Trello

Mark It Done

The funny thing about effective collaboration is that sometimes less can mean much more. When everyone knows what’s being done without needing to ask, time is saved for all involved. Here are some effective ways to spread the good word on your work:

• Simply drag the card over to a designated “Done” list. For all the productivity powerhouses who need more than a single done list, break them up by week or month.
• In a single click, mark cards with due dates as done and let everyone revel in that green symbol of success.
• For the label lovers out there, apply a “Done” label to a card and move on to the next great thing in the pipeline.

#TrelloTips:Make sure that no important due dates get lost on a long list. If a list has cards with due dates, click the list’s menu icon and select “Sort by Date” to surface all of the cards with due dates on them.

Почему стоит попробовать Trello

Нет единоверного способа использовать программу. Каждый создает списки, добавляет расширения и настраивает под себя.

Кому пригодится приложение? Всем. Домохозяйка сможет спланировать уборку, готовку, семейный бюджет так, что останется достаточно времени и денег. Владелец маленькой фирмы проконтролирует работу персонала и расширит бизнес. Молодая семья распланирует ремонт от идеи до покупки обоев в квартиру.

Эта японская система напоминает старые добрые записки на холодильнике. Только вместо холодильника будет доска (board), вместо стикеров – списки (list), а содержание – это карточки.

Долго изучала отзывы за чашкой кофе и поеданием сладостей перед сном. И не нашла пестрящих негативом. Хороший планировщик.

Хотите напомнить мужу про документы на визу? Не надо вешать список на холодильник в надежде, что он обратит на него внимание. Просите его скачать приложение, расширение

Создаете карточку “Документы на визу”, в описании пишете перечень, добавляете мужа в участники. Ему придет оповещение.

Компания Fog Creek Software подарила нам Trello в 2011 году. Мне он понравился за:

• постоянный бесплатный доступ с небольшими ограничениями;
• простоту использования без лишних кнопок;
• возможность объединять с полезными онлайн-инструментами вроде Google Диска, Evernote.

Преимущества и особенности Trello

• Приложение распространяется бесплатно
• Компактный размер.
• Возможность приглашать новых участников путем отправки ссылки.
• Возможность создавать совместные проекты.
• Возможность создания приватных и публичных досок.
• Доступный поиск по названию доски.
• Доступно управление уведомлениями.
• Доступна загрузка файлов с ПК и облачных хранилищ (OneDrive, Google Drive, Dropbox…)
• Реализовано добавление календарей и механизмы голосования.
• Поддержка цветового обозначения.
• Есть возможность комментировать.
• Наличие полезных горячих клавиш.
• Доступна синхронизация со всеми устройствами.

Изменения в последней версии

• Исправлено: один из параметров стиля окна удалял Trello из дока и мог вызывать различные проблемы. Эта опция была удалена.
• Улучшено: Различные внутренние обновления и исправления библиотеки.

Разработчик:	Trello, Inc.
Обновлено:	2020-06-16
Версия Windows :	10
Русский язык:	Присутствует
Украинский язык:	Присутствует

Комментариев еще нет. Вы можете оставить свой комментарий к программе Trello. Для этого нужно войти. Если вы еще не с нами – зарегистрируйтесь.

Как начать пользоваться

Зайдите на официальную страничку онлайн-сервиса.

Если вам хочется иметь Trello всегда под рукой, а не в браузере, то можете скачать приложение для смартфона или компьютера в Play Маркете или App Store.

Потом нажмите “Зарегистрироваться” на сайте. В программе то же самое.

Регистрация вас не утомит. Всего лишь надо указать имя, электронную почту. Потом кликаете “Создать новый аккаунт” и попадаете в мир планирования и порядка.

Без инструктажа вас не подпустят к планировщику. Жмите на точки слева, а потом на кнопку “Теперь вы знаете все, что нужно, и можете работать самостоятельно.” и начинайте строить планы на эту жизнь.

Как войти

С регистрацией понятно, где вход? Давайте разбираться. Снова открываем trello.com. В правом верхнем углу кликаем “Войти”.

Вводим адрес электронной почты и придуманный для регистрации пароль. Нажимаем на кнопку “Войти”. Если у вас есть аккаунт в Google, вы можете просто авторизоваться через него. Для этого кликните “Войти с помощью Google” ниже.

Мы попали в личный кабинет и теперь займемся планированием.

Скачать Trello для ПК

Очень удобно и интересно то, что Трелло доступен в качестве настольного приложения для ПК на базе Windows и MacOS.

Скачать Trello для Windows

Приложение Трелло для Виндовс можно скачать из большого количества источников, но мы настоятельно рекомендуем воспользоваться официальным магазинов Microsoft.

Минимальные требования для запуска настольной версии Trello — наличие Windows 10 или более поздней версии.

Скачать Trello для MacOS

Раньше на MacOS были доступны лишь неофициальные версии приложения Трелло, которые работали через веб-версию.

Возможно, аналоги есть и сейчас, но мы рекомендуем использовать именно официальное приложение в целях безопасности и сохранения данных, а также удобства работы с этим сервисом.

Trello совместим с MacOS X 10.10 (Yosemite) и старше. То есть при желании приложение можно запустить на довольно старых Маках и оно будет отлично работать.

Установка происходит через Mac Appstore.

2 комментария к “Скачать Trello для всех устройств”

Hello There. I found your blog using msn. This is a very well written article. I will make sure to bookmark it and return to read more of your useful info. Thanks for the post. I will certainly comeback.

Hi! Glad to read it and also hope that it’s not a problem to understand the sense in russian

Зачем нужны абсолютные и смешанные ссылки?

Blog Posts To Up Your Game

In-depth posts for designers and design teams from industry leaders and the Trello team.

How Design Teams Can Calm The Incoming Request Chaos
— Lauren Moon

Our marketing designers have started utilizing a clever Trello board that helps them prioritize, get context, and stay on top of their myriad requests without burnout.

Read More →

From Idea To MVP: Build A Better Product Workflow In 5 Power-Ups
— Brian Cervino

Help your team ship products and features faster than ever by turning your Trello board into a platform of productivity for cross-functional collaboration.

Read More →

How To Manage Inspiration Overload
— Brad Soroka

As a designer, I’ve been determined to welcome inspiration without it feeling like another task to get done. Ready to get inspired about inspiration? Let’s get meta.

Read More →

Nachos: A Tasty Design System For Trello
— Marc Jenkinson

There are many reasons to create a design system. Our main motivations are consistency, alignment, and efficiency. Read more about ours so that you can build your own.

Read More →

Что это за программа

Как уже было сказано, данное приложение является полноценной и максимально функциональной системой управления проектами. Для того чтобы вы смогли понять, что конкретно входит в это определение, давайте в виде списка рассмотрим все возможности программы:

• Благодаря используемым в ПО карточкам, пользователь самостоятельно либо вместе с коллегами может вести работу над проектом.
• Присутствует широкий набор функций для работы в команде. Все это происходит в режиме онлайн, причем люди получают доступ к проекту с компьютера, телефона или браузера.
• Работая с карточками, мы можем располагать информацию максимально наглядно. Поддерживаются комментарии, позволяющие быстрее понять назначение того или иного пункта.
• Специальная утилита под названием Butler позволяет делегировать задание роботам. Благодаря настраиваемым алгоритмам большая часть рутинной работы может выполняться автоматически.
• Присутствует огромное количество готовых шаблонов, позволяющих в 2 клика оформить вашу доску максимально красиво.
• Любой элемент, с которым мы работаем в программе, можно гибко настраивать и всегда редактировать.
• Поддерживается интеграция с самыми популярными облачными ресурсами.
• Софт работает не только на Microsoft Windows (ПК), но и на мобильных платформах, включая: Android и iOS на iPhone.

Посмотрев на скриншот, находящийся сверху, а также картинку немного ниже, мы можем подумать, что в программе нет русского языка. Однако, это не так. Сразу после регистрации и авторизации, вы получите переведенный на 100% интерфейс.

Теперь, когда мы разобрались с назначением приложения, давайте переходить к практической части статьи и говорить о том, как бесплатно скачать последнюю русскую версию программы для вашего компьютера и телефона.

Дополнительные возможности Trello

В меню можно подключить улучшения. Сервис сам подскажет рекомендуемые улучшения, основные и другие, не столь актуальные, но тоже полезные. Вы можете добавить их себе.

Открываем каталог улучшений Trello

Например, в основных улучшениях вам предложат интегрировать “Трелло” со сторонними плагинами, добавить календарь, карты и другие функции. Рассмотрим некоторые из них.

Calendar – карточки показываются не списком, а в виде календаря. Можно поставить режимы “неделя” или “месяц”. А еще можно синхронизировать задачи с Google Календарь.

Card Aging, или “старение” карточек. Те карточки, которые давно не обновлялись, исчезают с доски или меняют цвет.

Card Repeater – улучшение, которое создает копии карточек. Полезно для участников, работающих над одинаковыми задачами.

Card Snooze – после установки улучшения в карточке появляется функция “Отложить”. Выбираете в меню время, когда вы хотите вернуться к задаче карточки, и последняя переносится в архив. По истечении указанного времени карточка вновь появляется на доске.

Countdown – показывает время до истечения срока задачи в режиме обратного отсчета.

Также в разделе “Улучшения” можно интегрировать “Трелло” с различными сервисами: Zapier, GitHub, Slack, Giphy, Google Drive, Evernote, Figma. И с инструментами автоматизации: Butler, Board Sync by Unito, Epic Cards и прочими.

Внимание – если у вас в “Трелло” несколько досок, подключать улучшения нужно к каждой отдельно. Если у вас бесплатная версия – улучшения имеют лимит: по одному на одну доску, не больше

Если вы установили версию Gold – тогда число улучшений увеличивается до трех.

Настройки видимости доски

Трелло позволяет изменять настройки видимости ваших досок, чтобы ограничивать или, наоборот, давать доступ к доске всем желающим.Чтобы поменять настройки видимости, нажмите на соответствующую кнопку слева от списка участников.Доступно три вида видимости:

1. Приватная — просмотр и изменения доски доступно только для добавленных участников
2. Командная — просмотр и изменения доступно для участников команды, к которой относится доска
3. Публичная — доска доступна к просмотру для всех, но изменять ее могут только участники

Внимательно следите за этим параметром, если не хотите, чтобы ваша доска стала всеобще доступна.

Mark Cards Done

When getting work done in Trello, share it with your team so that no one will have to interrupt your workday wondering the status of a task (and also to show how awesome you are, obviously).

Here are a couple of ways you can show off what’s getting done.

• Create a “Done” list and move cards there when they are completed. It might even make sense to create a new “Done” list of each week for standups and retrospectives.
• If you add due dates to cards, mark them done by clicking the checkbox on the back of the card. The badge will go from angry red to soothing green… Ahh.
• Create a label to signify “done” (party pink perhaps?) and apply the label to completed cards.
• Make a “Done” checkbox with the Custom Fields Power-Up.
• Drag and drop a celebratory sticker to a card when you want to share your accomplishments.
• Archive it! Out of sight, out of mind.

Скачать Trello для всех устройств

Вы уже хорошо знакомы с таким инструментом как Трелло, но где и как вы им пользуетесь?

Скорее всего, вы по привычке используете Веб-версию, так как она самая популярная и появилась раньше других. Это здорово, ведь сервис адаптирован для работы с наиболее популярными браузерами.

Браузеры, которые поддерживают Trello:

Safari

С недавних пор вы можете скачать Trello на смартфон или загрузить приложение на компьютер.

Это очень удобно как в плане юзабилити, ведь функционал программ и приложений не ограничен, так и с точки зрения синхронизации использования Доски на разных платформах и устройствах.

Be A Leader

A productive team often has a great leader. If you are that leader, the board creator and visionary, share your outlook with your fellow band of merry board members so that everyone has a common goal and sense of direction:

• Get everyone on board with a “how-to” card that is easily accessible at the top of the first list on the board. Add goals, timelines, resources, and links to relevant chat channels to this card. It might also be helpful to explain the workflow here.
• Instantly see what’s not getting done with the Card Aging Power-Up, which sets the color of cards to fade out over time if they haven’t had any activity in a while.
• Have a dedicated meeting spot accessible on a board with the Google Hangouts or Whereby Power-Ups. Host regular standups with board members so that everyone can share what they’ve done, what they are working on, and anything that’s blocking their work.

How do you build a truly creative design team culture?

Design teams, whether in-house or agency, aren’t defined as “creative teams” as mere lip service. The work your design team does has vision, meaning, and the purpose to create memorable experiences that connect people to concepts, brands, and beyond.

Building a team culture that upholds this creative mission while keeping team to-dos and communication organized requires a little out-of-the-box thinking, too. Effective design teams know that a balance between artistic freedom and structured process gives them artistic freedom to work without the worry of if, how, when, and by whom the work is getting done.

That’s why your design team tools should include Trello, a hub for all the project work, team management, incoming requests, sprints, and brainstorming that’s shared across your organization:

• Support asynchronous teamwork with accessible-anywhere Trello boards that help creativity thrive whenever and wherever inspiration strikes.
• Keep all your notes, versions, feedback, and files in one place by connecting tools in your design stack like InVision, Dropbox, and Figma to Google Docs and more.
• Amp up visual perspective with image previews as card covers, custom backgrounds, and teammate avatars assigned to each task.

And because design team roles and responsibilities change almost as fast as seasonal color trends, Trello is there to evolve and grow with whatever new creative challenges come your way.

Make A Power Play

Here’s a quick look at just a few different ways your department can get more done with Power-Ups.

Marketing Editorial Calendar

• Start an article outline in Evernote and attach it to a card to pitch the idea.
• Create a new Google Doc from Google Drive directly from Trello and compose the article.
• Set a due date for publishing and visualize the pipeline with the Calendar.
• Attach a Drive folder to the card so everyone can access the image assets for the post.

Sales CRM Pipeline

• Attach Salesforce leads and opportunities to cards to quickly access important information.
• Create Custom Fields for requests, quotes, and additional data points.
• Securely manage and share contracts and documents with OneDrive.
• Keep track of scheduled meetings and calls with the Calendar.

Design Workflow

• Attach prototypes to cards from InVision.
• Organize visual assets in one location with Dropbox.
• Send cards to Slack channels for team feedback.
• Have a dedicated Whereby room for regular design huddles.

Check out more ways marketing, sales, developers, PMs, HR, and support can customize their boards with Power-Ups in our team playbooks.

Примеры использования Trello для разных сфер

Чтобы Trello действительно изменил вашу жизнь, нужно победить прокрастинацию. Иначе любой планировщик так и останется красивой табличкой с мечтами.

Идейник и сборник информации

Когда читаю книги на телефоне, делаю скриншоты с полезностями. Коплю ссылки, цитаты, советы знакомых. Откладываю все на потом, и оно благополучно забывается. А потом понадобится это, думаешь, что где-то видел, перерываешь жесткий диск – бесполезно. Знакомо?

Еще я добавляю туда скриншоты страниц электронных книг. Не все. Только самые полезные отрывки.

Тогда создайте отдельную доску для хранения информации. Чтобы избежать неразберихи, разделяйте ссылки и заметки на категории. Например, рецепты и кухонные лайфхаки отправляйте в список “Кулинария”. Занимаетесь копирайтингом, читаете соответствующие книжки и собираете цитаты? Тоже отправляйте в отдельный список.

Облачное хранилище

Не хватает места на жестком диске? Хочется сохранить семейные фото, договора, черновики? Можно выгружать файлы в Trello. Бесплатно разрешают добавлять файлы не более 10 Мбайт. За расширенную версию с 250 мегабайтами надо платить 3,75 – 5 $.

Подключите Google Диск, если не хотите тратиться и выгружать крупные файлы.

Планировщик

За день мне столько надо переделать как молодой маме, копирайтеру. Мелкие дела вылетают из головы, а недоделанные стопорят продуктивность.

Чтобы разгрузить мозг, я брала бумажку и записывала список дел. Но она оставалась на своем месте и благополучно забывалась.

Я создала доску сегодня и в ней 3 списка: “Срочно”, “Подождет” и “Сделано”. Вечером сажусь и набрасываю план. Выполненное дело перетаскиваю в крайний список. И так до конца.

Ведение дел удаленщика

Как работать с Trello, если вы фрилансер? Покажу, как делаю я. Горящие задачи я кидаю в “Срочно”, то, что надо сделать, – в “Подождет”, остальное раскидываю по дням недели. Завершенные задачи я убираю. У меня нет списка “Сделано”. Но если вы даете доступ своим клиентам или начальству, то его сделать необходимо.

Визуализация желаемого

Отличный пример личного планирования – карта желаний. Она подогреет мотивацию и сделает мечты целями. Делим все на 3 категории: “В планах”, “Работаю над этим”, “Добился”. Пишете заголовок мечте и добавляете вдохновляющую картинку.

Вот как это выглядит на практике.

Как спланировать учебу

Можно распределять все по дням недели, но это скучно. Особенно если изучаете интернет-профессию, работаете онлайн, да и, вообще, новые знания – ваша страсть.

Я советую создать списки под каждую область знаний. Например, просто любопытные факты отправлять в лист “Что это”. Если углубленно изучаете копирайтинг, то разделите его на продающий, информационный, стилистический. Сделайте список “Работа над ошибками”, туда вносите недочеты: смысловые, грамматические. В описании укажите, как собираетесь их устранять, можно подробно, вплоть до названий учебников и ссылок на статьи.

Вот как выглядит мой учебный дневник.

Чем можно заменить: альтернативы

Не устроил Trello? Хотите попробовать другие приложения для планирования? У Trello развелось много аналогов. Один даже отечественный.

Kanbanchi. Саратовский ответ Trello, который немного проигрывает. Нет приложения, пользоваться можно только с компьютера. Все на английском. Нет чата с пользователями. Зато взаимодействует с Google Apps for Work в 10 раз лучше. Такая фишка пригодится фирмам с приличным документооборотом.

Планиро. Система планирования с канбан-досками. Задачи можно делить по срочности, давности. Функция подготовки отчетов по проектам поможет отследить эффективность работы, скорость и ошибки. Сервис позволяет оценить, насколько хорошо справляются сотрудники со своими обязанностями. Сервис платный – 240 руб./месяц. Можно пользоваться 2 недели бесплатно.

MeisterTask. Взаимодействует с меньшим количеством сервисов в отличие от Trello. Но зато здесь есть уже готовые разделы для распределения задач: “На очереди”, “В работе”, “Завершено”. Есть мобильное приложение и русский язык. Если хотите пользоваться бесплатно, то подключить больше 2 дополнений не сможете и статистику посмотреть тоже.

@ Kaiten. Можете ограничить количество задач в работе для участников, посмотреть эффективность выполнения на диаграмме. Сервис платный, бесплатное пользование – 2 недели.

Taskify. Подойдет тем, кто не хочет долго осваивать планировщик. Здесь нет наворотов. Задачи разбрасываются на “Сделать”, “В работе”, “Сделано”. Регистрироваться не нужно. Карточками можно делиться с помощью ссылок и через Facebook, Twitter.

Как пользоваться Трелло

Обычно, внедрение Трелло в работу отдела или компании проходит легко и без лишних страданий. Но, все же, работа с новым приложением, тем более на постоянной основе, требует некоторой адаптации.

Поэтому мы подготовили небольшую инструкцию по основным аспектам органайзера, чтобы вы еще быстрее могли начать работу с Трелло.

Доски Трелло имеют 4 основных компонента, которые дают практически безграничные возможности.

Доски

Доска (А) отражает проект или место, где задачи собраны по какому-то общему признаку (отдел, направление, канал и так далее).

Неважно, запускаете ли вы новый сайт или планируете отпуск, доска — это то место, где вы организуете задачи и можете взаимодействовать с коллегами, друзьями или семьей

Колонки

Колонки (Б) содержат в себе карточки, помогая сортировать их по прогрессу или различным этапам. Их можно использовать для создания рабочего процесса, в котором Карточки перемещаются между Колонками от начала до конца.

Ограничения на количество колонок нет, поэтому Трелло позволяет отобразить наглядно даже самый длинный и сложный процесс, разбив его на отдельные логические этапы.

Простой пример с тремя колонками:

• Нужно сделать
• В работе
• Готово

Где карточки добавляются в колонку  «Нужно сделать». Когда вы приступаете к выполнению задачи, карточка переносится в колонку «В работе». А когда работы по ней завершены, то ее можно переносить в колонку «Готово».

Конечно, вы можете кастомизировать количество и название колонок для своего удобства.

Карточки

Карточки (В) — это фундаментальный компонент Трелло. Именно они содержат все всю информацию по задачам и идеям. В карточке можно описывать задачу, которую необходимо выполнить.

Чтобы создать карточку, нужно в любой из колонок нажать на «Добавить еще одну карточку» и дать ей название, например: Забрать вещи из прачечной или Написать статью в Блог.

Карточки можно дополнительно кастомизировать полезной информацией. Для демонстрации прогресса по конкретной карточке просто переносите её между Колонками по мере необходимости. Лимита на количество карточек в одной Колонке также нет.

Меню

В правой стороне доски Трелло есть Меню (Г). Оно позволяет производить настройки доски, управлять доступом к доске, фильтровать карточки, менять фон, осуществлять интеграции и многое другое.

Кроме того, в Меню видна вся активность, которая производилась на доске ранее. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в карточках.

Звучит не так уж и сложно, да? Начните с создания своей первой доски

Trello для обсуждения

Давайте посмотрим правде в глаза, нет ничего хуже расписания, состоящего из бесконечных встреч без какой-либо повестки дня. Использование Trello для организации встреч позволяет указать повестку дня, независимо от того, что это встреча одни на один, с командой, ретроспектива или общее собрание. Поскольку Trello работает в реальном времени, каждый может синхронизироваться с Trello и присутствовать на встрече.

Создавайте на этих досках списки для вопросов, которые нужно обсудить на следующей встрече, чтобы создать четкую повестку дня. Перед каждой встречей создавайте новый список с датой встречи и после обсуждения перетаскивайте карточки из списка «для обсуждения» в новый список. Когда вы перетащите все карточки, встречу можно считать завершенной. А если у вас остались вопросы для обсуждения, сохраните их в списке «для обсуждения» до следующей встречи.

Для ретроспективы после продвижения или для завершающегося проекта предусмотрены другие настройки списка: Что было хорошо? Что нужно изменить? Вопросы и обсуждения, а также элементы «Действие». Пусть ваша команда добавит карточки на каждый список заранее, чтобы структурировать ретроспективу, что сэкономит вам время при просмотре каждой карточки.

• Улучшение Whereby позволяет прикрепить настроенную комнату Whereby на доску, а также добавить в видеочат доску для совещания, вставив ссылку на нее.
• Копировать доску — используйте функцию копирования доски, чтобы настроить шаблонную доску для повторяющихся встреч в одном формате, и скопируйте шаблон, чтобы сохранить время.
• Связанные карточки и доски — вкладывайте связанные карточки и доски Trello в элементы повестки дня, чтобы все участники могли ознакомиться с деталями и представить перспективы.
• Улучшение Голосование — узнайте, какие идеи и темы наиболее интересны вашей команде с помощью улучшения Голосование, которые позволяет участникам проголосовать за карточку.

Удаление и закрытие доски

Если проект закончен или более неактуален, то вы всегда можете удалить доску. Делается это из меню, которое находится справа.Вы можете просто закрыть доску, если пока не уверены, что она вам не понадобится. Закрытые доски можно вновь открывать и использовать. Но вы также можете удалить доску.

Удаление производится в несколько шагов:

1. В меню справа нужно нажать пункт «Ещё», чтобы открылись дополнительные возможности
2. Выбрать пункт «Закрыть доску…» и подтвердить действие, нажав на кнопку «Закрыть»
3. Теперь, когда доска закрыта, вы можете удалить её нажатием на ссылку «Безвозвратное удаление доски…»
4. При нажатии всплывает уведомление о том, что действие невозможно отменить. Нажимая на кнопку «Удалить», вы окончательно удаляете текущую доску из Трелло без возможности восстановления.

Теперь у вас есть первая доска и понимание как с ней работать. Не откладывайте на потом, займитесь её наполнением!

Add Member Vs. Watch

Here’s a common scenario: You’re the board maestro orchestrating collaborative masterpieces. You always want to be in the know on all the board’s activity so you add yourself to cards left and right. Hold on a minute, Mozart—there’s a better way.

The trouble with adding your avatar to cards for which you are not directly responsible is that it could remove the clarity of others having the ability to see in a glance who is working on what. Instead, you may want to try just watching cards to receive all of those same, juicy notifications.

In fact, you can even watch individual lists or an entire Trello board, which can be a real productivity enhancer for some workflows.

• Managers of a team or a project who want to be notified when tasks are completed can watch the “Done” list on the board.
• If you are a critical part of a workflow, like a copy editor for a draft or a QA tester on a development team, watch the appropriate list. Sure, you’d expect to be added to the card or mentioned in a comment, but why not have your bases covered?
• Watch an “Incoming” list if you are in sales and a hot new lead comes in that should be contacted, or if you are in support and there’s a new ticket. Whatever your workflow, use «Watch» to stay informed on what’s most important to you.

Дополнения, которые стоит попробовать

Как подключить:

Состаривание карточек (Card Aging). Карточка бледнеет каждую неделю и через 28 дней исчезает. В пиратском режиме она стареет и трескается, как постаревшая бумага

Чем это помогает? Если вы написали и забыли забрать вещь из ремонта, призрачная карточка привлечет внимание и напомнит вам. Нет времени очистить список от завершенных дел? Состаривание убирает задачи 4-недельной давности

Дополнительные поля (Custom fields). Делают из карточек Trello универсал. Вы можете добавить любые поля. Рукодельницы смогут записывать стоимость вещи на продажу и длительность ее изготовления для планирования.

Календарь (Calendar). Соскучились по ежедневнику, где дела вписываются в окошки чисел? Это расширение раскидает все дела по числам, неделям, месяцам.

Повторение карточек (Card Repeater). Если какие-то дела повторяются, то с помощью этого расширения вы автоматизируете процесс. Указываете, что подобная карточка должна появиться в определенный срок.

Power-Ups

Listen, we know Trello isn’t the only app your team is using to get things done (what?!). Bring apps and services like Slack, Bitbucket, Google Drive, Salesforce, and more into your Trello boards to keep all your data located and accessible in one place.

In a glance you are able to keep up to date on all the work getting done across every app. Power-Ups can also be used to customize cards, add automation, or get a new perspective on boards with capabilities such as Custom Fields, Card Repeater, Calendar, and more.

It’s easy to add Power-Ups to your boards:

1. Click the Power-Ups button on a board’s menu to open the Power-Ups directory.
2. Click “Add” next to the Power-Up you would like to add to the board.
3. Click the gear icon next to the add button to edit its settings and link any accounts from the apps you are integrating with the Trello board.
4. For most Power-Ups, open a Trello card and click the new button for the Power-Up to begin adding information, files, and more to your cards. Or, click the Power-Up’s button at the top of your Trello board.

Quick note: Every board can have one Power-Up enabled for free, and Business Class and Enterprise team members can enable unlimited Power-Ups on their boards.

Списки и карточки

После создания доски оформляем списки. Нажимайте на «+Добавить список». В открывшееся поле введите его название.

Вы можете создать сразу несколько списков, которые будут отображаться рядом в виде колонок. У каждого списка есть перечень настроек.

Переходим к созданию карточек. Кликаем «+Добавить карточку» и вводим название. Здесь сразу можно задать параметры: добавить участников, поставить цветовую метку и позицию карточки в списке.

Созданные карточки отображаются по вертикали. Вы можете менять их местами, удерживая левой кнопкой мыши. Для каждой карточки есть список настроек, например, переместить/копировать в любой список доски или вообще на другую доску.

Переходим к заполнению карточки. Вот пример заполненной мною карточки.

1. Установите срок выполнения задания. После дедлайна исполнитель ставит галочку, в результате окно автоматически окрасится в зелёный цвет.
2. Заполните описание. Здесь можно добавлять текст разного формата, изображение, ссылки. Кликнув опцию «Изменить», появится надпись: «Помощь по форматированию», где подробно описано, как это делать.
3. В разделе «Вложения» вы можете прикрепить документ с компьютера, Trello, Google Диска, Dropbox, OneDrive, просто вставить любую ссылку и так далее.
4. Создавая чек-лист, вы можете вписать сколько угодно элементов. Выполнив каждый элемент, исполнитель ставит напротив него галочку. В результате вы видите процент выполнения поставленных задач.
5. Добавляйте и просматривайте участников карточки. Если человек ещё не был участником ваших досок, то в соответствующее окно вводится адрес его электронной почты. Ему будет отправлено письмо с уведомлением. В любой момент участника карточки можно удалить.
6. Поставив галочку напротив «Подписаться», вы будете получать уведомления об изменениях, внесённых другими участниками. В настройках аккаунта можно выбрать тип уведомлений – по электронной почте и на рабочем столе.

Опция «Действия» отображает в виде вертикального списка все внесённые изменения любым участником карточки.

WEEEK

WEEEK — больше, чем канбан-инструмент. Это гибкая и простая система управления проектами и задачами, в основе которой лежит принцип недельного планирования. Кроме досок, которые не уступают в функциональности доскам Trello, в WEEEK есть режим календаря. Задачи со всех проектов ты сможешь смотреть в одном месте.

За счёт более гибкой структуры (воркспейсы → проекты → доски), в WEEEK можно работать над по-настоящему большими и сложными проектами. В этом также помогают многоуровневые задачи и система приоритетов. Колонки на досках можно автоматизировать, чтобы уменьшить количество рутинных действий (например, автоматически назначать задачу на другого исполнителя). Специально для Scrum-команд есть группировка задач, что упрощает работу по спринтам.

Все дополнения и интеграции входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов в одном воркспейсе и количество участников команды.

Поддерживает русский язык.

Подходит: командам любого размера, которым нужен удобный и понятный инструмент.

Стоимость: бесплатно до 7 проектов в воркспейсе и 5 человек в команде. Чтобы снять ограничения, понадобятся 159₽ в месяц (для одного) или 359₽ за пользователя в месяц (для команды).