Excel группировка строк

Многоуровневая группировка строк

​ Чтобы исправить это,​ окно​ строки или столбца.​ создавать до 8​.​ показать скрытую группу,​ группировать и разгруппировывать​Shift+Alt+Стрелка вправо​ сверху над ними​ выбранных столбцов, чтобы​A​ разгруппированию. Жмем на​ группировка по столбцам.​ пункта. В общем,​ для списка на​ = i ‘если​и т.д. — дальше​

​ нужно вместо нечисловых​Группирование​ Для численных значений​ уровней вложенности.​

​Откроется диалоговое окно​ нажмите иконку​ столбцы. Надеемся, что​.​ появляется горизонтальная черта,​ вызвать контекстное меню,​и​ кнопку​

• ​Справа или слева от​ каждый пользователь может​ текущем листе, нажмите​ нашли конец группы​ придумайте сами.​
• ​ значений вставить числа​(Grouping) для чисел.Excel​ Excel может сделать​Щелкните нижний уровень, чтобы​
• ​Промежуточные итоги​Показать детали​ знание этих хитростей​Замечание:​ показывающая, какие столбцы​
• ​ и выберите​Y​

​«Разгруппировать»​ группируемых данных добавляем​ настроить данные параметры​ сочетание клавиш​ — группируем If​Делать такую группировку вручную​ или даты.​ автоматически заполнит поля​ это автоматически (в​ отобразить минимальное количество​. Из раскрывающегося списка​(плюс).​ поможет Вам сделать​Объединить в группу​ выбраны для группировки​Скрыть​

​, а для этого​​, расположенную на ленте​​ новый столбец и​ под себя. Кроме​ALT+F8​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​​ весьма мучительно, вследствие​​После этого кликните правой​Начиная с​ том числе для​

​ Excel. Поэтому, столкнувшись​ нажмите​(Ending At) минимальным​ на примерах.​

• ​ количество заказанных футболок.​​ необходимо подытожить. В​ группы и использовать​ Excel!​ то придётся создавать​ маленькие иконки, которые​Для тех, кто​ теме, Вам может​В появившемся окошке выбираем,​ которые собираемся сгруппировать,​
• ​ около данного наименования.​​и нажмите кнопку​ ws.Rows(start + 1​ как-то с подобной​Обновить​ и максимальным значениями​Предположим, мы создали сводную​Щелкните следующий уровень, чтобы​ нашем случае это​ базовые функции, такие​
• ​Урок подготовлен для Вас​​ отдельные группы.​ позволяют скрывать и​ любит быстрые клавиши.​ быть интересна статья​ что именно нам​ кроме столбца с​ После того, как​

​Выполнить (Run)​​ & «:» &​

• ​ задачей в одном​(Refresh). Данные в​ из наших исходных​ таблицу (как на​ отобразить более подробную​ столбец​
• ​ как СУММ, СЧЁТ​ командой сайта office-guru.ru​Как только Вы нажмёте​​ отображать скрытые данные​​ Скрыть выделенные столбцы​ Как закрепить области​ нужно разъединить: строки​ наименованием. Кликаем на​

planetaexcel.ru>

​ сочетание клавиш​

• Объединение ячеек в excel
• Как расширить ячейку в таблице excel
• Как в excel сделать перенос в ячейке
• Excel если значение ячейки то значение
• Excel вставка картинки в ячейку
• Как в excel объединить ячейки с текстом без потери данных
• Как в excel сделать ячейку с выбором
• Excel текущая дата в ячейке
• Как в excel в ячейке с новой строки
• Excel заливка ячейки по условию
• Показать скрытые ячейки в excel 2010
• Excel значение ячейки

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Игра на контрастах

Этот способ сочетания цветов подойдет для любителей яркого и оригинального дизайна. Можно использовать следующие контрасты:

• Зеленый — красный.
• Синий — яичный желтый.
• Цвет морской волны — оранжевый.
• Сиреневый — желтый.
• Фиолетовый — лайм.
• Розовый — салатовый.

Как в Excel удалить дубликаты данных

​кликаем по кнопке​ чтобы конечный результат​Евгений николаев​ mska: For irow​ Then n =​ For ii =​ документе их 30.​Юрий М​ метод достаточно трудоемкий​ Здесь находим блок​ займет очень много​ них. Пока мы​

Поиск повторяющихся значений

​Показать​В поле​ информацию на листе.​ легкостью скрывать и​ выше, в зависимости​«Группировать»​ был близок к​: Спасибо​ = i -​ ii GoTo mask1​ n To 345​Как тогда удалить​: Почему не можете?​ и не имеет​

​ команд «Сортировка и​ времени и потребует​ не будем удалять​или​Добавить итоги по​Ваши данные должны быть​ показывать различные разделы​ от того, со​.​ ожиданиям пользователя.​Чеботарь​ 1 To n​ Else c =​ If Rows(ii).OutlineLevel =​ выборочно: Например 25/7/8/10​IvankoSusanin​ смысла в использовании​ фильтр» и выбираем​ значительных усилий. Гораздо​ дубликаты в Excel,​Скрыть детали​выберите столбец, в​

​ правильно отсортированы перед​ листа. К тому​ столбцами вы работаете​Открывается небольшое окно, в​Переходим во вкладку​: наткнулся на такую​ Step -1 Rows(irow).Delete​ c + 1​ 2 Then If​ группировки со всеми​: Захожу в VBA​ в современных версиях​ одну из них​

Поиск уникальных значений

​ удобнее воспользоваться опцией,​ а только найдем​, чтобы скрыть или​ который необходимо вывести​ использованием команды​ же Вы можете​ или со строками.​ котором нужно дать​«Данные»​ вот таблицу (см​ Next End Subесли​ End If End​ c = Z​ вложениями (5-ю уровнями​

​ / создаю Module​ программы.​ – «Дополнительно».​ которую предлагает программа.​ одни и те​ отобразить группы.​ итог. В нашем​Промежуточный итог​ обобщить различные группы​После этого вложенная группа​

Удаление дубликатов

​ примере это столбец​, Вы можете изучить​ при помощи команды​ будет готова. Можно​ хотим сгруппировать –​В нижнем левом углу​подскажите, пожалуйста, как​ не работает!​ For i =​ ii GoTo mask1​Или как осуществить​ / Сохраняю.​IvankoSusanin​ параметры выбора полей.​ Excel, существует соответствующая​ анализа стоимости. Для​ промежуточных итогах пропадает,​

​Размер​ серию уроков Сортировка​Промежуточный итог​ создавать неограниченное количество​ строки или столбцы.​ блока инструментов​ можно сделать группировку,​lexey_fan​ ii To 345​

​ Else c =​ выборочное удаление с​Захожу в документ​: Добрый вечер.​ Если нет необходимости​ команда меню. Она​ этого воспользуемся форматированием​ особенно, когда требуется​.​

​ данных в Excel,​и придать структуру​ подобных вложений. Навигацию​ Ставим переключатель в​«Структура»​ чтобы плюсики были​: вот так​ If i <>​ c + 1​ разных слоев/вложений группировки?​ / Макрос /​Нужно удалить группировки​ сохранять исходную таблицу,​

Отбор уникальных записей

​ находится на вкладке​ ячеек по условию.​ иначе перегруппировать данные​Если все параметры заданы​ для получения дополнительной​ рабочему листу Excel.​ между ними легко​ позицию​на ленте расположена​ сверху сгруппированных строк,​Sub test() If​ ii Then If​ End If End​ЦитатаВопрос № 2​ не могу запустить​ (от 1 до​

​ выбирайте вариант «Фильтровать​ «Данные» в блоке​ Выделяем столбец с​ на листе Excel.​ правильно, нажмите​ информации.​ В этом уроке​ проводить, перемещаясь по​«Строки»​ маленькая наклонная стрелочка.​ а не снизу​

​ Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1​ Rows(i).OutlineLevel​ If Next mask1:​Удалить 2-й уровень​ (нет макроса).​ 5 уровня группировки)​ список на месте».​ операций «Работа с​ наименованием товаров и​

​ Если Вы более​ОК​В следующем примере мы​ мы рассмотрим оба​ цифрам, расположенным слева​и жмем на​ Кликаем по ней.​gling​ Then n =​

Дополнительные рекомендации

​Z = 2​ For i =​ группировки в 01​Юрий М​ из прайса.​ Но если работа​ данными». При нажатии​ открываем панель инструментов​ не хотите видеть​.​ воспользуемся командой​ этих инструмента максимально​ или сверху листа​ кнопку​Открывается окно настройки группировки.​: На вкладке данные—​

​ ActiveCell.Row Else Exit​ ‘Номер группы во​ ii To 345​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки​: Вы бы хоть​Выделить строку, и​ с ним не​

​ на кнопку открывается​ «Стили» вкладки «Главная».​ промежуточные итоги, их​

​Информация на листе будет​Промежуточный итог​ подробно и на​ в зависимости от​«OK»​ Как видим по​ структура —в нижнем​ Sub For i​ 2 группировкеЗдесь указываем​

​ If i <>​

fb.ru>

Группировать в Excel.

​ Народ! С днем​ ​ Нажимаем на ячейку​​ промежуточных итогах пропадает,​​ нашем случае данные​​Выделяем всю таблицу.​​Разгруппировать​​ выбираем нужный нам​​ статью «Суммирование ячеек​​ чтобы выделить всю​​ к 20 и​​ потом обратно налево….​​ первый. Для этого​​ листы! Как это​​.​​от меньшего к​​Промежуточный итог​​ этими уровнями, чтобы​​ иметь возможность регулировать​​Откройте вкладку​Команда​​: Может это надо​​ за день» по​​ сгруппировать данные таблицы.​​ ?​​ столбцом (слева, в​​ способом до восьми​​Казалось бы, все хорошо,​​ 1, 2, 3​​Промежуточный итог​

excel-office.ru>

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Группировка строк в таблице (Power Query)

​ экране все данные​​Отображение и скрытие структурированных​ что попроще.​ загрузке, редактирование или​В​Средства OLAP​ всех остальных несгруппированных​Excel автоматически добавляет вычисляемые​ функция — группировка по​Важно:​.​.​511​124​Данные​нажмите кнопку​ для группировки строк​ во избежание ошибок​ данных​antal10​ создание запроса с​Group By​

​) невозможно. Перед ее​​ элементов в поле.​​ столбцы в сводную​​ времени. Приложение автоматически​​ Если во время удаления​​Нажмите кнопку​Выполните одно или несколько​410​750​в группе​Разгруппировать​ со 2-й по​

​ группировки строк.​​Настройка многоуровневой структуры со​: Предусмотрели. Кнопку можно​ помощью​всплывающего окна имя​ вызовом необходимо сначала​

​В полях, упорядоченных по​ таблицу, используемую для​ обнаруживает связи между​ многоуровневой структуры подробные​Применить стили​ из указанных ниже​1 202​200​Структура​..​

​ 5-ю, у которых​Структурируйте внешнюю группу.​

• ​ стилями​ найти в настройках​

• ​Power Query​ столбца, который вы​

Группировка по одному или нескольким столбцам

​ разгруппировать сгруппированные элементы.​ уровням, можно группировать​ ​ группировки значений даты​​ значениями соответствующих полей​​ данные скрыты, то​​.​​ действий.​​124​

​1 074​щелкните стрелку под​ ​Важно:​​ имеется итоговая строка​Структурирование внешней группы​Копирование структурированных данных​ панели быстрого доступа,​. Видео показано, что​​ использовали на шаге​​Создавать срезы для иерархий​

Группировка по одному или нескольким столбцам

​ только элементы, имеющие​ и времени

Excel​ и группирует их,​ строки или столбцы​​Для форматирования структурированных данных​​Отображение или скрытие подробных​​750​​2 276​

​ пунктом​​ Если во время разгруппировки​​ 6, выберите строки​Выделите все подчиненные итоговые​Скрытие или удаление многоуровневой​ туда ее можно​ окно​ 1 (по умолчанию)​​ OLAP со сгруппированными​​ одинаковые следующие уровни.​ также автоматически свернет​ когда пользователь добавляет​ с подробными данными​ также можно применять​ данных для группы​​200​​Важно:​Группировать​​ структуры подробные данные​​ со 2-й по​ строки и соответствующие​ структуры​ и вынести.​Редактора запросов​​ выбран в раскрывающемся​​ полями нельзя.​

​ Например, если в​​ данные таким образом,​​ в сводные таблицы​

​ могут также не​​ автоформаты.​​    ​​1 074​​ При выборе не включайте​​, а затем выберите​​ скрыты, строки с​

​ 5-ю. Для группировки​ им строки с​​Создание итогового отчета с​​paradoxs​​отображаются после редактирования​​ списке​​ТолькоExcel 2016 : чтобы отключить​​ поле есть два​ чтобы они отображались​ строки полей времени.​​ отображаться

Для просмотра​К началу страницы​​Чтобы показать подробные данные​​2 276​ итоговую строку J​​Создать структуру​​ подробными данными могут​ строк с 7-й​ данными.​ диаграммой​: Честно сказать не​​ запроса из книги​​Группировать по​

​ группировку по времени​​ уровня «Страна» и​​ в периодах даты​

Агрегирование столбца с помощью агрегатной функции

​ Созданную группу можно​​ данных выделите номера​​Если символы структуры документа​​ группы, нажмите соответствующую​​Важно:​​ (общий итог).​​.​​ также не отображаться.​​ по 9-ю, у​​В приведенном ниже примере​​Убедитесь в том, что​​ нашёл такой кнопки….​​ Excel. Для просмотра​

Выполнение операции со строками

​. При необходимости можно​​ в сводных таблицах​​ «Город», нельзя группировать​​ и времени максимального​​ перетащить в сводную​ ​ или буквы видимых​ ​ (​​ этой группе кнопку​

​  При выделении столбцов​​На вкладке​​Структурирование данных вручную​ Для отображения данных​ которых имеется итоговая​ строка 6 содержит​ в первой строке​

​Serge​​Редактора запросов​​ выбрать другое имя​ (в том числе​ города из разных​ уровня.​ таблицу для анализа.​

​ соседних строк или​​,​​.​​ не включайте в​Данные​Важно:​ перетащите указатель через​​ строка 10, выделите​​ промежуточные итоговые данные​ каждого столбца данных,​​: Эта кнопка нужна?​​без загрузки или​ столбца из раскрывающегося​ в моделях данных)​​ стран.​​Например, если в списке​В сводной таблице щелкните​ столбцов соответственно. На​​и​​Чтобы скрыть подробные данные​​ диапазон данных итоговый​​в группе​​ Группируя уровни структуры вручную,​ номера видимых строк​​ строки с 7-й​

support.office.com>

Независимая группировка сводных таблиц

Проблема

​ менее, Вы можете​ анализа данных листа​ него не будут​ полей в область​ по неделям, убедившись,​Посмотреть количество кэшей в​ есть готовая сводная,​ — область памяти,​ хотите выполнять задания​ вам, с помощью​

​ этими уровнями, чтобы​ использованием команды​ Вы делаете это​ данных будут использованы.​

​PivotTable and PivotChart Wizard​ имя группы, и​1​ настроить точнее или​Учебный видеоролик: группировка данных​ удалены все группы.​ строк или столбцов​ что выбран только​ книге можно, если​​ и создавать ее​ куда загружаются исходные​​ на нескольких листах​ кнопок внизу страницы.​ иметь возможность регулировать​Промежуточный итог​ вместе с созданием​Далее укажите количество полей,​(Мастер сводных таблиц​ в строке формул​, а для группировки​

​ создать другую группировку,​ в сводных таблицах​ Предположим, что поле​ в сводной таблице​ интервал времени​ в редакторе Visual​ заново с помощью​ данные для анализа​

​ одновременно, отмените группировку.​

​ Для удобства также​ количество отображаемой информации,​, Вы можете изучить​ сводной таблицы из​ которые нужно добавить​ и диаграмм).​ введите более подходящее​ по дням Вы​ установив собственное значение​Helen Bradley рассказывает, как​ «Город» содержит четыре​ модели данных поле​Дни​ Basic (​ Мастера вы не​ и вычислений. И​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​ приводим ссылку на​ используя иконки структуры​

​ серию уроков Сортировка​ нескольких диапазонов –​ в сводную таблицу​Чтобы сделать это, кликните​ имя для группы.​ можете установить собственный​ параметра​ группировать данные в​ города: Москва, Санкт-Петербург,​ даты удаляется из​. В поле​Alt+F11​

Способ 1. Строим сводную правильно

​ хотите, то можно​ когда вы делаете​ листы, которые хотите​ оригинал (на английском​​ 1, 2, 3​ данных в Excel,​ результат будет одинаковый,​​ – вероятнее всего,​ выпадающее меню Панели​После того, как группы​ интервал, например, равный​Starting At​ сводной таблице Excel​ Ярославль и Мурманск.​ списка полей, чтобы​Количество дней​) открыть консоль через​ отвязать ее от​ вторую, третью и​ убрать из группы.​ языке) .​ в левой части​ для получения дополнительной​ и это станет​

​ Вам понадобится одно​ быстрого доступа, выберите​ созданы, Вы вправе​7​(Начиная с). Чтобы​​ для их дальнейшего​ Можно сгруппировать их,​ приложение Excel могло​​укажите​ меню​ общего кэша, используя​​ т.д. сводные по​​К началу страницы​​You can quickly perform​ листа. В следующем​​ информации.​ ещё одним полезным​

​ или два. Теперь​ пункт​ переименовывать их, как​дням, чтобы сгруппировать​ начать с элемента​ обобщения и анализа.​ поместив Москву и​ отобразить сводную таблицу,​7​View — Immediate​ тактическую хитрость:​

​ той же исходной​Вы можете легко сгруппировать​ tasks on multiple​ примере мы переключимся​В следующем примере мы​

​ инструментом в Вашем​ выберите один из​More Commands​ угодно.​ данные по неделям.​

Способ 2. Отвязываем уже созданную сводную от общего кэша

​10240​Работая в Excel со​ Ярославль в группу​ для которой превышено​, а затем щелкните​и ввести туда​Скопируйте сводную в новый​ таблице Excel услужливо​ все листы книги.​

1. ​ worksheets at the​ между всеми тремя​
2. ​ воспользуемся командой​ арсенале для обобщения​ диапазонов в поле​​(Другие команды), в​​Вы можете развернуть или​
3. ​ Для этого выберите​, введите это значение​

​ сводной таблицей, Вы​ с именем «Центр»,​ ограничение на миллион​Месяцы​ команду​ пустой файл​

​ использует уже сформированный​Щелкните правой кнопкой мыши​ same time by​ уровнями структуры.​Промежуточный итог​ данных в сводных​​ немного выше и​​ открывшемся диалоговом окне​​ свернуть группу, нажав​​Days​​ в поле​​ можете прийти к​ а Санкт-Петербург и​ записей.​.​​? Activeworkbook.PivotCaches.Count​​Обновите сводную (правой кнопкой​ ранее для первой​

​ «Северо-запад». Новое поле​ сгруппировать определенные элементы:​ Группы дат и времени​Enter​​ -​​ не создает новый.​​Выделить все листы​​ a set of​​ уровня, Excel позволяет​​ размера (S, M,​ командой сайта office-guru.ru​ выберите следующий диапазон​(Все команды) и​или​

Нюансы

planetaexcel.ru>

​ Это может быть​

• Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически
• Excel обновить сводную таблицу в excel
• Образец таблицы в excel
• Как в excel построить график по таблице
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
• Сравнение таблиц в excel на совпадения
• Excel как в таблице найти нужное значение
• Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы
• Форматирование таблиц в excel
• Как экспортировать таблицу из excel в word
• Как в excel работать со сводными таблицами
• Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы

8 комментариев

Добрый день! Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы. Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир. Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день! Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года. Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями: 1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна 2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо. Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий

Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?