5 типов стрелки.
• Объясним, как они работают: весь диапазон значений в выделенных нами ячейках составляет 100%, а каждая по очереди стрелочка отвечает за числа, которые входят в каждые 20% по порядку. Пусть у нас в столбце количества покупок телефона есть значения от 0 до 100. Тогда первая стрелка (зеленая вверх) будет стоять возле каждого значения от 80 до 100, а последняя (красная вниз) – возле каждого от 0 до 20. Соответственно и все промежуточные стрелки.

Процентное соотношение или весь диапазон можно настроить в меню «Управление правилами», здесь же можно поиграться с настройками остальных правил.

Параметры электропитания

Формат даты в Excel

В случаях, когда вам нужно выделить определенную дату, в Excel можно использовать условное форматирование временных значений. Для этого выберите «Дата» в разделе «Правила форматирования ячеек». В выпадающем меню можно увидеть все возможные варианты. Примечательно то, что при открытии документа значения даты сравниваются с текущим, и если какое-либо правило изменилось (например, перестало быть «Вчера»), то стиль для него изменяется. Это очень удобно при повторной работе с документом. Например, выбрав условие «В текущем месяце» для ноября мы получим выделение красным только тех строк, которые попадают под это условие.

Нужна формула для условного форматирования

​Коломна​​Полужирный​В разделе​ за истину и​, почему это?​ каждую ссылку с​ «полужирный». После чего​Усложним задачу и добавим​ отчет о продажах​ числа (например, 01.01.1900​ правил.​Если ни один из​ июнь).​ попадают в определенные​На вкладке​ затем на вкладке​ для вашей ситуации​Ольга​.​Форматировать значения, для которых​

​ закрашивает их. Решилось​​BigDaddy5514​ клавиатуры. Щелкните левой​ нажмите ОК на​ второе условие. Допустим,​ по каждому торговому​ – это число​

​При использовании логических формул​​ перечисленных выше вариантов​Выполните указанные ниже действия.​ диапазоны чисел или​Главная​

​Данные​​ не подходит ни​​Костерина​​Перейдите на вкладку​

​ следующая формула является​​ заданием нового условия​: Упс, извиняюсь, я​ кнопкой мышки по​ всех окнах.​ другим цветом нам​ представителю фирмы за​ 1 и т.д.).​ в качестве критериев​ вам не подходит,​Выделите диапазон со значениями,​

​ процентов. В этом​​выберите​​в группе​ один из готовых​

​555-1218​​Заливка​ истинной:​ форматирования

Единственно в​ так и сделал​ соответствующему полю (чтобы​Обратите внимание, что каждое​ нужно выделить плохие​. ​ разделе мы обозначим​​Зеленый​

​ разделе мы обозначим​​Зеленый​

CyberForum.ru>

​Правила отбора первых и​

• Формула для расчета аннуитетного платежа в excel
• Excel формула для объединения ячеек в
• Формула умножения в excel для всего столбца
• Для чего в excel используют абсолютные ссылки в формулах
• Формула для умножения ячеек в excel
• Excel для чайников формулы
• Формула в excel для поиска совпадений
• Формулы для работы в excel
• Формула в excel сумма если условие
• Excel форма для ввода данных в
• Excel показывает формулу вместо значения
• Excel формула или

Условное форматирование цветом в Excel

Для продвинутых пользователей доступен код где n – это число 1-56. Например – это бирюзовый.

Таблица цветов Excel с кодами:

Теперь в нашем отчете о доходах скроем нулевые значения. Для этого зададим тот же формат, только в конце точка с запятой: 0;»убыток»-0; — в конце (;) для открытия третей пустой секции.

Если секция пуста, значит, не отображает значений. То есть таким образом можно оставить и вторую или первую секцию, чтобы скрыть числа больше или меньше чем 0.

Используем больше цветов в нестандартном форматировании. Условия следующие:

• числа >100 в синем цвете;
• числа
• все остальные – в красном.

В опции (все форматы) пишем следующее значение:

0;0

Как видно на рисунке нестандартное условное форматирование так же обладает широкой функциональностью.

Как упоминалось выше, секция должна начинаться с кода цвета (если нужно задать цвет), а после указываем условие:

• в квадратных скобках, а после способ отображения числа;
• число 0 значит отображение числа стандартным способом.

Для освоения информации по нестандартному форматированию рассмотрим еще, чем отличается использование символов # и 0.

Заполните новый лист как показано на рисунке:

Во всех ячейках каждой колонки используйте нестандартный формат со значением первой строки.

Мы видим, что символ 0 отображает значение в ячейках как число, а если целых чисел недостаточно отображается просто 0.

Если же мы используем символ #, то при отсутствии целых чисел ничего не отображается.

Символ пробела служит как разделитель на тысячи.

Задача следующая. Нужно отобразить значения нестандартным способом:

• числа должны отображаться в формате «Общий»;
• нули будут скрыты;
• текст должен отображаться красным цветом.

Решение: 0; 0;;@

Примечание: символ @ — значит отображение любого текста, то есть сам текст указывать не обязательно.

Как видите здесь 4 секции. Третья пустая значит, нули будут скрыты. А если в ячейку будет введен текст, за него отвечает четвертая секция.

Правила условного форматирования в Excel

​ ячейки​ создании правил Условного​ окна введем ссылку​ день = 1),​ 2003 их количество​Попробуем сконструировать данные условия:​ диапазона. Результаты анализа​=СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$11;D2)>1​выберите​Условное форматирование удобно​ условного форматирования настроить​>​ в этих статьях:​ (элемента). См. файл​

• ​ выше, Условное форматирование​
• ​ отменяет ее), а​
• ​ форматированием Чисел принадлежащих​

​XFB2​ форматирования с относительными​ на ячейку​ то можно легко​ ограничено тремя, в​

Как сделать условное форматирование в Excel

​Выделите диапазон ячеек C4:C7​ дают положительный результат,​При создании правила убедитесь​Красный​ применять для контроля​ так, что вся​Условное форматирование​

​ Условное форматирование Дат;​ примера, лист Задача4.​ можно настроить выделять​ ее просто не​ различным диапазонам.​(не найдя ячеек​ ссылками​A2​ использовать условное форматирование​ Excel 2007 и​ и выберите инструмент:​ например (A2>100=ИСТИНА), тогда​ в том, что​. В списке раздела​ данных в таблице​ ячейка закрашиваться не​>​ Условное форматирование Чисел;​Слова «Последние 3 значения»​ не только ячейки,​ видно.​Для проверки примененных к​ левее​

​При создании относительных ссылок​ нажав на кнопочку, расположенную​ для проверки сроков​ более новых версиях​ «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ будет присвоен предварительно​ оно применяется к​Начертание​ (на производстве, в​ будет, а будет​ячеек правила выделения​ Условное форматирование Текстовых​ означают 3 наименьших​содержащие​Через Формат ячеек можно​ диапазону правил используйте​A2​ в правилах Условного​

Как создать правило условного форматирования в Excel

​ выполнения задач. Например,​ — бесконечно.​В появившемся окне нажмите​ заданный новый формат​ ячейкам D2:D11. Задайте​выберите​ торговле или для​ окрашен, только, текст.​>​ значений; другие задачи.​

​ значения. Если в​определенный текст, но​ задать пользовательский формат​

​ Диспетчер правил условного​, EXCEL выберет самую​ форматирования, они «привязываются»​

1. ​ окна (EXCEL по​ для выделения просроченных​Если вы задали для​ на кнопку «Создать​
2. ​ (красный цвет). В​ цветовое форматирование, которое​Полужирный​ контроля семейного бюджета).​
3. ​Для этого выделяем​, содержащий текст​Предположим, что необходимо выделять​

​ списке есть повторы,​ и​ ячейки, который достаточно​ форматирования (Главная/ Стили/​ последнюю ячейку​ к ячейке, которая​ умолчанию использует абсолютную​ элементов красным, а​ диапазона ячеек критерии​

​ правило».​ противоположном результате (A2>100=ЛОЖЬ),​ должно применяться к​.​ Как создать таблицу,​ столбец. На нажимаем​. В поле​ ячейки, содержащие ошибочные​ то будут выделены​

​не содержащиеначинающиеся сзаканчивающиеся на​ гибок и иногда​ Условное форматирование/ Управление​XFDС1​ является​ ссылку​ тех, что предстоят​ условного форматирования, то​В окне «Создание правила​ формат ячеек не​ ячейкам, удовлетворяющим условию​Нажмите кнопку​ смотрите в статье​ на кнопку «Условное​текст, который содержит​ значения:​

Создать второе правило

​ все соответствующие повторы.​определенный текст. Кроме​ даже удобнее, чем​ правилами).​

​, затем предпоследнюю для​активной​$А$2​ в ближайшую неделю​ больше не сможете​ форматирования», выберите тип​ изменяется.​ (т. е. если название​

​ОК​

1. ​ «Как сделать таблицу​ форматирование», делаем, как​в левой части​
2. ​Выделите ячейки, к которым​ Например, в нашем​ того, в случае​
3. ​ Условное форматирование. Подробнее​Когда к одной ячейке​B1​в момент вызова​
4. ​).​ — желтым:​ отформатировать эти ячейки​ правила «Форматировать только​Естественно это достаточно простой​ города встречается в​несколько раз, чтобы​
5. ​ в Excel».​ описано выше. Но,​ экрана введите текст,​ нужно применить Условное​
6. ​ случае 3-м наименьшим​ условий​ см. статью Пользовательский ЧИСЛОвой​
7. ​ применяются два или​и, наконец​ инструмента Условное форматирование.​Нажмите ОК.​Счастливые обладатели последних версий​ вручную. Чтобы вернуть​
8. ​ ячейки, которые содержат».​ пример. Ознакомиться с​ столбце D более​ закрыть все диалоговые​Но в таблице​ в диалоговом окне​ который нужно выделить.​
9. ​ форматирование (пусть это​ является третье сверху​содержитне содержит​ формат в MS​
10. ​ более правил Условного​XFB2А1​

​СОВЕТ​В результате, все значения​ Excel 2007-2010 получили​ себе эту возможность​В первом выпадающем списке​ широкими возможностями условного​ одного раза, а​ окна.​ Excel есть ещё​ «Текст, который содержит»​Выберите формат цвета для​ ячейка​ значение 10. Т.к.​

exceltable.com>

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный – зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких – серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя – зеленым. И так далее – насколько фантазии хватит.

Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат – Условное форматирование (Format – Conditional formatting) .

В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format) , параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники – желтым, а неуспевающие – красным цветом:

Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях – бесконечно.

Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна.

Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования – это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу:

Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать – другие.

Выделение цветом всей строки

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе – он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку – проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:

Выделение максимальных и минимальных значений

Ну, здесь все достаточно очевидно – проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону – и заливаем соответствующим цветом:

В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.

Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:

Скрытие ячеек с ошибками

Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR) , которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:

Скрытие данных при печати

Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати – делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение (“да”, “нет”):

Заливка недопустимых значений

Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:

Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю – желтым:

Счастливые обладатели последних версий Excel 2007-2010 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования – заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки:

Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью.

Условное форматирование значками

Наглядность большой таблице с огромным количеством значений отлично придаст форматирование с использованием значков. С их помощью можно классифицировать все значения в таблице на несколько групп, каждая из которых будет представлять конкретный диапазон. В зависимости от выбранного набора значков таких групп будет три, четыре или пять.

Например, используя в работе набор из трех флажков, можно получить следующую картину: красные флажки будут стоять рядом с маленькими значениями (то есть менее 33%), желтые рядом со средними значениями (находящимися в диапазоне между 33 и 67%), а зеленые – с наибольшими значениями (более 67%).

Стоит отметить, что условное форматирование в Excel 2010 содержит гораздо больше вариантов значков по сравнению с предыдущей версией программы.

Если у пользователя есть желание использовать значки из разных наборов для отображения необходимых значений, то стоит выбрать пункт «Другие правила». В более поздних версиях программы здесь можно не только вручную задать необходимые условия, но также и выбрать понравившийся тип значка для каждого значения. Это дает возможность сделать представлены данные еще более наглядными и достаточно уникальными.

1) Как использовать условное форматирование?

 Очень просто использовать условное форматирование. Он находится на вкладке «Домашняя страница» на вкладке «Стили», как показано на рисунке ниже.

Чтобы запустить пример практики, создайте список строк 15 со значениями из 1 в 10 в excel, как показано в следующем примере:

Первый элемент в меню «Выделить ячейки правила» — это автоматическое форматирование из предварительно заданных условий. Его подпунктами являются:

а) Это больше, чем … — вы устанавливаете значение, и вы можете выбрать форматирование ячейки (шрифт, цвет шрифта, границы и цвет фона) для всех значений, превышающих это значение.

б) он меньше, чем … — вы устанавливаете значение, и вы можете выбрать форматирование ячейки (шрифт, цвет шрифта, границы и цвет фона) для всех значений, меньших этого значения.

в) Между … — вы устанавливаете два значения, и вы можете выбрать форматирование ячеек (шрифт, цвет шрифта, границы и цвет фона) для всех значений в пределах диапазона между ними.

г) Это то же самое, что … — вы устанавливаете значение, и вы можете выбрать форматирование ячейки (шрифт, цвет шрифта, границы и цвет фона) для всех значений, равных ему.

д) Текст, содержащий … — вы определяете фрагмент текста, и вы можете выбрать форматирование ячейки (шрифт, цвет шрифта, границы и цвет фона) для всех вхождений этого фрагмента. Например, выбрав «больше» в списке, ячейки с «большим», «большим», «большим» и т. Д. Будут затронуты выбранным форматированием.

f) Дата, возникающая … — То же, что и элемент «равно …», но с датами.

g) Повторяющиеся значения … — Выбранное форматирование будет зависеть от любых повторяющихся значений.

Выбрав свой список и щелкнув «Условное форматирование»> «Правила выделения ячеек»> «Больше, чем …», вы должны увидеть следующую форму или что-то подобное, в зависимости от вашей версии excel:

Когда вы нажимаете на любой подпункт, в дополнение к «Больше, чем …», форма, которая открывается, очень похожа во всех случаях, изменяя только заранее установленное правило.

Второй подпункт меню условного форматирования «Первые / последние правила» работает одинаково. Вы выбираете заранее установленные критерии для формирования условий форматирования, но на этот раз вы решите, будет ли правило сосредоточено на более высоких значениях 10, 10% выше, 10 ниже, 10% ниже и выше среднего по списку и ниже среднего по списку.

Следующие 3 пункта меню обсуждались ранее в этом посте: «Панели данных», «Цветовые шкалы» и «Наборы значков». Чтобы снова показать вам, что теперь, когда вы знаете, как использовать условное форматирование, я приведу пример 3 в созданной нами таблице. Вы можете выбирать собственные макеты, и они не требуют пояснений. В моем случае результат такой:

Последние элементы меню «Очистить правила», «Управление правилами» и «Новое правило» функционируют как менеджер настраиваемых правил. В этом случае вы можете создавать столько правил, сколько хотите, и с условиями, которые вы хотите. Это хорошо, потому что вы не обусловлены правилами, установленными самим Excel.

Чтобы начать, нажмите «Новое правило …»:

Вы должны увидеть рамку, очень похожую на эту картинку

Обратите внимание, что в разделе «Показать правила форматирования для:» вы можете переключиться с «Текущий выбор» на «Этот рабочий лист» и просмотреть все правила, созданные на листе. В столбце «Относится к» вы увидите, где рассматривается данное правило

Когда мы нажимаем «Новое правило», мы можем увидеть новый фрейм, на этот раз для создания пользовательских правил из описанных вами условий:

На этой диаграмме вы можете исправить следующие факты:

— «Отформатировать все ячейки на основе их соответствующих значений» — аналогично «Улучшению правил ячеек», которые мы видели ранее, но вы можете настроить цвет и формат шкалы.

— «Форматировать только первое или последнее значение» — аналогично «Первым / последним правилам», которые мы уже видели в этом посте, но с настраиваемыми значениями и цветами, на этот раз.

— «Формат только выше или ниже среднего» — как и предыдущий.

— «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения» — мы также видели это в «Улучшении правил сотовой связи».

— Единственными новыми функциями являются «Форматировать только ячейки, которые содержат» и «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать». Мы сосредоточимся на их примерах. 

Пример использования формулы в условном форматировании

Предположим, создана таблица, в которой в двух столбцах представлены данные о выручке, полученной за реализацию большого количества разных товаров за март и апрель. Необходимо выделить суммы, которые в марте оказались больше, чем в апреле.

Для этого следует зайти в вышеуказанное меню и в строку формулы ввести следующее: = B5>C5. Здесь B – это столбец марта, С – столбец апреля. Записанное условие можно будет протянуть на весь диапазон, в котором собраны данные. Его можно также протянуть дальше по столбцам при добавлении новых месяцев.

Функция условного форматирования делает Excel еще более удобной и мощной программой для работы с таблицами. И пользователи, знающие о плюсах этого инструмента, несомненно, работают в программе с большей легкостью и удовольствием.

Сборник формул для условного форматирования

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

• Excel 2003 : Формат (Format) –Условное форматирование (Conditional formatting) – формула;
• Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home) –Условное форматирование (Conditional formatting) –Создать правило (New rule) –Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие. Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона – A4 .

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить: = $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 ) при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 A1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке – они тоже будут выделены( D1 , D5 ).

Выделение ячеек с числами: =ЕЧИСЛО( A1 )
Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули: =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 0)
Выделение строк со значением больше 0: = A1 >0
Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10: =И( A1 >=3; A1
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением: = A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением: =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 =МИН( $A$1:$A$20 ))
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6: = A1 =НАИБОЛЬШИЙ( $A$1:$A$20 ;2)

Выделение ячеек с любым текстом: =ЕТЕКСТ( A1 )
Выделение ячеек с текстом Итог: = A1 =”Итог”
Выделение ячеек, содержащих текст Итог: =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;”*итог*”) =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(“итог”; A1 )))
Выделение ячеек, не содержащих текст Итог: =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;”*итог*”)=0 =ЕОШ(ПОИСК(“итог”; A1 ))
Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог: =ЛЕВСИМВ( A1 ;4)=”Итог”
Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог: =ПРАВСИМВ( A1 ;4)=”Итог”

Выделение текущей даты: = A1 =СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, больше текущей: = A1 >СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю: = A1 =СЕГОДНЯ()+7
Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года): =МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года: =И(МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД( A1 )=ГОД(СЕГОДНЯ())) или=ТЕКСТ( A1 ;”ГГГГММ”)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();”ГГГГММ”)
Выделение ячеек с выходными днями: =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)>5
Выделение ячеек с будними днями: =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)
Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат: =И( $A1 >ДАТА(2015;9;1); $A1

Выделение различий в ячейках по условию: = A1 $B1
Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше: = A1 > B1
Выделение строк цветом через одну: =ОСТАТ(СТРОКА();2)
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 : =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 : =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )=0
Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету: =СЧЁТЕСЛИ( $A$1:$A1 ; A1 )=2
Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки): =ЕОШИБКА( A )
Выделение непустых ячеек в столбце A : = $A1 “”

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

А если забыл, где какие правила создавал?

В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?

Один их простых способов обнаружить такие нестандартные места таблицы – использовать меню Главная – Найти и выделить – …… в последних версиях Excel. Или же Главная – Редактирование – Найти и выделить – … в более ранних версиях.

Но в результате вы просто увидите те области таблицы, в которых применено условное форматирование. И не более того. Какие именно там условия изменения оформления — пока неизвестно. В любом случае вам, скорее всего, придется копать глубже и разбираться, какие же условия там применены.

Поэтому лучше всего просто выберите раздел «Управление правилами» — текущий лист. Этот процесс мы уже дважды описывали в предыдущих разделах, поэтому, думаю, проблем здесь не возникнет.

Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.

Как правильно настроить принтер?

Рассмотрим, как правильно настроить принтер при проводном подключении к ПК с ОС Windows.

При необходимости ручной настройки, подключив принтер, откройте меню «Пуск». Выберите пункт «Устройства и принтеры».

Далее выберите команду «Добавление устройства», чтобы добавить подсоединенную технику.

Запустите поиск нового оборудования. Подождите, пока нужная техника не будет найдена. Нажмите на именование подключенного вами принтера.

Нажмите на кнопку «Далее». Потом действуйте по инструкции, отображенной на экране. Установите драйвера с установочного диска, если в этом есть необходимость.

Настройка техники в случае с системой Mac OS будет такой.

Подключите принтер к ПК. Как только он его распознает, на экране появится диалоговое окно, пользователь должен нажать на кнопку «Установить».

Подождите, пока процесс не завершится.

На этом настройка оборудования будет завершена, можно приступать к непосредственной печати.

Если подключение было осуществлено беспроводным способом, дальнейшая настройка на операционной системе Windows будет такой.

Откройте меню «Пуск», перейдите в раздел «Принтеры и устройства», добавьте установленную технику, найдя ее в списке обнаруженных.

Потом надо будет щелкнуть на кнопку «Добавить» или «Разрешить» около наименования вашего принтера.

Далее можно пользоваться подключенным и настроенным оборудованием для дальнейшей печати.

В случае с ОС от Apple порядок действий по настройке будет таким.

Откройте на вашем компьютере меню «Пуск» (надо будет кликнуть кнопочку со знаком яблока в верхнем углу слева). Перейдите в системные настройки.

Откройте раздел «Принтеры и сканеры». Нажмите на кнопку «+». Выберите наименование вашего принтера. Добавьте технику, отталкиваясь от показаний системы. Обычно принтер сам высвечивается в списке возможных средств, тогда дополнительных действий по настройке не понадобится.

Подводим Итоги и Продолжаем Обучение

В этом уроке мы разобрали Условное Форматирование в Excel. Вы научились, как задавать стили для ячеек, которые динамически изменяются в зависимости от содержимого.

Суть в том, что: форматирование улучшает читабельность ваших электронных таблиц. А условное форматирование в Excel поможет изменить представление каждой ячейки. Это позволяет вам быстро пробежаться по данным и уловить суть.

Ниже список отличных дополнительных уроков по Excel, которые позволят вам повысить свой уровень владения программой:

• Если вам нужны уроки начального уровня по Excel, то посмотрите тьюториал для начинающих: Как Добавить Элементарную Формулу в Excel.
• Узнайте больше о форматировании в уроке: Как Использовать Формат по Образцу в Excel — Урок за 60 Секунд.
• В этом уроке мы рассматривали условное форматирование, которое изменяет стиль отображения в зависимости от содержания. Но мы также можем использовать условия, что бы изменить данные в ячейках, о чем вы можете узнать из урока: Как Использовать Выражение ЕСЛИ в Excel.