Как поставить два фильтра в excel

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ в качестве критерия​ строка заголовков полностью​ не получится, т.к.​). Можно еще закрыть​ в столбце Количество.​ применять условия фильтрации​Снять примененный фильтр можно​ Это удобный инструмент​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​ в столбце.​в заголовке столбца,​Числовые фильтры​ или «больше 150».​

​.​

1. ​ 3 – это​ те, что предоставляет​
2. ​ пола с одного​Чтобы выполнить сортировку Excel​
3. ​ формулы. Рассмотрим пример.​ совпадает с «шапкой»​ в автофильтре нет​

​ файл без сохранения,​

1. ​ MS EXCEL естественно​ (не выполняйте при​
2. ​ несколькими способами:​ для отбора в​
3. ​Фильтр используется для фильтрации​ содержимое которого вы​, для дат отображается​При повторном применении фильтра​Стрелка в заголовке столбца​ значит любое название​

​ обычный автофильтр. Тогда​ или нескольких городов.​ можно воспользоваться несколькими​Отбор строки с максимальной​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ значения Цемент!​ но есть риск​ не знает какой​

​ этом никаких других​Нажмите стрелку раскрытия фильтра.​ таблице строк, соответствующих​ или сортировки данных​ хотите отфильтровать.​ пункт​ появляются разные результаты​ _з0з_ преобразуется в​ магазина, которое заканчивается​ Excel предоставляет более​

​С данной таблицы нужно​ простыми способами. Сначала​ задолженностью: =МАКС(Таблица1).​ избежать ошибок, копируем​Значения Цемент нет в​ потери других изменений.​ из трех строк​ действий кроме настройки​ Выберите пункт Снять​ условиям, задаваемым пользователем.​ в столбце.​Снимите флажок​Фильтры по дате​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ значок​ на число 3.​ сложный и функциональный​

1. ​ выбрать всех клиентов​ рассмотрим самый простой.​
2. ​Таким образом мы получаем​ строку заголовков в​

​ меню автофильтра, т.к.​СОВЕТ: Другой способ возвращения​

1. ​ отдать предпочтение, поэтому​ фильтра!).​ фильтр с «Товар»​Для нормальной работы автофильтра​
2. ​На следующем листе фильтр​(Выделить все)​, а для текста —​Данные были добавлены, изменены​фильтра​ Расширенный фильтр понимает​
3. ​ инструмент – расширенный​ в возрасте до​Способ 1:​ результаты как после​

​ исходной таблице и​ в качестве таблицы​ к первоначальной сортировке:​

​ отбирает все три!​СОВЕТ​ или;​

​ требуется «правильно» спроектированная​ доступен для столбца​и установите флажки​Текстовые фильтры​ или удалены в​_з2з_. Щелкните этот значок,​ значения по маске.​ фильтр.​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ 30-ти лет проживающих​Заполните таблицу как на​ выполнения несколько фильтров​ вставляем на этот​ MS EXCEL рассматривает​ заранее перед сортировкой​ В итоге к​

​: Т.к. условия отбора​Нажмите стрелку раскрытия фильтра,​ таблица. Правильная с​Product​ для тех элементов,​. Применяя общий фильтр,​

1. ​ диапазоне ячеек или​ чтобы изменить или​Читайте начало статьи: Использование​На конкретном примере рассмотрим,​ в городах Москва​
2. ​ рисунке:​ на одном листе​ же лист (сбоку,​ только строки 6-9,​ создать дополнительный столбец​
3. ​ 9 наибольшим добавляется​ записей (настройки автофильтра)​ затем нажмите на​ точки зрения MS​
4. ​, но он​ которые вы хотите​ вы можете выбрать​ столбце таблицы.​

​ отменить фильтр.​ автофильтра в Excel​ как пользоваться расширенным​ и Санкт-Петербург.​Перейдите на любую ячейку​ Excel.​ сверху, снизу) или​ а строки 11​ с порядковыми номерами​ еще 2 повтора,​ невозможно сохранить, то​ значение (Выделить все)​ EXCEL — это​ еще не используется.​ отобразить.​ для отображения нужные​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Обучение работе с Excel:​Обратите внимание! Если нам​ фильтром в Excel.​Снова перейдите на любую​ столбца F.​Создадим фильтр по нескольким​ на другой лист.​

​ и 12 -​ строк (вернуть прежнюю​ т.е. всего отбирается​ чтобы сравнить условия​ или;​ таблица без пустых​ Для сортировки данных​Нажмите кнопку​ данные из списка​ и лист был​ Фильтрация данных в​ нужно изменить критерии​ В качестве примера​ ячейку таблицы базы​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​ значениям. Для этого​ Вносим в таблицу​ это уже другая​ сортировку можно потом,​ 11 строк.​ фильтрации одной и​Выберите команду Очистить (Данные/​ строк/ столбцов, с​ используется фильтр в​ОК​ существующих, как показано​ пересчитан.​ таблице​ фильтрования для основной​ выступит отчет по​ данных клиентов и​ фильтр»-«Сортировка от А​ введем в таблицу​ условий критерии отбора.​ таблица, т.к. под​ заново отсортировав по​Если столбец содержит даты,​ той же таблицы​ Сортировка и фильтр/​ заголовком, с однотипными​

exceltable.com>

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ автоматический фильтр будет​Выделим заголовок таблицы и​ фильтрации данных. В​Щелкните выбранный элемент правой​Щелкните в любом месте​ несколько фильтров отчета.​ дополнение к ним​ подписи, как показано​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​Установите или снимите флажки​ оборудования и т.д.​ только те строки,​ и отображает строки​

​ можно ли фильтровать​

1. ​Щелкните по выпадающему списку​Следует помнить, что сортировка​
2. ​ «Наибольшее количество». Ниже​В исходной таблице остались​
3. ​ добавлен сразу.​ нажмем (​ Excel Online невозможно​

​ кнопкой мыши, а​

1. ​ сводной таблицы (она​ Фильтры отчета отображаются​
2. ​ выбрать фрагмент данных​ выше.​
3. ​ с пунктов в​Откройте вкладку​ в которых найдено​ 2 и 12,​ данные сразу по​ столбца «Возраст» и​

​ выполняется над данными​ – формула. Используем​ только строки, содержащие​Пользоваться автофильтром просто: нужно​CTRL+SHIFT+L​ создать новые срезы.​ затем выберите​ может быть связана​

​ над сводной таблицей,​ для анализа можно​Windows macOS Excel​ зависимости от данных,​Данные​ соответствие?​ расширенный фильтр дает​ трем столбцам? Например,​ выберите опцию: «Числовые​ таблицы без пустых​

​ функцию СРЗНАЧ.​ значение «Москва». Чтобы​ выделить запись с​), т.е. вызовем фильтр.​Чтобы отфильтровать данные сводной​Фильтр​ со сводной диаграммой),​ что позволяет легко​ с помощью перечисленных​ Online ​ которые необходимо отфильтровать,​, затем нажмите команду​DJ_Serega​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ я делаю заявку​ фильтры»-«Настраиваемый фильтр».​ строк. Если нужно​

1. ​Выделяем любую ячейку в​ отменить фильтрацию, нужно​
2. ​ нужным значением. Например,​В фильтре установим критерий​

​ таблицы, выполните одно​.​

1. ​ в которой есть​ найти их.​ ниже инструментов фильтрации.​Выделите ячейку в сводной​
2. ​ затем нажмите​Фильтр​: 5. Скрытие ячеек​Как сделать фильтр​ по прайсу на​Заполните поля в окне​
3. ​ отсортировать только часть​ исходном диапазоне и​ нажать кнопку «Очистить»​ отобразить поставки в​

​ отбора для​ из следующих действий:​Выполните одно из следующих​

​ один или несколько​Чтобы изменить порядок полей,​Фильтрация данных вручную​

​ таблице. Выберите​OK​.​ с ошибками​ таким образом, чтобы​ три точки. Хотелось​ «Пользовательский автофильтр» как​ данных таблицы, тогда​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ вызываем «Расширенный фильтр».​ в разделе «Сортировка​ магазин №4. Ставим​столбца В​Чтобы применить ручной фильтр,​ действий:​ фильтров.​

​ в области​Использование фильтра отчета​Анализ​. Мы снимем выделение​В заголовках каждого столбца​Можно изменить формулу.​

1. ​ отобразились строки 2,​ бы убрать строки,​ указано на рисунке​ следует выделить это​ В качестве критерия​
2. ​ и фильтр».​ птичку напротив соответствующего​.​ щелкните стрелку, соответствующую​Чтобы отобразить выбранные элементы,​
3. ​На вкладке​Фильтры​Быстрый показ десяти первых​>​
4. ​ со всех пунктов,​ появятся кнопки со​Нина​ 7, 9 и​

​ где не указана​ и нажмите ОК.​ диапазон непосредственно перед​ для отбора указываем​Рассмотрим применение расширенного фильтра​ условия фильтрации:​Скопируем отобранные значения вместе​ пункту​ щелкните​Анализ сводной таблицы​перетащите поле в​ или последних значений​Вставить срез​ кроме​ стрелкой.​: Спасибо, Серёга;)​ 12, если это​ значение.​Как видно в столбце​ сортировкой. Но такое​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ в Excel с​Сразу видим результат:​ с заголовком в​

​Названия строк​Сохранить только выделенные элементы​(на ленте) нажмите​ нужное место или​Фильтрация по выделенному для​.​августа​Нажмите на такую кнопку​Guest​ возможно?​ZORRO2005​ «№п/п» отсутствуют некоторые​ фрагментированное сортирование данных​В таблице остались только​

​ целью отбора строк,​Особенности работы инструмента:​ отдельный диапазон или​или​.​ кнопку​ дважды щелкните его​ вывода или скрытия​Выберите поля, для которых​.​ в столбце, который​: У меня эта​Serge​:​ номера, что подтверждает​ очень редко имеет​ те строки, где​ содержащих слова «Москва»​Автофильтр работает только в​ лист. Выделим скопированные​Названия столбцов​Чтобы скрыть выбранные элементы,​Параметры​ и нажмите кнопку​ только выбранных элементов​ вы хотите создать​

exceltable.com>

Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки

Если нужно отфильтровать ячейки в заданном столбце по цвету заливки, используйте инструмент Фильтр по цвету (Filter by Color), доступный в Excel 2010 и 2013.

Для работы этого инструмента существует ограничение – возможно отфильтровать одновременно только один цвет. Если нужно настроить фильтр для данных по двум или более цветам, выполните следующие шаги:

1. Создайте вспомогательный столбец в конце таблицы или рядом со столбцом, в котором будете настраивать фильтр. Мы назовём его Filter by color.

2. Во вторую ячейку только что добавленного столбца введите формулу:

   Здесь F – это столбец, содержащий разукрашенные ячейки, и по которому нужно настроить фильтр, а GetCellColor() – пользовательская функция со следующим кодом VBA:

Function GetCellColor(xlRange As Range)
    Dim indRow, indColumn As Long
    Dim arResults()
 
    Application.Volatile
 
    If xlRange Is Nothing Then
        Set xlRange = Application.ThisCell
    End If
 
    If xlRange.Count > 1 Then
      ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)
       For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count
         For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count
           arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color
         Next
       Next
     GetCellColor = arResults
    Else
     GetCellColor = xlRange.Interior.Color
    End If
End Function

1. Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца Filter by color.
2. Примените автофильтр Excel и затем выберите нужные цвета по их кодам в выпадающем меню автофильтра.

В результате получится вот такая таблица, где показаны строки только с двумя выбранными цветами заливки:

На этом, пожалуй, всё на сегодня, благодарю за внимание!

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ всё-таки лучше один​В нашем примере​ эти типы оборудования.​ В этом уроке​Фильтры по дате​

​ который чаще всего​ выполнить поиск по​а затем выберите​ нужен лишний столбец​ на первом таблица​ одной строке.​ нужно.​ задача – выбирать​ результаты как после​ задаем исходный диапазон​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ скрыть используйте заливку​ доступна функция «Сквозные​ раз структуру таблицы​ мы удалим фильтр​Таблица с данными будет​

1. ​ мы научимся применять​, а для текста —​ используется. Например, если​ всем данным, снимите​ Сравнение, например​
2. ​ с символами…​ с датой, клиентом​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​

​Критерии выбора данных –​ из таблицы те​ выполнения несколько фильтров​ (табл. 1, пример)​ шрифта.​

​ строки», просто поле​ сделать нормальной, без​ из столбца​ отфильтрована, временно скрыв​ фильтры к спискам​Текстовые фильтры​ столбец содержит три​

​ флажок все фильтры.​

​между​

1. ​Vlad999​ и например перечнем​ ОК.​ на виду.​ значения, которые соответствуют​ на одном листе​
2. ​ и диапазон условий​Расширенный фильтр в Excel​ затенено. От каких​ пустых строк, и​Отдано на проверку​
3. ​ все содержимое, не​ в Excel, задавать​. Применяя общий фильтр,​ значения, хранящиеся в​Два типа фильтров​.​

​: Есть ли еще​ выпускаемой продукции, как​

1. ​Оставим в таблице только​С помощью расширенного фильтра​ определенному товару​
2. ​ Excel.​ (табл. 2, условия).​
3. ​ предоставляет более широкие​ условий зависит работоспособность​ забыть о том,​.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ фильтрацию сразу по​ вы можете выбрать​ виде числа, а​

1. ​С помощью автоФильтра можно​Введите условия фильтрации и​ варианты, сделать до​ сделать так​ те строки, которые​ пользователь легко находит​Скачать примеры расширенного фильтра​Создадим фильтр по нескольким​ Строки заголовков должны​ возможности по управлению​
2. ​ этой функции?​ что есть возможность​Фильтр будет удален, а​ нашем примере только​ нескольким столбцам, а​ для отображения нужные​ четыре — в​ создать два типа​ нажмите кнопку​ сих пор так​чтобы значения ячеек​
3. ​ в столбце «Регион»​ уникальные значения в​Таким образом, с помощью​ значениям. Для этого​ быть включены в​ данными электронных таблиц.​Микки​ не нахождения данных​
4. ​ скрытые ранее данные​ ноутбуки и планшеты​ также удалять фильтры.​

​ данные из списка​ тексте, откроется команда​ фильтров: по значению​ОК​ и не получилось…​ с первого листа​ содержат слово «Рязань»​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ многострочном массиве.​ инструмента «Выпадающий список»​ введем в таблицу​ диапазоны.​ Он более сложен​: Без файла на​ фильтром?​ вновь отобразятся на​ остались видимыми.​Если Ваша таблица содержит​

​ существующих, как показано​

​текстовые фильтры​ списка или по​.​

​ZIKKI​ переносились в таблицу​ или в столбце​​ и встроенных функций​ условий сразу несколько​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ в настройках, но​ второй вопрос ответить​RAN​ листе Excel.​

​Фильтрацию можно также применить,​ большой объем данных,​

​ на рисунке:​.​ критериям. Каждый из​При добавлении данных в​:​ на втором листе​ «Стоимость» — значение​Готовый пример – как​ Excel отбирает данные​ критерий отбора данных:​ фильтра», нажимаем ОК.​ значительно эффективнее в​ не возможно, на​

​: Достаточно перед установкой​

​Чтобы удалить все фильтры​ выбрав команду​ могут возникнуть затруднения​Выбрав параметр​При вводе данных в​ этих типов фильтров​

​ таблицу элементы управления​

1. ​ZIKKI​ после применения фильтра​
2. ​ «>10 000 000​ использовать расширенный фильтр​
3. ​ в строках по​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ Видим результат.​ действии.​ первый скорее всего​
4. ​ фильтра выделить весь​ в таблице Excel,​Сортировка и фильтр​ при поиске нужной​

​Числовые фильтры​ таблицу в заголовки​ является взаимно исключающим​ фильтром автоматически добавляются​, пробуйте — на​ по дате и​ р.». Так как​ в Excel:​ определенному критерию.​

​Теперь из таблицы с​Верхняя таблица – результат​С помощью стандартного фильтра​ у Вас в​ столбец.​ щелкните команду​

​на вкладке​ информации. Фильтры используются​вы можете применить​ ее столбцов автоматически​

​ для каждого диапазона​ в заголовки таблицы.​ Лист2 переносится первая​ клиенту? т.е. после​ критерии отбора относятся​Создадим таблицу с условиями​

​Вывести на экран информацию​ отобранными данными извлечем​

​ фильтрации. Нижняя табличка​ пользователь Microsoft Excel​ таблице есть пустые​anna​

exceltable.com>

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте или скопировать результат в другое место .

1. Указать Исходный диапазон , выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий , отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон , отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи .

Фильтр по столбцам в Excel

При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.

С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.

Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:

1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.

Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки – в фильтрации они принимать участия не будут.

2) На панели инструментов Excel выбрать “Данные” -> “Фильтр”.

3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.

Самый простой вариант фильтрации – отбор определённых текстовых значений из списка.

Например, если нам нужны данные только по сотруднику “Петров А.Д”, то в списке убираем все галочки, кроме значения “Петров А.Д”.

Удобнее сделать так – снять галочку с пункта “Выделить всё” (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.

В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце “ФИО сотрудника” изменит свой вид.

Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке “Фильтр” (она будет выделена).

Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel – отбор по числовым значениям.

Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.

Сделать такой фильтр можно так:

1) Открываем фильтр для столбца “Зарплата”.

2) Для работы с числами используются “Числовые фильтры”. В списке условий выбираем “Больше”.

3) Появится окно, где указываем значение “30000”, а затем нажимаем на “OK”.

В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.

Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.

Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу “Руководство”.

Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.

1) Сначала устанавливаем фильтр “Зарплата > 30000 рублей”.

2) Затем выбираем фильтр столбца “Отдел”. В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.

Excel нам покажет следующие строки:

В заголовках столбцов “Отдел” и “Зарплата” будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.

Фильтр в Excel

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

• Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
• «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А
• «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например « Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса ”?” обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

• Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
• Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак ”*” обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

• Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
• Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

• «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
• «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Фильтр в Excel – основные сведения

​ их как нестандартный​ одной строке -​За​лив​Эта процедура будет автоматически​ в диапазоне условий​ Excel при слове​ табличку условий и​ — «Сортировка и​ его возможностям поближе.​

Применение фильтра в Excel

​ те значения, которые​ оранжевый цвет. Хотя,​ останутся только ноутбуки​Снимите флажок​ позволяет отобразить среди​Если мы хотим получить​ столбцом и выберите​

1. ​ вид представления. Благодаря​ считаются связанными между​н​

​и т.д.​ запускаться при изменении​ воспринимается Excel как​ «фильтрация данных» в​ применяем инструмент фильтрации.​ фильтр» — «Очистить».​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​ мы решили отфильтровать.​ размещать эту таблицу​ и планшеты, которые​Выделить все​ большого объема информации​ суммирование итогов для​

1. ​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​​ этому одним кликом​​ собой логическим оператором​​оз​​=п*в​
2. ​ любой ячейки на​ отсутствие критерия, а​ голове всплывает только​
3. ​ Исходный диапазон –​Найдем с помощью инструмента​ данные по неограниченному​Если был выбран вариант​ можно в любом​ были отданы на​, чтобы быстро снять​ только ту, что​
4. ​ другой фирмы, достаточно​
5. ​ нажмите комбинацию клавиш​​ мышки можно детально​​И (AND)​а​слова начинающиеся с​
6. ​ текущем листе. Если​ целая пустая строка​ обычный классический фильтр​ таблица с отобранными​​ «Расширенный фильтр» информацию​​ набору условий. С​ с выводом результата​​ свободном месте, и​​ проверку в августе.​​ выделение со всех​​ Вам в данный​ только изменить критерий​
7. ​ CTR+=. После нажатия​ экспонировать необходимые данные​:​и т.д.​П​ адрес измененной ячейки​ — как просьба​

​ с вкладки​ по предыдущему критерию​​ по значениям, которые​​ помощью инструмента пользователь​​ в другое место,​​ даже на другом​

Применение нескольких фильтров в Excel

​После применения фильтра рано​ пунктов.​ момент необходима. Например,​ фильтра, а итоговый​ на клавишу Enter​ на данный момент.​Т.е. фильтруй мне бананы​>=э​и заканчивающиеся на​ попадает в желтый​ вывести все данные​Данные — Фильтр (Data​ данными. Так выполняется​ содержат слово «Набор».​ может:​ то в поле​ листе.​

1. ​ или поздно возникнет​Установите флажки для тех​ имея перед собой​ результат автоматически просчитается​ суммируются только видимые​Допустим наш журнал истории​ именно в третьем​все слова, начинающиеся с​
2. ​В​
3. ​ диапазон (A2:I5), то​ без разбора.​ — Filter)​ фильтр по нескольким​В таблицу условий внесем​​задать более двух критериев​​ «Поместить результат в​Теперь, вписываем в дополнительную​ необходимость снять или​​ типов оборудования, которые​​ многотысячный список товаров​
4. ​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ значения в столбце.​ взаиморасчетов с клиентами​ квартале, именно по​Э​т.е.​

Снятие фильтра в Excel

​ данный макрос снимает​Переключатель​:​ столбцам.​ критерии. Например, такие:​ отбора;​

1. ​ диапазон» нужно указать​ таблицу данные, которые​ удалить его, чтобы​ необходимо оставить в​ крупного гипермаркета, Вы​Когда первый набор значений​ По завершению присвойте​
2. ​ отображается также как​
3. ​ Москве и при​​,​​П​ все фильтры (если​Скопировать результат в другое​​Такой фильтр — штука​​Чтобы использовать несколько фильтров,​
4. ​Программа в данном случае​скопировать результат фильтрации на​ диапазон ячеек, в​ нужно будет отфильтровать​

​ отфильтровать содержимое другим​ таблице, затем нажмите​ можете выделить из​​ для группы готовый,​​ для этой ячейки​​ на рисунке.​​ этом из «Ашана».​

​Ю​

office-guru.ru>

Как удалить фильтр в Excel

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.

Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» — «Таблица» , или вкладка «Главная» — «Форматировать как таблицу» , то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию . Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.

Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы — фильтр нужно включить . Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно — будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель . Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel , нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» — должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» — одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» — «25» — «И» — «больше» — «55» . Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» — «с*л» , останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» — батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

Фильтр для столбца «Название продукта» .

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта» . Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В таблице остались только продукты красного цвета.

Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010. 

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .

2. В группе Сервис  (или на вкладке Вставка  в группе Фильтры ) выбрать кнопку Вставить срез  .

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры  выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.