В эксель промежуточные итоги
Содержание:
- Использование сводной таблицы Excel
- Расчёты при помощи функции
- Как быстро посчитать итоги в таблице?
- Промежуточные итоги в MS EXCEL
- Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel
- Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
- Промежуточные итоги в Excel
- Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() MS EXCEL
- Промежуточные итоги в MS EXCEL
Использование сводной таблицы Excel
Чтобы воспользоваться данной возможностью, нужно сделать следующее:
- Укажите нужный диапазон.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Используйте инструмент «Таблица».
- Выберите нужный пункт.
- Подберите что-то самое оптимальное для вас. Количество вариантов зависит от выделенной информации.
- После этого кликните на «OK».
- По умолчанию редактор Excel попробует сложить все значения в таблице.
Для того чтобы это изменить, нужно выполнить следующие шаги:
- Сделайте двойной клик по заголовку указанного поля.
- Выберите нужную вам операцию. Например, «Среднее значение».
- Сохраняем изменения нажатием на «OK».
- Вследствие этого вы увидите следующее:
Расчёты при помощи функции
Помимо описанного выше метода, в данном редакторе существует специальная команда, при помощи которой можно вывести итоговое значение в какой-нибудь другой клетке. То есть она может находиться даже за пределами этой таблицы.
Для этого достаточно совершить несколько простых действий.
- Перейдите на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx». В окне «Вставка функции» выберите категорию «Полный алфавитный перечень». Найдите там нужный пункт. Кликните на кнопку «OK».
- После этого появится окно, в котором вас попросят указать аргументы функции.
В первом поле необходимо указать номер нужной операции. Более подробно можно прочитать на официальном сайте Microsoft. В этом случае английский знать не нужно – вся информация доступна на русском языке.
- В качестве примера поставим цифру 9.
- Затем нужно кликнуть на второе поле, иначе выделенный диапазон ячеек подставится в первую строчку, а это приведет к ошибке.
- Затем выделите какие-нибудь значения. В нашем случае посчитаем сумму продаж первого товара. В конце кликаем на «OK».
- Результат будет следующим.
В данном случае мы посчитали сумму только для одного товара. Если хотите, можете повторить те же самые действия для каждого пункта по отдельности. Либо просто скопировать формулу и вручную исправить диапазон ячеек. Кроме этого, желательно оформить расчеты так, чтобы было понятно, какому именно товару соответствует результат вычислений.
Как быстро посчитать итоги в таблице?
Допустим у нас есть некая таблица. Мы «нарисовали» ее сами или получили в виде отчета из учетной системы. В ней все хорошо только нет итогов. Придется вводить формулы и потом их копировать. В зависимости от размеров таблицы этот процесс может занять длительное время. В этой статье я расскажу, как это можно сделать очень быстро.
Итак, приступим. Есть у нас вот такая таблица:
Мы выделяем все числовые данные плюс одну строку снизу и один столбец справа, чтобы получилось так:
- Переходим во вкладку «Главная» и в разделе «Редактирование» нажимаем кнопку «Автосумма«:
- И MS Excel все сделал за нас:
- Нам осталось только написать недостающие названия строки и столбца.
- А если наша таблица выглядит чуть сложнее и нам недостаточно посчитать общие итоги? Давайте разберем такую таблицу:
Помимо общих итогов по столбцам и строкам, нам необходимо получить промежуточные итоги по менеджерам, чтобы было так:
Давайте приступим к решению. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку меню «Данные» и в разделе «Структура» нажимаем кнопку «Промежуточный итог«:
В открывшемся диалоговом окне в списке «Добавить итоги по:» устанавливаем галочки напротив пунктов «Январь«, «Февраль«, «Март» и нажимаем кнопку «ОК«:
После чего наша таблица приобретет следующий вид:
Если вас «напрягают» плюсики и минусики, образовавшиеся слева, во вкладке «Данные» в разделе «Структура» нажмите кнопку «Разгруппировать«, в выпавшем списке нажмите пункт «Удалить структуру«:
- Структура исчезнет.
- Что делать дальше вы уже, наверное, догадались? Выделяем все числовые данные и один пустой столбец справа, во вкладке меню «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем «Автосумма«:
- Таблица приобретет такой вид:
- Форматируем необходимые строки и столбцы и получаем что хотели:
Промежуточные итоги в MS EXCEL
Подсчитаем промежуточные итоги в таблице MS EXCEL. Например, в таблице содержащей сведения о продажах нескольких различных категорий товаров подсчитаем стоимость каждой категории.
Имеем таблицу продаж товаров (товары повторяются). См. Файл примера .
Подсчитаем стоимость каждого товара с помощью средства MS EXCEL Промежуточные итоги ( Данные/ Структура/ Промежуточные итоги ).
Для этого необходимо:
- убедиться, что названия столбцов имеют заголовки;
- отсортировать данные по столбцу Товары, например с помощью Автофильтра;
- выделив любую ячейку в таблице, вызвать Промежуточные итоги (в меню Данные/ Структура );
- в поле «При каждом изменении в:» выбрать Товар;
- в поле «Операция» выбрать Сумма;
- в поле «Добавить итоги по» поставить галочку напротив значения Стоимость;
- Нажать ОК.
СОВЕТ : Подсчитать промежуточные итоги можно также с помощью Сводных таблиц и формул.
Как видно из рисунка выше, после применения инструмента Промежуточные итоги, MS EXCEL создал три уровня организации данных: слева от таблицы возникли элементы управления структурой. Уровень 1: Общий итог (стоимость всех товаров в таблице); Уровень 2: Стоимость товаров в каждой категории; Уровень 3: Все строки таблицы. Нажимая соответствующие кнопки можно представить таблицу в нужном уровне детализации. На рисунках ниже представлены уровни 1 и 2.
В таблицах в формате EXCEL 2007 Промежуточные итоги работать не будут. Нужно либо преобразовать таблицу в простой диапазон либо использовать Сводные таблицы.
Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel
К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:
- Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
- Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
- В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.
Создание промежуточных итогов в Excel
Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.
- Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».
Откроется окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В нашем примере нам надо просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».
В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам требуется подбить именно сумму за день. Кроме суммы доступны многие другие операции, среди которых можно выделить: количество, максимум, минимум, произведение.
Так как значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов таблицы.
Кроме того, надо установить галочку, если ее нет, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.
Если поставить галочку в пункте «Конец страницы между группами», при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.
При добавлении галочки напротив значения «Итоги под данными» промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять галочку, тогда они будут показываться над строками. Для большинства удобнее размещение под строками, но сам выбор сугубо индивидуален.
По завершении жмем на «OK».
В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.
Следует также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.
Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»
Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».
- Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.
Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».
В графе «Ссылка 1» укажите ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона. Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.
Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.
Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».
Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.
Синтаксис самой функции выглядит следующим образом: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек) . В нашей ситуации формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Эту функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова «Мастера функций». Только важно не забывать перед формулой в ячейке ставить знак «=».
Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Описание
значения. можете развернуть и содержать неточности и мы применили функциюпозволяют показать или.1. При каждом измененииПоявится диалоговое окно данных. Используя команду (1–11, 101–111). Этот в результат фильтра,7В этой статье описаны до 11 функцияdblSum = dblSum стоять в ячейке 2;… .
Синтаксис
В таблице нет пустых
свернуть данные, нажав грамматические ошибки. Для
СУММ к каждому скрыть строки данныхЧтобы расположить итоговую строку во внешнем столбцеПромежуточные итогиПромежуточные итоги числовой аргумент используется независимо от используемого107 синтаксис формулы и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ включает значения + rgWeights(i) того столбца, кНомер функции – число строк или столбцов. одну из кнопок
нас важно, чтобы столбцу: для отдельных итогов.
над строкой данных, «Область»….
, также можно отобразить
для промежуточного итога
значения константы «номер_функции».
СТАНДОТКЛОН
использование функции
строк, скрытых при
Next
значениям которого будет
от 1 до
Приступаем…
с числами в
эта статья была
Excel создает следующую формулу:
Выделите ячейку в диапазоне,
снимите флажок
2. …и при каждом
В поле
список, что позволит
значений (диапазонов ячеек,
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к
8
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
помощи команды Скрыть
’ Возвращение средневзвешенного
применяться функция
Нажимаем
11, которое указывает
Отсортируем диапазон по значению
верхней части рисунка.
вам полезна. Просим
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;)
который содержит промежуточные
Итоги под данными
изменении во внутреннем
При каждом изменении в
-
отображать и скрывать именованных диапазонов), указанных столбцам данных или108в Microsoft Excel.
-
строки (меню Формат, значения кнопку «Параметры поля». статистическую функцию для первого столбца –
Примечания
-
Совет: вас уделить пару. Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ итоги.. Чтобы расположить итоговую столбце «Спорт»вычисляется промежуточныйвыберите столбец для
-
строки каждого из в качестве следующих вертикальным наборам данных.СТАНДОТКЛОНПВозвращает промежуточный итог в подменю Скрыть/Показать) вdhAverageWithWeight = dblSumWeight В открывшемся меню расчета промежуточных итогов: однотипные данные должны Если вы решите, секунд и сообщить, для функции СУММ,На вкладке строку под строкой итог столбца «Продажи» подсчета итогов. В промежуточных итогов. аргументов. Она не предназначена9 список или базу группе Ячейки на / dblSum выбираем «другие». Назначаем– СРЗНАЧ (среднее арифметическое); оказаться рядом. что вам больше помогла ли она которая является формулойДанные данных, установите флажок
-
для этой области. приведенном выше примереПримечание:С помощью команды для строк данных
-
109 данных. Обычно проще вкладке Лист. ЭтиEnd Function нужную функцию для– СЧЕТ (количество ячеек);Выделяем любую ячейку в не нужны промежуточные вам, с помощью со структурированными ссылкамив группеИтоги под даннымиДля сортировки столбца, содержащего нужно выбрать столбец При фильтрации данных, содержащихПромежуточные итоги или горизонтальных наборовСУММ создать список с константы используются для
-
Спасибо! промежуточных итогов.– СЧЕТЗ (количество непустых таблице. Выбираем на
Пример
итоги, вы можете кнопок внизу страницы. (такие формулы доступныСтруктура. В приведенном выше данные, по которымСпорт промежуточные итоги, промежуточныеможно автоматически подсчитать данных. Так, при10 промежуточными итогами, используя получения промежуточных итогов
Dophin |
||
Для выведения на экран |
||
ячеек); |
||
ленте вкладку «Данные». |
||
удалить их. Для |
||
Для удобства также |
только в таблицах |
выберите параметр |
примере флажок нужно |
требуется выполнить группировку,. итоги могут быть промежуточные и общие определении промежуточных итогов |
110 |
в настольном приложении |
для скрытых и: а пример? без итогов по отдельным– МАКС (максимальное значение Группа «Структура» - |
этого щелкните любую |
приводим ссылку на |
||
Excel). См. статьюПромежуточные итоги снять. выделите этот столбецВ поле скрыты. Чтобы отобразить итоги в списке горизонтального набора данныхДИСП Excel команду |
support.office.com>
Промежуточные итоги в Excel
Доброго времени суток друзья!
Это достаточно полезный и удобный инструмент работы в электронных таблицах, который вам пригодится, а для большего удобства я советую использовать эти итоги в тандеме с группированием ячеек, это вообще супер сила
Также я прошу обратить ваше внимание, что перед работой с итогами, необходимо в обязательном порядке произвести правильную сортировку ваших данных
Итак, давайте же более детально рассмотрим, что это за итоги, как их создать, как с ними работать, ну и собственно, как их убрать, если нужда в этой возможности отпадёт. И начнём все наши исследования сначала, а точнее с того, как можно создать промежуточный итог.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() MS EXCEL
промежуточные итоги для которая является формулойЧтобы удалить только группы, можете переключаться между для которых требуется. соответствующие коды, но
Синтаксис функции
Автоматическая перенумерация строк СУММ() также имеет
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), английский вариант командыСписок доступных функций:Промежуточные суммы по отобраннымВключить только для столбцовНесмещенная оценка дисперсии для
.Число отдельных полей строк со структурированными ссылками оставив промежуточные итоги, этими уровнями, чтобы
подвести итог. В | Выделенные строки или столбцы | выход есть. |
при применении фильтра. | код 109, т.е. | SUBTOTAL(), используется для |
Скрыть строки | Номер_функции | фильтром элементам страницы |
Задание отображения или скрытия | генеральной совокупности, где | Выберите вариант |
Число значений данных. Подведения | и столбцов, отображать | (такие формулы доступны |
воспользуйтесь пунктом | иметь возможность регулировать | этом примере мы |
будут сгруппированы. В | Воспользуемся той же исходной | Пусть имеется та же |
можно записать формулу | вычисления промежуточного итога | (меню |
(с включением скрытых | , чтобы включить или | общих итогов по |
выборка является подмножеством | Показывать все промежуточные итоги | итогов работает так |
или скрывать строки | только в таблицах | Удалить структуру |
количество отображаемой информации, подводим промежуточный итог нашем примере это таблицей. исходная таблица. Скроем =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A10) или =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;A2:A10). (сумма, среднее, количествоФормат значений) Номер_функции исключить отфильтрованные элементы умолчанию
генеральной совокупности. в нижней части же, как функция и столбцы общих Excel). См. статьюиз выпадающего меню используя иконки структуры
для каждого размера столбцы A, BПрименим Автофильтр и отберем строки с товаром В чем различие значений и т.д.), подменю
(с исключением скрытых страницы. Смещенная дисперсия группы СЧЕТЗ . Число итогов всего отчета, Использование структурированных ссылок команды 1, 2, 3 футболок, поэтому информация
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Автофильтр
и C.
только строки с Товар2 через меню — читайте ниже. в диапазоне, вСкрыть/Показать значений) ФункцияПримечание:Щелкните отчет сводной таблицы.
Смещенная оценка дисперсии генеральной. — функция по а также вычислять в таблицах Excel.Разгруппировать в левой части на листе ExcelЧтобы разгруппировать данные в товаром Товар1. Пусть
Главная/ Ячейки/ Формат/ Обычно используют коды котором имеются скрытые) в группе1 Источник данных OLAP должен
На вкладке совокупности по выборкеВыберите вариант умолчанию для данных, промежуточные и общиеК итоговому значению можно.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Скрытые строки
листа. В следующем должна быть отсортирована Excel, выделите сгруппированные функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подсчитает Скрыть или отобразить функций от 1 строки.Ячейки
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и средство EXCEL Промежуточные итоги
Примечание: в заголовке группыСреднее элементов при помощи функции, щелкнув
Вы можете быстро подвести между всеми тремяРазмер а затем щелкните
товаров Товар1 (пример меню.Ссылка1 том, что онаЛист2Помечать итоги *Сводная таблица С источниками данных OLAP
Другие функции
.Среднее чисел. фильтра или безДругие функции итоги в таблице уровнями структуры.от меньшего к команду не очень жизненный,В этом случае имеется; Ссылка2; — от предназначена для использования. Эти константы используются102, чтобы отображать илинажмите кнопку использовать нестандартные функцииОтобразить промежуточные итоги для
Max него.
или создав их Excel, включивХоть в этом примере большему.Разгруппировать но он показывает разница между использованием 1 до 29 совместно с другими для получения промежуточныхСЧЁТ
скрывать звездочку рядомПараметры невозможно.
заголовка внутренней строки
Максимальное число.Поля строк и столбцов самостоятельно.строку итогов представлено всего триОткройте вкладку. принцип). Будем использовать кода функции СУММ(): 9 ссылок на диапазон, средствами EXCEL: Автофильтром итогов для скрытых3 с итогами. Звездочка
excel2.ru>
Промежуточные итоги в MS EXCEL
контекстном меню командуСреднее С источниками данных OLAP функции суммирования выберитеПоля промежуточных и общих формулы будут сохранены.D5:D6
в каждой категории;На вкладке примере флажок нужно
Сортировка и фильтрВ поле промежуточные итоги, содержит возможности, связанные с данном городе.
пользователям, которые не
- строкПромежуточный итог «»
- Среднее чисел. использовать нестандартные функции в разделе
- итогов в отчете В приведенном выше; Уровень 3: Все
- Данные снять.нажмите кнопку
- Добавить итоги по название, а сами
- таблицами, кроме форматирования.При создании динамического имени, знают английского языка,
- или оба эти
.Max невозможно.Итоги
сводной таблицы примере мы применилиустановите опцию Скопировать результат строки таблицы. Нажимаяв группеПри необходимости командуСортировка от А доустановите флажок для столбцы — однотипные данные, Вы также можете мы использовали функцию ознакомиться с материалами флажка.К началу страницыМаксимальное число.Для внешних заголовков строквариантДобавление промежуточных итогов в функцию СУММ для в другое место; соответствующие кнопки можно
СтруктураПромежуточные итоги Я каждого столбца, содержащего и что пустые создать сводную таблицу. СЧЁТЗ($A:$A)-1. Данная функция
Копируем только строки с промежуточными итогами
о продуктах, услугахК началу страницыМожно отобразить или скрытьMin в сжатой формеавтоматические сводную таблицу строки итогов. Прив поле Поместить результат представить таблицу ввыберите параметрможно использовать снова,или значения, по которым строки или пустыеПри вставке промежуточных итогов считает количество заполненных и технологиях Microsoft.Щелкните отчет сводной таблицы. общие итоги текущегоМинимальное число. или в виде.Проблемы совместимости таблиц Excel первом использовании строки
в диапазон укажите нужном уровне детализации.Промежуточные итоги повторив шаги 1Сортировка от Я до необходимо подвести итоги. столбцы в диапазоне имеет место указанное ячеек в столбце Поскольку статья былаНа вкладке отчета сводной таблицы.Продукт структуры можно вывестиЕсли требуется использовать другуюЭкспорт таблицы Excel в итогов ячейки будут
- пустую ячейку, например
- На рисунках ниже.
- — 6, чтобы А В приведенном выше отсутствуют.
- ниже. A. Но нам
- переведена с использованиемПараметрыОтображение и скрытие общихПроизведение чисел. промежуточные итоги выше
функцию или отобразить
SharePoint пустыми.А102
представлены уровни 1В диалоговом окне добавить дополнительные строки. примере нужно выбратьВыделите ячейку в диапазоне.
Промежуточные итоги нужно было исключить машинного перевода, онав группе итоговКол-во чисел или ниже их более одного типа
excel2.ru>