Как в excel выделить цветом ячейку по условию

Содержание:

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все. В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A.

Для поиска можно использовать специальные символы:

  • «?» — один любой символ
  • «*» — сколько угодно любых символов

Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

The Crew 2

Как это сделать в Excel 2003

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ! «Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних. Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон. Но принцип действий тот же самый. Покоряйте Excel и до новых встреч!

Комментарии:

  1. Svetlana — 27.06.2015 21:28

наконец-то узнала, как это можно сделать!

Виктор — 14.04.2016 17:23

Здравствуйте, а можно сделать условное форматирование столбца А с фразами по условию «Текст —- содержит» по нескольким словам, а лучше по столбцу В, состоящего из слов?

salam — 19.05.2016 16:24

Подскажите как подсвечивать ячеку В2 при условии если ячейка А2 не пустая?

Федя — 16.11.2016 14:39

Как задать цвет определенному значению в одной ячейки, например — вожу 5 — она будет красным цветом, вожу 4 — она станет зелёным цветом

Оля — 03.05.2017 12:12

подскажите, как заливать в гамме одного цвета с разными оттенками в столбике, если напр., если 100% — зеленый, 95- зеленый но светлее, 75 — еще светлее и т.д. заранее спасибо

Как делается окрашивание ячейки в Еxcel

Чтобы отметить определенную строку или столбец в таблице или изменить уже окрашенную, следует нажать на вкладке раздел – «Главная».  Далее после нажатия ведерка с краской нужно выбрать соответственный цвет.

Когда с представленной палитры нет подходящего оттенка, то можно нажать на вкладку «Другие цвета» и выбрать какой необходим на свое усмотрение.

Стоит отметить, что таким образом можно полностью закрасить строку. Для этого нужно нажать на номер той строки, которая будет окрашиваться чтобы ее выделить. Кроме этого, в таблице можно:

  • выделять повторяющиеся значения, в том числе и по нескольким столбцам;
  • выделять первые и последние значения;
  • выстраивать красочные термальные диаграммы и гистограммы;
  • окрасить ячейки, которые содержать определенный текст.

Что нужно делать чтобы производились изменение цвета в таблице по заданным условиям

Для изменения цветовой гаммы в отмеченных строках или столбцах таблицы Еxcel необходимо использовать вкладку «Условное форматирование». Из высветившегося списка потребуется выбрать пункт «Создание правила», что и будет выполнять поставленное условие при дальнейшей работе.

Далее:

  1. Следует определить тип, то есть, выбирается строка, где написано «Форматировать только ячейки, которые содержат». В этом пункте нужно прописать какое условие, а именно слово или текст, который будет задавать поставленные параметры.
  2. Следующим этапом будет выбор кнопки «Формат». В нем надо выбрать соответствующий цвет и нажать «Ок». Тем самым сохранив и созданное правило, и обозначив избранную краску.

Что касается числовых данных, то также можно использовать изменение заливки. Но изначально нужно создать правило. К примеру, задать правило, что цифры в столбце или строке более 100 будут менять цвет, а меньшие значения останутся того же оттенка, что было обозначено изначально. Для этого нужно проделать такие шаги:

  • на панели задач выбрать пункт «Управление правилами»;
  • далее «Текущий фрагмент»;
  • и после «создать правило»;
  • затем – «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие»;
  • следом нажать кнопку «Меньше или равно»;
  • выбрать оттенок заливки;
  • когда все пункты будут отмечены следует кликнуть «Применить» и «Ок».

Обязательно нужно чтобы заданные условия работали, то есть автоматически менялись, необходимо создавать несколько правил. К примеру, в первом правиле отмечается, что «Форматировать только ячейки, которые содержат», а в обозначенном блоке описания установить позицию «Значение» в другом поле установить такой пункт, как «Меньше».

Что касается задания значений во втором правиле, то в пункте «Форматировать только ячейки, которые содержат» нужно оставить блок «Значение», а в другом поле установить позицию «Между». В каждом правиле при выборе форматирования выбирается требуемая краска заливки.

Есть возможность окрасить определенные строки или столбцы одним цветом, но разных оттенков. Для этого в пункте диспетчера правил выбрать значение «Форматировать все ячейки на основании значений». После чего выбрать в поле «Цвет» нужную краску и нажать кнопку «Ок». Изменения оттенков будут меняться в зависимости от внесения данных.

Изменение заливки в ручную

Самым простым способом изменить палитру в таблице Еxcel, это использовать такой инструмент, как «Цвет заливки». Здесь понадобиться выбрать необходимый цвет и окрасить им отмеченные столбцы или строки.

Также можно использовать и другой вариант. Изначально следует выбрать нужный диапазон строк, а после нажать на пункт меню «Формат ячеек». Далее применить закладку «Заливка».

Имеется еще один способ, как выделить требуемые строки и столбцы в Еxcel цветом. Нужно выбрать на основной панели задач вкладку «Главная». После чего кликнуть на пункт «Стили ячеек». Главным условием при выполнении окрашивания строк является создание правила в программе Еxcel.

Можно использовать такой способ, как на панели задач применить пункт «Найти и выделить». В этом случая пользователь может сам выбирать оттенок заливки к каждой строке или столбце.

Представленные варианты в основном используются для придания внесенным данным в таблицу читабельного вида. Поэтому они могут применяться к таблицам, которые не имеют динамических содержаний, то есть не изменяются в зависимости от внесенных данных.

Как отменить загрузку фото в Инстаграм через браузер

Вариантов выгрузки в профиль изображений много.  Можно сделать это через компьютер, можно воспользоваться веб-версией с мобильного. Иногда бывает, что места для официального приложения в телефоне нет. Или человек просто не хочет, чтобы видели другие люди. Тогда он использует вход на сайт через браузер. Экономится пространство в телефоне. Память не забивается лишним кэшем.  О вкусах не спорят. И предпочтения у всех разные.

Каждый из методов имеет свои преимущества. В целом пользоваться инстаграмом через вебку удобно. Однако от ситуации с отменой загружаемых файлов и здесь никто не застрахован. Для отмены публикации с веб-браузера осуществим закрытие всех доступных софтов. Используем для этого клавишу домой. В списке открывшихся программ ищем открытый браузер. После чего закрываем его. Потребуется отключить выход в глобальную паутину.

Подключение педалей отдельно от руля

Калибровка

Основные изменения в Ubuntu Touch OTA-9

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии: примеры и методы

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо.

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Как сравнить и выделить цветом ячейки Excel?

​ когда вы напишите​ строке «Формат…» пишем​ пост, но так​ 3 столбце хранится​ У меня 2003.​: что то у​ поставили мы 0:30​ зеленый цвет и​ не совсем ожидаемый​ имеют отрицательную прибыль​ номер строк по​ состояния будет видно​ ячейки. О таком​В22​CTRL+D​Как видно из рисунка,​Убедимся, что выделен диапазон​ фразу в ячейке​ такую формулу. =$A$2=A3​ как не зарегистрирован​ их разность, то​Юрий М​ меня не получается{/post}{/quote}​ (30 минут в​ жмем везде ОК.​ результат, так как​ (убыток) и они​ порядку после фильтра​ их сумма. Строку​ способе окрасить ячейки,​использована смешанная адресация​. Правила Условного форматирования будут​ в строках таблицы,​

Как сравнить столбцы в Excel и выделить цветом их ячейки?

​ ячеек​ А1 и нажмете​Ячейка А2 –​ править предыдущий не​ есть -1-окрасим в​: Проверьте на Вашем​ЧТО конкретно у​ первой строке) -​Примечание. В формуле можно​ созданное новое правило​ больше, чем в​ в Excel».​ состояния можно настроить​ читайте в статье​ $B23, т.е. ссылка​ скопированы в строку​

​ которые выделены зеленым​А7:С17 А7​

  1. ​ «Enter».​ в ней мы​ могу. Прикрепил фрагмент​
  2. ​ красный цвет, если​ 2007.​ Вас не получается7​ закрасились у нас​ использовать любые ссылки​
  3. ​ всегда имеет высший​ прошлом году:​
  4. ​Бывает нужно округлить​ – смотрите ниже.​ «Закрасить ячейку по​ на столбец В​17 ​ цветом, формула возвращает​должна быть активной​Здесь выделились слова «Отпуска​ будем писать искомое​ таблицы для более​ разность отрицательна и​

​Михаил С.​XXX​ 3 ячейки, а​ для текущего листа.​ приоритет по сравнению​Чтобы создать новое пользовательское​ числа до кратного​Как посчитать цветные ячейки​

Как выделить цветом ячейку в Excel по условию?

​ не должна меняться​таблицы.​ значение ИСТИНА. ​ ячейкой). Вызовем команду​ нет» желтым цветом,​ слово, фразу, число,​ четкого понимания вопроса.​ в синий, если​: В данном случае​

  1. ​: выделяю ячейку, выбираю​ теперь нужно чтобы​ В версии Excel​ со старыми правилами​
  2. ​ правило делаем следующее:​ числа или все​ в​ формулой».​ (для этого стоит​
  3. ​Предположим, что ведется журнал​В формуле использована относительная​
  4. ​ меню Условное форматирование/​ т.е. примерное совпадение​ т.д.​Сашок​ она положительна.Как это​ необходимо выбирать «Создать​ условное формат.—правила выд.​

​ на следующей строчке​ 2010 можно ссылаться​ условного форматирования в​Выделите диапазон ячеек D2:D12​ числа в столбце​Excel​Как закрасить ячейки,​ перед В знак​ посещения сотрудниками научных​ ссылка на строку​ Создать правило /​ с искомым словом​Нажимаем на кнопку​: Добрый! Прежде, чем​ можно реализовать.​ правило» -> «Использовать​

​ ячеек—текст содержит—и ввожу​ если мы поставим​ и на другие​ Excel. Необходимо снизить​ и выберите инструмент:​ привести к кратному​.​

​ разобрались. Теперь, разберем,​ $), а вот​ конференций (см. файл примера​ ($C7, перед номером​ Использовать формулу для​ — это наше​

​ «Формат» (кнопка с​ спросить — поищи.​EA_​ формулу».​ значение,но выделяет только​ к примеру 0:30​ листы. А в​ приоритет для нового​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ числу. Например, все​Можно​ как считать цветные​ ссылка на строку​ лист Даты).​ строки нет знака​ определения форматируемых ячеек.​ искомое слово в​ нулем ), выбираем​ УФ — здесь​: он все то​формула =$A1=»Да» (или​ одну яч.​ — те же​ Excel 2007 к​ правила. Чтобы проанализировать​В появившемся окне «Создание​

​ числа в столбце​посчитать количество цветных ячеек​ ячейки.​ должна меняться в​К сожалению, столбец Дата​ $). Отсутствие знака​в поле «Форматировать значения,​ падеже. В Excel​

​ . ;)​ делает, что надо.​ «нет»)​

​Юрий М​ — они шли​ другим листам можно​ данную особенность наглядно​ правила форматирования» выберите​ сделать кратными трем,​ в​Первый вариант.​ зависимости от строки​ посещения не отсортирован​ $ перед номером​ для которых следующая​ можно копировать любой​ Мы выбрали зеленый​-61910-{/post}{/quote}​ Посмотрите пример во​Guest​: Вот интересно: нужно​ не с 8​ обращаться только через​

exceltable.com>

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​ для дальнейшей обработки​​ нажимаем на кнопку​ таблица до пустых​ левой мышкой (левой​Можно​ отпишется, какой массив​ последняя заполненная ячейка​ 2 столбца.​ ДАТА указано значение​-1 – это 2​ не должна меняться​В формуле использована относительная​ способами это сделать​ содержащую данные или​ G.​ введите ссылку на​ языке) .​ документа. Об этом​ «Найти и выделить».​ строк, столбцов и​ кнопкой мыши).​выделить данные в ячейках,​

​ выделяется е него​ B25 и нам​Последнее два аргумента для​ 1, так же,​ мес. назад от​ (для этого стоит​ ссылка на строку​ в статье «Копирование​ форматирование.​Нажмите кнопку​

​ ячейку в поле​Независимо от наличия определенных​

​ способе читайте в​ В появившемся списке​ выделяются ячейки, не​Выделился весь столбец до​​ строках по условию,​​ при действиях из​

​ нужно выделить от​​ функции СМЕЩ определяют​ как и для​ начала текущего года​ перед В знак​ ($C7, перед номером​ в Excel» тут.​Только видимые ячейки​Дополнительный​Ссылка​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​ именованных ячеек или​​ статье «Защита ячейки​​ нажимаем на функцию​ входящие в таблицу,​ конца листа Excel.​ как выделить пустые​

  • ​ сообщения 9?​ В15 до В25,​ высоту (в количестве​ формул в определении​

    ​ (то есть: 01.10.2016).​​ $), а вот​ строки нет знака​ В Excel можно​​Только ячейки, видимые в​​.​.​ диапазонов на листе,​ Excel от неверно​ «Выделение группы ячеек».​

  • ​ но расположенные рядом​Как выделить столбцы в​ ячейки в Excel,​RAN​ то на достаточно​​ строк) и ширину​​ дат для заголовков​Последний аргумент – это​ ссылка на строку​ $). Отсутствие знака​ сделать выпадающий календарь​ диапазоне, который пересекается​В диалоговом окне​Например, введите в поле​ чтобы быстро найти​​ вводимых данных» здесь.​​ В диалоговом окне​

    ​ с ней и​​Excel​ выделить цветом ячейку​: UsedRange.​ нажать контрол+шифт+енд, но​​ (в количестве столбцов)​​ столбцов регистра.​ номер дня месяца​

  • ​ должна меняться в​ $ перед номером​ с помощью выпадающих​ со скрытыми строками​Выделить группу ячеек​Ссылка​

    ​ и выбрать отдельных​​Как закрепить выделенную область​​ ставим галочку у​​ заполненные данными.​.​​ в Excel по​​Т.е. А1:С2​ если мы сперва​

​ возвращаемого диапазона. В​​В нашем случаи —​​ указано во втором​​ зависимости от строки​ строки приводит к​ списков. как это​ и столбцами.​выберите один из​значение​ ячеек или диапазонов​​ в​​ слов «Пустые ячейки».​​Например, здесь не​​Выделяем в таблице​​ условию.​​PS Но могу​ забили данные в​ нашем примере –​ это зеленая заливка​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

  1. ​ аргументе. В результате​​ таблицы (иначе все​​ тому, что при​ сделать, смотрите в​​Условные форматы​​ указанных ниже вариантов.​​B3​​ вводя их имена​​Excel​​Ещё окно функции​ выделился пустой столбец​ диапазон двух столбцов,​Например, чтобы дата​

  2. ​ без сохранения сделать​​ В25, а потом​​ это область ячеек​ ячеек. Если мы​ функция ДАТА собирает​ значения дат будут​ копировании формулы вниз​​ статье «Выпадающий календарь​​Только ячейки, которые применено​

    ​Щелкните​​, чтобы выделить эту​​ и ссылок на​​.​​ «Выделение группы ячеек»​ и следующий за​​ трех, т.д. так​​ в ячейке окрасилась​ А1:А2.​ их удалили, то​ с высотой на​ откроем наш регистр​ все параметры в​​ сравниваться с датой​​ на 1 строку​

    ​ в Excel без​​ условное форматирование. В​​Чтобы выделить​​ ячейку, или​ ячейки можно использовать​В Excel можно​ можно вызвать клавишей​ ним столбец «Праздники».​ же, как обычный​​ в красный цвет​​_Boroda_​ при контрол+шифт+енд, все​ 1-ну строку и​ в следующем месяце,​ одно значение и​ из​ она изменяется на =$C8=$E$9,​​ макросов».​​ разделе​

​Примечания​​B1:B3​ поле имени.​ закрепить верхние строки,​ F5 или сочетание​ Но выделилась строка​ диапазон.​ за три дня​: Да это-то не​ равно последняя ячейка​ шириной на 4​ то уже ему​ формула возвращает соответственную​​В23​​ затем на =$C9=$E$9, потом​​Если значение в ячейке​​»Проверка данных»​Ячейки с примечаниями.​

support.office.com>

Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке

​ а дальше следом​​ списка «Создать правило».​ правила:», далее»​wwandrey​ тоже «неправильные» формулы​ цвета уже сейчас​ отменить к примеру​ заливаться определенным цветом​ в соответствии с​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ формулу:​1 – значит первый​ наших заданий является​ то соответствующая строка​В формуле использована относительная​ статусами работ в​ искомую фразу.​ — типа плюсом​ В появившемся окне​Правильно: «По указанной​: Да знаю я​ElenaAC​ напряженка бывает. И​ заливку цветом или​ для каждого покупателя.​

​ условиями возвращает номер​​ форматирование»-«Создать правило». А​

​Щелкните на кнопку «Формат»​​ месяц (январь) в​ ввод информации о​ будет выделена, если​ ссылка на строку​ диапазоне​В таблице две ячейки​ к первой строчке.​ выбираешь из списка​

​ ссылке на первом​​ где находится меню​: Решение найдено, вопрос​​ нужное количество строк​

​ убрать какой-то столбец.​​ При этом ячейки​ текущего месяца в​ в появившемся окне​ и укажите на​ году указанном в​ том, делал ли​ ЛОЖЬ, то нет.​ ($C7, перед номером​​Е6:Е9​ окрасились в оранжевый​ Т.е. 3 ячейки​ «Использовать формулу для​ рисунке показано окно​ «Формат — Условное​ снимаю.​ скопирую для проверки,​​skais675​ в столбцах М-Р​ текущем году. От​​ «Создание правила форматирования»​ вкладке «Заливка» каким​​ первом аргументе;​ заказ клиент в​В столбце D создана​​ строки нет знака​.​ цвет, п.ч. слова​ в первой строке​​ определения форматирования». Формула​ с возможностью задать​ форматирование», но не​​Marik_strike​ когда все условия​, макрос боюсь не​​ должны заливаться только​ вычисленного формулой номера​ выберите опцию: «Использовать​ цветом будут выделены​0 – это 1​ текущем месяце. После​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ $). Отсутствие знака​Выделим диапазон ячеек​ написаны с отступом.​ будут закрашены, во​ будет такая примерно:​ три условия. Я​ нашел я там​: Подскажите пожалуйста, как​ допишу. Очень приятно,​ подойдет, отчетом пользуются​ в том случае,​ месяца отнимаем число​ формулу для определения​ ячейки актуального месяца.​ месяца назад;​ чего на основе​ определяет максимальную дату​ $ перед номером​А7:С17​ Можно убрать отступы​ второй строке первые​ «=ИЛИ ($A$1 >​ такого меню не​ возможность задавать разные​ сделать следующее:​ что «появился свет​ несколько человек, нужно,​​ если по этой​ 4, то есть​ форматируемых ячеек»​ Например – зеленый.​

​-1 – это 2​​ полученной информации необходимо​ для определенного сотрудника.​ строки приводит к​, содержащий перечень работ,​ в ячейках таблицы.​ 3 ячейки будут​ 5;$B$1 > 5)».​ нашел — есть​ условия как в​​Есть ячейка с​ в конце тоннеля»,​ чтобы каждый понимал​ строке есть оплата​ в случаи Ноября​В этот раз в​ После чего на​ мес. назад от​ выделить цветом ячейки​Примечание:​

​ тому, что при​​ и установим через​

​ Смотрите в статье​​ пустые, а следующие​ После этого кликаешь​ «Создание правила форматирования»,​ указанной статье!​ датой, например 12.10.2013​ а вначале тяжко​

​ принцип работы формул​​ (образец в прилагаемом​ получаем смещение на​ поле ввода введите​ всех окнах для​ начала текущего года​ по условию: какой​Если нужно определить​ копировании формулы вниз​ меню Главная/ Цвет​

​ «Текст Excel. Формат».​​ 3 ячейки закрашены….​ на кнопку «Формат​ далее «Выберите тип​По указанной ссылке​Как сделать, чтобы​ было. Еще раз​ (и я тоже​ файле). Я смогла​ 8 столбцов. А,​ формулу:​ подтверждения нажмите на​ (то есть: 01.10.2016).​ из клиентов не​ максимальную дату вне​ на 1 строку​ заливки фон заливки​У нас получилось​_Boroda_​ в том же​ правила:», далее»​ на первом рисунке​ ДО этой даты​ спасибо!​ с макросами не​ это сделать только​ например, для Июня​Щелкните на кнопку «Формат»​ кнопку «ОК».​Последний аргумент – это​ совершил ни одного​ зависимости от сотрудника,​ она изменяется на =$C8=$E$9,​ красный (предполагаем, что​ в таблице два​: Так?​ окне», выбираешь заливку.​

planetaexcel.ru>

Как установить Skype в Windows 7

К этому моменту у вас уже должен быть скачанный инсталлятор. Если нет – дождитесь окончания скачивания на компьютер и переходите к последующим шагам, чтобы бесплатно установить Скайп (русская версия входит в пакет и автоматически выставит язык на основе системных настроек).

Откройте папку с инсталлятором и двойным кликом запустите его.

Появится экран установки.

На первом шаге бесплатный Скайп дает выбор – можно как нажать «Установить», чтобы началась распаковка на компьютер, так и отменить процесс и вернуться обратно в Виндовс 7.

Нужно подождать некоторое время, чтобы данные скопировались в нужные папки. На этом необходимый минимум действий для установки Скайпа бесплатно, выполнен – после нажатия надписи на русском «Поехали!» начнется настройка параметров учетной записи и приложения на компьютере.

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

  1. Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
  2. Зажатием клавиши Shift. Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift.
  3. Нажмите клавишу F8. Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8, чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

    Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

  4. Введите в поле «Имя» адрес ячейки или диапазон ячеек (через двоеточие) и нажмите Enter
  5. Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти (на клавиатуре – F5, или Ctrl+G). В открывшемся окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки или диапазона ячеек через двоеточие. Нажмите Ок

Выделение через команду «Перейти»

В зависимости от введенных данных

Теперь рассмотрим, как сделать так, чтобы ячейка меняла цвет исходя из заданного условия. Используется для этого условное форматирование, про которое на сайте есть отдельная статья.

Текстовых

Возьмем для примера следующую таблицу. Давайте в ней сделаем так, чтобы красный соответствовал яблоку, желтый – груше, а оранжевый – апельсину.

Выделяем данные, с которыми будем работать, в моем случае – это названия фруктов. Потом нажимаем «Условное форматирование» , которое будем постоянно использовать дальше. Из списка кликните по «Создать правило» .

Открывается вот такое окно. Вверху выбираем тип – «Форматировать только ячейки, которые содержат» , дальше тоже будем отмечать именно его. Чуть ниже указываем условия: у нас текст, который содержит определенные слова. В последнем поле или нажмите на кнопку и укажите ячейку, или впишите текст.

Отличие в том, что поставив ссылку на ячейку ( =$B$4 ), условие будет меняться в зависимости от того, что в ней набрано. Например, вместо яблока в В4 укажу смородину, соответственно поменяется правило, и будут закрашены блоки с таким же текстом. А если именно в поле вписать яблоко, то искаться будет конкретно это слово, и оно ни от чего зависеть не будет.

Дальше нажимаем на кнопку «Формат» .

Здесь выберите цвет заливки и нажмите «ОК» . Для просмотра всех вариантов кликните по кнопке «Другие» .

Правило создано и сохраняем его, нажатием кнопки «ОК» .

В результате, все блоки, в которых был указанный текст, закрасились в красный.

Также создаются правила и для остальных фруктов, выбирается только другой вариант заливки.

Числовых

Теперь разберемся с числовыми данными. Давайте числа в столбце D разместим на определенный фон по тому условию, которое зададим.

Выделяем столбец, создаем правило, указываем его тип. Дальше прописываем – «Значение» «больше» «15» . Последнее число можете или ввести вручную, или указать адрес ячейки, откуда будут браться данные. Определяемся с заливкой, жмем «ОК» .

Блоки, где введены числа больше выбранного, закрасились.

Давайте для выделенных ячеек укажем еще правила – выберите «Управление правилами» .

В окне будет то, которое мы добавили на предыдущем шаге. А сейчас для текущего фрагмента создадим новое – кликните по соответствующей кнопке.

Здесь все выбирайте, как я описывала выше, только нужно изменить цвет и поставить условие «меньше или равно» .

Когда все будет готово, нажимайте «Применить» и «ОК» .

Все работает, значения равные и ниже 15 закрашены бледно голубым.

Здесь хорошо была бы видна и разница между завезенным и проданным товаром. Выделяем два столбца и нажимаем «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» . Выберите подходящий цвет. После этого, если две ячейки рядом будут цветные – значит, те фрукты, которые завезли, все продали.

Давайте на примере последнего столбца покажу, как сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от указанного значения. Выделяем их и заходим в «Управление правилами» .

Создаем новое для текущего фрагмента, если нужно в данном выпадающем списке можно выбрать или для всего листа целиком, или для других листов.

Выбираем нужные пункты в открывшемся окошке. Я залью темно зеленым все значения, что больше 90. Поскольку в последнем поле я указала адрес ( =$F$15 ), то при изменении в ячейке числа 90, например, на 110, правило также поменяется. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «ОК» .

Создам еще одно правило, но в нем подсвечу светло зеленым все, что меньше или равняется 90. Не забывайте все сохранять, нажав на кнопочки, справа внизу.

Вот, что получилось. Из последнего столбца, можно визуально быстро определить прибыль от продажи какого товара была больше.

Например, если изменится цена, то будут пересмотрены и правила. Если значение станет больше или меньше заданного, то и цвет ячейки автоматически поменяется.

Думаю, Вы обратили внимание, что правило создается не только для текста и чисел, но и дат, и в зависимости от заполнения и наличия ошибок в ячейках. Указывайте условие, выбирайте цвет и сохраняйте

Чтобы посмотреть, что Вы подобавляли, выберите диапазон и в окне «Управление правилами» будет полный список. Используя кнопки вверху их можно добавлять, изменять или удалять.

Изменить цвет для ячеек, можно и выбрав один из готовых стилей. Находится нужная кнопка на вкладке «Главная» .

Теперь у Вас обязательно получится или залить необходимые блоки на листе, или сравнить определенные данные и выделить цветом, те которые будут совпадать с заданным для них правилом в Эксель.

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра

Еще один способ удалить дубликаты в Excel — это определить их с помощью формулы, отфильтровать и удалить дубликаты строк.

Преимуществом этого подхода является универсальность — он позволяет найти и удалить дубликаты в столбце или дублировать строки на основе значений в нескольких столбцах. Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько повторяющихся формул.

  1. В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов в 1 столбце

Дубликаты за исключением 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; $A2)>1; «Дубликат»; «»)

Дубликаты с 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10; $A2)>1; «Дубликат»; «Уникальное»)

Где ячейка A2 является первой, а A10 — последней ячейкой диапазона для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов строк

Дубликаты строк, кроме 1-го вхождения. То есть, если в результате есть две или более одинаковых строки, то первая из них будет отмечена, как уникальная, а все последующие как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2; $A2; $B$2:$B2; $B2; $C$2:$C2; $C2)>1;»Дубликат строки»; «Уникальное»)

Дубликаты строк с 1-ым вхождением. В данном случае, если в результате поиска есть две или более одинаковых строк, то все они будут отмечены как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10; $A2; $B$2:$B$10; $B2; $C$2:$C$10; $C2)>1; «Дубликат строки»; «Уникальное»)

Где A, B и C — столбцы, подлежащие проверке на дубликаты.

Например, так вы можете идентифицировать дубликаты строк, за исключением 1-го вхождения:

Удалить дубликаты в Excel – Формула для идентификации дубликатов строк за исключением первых случаев
  1. Выберите любую ячейку в своей таблице и примените автоматический фильтр, нажав кнопку «Фильтр» на вкладке «ДАННЫЕ», или «Сортировка и фильтр» —> «Фильтр» на вкладке «ГЛАВНАЯ».
Удалить дубликаты в Excel – Применение фильтра к ячейкам (Вкладка ДАННЫЕ)
  1. Отфильтруйте дубликаты строк, щелкнув стрелку в заголовке столбца «Дубликаты», а затем установите флажок «Дубликат строки».
Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов строки
  1. И, наконец, удалите дубликаты строк. Чтобы сделать это, выберите отфильтрованные строки, переместив указатель мыши на номера строк, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» в контекстном меню. В данном случае для удаления дубликатов не стоит пользоваться клавишей «Delete» на клавиатуре, потому что нам необходимо удалить целые строки, а не только содержимое ячеек:
Удалить дубликаты в Excel – Фильтрация и удаление дубликатов строк

Ну, теперь вы узнали несколько способов, как удалить дубликаты в Excel. И можете пользоваться одним из них в зависимости от вашей ситуации.

Поддельный MAC-адрес в Android легко

Рейтинг лучших качелей для новорожденных

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

  • находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
  • находят значения, которые меньше установленного;
  • находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
  • определяют значения равные условному числу;
  • помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
  • отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
  • находят повторяющиеся значения текста или числа;
  • придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат

Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат»

Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

  • выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
  • применить форматирование к заданному проценту ячеек;
  • выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
  • во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector