15 программ для сканирования документов в 2020 году

Шансы на успех

1 Как отсканировать документ в Word

В первую очередь происходит сканирование документа. Для этого дела лучше выбирать формат png или jpg. Размер изображения также должен быть внушительным (от 400 dpi), чтобы при распознавании не было никаких проблем.
Полученные изображения сохраняются в конкретном месте, после чего потребуется сама программа для распознавания текста. Лучше всего сделать выбор в пользу Adobe FineReader. Это универсальное программное обеспечение, которое по качеству своей работы не вызывает никаких нареканий

Важно отметить, что после установки данной программы соответствующая вкладка должна появиться и в MS Word, соответственно, использование функционала существенно упрощается.
Через Adobe FineReader нужно выбрать пункт меню «Файл» и «Открыть», выбираем необходимые изображения. Далее появится меню обработки изображения, нам необходимо выбрать язык, который используется в документе, а также некоторые другие опции, среди которых словари и прочие настройки (не столь важные для получения результата).
Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем, пока процесс завершится

Вполне вероятно, что распознается далеко не все, поэтому те слова, которые программа не смогла определить, будут выделены другим цветом, их можно редактировать прямо в программе.

• Если текст в самом отсканированном документе немного смещен, то в Adobe FineReader необходимо выбрать те или иные абзацы текста при помощи выделения. Это позволит не пропустить текст при распознавании.
• В итоге нужно нажать на кнопку «Сохранить», после чего появляется возможность выбрать место сохранения документа, а также его формат. Конечно же, в случае с MS Word нужно выбирать расширение doc или docx.
• Если перед сохранением оказывается, что документ разбит на несколько колонок, то необходимо выбрать меню «Формат», далее перейти в «Колонки» и выбрать «Одна», чтобы документ смотрелся просто и гармонично. Также в «Параметрах страницы» присутствует возможность настройки полей, отступов и шрифтов.

В итоге документ можно свободно редактировать прямо в офисном пакете MS Office

Важно отметить, что при распознавании документа прямо в Word, форматирование происходит еще проще, так как функционал единый, как для исходных документов, так и для распознаваемых

Что касается распознавания с фотографий или других материалов, то здесь не так уж просто получить высокое качество распознавания, так как речь идет о смещенных полях, отступах и прочих деталях документов, на исправление которых придется потратить немало времени.

Сканер

Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.

• Поднимите крышку
• При наличии инородных тел протрите стекло сканера
• Положите лист с текстом или фото лицевой стороной вниз
• Закройте крышку сканера
• Откройте вкладку в системе «Пуск» и последовательно открывайте: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — »
• Правой кнопкой мыши кликните по ярлыку с именованием вашего МФУ
• «Начать сканирование»
• Параметры: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
• Во всплывающем окне появится отсканированный документ
• «Сохранить», либо, при необходимости, отправьте файл в печать.

• После установки данных устройства откройте список программ
• Откройте иконку с изображением принтера
• «Сканировать»
• Выберите формат: черно-белый/цветной
• Выберите разрешение
• Укажите папку для сохранения файла
• «Предпросмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»

Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.

Как сделать копию паспорта

• Инструкция как сделать копию паспорта
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Извлечь все инородные предметы (скобы, стикеры, обложки и тд.)
• «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
• Положите документ лицевой стороной вниз
• Положите документ (паспорт) ближе к краю, отступив от края на 3-5 см
• Плотно закройте крышку
• «Распечатать»
• С помощью рамки, выделить нужную область, пустые поля оставить за пределами ограничения, можно отсканировать документы
• Выбрать нужный формат сохранения документа на компьютер.

для официальных данных формат –tif/bmp)

Как сделать скан документа, фото и изображений

• Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
• Положить фото лицевой стороной вниз
• Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
• Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
• Задать формат «Фотография»
• Поставить максимальное разрешение
• НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
• Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
• Выбрать папку для сохранения фото
• Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений

Сохранить отсканированные документы.

1. Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl + S»
2. Выберите папку для размещения в ней отсканированного документа
3. Рекомендуется устанавливать программы, которые с легкостью помогут сохранять сканы и автоматически (например Adobe Reader, DJVU Reaser»)
4. Если после сканирования файл оказался с черными полями – обрежьте их в редакторе.
5. Стандартное разрешение фото – 150 т/дюйм
6. Разрешение для специальных справок – 300
7. jpg имеет меньшее разрешение, чем tif/bmp

оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)

Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.

Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер

Перед тем, как вы решите отсканировать документ, необходимо решить, в каком виде будет скан. У вас 2 выбора: либо это версия в изображении, либо обычный текст. Так как подключенный к компьютеру сканер создает по умолчанию отдельную фотографию проделанной работы, то придется выбрать, как именно будет сохранен документы.

Так же, чтобы все сохранилось исключительно только текстом, то обязательно воспользуйтесь распознавателем – специальным программным обеспечением, которое нужно установить для видения текста сканером. Так, обычная картинка превратится в файл, который можно будет свободно редактировать.

Итак, вы подключили сканер к компьютеру, установили все необходимые на рабочий стол драйвера, чтобы устройство правильно работало. Что нужно делать дальше? Каков алгоритм пользования сканером? Как с принтера сканировать документ на ПК?

Алгоритм выглядит так:

Аккуратно положите желаемый документ для скана в необходимое поле для сканирования в принтере.
На панели будет несколько кнопок. Вам нужна та, где написано «сканировать». Внимательно прочитайте все кнопки, чтобы не спутать функцию. Возможно, на других принтерах заглавие будет немного отличаться, но суть – одна и та же

Кстати, кнопки могут выделяться специальными сигнализирующими значками, на них тоже обращайте внимание.
Как только принтер будет запущен, начнется основная работа устройства. Вы сами вручную настраиваете желаемые параметры, перенося изображение на рабочий стол компьютера

Вы увидите рамочки, читайте абсолютно все, что написано, выбирая цвет, форму скана, наличие текста и так далее. А затем нажимайте «далее», сохраняя свои настройки.
Как только принтер сделает свою работу, документ появится на рабочем столе ровно в той программе, которую вы задали пару минут назад. Такой документ можно теперь напечатать на бумаге, скинуть на флешку для распространения или отправить по факсу.

Второй вариант: скан через Paint

Помните такое «древнее» приложение, которое существует еще с времен четвертых пентиумов? Оно до сих пор есть на каждом компьютере. Правда, в немного обновленном виде, но функция программы осталась той же самой.

Самое главное то, что данный редактор может не только научить рисовать и обработать изображения, но и помочь отсканировать документ на компьютер. По какой схеме действовать?

1. Посмотрите на меню Paint, здесь есть кнопка получения картинки «со сканера или камеры». Нажимайте ее, ждите, пока не откроется специальное окошко.
2. Затем, вы сами можете выбрать параметры, удобные для вас. Так, например, отсканировать документ можно как в цветном формате, так и черно-белом. Качество вы так же настраиваете самостоятельно.
3. Здесь так же можно отредактировать изображение на свой вкус, а затем – сохранить его в любом удобном формате на рабочем столе или в другой папке.

ТОП лучших программ для сканирования

Пускай все эти программы обязательно помогут в сканах. Все зависит от индивидуального предпочтения, так что выбирать только вам.

1. ABYY FineReader. Специальная утилита, активно распознающая тексты любой сложности и насыщенности знаков. Программа читает цифровые изображения в очень высоком качестве. Несмотря на то, что ее придется покупать, каждому предлагается несколько дней на тестирование приложения. Лучше попробуйте, чтобы сделать вывод – подходит ли вам такая программа или нет.
2. ScanLite. Допустим, вам нужно отсканировать не 2-3 документа, а большое количество. Данная программа как раз создана для таких целей.
3. RIDoc. Программа уникальна тем, что сохраняет все сканы в том формате, который для вас наиболее удобен в работе.

Windows умеет сканировать

Допустим, вам срочно нужно сделать скан, но не получается работать с программой Paint. Как же быть тогда? Есть еще один простой вариант – возможность вашей операционной системы.

1. Нажмите «Пуск», найдя раздел «Устройства и принтеры».
2. Ищите сканер, который подключен к компьютеру, открыв вкладку и выбрав необходимое. после этого нажмите «Начать сканирование».
3. Как только откроется окно, внимательно просмотрите свои возможности: вы можете изменить формат или ориентацию изображения. Если снизить яркость или повысить ее – это существенно повлияет на качество сканируемого изображения. Так что с «Яркостью» и «Контрастностью» будьте аккуратнее.
4. Нажав «Сканировать» ожидайте результат, который появится в отдельной папке на компьютере. Желаемое место можно изменить или оставить по умолчанию, чтобы всегда был запрос, куда сохранять документ.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
3. Закройте крышку.
4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной модели принтера. Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

1. После установки устройства и софта откройте список программ.
2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
3. Кликните «Сканировать».
4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Об этом PNG

ABBYY FineReader

Данная программа предназначена для распознавания текста с отсканированных изображений формата PDF. Есть версии в разных языках, включая русский, всего за несколько кликов можно распознать и сравнить файлы. Последняя версия содержит в себе инструмент автоматизации под названием «Hot Folder». С его помощью не составит труда назначить папку для обработки документов.

Программа «ABBY Fine Reader» имеет массу преимуществ перед продуктами конкурентов:

• высокая степень точности распознавания, равная 99%, что связано с работой прогрессивной технологии OCR;
• достойная скорость работы – на один лист уходит порядка 15 секунд времени;
• внушительное число форматов файлов входного типа и документов для сохранения;
• простота русскоязычного интерфейса;
• возможность обучения машинным способом, что приводит к улучшению качества распознавания;
• оцифровка документации всего за один клик;
• возможность обработки бумаг в соответствии с расписанием.

Работать с ней достаточно просто. Нужно скачать и установить утилиту на компьютер, затем войти в нее, нажать кнопку запуска процесса сканирования и дождаться результата. В самом продукте есть подробная инструкция, которая позволит избежать ошибок.

OCR с использованием Microsoft OneNote

Microsoft OneNote имеет расширенные функции распознавания текста, которые работают как с изображениями, так и с рукописными заметками.

• Перетащите отсканированное изображение или сохраненное изображение в OneNote. Вы также можете использовать OneNote для клип часть экрана или изображение в OneNote.
• Щелкните правой кнопкой мыши на вставленной картинке и выберите Копировать текст с картинки, Скопированный оптически распознанный текст попадает в буфер обмена, и теперь вы можете вставить его обратно в OneNote или в любую программу, например Word или Notepad.

OneNote также может извлечь текст из многостраничной распечатки одним щелчком мыши. Вставьте многостраничную распечатку в OneNote и затем щелкните правой кнопкой мыши на текущей выбранной странице.

• Нажмите Скопируйте текст с этой страницы распечатки захватить текст только с этой выбранной страницы.
• Нажмите Копировать текст со всех страниц распечатки скопировать текст со всех страниц одним снимком, как показано ниже.

Обратите внимание, что точность распознавания также зависит от качества фотографии. Вот почему оптическое распознавание рукописного ввода все еще немного нечетко для OneNote и другого программного обеспечения для распознавания текста на рынке

Тем не менее, это одна из ключевых функций в OneNote

13 лучших новых функций OneNote, которые вы еще не пробовали

13 лучших новых функций OneNote, которые вы еще не пробовалиMicrosoft добавила много новых привилегий в OneNote для Windows 10. Вот лучшие новые функции OnenNote в OneNote, которые вы, возможно, пропустили.
Прочитайте больше
Вы должны использовать при каждой возможности.

Хотите узнать, как OneNote сравнивается с платным программным обеспечением для распознавания текста? Прочитайте наше сравнение OneNote и OmniPage

Сравнение бесплатного и платного программного обеспечения для распознавания текста: сравнение Microsoft OneNote и Nuance OmniPage

Сравнение бесплатного и платного программного обеспечения для распознавания текста: сравнение Microsoft OneNote и Nuance OmniPageПрограммное обеспечение сканера OCR позволяет преобразовывать текст в изображениях или PDF-файлах в редактируемые текстовые документы. Достаточно ли хорош инструмент OCR, например OneNote? Давайте разберемся!
Прочитайте больше
,

Отличие сканирования от копирования

Сканирование на выходе дает цифровую копию документа, хранящуюся на компьютере или другом носителе (флешке, телефоне), а копирование – физическую. То есть результатом работы сканера является полученный на ПК в разных форматах файл (скан). Копир же дублирует информацию на другой листок.

Устройства по методу считывания информации с носителя одинаковы между собой, но вторая часть работы отличается. В первом случае (сканер) всегда нужен персональный компьютер, который и получает информацию, сохраняемую в файл. К тому же необходимо правильно подключить аппарат к компу и произвести установку, в том числе и драйверов. Во втором работа делается без дополнительной техники. Копир сначала считывает данные с носителя, а затем переносит их краской на новый лист.

Статья по теме: как подключить и настроить сканер на компьютере.

Цифровые документы можно в дальнейшем видоизменять, редактировать, делиться по почте, скидывать на флеш-накопители и другие объекты памяти. С бумажной копией таких действия выполнить не получится.

Идентичный способ считывания позволил объединить оба устройства в одно – МФУ (многофункциональное устройства), которое часто еще называется 3 в 1 (принтер, сканер и копир).

Сканирование через стандартное средство Windows

Подымите крышку устройства. Положите сканируемое фото на стекло, ориентируясь на направляющую стрелку, которая указывает, где должна располагаться верхняя часть бумаги. Фото должно лежать лицевой стороной вниз.

Зайдите в окно «Устройства и принтеры». Для этого сначала откройте окно «Выполнить» комбинацией клавиш «Windows+R». Затем введите и выполните команду «control printers».

Найдите значок нужного аппарата. Если устройство готово к работе, то значок не будет слегка прозрачным и возле себя не содержит никаких знаков предупреждения.

Нажмите правой кнопкой мышки по значку и выберите «Начать сканирование»

Откроется встроенный в Windows мастер работы со сканером. В окне настраиваются параметры, которые влияют на процесс сканирования и конечное качество цифровой копии фотографии.

• В самом верху окна кнопкой «Изменить» можно выбрать другой сканер для работы. Если подключено только одно устройство, то выбор изначально будет правильным. Но когда подключено несколько разной периферии для сканирования, тогда система может выбрать не ту технику. В идеале надо поставить сканер или принтер по умолчанию, чтобы Windows всегда выбирала необходимый сканер.
• Профиль. При каждом новом сканировании приходится по-новому задавать параметры. Создание нового профиля позволяет сохранить параметры. При очередном сканировании просто выберите нужный профиль и все настройки автоматически подставятся в соответствии с внутренними параметрами профиля. Если приходится сканировать много разных по виду документов, то профилей можно задать необходимое количество.
• Подача. Практически никогда эта настройка не меняется. В 99% случаев в домашнем использовании или малом офисе применяется планшетный сканер, в котором фотография или лист бумаги кладется сверху на стекло и прикрывается крышкой.
• Размер бумаги. Когда сканер может работать с листами увеличенного формата А3 и другими, тогда при необходимости можно изменить размер носителя в этом пункте.
• Тип файла. Проще говоря, конечный формат электронного файла на компьютере – расширение. От параметра зависит не только программа, которой потом придется открывать документ, но и качество скана, а значит, и размер в Мб. Чтобы получить скан фотографии в максимальном качестве, выбирайте формат BMP. Если сканирование проходит слишком долго или высокое качество не требуется, тогда допустимо выбирать форматы JPGи PNG. Дабы сканировать по сети и делиться файлами по электронной почте обычно выбирают формат PDF.
• Разрешение (DPI). Увеличение разрешения повышает качество скана фото. В зависимости от типа и модели сканера максимальное разрешение может отличаться. Измеряется в точках на дюйм. Чем больше количество точек, тем выше качество. Если надо сканировать и потом документ многократно увеличивать без потери качества, тогда выбирайте максимальное значение. Размер скана в хорошем качестве может достигать десятков и более Мб. Поэтому, для частого и многократного сканирования необходимо иметь достаточно свободного места на компьютере.
• Яркость и контрастность. Чтобы не искажать фото, изменять расположение ползунков не рекомендуется. Настройка чаще используется для обычных документов.
• Просмотр. Можете нажать на кнопку, чтобы убедиться в правильном расположении фото на окне сканера и понять, каким будет результат.

После настройки всех параметров можно нажать на кнопку «Сканировать» и сканер запустится в действие.

Когда сканирование завершится, система предложит сохранить скан-копию. Задайте имя файла и нажмите «Импорт».

В Windows 10 по умолчанию скан попадет в стандартную директорию «Изображения», внутри которой создастся папка, называющаяся текущей датой.

Путь сохранения можно изменить в окне импорта, нажав на ссылку «Дополнительные параметры».

При необходимости смените место сохранения. Возможно также отключить создание папки под скан. В пункте «Имя папки» укажите «Нет».

Как перенести текст с фото в Word онлайн: 5 сервисов

Прибегают к ним, как правило, для переноса текста с фото в Word в небольших объемах, а также тогда, когда операция носит разовый характер. Подавляющее большинство таких сервисов являются условно-бесплатными, при этом в бесплатном режиме они ограничивают функционал — устанавливают лимиты на объем текста, количество языков, требуют обязательной регистрации и так далее.

Convertio

Хороший сервис для перевода текста с фото в Word, понимает несколько десятков языков, работает с PDF и популярными форматами растровых изображений, позволяет сканировать до 10 страниц в бесплатном режиме. Результат сканирования может быть сохранен в 9 форматов, включая Word.

1. На странице сервиса нажмите «Выберите файлы» и укажите изображение на диске. Можно последовательно добавить еще 9 файлов;
2. Укажите распознаваемый язык (по умолчанию русский) и формат сохранения;
3. Нажмите «Распознать», а затем появившуюся чуть выше кнопку «Скачать».

Плюсы:

• Не требует обязательной регистрации.
• Загрузка с Dropbox, Google Drive и по URL.

Минусы:

Плохо работает с изображениями с многоцветным фоном.

Img2txt

Бесплатный онлайн-сканер текста с фото для Word, поддерживает работу с растровыми изображениями и PDF-документами размером не более 8 Мб.

1. Выберите файл нажатием одноименной кнопки;
2. Укажите язык распознаваемого текста;
3. Нажмите «Загрузить» и дождитесь результата;
4. Прокрутите страницу немного вниз, нажмите «Скачать» и укажите формат Word.

Плюсы:

• Совершенно бесплатен и не требует регистрации;
• Предпросмотр результатов конвертации текста с фото в Word;
• Может распознавать текст даже из картинок с цветным фоном, но не исключены и ошибки. 

Минусы:

Размер фото не должен превышать 8 Мб.

Online OCR

Этот бесплатный сервис позиционируется как конвертер PDF в Word с оптическим распознаванием, но с таким же успехом он может быть использован как преобразователь текста с фото в Word в режиме онлайн. Без регистрации позволяет вытащить из фото текст в Word до 15 раз в час.

1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите на жестком диске фото;
2. Укажите язык распознавания и выходной формат файла DOСX;
3. Нажмите «Конвертировать», отредактируйте, если потребуется, текст в поле предпросмотра и скачайте выходной файл.

Плюсы:

• Регистрироваться необязательно.
• Распознаёт текст с картинок с цветным фоном с выводом в область предпросмотра.
• Поддерживает распознавание текста с фото в Word в пакетном режиме.

Минусы:

• При извлечении текста из цветного фото текст иногда приходится копировать из области предпросмотра, так как при сохранении даже хорошо распознанного текста в Word в файл вставляется картинка-исходник.
• Разрешение картинки должно быть не менее 200 DPI, в противном случает текст будет содержать много ошибок.

Free Online OCR

Неказистый на вид, но достаточно неплохой англоязычный сервис, позволяющий распознать текст с фото в Word онлайн. В отличие от аналогичных ресурсов, Free Online OCR умеет автоматически определять язык текста на изображении, поддерживается добавление дополнительных локализаций на случай, если фото содержит текст двух языков. Из дополнительных возможностей стоит отметить поворот картинки на 180°, 90° вправо/влево, а также разделение многоколоночного текста на столбцы.

1. Нажмите кнопку выбора файла, а когда его имя появится рядом с кнопкой, нажмите «Preview»;
2. Убедитесь, что программа точно определила язык, если нужно, добавьте кликом по полю «Recognition language(s) (you can select multiple)» второй язык.
3. Нажмите кнопку «OCR» для запуска процедуры распознавания.
4. Проверьте корректность распознавания, в меню выберите Download → DOC.

Плюсы:

• Прост и удобен.
• Наличие дополнительных опций.
• Имеется возможность выбрать конкретный участок изображения.

Минусы:

• Нет поддержки пакетного режима.
• Иногда игнорирует второй язык.
• Не поддерживает конвертирование в DOCX.

ABBYY FineReader Online

Наиболее известный и качественный сервис, позволяющий выполнить распознавание текста с фото в Word онлайн. Отличается функциональностью, поддержкой множества языков и девяти форматов, загрузкой файлов с облачных хранилищ, а также сохранением результатов в облачные хранилища.

1. Зайдите на сервис с помощью учетной записи Facebook, Google или Microsoft;
2. Нажатием одноименной кнопки загрузите изображения с текстом;
3. Выберите язык документа и формат сохранения;
4. Нажмите «Распознать»;
5. Скачайте готовый файл на следующей странице.

Плюсы:

• Отличное качество распознавания.
• Пакетный режим.

Минусы:

• Требуется обязательная регистрация.
• В бесплатном режиме можно обработать не более 12 документов.
• Текст в документах Word может нуждаться в дополнительном форматировании.

Как отсканировать фотографию на компьютер с помощью сканера МФУ

Для работ по снятию сканов на дому можно использовать планшетный сканер или обычный принтер МФУ. Сейчас широко распространены обычные офисные МФУ (Многофункциональные устройства), в которых имеются функции принтера, сканера, копира. В одном МФУ объединено сразу несколько отдельных устройств.

На этом примере, я покажу, как отсканировать фотографию на принтере МФУ, имеющим функцию сканирования. При работе используется МФУ Canon начального уровня, на устройствах от других производителей, выполняется похожий алгоритм действий.

Для того, чтобы отсканировать старую фотографию, потребуется выполнить следующие действия:

1. Включите устройство, выполняющее сканирование.
2. Положите бумажную фотографию на стекло, тщательно выровняйте расположение фото по краям изображения.
3. Закройте крышку сканера.
4. Откройте приложение, поставляемое с устройством, в котором нужно выбрать настройки сканирования. В моем случае, это утилита Canon U Scan Utility.
5. Войдите в настройки приложения для выбора параметров сканирования.

В параметрах утилиты необходимо выбрать разрешение (по умолчанию — 300 dpi). Лучше выберите 600 dpi. В качестве выходного формата данных мне доступны три варианта:

• JPEG/Exif;
• TIFF;
• PNG.

Если исходная фотография неплохого качества и вы не будете потом обрабатывать скан изображения в графической программе, можно оставить настройку по умолчанию — JPEG/Exif. В других случаях, используйте несжатый формат TIFF.

1. Запустите процесс оцифровки фотографии.
2. После завершения сканирования, откройте скан бумажного фото в графической программе — просмотрщике изображений.

Теперь можно переместить изображение в место постоянного хранения. Если потребуется, откройте изображение в графическом редакторе для выполнения необходимых действий: удаление артефактов, регулировка цветокоррекции и т. п.

Вам также может быть интересно:

• Как сделать черно-белое фото цветным онлайн — 3 способа
• Как изменить дату съемки фото — 7 способов

Полезные советы

Для достижения лучшего результата можно воспользоваться некоторыми рекомендациями:

• Монтаж ЦСП на пол наиболее актуален при укладке плитки: в этом случае достигается самое качественное сцепление.
• Перед использованием материал лучше выдержать в помещении в течение суток. Это позволит исключить возможные погрешности.
• Если работы проводятся по «мокрой» стяжке, то следует дождаться ее полного просыхания.
• Процедуры лучше осуществлять с помощником, особенно при использовании толстых плит.

При условии правильного выполнения всех работ поверхность будет отличаться повышенной надежностью.

Вставка отсканированного текста в Word

Лучший способ сканирование документа в Microsoft Word будет использовать наши бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Используется камеру вашего устройства на получение сведений о документе, можно сохранять непосредственно в формате Word как редактируемый документ. Доступно для бесплатной на iPad, iPhone, Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, следующий лучшим вариантом будет сканировать документ в формате PDF с помощью собственного сканер и повторно откройте PDF-файл в Word.

В Word выберите Файл > Открыть.

Перейдите в которой хранится PDF-файл и откройте его.

Word откроется диалоговое окно подтверждающее, что он будет предназначенную для импорта текста в PDF-файл. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить, а Word будет импортирована текст. Word сделаем максимальной эффективностью для сохранения исходного форматирования текста, которое отображается в формате PDF.

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.