Правила оформления подписей в электронных письмах

Советы по созданию email-подписи

1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета

Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

Выберите приятный дизайн</li>

Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде

Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты

Вот еще несколько советов по дизайну:

Не используйте списки</li>

Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»</li>

Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

Не используйте анимации</li>

Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы

Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых

Добавьте свое фото или логотип компании</li>

Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

Используйте разделители</li>

Отслеживайте посещаемость</li>

Укажите код страны</li>

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

Включите в подпись призыв к действию</li>

Не забудьте о мобильной версии</li>

Проверьте на спам</li>

Дублируйте на английском языке</li>

</ol>

Процесс изготовления и состав

Лучшие подписи для бизнес-рассылок

Говоря здесь о бизнесе, мы имеем в виду банковское дело, финансовый консалтинг и юридические услуги. Такие сообщения, конечно же, не должны быть яркими и забавными, любого рода шутки тоже неуместны. И упаси вас Бог использовать фото, где вы загораете на пляже в солнечных очках.

Да, я видела такие письма — мой персональный финансовый консультант моего любимого банка добавил в подпись фото, где он в шортах и темных очках держит в руке мороженое. Это было забавно, но вместе с тем вызвало невольный вопрос «а вы точно финансовый консультант?» Да, я всё-таки засомневалась, сможет ли он мне помочь, если возникнет необходимость.

1. Юридические услуги

Давайте начнем с этих строгих деловых писем.

Что можно почерпнуть из этого примера:

Фото жизнерадостной женщины, которой можно доверять.

Давно известно, что приветливые улыбающиеся люди внушают доверие. Даже судьи Верховного суда США, включая председателя Джона Робертса, улыбаются на фото своих профилей.

В этой подписи указан веб-адрес, номер телефона и почтовый адрес, а также есть мой любимый элемент — карта. Это очень удобно, так как встречи и переговоры с юристами чаще проводятся лично, а не в режиме онлайн.

И ещё мне очень понравился образ Фемиды, использованный как фоновое изображение.

2. Консалтинг и недвижимость

Казалось бы, это очень серьезный бизнес, в котором нет места для творческих вольностей. Но это не так. Оживите свои письма использованием цвета.

Что можно почерпнуть из этого примера:

Фоновое изображение, которое отражает суть данного бизнеса. Можно также добавить подборку фото недавно проданных или доступных в настоящее время квартир.

И, конечно же, иконки соцсетей — с их помощью можно связаться с Томасом в Facebook и LinkedIn…

Простой способ добавить блок соцсетей с помощью Stripo:

Знаете ли вы, что вам больше не нужно работать над дизайном и контентом блока соцсетей при создании каждой новой рассылки?

Вы настраиваете их всего один раз в своем профиле Stripo — и все данные сохраняются в аккаунте. И когда вам в следующий раз понадобится добавить подпись в новое письмо, вы просто вставляете в шаблон блок соцсетей. Вуаля! В вашей подписи уже есть все необходимые значки соцсетей и соответствующие ссылки.

Как-то приблизительно так.

3. ESP (системы автоматизации маркетинга) 

Если вы анонсируете серьезные изменения, которые собираетесь внести в бизнес и которые повлияют на ваших клиентов — будет лучше, если это сделает генеральный директор компании. Такие письма выглядят более профессионально и лучше воспринимаются получателями.

Что можно почерпнуть из этого примера:

Генеральный директор Iterable лично приветствует клиентов и предлагает зарегистрироваться на презентацию, на которой собирается представить новые функции своего ESP.

Как сделать подпись для физического лица

Простая ЭП для физ. лиц выпускается «Почтой России» всем физическим лицам, которым уже исполнилось 18 лет. Обязательным условием ее создания будет наличие документов, удостоверяющих личность, и мобильного телефона любого оператора.

Сделать подпись для получения отправлений можно 2 способами – в отделении или с предварительной заявкой через интернет. Плата за выпуск ЭП, а также доставку одноразовых паролей с клиентов не берется.

Личное обращение в любое отделение

Человек для получения ЭП может лично обратиться в любое отделение «Почты России». Это можно сделать, например, при получении очередного отправления. Клиенту потребуется выполнить 3 действия:

1. Заполнить анкету. В ней указываются паспортные данные, адрес прописки, проживания и другая важная информация. Заполняется анкета только самим клиентом.
2. Предъявить заполненную анкету и документы. Российским гражданам потребуется паспорт и ИНН или СНИЛС. Иностранцам надо предъявить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт) и документы о легальном нахождении в РФ (например, миграционную карту).
3. Дождаться выпуска ЭП. Процесс регистрации всех данных в системах оператора занимает обычно до 1 дня. По его результатам клиенту отправляется

Воспользоваться официальным сайтом сервиса pochta.ru

Ускорить получение ЭП от «Почты России» можно, пройдя регистрацию на сайте. Для этого лучше воспользоваться заполнением анкеты вручную или через портал Госуслуги.

В анкете надо заполнить Ф.И.О., паспортные данные, СНИЛС/ИНН, контактную информацию. Она будет автоматически внесена в систему. Но клиенту все же придется обратиться в почтовое отделение и предъявить паспорт для подтверждения личности.

При регистрации через портал Госуслуги потребуется подтвержденная учетная запись в этом сервисе. К ней надо будет предоставить доступ ресурсу «Почты России». После этого сервис отправит SMS для подтверждения номера. Посещать отделение для активации услуги в данном случае не придется.

Виды подписей

Подпись может иметь рекламное значение, быть показателем специализации вашей деятельности и указывать на профессионализм. При правильном оформлении и использовании в почтовых рассылках среди клиентов она может приносить ощутимую прибыль и иметь влияние на выбор товара или услуг в дальнейшем.

Как правило, большинство рекламодателей не берут подпись в учет, считая, что основную смысловую нагрузку несет тело письма. Однако это совсем не так. Подпись может быть как в начале (например, в деловом письме при использовании логотипа или аббревиатуры фирмы), так и в конце электронного письма(расшифровка, пояснение).

Электронное письмо может содержать абсолютно любые данные. Это может быть сообщение о новом виде деятельности компании или товаре, или же просто поздравление с праздником. Самое главное в этом письме – это подпись, без нее многие получатели даже не приступят к чтению. Тогда как, если она будет яркой и уместной, то притянет читателя ко всему документу.

Можно выделить несколько вариантов подписи:

• с содержанием названия фирмы и ФИО автора;
• с рекламой новых товаров и услуг;
• с картинкой-логотипом и названием предприятия;
• с намеком на виды деятельности компании;
• рекламный слоган.

Выбор нужной подписи зависит от рода деятельности вашего предприятия и тематики письма. Большинство крупных компаний использует 2-3 вида, зачастую употребляя их в одном письме.

Но стоит учесть, что нельзя перегружать подпись по нескольким причинам:

чтобы не отвлекать читателя от основной темы письма;
не потерять внимание получателя;
чтоб сообщение не стало выглядеть рекламным.

Как настроить подпись в Outlook

Клиент Outlook от Microsoft Office является наиболее удобной программой для создания и отправки сообщений электронной почты в любой учётной записи. Также компания Microsoft предлагает создать свой аккаунт с видом ***@Outlook.

com, тогда для вас открывается возможность использовать электронный ящик в вашем браузере, здесь вы можете составлять, форматировать и отправлять сообщения.

Чтобы каждый раз не добавлять вручную подпись со своими контактными данными после текста сообщения, создайте удобный шаблон, который будете вставлять по желанию всего в один клик.

1

Как настроить подпись в клиенте Outlook Microsoft Office

Для обладателей этой офисной утилиты открывается масса новых возможностей для облегчения работы с электронным ящиком, какую бы учётную запись вы ни имели. Научитесь формировать красивую и информативную подпись в данной программе, следуя простой инструкции:

Зайдите в клиент, используя пароль и логин вашей основной электронной почты.

Найдите в шапке программы во вкладке “” небольшое окошко с иконкой листа “Ответить”. Даже если отвечать вам данному пользователю не нужно, всё равно нажмите на это поле, так как это самый быстрый способ настроить подпись в Outlook. Ненужное письмо вы просто сотрёте позднее.

Перед вами появится новое окно ввода сообщения. В этой небольшой рабочей области тоже есть свои вкладки и инструменты. Перейдите в основной раздел “Сообщения”, а затем найдите окошко “Подпись” в правой верхней части экрана. Кликните по ней для вызова всплывающего меню.

В нём выберите пункт “Подписи…”

Теперь вы видите третье рабочее окно, именно в нём вы можете создавать новые шаблоны подписей, форматировать их, сохранять или удалять изменения. Для ввода новой подписи, нажмите “Создать”.

Введите название для этого шаблона, чтобы вам было легче ориентироваться в дальнейшем. Например, назовите его “Мои контакты”, для обозначения своих электронных данных в подписи к сообщению, либо “Благодарность” для тёплых слов.

Теперь введите саму подпись, которая будет отображаться под сообщением. Её размер неограничен, но для более комфортного просмотра, старайтесь не писать слишком многое.

Теперь обратите внимание на правую часть настроек на экране. В поле “Новые сообщения” задайте шаблон, который будет автоматически помещаться во все электронные сообщения, которые вы создаёте через кнопку “Написать”

А в поле “Ответ и пересылка” поставьте такую подпись, которая будет вставляться только в ответные сообщения и пересланные вами другим пользователям.Кликнув по кнопке “Визитная карточка” над окном ввода текста, вы можете применить уже готовый шаблон с личной информацией о себе, если таковой у вас имеется.

Теперь попробуйте выполнить настройку вкладки “Личный бланк”. Перейдите в неё.Вам доступно изменение фона подписи, её шрифт и размер. Попробуйте настроить тему, кликнув на соответствующую кнопку вверху окна.

Для выбора доступно множество разных фонов и готовых шаблонов, нажмите “ок” для выбора желаемой, настройте шрифт и выйдете из окна личного бланка. Все изменения будут сохранены. Так вы можете выполнить настройку подписи в клиенте Outlook на вашем компьютере, но если вы пользуетесь почтой от Microsoft в браузере, то вам понадобится немного другой алгоритм.

2

Как настроить подпись в почте Outlook в браузере

Этот метод отличается более быстрым процессом, но и меньшим количеством настроек. Зайдите в свою почту Outlook через любой браузер на вашем компьютере.

Найдите иконку шестерёнки в правом верхнем углу и нажмите на неё.

Во всплывающем списке кликните по пункту “Параметры”.

Вы увидите длинный список возможностей настройки почты, чтобы найти именно подписи, листайте его вниз.

Когда вы увидите раздел “Структура”, раскройте его и среди всех строчек нажмите на “Подпись электронной почты”. Пред вами появится окно с настройкой.

Здесь вы можете задать параметры отправки, например, вставлять подпись только в новые сообщения, либо только в ответные и пересылаемые.Введите сам текст подписи и отформатируйте его по своему усмотрению.После этого нажмите “Сохранить” над рабочей областью.

Ваша подпись создана и сохранена, теперь именно она будет появляться под текстом вашего сообщения другим пользователям.

Так вы научились вставлять свою подпись в почту от Outlook.

Gmail

1. Находясь в профиле ящика, вверху справа, щелчком откройте ниспадающее меню под значком «шестерёнка».

2. В списке разделов клацните «Настройки».

3. Прокрутите первую вкладку немного вниз. В блоке «Подпись» клацните вторую радиокнопку, чтобы появилась форма.

4. В поле под панель кнопок для редактирования введите подпись.

Внимание! Если желаете размещать её перед цитатами в письмах, кликните окошко «Добавлять эту подпись… » под полем ввода.

5. Проверьте, правильная ли получилась надпись, устраивает ли вас оформление введённого текста. Если всё «OK», кликните в нижней части вкладки кнопку «Сохранить изменения». Теперь, когда вы решите создать и отправить кому-нибудь послание, в форме будет автоматически размещаться созданная вами подпись. То есть, каждый раз создавать её не придётся.

Как вставить изображение в электронную подпись на Gmail

Gmail — один из самых популярных почтовых сервисов, функционал которого разрешает вам создавать электронные подписи и с текстом, и с картинками. Вам даже не нужно ничего настраивать. Новая подпись автоматически добавляется к исходящим письмам. Кроме того, сервис Gmail имеет большой объем памяти, удобный и красивый интерфейс, много функций и ряд других достоинств. Добавьте изображение в цифровую подпись прямо с компьютера или из онлайн хранилища Google Drive.

1. Чтобы зайти в настройки, кликните сначала на иконку шестеренки, а потом — на раздел “Настройки” в верхнем правом углу.

2. На вкладке “Настройки” найдите инструмент “Подпись”. Затем кликните “Добавить изображение”.

3. Укажите URL изображения. Вы можете загрузить изображение из Google Drive или другого облачного хранилища.

4. Чтобы изменить размер изображения, просто кликните по нему мышью. Чтобы удалить изображение, воспользуйтесь клавишей “Удалить”.

5. В поле для текста введите содержание вашей подписи и отформатируйте ее. Цифровая подпись содержит в себе личную информацию или ссылку на сайт. Чтобы она отражалась в письмах, отметьте “галочкой” соответствующую опцию. После выполнения всех вышеуказанных действий кликните на клавишу “Сохранить” внизу страницы.

Вот небольшая видео инструкция:

Если вы хотите, чтобы ваша подпись электронной почты выглядела более профессионально, воспользуйтесь онлайн-генераторами, такими как Newoldstamp или MySignature. Они позволяют создать интерактивную подпись для Gmail всего за несколько минут, а добавить логотип компании с помощью такого сервиса не составит никакого труда.

Создайте акаунт в Newoldstamp и сгенерируйте новую подпись. В секции Логотип и фото нажмите на кнопку “Открыть файл…” и выберите нужное изображение. Готово! Теперь ваша подпись отражает идентичность бренда.

Инструкция по созданию

Теперь, думаю, сомнений не должно быть в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как же настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые неизвестные вам прежде нюансы и секреты этой функции.

В правом верхнем углу экрана яндекс почты находится значок в виде шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню вам надо выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Вот вы и у цели. Находите кнопку «Добавить подпись», нажимаете на нее и в окне для текста можете ввести необходимые вам данные. Можно привязать подпись к вашему адресу, поставив галочку чуть ниже. Далее имеется пункт для выбора расположения подписи в сообщении: сразу после ответа или внизу всего письма.

Таких прощаний вы можете создать несколько, например, для разного типа писем или собеседников. В этом же меню легко отредактировать или удалить уже имеющиеся подписи. На каждой из них есть знак карандаша и мусорного бака для соответствующей операции.

Заменять прощание также очень просто — дописав содержание, вы можете нажать на вариант, автоматически прикрепленный к письму, потом на появившуюся сбоку от него стрелочку, и перед вами открывается выбор из сохраненных вами подписей. Выбираете нужную и готово!

Но это еще не все. Ваше сохраненное прощание тоже можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. Вверху окна для ввода содержания вашей подписи имеются кнопки для выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки цитат, фона, выравнивания и т.д.

Особенно интересной может быть функция добавления изображения

Подпись с картинкой явно привлечет внимание вашего собеседника. Здесь вы можете добавить свою визитку или сделать так, чтобы сообщения всегда были с логотипом вашей компании (как самостоятельно создать логотип и визитку)

В принципе, выбор ограничен только вашей фантазией.

Стоит обратить внимание на то, что нажав на кнопку «добавить изображение», вы сможете вписать или скопировать туда только ссылку на него. Если вам надо прикрепить картинку или логотип прямо из памяти компьютера, то можно перетащить его мышкой на окно для текста

Предположим, вы решили оставить только текст, а изображение хотите скрыть. Тогда в окне сообщения, с правой стороны панели для редактирования текста, включите кнопку «без оформления». Пока эта функция активирована, все добавленное форматирование не отображается.

Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!

В общении никогда не стоит забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет к нам в дальнейшем относиться.

Зачастую, люди ведут себя с нами так же, как и мы с ними. В письме правилом хорошего тона является не только приветствие, но и, конечно же, прощание

Так что не забывайте уделять должное внимание вашей подписи

Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом

Рис. 6 (Клик для увеличения). Инструменты для того, чтобы украсить подпись жирным, курсивом, цветом и т.п.

Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи, кроме вставки в нее картинки?

Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, “закрасить синим”). Можно выделить одну букву или одно слово, либо фразу целиком. Затем можно для выделенной части текста применить инструменты, которые на рис. 6 пронумерованы цифрами от 1 до 13.

Цифра 1 на рис. 6 – Жирный текст. Выделяем текст и нажимаем на инструмент “Ж“. Если результат такого выделения не нравится, снова выделяем текст и щелкаем “Ж“. Тогда жирное выделение будет удалено.

2 на рис. 6 – Наклонный текст (курсив).

Цифра 3 на рис. 6 – Подчёркнутый текст

Ниже текста будет линия подчеркивания, что привлекает к себе внимание. Кому-то нравится выделение текста в подписи жирным, кому-то курсивом, другим подходит подчеркивание

4 на рис. 6 – Цвет текста. Можно раскрасить свою подпись в разные цвета, например, каждую букву сделать разного цвета. Вероятно, получателям письма с разноцветной подписью прочесть  такую пестроту будет сложновато.

Цифра 5 на рис. 6 – Цвет фона. Можно сделать ярким, цветным тот фон, на котором написан текст.

6 на рис. 6 – Шрифт. Кликнув по маленькому треугольничку справа от “тТ”, получим меню для выбора размера шрифта.

Цифра 7 на рис. 6 – Выравнивание. Выделяем текст или картинку и применяем к нему выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.

8 на рис. 6 – Отступ. Можно увеличить отступ от левого края для выделенного текста или уменьшить его.

Цифра 9 на рис. 6 – Отменить. Полезный инструмент, чтобы отказаться от изменений в подписи, которые не понравились. Как правило, можно отказаться от последних изменений.

10 на рис. 6 – Повторить. Может подойти для повтора каких-то действий.

Цифра 12 на рис. 6 – Под одной цифрой 12 объединены два важных инструмента “Вставить ссылку” и “Вставить картинку”. Подробнее они рассмотрены выше.

13 на рис. 6 – Очистить форматирование. Предварительно следует выделить (закрасить синим цветом) тот текст, который должен быть очищен от изысков форматирования. Выделив текст, нажимаем на инструмент очистки для удаления всех внесенных правок в подпись.

Обязательно нажимайте на синюю кнопку “Сохранить”, чтобы труды по украшению подписи не пропали даром.

 Как сделать разные подписи к письмам?

Выше на рис

6 обратите внимание на кнопку “Добавить новую подпись”.  Здесь можно сделать разные подписи для своих писем, но не более трёх

При этом какую-то одну подпись надо сделать “По умолчанию”. Она будет автоматически вставляться в ваши письма. Для этого надо в нужной подписи поставить галочку напротив надписи “По умолчанию” (рис. 6).

Допустим, мы сделали три разных подписи к письму. А как с этим дальше жить? 🙂 Как вставить в письмо нужную подпись? Каждый раз бежать в настройки подписи и там переставлять галочку “По умолчанию” напротив нужной подписи? Это неудобно.

А проще так: при написании письма кликнуть по кнопке “Подпись” (рис. 1). И там выбрать ту подпись, которая нужна в данный момент.

Если какая-то подпись стала не актуальна, можно ее открыть и нажать на кнопку “Удалить”.

Помощь Майл ру

Для каждого раздела в почте Майл ру есть «Помощь» (Help, подсказка), где даются необходимые разъяснения по разделам.

Голосование

Прошу Вас принять участие в опросе. Поставьте галочку напротив выбранного варианта и нажмите на кнопку “Голос”:

 Загрузка …

Впервые статья опубликована 18.12.2011. Последнее обновление 08.04.2020.

Другие материалы:

1. Как в почте Mail.Ru создавать временные почтовые адреса

2. Как сделать подпись в электронном письме gmail.com

3. Где на самом деле хранятся электронные письма из почты

4. В почте Mail ru можно написать письмо в будущее

5. Как прикрепить файл к письму?

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Подробности

Благодарим за внимание

При официальном общении подпись должна соответствовать стилю переписки и назначению коммуникации. Если ведется переписка с зарубежными организациями на иностранном языке, также следует применять фразы-клише, подходящие в каждом конкретном случае. Чем оригинальнее составлена подпись, тем больше внимания она на себя обратит

Старайтесь избегать стандартных фраз типа «Благодарим за внимание», «С Уважением» и т.д

Что же должна содержать подпись:

Информацию об авторе

— ФИО — стоит ли указывать отчество автора каждый решает сам. Однако, если речь идет о сотрудниках крупных организаций или государственных учреждений – то отражение этих данных будет скорее всего обязательным.

— должность – если должность очень длинная, ее можно сократить, используя аббревиатуры, сделав более компактной.

Сведения об организации

— название компании, которую автор представляет, ее логотип или рекламный слоган,

— контактную информацию (адрес местонахождения, веб-сайт, номер телефона и факса),

— предлагаемые услуги, информацию о возможных акциях.

При этом, важно не перегружать подпись информацией, чтобы основная тема письма не была потеряна, а само сообщение не выглядело рекламным. Разберемся как это делать в наиболее популярных почтовых программах:

Разберемся как это делать в наиболее популярных почтовых программах:

— Microsoft Outlook. Настройка подписи осуществляется во вкладке «Файл»: «Настройки – Почта – Подписи». Программа предусматривает возможность создания нескольких шаблонов, каждому из которых можно присвоить свое имя. Нажатием кнопки «Редактировать» можно вносить изменения в текст подписи, корректируя шрифт, цвет, размер либо саму надпись.

— Gmail. В этой программе раздел «Подпись» можно найти, кликнув по имени электронного ящика и выбрав «Настройки». Далее нужно просто внести информацию, которая будет отражаться в подписи, в диалоговом окне. Стоит отметить, что, используя графический редактор, возможно добавить картинку, ссылку и т.д.

— Mail.ru. В меню «Настройки» нужно выбрать «Имя отправителя и подпись». Эта программа предусматривает создание трех вариантов шаблонов с ограничением в 255 символов.

— «Яндекс.Почта». Открыв «Меню», в пункте «Настроить» выбрать «Информация об отравителе». В появившемся окошке нужно набрать текст подписи и отметить его расположение в письме.

Образцы

Ниже, в качестве образца, приведем несколько примеров подписей.

1. С надеждой на будущее взаимовыгодное сотрудничество,

Иванов Сергей Петрович,

Заместитель старшего начальника Отдела обслуживания оптовых клиентов Южного филиала ООО «Компьютерная техника».

Тел. 8(ХХХ)ХХХ-ХХ-ХХ доб. ХХ-ХХ

Skype: —

Адрес: 000000, г. Ростов-на-Дону, ул. Новороссийская, д. 28

1. С наилучшими пожеланиями,

Бизнес-консультант Иванова Светлана.

Приглашаю Вас на бесплатный мастер-класс «Управление финансовыми потоками» 13 августа 2019 г. В 12-00 (ссылка).

Мои электронные книги: «Всегда полный кошелек» (ссылка)

«Прибыльный бизнес» (ссылка)

«Финансовая стабильность» (ссылка).

Как администратор, вы можете:

Создать общую корпоративную подпись или нижний колонтитул по умолчанию

Можно использовать один из следующих вариантов:

• Создайте стандартную корпоративную подпись с помощью Gmail API. Подпись появляется, когда пользователь открывает окно для создания письма. При желании он может внести в нее изменения.Если вы работаете с устаревшей бесплатной версией G Suite и хотите использовать эту функцию, перейдите на G Suite Basic.

• Создайте нижний колонтитул для исходящих сообщений. В такой колонтитул, который будет автоматически добавляться в конец каждого письма, можно включить юридическую, ознакомительную или рекламную информацию. Пользователи не увидят его при создании сообщения, а также не смогут изменить такую подпись или удалить ее. Подробнее о создании нижних колонтитулов…

Разрешить пользователям добавлять изображения с Диска

Чтобы сотрудники вашей организации могли добавлять изображения с Диска, включите в консоли администратора доступ к файлам в этом сервисе.

Войдите в консоль администратора Google.

Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

На главной странице консоли администратора выберите ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Диск и Документы.

Откройте Настройки доступа.
Для параметра Предоставление доступа пользователям не из домена ваша организация задайте значение РАЗРЕШЕНО.
Установите флажок Разрешить пользователям в организационном подразделении ваша организация публиковать файлы в Интернете или делать их видимыми для любых пользователей либо для тех, у кого есть ссылка.

Если общий доступ разрешен, то при создании подписи пользователь сможет нажать на значок и загрузить изображения с Диска.

Примечание. Эта возможность не появится, если пользователь вошел в несколько аккаунтов. Тогда ему потребуется открыть окно в режиме инкогнито или очистить кеш и удалить файлы cookie. 

Дополнительные сведения можно найти в статье Как настроить разрешения совместного доступа для пользователей Диска.

Что такое электронная подпись Почты России

Простая электронная подпись (ПЭП) — это уникальная комбинация электронного цифрового идентификатора и кодов, автоматически сгенерированных системой. Каждый пользователь обладает персональным идентификатором — мобильным телефоном, а код доступа — это СМС или Push-сообщение. Использование ПЭП удобно при отправлении писем. Получить посылку по электронной подписи можно следующим образом:

• посетить почтовый офис;
• назвать оператору номер посылки или номер телефона;
• дождаться СМС уведомления;
• назвать оператору код из сообщения.

Если одновременно пришло две и более посылки, то выдаются они все вместе по одному почтовому коду.

Отследить посылку можно при помощи трек-кода (еще один вариант идентификатора, присвоенный пользователю при подаче заявления на получение ПЭП). Чтобы получить нужную информацию код вводится в специальное поле на официальном интернет-портале Почты России. После обработки запроса система выдает данные о последнем местонахождении посылки.

Данный способ невозможно использовать при получении мелких пакетов и посылок, требующих оплаты. К недостаткам использования ПЭП можно отнести возможные сбои в мобильной сети, из-за которых получение кода занимает много времени. Проблемы могут возникнуть и при потере телефона, а также смены номера.