Лучшие приложения для планирования дел

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Система GTD

GTD (Getting Things Done) – это система безстрессовой продуктивности. Она позволяет эффективно планировать задачи и органично их выполнять.

По системе GTD работают менеджеры 40% компаний из списка Fortune 100. Cреди них Microsoft, Coca-Cola, Deloitte, Harvard University.  

Принцип GTD – доведение дел до конца. Его придумал и описал в своей одноименной книге Дэвид Аллен. Книга вышла в 2001 году и несколько раз переиздавалась. 

GTD основана на идее освобождения своего мозга от запоминания текущих задач. Для этого вся входящая информация переносится на внешний носитель, так называемый inbox. 

Например, задачи планируются в Wunderlist, а справочная информация по задачам и проектам хранится в Evernote. 

Главный принцип — мозг существует для того, чтобы решать задачи, а не запоминать их.

Система GTD основывается на пяти этапах обработки информации:

cбор – собираем все, что вас заботит. Это могут быть новые идеи, задачи, справочная информация по проектам etc

обработка – обрабатываем собранную информацию и решаем, что с ней делать дальше (делегировать, решить задачу самому, отложить идею на будущее etc)

организация – организовываем задачи в списки напоминаний

обзор – регулярно просматриваем списки напоминаний

действие – определяем, что делать дальше

«Выбор следующего действия» — важнейший элемент в системе GTD. Без него вы просто не увидите прогресс по своим проектам и не сможете завершить начатое.

Модель выбора действия:

КОНТЕКСТ
условия, необходимые для выполнения задач, например:
/место/
тяжело сделать презентацию в Power Point если вы едете в такси, но несколько деловых звонков — без проблем
/энергия/
если вы устали, то не сможете подготовить эффективный маркетинговый план для запуска нового бренда. Наоборот, утром «на свежую голову» сконцентрируетесь и начните его разработку, приложив максимум своей энергии.
/люди/
вы можете привязывать свои задачи к определенным людям (не путайте с делегированием). Например, у вас есть 10 идей, которые вы хотите обсудить с вашим маркетологом Сергеем. В вашей системе должен быть контекст (тег) «Сергей». При нажатии на этот тег вы увидите весь список вопросов, которые нужно с ним обсудить.

ВРЕМЯ
если в вашем контексте несколько задач, выбирайте самую горящую

ПРИОРИТЕТ
при прочих равных (контекст и время) выбирайте задачу, наиболее приоритетную для успеха проекта

Такой подход позволяет сфокусироваться на главном, сохранять спокойствие и уверенность в своем выборе.

Цель системы GTD:

собирать все задачи в логическую надежную систему, не держать задачи в голове, записывать все

приучить себя принимать решения по дальнейшим действиям

установить эффективную систему напоминаний

Внедрение в жизнь системы GTD будет подробно разобрано на курсе «Продуктивность 2.0».

Возможности

• Быстрое добавление задач.
• Голосовой ввод задач.
• Удобная привязка дел к цели или конкретной дате, в зависимости от активной
  вкладки.
• Указания необходимого времени на решение задачи или нужной суммы денег для
  запланированной покупки.
• Автоматический подсчет суммарного времени и суммы денег для достижения
  цели.
• Применение определенных действий (выполнения, изменения планируемой даты,
  удаления) сразу к нескольким делам одновременно за счет их выделения
  (длительное нажатие в списке на дело активирует этот режим).
• Группировка целей по категориям, также с возможностью группирования
  нескольких целей одновременно.
• Встроенный калькулятор при указании суммы денег для планируемой покупки.
• Возможность установить виджет на главный экран телефона с делами на сегодня.
• Строка состояния дел на сегодня в разделе уведомлений телефона, которая
  отобразит дела даже на заблокированном телефоне.
• Приложение работает в оффлайн, так как база данных приложения находится
  только в вашем телефоне и не использует интернет.
• Возможность резервного сохранения данных и управления этими резервными
  копиями (восстановление, удаление, перенос на другой телефон) на устройство

Условно-бесплатные приложения для планирования дел

В этом разделе собраны условно-бесплатные приложения для учета времени, то есть программы, обладающие достаточной функциональностью в бесплатной версии, но предлагающие расширенные платные версии.

Any.Do

Оценка редакции:
4,96

• Интерфейс…….5
• Функционал…..4,9
• Удобство……….5

Оценка Google Play: 4,5

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,35$ до 92,31$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 10 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Any.do Calendar & To-Do List

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Популярный планировщик для устройств, работающих под управлением Android и iOS. Приложение обладает приятным, интуитивным интерфейсом и достаточно функционально даже в бесплатной версии.

Несомненным достоинством приложения является возможность синхронизации списка задач между несколькими устройствами и голосовой ввод для формирования новой задачи.

В отличие от других решений, в Any.Do к задаче можно прикреплять дополнительны материалы: фото, видео, изображения.

Remember the Milk

Оценка редакции:
4,76

• Интерфейс…….4,5
• Функционал…..4,8
• Удобство……….5

Оценка Google Play: 4,6

Условно-бесплатно

Покупки в приложении

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Remember The Milk

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Планировщик, который работает на платформах Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. Среди прочих подобных решений приложение Remember the Milk отличается постоянными напоминаниями о запланированных делах. Уведомления о том, что нужно сделать будут приходить вам на почту, в мессенджерах и даже в виде SMS. С одной стороны, это довольно сильно раздражает, но с другой – вы гарантированно не пропустите дедлайн.

Среди положительных сторон здесь присутствует синхронизация с облачным хранилищем.

«Купи батон!»

Оценка редакции:
4,9

• Интерфейс…….5
• Функционал…..4,8
• Удобство……….4,9

Оценка Google Play: 4,7

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,88$ до 26,05$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 500 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: 4.2 и выше

Разработчик: OOO «Kupi baton»

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Приложение, более ориентированное на составление списков необходимых продуктов. Все продукты, относящиеся к определенной группе, выделяются одним цветом. К примеру, овощи – зеленым, мясо/рыба – красным и так далее. Таким образом придя в магазин не придется по несколько раз обходить один отдел.

Также отличной функцией является создание списка покупок из сообщения

Если жена прислала вам список необходимого, то вы легко можете переместить его в приложение и не забыть ничего важного

GTasks

Оценка редакции:
3,6

• Интерфейс…….3
• Функционал…..4
• Удобство……….3,8

Оценка Google Play: 3,5

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 3,05$ до 29,71$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Appest Inc.

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Приложение от Google доступное и для владельцев iOS-устройств. Обладает широкой функциональностью с возможностью авторизации через Google-аккаунт

В GTasks пользователь сможет синхронизировать задачи с Google Календарем (отсюда же можно импортировать уже созданные заметки. Также доступен голосовой ввод информации.

TickTick

Оценка редакции:
4,73

• Интерфейс…….4,8
• Функционал…..4,9
• Удобство……….4,5

Оценка Google Play: 4,7

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,33$ до 29,30$

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Appest Inc.

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Популярное приложение, которое часто рекомендуют на форумах. TickTick работает без подключения к Сети, подходит для Android, iOS и Windows. Также есть возможность синхронизации с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite.

Удобное приложение, если вы любите распределять задачи по разным критериям

К примеру, здесь можно классифицировать задачи по важности, создавать чек-листы, прикреплять к заметкам фото или другие файлы, искать заметки с помощью поиска или сортировать их по времени создания. Кроме того, при желании вы можете поделиться списками задач с другими пользователями

Определяйте цели и достигайте их

Если у цели нет задач, то это просто мечта. А мечта без движения
недостижима!

В Тудубит вы можете создать столько целей, сколько вам нужно. А когда целей
станет много, вы с легкостью сможете их сгруппировать по категориям.

Цель в Тудубит всегда покажет вам свое текущее состояние:

• Сколько задач решено и сколько осталось.
• Сколько необходимо денег и времени для ее решения, и сколько уже
  затрачено.
• Визуальный прогресс её достижения.
• Цвет, сроки и многое другое.

Но самое главное — это простота и универсальность цели.

В Тудубит цель может быть списком (папкой) для несортированных задач или вовсе
блокнотом для определенных заметок, либо тем и другим сразу.

Бесплатные приложения для планирования дел

В этом разделе представлены абсолютно бесплатные приложения для учета времени. Некоторые из них содержат рекламу, но ее не настолько много, чтобы серьезно испортить впечатление от продукта. Кроме того, функциональность этих приложений иногда не уступает платным аналогам.

Trello

Оценка редакции:
4,33

• Интерфейс…….4
• Функционал…..4,5
• Удобство……….4,5

Оценка Google Play: 4,6

Бесплатно

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 10 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Trello, Inc.

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Один из самых популярных планировщиков задач для андроид на русском языке, к тому же абсолютно бесплатный. Приложение поддерживается разными платформами, включая Android, iOS, Microsoft Windows и macOS. Trello позволяет создавать индивидуальные или коллективные задачи, определять сроки их выполнения, приглашать коллег или членов семьи. Интерфейс приложения простой и удобный в использовании, а сам планировщик поможет упорядочить разные задачи – от рабочих проектов до списка покупок.

MyLifeOrganized

Оценка редакции:
4,83

• Интерфейс…….5
• Функционал…..5
• Удобство……….4,5

Оценка Google Play: 4,4

Бесплатно

Покупки в приложении: от 11,40$ до 33,78$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 100 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: mylifeorganized.net

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Бесплатное приложение, позволяющее не только создавать на телефоне списки задач, но и синхронизировать их с облачным хранилищем через Wi-Fi. При этом планировщик может работать автономно, без необходимости подключения к Сети.

Несомненными достоинствами данного приложения являются простой, интуитивно понятный интерфейс, возможность быстро переключаться между задачами, а также несколько удобных дополнительных функций, в числе которых конвертирование файлов в нужные форматы.

Приложение работает на Android, iOS и ПК с Windows.

Что произошло

Прежде чем переходить к решению, следует понять, из-за чего это происходит. Черный экран с работающим курсором означает, что операционная система загрузилась, но по какой-то причине не открылся рабочий стол (Explorer или так называемый Проводник).

У нас есть два варианта решения такой проблемы:

• Запустить Explorer вручную.
• Устранить причину, мешающую запуску рабочего стола.

Итак, мы уже знаем, что черный экран с работающим курсором мышки говорит о том, что у нас не запускается проводник. Но почему это происходит? Здесь может быть несколько вариантов. Чаще всего такая ошибка появляется после обновления операционной системы. Дело в том, что иногда при обновлении сбрасывается информация об активации. Из-за этого появляется конфликт, мешающий запустить Explorer.

Стоит отметить, что в первую очередь следует попробовать открыть проводник вручную. И только если этот вариант не помогает, переходить к следующему пункту.

Any.do

 Загрузка …

Приложение вместило список задач, календарь, заметки и напоминания. Более 10 млн. человек используют Any.do в работе и при управлении домашними делами. Синхронизация данных происходит между всеми популярными платформами в режиме реального времени. Созданные задачи сортируются по сроку, списку или приоритету.

Это лучший планировщик для Андроид, который с удовольствием используют люди, не желающие много печатать на телефоне – благодаря преобразователю устной речи, любой надиктованный в микрофон список, тут же превращается в текст.

Прочие функции:

• Совместная работа над проектом.
• Виджет для оперативного отображения информации на рабочем столе.
• Долгосрочное планирование дел через календарь.

Простая смена последовательности задач, путем перетаскивания; удаление выполненных пунктов встряхиванием мобильного устройства.
Добавление дел непосредственно с электронной почты.

Прикрепление файлов с компьютера или облачного хранилища.
Опция напоминания о пропущенном вызове, которая не позволит забыть о необходимости перезвонить.

Возможность создания поручений для других пользователей и общение в чате.
Специальный список для похода в магазин.

CoinKeeper

Платформа: iOS, Android
Цена: бесплатно, премиум версия 899 рублей в год

В любом списке целей на год будет хотя бы одна цель, связанная с финансами. На что вы планируете накопить в следующем году? Помощником в этом может стать приложение CoinKeeper для работы с личными финансами. Яркое, приятное в работе и полностью на русском языке, так как создано оно российскими разработчиками. С ним вы запланируете статьи расходов, будете следить за тем, чтобы не выходить за рамки бюджета и держать в одном месте информацию о том, за кем должок. Отчёты помогут проанализировать то, куда уходят деньги и найти способ сэкономить. Например, ограничить бюджет на еду вне дома или купить фильтр вместо того, чтобы постоянно тратиться на бутыли с водой. Траты можно вносить вручную — перетаскивание монеток в разделы статей расходов сопровождается весёлым звоном — или настроить синхронизацию с банком, тогда движение денег будет учитываться автоматически.

G-Tasks

Выбирая лучшие планировщики дел и задач не только для Windows, но и для других платформ пройти мимо этой разработки было бы неправильно.

Интересный и довольно функциональный тайм менеджмент, который пользователи хвалят за удобный пользовательский интерфейс и возможность выполнения синхронизации одновременно с несколькими устройствами. Для этого задействованы облачные хранилища.

Для работы с софтом потребуется сначала авторизоваться, создав аккаунт в Google. Что самое интересное, это собственная разработка компании Google, но пользователи продукции Apple могут его установить на свои девайсы и гаджеты.

Программа синхронизируется с Календарём от Гугл, оттуда можно импортировать все данные. Если вся информация хранится на устройстве, можно работать в локальном режиме. Задачи вводятся голосом при необходимости.

Это мультиплатформенный планировщик, обладающий одним из самых удобных интерфейсов для отображения информации.

ВАЖНО. В платной версии появляются функция блокировки с помощью ключа, различные варианты оформления и резервное копирование.. Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию

Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы

Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию. Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы.

Общее описание

Планировщик задач – это программа, сервис ОС (операционной системы). Скачав ее на телефон, можно держать под контролем все запланированные дела, распределив их по дням, времени выполнения, сложности, приоритетности.

За счет сортировки и поступления уведомлений о необходимости начала, повышается эффективность их выполнения и исключается пропуск важных вопросов из-за забывчивости.

Это карманный секретарь, который напомнит заранее о запланированных звонках, встречах, делах. Он избавляет от перегрузок, стрессов, забывчивости. Повышает эффективность, продуктивность, обеспечивает правильную организацию времени, помогает все успевать и не терять ориентиры.

При этом остаются силы и время на личную жизнь и досуг.

Установка планировщика, или где взять?

Все, что нужно, чтобы умный помощник появился в телефоне или другом устройстве – это зайти в магазин приложений и скачать обычным способом необходимую программу из списка.

Для сотовых телефонов/планшет с ОС Android – это Google Play.

Для выбора и скачивания планировщика необходимо зайти на сайт play.google.com (с компьютера или планшета) или непосредственно с телефона через иконку магазина Google Play.

Можно выбрать из представленных или найти через «поиск», введя название. Ознакомившись с описанием приложения, необходимо нажать кнопку «установить».

Начнется автоматическая загрузка и его установка. Если запуск загрузки не происходит, необходимо проверить подключение устройства к интернету и повторить запрос.

Аналогично происходит скачивание приложения в iPhone с ОС iOS. В этом случае необходимо зайти в магазин приложений через значок App Store на экране. Дальнейшие действия схожи с вышеописанными.

Какие бывают

Кроме функциональных возможностей, все планировщики можно разделить на:

бесплатные:

Простые программы, с минимумом необходимых функций, удобным пользованием. Среди них можно подобрать оптимальный вариант, который будет устраивать как функционально, так и по визуальному оформлению.

Платные

Более сложные приложения, которые потребуют времени для понимания сути.

С большими возможностями, классификацией вопросов, их важности, предварительным напоминанием, с ограничением времени на исполнение, созданные в форме игры, коллективным пользованием. Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем

Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем.

Есть возможность синхронизировать данные на другие устройства.

Бесплатно/платные

Это виды планировщиков, у которых первоначальная версия бесплатная – более простая.

Если версия понравилась, то можно приобрести платную, более сложную, для контроля многозадачности.

Как выбрать

Смарт-органайзер может быть простым менеджером задач или более сложной версией, организующей деловую и даже личную жизнь на неделю или более длительный срок.

По уровню сложности пользования условно их можно разделить:

для школьника

Не забыть сходить на секцию, вовремя пообедать, начать выполнение домашних заданий, время для уборки в комнате. Эти вопросы возьмет на себя планировщик, не забыв оповестить об их выполнении юного пользователя.

Для домохозяйки

Для эффективного планирования домашних дел, посещения фитнеса, общения, занятий с детьми, записи рецептов, фильмов, книг. С красивым визуальным оформлением.

Для офисного сотрудника

Выполнение необходимых вопросов в течение дня, организации командной работы, корпоративный обмен информацией; напоминания с периодичностью. Это очень важные функции для продуктивной работы.

Для предпринимателя/бизнесмена

Звонки, организация деловых встреч и подготовка к ним, заполнение и сдача вовремя документации, хранение контактов и информации.

Ранжирование задач и составление общей картины занятости, создание «дерева» папок любой сложности, фиксирование ценных идей, составление графиков и отчетов.

Все это поможет установить порядок в деловой сфере предпринимателя.

Заставить игру использовать все ядра процессора

1: Basecamp

Павел Недостоев, куратор факультета Event Marketing Школы MACS:

Старый добрый Basecamp, который пользовался популярностью еще около пяти лет назад, до сих пор является отличной платформой для проектной работы в больших командах, помогая планировать график с учетом большого количества личных задач. 

Фото: Kelly Sikkema / Unsplash

Доступ к программе каждый участник имеет одновременно с различных устройств. Лаконичный сдержанный дизайн позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться на нюансы оформления, что, несомненно, удобно. На главной странице существует разделение участников по командам/ отделам/ группам, что позволяет быстро найти того, кто отвечает за нужную задачу, и без труда с ним связаться. Также программа дает возможность делить компанию на проекты.

Интерфейс каждого проекта информативный и удобный. Он позволяет включать активных участников и наблюдателей, обозначать дедлайны, комментировать проект в ходе работы, формировать to-do-лист, прикреплять вложения, создавать ивенты внутри документов. В программе есть еще одна отличная функция — календарь, который каждому сотруднику позволяет увидеть полную рабочую картину и все задачи, к которым человек так или иначе относится. Программа устанавливается без каких-либо лицензий и является платной — 99$ в месяц.

Резюме: удобный и лаконичный планер для проектной работы в больших командах.

Планировщики на мобильном

Сегодня в онлайн-магазинах смартфонов можно найти различные приложения, которые помогают вести дела в электронном формате.

• Trello охватывает все рабочие и домашние проекты. Приложение сервиса можно скачать на Android и использовать как planner для составления списка покупок, написания плана курсовой или для расстановки задач подчиненным. В приложении предусмотрен доступ к делам других пользователей (родные, коллеги, друзья), рабочие процессы можно создавать и изменять, комментировать проекты (и не один), прикреплять файлы из Дропбокс и Гугл-диска, загружать фото и видео, синхронизировать информацию. Трелло – ваш бесплатный онлайн-помощник. Обзор на сайте Trello.com.
• Pomodoro – это простой таймер, который поможет сделать больше, но потратить меньше времени, а также восстановит утраченную концентрацию. Приложение имеет понятный интерфейс и минималистичный дизайн, не рябит рекламой, которая отвлекает, напоминает о коротких и длинных перерывах, продолжительность которых можно настраивать. Помодоро разбивает весь объем работы на 25-минутные отрезки, между которыми есть перерывы. Программа работает в такой последовательности:

1. Создание списка заданий.
2. Выбор одной задачи для выполнения.
3. Запуск 25-минутного таймера.
4. Работа над задачей до конца отсчета.
5. Короткий перерыв длительностью 3-5 минут для отдыха.
6. Длинный перерыв (от 10 минут до получаса) будет повторяться каждые 4 Pomodoro.
   Давайте продолжим обзор популярных планировщиков.

• Evernote – ежедневник-планировщик для Андроид и iOS, который позволяет создавать список дел, делать напоминания, записывать голосовые заметки, сохранять интернет-страницы. Вся информация синхронизируется на любых устройствах.
• Todoist – современный менеджер дел для того, чтобы повысить свою эффективность. Приложение фиксирует и планирует задачи, отображает прогресс. С его помощью можно улучшить свою продуктивность и выработать стойкие привычки.
• Wunderlist – это отличная альтернатива типичным заметкам. Понятный интерфейс, быстрый доступ к органайзеру, создание списка дел, ведение совместных проектов, обсуждение и делегирование задач, прикрепление фото, презентаций, PDF файлов и т. д. Приложение доступно на любой платформе. Разные фильтры позволяют вводить и устранять задачи. К главным преимуществам можно отнести бесплатную лицензию.
• Doo — Get Things Done – органайзер, который разбивает задачи на автономные списки и карточки, распознает контекст заметки, красиво визуализирует проект.Еще 3 приложения:
• Timelogger – приложение для составления списка дел и отслеживания продуктивности на протяжении дня. Диаграммы и дашборды анализируют рациональность временных затрат, экспортируют статистику.
• Notebook — виртуальный блокнот для простой структуризации информации. Приложение «подтягивает» контекстные данные с партнерских сайтов для создания красивого оформления дела. Программа отличается интуитивно понятным управлением, удобной сортировкой, возможностью синхронизации.
• Things 3 – платный, но мощный инструмент для сортировки задач по контексту в заблаговременно созданные списки. Задачам присваиваются разные атрибуты: теги, даты, галочки и т. д. Предусмотрена гибкая сортировка, приоритетность, наглядная демонстрация завершенных дел.

Google Calendar

Максим Григорьев, куратор факультета Цифровая трансформация Школы MACS:

Вам не показалось. C удобством знакомого всем сервиса вряд ли можно спорить. У календаря универсальный и понятный каждому интерфейс, благодаря которому можно видеть свои дела на недели вперед. Задачи можно отмечать цветами, группировать по темам, добавлять в них участников и комментировать каждую отдельно.

Также календарь имеет в опциях «напоминания» и может их делать с любого смартфона, на который установлен. Более того, в мобильных версиях «Календарь» умеет подтягивать в общий список задач новости, которые тем или иным образом связаны с вашими целями. Приложение является бесплатным и до сих пор составляет конкуренцию модным сервисам и программам.

Резюме: Удобно. Просто. Понятно. Универсальный планер с базовым набором необходимых опций.

Фото: @priscilladupreez/ Unsplash

Ежегодно на рынке появляются новые программы, призванные сделать нашу жизнь проще и созвучнее философии тайм-менеджмента. Время — ценнейший ресурс, и от того как мы им распорядимся, напрямую зависит, как сложится день.

Материалы по теме:

Карта мыслей (Mind map)

Карты мыслей или mind map — способ записывать мысли удобным для мозга способом. Идеи не появляются в нем одна за другой.

Крупные идеи развиваются в мелкие идеи-детали, поэтому записывать их нужно не списком, а в виде своеобразного дерева с множеством ветвей, расходящихся от ствола — основной идеи.

Лист для карты мыслей должен быть большого формата, чтобы его границы не сковывали вас. В середине листа нужно написать ключевую мысль или фундаментальную задачу.

Отбросьте формальности. В этом суть карты мыслей — она должна быть удобной вам.

Для описания идей используйте отдельные слова, а не предложения. Еще лучше — нарисуйте картинку. Сжатую до смысла идею мозгу легче усвоить.

Todoist

Приложение позволит управлять задачами любого уровня сложности: от обычного похода за покупками до масштабных проектов

С Todoist не придется тревожиться о том, что было упущено нечто важное. Программа позволит перенести все идеи и задачи из головы в электронную память, оптимизируя при этом процесс и снижая уровень стресса

Основные преимущества:

• Простота и скорость создания задач. Достаточно записать «покупать молоко во вторник и четверг каждую неделю» и приложение создаст напоминание, которое будет повторяться с указанной периодичностью.

Соблюдение рабочих дедлайнов и развитие привычек, благодаря повторяющимся срокам выполнения.
Возможность делегирования задач коллегам или подчиненным в общих проектах.

Наличие шкалы приоритета, каждый уровень которой окрашен в свой цвет. Это позволит выделить важные дела, среди общего списка.

Отображение успешности достижения целей благодаря визуальным графикам, показывающим прогресс за день или неделю.

Также Todoist может стать основной платформой для сбора информации – доступна интеграция более 60 сервисов, среди которых можно выделить Dropbox, Zapier, Slack, Amazon Alexa. Основной функционал программы Чтобы получить больше полезных инструментов придется перейти на версию Premium.

Приложения

9 лучших программ для планирования целей

1. Pledge

Идея этого приложения довольно уникальна. При первом запуске программы вы даете себе слово: «Я ежедневно буду делать…», далее настраиваете частоту выполнения действия и время напоминания. Есть небольшая оговорка, если запланированное действие не удается выполнить, то приложение начинает ругаться. При выполнении начисляется баллы, благодаря которым можно следить за прогрессом.

Для пользователей Android.

2. Rewire Habit Tracker

Главная цель приложения — помощь в формировании регулярного графика. При первом знакомстве программа запрашивает задачу, срок исполнения и график. Каждый раз выполняя запланированное действие, приложение считает прогресс в процентном соотношении.

Для Android.

3. Beeminder

Оригинальное приложение, который позволяет самостоятельно выбирать стратегию для достижения цели. Необходимо ежедневно выбирать и выполнять действия, но главная изюминка в том, что за невыполнение запланированной задачи со счета будут списаны средства. Такая программа для постановки цели подойдет людям, которые нуждаются в дополнительной мотивации.

Доступно на Android и IOS.

4. Осознанность

Основные функций приложения: уведомления, опросы, отслеживание. Минималистичный дизайн с подсказками для более эффективного использования программы. Приятным дополнением является то, что есть возможность следить за психологическим состоянием.

Для пользователей IOS.

5. Good Habbits

Интерфейс программы похож на календарь. Для начала надо определиться с целью и указать сколько дней займет достижение поставленной задачи. Затем включаются напоминания и ставятся отметки при выполнении действия. Идея этой программы для планирования состоит в том, чтобы не нарушить цепочку и заполнять регулярно календарь.

Доступно на IOS.

6. Wunderlist

Необходимые цели и задачи оформляются в списки, которыми легко можно управлять и дополнять уточняющими комментариями, подзаданиями и при необходимости файлами. Приложение будет постоянно напоминать о невыполненных заданиях.

Для пользователей Android и IOS. Так же есть веб и десктоп версии.

7. Better Every Time

Довольно стандартная и понятная программа, но ее уникальность состоит в том, что программа представляет вашу цель в виде восхождения на гору, а каждое выполненное задание сопровождается красивым пейзажем.

Программа доступна только для пользователей IOS.