Как распределить своё время

Отдых — это важно.

И самое главное – позволяйте своему организму хоть немного отдохнуть. Порой так хочется, чтобы в сутках было не 24 часа, а побольше. Но помните, что ваш человеческие силы не безграничны. Отдых – это важная составляющая любого рабочего дня. Отблагодарите себя за плодотворно потраченное время в течение рабочей недели. Раз в месяц позвольте себе посетить театр или балет. Несмотря на то, что это потребует немалой затраты времени, после такого мероприятия чувствовать вы себя будете отдохнувшим и зарядившимся энергией. Таково благотворное и волшебное действие культуры! На выходные запланируйте себе отдохнуть активно: поехать в лес с семьей, сходить в бассейн с подругой. Такой отдых доставит вам больше удовольствия и пользы, чем просто «отлеживание» на диване. Отдыхая, вы закладываете фундамент для новых свершений и побед.

Используйте надежный инструмент для управления делами — персональный Органайзер LeaderTask!

Наука о том, как распределить время, крайне важна в современном мире. Только обладая базовыми навыками тайм-менеджменте, вы сможете чувствовать себя уверенно и получать удовлетворение от прожитого дня. Существует множество книг и теорий о том, как все успевать, но самое главное побороть свою лень и начать действовать.

Аналитика рабочего времени

Проанализировать время, проведенное за компьютером, например, можно с помощью программ Time Tracker (Windows) и онлайн-сервиса и приложения Yaware (Windows и Mac OS)

Но в этот раз, я решил все сделать руками, ибо мне важно было понять, что я делаю и в оффлайне тоже

8:30 подъем, уборка, включаю комп
8:45 мою посуду с вечера
8:50 варю компот Егору
9:00 перебираю чернику для Егора
9:15 проверяю почту, ответил на 2 коммента и на 1 письмо
9:30 ищу фотки для статьи и наткнулся на отфотканные документы Егора — прореживаю
9:45 умываюсь
9:50 перехватил Егора
9:55 иду в душ
10:00 доделываю еду (Егор упал и висит на груди)
10:15 мою посуду после завтрака, убираю последствия завтрака
10:20 пришел дефектолог
10:45 отвлекся и ответил на коммент
10:55 слушаю дефектолога
11:55 завтрак делаю себе
12:00 разговор по телефону
12:15 завтракаю за компом, комменты+почта, прореживаю фотки для статьи и обрабатываю
13:25 выгружаю фото из лайтрум, заливаю на блог, пара сообщений в контакте, подписываю фотки, доделываю статью
13:50 Разогреваю обед Егору и мою посуду
14:00 оцифровываю документы Егора
14:10 подготавливаемся к массажу (еда, одежда), сам одеваюсь и собираюсь
14:25 документы Егора дооцифровываю
14:35 снимаю и развешиваю белье
14:40 выходим на массаж
14:55 приехали на массаж, работаю в машине: сообщения вконтакте, to-thai (публикация анонсов и проверка, настройка плагина)
15:35 life-trip (поиск ключей, подготовка статьи, проверка плагина, ответ на коммент)
16:00 массаж закончен, поехали домой (по дороге кормили Егора, они потом пошли гулять)
16:40 пришел домой, готовлю салат
17:00 ушел делать страховку для машины
17:35 доделываю салат
17:40 ем и смотрю почту/вк/комменты, читаю про анализы Егора
17:55 тел звонок, даже два
18:00 Разбираюсь с плагином, отвечаю по Skype
18:50 to-thai
19:20 Статья про Чанг, выбираю фотки
20:20 Играю с Егором
20:35 телефонный разговор
21:00 разогреваю еду для Егора
21:10 почта, разбираюсь с условиями партнерки booking.com, комментарии, читаю про законопроект
22:00 пишу статью
22:40 текучка, серфинг, ничего неделание
1:00 лег спать

Я выложил эту простыню сюда просто для примера, дни разные бывают, иногда больше дел, иногда меньше. На момент записи распорядка дня мы были в Москве, у нас шел курс массажа и ЛФК. А, к примеру, через пару недель мы переехали из Бутово и у нас начался новый курс массажа, гимнастики и укладок, в который была вовлечена моя мама (держать Егора надо было). А я бегал по инстанциям и регистрировал ИП. Забавно, нас стало трое взрослых, а все равно не успевали делать то, что надо.

Популярные советы

• Тест: какой цвет волос подойдет Цвет волос очень сильно влияет…
• Тест: какое впечатление ты производишь Что ни говори, мужская логика…
• Тест: любит ли он тебя? Иногда так хочется заглянуть в…
• Тест: насколько интересно с вами Все хотят иметь друзей. Но…
• Тест: насколько ты ревнива? Иммануил Кант говорил: «Мужчина ревнует,…
• Тест на эрудицию, который может Интересные вопросы об очень необычных…
• Тест на эрудицию для всезнаек Интересный вопросы из самых разных…
• Теcт на эрудицию для испытания Попытайтесь правильно ответить на наши…
• Эрудит тест 10 каверзных вопросов, Интересные вопросы и неожиданные ответы…
• Эрудит тест с 10-ю интереснейшими Не банальные, но весьма необычные…

Время планируй, да сам не плошай

Итак, как распределить время, чтобы все успеть? Самый результативный метод — это составление списка дел, которые необходимо выполнить. Следует распределить дела, которые нужно делать в первую очередь и во вторую. Будет хорошо, если вы будете важные и не важные дела отмечать, например, разными цветами. Об этом я подробно писала в статье «Четкая расстановка приоритетов как главный фактор успешности». Также можно при планировании попробовать использовать матрицу Эйзенхауэра.

Однозначно вам будет приятнее планировать свое время, если вы заведете красивую записную книгу или ежедневник.

Совет №1: как рационально использовать свое время? Не стоит загружать свой ежедневник выдуманными делами.

Если вам предстоит свободный день или час, то подумайте: «Как распределить время?». Но не нужно стараться успеть выполнить все дела хаотичными урывками. Как говорится, всё и сразу. Такое освободившееся время лучше провести с пользой для себя, например, насладиться походом в спа или времяпровождением с подругой.

Совет №2: как продуктивно использовать свое время? Старайтесь каждую минуту использовать с пользой для себя.

Если пока не получается грамотно распределять свое время, т о попробуйте разделить дела по группам:

1. первая группа — дела с первым приоритетом, важные дела;
2. вторая группа — важные дела, которые могут подождать;
3. третья группа — дела, которые нужно делать срочно, но они неприоритетные;
4. четвертая группа — второстепенные и не срочные дела.

Как можно увидеть, сначала следует выполнить дела из первой и второй групп, затем из третьей группы и только потом, если у вас останется время, приступайте за дела из четвертой группы. Как научиться распределять свое время? Конечно, это не делается с первого раза, но практика творит чудеса. Научившись составлять группы дел, расставлять приоритеты задачам и выполнять их последовательно, то вы увидите, сколько свободного времени у вас появится. И вы сразу поймете, что правильно распределяете свое время.

Очень важно более рационально использовать свое время, чтобы обрести успешную жизнь. Важную роль здесь играет сила воли

Будь ты школьник, студент или блогер, ты должен научиться противостоять всему, что «сжирает» твое время, так называемые поглотители времени. Как правило, это социальные сети. Инстаграм, Вконтакте, Facebook – все это тратит ваше время попусту, если вы не используете их, как рабочий инструмент.

Конечно, очень интересно посмотреть, что выложила Маша, Даша или Петя. Но, проанализировав, сколько времени у вас занимает чтение ленты, вы точно ужаснетесь.  Да, я тут на днях провела хронометраж. Мне просто стало жаль потерянных часов. А ведь время уходит в никуда, хотя можно было его потратить на что-то полезное

Поэтому так важно уметь грамотно распределять свое время

Для блогера вопрос с социальными сетями может быть неактуален, потому что они являются его инструментом. Но неопытные блогеры тоже поначалу могут скатиться в простое чтение ленты. Следите за этим!

— Советы профессионалов.

______

Правила личной организованности и самодисциплины хорошо известны людям, достигшим успеха в этой отрасли

Продолжительность процесса обучения самоорганизации может затянуться, поэтому важно воспользоваться несколькими советами, которые помогут вам стать более организованным и быть таковым на протяжении всего времени.
1) Всему свое место.
Организованный человек всегда живет в порядке, поэтому, когда приучаете себя к организации, начните с малого — разложите документы вплоть до коммунальных платежей, проверьте, в каком состоянии ваши шкафы, посуда, у каждой ли вещи есть свое место.
2) Дублируйте.
Научитесь беречь свое время на восстановление документов. Зачастую они теряются, их надо копировать или проводить другие манипуляции

Имея несколько дубликатов в запасе, вы сэкономите время и продемонстрируете оперативность. Этот совет подходит как для рабочих моментов, так и для домашних.
3) Записывайте!
Организованный человек может устать, что-то забыть, поэтому доверьтесь бумаге. Запишите все, что считаете нужным, даже если кому-то это покажется забавным. Уж лучше заглянуть в стильный блокнотик, чем стоять в задумчивом виде, соображая, зачем вы пришли в тот или иной отдел.

Читайте статью об управлении временем.

4) Задумали — делайте!
Самодисциплина, к самодисциплине не удобно приучаться — когда организуешь свой день, приходится выходить из зоны комфорта. Однако это необходимо, иначе ничего не добиться, а любая цель станет невыполнимой. Будьте честными с собой, не позволяйте лени или отчаянию охватить вас. Расслабившись, вы нечего не добьетесь — отдохнете после того, как сделаете задуманное.
5) Высыпайтесь.
Организовать себя человеку, страдающему хроническими недосыпами невозможно. Так легко добиться обратного эффекта, ухудшив состояние здоровья, поэтому старайтесь вовремя ложиться спать. Проводите своё время перед сном на улице, прогуливаясь на свежем воздухе. Так вы улучшите качество сна, а утром будете чувствовать прилив энергии.
6) Прочь самобичевание.
Как организовать свое время чтобы все успевать? Для этого необходимо засечь, сколько времени занимает выполнение любой из задач. На основе полученных данных будет понятно, какие из поручений следует выполнить в первую очередь, а какие занимают больше времени. При этом не следует потом мучить себя вопросами «а мог ли я сделать это быстрее», «я же мог поступить так, чтобы выполнение задачи было более эффективным» и т.д.Дело сделано, поэтому угнетать себя несостоятельностью бессмысленно. Любые виды сомнений являются противниками организации — так устроена психология человека.

______

Причины дефицита времени

Прежде чем раскрыть способы повышения эффективности, давайте рассмотрим самые распространённые причины, вызывающие  дефицит времени:

Спешка. В условиях постоянной спешки невозможно сконцентрироваться на главном. Не зря все-таки в народе существует пословица: «Поспешишь – людей насмешишь».

Суетливость.  Возникает, как правило, от неумения организовать свой день. В итоге все валиться с рук. Суетливость присуща многим людям (если не врождённая, то точно приобретённая черта характера, которая явно не с положительной стороны характеризует человека).

Бесплановость. Именно по причине отсутствия плана действий теряется значительная часть активного времени (время вне сна и болезней)

Если дела и задачи не выстроены в строгую иерархию по степени важности, значит —  они так и останутся в большинстве своём не разрешёнными.

Несерьёзный подход к делу, что подразумевает частое допущение ошибок, на исправление которых, как правило, затрачивается немалая часть времени.

Отвлекающие факторы, среди которых можно выделить: телефонные звонки, смс сообщения, частые перекусы, ТВ, Интернет, неожиданный визит гостей.

Как все успевать?

Как организовать свое время так, чтобы ваша жизнь перестала напоминать сумбур и постоянно спешку, как все успевать? Чувство чрезмерной загруженности, хоть, по сути, и является нормальным состоянием для современного человека, неизменно приводит к стрессам.

Важно научиться распределять свои драгоценные часы таким образом, чтобы в вашем списке дел были важные и второстепенные, а также обязательное время на полноценный отдых, в период которого вас не будут тревожить ежедневные заботы, уделите время только себе или своей семье. Если собрать воедино, то первый и самый действенный способ – это завести личный дневник ежедневных дел, что-то вроде ежедневника

Научитесь каждый вечер выделять небольшой кусочек времени, когда вы сможете записывать в свой дневник все, что вы бы хотели сделать завтра, естественно, старайтесь смотреть на вещи реально

Если собрать воедино, то первый и самый действенный способ – это завести личный дневник ежедневных дел, что-то вроде ежедневника. Научитесь каждый вечер выделять небольшой кусочек времени, когда вы сможете записывать в свой дневник все, что вы бы хотели сделать завтра, естественно, старайтесь смотреть на вещи реально.

Записывать нужно все, на что у вас уходит время: перемещения по городу, время необходимое на утреннюю раскачку (не все просыпаются быстро), рабочие часы, время на хобби, возможно, вы пообещали кому-то помочь, в общем, все то, что вы считаете важным и не очень.

Дальше займитесь распределением дел на два списка – первостепенные и второстепенные. Первое время это может показаться непростой задачей, ведь все дела и занятия кажутся крайне важными, но, со временем, вам это начнет даваться проще и понятнее.

Начинать нужно так: какие из выписанных вами дел, кажутся наиболее сложными и энергоемкими? Вот их и нужно делать в первую очередь, не откладывая сложные задачи на поздний вечер, когда голова уже перестает работать в полной мере.

Не назначайте встречи на раннее утреннее время, если прекрасно знаете, что тяжело встаете с утра. В целом речь о том, что всегда нужно делать поправки на индивидуальные особенности организма: кто-то продуктивнее всего способен работать утром, а кто-то вечером, в зависимости от этого, и составляйте свое расписание.

Пункт два – не старайтесь все успевать самостоятельно, пользуйтесь помощью людей, если есть такая возможность. Поверьте, это сильно сэкономит ваше время, выкроив вам еще часок свободного времени.

Дети всегда могут помыть посуду, младшие сотрудники съездить по вашему поручению (конечно, злоупотреблять не нужно), а любимый муж, в случае необходимости, приготовит вам завтрак или ужин, уберет дома, нужно только попросить!

Следующий важный момент – составьте список, указав у каждого дела предположительное время, которое вы можете на него потратить. Во-первых, это снова поможет вам выбрать самые приоритетные дела, а во-вторых, вы будете четко знать, сколько реально времени вы можете потратить, не распыляясь на всякие мелочи.

Перфекционисты слишком трепетно относятся к каждому делу, которым занимаются, и, не зависимо от того, важная задача или не очень, стремятся выполнить ее максимально правильно, точно и, конечно, идеально. Но, как оказалось, это совершенно неэффективно стараться быть лучшим во всем, это приводит к сильным промедлениям, которые не дают вам двигаться вперед.

И последнее – обязательно отдыхайте. Планируйте свой отдых так же, как и работу, выделяйте на него конкретное время и пускай не существует таких дел, которые бы могли заслужено вас его лишить.

Отключайте телефон и социальные сети, старайтесь забыть о делах и о том, что вы что-то забыли и не успели сделать, это будет завтра. Кто-то всю жизнь работает, чтобы когда-нибудь отдохнуть, а кто-то отдыхает, чтобы  работать. Ну, а выбор уже за вами.

Организация рабочего дня

Как грамотно организовать день, чтобы все успеть? Над этим вопросом работали серьезные мужи прошлого и настоящего.

Они выработали полезные техники составления распорядка дня. Кто применил их на практике, говорят, что помогает не разбрасываться временем, а успевать все в срок.

С чего начать?

Возьмите тетрадь и ручку, затем составьте список дел на день, потом на неделю, опираясь на несколько правил:

Составлению списка дел уделите внимание по 5-7 минут утром и вечером. Заглянув в список, вы не буде суетиться и бояться: как бы чего не забыть
Составляя план, примените правило, под названием «Лягушка». Под «Лягушкой» подразумевается то дело, за которое не хочется браться, а делать его надо. Ставьте его в начало дня

Что это даст? Выполнив его, вы больше часов потратите на действительно важное или любимое задание. Трудное дело не будет тревожить вашу душу, отвлекая он решения более приятных задач

На день планируйте не более 4 важных дел, уделяя каждому 1 час. Не уложитесь за 1 час, разбейте его на несколько подзадач, определив им время. Не забудьте оставлять по 15 минут на каждую задачу, на тот случай, если не будете успевать. Если справитесь, не используя эти 15 минут, то у вас накопится уйма времени. Чтобы не тратить лишнее время, заведите будильник, который подскажет, что 1 час прошел. Так вы научитесь выполнять дела в срок, не «размазывая» на целый день. Отдельно выпишите все совершенно ненужные дела и время, потраченное на них. Сюда входит просмотр телевизора, болтовня по телефону и много других неважных дел. Уберите их из своей жизни, освободив минуты или часы для совершенствования.

Расстановка приоритетов

В статье Что такое тайм-менеджмент мы выделили основные столпы, на которых он держится: расстановка приоритетов, планирование, целеполагание и организация процесса работы. Предлагаю и дальше пользоваться этим разделением для удобства. Первым делом давайте познакомимся с техниками расстановки приоритетов.

Метод “АБВГД”

Метод “АБВГД” – простой и незамысловатый прием, описанный экспертом по личной эффективности и писателем Брайаном Трейси

Суть его в том, что каждому делу из списка задач присваивается ранг в соответствии с его важностью:

1. А – обязательно сделать. Самые важные дела, которые не терпят отлагательств.
2. Б – следует сделать, но сроки пока не поджимают. Эти дела можно отложить, но забывать про них нельзя.
3. В – желательно сделать. Особой значимости эти дела не несут и на общую продуктивность не влияют.
4. Г – делегировать. Та часть работы, что выгоднее отдать другому, чтобы освободить время для более важных задач.
5. Д – удалить. Ненужные и бесполезные дела.

Эта простая схема отлично работает. Если будете пользоваться ей регулярно, то очень быстро приведете в порядок все свои дела.

Правило “1-3-5”

Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас

Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач. Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии:

1 важное дело – написать квартальный отчет;
3 средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги;
5 мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.

Правило трех

Модификация предыдущего правила для ленивых и неорганизованных. Если 9 дел в день кажутся вам непосильной задачей, сосредоточьтесь на трех самых важных. Каждый день из списка задач выбирайте три самые приоритетные и фокусируйтесь на них.

Обычно этот метод выбирают те, у кого дела совсем плохи – в жизни царит хаос и непонятно, с какой стороны к нему подступиться. Как только удастся разгрести завалы хотя бы наполовину, можно переходить к правилу “1-3-5”. К этому моменту уже и самодисциплина проклюнется и зачатки силы воли появятся.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – техника тайм-менеджмента, активно применявшаяся 34-м президентом США и названная в его честь

С помощью нее можно ранжировать свои дела не только по важности, но и по срочности. Всего получается 4 категории дел:

• важные и срочные;
• важные и несрочные;
• неважные и срочные;
• неважные и несрочные.

После того как распределите все дела по категориям, можно переходить к их выполнению. Ключевая категория дел – важные и несрочные. Именно ей должно быть посвящено 60 % времени (в идеале). Естественно, это возможно, только когда нет “горящих” важных дел, поэтому ваша задача – не допускать их накопления. Дела из категории “неважные и срочные” лучше всего делегировать, а от неважных и несрочных – и вовсе отказаться. Вот и вся наука.

Закон Парето

Закон Парето гласит: “20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата”. Как этот закон может помочь нам организовать свое время? Если мы выясним, какие именно 20 % оказываются самыми результативными, то сможем сосредоточиться на них, а остальные 80 % – делегировать.

Автофокус

Эта техника подходит для творческих людей, которые не любят загонять себя в жесткие рамки и следовать строго намеченному плану. Запишите все свои текущие задачи в том порядке, в котором они придут вам в голову. Затем пробегитесь по списку, выделите дела, требующие срочного выполнения, и сделайте их. Теперь можно переходить непосредственно к “автофокусировке”.

Суть метода в том, что вы должны выбирать задачи из списка не путем рациональных и нудных рассуждений, а слушая голос подсознания

Просматривайте список и ищите пункт, за который внимание зацепится как бы само, без участия воли. Его и выполняйте

Так, шаг за шагом, вы сможете справиться со всеми делами без надрыва и насилия над собой.

Этот интересный метод придумал гуру тайм-менеджмента Марк Форстер, за что ему большое спасибо. Людям с чувствительной нервной системой метод поможет снизить стресс и не растерять мотивацию.

Поглотители времени.

Самые большие поглотители времени – это телевизор и Интернет. Если вы действительно хотите правильно построить расход своего времени, то от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и проч. придется отказаться. Можно оставить себе право смотреть телесериалы по выходным, но, не увлекаясь, по часу-полутора в день. А вот от того, чтобы использовать в личных целях всемирную сеть на работе нужно отказываться как можно скорее. Во-первых, тогда будете успевать справляться со своими должностными обязанностями. А во-вторых, стоит помнить, что не всякий начальник положительно отнесется к такому использованию корпоративной сети.

А если вы поставили перед собой какую-нибудь сложную задачу (выучить иностранный язык, научиться играть на гитаре или вышивать крестиком), разбейте эту большую задачу на несколько дней. Выделите в сутках то время, которое вы могли бы регулярно отводить на это новое для вас занятие.

Дополнительный заработок

Держите под рукой список небольших задач, которые возможно частично или полностью выполнить в свободное время. Сконцентрируетесь в этот отрезок на выполнении какой-либо задачи и продвинуться в ней сможете в несколько раз быстрее и дальше. Если есть несколько кратких перерывов, чтобы поработать по-настоящему результативно и заработать низкое количество дополнительных или основных денег — используйте их.

Определите, какая у вас есть работа, которую необходимо сделать и которая принесет деньги, разбейте на маленькие кусочки, чтобы можно было каждый этап закончить в течении 5 — 10 минут и просто делайте, делайте помаленьку.

Причины постоянной нехватки времени

Если вам кажется, что будь в сутках хоть 48 часов, а вы все равно не успеет выполнить запланированное, проанализируйте свой привычный день и определите, куда уходит большая часть времени. Чтобы быстрее справиться с этим заданием, воспользуйтесь приведенным ниже списком – перечисленные факторы являются самыми распространенными «убийцами времени» в жизни современного человека. К ним относятся:

• Интернет – о вреде интернет-зависимости не писали только ленивые, но вспомните: иногда мы выходим во всемирную паутину с целью прочесть какую-то интересную статью, книгу, узнать полезную информацию (например, курс валют или погоду), связаться с нужным человеком при помощи социальных сетей – это не является впустую потраченным временем, такое занятие вполне допустимо вносить в свой распорядок дня. Но когда речь заходить о простом «залипании» в экран гаджета, за которым могут пройти часы, стоит пересмотреть свои привычки;
• Телевизор – та же история, что и с Интернетом: часто люди смотрят передачи и фильмы, даже если они не вызывают у них интереса, неосмысленное наблюдая за сменой картинок на экране. Избавление от этой привычки освободит вам много времени, провести которое можно приятней и продуктивней;
• Телефонные разговоры – особенно это касается женщин: наверняка у всех есть подруга, которая очень любит поболтать. Ничего полезного с этих разговоров почерпнуть нельзя, да и радости они вам не доставляют, но вы слушаете ее из вежливости. Может быть, это длиться немного, скажем – минут 15-20 в час, но не нужно быть королем тайм-менеджмента, чтобы понять, как много времени уходит на эти разговоры в масштабах недели или месяца;
• Пробки – тут уж никуда не деться: любишь кататься – люби и саночки возить. И если в относительно небольших городах пробка может длиться минут 10 от силы, то жители мегаполиса иногда проводят в них по 4 часа в день;
• Перерыв на кофе и курение — для того чтобы сварить и выпить кофе уходит в среднем минут 7-10, а сигарету можно выкурить за 3-6 минут – если у вас имеются такие привычки, в качестве эксперимента можно сосчитать, сколько раз за день вы им предаётесь – скорее всего, результат будет неожиданным.

Вовсе не значит, что вы теперь должны перестать водить машину или заходить в социальные сети — вышеперечисленные факторы приведены здесь для того, чтобы существовало четкое понимание, куда же утекает большая часть вашего времен и стоит ли исключить некоторые пункты из вашего привычного режима дня.

Как правильно распределять время, чтобы все успевать?

В современном, невероятно быстром жизненном темпе очень важно все успевать и при этом исключить ухудшение качества проделанной работы. Так, сегодня обычный человек обязан:

Так, сегодня обычный человек обязан:

1. Выполнять свои рабочие обязанности с высокой скоростью и повышенной самоотдачей;
2. Заниматься бытовыми семейными проблемами;
3. Не забывать о родственниках и знакомых;
4. Уделять время детям и своим вторым половинкам.

И помимо этого еще и найти время для себя любимого. Все это усугубляется большими расстояниями и пробками. Для того чтобы ваша жизнь не превратилась в сплошную череду разочарований от того, что вы никуда не успели, воспользуйтесь следующими советами:

Определите для себя самые важные и глобальные цели. В повседневной суете выберете время и спокойно обдумайте чего вы хотите от этой жизни, расставьте приоритеты и все это изложите на бумаге;
Отрегулируйте распорядок своего дня

Важно знать, что на нормальный сон человеку нужно около восьми часов. Если вы любите понежиться в кровати дольше, то это и есть ваш ресурс времени, а если меньше, то недостаток сна отбирает у вас часть сил на выполнение необходимых задач;
Заведите ежедневник, в который вы будете записывать планы на ближайшую неделю

Здесь важно не переборщить с планами. Выбирайте самые значимые, их точно будет не более пяти на день. Выполнив задуманное, вы будете с гордостью их вычеркивать;

Глобальные дела, которые для вас кажутся невыполнимыми или крайне сложными делайте постепенно. Каждый день делайте что-то в направлении достижения желаемого результата, тогда вы и не заметите как справились со сложной задачей;

Откажитесь от пустого времяпрепровождения в интернете или телефоне – это самый опасный поглотитель вашего временного ресурса.

В данном видео Томас Франк расскажет о трехшаговой модели грамотного планирования своего времени и правильной расстановке приоритетов:

Зачем нужно умение организовывать время?

Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд. Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения. Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением «опять день прошел впустую». Итак, преимущества организации времени:

• Пропадет постоянная спешка.
• Уходит рассеянность.
• Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
• Нет ощущения, что дни идут «впустую».
• Создание рабочих и выходных дней.
• Отсутствие переработок.

Как видите, очевидно, знание, как эффективно организовать время, полезно каждому взрослому человеку. Основная польза в этом, что так человек спасается от нервного перенапряжения, волнения и последующего стресса. Иными словами, грамотно распределяя время, можно сохранить здоровье.

Рамки таблицы CSS

Как научиться планировать свое время: ТОП-10 советов

Эти советы – выжимки из книг популярных коучей и экспертов в области тайм-менеджмента. Де-факто они объясняют, как правильно планировать свой день, находить время на работу и отдых, достигать глобальных целей и одновременно с этим не тратить слишком много сил на само планирование и самоорганизацию.

1. Поймите, куда уходит время

Проведите анализ: вспомните два последних дня в деталях и запишите все, что вы делали, указав примерное количество затраченного на каждую задачу времени. Вы удивитесь тому, что до 5-7 часов в день вы тратите на откровенно бесполезные, неважные и ненужные дела, а также на «сборы», подготовку к делам и банальную прокрастинацию.

2. Изучите основные принципы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это целая наука, которую достаточно сложно постигнуть в деталях. Однако стоит познакомиться с основными его принципами, ценностями, методиками и технологиями. Почитайте тематические статьи, пробегите глазами книги Стивена Кови или Глеба Архангельского

Не нужно что-то учить и зазубривать – ваш мозг сам вычленит для себя самое важное из прочитанного

3. Займитесь индивидуальным планированием

Не следуйте шаблонам – берите за основу популярные методики планирования, но подгоняйте их под себя. Как организовать свой день по индивидуальной стратегии? Наблюдайте и экспериментируйте. Так в технике «Помидора» можно делать более короткие или более длинные временные интервалы, а в методе «1-3-5» можно создать схему «1-3-3».

4. Научитесь расстановке приоритетов

Правильно расставляйте приоритеты и делайте в первую очередь то, что важно для вас именно здесь и сейчас, что необходимо для достижения поставленных целей (краткосрочных и долгосрочных). Безжалостно отметайте несрочные и неважные задачи, боритесь с прокрастинацией

В вашем графике не должно остаться бесполезных и неприятных дел.

5. Следуйте составленному плану

Не отклоняйтесь от составленного плана. Если он слишком тяжелый – уменьшите количество дел, добавьте времени на решение задач

Очень важно выполнять все запланированные дела и при этом оставлять достаточно времени на отдых. При серьезных проблемах с дисциплиной сделайте планирование обязательным, даже если оно будет неприятным и покажется неэффективным

6. Начинайте день с наиболее сложных и неприятных дел

Помните, что 20% времени мы в среднем тратим на решение 80% ежедневных задач. Чем дольше вы откладываете дела на потом и чем менее важные занятия выбираете в начале дня, тем ниже ваша эффективность.

7. Отдыхайте и развлекайтесь

Без отдыха вы быстро перегорите, потеряете мотивацию и приобретете синдром хронической усталости. Чтобы не допустить этого, находите время на развлечения даже при самом плотном графике. Обязательно устраивайте себе приятные выходные и полноценные отпуска. При этом брать выходной стоит каждый раз, когда вы чувствуете в этом реальную необходимость.

8. Создайте условия для повышения персональной эффективности

Важные условия для повышения персональной эффективности – это физическое и моральное здоровье, вдохновение и достаточное количество сил. Высыпайтесь – сон должен составлять минимум 6-7 часов в день. Занимайтесь фитнесом, проводите больше времени на воздухе, получайте максимум положительных эмоций и периодически устраивайте себе психологическую разгрузку.

8. Научитесь говорить «нет»

Масса неважных дел исчезнут из вашего графика, если вы просто научитесь говорить людям «нет». Безотказность – главный враг вашей эффективности. Это не значит, что вы должны перестать помогать – это значит, что вы должны не позволять людям садиться вам на шею и отказываться от дел, которые не хотите, не успеваете и не считаете нужным выполнять.

9. Создайте комфортную обстановку

Приятная атмосфера, удобное рабочее место, эмоциональные привязки вроде музыки и предметов искусства, источники вдохновения, правильное и полноценное питание – все это ключевые составляющие комфортной обстановки, способной значительно повысить вашу эффективность. Добейтесь максимального удобства выполнения стоящих перед вами задач.

Метод Юлия Цезаря

Следующий совет чуть более сложен в исполнении. Его можно назвать методом Юлия Цезаря. Постарайтесь максимально автоматизировать процесс выполнения тех функций, которые становятся для вас ежедневными. Так, например, не зацикливайтесь на уборке комнаты, мытье посуды или, скажем, ксерокопировании бумаг. Во время выполнения этих операций продумывайте свои следующие «шаги», которые требуют от вас большего внимания и сосредоточенности. Но при таком параллельном режиме случайно не положите сахар вместо соли в кастрюлю, и все же одним глазом поглядывайте: какой документ сейчас распечатываете.