Методы сравнения таблиц в microsoft excel

Как поменять местами столбцы с помощью горячих клавиш

Выделите цветом различия и совпадения в нескольких столбцах

При сравнении значений в нескольких наборах данных построчно, самый быстрый способ выделить одинаковые — создать правило условного форматирования. А самый быстрый способ скрыть различия — воспользоваться инструментом «Выделить группу ячеек», как показано в следующих примерах.

1. Как выделить совпадения.

Чтобы выделить строки, которые имеют одинаковые значения по всей длине, создайте правило условного форматирования на основе одного из следующих выражений:

или

Где A2, B2 и C2 — самые верхние в вашем диапазоне, а 3 — количество колонок для сравнения.

Конечно, можно не ограничиваться сравнением только 3 колонок. Вы можете использовать аналогичные формулы для выделения строк с одинаковыми значениями в 4, 5, 6 или более столбиках.

И еще один способ выделения цветом повторяющихся значений в нескольких столбцах. Снова используем условное форматирование. Выделяем нужную область, затем на ленте в меню условного форматирования выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения. Определяем желаемое оформление, получаем картину подобную той, что вы видите ниже.

Кстати, на последнем этапе вы можете выбрать не повторяющиеся, а уникальные значения. Способ, конечно, незамысловатый, но, возможно, он вам будет полезен.

2. Как выделить различия.

Чтобы быстро выделить позиции с разными значениями в каждой отдельной строке, вы можете использовать функцию Excel «Выделить группу ячеек».

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите сравнить. В этом примере я выбрал диапазон от A2 до C10.

По умолчанию самая верхняя координата выбранного диапазона является активной ячейкой, и все значения в той же строке будут сравниваться с нею. Она при выделении области имеет белый цвет, а все остальные ячейки выбранного диапазона выделены серым. В этом примере активной является A2, поэтому столбец сравнения — A.

Чтобы изменить столбец сравнения, используйте клавишу TAB для перемещения по диапазону слева направо или клавишу Enter для перемещения сверху вниз. Если нужно перемещаться снизу вверх, то нажмите и удерживайте SHIFT, и вновь используйте ТАВ — будете двигаться не вниз, а вверх. Вы увидите, как ваше белое пятно перемещается, и соответственно изменяется активный столбец.

1. На вкладке «Главная» нажмите «Найти и выделить» > « Выделить группу ячеек». Затем выберите «Отличия по строкам» и нажмите «ОК» .

1. Позиции, значения которых отличаются от ячеек сравнения в каждой строке, выделяются. Если вы хотите закрасить выделенные ячейки каким-либо цветом, просто щелкните значок «Цвет заливки» на ленте и выберите нужный цвет.

Сравнение таблиц с похожими искомыми значениями

​ – делит одну​​указываем адрес диапазона​​«K»​ указываем координаты первой​​ Для этого выполним​ заданному условию. Синтаксис​​ предыдущие варианты, он​ будем делать во​То есть, как видим,​ несовпадений. Для этого​​ примере двух таблиц,​: Смотрите приложение​: Термин надёжный -​Используем​ способе читайте в​ сдали отчет по​ чуть выше, обведена​ большую таблицу Еxcel​​ значений второй таблицы.​указывается, какое по​ ячейки с фамилией​ копирование, воспользовавшись маркером​ данного оператора имеет​ требует расположения обоих​ второй таблице. Поэтому​ перед координатами данных,​ выделяем тот элемент​ размещенных на одном​Hugo121​ видится мне крайне​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ статье «Как сравнить​ продажам. Нам нужно​ зеленым цветом). Теперь​ на отдельные фрагменты.​ При этом все​ счету наименьшее значение​ во второй таблице,​ заполнения, как это​ такой вид:​ сравниваемых областей на​ выделяем список работников,​

​ которые расположены на​​ листа, куда оно​

​ листе.​​: НаименованиеЦена 10505335033507031521892189UE32J4000AU200002000040002000020000​ сомнительным, ибо пробел(ы)​

​Excel​​ даты в Excel».​

​ сравнить эти отчеты​​ каждое окно прокручиваестя​ Границы этих фрагментов​ координаты делаем абсолютными,​ нужно вывести. Тут​ после чего закрываем​ мы уже делали​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​

​ одном листе, но​​ находящийся в ней.​ других листах, отличных​ будет выводиться. Затем​Итак, имеем две простые​Czeslav​​ не помогут бороться​. Эта функция посчитает​Как посчитать разницу​ и выявить разницу.​ самомтоятельно.​ можно двигать. Можно​

​ то есть, ставим​​ указываем координаты первой​ скобки. Конкретно в​ прежде. Ставим курсор​Аргумент​ в отличие от​ Переместившись на вкладку​ от того, где​

​ щелкаем по значку​​ таблицы со списками​: Я Вас не​​ ни с лидирующим​ количество повторов данных​ дат, стаж, возраст,​У нас такая​После работы с таблицами,​​ перемещать содержимое этих​ перед ними знак​ ячейки столбца с​

​ нашем случае в​​ в нижнюю правую​«Диапазон»​​ ранее описанных способов,​​«Главная»​ выводится результат сравнения,​​«Вставить функцию»​​ работников предприятия и​

​ понимаю.​​ артикулом, ни с​ их первого столбца,​ как прибавить к​ таблица с данными​ закрывают их кнопкой​ фрагментов таблицы.​ доллара уже ранее​ нумерацией, который мы​ поле​ часть элемента листа,​​представляет собой адрес​ условие синхронизации или​​, щелкаем по кнопке​ указывается номер листа​​.​ их окладами. Нужно​А как должно​​ лидирующим+схожим, типа UE32J4000AU7​ сравнив их с​ дате число, т.д.,​​ из магазинов. Как​ «Закрыть» (Х), но​Перед тем, как нажать​ описанным нами способом.​

​ недавно добавили. Адрес​​«Значение если истина»​​ который содержит функцию​ массива, в котором​ сортировки данных не​«Условное форматирование»​​ и восклицательный знак.​В окне​​ сравнить списки сотрудников​ быть?​

​Hugo121​​ данными второго столбца.​ смотрите в статье​ перенести данные из​ именно той таблицы,​ кнопку «Разделить»​

​Жмем на кнопку​​ оставляем относительным. Щелкаем​получилось следующее выражение:​​СЧЁТЕСЛИ​ производится подсчет совпадающих​ будет являться обязательным,​, которая имеет месторасположение​Сравнение можно произвести при​Мастера функций​ и выявить несоответствия​Hugo121​: Пробелы будут бороться​В дополнительном столбце​ «Дата в Excel.​

​ разных таблиц в​​ которую хотим закрыть​, установите курсор в​«OK»​ по кнопке​

​СТРОКА(D2)​​, и после преобразования​ значений.​​ что выгодно отличает​ на ленте в​​ помощи инструмента выделения​

​в группе операторов​​ между столбцами, в​: НаименованиеЦена 10505335033507031521892189UE32J4000AU20000200004000#NUM!#N/A​

​ с ложными целями​​ устанавливаем формулы, они​

​ Формула» здесь.​​ одну, читайте в​

​ (обведена желтым цветом)​​ нужном месте таблицы.​.​​«OK»​Теперь оператор​

​ его в маркер​​Аргумент​

CyberForum.ru>

​ данный вариант от​

• Как в excel найти значения в таблице
• Excel получить данные сводной таблицы в excel
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения на разных листах
• Excel автоматическое добавление строк в таблицу
• Сравнение двух столбцов в excel и вывод несовпавших данных
• Как в excel построить сводную таблицу
• Как пронумеровать строки в таблице excel
• Как в excel создать сводную таблицу
• Excel сравнение двух таблиц из разных файлов
• Сравнение двух списков в excel с выделением отличающихся записей
• Как объединить две таблицы в excel в одну с разными данными
• Как в excel создать таблицу

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel – сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать)

Обратите внимание на значок “$” — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;. 2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца

Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);. ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит)

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Ну а у меня на этом пока всё, удачи!

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Написание текста с помощью Paint

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами

Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть

Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую ​​технику, как условное форматирование и немного изобретательности.

У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Функция РАЗНДАТ – разность двух дат в днях, месяцах и годах

Предположим, вы работаете в пенсионном фонде и хотите определить трудовой стаж в количестве лет, дней, месяцев и так далее. Это можно сделать с помощью функции РАЗНДАТ.

Ее синтаксис элементарный.

РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

Единственный из этих аргументов, который действительно может вызвать вопросы у неподготовленного читателя – это способ измерения. С его помощью мы задаем, в каких единицах будет измеряться разница между датами. Это может быть количество месяцев, лет или количество месяцев без учета лет. Еще один вариант – это количество дней без учета месяцев и лет. 

Важно учесть, что в некоторых случаях эта функция может вернуть неправильное значение. Это бывает, когда день первой даты больше, чем день второй

Такая ситуация может быть, например, когда нужно рассчитать количество дней между двумя датами, первая из которых происходила в конце месяца, а другая – в начале следующего.

Разница 2 дат в днях

Чтобы определить разницу между двумя датами в днях, необходимо воспользоваться такой формулой.

=РАЗНДАТ(A2;B2;”d”)

Но к сожалению, эта формула не работает настолько идеально, как хотелось бы. Давайте приведем небольшой пример для большей наглядности. 

Предположим, начальной датой у нас является 23.02.2009, а конечной – 24.02.2009.

В результате формулой будет возвращено значение 1, что равняется количеству дней, которое прошло с момента исходной даты (отсчет начинается с нуля). Именно из-за того, что отсчет в этом случае начинается с нуля, нельзя использовать эту формулу в чистом виде, например, чтобы рассчитать количество дней, которое отработал человек. Ведь очевидно, что если человек начал работать 23 февраля, а 24 числа прекратил работать, то он по факту отработал 2 дня, а не один. 

Та же самая история с количеством месяцев. Если начальной датой служит 28 февраля, а конечная – первое марта, и оба числа относятся к 2008 году, то результат будет 2 дня. И это правильно. 

Чтобы решить все проблемы с отображением месяцев в Excel, существует специальная формула ЦЕЛОЕ(), которая округляет число в меньшую сторону. Поскольку время является дробной частью целого дня в понимании Excel, то фактически эти часы будут отсечены. То же касается и других элементов даты, числа, месяца, которые представлены, как дробная часть. 

Разница дат в полных месяцах

Чтобы определить количество полных месяцев, которое прошло с одной даты до другой, необходимо воспользоваться такой же самой формулой, которая была приведена выше, только третий аргумент должен содержать аргумент m.

То есть, формула следующая.

=РАЗНДАТ(A2;B2;”m”)

Эта формула также может давать несколько неточные данные. Поэтому всегда нужно перепроверять значения самостоятельно. 

Разница в днях без учета лет

Эта формула также может использоваться для определения количества дней между двумя датами, но при этом не учитывать количество лет, которое прошло между этими двумя временными точками. Эта возможность есть, но пользоваться ею настоятельно не рекомендуется, потому что искажений в этом случае может быть еще больше.

1

Эта формула вернет правильный результат только тогда, когда в компьютере показано правильное время. Конечно, в большинстве современных операционных системах дата и время определяется автоматически, но иногда случаются сбои. Поэтому перед тем, как подсчитывать разницу в днях без учета лет, нужно убедиться, что на компьютере установлена правильная дата и время. Особенно если электронная таблица пересылалась другому человеку. 

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

​ на эти вопросы —​ файла. Это помогает​ в других книгах.​ помощью ссылок на​ сравнения электронных таблиц​ внизу страницы. Для​ 1 If numRow​До этого не​ 20 минут, думаю​ о процессе).​IvankoSusanin​IvankoSusanin​ ошибку. Ошибочное значение​ — Зарплата.​

​ кадров получает список​​ обозначения, поясняющие значения​  Появление сообщения «Не​ найдет изменения и​ избежать «раздувания электронной​ Когда вы наводите​

​ другие ячейки, можно​ (Майкрософт).​

​ удобства также приводим​ >= numRowProv Then​ имел дело с​ потому что в​Да, если есть​: Ребят задача усложнилась!​: Можно поподробнее…​​ не является логическим​​В поле «Диапазон:» введите​

​ сотрудников вместе с​​ цветов.​​ удается открыть книгу»​​ выделит их.​​ таблицы», что увеличивает​

​ указатель мыши на​​ запутаться. Используйте​​В Windows 10 вы​ ссылку на оригинал​​ Razn = numRow​​ VBA. Начинаю только​ 500000 строк каждое​
​ желание оплатить -​Есть два одинаковых​понятно​ значением. Поэтому исползаем​ ссылку:​ их окладами

Он​Если вы хотите сохранить​ может означать, что​

​Важно:​​ скорость работы Excel.​​ узел схемы, например​схему связей книги​​ можете запустить его,​​ (на английском языке).​ — numRowProv For​
​ изучать. Начальство подкинуло​ значение повторяется максимум​ через 15 запусков​
​ по структуре прайса:​​Цитата а столбцы,​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​Теперь перейдите на лист​ копирует список на​ результаты или проанализировать​

​ книга защищена паролем.​​  Средство сравнения электронных​​Важно:​

​ на страницу с​​для создания интерактивной​ не открывая Excel.​Предположим, что вы хотите​ i = numRow​ такую задачку:​​ дважды), на файле​​ welcome​Прайс1:​ которые надо сравнить​ присвоит логическое значение​ с именем «Февраль»​ новый лист рабочей​

​ их в другом​ Нажмите кнопку​ таблиц доступно только​ Перед очисткой лишнего форматирования​ именем «Запад», появляется​ графической карты зависимостей,​ Для этого нажмите​ Сравнение версий книги,​ To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​Из определенной программы​ более 50Мб у​Steel Rain​Прайс2 :​ — в новые​ для каждой ошибки​ и выделите диапазон​ книги Excel. Задача​

Интерпретация результатов

• ​ приложении, экспортируйте их​ОК​ с версиями Office​ ячейки мы рекомендуем​ выноска со сведениями.​ образованных соединениями (ссылками)​ кнопку​ анализ книги для​ iprov = i​ выгружаются отчеты в​ меня комп повесился​

• ​: Доброго всем времени​Необходимо проверить на​ столбцыеще раз рядом?​​ – ИСТИНА. Это​​ ячеек B2:C12.​ следующая: сравнить зарплату​

• ​ в файл Excel​и введите пароль.​ профессиональный плюс 2013 и​ создать резервную копию​Подробнее об этом можно​ между файлами. Типы​Пуск​ проблемы или несоответствия​ — Razn For​ Excel. В этих​Данные можно разместить​ суток.​ наличие изменений: указать​Цитата и строю​ способствует присвоению нового​А на панели «ГЛАВНАЯ»​

Другие способы работы с результатами сравнения

​ сотрудников, которая изменилась​ или скопируйте и​ Узнайте подробнее о​ Office 365 профессиональный плюс.​ файла, так как​ узнать в статье​ ссылок в схеме​, введите​ или Просмотр связей​ y = 1​ отчетах очень много​ на листах в​Сразу скажу, практически​ место несоответствия (​ сводную.как вызвать функцию?​

• ​ формата только для​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​ по отношению к​ вставьте в другую​​ том, как действуют​​Откройте средство сравнения электронных​

• ​ иногда это может​ Просмотр связей между​ могут включать другие​​Средство сравнения электронных таблиц​ между книг или​​ To numCol If​ данных, рассортированных по​

• ​ одной книге, это​ впервые пользуюсь пакетом​​ можно подсветить), в​​Извиняюсь за глупые​ ячеек без совпадений​

Другие причины для сравнения книг

• ​ правило»-«Использовать формулу для​ предыдущему месяцу. Для​ программу, например Microsoft​ пароли при использовании​ таблиц.​ привести к увеличению​ листами.​ книги, базы данных​и щелкните​ листов. Если на​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y) <>​ времени.​

• ​ не принципиально, привести​ MS Office, поэтому​ любом из файлов!​ вопросы, с excel​ значений по зарплате​ определения форматированных ячеек:».​ этого необходимо выполнить​ Word. Можно также​ средства сравнения электронных​В левой нижней области​ размера файла, а​Чтобы получить подробную интерактивную​

support.office.com>

Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

Способ № 4: использовать Excel Power Query

Power Query — технология подключения к данным, которая помогает обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для анализа. 

Чтобы начать с ней работать, необязательно заранее подготавливать файлы Excel, сохранять, копировать таблицы. Power Query позволяет загружать данные:

• из интернета;

• внешнего файла форматом Excel, CSV, XML;

• баз данных SQL, Access, IBM DB2 и других;

• Azure;

• веб-служб Dynamics 365,

Самые продвинутые пользователи могут «Написать запрос с нуля».

В этой статье я подробно опишу только сопоставление двух таблиц. На первый взгляд, способ очень трудный и долгий, но если вы освоите его, то процесс будет занимать не больше 10 минут.

Перед вами две таблицы в Excel. Нужно преобразовать каждую в умную таблицу. Для этого выделите нужный диапазон, на вкладке «Главная» кликните на «Форматировать как таблицу» или на клавиатуре нажмите Ctrl+T. 

Теперь с каждой таблицы необходимо создать отдельные запросы для сравнения. Выделите любую ячейку в первой таблице и перейдите на вкладку Power Query «Из таблицы или диапазона». Она откроется в «Редакторе Power Query». Рекомендую задать ей «Имя» в свойствах, чтобы в дальнейшем не путать файлы. При необходимости уберите лишние строки и столбцы. 

Нажмите «Закрыть и загрузить в …», выберите «Только создать подключение» и кликните на кнопку «Загрузить». 

Повторите все шаги со вторым документом. 

В правой части окна появились два запроса с указанными именами таблиц. На панели инструментов выберите команду «Слияние» и укажите поочередно созданные запросы. По одному разу в каждой части окна кликом выделите колонки, по которым нужно объединить файлы. Тип соединения «Полное внешнее (все строки из обеих таблиц)». Кликните на «ОК». 

Вы снова попали в «Редактор Power Query». Здесь обе таблицы объединены в одну путем слияния указанных столбцов. В «Свойствах» задайте имя новому документу — раскройте крайнюю правую колонку, нажав на иконку .

Следующий этап — вывести отличия таблиц в отдельную колонку. На вкладке «Добавление столбца» выберите «Условный столбец». В окне настройки задайте «Имя нового столбца» и проставьте условия сравнений колонок и какой вывод должен отразиться при их соблюдении. Правил можно задавать неограниченное количество с помощью команды «Добавить правило».

В примере задано:

1. Если в колонке «Регистратор» первой таблицы стоит значение null, а во второй таблице это значение заполнено, значит документ «Добавили».

2. Если в колонке «Регистратор1» второй таблицы стоит значение null, значит документ «Удалили».

3. Если значения колонок «Конечный остаток» и «Конечный остаток1» не равны, значит данные «Изменили».

Обратите внимание на третье условие. Чтобы в «Значении» выбрать нужную колонку, кликните на иконку , затем «Выберите столбец»

Только тогда появится выпадающий список допустимых колонок.

Обязательно заполните в левом нижнем углу значение «В противном случае» — оно будет исполняться, если ни одно из вышеприведенных условий не выполнено. Нажмите «ОК». 

В «Редакторе» появилась крайняя правая колонка, в которой выведены результаты сравнения по каждой строке. С помощью удобного фильтра можно вывести только строки с интересующим итогом.   

Сохраните документ с помощью команды на «Главной» вкладке: «Закрыть и загрузить в … — Таблица — Имеющийся лист — — укажите ячейку, с которой должна начаться новая таблица — ОК — Загрузить». 

Итог: таблицы до сравнения и объединенная сводка с готовыми результатами для анализа. 

Плюсы: 

• исключены ошибки по невнимательности, вам нужно только указать, что с чем сравнивать и что вывести в вывод;

• надстройка работает со множеством форматов и различными источниками данных.

Сравнение 2 столбцов на предмет совпадения

Чтобы сравнить между собой два столбца, являются ли они одинаковыми или нет, необходимо воспользоваться условным форматированием. Последовательность действий в целом такая же, как описано выше. Предположим, нам необходимо выполнить такие операции со следующей таблицей.

4

Каждой колонке нужно дать правильное имя сперва. С помощью него нам будет легче понять, какие диапазоны ячеек сравниваются между собой. 

Сама последовательность действий следующая:

1. Переходим на вкладку «Формулы». Там нужно найти кнопку «Присвоит имя». Она находится в самом верху панели инструментов непосредственно под заголовком самой вкладки.
2. Откроется окно, в котором нам нужно задать имя для каждого из диапазонов. Допустим, нам нужно назвать первый диапазон «Таблица 1».
3. После этого выбираем диапазон, который нам нужно так назвать. Для этого нажимаем на кнопку, расположенную справа от поля, подписанного как «Диапазон», выделить нужный набор ячеек и нажать на кнопку «ОК».
4. Действия со вторым списком аналогичны. Единственное исключение – нужно дать ему другое имя. Ну и естественно, задать правильные адреса этого диапазона. 

Найти его вовсе несложно. После того, как мы выделим подходящий набор ячеек, слева от строки формул нужно нажать на поле, показанное на скриншоте. После этого вводим имя и нажимаем на кнопку «Ввод».

5

Для сравнения двух колонок нам нужно воспользоваться уже знакомым инструментом «Условное форматирование». Приблизительная последовательность действий будет следующей. Если говорить о конкретных шагах, то они будут сильно зависеть от того, какую конкретную задачу необходимо выполнить пользователю.

1. Выделяем нужный диапазон. После этого создаем правило форматирования «Использовать формулу…».

2. После этого в соответствующем поле вводится сама формула, а также задается формат ячеек, для которых эта формула оказывается истинной.

3. Далее выбираем заливку. После этого снова выбирается условное форматирование, но уже для другого списка. На этот раз, нужно выбрать другой цвет. 

После того, как мы закончим все эти действия, получим приблизительно следующий результат.

8

Нами была применена функция СЧЕТЕСЛИ, которая осуществляет проверку списка на предмет соответствия определенному критерию, после чего выдает значение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Если была возвращена «ИСТИНА», то соответствующие ячейки окрашиваются в цвета, заданные пользователем до использования условного форматирования.

Проверка будет осуществляться поочередно. И использоваться эта формула может и во всех других случаях, не только для сравнения двух дат между собой. Например, если есть два прайса, где нужно сравнить цены между собой (определить, какие отличаются, какие больше по сравнению с аналогичными позициями другого прайса), то также можно использовать эту формулу в условном форматировании.