Как пользоваться облаком one drive (ван драйв)

Описание

Результаты проверок файлов сервисом не зависят от какого-то одного производителя антивирусов. В VirusTotal используется несколько десятков антивирусных систем, что может позволить делать более надёжные выводы об опасности файла, по сравнению с каким-то одним продуктом, выявлять ложные срабатывания какого-то одного антивируса либо, наоборот, несрабатывания на свежую угрозу, возможно, уже внесённую другими производителями в свои базы.

У компаний-разработчиков антивирусного программного обеспечения существуют собственные классификации и номенклатуры вредоносных программ, поэтому при проверке файла антивирусы на Virustotal могут выдавать разные результаты, например, одни антивирусы посчитают файл опасным, а другие — безопасным.

Антивирусы на Virustotal не гарантируют 100%-го отсутствия вредоносного кода в файле.

Все используемые сервисом антивирусные базы постоянно обновляются. В результатах проверки указываются даты последних обновлений всех баз.

После загрузки файла система вычисляет его хэш и при наличии результатов проверки файла с таким же хэшем предлагает либо просмотреть последний анализ (указав дату первой и последней проверки), либо повторить анализ.

Сервис постоянно развивается, постоянно подключаются новые сканеры (антивирусы и антитрояны). VirusTotal отсылает подозрительные файлы производителям антивирусов на анализ.

7 сентября 2012 года в блоге сайта было объявлено о приобретении сервиса компанией .

Как удалить программу для облачного хранилища, и стоит ли это делать?

Многим пользователям простого отключения оказывается мало. Посмотрим, как удалить OneDrive. Но сразу стоит сказать, что восстановлению данная служба не подлежит. Установить ее заново можно будет только при повторной инсталляции Windows. Действия по удалению рекомендуется применять только в том случае, если данный сервис на локальном компьютере действительно не используется или попросту не нужен.

Итак, как удалить OneDrive? Сделать это не так просто, но можно. Сначала следует завершить процесс, причем не из «Диспетчера задач», а из командной строки, где вводится сочетание taskkill /f /im OneDrive.exe. Теперь, в случае наличия 32-битной системы, из той же командной строки используем %SystemRoot%\System32\OneDriveSetup.exe /uninstall, а для систем с архитектурой 64 бита — %SystemRoot%\SysWOW64\OneDriveSetup.exe /uninstall. После этого перегружаем терминал, и проблема хранилища исчезает.

Также можно удалить директорию с файлами для очистки места на диске. Папка OneDrive по умолчанию располагается по пути C:\Users\, где далее в адресе следует имя пользователя и подраздел OneDrive. Сделать это, кстати, можно и при простом отключении службы, даже не используя полное ее удаление.

Как пользоваться OneDrive

Теперь, когда ваши файлы находятся на одном диске, вы можете управлять ими так же, как на своём компьютере. Вы можете перемещать, копировать, переименовывать и удалять их, а также организовывать их в папки.

Чтобы управлять файлом или папкой и пользоваться OneDrive, нажмите на 3 вертикальные точки (Показать действия) справа от имени файла или папки. Затем выберите своё действие.

Если вы хотите выполнить одно и то же действие для нескольких файлов или папок, сначала выберите их, щёлкнув по кружку, который появляется слева от имени файла или папки, когда вы наводите указатель мыши на него. Так появится отметка, и файл останется выбранным, даже если вы нажмёте на другой файл. Затем вы можете сделать то же самое с другими файлами, которые вы хотите выбрать. Выбрав все файлы и папки, щёлкните по 3 вертикальным точкам (Показать действия) справа от одного из имён выбранных файлов или папок. Затем выберите своё действие.

Кроме того, когда вы выбираете файл или папку, вы увидите изменение верхней строки меню и отобразите различные действия, которые можно выполнить. Просто нажмите на действие, которое вы хотите выполнить.

Если вам нужно создать новую папку для размещения файлов и дальнейшего использования, нажмите «Создать» в верхней строке меню. В раскрывающемся списке нажмите «Папка». Введите имя для вашей папки, а потом нажмите Создать. Теперь у вас будет новая папка, отображаемая в вашем OneDrive. Вы можете перемещать файлы или другие папки на другой диск по своему желанию

Обратите внимание, что новые файлы и папки выделены маленькими синими линиями рядом с верхним левым краем их имени

Дополнительные характеристики OneDrive

Крохотный объём бесплатной версии OneDrive выглядит главным недостатком этого сервиса. Однако провайдер предлагает выгодный для себя способ решить эту проблему бесплатно. Для этого необходимо пригласить своих знакомых установить этот продукт. За каждого такого нового пользователя сервис даёт дополнительные 0,5 Гб. Таким образом, можно увеличить объём своего облака до 10 Гб.

OneDrive практически стал рекордсменом среди облачных сервисов по количеству доступных в нём языков. Так, пользователю предлагают выбрать из 100 вариантов. Разумеется, среди них есть и русский язык.

Пользователи могут загружать на диск файлы объёмом не более 15 Гб. Однако этот лимит планируют изменить. Так, до конца 2020 года должна появиться возможность загружать файлы размером  до 100 Гб.

Дизайн сервиса можно назвать минималистичным. Впрочем, сочетание нейтральных серого, белого и тёмно-синего и угловатый, аскетичный интерфейс едва ли являются существенным недостатком. Кроме того, OneDrive может похвастаться привлекательным логотипом.

Принятие OneDriveAdopt OneDrive

Адаптация пользователей важна для общего успеха нового приложения.User adoption is important to the overall success of any new application. Оптимальный способ достичь максимальной окупаемости капиталовложений в Office 365 и OneDrive — это максимальная вовлеченность пользователей.Ideally, to feel that you have maximized your investment in Office 365 and OneDrive, you need to maximize user engagement with them. Для малых предприятий процесс внедрения пользователей может быть таким же простым, как предоставление пользователям доступа к OneDrive при его установке или просмотре любых видеороликов, доступных в центре обучения Office 365.For small businesses, driving user adoption can be as simple as introducing users to OneDrive when you’re installing it or showing them any of the videos available at the Office 365 Training Center.

Лично покажут пользователям, как сохранять и предоставлять общий доступ к документам в OneDrive является наиболее эффективным вариантом для проведения принятия, что может привести к установке вручную.Personally showing your users how to save and share documents in OneDrive tends to be the most effective option for driving adoption, given that you’ll likely be performing manual installations. В основном, это приложение используется на малых предприятиях при доступности и избыточности файлов. The primary value proposition for small businesses is file availability and redundancy. Документ, сохраненный в локальном хранилище, может быть утерян вместе с устройством; документ, сохраненный в OneDrive, не исчезнет.A document saved on local storage can be lost with a device; a document saved to OneDrive cannot. Просто прибегая к этому обсуждению с пользователями, связанными с демонстрацией простоты использования приложения, может попытаться получить положительные результаты.Simply having this discussion with your users beforehand, coupled with demonstrating the application’s ease of use, can drive positive outcomes for this effort.

Дополнительные сведения о более формальной стратегии принятия Microsoft 365 см. в Руководстве по адаптации конечного пользователя для Microsoft 365.For information about a more formal Microsoft 365 user adoption strategy, see the Microsoft 365 End User Adoption Guide. Дополнительные сведения о вовлечении пользователей с помощью аналогичного, более формального процесса см. в статье Факторы успеха вовлечения конечного пользователя для Office 365.For more information about driving user engagement through a similar, more formal process, see Success Factors for Office 365 End User Engagement. Кроме того, вы можете внести или прокомментировать предложения по принятию приложения в Технологическом сообществе по расширению использования продуктов.You can also contribute to or comment on adoption-related ideas in the Driving Adoption Tech Community.

Хранение информации и работа с документами

Что касается основного функционала, хранилище OneDrive, равно как и любой другой сервис такого типа, позволяет загружать на удаленный сервер файлы любого типа (этим сейчас никого не удивишь).

Но вот что действительно радует пользователей, использующих эту службу повседневно, процедура загрузки файлов на сервер, опять же, по сравнению с остальными хранилищами (если не установлен соответствующий клиент), максимально упрощена. Дело в том, что собственный клиент OneDrive уже интегрирован в систему, точнее – в стандартный «Проводник» Windows. Как уже понятно, можно просто скопировать или перетащить нужные объекты в область службы в «Проводнике». Загрузка произойдет практически моментально (естественно, при условии бесперебойного подключения к Интернету).

Более того, само «облако» OneDrive имеет и еще ряд интересных функций. Оказывается, используя этот сервис, можно не только обмениваться офисными документами между пользователями, подключенными в службе и имеющими общий доступ к определенным папкам. Благодаря поддержке Office Web Apps, непосредственно при работе с приложением OneDrive можно производить просмотр большинства известных форматов, соответствующих офисным программам (Word, Excel, Power Point и т.д.). Кроме того, имеется и поддержка просмотра документов PDF и ODF, хотя, к сожалению, функция их поиска отсутствует напрочь.

Не менее интересной возможностью можно назвать и создание офисных документов онлайн. При этом, если папка OneDrive имеет атрибут общего доступа для нескольких пользователей, редактирование таких документов может производиться всеми юзерами.

Отдельно стоит отметить наличие синхронизации почтовой службой Hotmail и поисковой системой Bing. Во втором случае в хранилище можно даже сохранить историю поиска Bing.

Что это за программа и нужна ли она

OneDrive (ранее SkyDrive) — однозначно входит в список лучших облачных хранилищ. Программа стремительно начала набирать популярность после интеграции с проводником обновлённой версии Windows 10. Она позволяет мгновенно обмениваться данными между разными устройствами. Сервис OneDrive облегчает работу с файлами на разных устройствах, предлагая целый ряд преимуществ:

• Быстро открывайте и сохраняйте файлы из OneDrive в приложениях Office.
• Делитесь альбомами с любимыми ранее сделанными фотографиями и видео.

Бесплатно пользователям доступно 5 Гб дискового пространства. Ещё раз стоит отметить лучшую в сравнении с конкурентами интеграцию с другими онлайн-сервисами. Само собой, доступна интеграция с сервисами Microsoft и непосредственно с операционной системой Windows 10.

Способы удаления клиента из системы

В некоторых случаях, например, при активном использовании других облачных сервисов, пользователь недоволен тем, что OneDrive присутствует в системе, использует ресурсы и занимает место в оперативной памяти. В этом случае можно либо отключить его, либо убрать из системы полностью. Делается это несколькими способами:

• Для отключения можно воспользоваться стандартным интерфейсом и настройками. Нужно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши по значку в области уведомлений, выбрать «Параметры» и снять галочку с опции, запускающей утилиту при старте системы. Довольно ненадёжный способ, так как эта опция имеет свойство включаться после очередного обновления ОС.
• Альтернативный способ — воспользоваться редактором групповых политик. Для этого в меню «Выполнить» нужно ввести gpedit. msc и нажать клавишу Enter. В разделе «Конфигурация компьютера» нужно найти папку «Административные шаблоны», в ней — «Компоненты Windows» и OneDrive. Параметр «Запретить использование OneDrive для хранения файлов», который находится в правой панели окна, нужно поставить в положение «Включено».
• Редактор реестра. Отключает даже API WinRT Driver. Открывается командой regedit, нужный параметр придётся добавлять самостоятельно в папке HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows. Сначала создаётся новая подпапка с названием OneDrive, потом — dword-параметр с названием DisableFileSyncNGSC. Ему присваивается значение 1.
• Удаление через сторонние утилиты. Есть программа, которая называется Disable Windows 10 Spying. С её помощью можно не только избавиться от OneDrive, но и запретить ОС отправлять данные телеметрии.

Стоит отметить, что во всех случаях потребуется перезагрузка ПК. После неё, даже если случится очередное крупное обновление системы, облачное хранилище снова не появится. Это сохранит место на системном диске и позволит избежать утечек трафика при работе с интернетом. При этом все операции по обмену файлами можно осуществлять через веб-интерфейс.

Работа с файлами через удаленный доступ

Рассмотрим анонсированную ранее уникальную возможность доступа к файлам с удаленного устройства. Особенность состоит в том, что файлы, которые можно открыть, не обязательно должны быть в папке синхронизации. Эта особенность может выручить в сложной ситуации. Работает это просто – после входа на страницу ВанДрайв слева внизу выпадет клавиша «компьютеры», под ней можно увидеть список устройств, где установлена эта программа. Если при настройках вы оставили возможным удаленный доступ к программе. После входа нужно нажать на ссылку для безопасного входа. При условии, что устройства находятся во включенном состоянии с доступом к сети интернет, вы получаете возможность удаленной работы с файлами, сохраненными на удаленном устройстве.

Внешний вид, структуру папок можно изменить в вверху справа, выбранные файлы папки можно сразу загрузить на устройство, с которого совершен доступ к удаленному устройству, сохранить в облаке для последующей работы с ними.

После завершения всех настроек остается нажать клавишу «Готово», вывести значок на рабочий стол устройства. На всех устройствах, где установлена папка живет своей жизнью, сохраняя файлы, созданные на каждом из них. Общая копия находится в облачном хранилище Майкрософт. При утере, поломке одного из устройств все файлы автоматически копируются при входе в аккаунт. Стоит отметить, что максимальные методы защиты, шифрования информации доступны при использовании платных версий.

Настройки облака находятся под клавишей «Параметры»:

• первая вкладка отвечает за автоматический запуск приложения, запрет удаленного доступа;
• вторая отвечает за исключение из автоматической синхронизации файлов, содержимое которых не подлежит обновлению;
• третья предназначена для отключения ускорения синхронизации между папкой и облачным хранилищем файлов.

На этом настройки завершены.

Особенности штатного OneDrive внутри Windows 10

OneDrive предоставляет 5 ГБ, 50 ГБ или 1 ТБ дискового пространства в зависимости от вашей подписки. Все они позволяют загружать файлы с помощью папки синхронизации или онлайн-консоли.

Хотя удалённый хостинг файлов является отличительной чертой облачного хранилища, в центре внимания находятся обмен файлами и синхронизация устройств. Общий доступ к файлам позволяет другим пользователям просматривать, загружать и даже редактировать документы. Синхронизация обеспечивает доступ к одним и тем же файлам на нескольких устройствах, а изменённые на одном устройстве документы можно просматривать на других устройствах практически в реальном времени.

Microsoft Office 365 и Office Online

Помимо Windows, крупнейшей претензией Microsoft на известность за последние 30 лет был Microsoft Office. Он включает в себя программное обеспечение, такое как Word, Excel, Outlook и Power Point.

Совсем недавно Microsoft OneNote зарекомендовал себя как одно из лучших приложений для создания заметок. Microsoft Project, инструмент управления проектами, появившийся ещё в 1984 году, больше не стоит на месте, но он пережил оживление с переходом на облако.

Независимо от подписки, вы можете использовать Office Online бесплатно. Таким образом, это похоже на GoogleDocs. Для настольных версий Microsoft Office вам необходимо подписаться на Office 365 или OneDrive Business.

Фотографии и распознавание объектов OneDrive

Фотографии, сохранённые в OneDrive, можно не только предварительно просмотреть – программное обеспечение поможет вам найти их позже с помощью поиска, тегов и альбомов. Поиск находит имена файлов и метаданные, а также текст в изображениях с помощью оптического распознавания символов.

Это означает, что он может распознавать такие вещи, как квитанции, чеки и записки. Данные о местоположении также добавляются к фотографиям, и вы можете добавлять свои собственные теги или удалять те, которые вам не нужны.

Безопасность

У каждого облачного хранилища есть ахиллесова пята, причём даже больше, чем одна. Для OneDrive главной проблемой является безопасность. Наиболее вопиющая проблема заключается в том, что, в отличие от почти любого другого облачного хранилища, Microsoft не шифрует файлы, хранящиеся на серверах.

Поскольку ваши файлы не шифруются при хранении на серверах OneDrive, они более подвержены краже в случае взлома данных. Даже если центры обработки данных Microsoft достаточно сильны, чтобы отражать кибер-атаки, всё, что требуется, – это один мошенник с необходимыми полномочиями, чтобы нанести ущерб.

Если вы являетесь поклонником OneDrive, который подписался бы на сервис, если бы не уязвимость шифрования, мы рекомендуем связать его с частным инструментом шифрования, таким как Boxcryptor. С Boxcryptor вы можете зашифровать свои файлы перед отправкой в OneDrive с помощью пароля и ключа шифрования, которые известны только вам. Файлы не будут расшифрованы, пока вы не загрузите их снова.

Недостатком является то, что вы не можете просматривать или редактировать файлы онлайн с включённым частным шифрованием. Мы рекомендуем создать личную папку шифрования для долгосрочного хранения и незашифрованную папку для активных проектов, чтобы вы могли использовать OfficeOnline без сбоев.

OneDrive защищает файлы при передаче между устройствами и их серверными средствами. Это достигается с помощью безопасности транспортного уровня, что является стандартной практикой. Это поможет предотвратить перехват, изменение или иное неправильное использование другими пользователями файлов, перемещающихся по Интернету.

OneDrive обеспечивает двухфакторную аутентификацию, чтобы гарантировать защиту от кражи или взлома паролей. При включённом 2FA при входе в учётную запись OneDrive с незнакомого компьютера требуются дополнительные учётные данные.

Вы можете получить дополнительные учётные данные по электронной почте, телефону или через приложение для проверки подлинности. Лучше всего никогда не сталкиваться с проблемой, устанавливая надёжный пароль или используя облачный менеджер паролей, такой как Dashlane.

Настройки

Программа может быть русифицирована или не русифицирована в зависимости от версии операционной системы.

Но даже если меню сервиса не переведено на русский язык, то разобраться в управлении им достаточно легко, так как функций в нем мало и оно достаточно простое.

Главное окно приложения поделено на два поля. В левой его части на синем фоне перечислены основные разделы.

При нажатии на раздел, в правой части окна, на белом фоне появляются настраиваемые параметры:

• File Storage – при нажатии на этот раздел вы непосредственно сможете посмотреть свои загруженные файлы, а также загрузить новые, путем перетягивания их в эту часть окна программы;
• Camera Roll – функция и настройки для работы напрямую с подключенной камерой, то есть фото загружаются с нее сразу в «облако»;
• Synk Setting – в этом разделе собраны основные настройки, необходимые пользователю – синхронизация с ПК, формат отображения стартового экрана программы, визуальное оформление и дизайн для большей эстетики и удобства;
• Metered Connection – настройки взаимодействия и доступа к «облаку».

В большинстве случае рядовому пользователю достаточно раздела File Storage для комфортного пользования программой. А настройки, установленные пор умолчанию, вполне устраивают.

<Рис. 7 Меню>

Как удалить OneDrive

Теперь перейдите на вкладку «Учётная запись» и нажмите кнопку «Выбрать папки». Откроется окно с длинным списком всех различных папок, резервные копии которых OneDrive в настоящее время выполняет в облаке. Вы можете пройти и вручную убрать галочку с каждого из них, но самый быстрый способ – нажать на кнопку «Синхронизировать все файлы и папки в окне OneDrive» в верхней части списка. Это должно удалить их всех сразу.

Если у вас было только несколько отметок, то щёлкните дважды по полю: один раз, чтобы выбрать все, а затем второй раз, чтобы очистить все. Вы увидите предупреждающее сообщение, поскольку собираетесь удалить все эти файлы с жёсткого диска, но помните, что они все ещё будут доступны в интернете на OneDrive.com. Нажмите OK, чтобы подтвердить изменения.

Теперь, когда все настройки выполнены, вы можете нажать кнопку OK в нижней части окна «Настройки», чтобы активировать их. Вернитесь в область уведомлений ещё раз, щёлкните правой кнопкой мыши значок OneDrive, выберите «Настройки» и перейдите на вкладку «Учётная запись». На этот раз щёлкните на опции UnlinkOneDrive, а затем закройте открывшееся окно WelcometoOneDrive.

Чтобы удалить значок в проводнике, вам нужно щёлкнуть сам значок проводника, а затем щёлкнуть правой кнопкой мыши OneDrive. В появившемся меню выберите «Свойства», откройте вкладку «Общие», затем в разделе «Атрибуты» установите флажок «Скрытый».

Наконец, вернитесь в область уведомлений, щёлкните правой кнопкой мыши OneDrive и выберите «Выход». Вот и всё! OneDrive теперь будет оставаться бездействующим в вашей системе до тех пор, пока вы не захотите поднять его из своего дремоты.

Отключение и скрытие OneDrive в Windows 8.1

В Windows 8.1 все немного по-другому. Во-первых, вы вообще не можете удалить OneDrive, но можете отключить службу.

Начните с открытия меню «Пуск», щёлкнув правой кнопкой мыши значок OneDrive и выбрав «Открепить от запуска».

Затем вам нужно открыть «Настройки ПК»/«OneDrive» и отключить все параметры синхронизации и хранения.

На вкладке «Хранилище файлов» отключите сохранение документов в OneDrive по умолчанию. Затем перейдите на вкладку «Фотографии» и выберите «Не загружать фотографии», а затем отключите параметр «Автоматически загружать видео в OneDrive».

Затем откройте вкладку «Настройки синхронизации», найдите настройки синхронизации с OneDrive, затем отключите синхронизацию настроек на этом ПК.

Наконец, перейдите на вкладку MeteredConnections и убедитесь, что всё отключено.

Теперь, когда все параметры синхронизации отключены, последний шаг – скрыть папку OneDrive в проводнике. Для этого откройте проводник, щёлкните правой кнопкой мыши OneDrive и выберите «Свойства».

На вкладке General вы увидите раздел с пометкой Attributes. Установите флажок Скрытый, и когда вы вернётесь в Проводник, вы увидите, что OneDrive исчез.

OneDrive не всегда был хорошим облачным сервисом хранения. Однако было бы упущением предположить, что он почти идеален. Самыми большими проблемами являются отсутствие шифрования и ограничение размера файла 10 ГБ.

Кроме того, здесь есть что любить. Это приятные функции обмена, быстрая синхронизация (особенно для файлов Microsoft), Office 365, OneNote и доступные цены. Кроме того, учащиеся и преподаватели с действительным школьным адресом могут получить Office 365 бесплатно.

OneDrive является одним из королей облачного хранилища, наряду с Dropbox и GoogleDrive. Как сторонники конфиденциальности, мы рекомендуем придерживаться поставщиков с нулевым доступом к пользовательским данным и паролям, но как облачный сервис OneDrive значительно улучшился, и его стоит попробовать с бесплатной учётной записью на 5 ГБ.

Безопасность OneDrive

Защита данных в OneDrive обеспечивается следующими методами. В первую очередь, речь идёт о популярном алгоритме шифрования AES-256 и протоколе HTTPS. Кроме того, для защиты интернет-соединения используется протокол шифрования TLS. Также можно настроить двухфакторную авторизацию с помощью мобильного устройства. Если сервис установлен в системе Windows, его безопасность увеличивается за счёт системы BitLocker, интегрированной с ОС. Она позволяет шифровать информацию, находящуюся в “Личном хранилище”.

О “Личном хранилище” стоит сказать подробнее. Оно представляет собой зашифрованную папку, которую можно разблокировать тремя способами: получить SMS на привязанный номер телефона, письмо с кодом на электронную почту или привязать Microsoft Authenticator. К сожалению, в бесплатной версии в хранилище помещаются всего три файла. Убрать это ограничение можно только при оплате одного из тарифов.

Помимо всего вышеперечисленного, пользователи самостоятельно могут контролировать безопасность своего облака. С этой целью, например, доступен журнал версий. Он фиксирует данные о том, когда и кем именно был изменён тот или иной файл. Также в платной версии появляется возможность добавлять пароли к ссылкам, по которым предоставляется доступ сторонним пользователям, и устанавливать срок их действия.