Расширенный фильтр в excel и примеры его возможностей

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Стандартный фильтр

Кроме расширенного отбора, в простых случаях, удобнее пользоваться автофильтром.

Запуск

Включить стандартную функцию выборки данных можно тремя способами:

1. На главной панели нажать на пункт «Данные», в подменю «Сортировка и фильтр» кликнуть по иконке с надписью «Фильтр».
2. Выбрать пункт «Главная», в подсистеме «Редактирование» нажать на «Сортировка и фильтр». В появившемся окне выбрать «Фильтр».
3. С помощью нажатия кнопок Ctrl + Shift + L.

В итоге на заголовке списка появятся стрелки, с помощью которых можно установить критерии отбора.

Параметры выбора

Существуют несколько параметров исключения.

Синхронизация по дате

При наличии столбца с датами, можно произвести сортировку информации этого типа. Для этого нужно нажать на стрелку в соответствующем заголовке. В появившемся меню много интуитивно понятных пунктов. При выборе «Выделить все», помечаются все данные столбца, и фильтрация применяется к ним. Также можно выбрать определенные значения, убрав галочку с предыдущего пункта и поставив её перед нужной позицией.

В качестве примера, можно произвести выборку событий между двумя датами: 1 июня 2014 года и 31 декабря 2014 года. Для этого:

• выбрать в контекстном меню надпись «После…»;
• откроется подменю, в нем для функции «После…» выбрать дату 01.06.2014;
• выбрать логическое «И»;
• в нижней строке «До» выбрать вторую дату и подтвердить.

Результатом будет показ информации между 1 июня и 31 декабря 2014 года.

Текстовой отбор

Также как и для значений даты, можно произвести выборку данных с определенным текстом или сигнальным словом. В рассмотренной выше таблице текст содержится в столбце «Наименование». Кликнуть по стрелке на нем. Откроется окно с настройками фильтра по слову.

Все действия понятны и аналогичны действию с датами. Для фильтрации данных у которых есть символ «2», можно выполнить следующие шаги:

• кликнуть по условию «Содержит…»;
• в следующем окне выбрать «И» и для критерия «Содержит…» указать «2»;
• подтвердить;
• получится таблица, содержащая цифру «2» в столбце «Наименование».

Числовой критерий

Также можно произвести сортировку по числовым данным. Для этого нажать на столбец, содержащий числовую информацию и выбрать «Числовые фильтры».

Открывшееся подменю содержит многочисленные параметры для выборки. Они не сложны и понятны при взаимодействии с ними. Отдельно можно упомянуть опцию «Первые 10». Исходя из названия, критерий выберет 10 самых больших или, если поменять направление, 10 наименьших чисел.

Однако результат может отличаться от ожидаемого. Так как среди значений могут быть повторяющиеся числа, в итоге может быть больше отфильтрованных значений, чем 10.

Изменение строки

Иногда бывает нужным изменить порядок столбцов в строке. Для этого применяется сортировка по строкам, включающая следующие действия:

1. Выбрать во вкладке «Данные» или «Data», пункт «Сортировать» или «Sort».
2. Появится окно с настройками «Сортировка» или «Sort». Если строка содержит заголовки, то нужно отметить пункт «Мои данные содержат заголовки» или «My data has headers». В противном случае ставить галочку не нужно. После этого кликнуть по пункту «Параметры» или «Options».
3. В подменю «Параметры» отметить, как будут меняться столбцы — сверху вниз (Sort top to bottom) или слева направо (Sort left to right). Если изменяется порядок следования в строке, то нужно выбрать «Слева направо».
4. Далее в окне «Sort» указать строку в которой будет изменен порядок следования столбцов и указать в каком порядке будет идти перестроение — от А до Я (A to Z) или наоборот.

После подтверждения произойдет фильтрация по строкам.

Фильтр в Excel – основные сведения

​ к разным столбцам,​ списка и вставляем​Для этой цели предназначено​ только ноутбуки и​Выделите любую ячейку в​ отфильтрованные данные. Можно​ таблицу данные, которые​ и строка выводится,​Критерии разместим в строках​ ИСТИНА, то соответствующая​ должны располагаться на​ИЛИ​ Дополнительно);​ с критерием, т.е.​начинающиеся​Set myyControlRange =​ дать столбцам заголовки.​ размещаем их на​ выше. В табличке​ два инструмента: автофильтр​

​ планшеты. Теперь наша​ таблице, например, ячейку​ указать и одну​ нужно будет отфильтровать​ в противном случае​ 6 и 7.​ строка таблицы будет​ разных строках. Условия​Обои.​в поле Исходный диапазон​

Применение фильтра в Excel

​ диапазон​со слова Гвозди. Этому​ Range(«C1:D1») On Error​ Если выделена какая-то​ разных строках под​ с критериями для​ и расширенный фильтр.​

1. ​ задача сузить данные​ A2.​ ячейку. В этом​

​ из основной таблицы.​ строка не выводится.​ Введем нужные Товар​ отображена. Если возвращено​ отбора должны быть​Произведем отбор только тех​ убедитесь, что указан​А1:А2​ условию отбора удовлетворяют​ Resume Next: If​ ячейка или строка,​ соответствующими заголовками.​ фильтрации оставляем достаточное​

1. ​ Они не удаляют,​​ еще больше и​​Чтобы фильтрация в Excel​​ случае, она станет​​ В нашем конкретном​
2. ​ В столбце F​ и Тип товара.​ значение ЛОЖЬ, то​
3. ​ записаны в специальном​ строк таблицы, которые​ диапазон ячеек таблицы​.​ строки с товарами​ Not Intersect(Target, myyControlRange)​ EXCEL пытается понять​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​
4. ​ количество строк плюс​
5. ​ а скрывают данные,​​ показать только ноутбуки​​ работала корректно, лист​ верхней левой ячейкой​ случае из списка​
6. ​ показано как работает​ Для заданного Тип​ строка после применения​ формате: =»>40″ и​​точно​​ вместе с заголовками​При желании можно отобранные​​ гвозди 20 мм,​​ Is Nothing Then​​ самостоятельно, на какой​​Данный инструмент умеет работать​ пустая строка, отделяющая​
7. ​ не подходящие по​ и планшеты, отданные​ должен содержать строку​ новой таблицы. После​ выданной сотрудникам заработной​ формула, т.е. ее​ товара вычислим среднее и​

​ фильтра отображена не​ =»=Гвозди». Табличку с​​содержат в столбце​​ (​​ строки скопировать в​​ Гвозди 10 мм,​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ Application.ScreenUpdating = False​ диапазон устанавливать фильтр.​ с формулами, что​ от исходной таблицы.​ условию. Автофильтр выполняет​ на проверку в​ заголовка, которая используется​ того, как выбор​ платы, мы решили​ можно протестировать до​ выведем ее для​ будет.​ условием отбора разместим​ Товар продукцию Гвозди,​A7:С83​ другую таблицу, установив​ Гвозди 10 мм​

1. ​ Range(Cells(3, 5), Cells(3,​ Если выделена группа​ дает возможность пользователю​Настроим параметры фильтрации для​ простейшие операции. У​ августе.​ для задания имени​ произведен, жмем на​
2. ​ выбрать данные по​
3. ​ запуска Расширенного фильтра.​ наглядности в отдельную​Примеры других формул из​ разместим в диапазоне​ а в столбце Количество​​);​​ переключатель в позицию​ и Гвозди.​ Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = False​​ строк или диапазон,​​ решать практически любые​
4. ​ отбора строк со​ расширенного фильтра гораздо​Нажмите на кнопку со​ каждого столбца. В​ кнопку «OK».​ основному персоналу мужского​

Снятие фильтра в Excel

​Требуется отфильтровать только те​ ячейку F7. В​ файла примера:​E4:F6​ значение >40. Критерии​в поле Диапазон условий​

1. ​ Скопировать результат в​Табличку с условием отбора​ If IsEmpty(Cells(3, Columns.Count))​ EXCEL установит фильтр​ задачи при отборе​ значением «Москва» (в​ больше возможностей.​
2. ​ стрелкой в столбце,​
3. ​ следующем примере данные​​Как можно наблюдать, после​​ пола за 25.07.2016.​ строки, у которых​ принципе, формулу можно​​Вывод строк с ценами​​.​
4. ​ отбора в этом​ укажите ячейки содержащие​ другое место. Но​ разместим разместим в​

​ Then Set Stolbecc​ только на выделение.​ значений из массивов.​​ соответствующий столбец таблички​​Имеется простая таблица, не​​ который необходимо отфильтровать.​​ на листе организованы​

​ этого действия, исходная​

office-guru.ru>

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ в качестве критерия​ строка заголовков полностью​ не получится, т.к.​). Можно еще закрыть​ в столбце Количество.​ применять условия фильтрации​Снять примененный фильтр можно​ Это удобный инструмент​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​ в столбце.​в заголовке столбца,​Числовые фильтры​ или «больше 150».​

​.​

1. ​ 3 – это​ те, что предоставляет​
2. ​ пола с одного​Чтобы выполнить сортировку Excel​
3. ​ формулы. Рассмотрим пример.​ совпадает с «шапкой»​ в автофильтре нет​

​ файл без сохранения,​

1. ​ MS EXCEL естественно​ (не выполняйте при​
2. ​ несколькими способами:​ для отбора в​
3. ​Фильтр используется для фильтрации​ содержимое которого вы​, для дат отображается​При повторном применении фильтра​Стрелка в заголовке столбца​ значит любое название​

​ обычный автофильтр. Тогда​ или нескольких городов.​ можно воспользоваться несколькими​Отбор строки с максимальной​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ значения Цемент!​ но есть риск​ не знает какой​

​ этом никаких других​Нажмите стрелку раскрытия фильтра.​ таблице строк, соответствующих​ или сортировки данных​ хотите отфильтровать.​ пункт​ появляются разные результаты​ _з0з_ преобразуется в​ магазина, которое заканчивается​ Excel предоставляет более​

​С данной таблицы нужно​ простыми способами. Сначала​ задолженностью: =МАКС(Таблица1).​ избежать ошибок, копируем​Значения Цемент нет в​ потери других изменений.​ из трех строк​ действий кроме настройки​ Выберите пункт Снять​ условиям, задаваемым пользователем.​ в столбце.​Снимите флажок​Фильтры по дате​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ значок​ на число 3.​ сложный и функциональный​

1. ​ выбрать всех клиентов​ рассмотрим самый простой.​
2. ​Таким образом мы получаем​ строку заголовков в​

​ меню автофильтра, т.к.​СОВЕТ: Другой способ возвращения​

1. ​ отдать предпочтение, поэтому​ фильтра!).​ фильтр с «Товар»​Для нормальной работы автофильтра​
2. ​На следующем листе фильтр​(Выделить все)​, а для текста —​Данные были добавлены, изменены​фильтра​ Расширенный фильтр понимает​
3. ​ инструмент – расширенный​ в возрасте до​Способ 1:​ результаты как после​

​ исходной таблице и​ в качестве таблицы​ к первоначальной сортировке:​

​ отбирает все три!​СОВЕТ​ или;​

​ требуется «правильно» спроектированная​ доступен для столбца​и установите флажки​Текстовые фильтры​ или удалены в​_з2з_. Щелкните этот значок,​ значения по маске.​ фильтр.​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ 30-ти лет проживающих​Заполните таблицу как на​ выполнения несколько фильтров​ вставляем на этот​ MS EXCEL рассматривает​ заранее перед сортировкой​ В итоге к​

​: Т.к. условия отбора​Нажмите стрелку раскрытия фильтра,​ таблица. Правильная с​Product​ для тех элементов,​. Применяя общий фильтр,​

1. ​ диапазоне ячеек или​ чтобы изменить или​Читайте начало статьи: Использование​На конкретном примере рассмотрим,​ в городах Москва​
2. ​ рисунке:​ на одном листе​ же лист (сбоку,​ только строки 6-9,​ создать дополнительный столбец​
3. ​ 9 наибольшим добавляется​ записей (настройки автофильтра)​ затем нажмите на​ точки зрения MS​
4. ​, но он​ которые вы хотите​ вы можете выбрать​ столбце таблицы.​

​ отменить фильтр.​ автофильтра в Excel​ как пользоваться расширенным​ и Санкт-Петербург.​Перейдите на любую ячейку​ Excel.​ сверху, снизу) или​ а строки 11​ с порядковыми номерами​ еще 2 повтора,​ невозможно сохранить, то​ значение (Выделить все)​ EXCEL — это​ еще не используется.​ отобразить.​ для отображения нужные​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Обучение работе с Excel:​Обратите внимание! Если нам​ фильтром в Excel.​Снова перейдите на любую​ столбца F.​Создадим фильтр по нескольким​ на другой лист.​

​ и 12 -​ строк (вернуть прежнюю​ т.е. всего отбирается​ чтобы сравнить условия​ или;​ таблица без пустых​ Для сортировки данных​Нажмите кнопку​ данные из списка​ и лист был​ Фильтрация данных в​ нужно изменить критерии​ В качестве примера​ ячейку таблицы базы​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​ значениям. Для этого​ Вносим в таблицу​ это уже другая​ сортировку можно потом,​ 11 строк.​ фильтрации одной и​Выберите команду Очистить (Данные/​ строк/ столбцов, с​ используется фильтр в​ОК​ существующих, как показано​ пересчитан.​ таблице​ фильтрования для основной​ выступит отчет по​ данных клиентов и​ фильтр»-«Сортировка от А​ введем в таблицу​ условий критерии отбора.​ таблица, т.к. под​ заново отсортировав по​Если столбец содержит даты,​ той же таблицы​ Сортировка и фильтр/​ заголовком, с однотипными​

exceltable.com>

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как удалить фильтр в Excel

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.

Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» — «Таблица» , или вкладка «Главная» — «Форматировать как таблицу» , то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию . Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.

Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы — фильтр нужно включить . Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно — будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель . Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel , нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» — должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» — одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» — «25» — «И» — «больше» — «55» . Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» — «с*л» , останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» — батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

Фильтр для столбца «Название продукта» .

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта» . Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В таблице остались только продукты красного цвета.

Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Фильтр в Excel – основные сведения

​ D, чтобы просмотреть​ строке 1: ID​Аналогичным образом можно применить​ заполнители заголовков (которые​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​Фильтрация данных в сводной​ ссылку на оригинал​ZIKKI​ выше среднего. Для​ Диапазон условий –​ списки автофильтра.​ расширенного фильтра в​ таблицу условий следующие​ с помощью формул;​ не понимаю как​По сути, это​ клиент Портян ИП,​ информацию по дате.​ #, Тип, Описание​фильтры по дате​

​ вы можете переименовать)​ что фильтр применен.​ таблице​ (на английском языке).​: отфильтровали — Найти​ этого в стороне​ табличка с условием.​Если отформатировать диапазон данных​ Excel:​ критерии:​

Применение фильтра в Excel

​извлечь уникальные значения.​ с 10000 значений​ и сказал​ но в фильтрах​Появится меню фильтра.​ оборудования и т.д.​и​

1. ​ над данными.​Если навести указатель мыши​Использование расширенных условий фильтрации​

​Используйте автофильтр или встроенные​ и выделить -​ от таблички с​Выходим из меню расширенного​ как таблицу или​Преобразовать таблицу. Например, из​Excel воспринимает знак «=»​Алгоритм применения расширенного фильтра​ в Фильтре можно​gling​ он не отображается​Установите или снимите флажки​Откройте вкладку​

1. ​текстовые фильтры​​Нажмите кнопку​​ на заголовок столбца​​Удаление фильтра​​ операторы сравнения, например​
2. ​ Выделение группы ячеек​ критериями (в ячейку​ фильтра, нажав кнопку​
3. ​ объявить списком, то​ трех строк сделать​ как сигнал: сейчас​ прост:​ работать …там по​постом выше.​RAN​ с пунктов в​
4. ​Данные​
5. ​.​​ОК​​ с фильтром, в​В отфильтрованных данных отображаются​ «больше» и «первые​
6. ​ — видимые -​ I1) введем название​ ОК.​ автоматический фильтр будет​​ список из трех​​ пользователь задаст формулу.​Делаем таблицу с исходными​​ этому списку лазить​​anna​​: Фильтр автоматически определяет​​ зависимости от данных,​, затем нажмите команду​
7. ​Нажмите кнопку​.​ подсказке отображается фильтр,​ только те строки,​ 10″ в _з0з_​ копировать — вставить​ «Наибольшее количество». Ниже​

​В исходной таблице остались​ добавлен сразу.​​ столбцов и к​​ Чтобы программа работала​​ данными либо открываем​​ устанешь галочки снимать​

Применение нескольких фильтров в Excel

​: Здравствуйте!!! Спасибо огромное​ диапазон до первой​ которые необходимо отфильтровать,​Фильтр​Фильтр​Чтобы применить фильтр, щелкните​ примененный к этому​ которые соответствуют указанному​ , чтобы отобразить​AleksSid​ – формула. Используем​ только строки, содержащие​Пользоваться автофильтром просто: нужно​ преобразованному варианту применить​ корректно, в строке​ имеющуюся. Например, так:​ ..100 и то​

1. ​ за помощь. У​ пустой ячейки в​ затем нажмите​.​рядом с заголовком​ стрелку в заголовке​ столбцу, например «равно​ _з0з_ и скрывают​
2. ​ нужные данные и​
3. ​: В выделение группы​ функцию СРЗНАЧ.​ значение «Москва». Чтобы​ выделить запись с​ фильтрацию.​​ формул должна быть​​Создаем таблицу условий. Особенности:​ уже много .​ меня все получилось!​​ столбце В.​​OK​
4. ​В заголовках каждого столбца​ столбца и выберите​ столбца и выберите​ красному цвету ячейки»​ строки, которые не​ скрыть остальные. После​

Снятие фильтра в Excel

​ ячеек нет «видимые».​Выделяем любую ячейку в​ отменить фильтрацию, нужно​ нужным значением. Например,​Использовать формулы для отображения​ запись вида: =»=Набор​

1. ​ строка заголовков полностью​ Надо как-то Вам​gorodetskiykp​Serge_007​. Мы снимем выделение​ появятся кнопки со​ команду​
2. ​ параметр фильтрации.​
3. ​ или «больше 150».​​ должны отображаться. После​​ фильтрации данных в​ Можно поподробнее на​ исходном диапазоне и​​ нажать кнопку «Очистить»​​ отобразить поставки в​
4. ​ именно тех данных​ обл.6 кл.»​ совпадает с «шапкой»​ опттимизировать​

​: В Excel 2007​: Вручную выделите необходимый​ со всех пунктов,​​ стрелкой.​​Удалить фильтр с​​Если вы не хотите​​При повторном применении фильтра​

​ фильтрации данных можно​

office-guru.ru>

Использование фильтра

Числовой

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена». Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25». Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ». При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55». Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

Текстовый

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта». Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с».

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка». В следующем окне, в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК».

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л», останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «?????».

Вот так я оставила нужные «Названия продуктов».

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта». Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

По цвету текста

Такой вариант применим к столбцу «Категория». Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как его сделать и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

1 ответ 1

Совсем просто не получится.

Вариант1. Доп. столбец

Т.к. функция СЕГОДНЯ() летуча (пересчитывается при любых изменениях на листе), ее лучше держать в одной ячейке и ссылаться на нее. Для удобства назначить ячейку для ввода периода дат. Фильтровать по доп. столбцу.

Вариант2. Расширенный фильтр

Выделить заголовок фильтруемого столбца (или диапазон дат с заголовком), вкладка Данные-Фильтр-Дополнительно. Задать параметры фильтрации. Фильтровать можно на месте или в отдельном диапазоне.

Обязательно наличие отдельного диапазона условий: текст из заголовка фильтруемого столбца и критерий. Критерий можно задавать текстом с операторами сравнения. Расширенный фильтр интересен тем, что можно объединять условия по И или ИЛИ, размещая дополнительные условия ниже в столбце или рядом с таким же заголовком.

Вариант3. Расширенный фильтр макросом

Макрорекодером записать действия по фильтрации расширенным фильтром, подкорректировать запись (макрорекодер пишет не все и много лишнего) – получится макрос, который можно запускать одним кликом:

Макрос не видит дату, записанную текстом, поэтому формула условия другая, с отображением даты в числовом формате.

Alt+F11 – вход в редактор VBA. Слева дерево проекта. Insert-Module – добавится общий модуль, где разместить макрос.

На листе создать кнопку и назначить ей макрос.

Проведение сводного анализа

Сводная таблица
создаётся пошагово при помощи команды
Сводная
таблица на
вкладке Вставка:

1. Указывается
   местонахождение исходных данных и тип
   создаваемого отчета (сводная таблица
   или сводная диаграмма).

2. Указывается
   диапазон, содержащий исходные данные.

3. Указывается место
   размещения сводной таблицы.

MicrosoftExcel добавит
пустой отчет сводной таблицы в указанное
место и откроет список полей сводной
таблицы, с помощью которого можно
добавить поля, создать макет и настроить
отчет сводной таблицы.

Чтобы добавить
поле в область раздела макета, используемую
по умолчанию, установите флажок рядом
с именем поля в разделе полей. По умолчанию
нечисловые поля добавляются в область
названий строк, числовые поля — в область
значений, а иерархии даты и времени OLAP
— в область названий столбцов. Чтобы
поместить поле в определенную область
раздела макета достаточно выбрать его
имя в разделе полей правой кнопкой мыши
и затем выбрать пункт «Добавить в фильтр
отчета», «Добавить в названия столбцов»,
«Добавить в названия строк» или «Добавить
в значения». Можно также щелкнуть имя
поля в разделе полей и, удерживая его,
перетащить поле в любую область раздела
макета. Изменить порядок полей можно в
любое время с помощью списка полей
сводной таблицы. Для этого необходимо
щелкнуть правой кнопкой мыши поле в
разделе макета и выбрать нужную область
или перетащить поля в разделе макета
из одной области в другую.Сформированный
макетсводной таблицы представлен ниже
(рис. 13.7).

Рис.
13.7. Макет сводной таблицы

Результатом
является отчет сводной таблицы –
интерактивный перекрестный отчет
MicrosoftExcel, содержащий итоговые данные и
выполняющий анализ таких данных, как
записи базы данных из разных источников
(рис. 13.8).

Рис.
13.8. Пример сводной таблицы

При
создании отчета сводной таблицы
приложение Excel автоматически создает
общие и промежуточные итоги. Если
исходные данные содержат автоматически
вычисляемые промежуточные и общие
итоги, созданные с помощью команды
«Промежуточные
итоги» в
группе «Структура»
на вкладке «Данные»,
перед созданием отчета необходимо
воспользоваться этой же командой для
удаления промежуточных и общих итогов.
Создаются итоги по полю «Значения»
в макете сводной таблицы (рис. 13.9).

Рис.
13.9. Диалоговое окно Параметры
поля значений

Фильтр в Excel – основные сведения

Фильтрация данных в Excel позволяет отобразить среди большого объема информации только ту, что Вам в данный момент необходима. Например, имея перед собой многотысячный список товаров крупного гипермаркета, Вы можете выделить из него только шампуни или крема, а остальное временно скрыть. В этом уроке мы научимся применять фильтры к спискам в Excel, задавать фильтрацию сразу по нескольким столбцам, а также удалять фильтры.

Если Ваша таблица содержит большой объем данных, могут возникнуть затруднения при поиске нужной информации. Фильтры используются для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых на листе Excel, позволяя видеть только нужную информацию.

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.