Microsoft excel online

Нетология

Excel — это не только разноцветные ячейки и формулы вроде A2+B4. Это мощный инструмент, с помощью которого можно объединять данные из нескольких таблиц, фильтровать и сортировать, составлять диаграммы и графики.

Вы научитесь:

• Применять сложные условия фильтрации и объединять данные из нескольких выгрузок в одном отчёте.
• Анализировать эффективность продаж и рекламы и контролировать затраты.
• Получать промежуточные и конечные итоги, оценивать таблицы с помощью сводных стандартной фильтрацией или срезами.
• Использовать условное форматирование, работать с разными типами графиков и диаграмм, с их помощью анализировать динамику посещаемости и продаж.

После каждого занятия — тестирование или практическое домашнее задание с проверкой и обратной связью. Разбор самых сложных заданий онлайн.

Центр развития карьеры поможет с составлением резюме, подготовит к собеседованию, предложит вакансии и будет сопровождать на всех этапах поиска работы.

Как конвертировать файл XLSX

Если на вашем компьютере установлено одно из приложений, о которых мы уже упоминали, рекомендуется использовать эту же программу для сохранения любого XLSX, с которым вы работаете, в другом интересующем вас формате. Обычно это делается с помощью меню Файл → Сохранить как….

Например, если вы используете Excel, перейдите в меню Файл → Сохранить как → Обзор и выберите CSV, XLS, TXT, XML и т.д. Клавиша F12поможет быстрее перейти в окно «Сохранить как».

Иногда самое быстрое решение для преобразования файла XLSX не с помощью установленного вами инструмента, а с помощью бесплатной программы преобразования файлов или онлайн-сервиса, такого как Zamzar или Convert Files.

Используя возможности этих двух служб, вы можете преобразовать любой Excel файл в различные типы файлов, такие как CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB, и даже форматы файлов изображений и веб – JPG, PNG и HTML.

ИдеиIdeas

Идеи в Excel помогают вам разодумать свои данные с помощью высокоуровневого визуальных сводок, тенденций и шаблонов.Ideas in Excel helps you understand your data through high-level visual summaries, trends, and patterns. Просто выберите ячейку в диапазоне данных, а затем нажмите кнопку идеи на вкладке Главная . Идеи в Excel будут анализировать данные и возвращать интересные визуальные элементы в области задач.Simply select a cell in a data range, and then select the Ideas button on the Home tab. Ideas in Excel will analyze your data and return interesting visuals about it in a task pane. Узнайте больше о идеях в Excel.Learn more about Ideas in Excel.

Xlsx файл, что это такое

Здравствуйте друзья! Начинающие пользователи, которые только начали работу с такими категориями файлов на компьютере, сталкиваются с проблемой их открытия.

Например, Вы пишете отчеты, о своих заработках в Интернете или другие заметки в xlsx файлах. Что это такое? Речь в этой статье начинается с самого лёгкого. Xlsx файлы – это обычные Эксель таблицы, которые запускаются в этом формате.

Когда Вы открываете этот файл на компьютере, можете рассмотреть его формат (Скрин 1).

Мы видим как смотрится этот файл. Теперь, нам предстоит выяснить, чем открыть xlsx файл. В этом Вам будут помогать обычные инструменты Windows и программы.

Основные форматы файлов

Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.

Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?

1. *.xlsx. Этот формат представлен разработчиками как рабочая книга стандартного плана в новых версиях продукта. Однако этот элемент представляет собой скорее архив с каталогом XML документов, которые выполняются в Эксель. Такого рода книга представляет собой замену прошлого формата .xls, но поддержка макросов в ней отключена из-за некоторых соображений безопасности.
2. *.xlsm. Этот формат является не чем иным, как такая же рабочая книга, в которую уже включена поддержка макросов.
3. *.xlsb. Формат выглядит, как такая же рабочая книга, использующая макросы. Однако вся информация в ней сохраняется в бинарный формат, который открывает файл намного быстрее, чем стандартный XML. Зачастую этот формат используется для того, чтобы открыть файл, который содержит огромное количество различных строк и колонок.
4. *.xltm. Это уже не книга, а полноценный шаблон, по которому строится любая книга в этой программе, позволяющая открыть определенный файл. Поддержка макросов здесь тоже осуществляется. Такой файл пришел как замена старого формата .xlt.
5. *.xlam. Этот файл представляет собой полноценный комплекс настроек, которые призван добавить дополнительные функции всем представленным в программе инструментам. В частности, без него не было бы различных интересных и полезных возможностей, которые присутствуют в утилите на сегодняшний день.

Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.

Интересные новинки

О сходствах скачиваемой и онлайн версий мы уже поговорили. Давайте же остановимся на том, чего нет в версии Excel для ПК. Здесь таких новинок аж целых две.

Первая — это быстрый доступ к Skype. Для этого нажмите по соответствующей иконке в верхнем правом углу, после чего знакомое окно Скайпа со всеми контактами и переписками появится в правой части экрана.

Второе — это возможность поделиться ссылкой на документ Excel с помощью кнопки Общий доступ с возможностью добавить небольшой комментарий.

Как видим, онлайн-версия программы для работы с графиками и таблицами Excel настолько хороша и стремительно развивающаяся, что при наличии Интернета отпадает необходимость скачивать эту программу на компьютер. А возможность быстро открыть Скайп или поделиться документом с другим человеком делает Excel-онлайн незаменимым при разработке совместного проекта.

Настройка

Если выполнение элементов осуществляется некорректно (например, браузер заблокировал доверенные ресурсы, запрещены интерактивные блоки, IE отображает уведомление «Пожалуйста, настройте… ActiveX»), необходимо предварительно настроить модуль:

Примечание.
По умолчанию в Интернет Эксплорере заданные оптимальные настройки фильтрации.

1. В верхней части IE кликните раздел «Сервис».

2. Кликните пункт «Свойства браузера».

3. Щёлкните вкладку «Безопасность». Нажмите кнопку «Другой».

4. Прокрутите список параметров вниз, до раздела «Элементы ActiveX… ».

5. Для безопасного и корректного запуска элементов выполните такие настройки:

«Автоматические запросы… » — Отключить (для снижения риска вирусной атаки через задействование этой веб-технологии);

«Включить фильтрацию… » — Включить (для выборочного запуска, также в целях безопасности);

«Разрешать… только увтерждённые» — Включить (для активации только на доверенных сайтах);

«Разрешить… которые не использовались» — Отключить (не запускать блоки, которые раньше не использовались);

«Скачивание неподписанных элементов» — Отключить (также, чтобы не активировать сомнительные, потенциально опасные объекты);

«Скачивание подписанных элементов» — Предлагать (отображается запрос на загрузку).

Примечание.
В статье рассмотрены только базовые опции. В списке есть и другие параметры для тонкой отстройки функционирования ActiveX.

Внимание!
Если вы не уверены в том, что правильно задали параметры, можно сделать сброс настроек. Для этого в строке «На уровень» задайте уровень особых параметров (например, «Высокий») и кликните «Сбросить»

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

• «Последние» — недавно открытые документы.
• «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
• «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Синхронизация со смартфоном

Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

Рис.20

Программы для чтения XLS и XLSX файлов

Чем открыть XLSX, если на ПК вообще отсутствует Excel? Можно воспользоваться сторонними приложениями, которые работают с электронными таблицами.

Open Office

XLSX файлы можно открыть в бесплатном аналоге Excel — Open Office. Хотя этот формат не является основным для программы, с ее помощью можно просматривать и редактировать книги. Чтобы просмотреть файл, следует запустить приложение и в главном окне программы выбрать «Электронная таблица».

Далее в окне Проводника указать путь к файлу и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна.

Вот как выглядит открытая электронная таблица.

LibreOffice

После запуска LibreOffice следует перейти к пункту «Открыть файл»или нажать сочетание клавиш Ctrl+O.

Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении Calc.

Universal Viewer

Русскоязычное приложение Universal Viewer работает в ОС Windows. В верхней части окна программы расположено меню, а под ним — часто используемые команды с файлами.

Приложение Universal Viewer Pro работает, как с электронными таблицами и с текстовыми форматами: от PDF до CBR и т. д. В программе можно просматривать и конвертировать графические изображения в другие форматы.

Чтобы открыть файл XLSX, необходимо нажать на кнопку в виде папки, расположенной первой в строке меню.

Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.

Corel WordPerfect Office

Последняя версия приложения Corel WordPerfect Office поддерживает импорт и экспорт текстовых документов, таблиц и презентаций. Среди прочих полезных функций следует выделить новый почтовый клиент, обновленный интерфейс, онлайновые службы, поддержку национальных символов, возможность удаления скрытых метаданных.

Чтобы открыть файл XLSX, необходимо перейти в меню Файл — Открыть. Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.

OxygenOffice Professional

Одной из модификаций ранее рассмотренной программы Open Office является приложение OxygenOffice Professional. Оно включает в себя большое количество шрифтов, шаблонов картинок. Пользователи могут работать в текстовом редакторе и с электронными таблицами на ПК с любой ОС.

Чтобы открыть файл XLSX, необходимо перейти в меню Файл — Открыть. Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.

Расчетный листок ЗГУ (ЗУП) 3.1 со всеми показателями начислений. Расширение (с версии 3.1.8)

Внешний вид и заполненность

После того как пользователь авторизируется, сразу же можно увидеть знакомое окно выбора шаблона. Здесь есть всё: от пустой книги до шаблона графика домашних заданий. Просто выберите нужное левым щелчком мыши.

Если говорить об интерфейсе и инструментах пользователя в целом, то здесь практически ничего не изменилось от установочной версии Excel:

• имеются вкладки Файл, Главная, Вставка, Данные, Рецензирование, Вид со всеми прилагающимися к ним инструментами;
• в наличии возможность загружать готовый документ и изменять его;
• есть возможность изменять шрифт, его размер, добавлять формулы, переносить и выравнивать текст.

Одним словом, если вы ранее хоть немного работали с Excel, то здесь вы будете себя чувствовать как дома.

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.

Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.

В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.

Excel Mobile

Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций.

Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.

Рис.10 – главная страница Excel Mobile

Тематические видеоролики:

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было
внесено несколько дополнений:

• Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
• Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
• Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры. Рис.9

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех
ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

Проверьте качество вашего Интернет-соединения

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами.

Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их.

Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске).

Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs. 

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов.

Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс.

Он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx;

для презентаций – Google Slides; д

ля таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com.

На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами. 

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

Возможности табличного процессора Microsoft Excel

В одном из своих ключевых проектов разработчики представили следующий набор способностей:

• расширенный арсенал форматирования содержимого ячеек в Excel. Доступен выбор цвета и гарнитуры шрифта, начертания текста, обрамления, цвета заливки, выравнивания; уменьшение и увеличение отступа. Наконец, в утилите возможно задание числового формата ячеек с уменьшением или увеличением разрядности; вставка, удаление и перемещение ячеек; подсчет агрегированной суммы; сортировка и фильтрация по заданному критерию и другие опции
• вставка огромного количества диаграмм и графиков для анализа и визуализации числовых данных. Так, штатный функционал Excel позволяет вставить на лист иллюстрации, сводные таблицы, гистограммы или линейчатые диаграммы; иерархические, каскадные и лепестковые диаграммы. В дополнение к этому, доступно использование графиков с областями; статистических, комбинированных и кольцевых диаграмм, а также особого подвида точечных или пузырьковых спарклайнов
• схожий с Word инструментарий разметки страницы. Пользователь способен конфигурировать поля, ориентацию и размер страниц; выбрать индивидуальную тему из встроенной библиотеки или загруженную из сети; настроить цвета, шрифты и эффекты, применимые к табличному содержимому; ширину, высоту и масштаб распечаток и прочие элементы
• широкий ассортимент представленных в программе Excel функций. Все функции разбиты на соответствующие категории, что упрощает их использование и выбор. Также можно составлять зависимости формул, наглядно демонстрирующие, какие именно ячейки влияют на подсчет результирующих значений в искомом слоте
• получение внешних данных из сторонних источников для использования в реляционных базах данных. Вложенный функциональный набор Excel позволяет тут же сгенерировать запрос для переноса в СУБД из внешнего файла, веб-служб, ODBC-контейнера и прочих источников
• встроенные продвинутые средства рецензирования и совместной работы. Читатели и редакторы могут одновременно открывать один и тот же документ после его синхронизации с облаком, вносить в него изменения и правки, а также добавлять комментарии для других рецензентов
• интегрированный движок проверки орфографии, тезауруса, синтаксиса и пунктуации набираемого текста. Если данный модуль встречается с новым для него термином или фразой, она тут же выделяется подчеркиванием, дабы автор документа был осведомлен о вероятной ошибке.

На этом портале вы можете выбрать любую версию редактора Excel для скачивания, перейдя на страницу актуального для вас издания программы и щелкнув на активную ссылку. Весь софт на сайте доступен абсолютно бесплатно и содержит русскую локализацию.

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ.

До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Общество

Стоимость акций Яндекса в рублях (онлайн) на Московской бирже

Онлайн инструменты

Ну а теперь давайте посмотрим, как мы можем открыть файл xlsx на компьютере онлайн методами, коих не так уж и мало. Безусловным плюсом такого способа является то, что вы можете работать откуда угодно. Но есть и минус. Во-первых это немного муторно, а во-вторых обязательно нуден подключенный интернет.

Google Docs

Компания Google сделала просто потрясающий инструмент, работать с которым одно удовольствие. Речь идет об онлайн версии Microsoft Office, а именно о Гугл Докс. Пользоваться им вы можете абсолютно бесплатно, и единственное требование, это наличие аккаунта Гугл.

1. Если вы соответствуете требованиям, то заходите на сайт docs.google.com и выбирайте пункт «Таблицы». 
2. Далее, нажмите на кнопку «Открыть». Она сделана в виде папки. Но это только в том случае ,если вы находитесь на главной странице. Если же вы уже в открытом документе, то выберите меню «Файл» — «Открыть». 
3. А дальше, выберите вкладку «Загрузка», после чего выберите xlsx файл прямо с вашего компьютера. 

Конечно, здесь реализованы далеко не все функции оригинального табличного редактора, да и часть самых нужных тоже немного кастрирована. Но вы сами посудите. Это бесплатный онлайн редактор. У него просто множество других достоинств. Вы даже можете одновременно работать в одном документе с другими людьми, где каждый будет отвечать за свой сегмент.

Если честно, то я теперь только этим офисом и пользуюсь. Передо мной сейчас не стоит задач, чтобы мне понадобились инструменты оригинального Экселя. А встроенных в гугл докс функций мне вполне хватает.

Яндекс Диск

Звучит немного странно, но файл xlsx можно открыть в яндекс диске. Конечно, способ этот довольно муторный, но и он имеет право на жизнь. Но, для того, чтобы провернуть такую хитрость, у вас обязательно должен быть ваш яндекс аккаунт, а точнее почта. Тогда и все остальные сервисы, в том числе и диск, будут работать под ним. Ну а теперь вам предстоит сделать следующее:

1. Для начала загрузите файл в нужном формате на диск. Вы можете просто перетащить его в свободное пространство с помощью зажатой левой кнопки мыши. 
2. Далее, нажмите дважды на только что закруженный документ, чтобы он открылся для просмотра в новом окне. А после этого, нажмите на кнопку «Редактировать», чтобы перейти в самый настоящий табличный редактор Excel Online. 

Здесь вы уже сможете работать практически как в полноценном редакторе и даже сохранять таблицу либо прямо в данный документ, либо на свой компьютер.

Кстати, в Облаке mail.ru есть точно такая же возможность. Вам просто нужно действовать по такой же схеме: загрузил — открыл — отредактировал.

Zoho Excel Viewer

Ни у на финалочку рассмотрим еще один простенький табличный редактор, благодаря которому мы совершенно бесплатно сможем легко открыть файл в формате xlsx на компьютере онлайн без каких-либо прочих примочек. И самое главное, что для использования данного сервиса вам даже не нужно на нем регистрироваться.

Для того, чтобы работать в сервисе, вам нужно проделать всего несколько шагов.

Вот и все. перед вами откроется новенький табличный редактор. Сразу скажу, что сервис дико кастрированный и особых инструментов здесь нет. Но тем не менее открыть файл, чтобы сделать некоторые изменения в документе вы сможете как два пальца об асфальт.

Я думаю, что представленных способов вам хватит с лихвой. Любой из них прекрасно справляется со своей задачей. Но всё таки, постарайтесь, чтобы Microsoft Excel был установлен у вас на компьютере или ноутбуке. Все таки это самое что ни на есть родное приложение для данного типа файлов. Поэтому документ всегда будет отображаться корректно со всеми использованными функциями.