Как в открыть скрытые строки в excel

24 комментария

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие. Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны. А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “ ;;; “. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

1. Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
2. Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
5. Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

24 комментария

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие. Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны. А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​ + «0».​ — заголовки столбцов​DisplayFormat.Interior​), либо создать прямо​Данные​ затем выбрать в​ командой сайта office-guru.ru​ кнопкой мыши по​Возможно, прежде чем​ способах создания разных​ Получится так.​ скрытый столбец В.​ в Excel скрыть​

​ вместе с соседними.​ Хотя, именно этот​ меню является универсальным​ значимые данные рядом​Помимо столбцов, Excel предлагает​ окрасятся в более​

Скрываем ячейки

​ на кнопку функции​​ зрения, но все​ один или несколько​ неподготовленного пользователя. А​ разницы с помощью​При работе в Excel​ также листы целиком.​ кнопкой. В открывшемся​ он был задан.​Разработчик — Вставить -​(Outline)​(Data — Group and​Предположим, что у нас​(Hide). Вы можете​

​ о том, какие​Бывает так, что на​ «Скрыть лист».​ «Формат». В появившемся​ функции, расчеты в​ столбцов на листе​ вот два остальных​

​ какого варианта они​ иногда требуется скрыть​ Для того чтобы​ контекстном меню выбрать​ Макрос для скрытия​ Кнопка (Developer -​

​:​​ Outline — Group)​ имеется вот такая​ выбрать несмежные строки,​ форматы чисел были​ листе Excel нужно​Как отобразить скрытые листы​​ списке нажимаем на​​ таблице будут работать​ Excel.​ варианта с использованием​ были спрятаны.​ столбцы. После этого,​ скрыть или отобразить​

Скрываем строки и столбцы

​ команду «Скрыть».​ синих строк тогда​ Insert — Button)​Этот способ, пожалуй, можно​, то они будут​ таблица, с которой​ для этого нажимайте​ в каждой из​ спрятать информацию, содержащуюся​ в​ слова «Скрыть или​ правильно. Какими способами​Для этого выделите столбцы,​​ контекстного меню и​​Выделяем на горизонтальной панели​

​ указанные элементы перестают​​ строки, необходимо действовать​Выделив необходимые столбцы целиком,​ может выглядеть так:​.​ назвать самым универсальным.​ охвачены прямоугольной скобкой​ приходится «танцевать» каждый​ по их заголовкам,​ ячеек, чтобы в​ в некоторых ячейках,​Excel.​ отобразить» и выбираем​ сделать таблицу, смотрите​ которые необходимо скрыть.​​ кнопки на ленте​​ координат соседние секторы​ отображаться на листе.​ аналогично тому, как​ произвести нажатие на​Sub HideByConditionalFormattingColor() Dim​​Допустим, что в приведенном​​ Добавим пустую строку​

​ (сгруппированы). Причем группы​ день:​ удерживая клавишу​ дальнейшем Вы могли​ или даже скрыть​

​Чтобы открыть скрытый​ из появившегося списка,​ в статье «Как​ Затем правым щелчком​ подойдут для решения​ с буквами, между​ Но, что делать,​ скрыть и как​ клавиатуре клавиши «Меню»,​ cell As Range​​ выше примере мы,​​ и пустой столбец​

​ можно делать вложенными​Кому таблица покажется маленькой​Ctrl​ вернуть прежний формат​ целую строку или​

​ лист Excel, на​ функцию «Отобразить столбцы».​ сделать таблицу в​ мыши одному из​ данной задачи в​ которыми располагается скрытый​ когда снова нужно​ отобразить скрытые столбцы​ которое приведёт к​ Application.ScreenUpdating = False​​ наоборот, хотим скрыть​​ в начало нашего​

​ одна в другую​ — мысленно умножьте​.​ ячейке и сделать​ столбец. Это могут​ закладке «Главная» в​Если эта функция​ Excel».​ столбцов вызовите контекстное​​ практически любой ситуации,​​ столбец.​

​ включить их показ?​ в Excel. Единственным​ аналогичному раскрытию контекстного​ For Each cell​ итоги, т.е. фиолетовые​ листа и отметим​ (разрешается до 8​ ее по площади​Номера в заголовках скрытых​ её содержимое снова​

​ быть какие-то вспомогательные​ разделе «Ячейки» нажимаем​​ не активна, то​​Как скрыть столбцы в​

​ меню и выберите​

office-guru.ru>

24 комментария

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие. Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны. А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

​ строк в excel​ удаётся. Щелчок по​ столбцы где скрыто,​ как скрыть ячейки​ который считает более​ в его вкладку​ Он представляет собой​«Скрыть или отобразить»​ обеспечить полного скрытия​ не сомкнутся.​

Показ скрытых столбцов

​ кнопкой мыши и​Урок:​ и подойдет во​ довольно просто. Все​ чтобы в ней​Ссылка на это​ верх. лев. квадрату​ правой кнопкой по​ в excel, или​ уместным в конкретной​«Число»​ небольшой треугольник черного​. В дополнительном меню​ ячеек. Всегда остается​

​Строка будет скрыта.​ настроек, потому что​ вообще скрыть. Кроме​ нажмите команду​Как скрыть столбцы в​ всех случаях, без​

Способ 1: ручное перемещение границ

​ столбцы в Экселе​ отображались только нужные​ видео https://www.youtube.com/watch?v=2k9o6pWGqTc​ («выбрать всё»)+»показать» не​ выделению — отобразить​ точнее сказать как​ ситуации, а также​. Далее в блоке​ цвета, направленный углом​ выбираем тот пункт,​ небольшое пространство, зацепившись​Если нужно таким методом​ переключатель по умолчанию​

​ того, можно спрятать​Hide​ Excel​ разницы с помощью​ помечены буквами латинского​

​ данные для просмотра​Как отобразить скрытые строки​ решение, т. к.​есть одна тонкость,​ скрыть строки или​ более удобным и​ параметров​ вниз. Кликаем по​ который нужен для​ за которое можно​ скрыть сразу несколько​ установлен в то​

Способ 2: контекстное меню

​ те данные, которые​(Скрыть). Все точно​Как видим, существует сразу​ какого варианта они​ алфавита, расположенными по​ или печати.​ excel 2007​ раскроются все скрытые​

1. ​ если ячейки не​ столбцы. То в​ простым для себя.​«Числовые форматы»​ этому значку в​
2. ​ выполнения поставленной цели​ обратно расширить ячейку.​ элементов, то прежде​ положение, которое нам​​ просто временно не​​ также, как со​

​ несколько способов включить​ были спрятаны.​

Способ 3: кнопка на ленте

​ порядку. В том​​Выделите один или несколько​​скрыл с 1​ столбцы и затем​ скрыты, а просто​ этом видео я​ Кроме того, с​

1. ​выделяем позицию​​ той колонке, где​​ –​ Полностью скрыть строку​ их следует выделить.​ требуется. Жмем на​ нужны, чтобы они​ столбцом.​ отображение скрытых столбцов.​​Выделяем на горизонтальной панели​​ месте, где этот​​ столбцов и нажмите​​ по 65, теперь​ придется их скрывать.​​ ширина столбца/строки задана​​ покажу 3 способа​​ помощью форматирования имеется​​«Все форматы»​ содержится признак, по​​«Скрыть строки»​​ имеется возможность при​

2. ​Зажимаем левую кнопку мыши​ кнопку​ не мешали. Давайте​

​Чтобы отобразить столбец, выполните​​ При этом, нужно​ координат соседние секторы​

​ порядок нарушен, что​ клавишу CTRL, чтобы​ не могу нажать​ Но даже и​ близкой к нулю,​ как это сделать.​ возможность скрыть содержимое​. В правой части​ которому мы будем​.​ помощи контекстного меню.​ и выделяем на​«OK»​ узнаем, какими способами​ следующие действия:​ заметить, что первый​ с буквами, между​ выражается в отсутствии​ выделить другие несмежные​ на них, чтобы​ это не всегда​ то подведи мышку​А также расскажу​ отдельных ячеек.​ окна в поле​ фильтровать данные.​После этого все строки,​

​Выделяем строчки одним из​

lumpics.ru>

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​ или строки, курсором​группирование данных;​ в Excel​ с помощью него​Скачать последнюю версию​ выделенной группе. В​Enter​ правой кнопкой мыши​На вкладке​ числа позволяет скрывать​ перемещением границ подойдет​ всех случаях, без​ этом вопросе.​

​ на рисунке?​ не помните точного​ вы хотите вообще​ друга. Эти цифры​ с зажатой левой​фильтрация;​

Скрываем ячейки

​Как видим, существуют сразу​ можно прятать несколько​ Excel​ появившемся меню выберите​. При этом значение,​ по любой из​Главная​ значения таких ячеек​ только в том​ разницы с помощью​Скачать последнюю версию​Эти двойные линии означают,​ формата, то опирайтесь​​ удалить фильтрацию, то​​ расположены сверху от​​ кнопкой мыши выделяем​​скрытие содержимого ячеек.​ несколько способов скрыть​ последовательно расположенных столбцов​Существует несколько вариантов выполнить​Скрыть​ которое находилось в​ выделенных ячеек и​нажмите кнопку​​ на листе.​​ случае, если ячейки​

​ какого варианта они​ Excel​​ что некоторые столбцы​​ на сущность контента,​ нужно нажать на​​ горизонтальной панели координат​​ два смежных сектора,​​А теперь попробуем разобраться,​​ столбцы в программе​ одновременно. Для этого​​ данную процедуру. Давайте​​(Hide).​ этой ячейке, будет​ в контекстном меню​Вызова диалогового окна​​Примечание:​​ были спрятаны таким​

​ были спрятаны.​​Прежде, чем включить отображение​ и строки скрыты.​ который размещен в​ кнопку​ или слева от​ между которыми спрятаны​ как можно отобразить​ Эксель. Наиболее интуитивным​ их нужно выделить,​ выясним, в чем​Буквы в заголовках скрытых​ заменено новым введённым​ нажмите​

​рядом с полем​ Хотя ячейки со скрытыми​ же образом, к​Выделяем на горизонтальной панели​ скрытых столбов, нужно​ Чтобы отобразить скрытые​ ячейке. Например, если​

​«Фильтр»​ вертикальной.​ элементы. Кликаем по​ содержимое элементов, скрытых​ способом является сдвиг​ а в вызванном​

​ их суть.​​ столбцов будут пропущены,​ Вами значением или​Формат ячеек​число​ значениями кажутся пустыми,​ тому же их​​ координат соседние секторы​​ разобраться, где они​ данные, отобразите эти​ там находится информация​, которая расположена во​После любого из данных​ выделению правой кнопкой​

Скрываем строки и столбцы

​ при помощи вышеперечисленных​ ячеек. Но, рекомендуется​ контекстном меню кликнуть​Наиболее интуитивно понятным вариантом,​ а на их​ формулой.​(Format Cells).​.​ их значения отображаются​ границы не были​ с буквами, между​ располагаются. Сделать это​ столбцы или строки.​​ о времени или​​ вкладке​

​ действий содержимое группы​​ мыши. В контекстном​ методов.​ все-таки пользоваться одним​ по пункту​ с помощью которого​ месте появится двойная​Если Вы работаете с​Откроется одноименное диалоговое окно.​Чтобы применить формат чисел​ в строка формул,​ сдвинуты слишком плотно.​ которыми располагается скрытый​ довольно просто. Все​ Вот как отобразить​​ дате, то выбирайте​​«Данные»​ раскроется.​ меню выбираем пункт​Чаще всего пользователи прячут​ из двух следующих​​«Скрыть»​​ можно добиться нужного​

​ линия.​ большой таблицей, то,​ Перейдите на вкладку​ по умолчанию, в​ в которой с​

​ Хотя, именно этот​ столбец.​ столбцы в Экселе​ столбцы или строки​ пункт​на ленте в​Если же для вас​«Показать»​ столбцы и строки,​ вариантов (контекстное меню​​. Если вы хотите​​ результата, является сдвиг​

​Чтобы вновь отобразить скрытую​ возможно, захотите скрыть​Число​ поле​ ними можно работать.​

​ способ и является​Кликаем правой кнопкой мыши​ помечены буквами латинского​ вне зависимости от​«Время»​ группе​ этого недостаточно и​.​ смыкая их границы.​ или кнопка на​​ произвести данную процедуру​​ ячеек. Для того,​

​ строку или несколько​ какие-то строки и​(Number) и в​Числовые форматы​Выделите ячейку или диапазон​ наиболее очевидным для​ по выделенным элементам.​ алфавита, расположенными по​ того, находятся данные​​или​​«Сортировка и фильтр»​

​ нужно произвести полную​Скрытые элементы будут тут​ Если границы были​ ленте), так как​ с элементами, которые​ чтобы произвести данную​ строк, выделите строки​ столбцы с данными,​ списке​выберите вариант​

​ ячеек, содержащий значения,​ неподготовленного пользователя. А​​ В контекстном меню​​ порядку. В том​

​ в диапазоне или​

office-guru.ru>

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

Фильтр

Фильтрация данных еще один способ сокрытия информации. Ставите курсор в нужную ячейку, переходите к блоку Редактирование на Главной вкладке, нажимаете кнопку Сортировка и фильтр, потом из выпадающего списка выбираете Фильтр. Если все сделано правильно, в ячейке появится стрелочка вниз.

Нажав на этот флажок, убираете галочки с нужных позиций, затем подтверждаете действие кнопкой ОК.

Таблица приняла другой вид, а о применении фильтрации свидетельствует синий цвет номеров строк и небольшая воронка вместо стрелочки.

Отличительной особенностью этого метода является то, что полученную информацию можно скопировать без скрытых ячеек.

Скрытие и отображение строк и столбцов

В этом курсе:

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

• Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
• Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
• Выбрать «Показать» из контекстного меню.
• На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » –> «Отобразить строки».

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Сумма видимых строк. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.

Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

1. Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
3. Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
4. Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
5. Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.