Как поменять размер слайда в презентации powerpoint

Правильно ссылайтесь на файлы

Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

3. Сохранить копию с низким разрешением пикселей на дюйм (PPI)

В совете по Сжатию рисунков мы уменьшили разрешение изображений внутри презентации PowerPoint. В этом совете будет иметь много таких же действий, но для презентации PowerPoint полностью.

Например, многие из удивительных тем PowerPoint (PPT) на GraphicRiver, идут с ультравысоким разрешением. Такие файлы отлично смотрятся на современных ноутбуках и планшетах с высоким разрешением.

Однако большинство моих презентаций воспроизводятся на проекторах или в Интернете, где эти высокие разрешения являются излишними. Гораздо лучше сохранить в более низком PPI, чтобы отказаться от, этого ненужного разрешение в пользу сжатия моей презентации PowerPoint до меньшего файла.

Чтобы сделать это, выберите Фил > Сохранить как, когда вы готовы сохранить презентацию. В параметрах сохранения щелкните стрелку вниз по кнопке Сервис и выберите Параметры сохранения.

На вкладке Дополнительно установите флажок Удалить данные редактирования, которая удалит историю изменений для вашего файла и уменьшит его размер. Кроме того, уменьшите разрешение по умолчанию до меньшего (например, 96 ppi), чтобы действительно уменьшить окончательный файл.

Дополнительные параметры разрешения, чтобы действительно уменьшить конечный размер презентации PowerPoint.

Эти параметры — отличный способ уменьшить окончательный размер файла PowerPoint. Помните, что вы всегда можете сохранить копию исходного файла, чтобы ваша оригинальная копия с полным разрешением сохранилась на случай, если она потребуется.

Почему индикатор батареи не дает точных показаний?

Когда появляется такая потребность?

Основные функции

Совместимость файлов, и не важно, где вы их будете просматривать, на телефоне или планшете, они не будут иметь никаких отличий от исходного материала. Все графики и чертежи будут удерживаться на своих местах.
Оформление в высоком качестве.
Знакомый скин Microsoft office поможет без труда начать работу.
Привычные элементы – изображение, диаграмма, анимация и все переходы в меню находятся рядом

Это максимально повышает продуктивность в работе.
Для удобства имеется огромное количество замечательных шаблонов, что сэкономит ваше время при оформлении.
Отличным местом для хранения проектов, являются облачные хранилища, такие как Google Disk, Dropbox и One Drive. Оттуда они с легкостью и в любое время загружаются на устройство.
Над презентацией могут трудиться сразу несколько человек, изменения будут сохраняться на все подключенные устройства.
Существует возможность отправлять свои документы другим пользователям по электронной почте с помощью вложений, прикрепляя гиперссылку. К файлу можно дописать объяснение, если оно нужно.
Встроенная лазерная указка, перья и макросы помогут вам лучше выразить свои мысли во время выступления.
Можно продолжать работу с того места, на котором закончили в предыдущий раз, так как приложение запоминает с какими проектами вы работали. Не имеет значения, с какого устройства будете заходить снова. Как уже упоминалось, для этого нужно хранить ваши документы в облачном хранилище – например, в Облаке Mail.ru.

Как обрезать изображение

Предположим, на следующем изображении , размещенном на слайде, нам нужно обрезать небо, то есть практически обрезать верхнюю часть.

Решение задачи обрезки решается следующим способом.Щелкаем левой кнопкой мыши по изображению. Появляются инструменты работы с изображениями. Щелкаем по инструменту «Обрезка»:

При этом появляются так называемые направляющие обрезки.

Работа с ними аналогична работе с узловыми направляющими при изменении размера изображения. Разница в том, что при обрезке удаленную часть изображения в презентации мы восстановить уже не сможем. Итак, нам нужно вырезать верхнюю часть. Наводим указатель мыши на верхнюю направляющую т и при изменении курсора мыши в режим обрезки нажимаем левую кнопку мыши. Не отпуская левой кнопки, перемещаем направляющую в нужное место. Затем отпускаем. Получаем обрезанное изображение:

Таким образом, непосредственно в PowerPoint можно обрабатывать любые графические изображения.

И еще один совет.

При вставке больших изображений иногда не достаточно только лишь уменьшить изображение на слайде. Желательно его еще и сжать. Дело в том, если вставляются изображения, полученные из фотоаппаратов, имеющих высокое разрешение, то вставленное изображение дает большой прирост размеру файла презентации. А если таких изображений в презентации большое количество? Тогда презентация становится огромного размера. Визуальное уменьшение не дает уменьшения размера файла. Поэтому желательно еще и сжимать изображения. Для этого щелкаем по изображению, а потом по вкладке «Сжатие рисунков». В открывшемся диалоговом окне выбираем нужные параметры. Как правило, для презентации достаточно качества «Экран (150 пикселей на дюйм)».

Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений

Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».

В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей

Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится

Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.

Обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков»

Сжатие медиафайлов в презентации

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видеофайле встроен дополнительные аудиодорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл» кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

Подписывайтесь на VisualMethod в Facebook, Вконтакте или Telegram

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над вашей презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить к сбоям и потерям данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд

Мы рекомендуем, по возможности, использовать формат изображений JPEG. Этот формат обеспечивает оптимальное сжатие для фотографий и большинства рисунков. Изображения, имеющие прозрачный фон, чаще всего сохраняются в формате PNG. Однако, если этот прозрачный фон вам не требуется, и при этом данное изображение слишком «тяжелое», тогда кликнете на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Сохранить как рисунок». Выберите тип файла JPEG и вставьте изображение на слайд повторно.

Как почистить реестр

Как сжать файл JPG

Случается и так, что скорость интернета или технические данные компьютера/браузера не позволяют загрузить фотографии в сеть. Тогда на помощь приходят специальные сервисы, умеющие сжимать фотографии без потери качества. Использовать можно сторонние утилиты либо стандартные (базовый набор Windows). Поэтому перед тем как уменьшить файл JPG, нужно разобраться, по какому принципу эти программы выполняют свою работу.

Как сжать фото до нужного размера в Paint

Паинт – стандартная программка Windows для обработки любых изображений, поэтому устанавливать ее нет необходимости. С ее помощью можно легко сжать фото до нужного формата. Скачивать ее не нужно, она уже присутствует в базовом наборе операционной системы. Программа проста в обращении – хватит нескольких кликов мышью, чтобы картинка стала нужной величины. Как уменьшить размер файла JPG с помощью Paint:

1. Откройте картинку в Паинте (правой кнопкой на фото, «открыть с помощью», выберите Paint).
2. На верхней рабочей панели выберите инструмент «изменить размер».
3. Выберите пункт «по горизонтали», изменяйте заданное значение в меньшую сторону.
4. Внесите аналогичное значение в пункте «по вертикали».
5. Нажмите «ОК».
6. Сохраните измененный рисунок.

Как уменьшить вес файла JPG в Фотошопе

Очень популярный сервис, который поможет разобраться, как уменьшить объем файла JPG без ухудшения качества – это Фотошоп. Графический редактор с большим набором функций может испугать неопытных пользователей обилием непонятных кнопок. Однако если знать последовательность действий, то сократить количество мегабайт у фотографий будет просто. Перед тем как сжать JPG при помощи Фотошопа, его нужно установить. Что делать после этого:

1. Откройте картинку Фотошопом (правой кнопкой на фото, «открыть с помощью», выберите Adobe Photoshop).
2. В качестве альтернативы, картинку можно открыть непосредственно из утилиты – вкладка «Файл» – пункт «Открыть».
3. В верхней рабочей области меню «Изображение», далее выберите «Размер изображения».
4. Открывшееся окно позволит вам выбрать все необходимые пропорции фотографии (величина сантиметров/пикселей, ширина).
5. Внизу окна обязательно отметьте галочкой пункт «Сохранять пропорции» (при изменении параметров они будут редактироваться равномерно).
6. В меню «Файл» выберите подпункт «Сохранить как».
7. Выберите джипег формат, который сохранит исходное качество.
8. После выбора формата нажмите на кнопку «Сохранить».

Другие способы сжать JPG без потери качества

Чтобы обработать картинку и сократить ее вес, можно использовать сторонние утилиты, web-сервисы онлайн – некоторые из которых бесплатные, а за работу с другими придется заплатить

Они обеспечивают разные проценты сжатия рисунков, что важно – не влияя на качество. Если вы не знаете, как же уменьшить размер файла JPG, то в приведенной ниже таблице сможете найти нужные программы, помогающие в этой несложной задаче:

Утилита/web-сервис	Платформа	Сжатие, процентов
FILEminimizer	Win	-39,3
FileOptimizer	Win	-17,7
ImageOptim	Mac	-18,3
JPEGmini Lite	Mac	-8,2
jStrip	Win	-16,2
PUNYpng	Web	-28
RIOT	Win	-40

FastStone Image Viewer

FastStone Image Viewer — программа для просмотра, редактирования и конвертирования фотографий и графических изображений. С помощью утилиты можно изменить размеры картинки, удалить лишние фрагменты и водяные знаки, уменьшить размер без серьезной потери качества. Приложение в работает со всеми популярными форматами файлов: jpeg, png, bmp, gif, pcx и т.д.

Программа полностью совместима с операционной системой Windows XP и новее (32 и 64 бит). Для установки досутпна полностью русская версия ПО. Модель распространения редактора изображений FastStone Image Viewer — бесплатная.

После запуска утилиты необходимо перейти открыть фотографии для редактирования. Для этого нужно перейти в раздел на компьютере, где расположены изображений. Сделать это можно с помощью встроенного в приложение проводника, который находится в левой части интерфейса главного окна.

Все файлы, которые расположены в выбранной папке, отобразятся в окне справа. Чтобы выполнить сжатие фотографии с минимальными потерями качества, необходимо выбрать нужный файл из списка и нажать правой кнопкой мыши. В открывшемся меню следует перейти в раздел «Сервис» — «Пакетное преобразование».

Запустится инструмент для редактирования изображений. В правом окне находятся выбранные файлы для преобразования. При необходимости пользователи могут добавить дополнительные файлы из левого окна для обработки сразу нескольких файлов одновременно. Перед тем, как начать сжатие, следует выбрать выходной формат из списка. Далее — выбрать папку для сохранения фотографии на компьютере.

Также можно изменить имя файла. Следующий этап — установка параметров для выходного файла. Для этого необходимо выбрать инструмент «Установки». В открывшемся окне нужно выбрать качество, установить фотометрию, субдискретизацию цвета, сглаживание. По завершению всех установок необходимо нажать «ОК».

После этого можно приступать к процессу сжатия выбранной фотографии.

Преимущества FastStone Image Viewer:

• бесплатная модель распространения программы;
• большой набор инструментов для редактирования изображений;
• готовый файл можно отправить по электронной почте;
• простой и удобный интерфейс с поддержкой русского языка.

Недостатки:

нет инструментов для создания новых изображений.

Отключение встроенных шрифтов

Большинство пользователей PowerPoint используют системные шрифты по умолчанию для своей презентации, но если вы создаете тематическую презентацию, вы можете встраивать сторонние шрифты в файл PowerPoint. Эти встроенные шрифты могут отлично выглядеть, но они могут значительно увеличить размер файла PowerPoint.

Если вы не уверены в их включении, вам следует отключить параметр встроенных шрифтов в PowerPoint. Для этого нажмите Файл> Параметры чтобы открыть меню параметров PowerPoint.

в Параметры PowerPoint нажмите кнопку Сохранить Вкладка.

Под Сохраняйте верность, когда делитесь этой презентацией нажмите, чтобы отключить Вставить шрифты в файл флажок.

Когда опция не отмечена, нажмите Ok чтобы сохранить настройку, затем нажмите Файл> Сохранить сохранить документ. После сохранения любые файлы встроенных шрифтов должны быть удалены.

Однако этот параметр должен влиять только на небольшое количество пользователей PowerPoint и может только уменьшить размер файла PowerPoint, если вы используете значительное количество пользовательских шрифтов.

Релевантные затраты

Настройка корзины

В настройка корзины можно задать размер корзины каждого диска. Например если вы зададите 4гб на диске С, то после удаления этого объем файлы будут удаляться не в корзину, а на совсем, без возможного восстановления. Восстановить конечно другими программами и можно, но не на 100%.

Возможно у вас маленький жесткий диск или же куда-то делось место на диске , тогда может стоить вообще выбрать пункт уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзину.

Так же можно поставить галочку запрашивать подтверждение на удаление тогда windows будет спрашивать поместить ли файл в корзину или нет. Так же чтобы удалить объект без участия корзины можно нажать Shift + Delete.

Пропали свойства корзины?

Запустите файл восстановление свойств корзины и нажмите да. Перезагружаем компьютер, наслаждаемся результатом

Теперь вы знаете как настроить корзину своими силами, а так же поменять иконку, переименовать и удалить.

https://youtube.com/watch?v=D7fyWLv1rkg

Функция корзины с соответствующим значком на рабочем столе есть во всех версиях Windows. Она предназначена для временного хранения удаленных файлов с возможностью мгновенного восстановления в случае, если пользователь вдруг передумал их удалять, или это было сделано ошибочно. Однако далеко не всех устраивает данный сервис. Одних раздражает присутствие лишнего значка на рабочем столе, другие озабочены тем, что даже после удаления ненужные файлы продолжают занимать место на диске, у третьих есть еще какие-нибудь причины. Но всех этих пользователей объединяет желание избавиться от раздражающего их значка. Как это можно сделать, будет рассмотрено далее.

MP3 Care

Еще один бесплатный англоязычный сервис – MP3 Care. Выбираем файл для конвертации, выставляем время между слайдами и нажимаем «Convert to Video» для начала обработки.

После недлительного процесса конвертации сервис предложит сохранить файл на компьютер.

Правда откроется видео в новой вкладке браузера и в встроенном плеере. Для скачивания нужно нажать на три вертикальные точки в нижнем левом углу, а затем – «Скачать».

Преимущества конвертера – простота использования и быстрота обработки. Но недостатки более весомые: невозможно выбрать формат (конвертирует ppt только в mp4), нет настроек, видео получается с визуальными ошибками. В нашей презентации не отобразились некоторые изображения, нарушилась структура.

iSpring Cloud

iSpring Cloud – единственный сервис, который сохраняет все эффекты PowerPoint при публикации презентаций. Сложные анимации, переходы, триггеры, аудио и видео можно будет посмотреть на любом устройстве. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, выглядят точно так же, как в PowerPoint.

Попробовать iSpring Cloud бесплатно →

В iSpring Cloud можно не только делиться файлами, но и смотреть по ним статистику. Сервис позволяет узнать, как пользователи взаимодействуют с презентацией: кто открывал ее, сколько слайдов было просмотрено, среднее время просмотра и другие параметры. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, доступны только для чтения. Это удобно для защиты авторских прав.

Смотрите пример презентации, загруженной в iSpring Cloud.

Использовать минификацию HTML, CSS и JS

Еще один способ уменьшить код — сократить его. В коде часто остаются комментарии, ненужные фрагменты, разрывы строк, разделители блоков и лишние пробелы, библиотеки JavaScript, которые не используют. Ненужные символы можно удалить, для этого проводят минификацию CSS, JS, HTML-файлов.

Минификация помогает уменьшить размер фрагментов кода JS, она не влияет на сам файл, но оптимизирует его и уменьшает размер, за счет чего повышается скорость загрузки. Файлы, прошедшие минификацию, получают расширение «.min». После минификации в CSS, HTML, JS-файле не будет разделителей, переносов, лишних пробелов, поэтому его будет сложнее читать.

Бесплатные инструменты для минификации CSS, JS, HTML-файлов

Собрали несколько бесплатных онлайн-инструментов для сокращения кода.

• minifycode.comПростой бесплатный онлайн- инструмент для минификации кода HTML, CSS и JavaScript файлов в отдельных полях.
• willpeavy.com/minifierДругой простой инструмент для минификации HTML, CSS или JS в один клик без дополнительных настроек.
• letteros.com/compressor
• Инструмент в два клика сжимает код JS, HTML и CSS, нужно только вставить код в поле и выбрать формат.
• htmlcompressor.comИнструмент позволяет выбрать уровень минификации HTML и встроенного в него кода CSS и JS, отметить расширенные настройки.
• jscompress.comИнструмент для сокращения файлов JS. Можно загружать файл и минифицировать несколько одновременно.
• askapache.com/online-tools/compress-cssИнструмент для быстрой минификации CSS без настроек — загружаете код и получаете результат.
• csscompressor.com
  Инструмент дает установить одну из четырех степеней минификации CSS и размер итогового файла.

Шаг 1. Изменение настройки разрешения экспорта

Важно!

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

По умолчанию разрешение экспорта слайда PowerPoint, которое вы хотите сохранить в виде изображения, составляет 96 точек на дюйм (dpi). Чтобы изменить разрешение экспорта, выполните указанные ниже действия:

1. Закройте все программы Windows.

2. Щелкните правой кнопкой мыши Пуск и выберите пункт Выполнить. (Если используется Windows 7, нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.)

3. В поле Открыть введите команду regedit и нажмите кнопку ОК.

4. Найдите один из перечисленных ниже подразделов реестра, соответствующий установленной версии PowerPoint:

   PowerPoint 2016

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options

   PowerPoint 2013

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options

   PowerPoint 2010

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options

   PowerPoint 2007

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options

   PowerPoint 2003

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Options

5. Нажмите подраздел Параметры, выберите пункт Создать в меню Изменить, а затем нажмите Значение DWORD.

6. Введите ExportBitmapResolution и нажмите клавишу ВВОД.

7. Убедитесь, что выбран ExportBitmapResolution, а затем нажмите Изменить в меню Редактировать.

8. В диалоговом окне «Изменить значение DWORD» выберите Десятичное число.

9. В поле Значение введите значение требуемого разрешения, например 300. В противном случае используйте параметры, указанные в следующей таблице.

   Десятичная величина	Полноэкранные пиксели (горизонтальные и вертикальные)	Широкоэкранные пиксели (горизонтальные и вертикальные)	Точки на дюйм (горизонтальные и вертикальные)
   50	500 × 375	667 × 375	50 точек на дюйм
   96 (по умолчанию)	960 × 720	1280 × 720	96 точек на дюйм
   100	1000 × 750	1333 × 750	100 точек на дюйм
   150	1500 × 1125	2000 × 1125	150 точек на дюйм
   200	2000 × 1500	2667 × 1500	200 точек на дюйм
   250	2500 × 1875	3333 × 1875	250 точек на дюйм
   300	3000 × 2250	4000 × 2250	300 точек на дюйм

   Примечание

   См. Раздел для получения дополнительной информации при установке этого значения.

10. Нажмите OK.

11. В меню Файл выберите пункт Выход, чтобы закрыть менеджер реестра.

Вставляйте изображения правильно

Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:

Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:

Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.

По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.

Онлайн сервисы

Метод хорош тем, что не придется ничего скачивать и устанавливать. Особенно это актуально для рабочих компьютеров, где часто запрещено устанавливать сторонние программы. Нам нужен лишь браузер и наличие стабильного интернета.

Small PDF

В главном окне для загрузки файла можно выбрать одну из опций:

• Щелкнуть по кнопке «Выберите файлы» и указать путь к документу.
• Перетянуть файл в красное окошко.

Дождитесь загрузки данных.

В бесплатной версии можно выбрать только «Базовое сжатие» со средним размером файла.

Для максимального сжатия потребуется подписка PRO.

Кликните по кнопке «Скачать».

Полученный файл переместится в папку «Загрузки».

Мой опыт. Сервис показал отличный результат без значительной потери качества.

PDF2GO

Перетяните или укажите путь к файлу в главном окне сервиса.

В разделе «Качество PDF» выберите одну из опций.

Для запуска процесса щелкните по «Начать».

Кликните по кнопке «Скачать» и файл переместится в «Загрузки».

Мой опыт. Сервис хорошо справился со сжатием и качество изображений не сильно пострадало.

ILOVEPDF

Перетяните или загрузите файл вручную.

В правом меню выберите степень сжатия.

Нажмите «Сжать PDF» для запуска процесса. Затем кликните по «Скачать сжатый документ» для его загрузки.

Мой опыт. Экстремальное сжатие прошло превосходно, качество картинок допустимое.

PDF24 Tools

1. Щелкните по окошку «Выбрать файлы» и загрузите документы.

2. Установите желаемые настройки DPI и качества изображения и нажмите «Сжать».

Чем ниже параметры, тем сильнее будет сжатие.

3. Загрузите сжатый документ щелкнув «Скачать».

Другие онлайн сервисы для уменьшения PDF:

Конвертация PDF в DJVU

Если вам нужно сжать PDF без потери качества, то можно перевести его в формат DJVU. Покажу на примере сервиса Сonvertio.

2. Нажмите на «Конвертировать» для запуска процесса.

3. Загрузите полученный DJVU на ПК.

Как видите, размер документа уменьшился в несколько раз.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

Как существенно уменьшить размер презентации PowerPoint

С учетом того, что в презентациях PowerPoint присутствует много изображений, встроенных роликов, диаграмм, таблиц, графиков и другого содержимого, то нет ничего удивительного в том, что файлы получаются довольно большого объёма. Далее приводятся некоторые методы, позволяющие решить вопрос, как уменьшить размер презентации.

Файлы большого размера могут вызывать обеспокоенность. Потребляется много драгоценного дискового пространства, замедляется скорость просмотра, превышается лимит отправки по электронной почте и т.п.

Первое, о чем вы могли бы подумать, когда изучаете вопрос возможности уменьшения размера файла, это об изображениях, и на это есть уважительная причина. Такие файлы могут быть довольно большими. Можно предпринять некоторые шаги для уменьшения их размера, например, применить инструменты сжатия. А вот остальное по-порядку.

Повторите и продолжайте дальнейшее изучение PowerPoint

В этом уроке я показал вам кое-какие быстрые шаги по уменьшению размера ваших файлов PowerPoint. Следуя этим простой последовательности, вы оптимизируете свои презентации и сведёте место для хранения до минимума.

Нет причин перестать изучать PowerPoint сейчас. Вот уроки, которые помогут вам продолжать развивать свои навыки презентирования в PowerPoint:

• 25+ Awesome PowerPoint Templates — отличный ресурс для поиска великолепных шаблонов презентаций, если вы хотите поднять визуализацию своей презентации.
• Графики это отличный способ представления числовых значений в удобном для понимания формате, а добавить диаграммы в PowerPoint просто; посмотрите How to Make Great Charts in Microsoft PowerPoint, для овладения этим навыком.
• У Свена Ленартса есть замечательный урок с советом по дизайну для начинающих — Как улучшить дизайн вашей презентации PowerPoint.

Table of Contents

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над вашей презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить к сбоям и потерям данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд

Мы рекомендуем, по возможности, использовать формат изображений JPEG. Этот формат обеспечивает оптимальное сжатие для фотографий и большинства рисунков. Изображения, имеющие прозрачный фон, чаще всего сохраняются в формате PNG. Однако, если этот прозрачный фон вам не требуется, и при этом данное изображение слишком «тяжелое», тогда кликнете на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Сохранить как рисунок». Выберите тип файла JPEG и вставьте изображение на слайд повторно.

Онлайн конвертер из PDF в PPT

Некоторые онлайн-сервисы сохраняют итоговые презентации в формате PDF. Однако, после этого файл нельзя отредактировать.

Чтобы внести правки в документ, его нужно преобразовать в формат PPT. Сделать это можно с помощью специальных Интернет-сервисов.

SmallPDF – с помощью этого сайта можно не только просматривать документы. Также есть возможность конвертировать файлы по многим направлениям форматов, включая PDFàPPT.

Сервис не требует регистрации. Выберите на своем ПК нужный PDF, далее он будет загружен на сервис и автоматически преобразован в PPT.

Рис. 18 – загрузка файла на SmallPDF

Чтобы скачать файл, кликните на соответствующем значке в окне сервиса. Также вы можете сохранить презентацию в хранилище Dropbox или OneDrive.

Рис.19 – скачивание конвертированного файла

Powerpoint онлайн – официальный сервис от Microsoft

Этот сайт разработан компанией Microsoft. Цель запуска работы ресурса – создание универсальной программы для создания и редактирования презентаций в любой точке мира.

Данное онлайн-приложение наиболее точно отображает все функции и возможности классической программы для ПК.

Если у вас на компьютере нет пакета MS Office – PowerPoint Online спасет вас в нужный момент.

Рис. 1 – вход в аккаунт пользователя «Майкрософт»

Теперь можно зайти на сам сервис. Отображаемые данные автоматически синхронизируются с хранилищем OneDrive, подключенным к учетке Microsoft .

Рис.2 – стартовая страница PowerPoint Online

Для загрузки файла PPT, сначала переместите его в хранилище OneDrive, а затем откройте в онлайн-сервисе.

Рис. 3 – выбор файла из облака

Также пользователям доступен режим создания новых файлов. Кликните на панели «Новая презентация» справа в главном окне.

Подождите несколько секунд, пока не будут настроены все необходимые функции редактора.

Рис. 4 – иконка для создания новой презентации

Окно онлайн-редактора идентично классическому приложению.

Все вкладки на панели инструментов располагаются там же, где и в приложении. Единственное, в онлайн-версии представлено меньше шаблонов оформления текста и слайдов.

Также нет возможности работать со встроенными объектами Эксель.

Рис. 5 – создание презентации

Документ автоматически сохраняется в вашем облаке. Таким образом вы сможете работать с ним на любом ПК.

Также можно сделать доступ к презентации общим, чтобы позволить другим пользователям «Майкрософт» редактировать документ (пользователей выбирает владелец документа).