Конструкторы писем для email рассылок: лучшие бесплатные и платные сервисы
Содержание:
- Распиновка разъёма кулера 3 pin
- Используйте интерактивные заголовки
- Общие требования ко всем письмам
- Правила оформления по ГОСТу и без него
- Общие правила написания деловых писем
- Как написать электронное деловое письмо
- Домашний очаг
- Как вставить картинку в письмо
- Образцы
- Информационные письма в email-маркетинге
- Целевое действие в письме
- Письмо-просьба о содействии в решении вопроса
- Правильное отражение библиографического перечня: как оформлять список литературы по ГОСТу
- Видеообзор:
- Ошибка 651 Miniport WAN
- Как происходит работа над дизайном писем
- Тело письма
- Программные методы
- Автоматическая рассылка произвольных отчетов по электронной почте (обычные формы)
- УЧИТЫВАЕМ ТРЕБОВАНИЯ НОВОГО ГОСТА
- Общие правила написания предложения
- Подводя итоги
Распиновка разъёма кулера 3 pin
Используйте интерактивные заголовки
Учитывая, насколько большой является компания Airbnb, недостатка в творческих талантах там точно нет. Как и нет дефицита изумительного жилья по всему миру, которое вы можете снять благодаря онлайн-площадке компании.
В данном примере в заголовке новостной рассылки использовали фотографию одного из сдаваемых в аренду домов. И, что самое главное, вы можете забронировать это жилье в один клик прямо из электронного письма.
Можно было сделать и по-другому — вынести в заголовок фото, а затем разметить ссылку где-нибудь ниже в новостной рассылке. Но в данном случае заголовок выполняет сразу две функции. Вы можете легко воспользоваться этой идеей, например, превратив заголовок новостной рассылки в ссылку на статью в своем блоге.
Общие требования ко всем письмам
При составлении официального послания следует придерживаться определенных норм и стандартов. В такого рода корреспонденции нужно обязательно использовать только вежливую форму обращения к адресату, излагать основные мысли необходимо коротко, емко, строго по делу (не забывая о том, что человек не всегда готов тратить на прочтение письма много времени).
Если текст послания слишком длинный и содержит много разнообразной информации, его надо поделить на абзацы, а при необходимости – еще и на отдельные пункты, не забывая при этом делать смысловые акценты. Можно выделять какие-то мысли размером или цветом шрифта (если письмо печатается на компьютере) или подчеркиванием (если письмо пишется от руки).
Самую важную часть письма следует писать в начале или конце – в этом случае она лучше запоминается.
Правила оформления по ГОСТу и без него
- заголовок или тема — вкратце сообщает, о чем письмо, располагается слева вверху;
- обращение к адресату — по центру;
- преамбула — вводная часть, которая вводит адресанта в суть дела;
- основная или описательная часть, основной текст, обращение, предложение;
- заключение, вывод или, например, призыв к действию, если это реклама;
- подпись.
К письму иногда прилагаются дополнительные документы, которые содержат полное предложение, прейскуранты, копии, фотографии и т.д.
Основные рекомендации по составлению:
- использовать достоверную информацию;
- излагать информацию кратко и доступно;
- использовать деловой стиль;
- не использовать сокращения, даже общеупотребимые;
- не использовать исправления.
На практике принято, что одной теме посвящается одно письмо, но все зависит от конкретной ситуации и требований целесообразности. Если обсуждается один договор, то допускается сразу изложить замечания по всем пунктам.
Общие правила написания деловых писем
Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных. При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.
В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:
- дата написания,
- реквизиты отправителя и получателя,
- вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),
Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).
информационная составляющая, содержащая причины и цели, послужившие основанием для написания письма,
просьбы и объяснения
заключение.
К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте.
Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции. Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).
Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати.
Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.
Как написать электронное деловое письмо
В электронной документации требований по оформлению меньше, рекомендуется разработать шаблон, формирующий основные реквизиты (подпись, обращение).
Структура:
- тема;
- приветствие;
- краткий текст (к документу допускается сделать вложения);
- подпись.
При оформлении заполняются все поля формы, особое внимание уделяется теме. Правила составления:
Правила составления:
- чтобы исключить отправления в папку «Спам», в настройках включить в электронный адрес название организации;
- поле «Тема» заполнить исчерпывающе, но кратко;
- приветствие пишется в обычной форме;
- в электронном виде текст письма рекомендуется максимально сократить, а основные предложения изложить во вложении. Информацию не дублировать;
- в подпись включить должность, фамилию, имя, отчество, название организации, реквизиты.
Письмо сохранить и выделить, если оно представляет особую важность
Домашний очаг
Как вставить картинку в письмо
Существует два способа добавить изображения к сообщению в HTML формате:
- Указать ссылку на картинку.
- Прикрепить картинку к письму.
Ссылка на изображение. Загрузка с сервера
Ссылка на изображение в ваших электронных письмах работает аналогично тому, как изображения появляются на любом сайте.
Вы должны добавить строку к вашему HTML коду, которая определяет источник изображения для отображения.
Пример:
<img src=»http://www.yoursite.com/images/picture.jpg»>,
где значение «src» означает источник картинки.
Обратите внимание, что в примере указана абсолютная ссылка, и такой она должна быть. Относительная ссылка просто не сработает и изображение не загрузится с сервера.. Плюсы:
Плюсы:
- Наличие картинки никак не влияет на размер письма.
- Вставить ссылку на картинку – это быстро и просто.
- Можно изменить картинку на сервере и она изменится в письме.
- Ваша картинка уже имеет определенный размер (ширину, высоту), которая не изменится почтовыми сервисами.
Минусы:
- Некоторые почтовые клиенты, например, Outlook, могут блокировать изображения, вызываемые ссылками.
- Если ваш сайт не работает или перезагружается в момент прочтения письма, картинка не отобразится.
- Если просмотр будет осуществляться без подключения к интернету, изображение не загрузится. Это случается,
когда получатель подключен к интернету через модемную связь и использует программу почтового клиента.
Как прикрепить изображение к письму
Прикрепить картинку к письму = вставить изображение непосредственно в электронное письмо.
Это означает, что к вашему электронному письму прикреплен файл с этим изображением, и размер электронного письма резко увеличится
(на это необходимо обращать внимание, когда вы платите за пропускную способность). В HTML коде письма это будет выражено строкой:
В HTML коде письма это будет выражено строкой: <img src=»picture.jpg»>.
Плюсы:
- Изображение никуда не исчезнет из письма, что бы не происходило с вашим сайтом.
- Отображается всеми почтовыми программами.
- Вам не нужно вечно хранить все картинки на сервере.
Минусы:
- Вес письма значительно увеличится.
- Некоторые почтовые сервисы могут по умолчанию скрывать картинки, требуя от пользователя нажать «Показать картинки».
Образцы
Образец, как составить письмо-обращение:
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 ИНН/КПП 1213141516/111111111 Директору ООО «Статус» Китовой Н.Н. Приглашение на выставку продукции Уважаемая Нина Николаевна! Приглашаю Вас принять участие в выставке продукции сельскохозяйственных производителей Ленинградской области, которая состоится 24.10.2020 г. по адресу нашей организации в 10-00. На ней будут представлены образцы продукции с целью оценки, выбора и заключения договоров поставки. Сообщаем Вам, что на выставке будут соблюдены все санитарно-эпидемиологические меры. На выходе будут выдаваться средства индивидуальной защиты — респираторы и перчатки, регулярно будет проводиться проветривание и обработка кварцевыми лампами. Генеральный директор ООО «Clubtk.ru» Воронов А.В. Воронов Исполнитель Иванов И.И. тел/факс (812)7121212, |
Образец, как писать официальное письмо:
Директору ООО «Clubtk.ru» А.В. Воронову 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 от Индивидуального предпринимателя Иванова Ивана Ивановича г. Санкт-Петербург, ул. Истины, д. 3 Уважаемый Андрей Викторович! Сообщаю, что заинтересован в заключении договора аренды помещения 20–30 квадратных метров по адресу: Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, под размещение цветочного магазина. Прошу выслать образец договора аренды для ознакомления. Иванов И.И. |
Информационные письма в email-маркетинге
удерживать внимание подписчиков;
поддерживать регулярный контакт;
подтверждать статус эксперта;
периодически напоминать о продукте или компании;
привлекать трафик на сайт.
Хотя информационные письма могут не содержать call to action (призыва к действию), направленного на привлечение продаж, но они тоже привлекают трафик. Подписчики переходят по ссылкам на интересные материалы сайта и со временем могут стать реальными клиентами.
О чём писать в инфо-письмах
Инфо-письма могут содержать:
- истории о вашем бизнесе;
- истории и отзывы клиентов;
- «закулисье» деятельности;
- полезные для клиентов статьи;
- ссылки на интересные материалы;
- новости вашего бизнеса;
- анонсы новых товаров и услуг;
- напоминания об акциях.
Как быстро создавать информационные письма для email-рассылки
Допустим, вы уже решили, какой именно информационный контент вы хотите представить подписчикам. Вам нужно лишь «упаковать» материалы. Для этой цели можно использовать готовые шаблоны писем.
В сервисе UniSender предусмотрены шаблоны для самых разных типов писем — для e-commerce, по отраслям, универсальные. Для создания инфо-писем можно выбрать шаблоны категории «Блоги и новости» или «Универсальные».
Страница выбора готовых шаблонов в UniSender
Чтобы создать информационное письмо, вам нужно просто заменить шаблонный текст на свой. При необходимости можно доработать шаблон — добавить или удалить отдельные блоки, вставить видео или изображение и прочее.
Редактирование информационного письма в UniSender
Регулярная рассылка полезных и интересных информационных писем укрепит отношения с подписчиками, удержит потенциальных клиентов и повысит лояльность со стороны читающей аудитории.
Целевое действие в письме
Письмо готовят ради конкретной цели: покупка, подтверждение подписки, написание отзыва, подписка в соцсетях и так далее. Иными словами, получатель в письме должен совершить целевое действие.
Обычно к целевому действию ведёт кнопка. И, поскольку это самый важный элемент письма, она должна быть заметной. Во-первых, кнопка должна выглядеть как кнопка. Глядя на неё, получатель должен понимать, что на неё можно нажать и что после нажатия произойдёт определённое событие.
Во-вторых, кнопка должна быть заметной. Для этого лучше использовать контрастные к фону цвета. Также она должна быть достаточно крупной. Минимальная рекомендуемая высота — 35 px. Средняя ширина указательного пальца 16-20 мм, это приблизительно 45 px. Пальцы у всех разные, но производители телефонов дают свои рекомендации. В гайде Apple тач-область — 44 px, Microsoft рекомендует размер 34 px. Если размер кнопок будет меньше, попасть в них и выполнить целевое действие будет сложнее.
Письмо-просьба о содействии в решении вопроса
Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.
Подводя итог
Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств
Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу
В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.
Правильное отражение библиографического перечня: как оформлять список литературы по ГОСТу
Видеообзор:
Ошибка 651 Miniport WAN
Как происходит работа над дизайном писем
Первое знакомство
При подготовке дизайна мы изучаем бизнес клиента: его отличия и преимущества перед конкурентами, фирменный стиль, сайт и предыдущие рассылки, если они были. Смотрим статистику, анализируем, какие кампании в прошлом сработали лучше, какие хуже. Иногда у клиента есть гайдлайн для писем — это совсем идеальный вариант. В большинстве случаев под рассылки нужно разработать дизайн-шаблон — это письмо со всеми элементами, которые когда-либо могут пригодиться. В будущем из этих элементов можно собирать рассылки. За основу для дизайн-шаблона берём сайт.
Обсуждение структуры письма с копирайтером
Подготовку письма начинают с текста рассылки. Без него делать макет бессмысленно.
Когда текст готов, дизайнер определяет структуру письма и выделяет основные блоки. Копирайтер и сам должен обозначить подзаголовки, разбивку на смысловые отрезки, списки. Если структура выделена не явно, нужно обсудить это с копирайтером и вместе определиться со структурой. Если есть вопросы, лучше задать их сразу: что проиллюстрировать, какой главный посыл, на что делать акценты.
Всегда задавайте вопросы. Не может быть такого, чтобы всё было понятно. Даже если кажется, что понятно, уточните у менеджера и писателя, правильно ли вы понимаете задачу.
Дотошное выяснение задачи иногда приводит к неожиданным решениям. Например, однажды нам нужно было отправить инструкцию по работе с электронным кошельком. Письмо предполагалось одно на три вида кошельков, и для каждого — инструкция.
Набросали макет, показали менеджеру. Письмо оказалось длинным и малоинформативным. Текстовые блоки разные по объёму, иллюстраций нет:
Тогда решили отправить письмо-инструкцию в виде презентации. Так задача помочь подписчикам разобраться в работе с кошельками была решена, и красота письма от этого не пострадала. Клиент остался доволен.
Подготовка шаблона
Когда все ответы получены, мы начинаем собирать шаблон по выбранной структуре. На этом этапе иногда возникают трудности: оказывается, что текста много или, наоборот, очень мало, абзацы в списке неравномерные, заголовки слишком длинные, баннер встаёт неаккуратно.
Узнайте, сколько для вас будет стоить
Обратитесь к писателям. Если текст уже согласован, есть два варианта: продолжить работу, или попробовать согласовать с клиентом изменения в тексте. Если аргументировать изменения, клиент, как правило, не возражает.
Передача верстальщику и проверка вёрстки
Макет готов. Менеджер счастлив, клиент согласовал. Время передавать работу в вёрстку. Но на этом работа дизайнера не закончена.
Всегда нужно контролировать вёрстку. Не поленитесь, посмотрите вёрстку или попросите прислать вам тест. Бывает, что свёрстанное письмо незначительно отличается от макета, как в этом примере:
Когда убедитесь, что письмо свёрстано как задумано и корректно отображается на всех устройствах, можно отправлять.
Тело письма
В нем есть:
-
Вступление.
<!—ВСТУПЛЕНИЕ—>
<tr>
<td style=»color: #153643; font-family: sans-serif; padding: 0 0 15px 0; font-size: 24px; line-height: 28px; font-weight: bold;»>Dear Mr. !
</td>
</tr><!—/ВСТУПЛЕНИЕ—>1
2
3
4
5
6
7
8<!—ВСТУПЛЕНИЕ—>
<tr>
<td style=»color: #153643; font-family: sans-serif; padding: 0 0 15px 0; font-size: 24px; line-height: 28px; font-weight: bold;»>
Dear Mr.!
<td>
<tr><!—ВСТУПЛЕНИЕ—>
Поменяйте в нем строчку Dear Mr. !
- Начало. Поменяйте текст в блоке НАЧАЛО
-
Кнопка. Кнопка делается с помощью целого блока:
<!—КНОПКА Button—>
<table class=»buttonwrapper» bgcolor=»#e05443″ border=»0″ cellspacing=»0″ cellpadding=»0″>
<tr>
<td class=»button» height=»45″ style=»text-align: center; font-size: 18px; font-family: sans-serif; font-weight: bold; padding: 0 30px 0 30px;»><!—ТЕКСТ И ССЫЛКА КНОПКИ—>
<a style=»color: #ffffff; text-decoration: none;» href=»http:/site.com»>Register now!</a>
</td>
</tr>
</table><!—/Button—>1
2
3
4
5
6
7
8
9
10<!—КНОПКАButton—>
<table class=»buttonwrapper»bgcolor=»#e05443″border=»0″cellspacing=»0″cellpadding=»0″>
<tr>
<td class=»button»height=»45″style=»text-align: center; font-size: 18px; font-family: sans-serif; font-weight: bold; padding: 0 30px 0 30px;»>
<!—ТЕКСТИССЫЛКАКНОПКИ—>
<astyle=»color: #ffffff; text-decoration: none;»href=»http:/site.com»>Register now!<a>
<td>
<tr>
<table><!—Button—>
В этом блоке нужно поменять только строчку:
<!—ТЕКСТ И ССЫЛКА КНОПКИ—>
<a style=»color: #ffffff; text-decoration: none;» href=»http:/site.com»>Register now!</a>1
2<!—ТЕКСТИССЫЛКАКНОПКИ—>
<astyle=»color: #ffffff; text-decoration: none;»href=»http:/site.com»>Register now!<a>
где вместо http:/site.com нужно вставить свою ссылку, а вместо Register now! свой текст кнопки.
-
Картнка. меняете только строчку:
<img src=»http:/site.com/image/image.png» width=»100%» border=»0″ style=»height: auto;» alt=»» />
1 <img src=»http:/site.com/image/image.png»width=»100%»border=»0″style=»height: auto;»alt=»»> где вместо http:/site.com/image/image.png вставить путь к своей картинке.
- Окончание письма. Поменять Best regards, Boss
Все блоки можно менять местами удалять или добавлять. Например, если нужно две картинки или две кнопки.
Программные методы
Существуют также хорошие программы, позволяющие увеличить громкость в наушниках.
Sound Booster – одна из самых популярных и несложных программ для этой цели
Программа Sound Booster
После использования данного софта Вы действительно получите довольно существенный прирост к громкости звука. К сожалению, будет действовать только двухнедельный пробный период программы. Потом ее нужно купить.
Увеличение громкости с помощью SRS Audio SandBox
Программа SRS Audio Sandbox
Это программа, которая имеет несколько ползунков для изменения звука, а также для увеличения громкости.
- Скачиваем ее с сайта: http://www.srslabs.com/.
- Устанавливаем ее, и перед нами появляется окно со всеми настройками звука. Не стоит бояться всех этих регулировок. Данная программа рассчитана на рядовых пользователей. Вы точно сможете разобраться с ней.
- Делаем громкость больше, при надобности меняем другие значения.
- Если все сделано правильно, то мы получаем качественный и громкий звук в своих наушниках.
Следующая программа — Razer Surround
Она создана специально для работы с наушниками и звуком в них. Программа имеет внушительный список характеристик звука, которые вы можете настроить, как вам угодно и наслаждаться звуком. Программа создает объемный звук в разных стереонаушниках, но также ее можно использовать для увеличения громкости звука. Итак, нам нужно:
Автоматическая рассылка произвольных отчетов по электронной почте (обычные формы)
Очень часто возникает необходимость на регулярной основе получать отчеты из 1С, но не всегда есть возможность зайти в программу. Например, директору удобно каждое утро анализировать состояние основных показателей организации за чашечкой кофе, у себя дома, открывая отчеты в почте со смартфона или планшета.
В типовых конфигурациях на управляемых формах этот механизм достаточно хорошо реализован и имеет очень гибкую настройку. К сожалению, в конфигурациях на обычных формах приходится довольствоваться лишь рапортом руководителю, который предоставляет достаточно скудные возможности.
Поэтому был реализован ниже следующий функционал.
3 стартмани
УЧИТЫВАЕМ ТРЕБОВАНИЯ НОВОГО ГОСТА
Одна из статей предыдущего номера журнала была посвящена новациям ГОСТ 7.0.97-2016.
Вспомним те из них, которые важно учитывать при разработке шаблона документа. Разметка шаблона письма
Начнем со схемы расположения реквизитов, которая была приведена в прошлом номере журнала (рис. 1)
Разметка шаблона письма. Начнем со схемы расположения реквизитов, которая была приведена в прошлом номере журнала (рис. 1).
На ней наглядно показаны границы зон, в которых должны располагаться реквизиты документа на бланке формата А4 в соответствии с требованиями нового стандарта. Эту разметку и возьмем за основу при разработке шаблона письма.
Чтобы настроить параметры полей, отступов, интервалов шаблона, заходим во вкладку Разметка страницы (рис. 2).
Нововведения стандарта. При разработке шаблона письма необходимо учесть те изменения, в оформлении документов, которые вводит новый ГОСТ Р 7.0.97-2016:
■ Стандарт зафиксировал предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Calibri № 14. Допускается использовать приближенные по начертанию шрифты, а также шрифты меньшего размера.
■ Номер страницы проставляется посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
■ Рекомендуемый абзацный отступ – 1,25 мм.
■ Коды организации ОКПО, ОГРН и ИНН/КПП теперь включены в состав реквизита «Справочные данные об организации».
■ ГОСТ выделяет реквизиты «Эмблема» и «Товарный знак» (раньше был один реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»). Они помещаются либо посередине верхнего поля шаблона над реквизитом «Наименование организации – автора документа» (на расстоянии 10 мм от верхнего края листа), либо слева на уровне реквизита «Наименование организации – автора документа».
■ Реквизит «Отметка об исполнителе» может быть размещен в нижнем колонтитуле шаблона, причем набран шрифтом меньшего размера.
Общие правила написания предложения
В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.
Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.
В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).
Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.
Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.
Содержание основной части письма о сотрудничестве
Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.
Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.
В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.
Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.
Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.
Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).
Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.
Подводя итоги
Я поделился с вами множеством идей, и вы наверняка уже готовы приступить к дизайну. Вот 8 моих любимых советов, если вдруг вы что-то упустили:
- Создайте новостную рассылку в виде инфографики.
- Используйте дополняющие цвета для выделения информации.
- Ничего страшного, если новостная рассылка короткая.
- Поместите флагманский продукт на первый план.
- Визуализируйте данные с помощью диаграмм, пиктограмм и инфографики.
- Придерживайтесь линии бренда во всем контенте.
- Рассылайте приветственное электронное письмо новым подписчикам.
- Придумайте достойный внимания подписчиков призыв к действию.