Организационная структура предприятия: виды, схемы, характеристика

Комбинированные схемы управления

В настоящее время практически любая структура строительной компании основывается на комбинированных методах управления. Среди таких комбинированных систем выделяют такую, как линейно-функциональная или же линейно-штабная. Принцип работы подобных органов управления включает в себя все, что есть и у линейной, и у функциональной.

Таким образом, у каждой системы есть свой начальник, но решения принимает он не самостоятельно. При каждом директоре есть штаб специалистов в определенных вопросах, которые и занимаются решением проблем. Однако утвердить и разрешить использовать их решение может лишь директор. После того как начальник высшей ступени разрешит использование этих путей решения проблемы, они передаются нижестоящим сотрудникам. У каждого из низших чинов также есть свой штаб, который занимается реализацией пришедших документов, а также выпускает свои, распространяемые еще ниже и т. д. Это и есть сущность работы комбинированной системы управления, которая получила название линейно-штабной.

Преимущества разных систем управления

К преимуществам линейной структуры можно отнести несколько факторов. Прежде всего плюсом будет являться то, что существует единый руководитель. Из-за этого процесс обмена информацией идет строго по вертикали и не имеет задержек в других системах. Чаще всего этот вид построения используется в компаниях, где нет необходимости решать множество задач единовременно. Наибольшая эффективность раскрывается тогда, когда есть малое количество задач и все их нужно решить быстро, и в ближайшей высшей системе управления.

Естественно, что преимуществом функциональной системы будет то, что одну проблему будет решать целый штаб специалистов. Это приводит к тому, что реакция на любые проблемы ускоряется в несколько раз. Из-за этого повышается оперативность работы всех нижестоящих структур.

Организационная структура строительной компании схема на примере ооо

Общие положения:

1. Общество с ограниченной ответственностью «Строительная Компания «ВИРА»,создано решением учредителя, для осуществления хозяйственной и иной коммерческой деятельности на территории Российской Федерации.
2. Учредителем Общества является гражданин РФ: Апакаев Александр Жамилевич.

Обзор структур организации со схемами и примерами

Важно

Трудности в подготовке кадрового резерва высшего звена из-за узкой специализации менеджеров среднего звена. Медленное реагирование на изменения внешней среды Дивизиональная Разделение организации на подразделения по видам товаров или услуг, группам потребителей или регионам Эффективная структура для больших, географически рассредоточенных компаний с широким ассортиментом товаров или услуг.

Позволяет концентрировать внимание на конкретных товарах (услугах), группах потребителей или регионах. Оперативно реагирует на изменение технологий, покупательского спроса и условий конкуренции Увеличение расходов, связанное с дублированием работ (в том числе выполняемых функциональными подразделениями) в различных дивизионах Проектная Временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи, ограниченной сроками

Организационная структура строительной компании

Отделы треста, реализуя соответствующие функции управления, организуют работу по созданию условий для выполнения заданий строительного производства. Управление малыми строительными организациями (предприятиями) осуществляется на основе сочетания принципов единоначалия и самоуправления трудового коллектива.

Едино­началие основывается на том, что организацией руководит ди­ректор, который назначается его учредителем. С директором заключается контракт, в котором определяются его права, обя­занности и ответственность, а также условия материального обеспечения.

Директор малой организации утверждает штат и определяет численность работников, устанавливает систему, размеры оплаты труда и другие виды доходов работников.

Как включить перевод в Гугл Хром на Android

1.1. Производственная структура предприятия

Структура предприятия — это его внутреннее строение, характеризующее состав подразделений и систему связи, подчиненность и взаимодействие между ними. Различают понятия производственной, общей и организационной структур управления.

Совокупность производственных подразделений (цехов, участков, обслуживающих хозяйств и служб) прямо или косвенно участвующих в производственном процессе, их количество и состав определяют производственную структуру предприятия.

К факторам, которые влияют на производственную структуру предприятия, относят характер продукции и технологии ее изготовления, масштаб производства, степень специализации и его кооперирования с другими предприятиями, а также степень специализации производства внутри предприятия.

В зависимости от того, какое подразделение является основной структурной производственной единицей предприятия, различают цеховую, безцеховую, корпусную и комбинатскую производственную структуру.

Цех — это обособленное в технологическом и административном отношении звено предприятия, в котором изготавливается полностью тот или иной продукт или выполняется определенная законченная стадия по выработке продукта.

По характеру деятельности цехи подразделяются на:

— основные, вырабатывающие продукцию, определяющую основное назначение предприятия;

— вспомогательные (энергетические, ремонтные, инструментальные и др.), обеспечивающие бесперебойную и эффективную работу основных цехов;

— обслуживающие цехи и хозяйства, выполняющие операции по транспортировке и хранению материально-технических ресурсов и готовой продукции;

— побочные цехи, изготавливающие продукцию из отходов основного производства или их утилизирующие;

— экспериментальные (исследовательские) цехи, занимающиеся подготовкой и испытанием новых изделий, разработкой новых технологий.

Основные цехи делятся на заготовительные (специализируются на производстве заготовок), обрабатывающие (механообрабатывающие, деревообрабатывающие, термические и др.) и сборочные (агрегатной и окончательной сборки изделий из деталей и узлов, изготовленных на других предприятиях).

Известны три типа производственной структуры предприятия: предметный, технологический и смешанный (предметно-технологический).

Признаком предметной структуры является специализация цехов на изготовлении определенного изделия или группы однотипных изделий, узлов, деталей (цехи по изготовлению двигателей, задних мостов, кузовов, коробок передач на автомобильном заводе).

Признаком технологической структуры является специализация цехов предприятия на выполнении определенной части технологического процесса или отдельной стадии производственного процесса. Например, наличие литейного, кузнечно-прессового, штамповочного, механического и сборочного цехов на машиностроительном заводе.

На практике часто встречается смешанная производственная структура при которой часть цехов специализирована технологично, а остальная — предметно.

На предприятиях с простым производственным процессом применяется бесцеховая производственная структура, основой построения которой является производственный участок — совокупность территориально обособленных рабочих мест, на которых выполняются технологически однородные работы или изготавливается однотипная продукция.

При корпусной производственной структуре основным производственным подразделением крупного предприятия является корпус, в который объединены несколько однотипных цехов.

На предприятиях с многостадийными процессами производства и комплексной переработкой сырья (металлургическая, химическая, текстильная промышленность) используется комбинатская производственная структура. Ее основу составляют подразделения, изготавливающие технологически завершенную часть готового изделия (чугун, сталь, прокат).

Общую структуру предприятия представляет совокупность всех производственных, непроизводственных (по обслуживанию работников и членов их семей) и управленческий подразделений предприятия.

Типовая общая структура промышленного предприятия приведена на рисунке 1.

Рис.1. Схема производственной структуры предприятия

Производственная структура предприятия — это совокупность производственных единиц предприятия (цехов, служб), входящих в его состав и формы связей между ними. Производственная структура зависит от вида выпускаемой продукции и его номенклатуры, типа производства и форм его специализации, от особенностей технологических процессов. Причем последние являются важнейшим фактором, определяющим производственную структуру предприятия.

Совершенствование

Совершенствование организационной структуры — важное условие развития сильной компании, максимизации прибыли и оптимизации производственных процессов. Для достижения целей предприятия необходимо постоянно определять эффективность имеющейся оргструктуры, отслеживать изменение внешних и внутренних факторов и сравнивать результаты анализа с конкретными показателями эффективности деятельности

Перед началом процесса модернизации оргструктуры следует:

• кратко определить приоритетные направления бизнеса;
• оценить эффективность взаимодействия всех взаимосвязанных элементов структуры и пути ее повышения;
• дать количественную и статистическую оценку текущего состояния организационной структуры фирмы;
• проверить функциональность компании, а также отдельных структурных подразделений.

Пути совершенствования оргструктуры:

• автоматизация повторяющихся задач;
• распределение полномочий, обязанностей каждого подразделения;
• упрощение рабочего процесса руководителей.

После проведенных мероприятий можно составить новую организационную структуру управления и провести ее постепенное внедрение на предприятии.

Сегодня не встречается построение организационных структур в чистом виде. Самым эффективным современным способом управления предприятием является комбинирование разных видов оргструктур в зависимости от поставленных задач и изменяющейся деловой среды.

Что это такое

Организационная структура предприятия — совокупность подразделений компании, отражающая их состав и взаимосвязь.

Графическое отражение классификации оргструктур

В формировании оргструктуры важную роль играют следующие факторы:

• Внешняя деловая среда, в составе которой функционирует предприятие;
• Специфика и технология работы предприятия;
• Размер предприятия;
• Поведение работников.

Элементами организационной структуры являются:

• Звено — должность специалиста, его специализация или подразделение предприятия.
• Связи между элементами. Описание иерархии: бывают вертикальные (между руководителем и подчиненным) и горизонтальные (между равноправными уровнями).
• Уровни управления.

Органический тип структур управления

Органические или адаптивные структуры управления стали развиваться
примерно с конца 70-х годов, когда, с одной стороны, создание международного
рынка товаров и услуг резко обострило конкуренцию среди предприятий
и жизнь потребовала от предприятий высокой эффективности и качества
работы и быстрой реакции на изменения рынка, и с другой стороны, стала
очевидной неспособность структур иерархического типа этим условиям
соответствовать. Главным свойством управленческих структур органического
типа является их способность изменять свою форму, приспосабливаясь
к изменяющимся условиям. Разновидностями структур этого типа являются
проектные, матричные (программно-целевые), бригадные формы
структур. При внедрении этих структур необходимо одновременно
изменять и взаимоотношения между подразделениями предприятия. Если
же сохранять систему планирования, контроля, распределения ресурсов,
стиль руководства, методы мотивации персонала, не поддерживать стремление
работников к саморазвитию, результаты внедрения таких структур могут
быть отрицательными.

Пути совершенствования производственной структуры предприятия

Рациональное использование ресурсов, повышение качества продукции находится в тесной взаимосвязи с совершенствованием его произв. структуры. Предполагаемые пути ее улучшения:

1. Рационализация способов формирования участков, цехов, их взаимодействия. Объединение, укрупнение подразделений, производственных процессов. Введение дополнительных видов работ на одном произв. участке для рабочих узкого профиля с направлением их на профобучение.
2. Соразмерность всех элементов произв. ст-ры. Исключение необоснованного роста трат, направленных на обслуживающее, вспомогательное производство.
3. Оптимальная планировка производственных объектов, позволяющая уменьшить траты на транспортировку, передвижение по территории предприятия.
4. Адекватная организация работы на произв. участках: «профилактика» простоев, уменьшение перерывов и времени обработки деталей на одном произв. участке.
5. Смена специализации предприятия, улучшение организационной ст-ры управления.

В случае преобладания вспомогательной, обслуживающей составляющей над основным производством вопрос решается путем передачи данных работ на исполнение другим компетентным организациям.

Недостатки

Среди отрицательных характеристик применения матричной структуры можно выделить:

• высокую стоимость управления;
• возможность возникновения анархии;
• увеличение времени выполнения заданий;
• нарушение принципа единства командования и возможности споров о компетенции между руководителями по функциям и координаторами проектов;
• отсутствие взаимопонимания и доверия со стороны руководителей по функциям и руководителей проектов;
• предъявляет довольно высокие требования к руководителям и подчиненным, что вызывает трудности с заполнением рабочих групп;
• неопределенность и угрозу, сопровождающие руководителя команды и участников в механизме управления проектом;
• перегрузку руководителей проектов текущими проблемами координации.

Две функции Excel, которые «спасут мир» Промо

Firmware

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЙ

Под производственной структурой предприятия понимается состав образующих его цехов, участков и служб, формы их взаимосвязи в процессе производства продукции. Основным элементом производственной структуры предприятия являются рабочие места, которые могут быть объединены в производственные участки и цеха. Производственные цеха, как правило, создаются на крупных или средних производственных предприятиях.

Производственная структура малого предприятия отличается простотой, имеет минимум или не имеет вовсе внутренних структурных производственных подразделений, аппарат управления незначителен, широко применяется совмещение управленческих функций.

Структура средних предприятий предполагает выделение в их составе цехов, а при бесцеховой структуре — участков. Здесь создаются минимально необходимые для обеспечения функционирования предприятия собственные вспомогательные и обслуживающие подразделения, отделы и службы аппарата управления.

Крупные предприятия имеют в своем составе весь набор производственных, обслуживающих и управляющих подразделений.

ЭТО ВАЖНО

Производственная структура предприятия должна быть простой вне зависимости от объемов производства.

Ключевые требования к эффективной производственной структуре:

• отсутствие повторяющихся производственных звеньев;
• удобное территориальное размещение производственных подразделений (иногда затраты на территориальное перемещение между подразделениями очень высокие, что нерационально с точки зрения потерь рабочего времени);

• рациональная специализация и кооперация производственных подразделений.

Производственные структуры различных предприятий сильно отличаются в зависимости от отраслевой принадлежности и типа производства. Чем более сложный производственный процесс предприятия, чем больше у него технологических особенностей, тем обширнее его производственная структура.

Основные факторы, влияющие на производственную структуру:

• технологические особенности изготовления продукции;
• масштаб производства;
• объем выпуска продукции и ее трудоемкость;
• особенности используемого оборудования и технологии производства.

Как заблокировать абонента

Заблокировать контакт в Вайбере можно разными способами. Осуществление каждого из них займет буквально несколько секунд. Поэтапно разберем по отдельности варианты отсеивания назойливых людей для пользователей Айфонов и Андроид-платформ.

На телефоне с Android

На аппаратах с этой операционной системой заблокировать абонента в Вайбере возможно через групповой чат, прямо в диалоге, через список контактов. Алгоритмы действий описаны ниже.

Неизвестный абонент

Периодически в программу добавляются незнакомые люди. Это могут быть рекламные предложения, скучающие анонимы, нежелательные и малознакомые личности.

Если пользователя, отправившего вам сообщения, нет в контактах, умный Viber сам предложит отказаться от диалога с ним. В верхней части чата увидите варианты: «Добавить контакт» или «Заблокировать» его. Жмем на второй пункт, если желания общаться нет. После этого человек автоматически попадет в бан, переписка с ним исчезнет, новые смс доходить не будут.

В групповом чате

Вас добавили в сомнительную группу? Просят написать отзыв о товаре? Заблокировать человека в Вайбере можно и через общий чат.

Для этого нужно:

1. Войти в необходимую группу (отображается в списке чатов).
2. В окне диалога провести пальцем слева направо, после чего появится перечень участников сообщества.
3. Найти контакт, который нужно забанить.
4. Нажать на имя пользователя / «Просмотр информации».
5. Выбрать опцию «Заблокировать».

В окне диалога

Не понравился градус общения в переписке?

Отказаться от беседы можно прямо в окне чата с конкретным человеком:

1. Проводим пальцем слева направо.
2. В открывшемся разделе кликаем по «Заблокировать контакт».

Либо идем другим путем:

1. В верхнем правом углу экрана жмем на три точки.
2. В окне ищем параметр «Информация».
3. Выбираем «Заблокировать контакт».

Через меню «Вызовы»

Блокировка через меню «Вызовы».

В Самсунг Галакси и других аппаратах на Android отправить человека в бан можно через графу «Вызовы».

Для этого нужно зайти в них (значок трубки снизу дисплея), выбрать интересующий номер, кликнуть по нему, зажать кнопку «Информация» / «Заблокировать».

Черный список

Завершающий топ блокировки способ – занесение в «аут» через черный список:

1. Запускаем меню программы Вибер (три полосочки в нижней части экрана).
2. Выбираем «Настройки», переходим в раздел «Конфиденциальность».
3. В нем будет папка «Заблокированные контакты/номера» (зависит от версии программы, в обновленной – второй вариант), кликаем по ней.
4. Перед вами появится опция «Заблокировать номер» или значок плюса. Выбираем их.
5. После этой манипуляции увидите список контактов. Из них нужно выбрать человека, которого ожидает блокировка.
6. Нажимаем на контакт, подтверждаем намерение.

Кстати, этим способом можете заблочить несколько людей разом, достаточно выбрать из списка два или три имени и нажать «Ок».

На Айфоне

Для системы ios, будь то Iphone или ipad, пошаговая инструкция напомнит действия для Андроидов.

Неизвестный абонент

После весточки от незаписанного или скрытого номера вы также увидите два предложения – «Принять» и «Заблокировать». Не желаете продолжать беседу? Выбираем второй вариант.

Из списка контактов

Если надоедает знакомый, ищем его номер в списке контактов. Кликаем по имени пользователя, выбираем пункт «Заблокировать». Отказаться от назойливой беседы реально и из «черного списка». «Яблочным» смартфонам нужны те же действия, что и для Андроида. Кстати, там же удаляется и отключается беседа навсегда (опция «Удалить чат»).

В чате

Забанить недруга можно прямиком из диалогового окна с ним:

1. Открываем чат, кликаем по «Настройкам» (шестеренка, расположенная в верхнем правом углу дисплея).
2. Листаем вниз открывшееся меню до пункта «Блокировать этот контакт».
3. Подтверждаем свои намерения, нажимая «Ок».

На компьютере

Если надоедливые сообщения приходят на стационарный компьютер, ноутбук, айпад или планшет, то без доступа к телефону заблочить контакт не получится. При установке на ПК вы указывали номер мобильного и регистрировались через него.

Выходит, проблем не решить? Не отчаивайтесь: все настройки Вайбера на телефоне синхронизируются с компьютером. Блокируйте контакты на мобильнике – после этого на ноут сообщения от них приходить не будут.

Область применения линейного типа организационной структуры

Линейная структура управления – одна из самых простых. Руководство многими небольшими коммерческими и некоммерческими организациями осуществляется на основе нее.

Реализации линейной организационной структуры управления благоприятствуют следующие факторы:

• особый тип предприятия, с достаточно высоким уровнем предметной и технологической специализации (предоставление однородных услуг населению, сборка узлов и т. д.);
• местное промышленное предприятие, производящее товары широкого потребления для местного населения и/или изготавливающее продукцию из какого-либо местного сырья;
• численность персонала не более 300-500 человек;
• стабильная и прогнозируемая внешняя среда.

Тем не менее, в чистом виде, как таковая, линейная организационная структура в наши дни используется все реже и реже. Она может быть эффективна только на небольших предприятиях с минимальной специализацией и простой технологией.

Гораздо большее и широкое распространение получила линейно-функциональная организационная структура.

Слабое напряжение

Панель B&W в Lightroom

Пример удачного внедрения бизнес-процессов

Ниже приведены примеры того, как создание и внедрение бизнес-процессов позволяет оптимизировать работу коллектива.

Предположим, на предприятии в отделе продаж трудится восемь человек. Их задача – реализовывать товар. Они самостоятельно распределяют свое рабочее время между телефонными переговорами в офисе и выходом в поля. Проблема обозначилась в том, что менеджеры жаловались на чрезмерную перегруженность, а уровень продаж, между тем, был низок и отставал от средних рыночных показателей. Кроме того, уволенные сотрудники «перетаскивали» за собой клиентов в другие фирмы. Руководство изучило обстановку и, с целью повышения эффективности работы, приняло решение о внедрении следующих мер:

1. Всех менеджеров поделили на две группы, двоих оставили в офисе, а шестерых назначили на полевые работы.
2. Для каждой из групп создали бизнес-процессы, с описанием требуемых стандартов по общению с клиентами:

   • для тех, кто работает в офисе – скрипты телефонных переговоров, готовые алгоритмы взаимодействия, бизнес-процессы, касающиеся оформления и движения документации;

   • для тех, кто выходит в поля – своя территория у каждого, план встреч, стандартные схемы взаимодействия с заказчиками.

3. Назначили Старшего менеджера (новая сформированная должность). Поставили ему задачу – отслеживать работу менеджеров в полях, не допускать нарушения ими принятых стандартов.

В результате внедренных преобразований объемы продаж за полгода возросли вдвое.

Производственная структура предприятия. Пример (ремонтное предприятие)

Структура любого ремонтного предприятия включает стандартные виды подразделений, которые описаны выше. К ним относят:

1. Основные – разборочно-моечные, ремонтные, сборочные. Например: разборочный цех, где есть участок приемки, мойки, разборки. На малых безцеховых предприятиях – участок по ремонту машинного оборудования с отделением по ремонту НКО, насосов и компрессоров.
2. Вспомогательные – включающие инструментальный, гальванический и др. хозяйства.
3. Обслуживающие – подразумевают подъемно-транспортное, материально-складское обслуживание, наличие участков комплектования, технологической подгонки.

Доминирующее значение при создании структуры любого предприятия имеет организация должного уровня обслуживания основного производства.

Линейно — штабная организационная структура

Такой вид организационной структуры является развитием линейной
и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием
звеньев стратегического планирования. Линейно — штабная структура
включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые
не обладают правами принятия решений и руководства какими — либо нижестоящими
подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении
отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования
и анализа. В остальном эта структура соответствует линейной (Рис.2).

Рис.2. Линейно — штабная структура управления

Достоинства линейно — штабной структуры:

• более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических
  вопросов;
• некоторая разгрузка высших руководителей;
• возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
• при наделении штабных подразделений правами функционального руководства
  такая структура — хороший первый шаг к более эффективным органическим
  структурам управления.

Недостатки линейно — штабной структуры:

• недостаточно четкое распределение ответственности,
  т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
• тенденции к чрезмерной централизации управления;
• аналогичные линейной структуре, частично — в ослабленном
  виде.

Вывод: линейно — штабная структура может являться хорошей
промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более
эффективным. Структура позволяет, правда в ограниченных пределах,
воплощать идеи современной философии качества.

Примеры

Самым ярким и показательным примером построения линейной оргструктуры является иерархия в армейской системе. Младший по званию беспрекословно подчиняется старшему по званию, в то время как начальник несет полную ответственность за свое подразделение перед вышестоящим командиром.

Образец матричной ОС для отдельного подразделения

Функциональная оргсистема используется в компаниях индустрии гостеприимства: гостиницах и отелях. Персонал гостиницы разделен на несколько функциональных департаментов, руководители которых подотчетны генеральному директору.

Элементы линейно-штабной структуры управления применяются в вузах, где у ректора и декана созданы ректорат и деканат соответственно (своеобразные штабы) для разработки проектов управленческих решений.

Примером матричной структуры управления может служить авиакосмическое отделение фирмы «Юниверсал Продактс».

Проектная оргструктура — временное явление. Проектные команды создаются для реализации среднесрочных проектов и после окончания работы распадаются. Элементы этой оргструктуры присущи большим предприятиям, работающим над крупными проектами.

Создание карты бизнес-процессов на конкретном примере

Процесс создания схемы бизнес-процессов на небольшом предприятии может состоять буквально из семи несложных шагов. Ниже приведен простой пример, как это сделать в очень маленькой компании, где всего один человек занимается изготовлением свечей и продает их мелкими оптовыми партиями.

1. Определите, кто будет у вас покупать

Это определенная категория людей, либо какие-то фирмы, или сразу целая отрасль? Не то чтобы это должно быть детальное описание каждого покупателя, следует лишь выявить группы, в целом. У взятого в качестве примера свечного мини-завода потребителем будут сети розничных магазинов вроде «Товары для дома».

2. Что будет вашим основным продуктом

Что конкретно вы собираетесь продавать? В приведенном примере это свечи, изготовленные из воска. Подробно детализировать не нужно.

3. Поймите, чего ожидают от вас клиенты

Если вы производитель свечей, у потребителя есть свои запросы в отношении качества продукта, возможности выбора и прочее. Но вы еще и поставщик, и от вас ждут, к примеру, качественной упаковки и соблюдения сроков.

4. Продумайте цепочку создания продукта и формирования его ценности

Составьте перечень всех основных операций, которые необходимо будет выполнить, чтобы в результате покупатель получил ожидаемое и остался доволен. При этом на первое место ставьте потребности клиентов, а затем уже думайте о продукте.

• Главный ваш процесс – это производство, именно от него будет зависеть качество выпускаемых свечей, их цена и ассортиментный перечень.
• Далее – упаковка, это ваш второй основной процесс.
• Третий – логистика, то есть схема и способ доставки товара потребителю. Для небольшого свечного предприятия можно использовать маленький фургон.

Создание карты основных бизнес-процессов подразумевает указание лишь главных операций и порядок их выполнения.

5. Выявите, какие будут внутренние продукты в схеме производства

В вашей схеме от одного основного бизнес-процесса к следующему проведите стрелки, на которых будет обозначено, какой продукт стал результатом проведенной операции и перешел на следующий этап. Тогда станут ясны границы каждого их процессов. В рассматриваемом примере производство заканчивается готовым продуктом, это «Свечи», а вот завершение процедуры упаковки дает на выходе «Свечи, готовые к отгрузке».

6. Определите вспомогательные процессы

Итак, какие еще понадобятся дополнительные действия для организации вашего производства? Возвращаясь к примеру, чтобы изготавливать свечи, нужно сырье, специальное оборудование и инструментарий. Заводик небольшой, работает лишь один человек, значит, о персонале речь не идет. Далее, во что-то нужно упаковывать, а это – еще материалы. Для осуществления доставки есть авто, следует лишь следить за его техническим состоянием.

Следующий шаг – определиться, какие конкретно вспомогательные процессы придется осуществить, чтобы получить все вышеназванное. Понятно, что понадобится закупка необходимых для процесса производства (и упаковки) материалов и инструмента.

Тут получится всего два вспомогательных процесса: закупки и техническое обслуживание (чтобы машина и используемый инструмент всегда были исправны).

7. Спланируйте процессы управления

Создание бизнес-процессов предполагает определение действий по управлению предприятием. Если речь идет об изготовлении свечей, то здесь, к примеру, вы управляете составлением рецептуры и самой технологией производства. Выпускать более качественную продукцию можно за счет поиска и использования новых рецептов. Опять же, ваша задача –спланировать расход ресурсов, плюс ведение учета и отчетной документации. Итак, получилось три процесса управления: отслеживание показателей качества и забота об их повышении, планирование процесса производства и поставок, ведение документов.

Таким образом, вы завершили создание схемы бизнес-процессов для небольшого предприятия

Самое важное тут — правильно определить, из каких составляющих складывается ценность выпускаемого продукта

Анализ факторов совершенствования организационной структуры

Проведем анализ внешних и внутренних факторов, послуживших в нашем примере предпосылкой для реорганизации организационной структуры управления предприятия.

Внутренними факторами являются:

• необходимость распределения чрезмерной управленческой нагрузки участка ж/д перевозок;
• рост потенциального спроса;
• появление новых конкурентных преимуществ;
• возможность дополнительных изменений в структуре, способствующих повышению эффективности деятельности организации, в дальнейшем;
• применение данного вида работ в основной деятельности компании.

Внешними факторами прямого воздействия являются:

• наличие соответствующего спроса на данный вид работ;
• возможность оказывать дополнительно давление на конкурентов;
• увеличение количества клиентов.

Внешними факторами косвенного воздействия являются:

• благоприятная экономическая ситуация;
• возможность повышения роли компании в социальной среде.

Таким образом, существующие положительные факторы в деятельности ООО «ЖД-Транс», а также наличие возможности соответствовать изменяющимся прямым факторам при наличии воздействия благоприятных косвенных факторов обусловили возможность и целесообразность проведения мероприятия по реорганизации структуры управления. Выделение участков транспортно-экспедиционного обслуживания, экспедирования грузов и сопровождения грузов носит упреждающий характер с целью получения дополнительных конкурентных преимуществ в перспективе. Новые участки ориентированы на существующие сегодня потребности, которые не удовлетворены полностью или частично. С другой стороны, распределение чрезмерной управленческой нагрузки участка ж/д перевозок позволит оптимизировать основную деятельность ООО «ЖД-Транс». Поэтому данное предложение является эффективным в сложившихся условиях в отношении деятельности и структуры управления ООО «ЖД-Транс».

На меры, направленные на оптимизацию формализации внутрифирменных отношений, не требуется осуществление специальных затрат, выделенных в структуре управленческих затрат. На экономический результат они также не оказывают прямого влияния.

В рамках реорганизации структуры управления не потребуется привлечение новых сотрудников, так как новые участки формируются на базе сотрудников участка ж/д перевозок, занимающихся в настоящее время выполнением работ, связанных с услугами транспортно-экспедиционного обслуживания, экспедирования грузов и сопровождения грузов. Однако потребуется формирование трех линейных руководителей данных участков.

Таким образом, предложенное мероприятие является эффективным, это обусловлено проведенной реорганизацией структуры управления, позволяющей более эффективно осуществлять руководство работой предприятия на участках в соответствии с осуществляемыми видами экономической деятельности.

Миф о масштабируемости организационной схемы

Оно работает только в том случае, если что-то производит. Если так, то тогда оно молодец. Оно имеет право на существование и по факту оно просто есть. Если её записать на бумажке в соответствии с этой деятельностью, то она может быть маленькая или большая – любых объёмов. Тут критерий её эффективности. Если она рабочая, значит она рабочая.

Анатомия мышки, анатомия слона. Основные функции есть. У мышки же в теле тоже все функции есть на самом деле: кожа и мех, кишечник, все функции нервной системы. И у слона есть, просто оно большое у слона. С нашей точки зрения. Но функции там проявлены.

Если это огромный завод, то там соответственно будет очень большая эта штука. Она будет соответствовать каким-то принципам, там много подразделений и служб. , и его жизнь не велика в играх, то оно будет соответственно меньше. Критерий в том, что оно работает, оно живо или нет.

Шаги

[GDI+] — Рисуем программно в 1С

Изменение пропорций окон в Split View