2 легких способа создать брошюру в ворде на всех версиях офиса
Содержание:
- Понятие, назначение и применение
- Выравнивание текста
- Сбои в Android
- Использование инструмента организационной диаграммы
- Как вставить готовую рамку в курсовую работу
- ГОСТ рамки для листа А4
- Как создать нумерованный или маркированный список
- Печать документа
- Камилла Белль
- Вставляем раскрывающийся список
- Строка состояния
- Почему такое отношение?
- Инструменты для рисования
- Заметки
- Выбор размера полей из стандартного списка
Понятие, назначение и применение
На нем размещаются основные выходные сведения об авторе, самой работе или произведении, год работы или выпуска и многое другое. Все зависит только от конечных требований.
Само назначение титульного листа является как минимум представление вашего документа, так как он является лицом вашей работы. По всем известной поговорке «встречают по одёжке, а провожают по уму», а значит, что будь у вас хоть гениальная работа, но если в ней будет плохой титульный лист, то и вашу работу оценят явно не так хорошо, как хотелось бы вам.
Применяется очень часто, особенно в институтах для оформления, например для реферата, курсовой работы, домашнего задания. Соответственно применение достаточно широкое и повсеместное.
Если говорить об образовательной или деловой деятельности, то там, разумеется, будут использоваться строгие титульники без яркого оформления, но в некоторых случаях излишняя строгость ни к чему. Поэтому рассмотрим несколько вариантов титульных листов на разных версиях ворда.
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
Выравнивание текста по левому краю
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
-
Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
- Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
- Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Горячие клавиши word
Сбои в Android
Иногда система Android повреждается, начинает все время нестабильно работать вследствие нарушений, вызванных внешними факторами (атакой вирусов, неудачными обновлениями и пр.). Также перебои в работе могут быть из-за карты памяти.
Если используете флешку, то вытащите ее, походите без нее какое-то время, проверьте, как ведет себя оборудование. Если все нормально, отформатируйте карточку через компьютер (вставьте ее в разъем, в «Мой Компьютер» нажмите на нее правой кнопкой и кликните «Форматировать»), предварительно сохранив все данные с нее в другом месте, и вставьте обратно. Но будьте готовы, что может потребоваться ее замена.
Внимание! Если не используете флешку, единственным вариантом может быть сброс настроек устройства. Однако помните, что при сбросе будут удалены все данные с аппарата, так что не забудьте сделать резервную копию
На большинстве устройств Android вы можете выполнить Hard Reset, перейдя в «Настройки» — «Восстановление и сброс» — «Сбросить устройство». Это решение стоит попробовать и в случае с постоянным перегревом мобильного.
Использование инструмента организационной диаграммы
Организационная схема , или Органиграмма , представляет собой схему структуры и отношения компании или другой организации. Если у вас есть Visio, вы можете построить огромная гистограмма организации до 1000 форм с очень сложной структурой. SmartArt диаграммы очень просты и рекомендуются для небольших организаций, но вы можете добавить много визуальные эффекты и использование тем Office для диаграмм вашей организации. Использование Microsoft Встроенные инструменты Word, вы можете легко создавать и публиковать функциональные, разделенные или матричные организационные диаграммы.Убийственная особенность графических шаблонов SmartArt заключается в том, что вы просто печатаете и вставьте текст и позиции шаблона и автоматически переставьте блоки.
Чтобы создать организационную схему в Microsoft Word 2016, выполните следующие действия:
1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt :
2. В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Иерархия , щелкните макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма ), а затем нажмите ОК :
Существует несколько полезных типов диаграмм для построения организационных диаграмм компании:
- Организационная схема , Организационная схема с изображением и Организационная схема имен и титулов
- Организационная схема полукруга , Иерархия изображения круга и Иерархия
- Иерархия с метками и Иерархия таблиц
- Горизонтальная организационная схема , Макет архитектуры , Горизонтальная многоуровневая иерархия , Горизонтальная иерархия и Горизонтальная маркированная иерархия
- Иерархический список и Линейный список диаграмм.
Word также откроет панели инструментов SmartArt Tools :
3. Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:
- Щелкните внутри фигуры графического элемента SmartArt и введите текст. ПРИМЕЧАНИЕ: Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех фигур, которые вы хотеть.
- Щелкните в области Текст , а затем введите свой текст:
- Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните в области Текст , а затем вставьте свой текст.
4. Чтобы добавить фигуру в организационную диаграмму, под SmartArt Инструменты , на вкладке Design , в группе Create Graphic , щелкните Add Shape кнопку, а затем выберите один из следующих вариантов:
- Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но после нее, нажмите Добавить фигуру После .
- Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но перед ней, щелкните Добавить фигуру Перед .
- Чтобы вставить фигуру на один уровень выше выбранной фигуры, нажмите Добавить фигуру выше . Новая форма принимает положение выбранной формы, а выбранная форма и все формы напрямую под ним каждый понижен на один уровень.
- Чтобы вставить фигуру на один уровень ниже выбранной фигуры, щелкните Добавить фигуру ниже . Новая форма занимает позицию после других фигур на том же уровне.
- Чтобы добавить фигуру помощника, щелкните Добавить помощника .Форма помощника добавляется поверх другой фигуры на том же уровне в графике SmartArt , но отображаются на панели текста после других фигур на том же уровне. Добавить помощник доступен только для макеты организационной схемы. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия .
5. Чтобы изменить внешний вид вашей организационной схемы, в SmartArt Tools , на вкладке Design в группе Create Graphic щелкните Макет , а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы центрировать все формы под выбранной формой, щелкните Standard .
- Чтобы центрировать выбранную фигуру над фигурами под ней и расположить фигуры под ней по горизонтали с двумя фигурами в каждой строке щелкните Обе .
- Чтобы расположить выбранную фигуру справа от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по левому краю по вертикали щелкните Left Hanging .
- Чтобы расположить выбранную фигуру слева от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по правому краю по вертикали щелкните Right Hanging .
Чтобы изменить формат (цвета, стили линий и т. Д.), В Инструменты SmartArt на На вкладке Design в группе SmartArt Styles щелкните Изменить цвета :
Пример:
Перед изменением макета рекомендуется сохранить документ. Undo может не работать правильно здесь; поэтому, если вам не нравятся результаты ваших изменений, вы можете закрыть файл и снова открыть вернуться к предыдущему макету.
См. Также этот совет на французском: Использование Органиграммы.
Как вставить готовую рамку в курсовую работу
У вас есть готовый проект и вы хотите «вставить» в него рамку (точнее говоря, штамп)? Как вы уже поняли, такое оформление состоит из нескольких элементов: из границы и таблицы в нижнем колонтитуле. Отдельно нижнюю таблицу скопировать и вставить в вашу работу вы сможете, а вот скопировать стиль границ – к сожалению, нет.
Единственная возможность вставить готовую рамку в курсовую работу – сделать всё наоборот, т.е. вставить ваш материал в готовую рамку.
Специально для этого мы подготовили документ, где уже создали три раздела: под одну или несколько страниц, где рамка ещё не нужна (как правило, это титул, но может быть титул + содержание), под раздел с рамкой и снова без неё.
Скачайте его, и скопируйте туда вашу работу по частям.
Надеемся, что у вас всё получится. Если нет, вы можете написать нам, и мы постараемся помочь.
Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров
Здравствуйте, мои трудолюбивые читатели! В этой «Шпаргалке» мы разберемся, как сделать рамку со штампом в Ворде. На улице весна, а у студентов и школьников — страда. Конец учебного года означает для них неминуемые экзамены, а перед ними сдачу всевозможных расчетно-графических работ, курсовых, а то и дипломов. Поэтому, думаю, эта тема будет полезна многим учащимся. Как всегда, — предельно подробно, понятно, со скриншотами на примере версии 2016… Поехали?
ГОСТ рамки для листа А4
Многие источники в интернете ссылаются на ГОСТ 2.301-68, входящий в комплекс ЕСКД (Единую систему конструкторской документации). Якобы в нём указаны размеры рамок, оформляемых на листах А4.
Но это – бред. Люди, пишущие это, ссылаются на данный ГОСТ по традиции, либо просто не читали данный стандарт.
На самом деле, этот ГОСТ, согласно своему первому же пункту, определяет форматы листов чертежей. Иначе говоря, там просто прописано, что чертежи и всё остальное нужно оформлять на листах формата А4! И всё.
Этот стандарт регламентирует в первую очередь те случаи, когда вы используете нестандартную бумагу. Тогда вы должны воспроизвести размеры листа А4 (210×297 мм), очертив границы чертежа. То же самое касается оформления чертежей и расчётов на бумажных носителях любых других форматов (А0, 01, А2 и А3).
Но что делать, если вы будете печатать свой курсовик или дипломный проект на А4, а рамка всё равно нужна?
Тут ГОСТ не даёт никакого ответа. В нём говорится только следующее:
Штамп регламентируется ГОСТом довольно строго, вплоть до пропорций ячеек, но эти требования применяются вузами весьма по-разному, в различных вариантах произвольной степени соответствия конструкторскому стандарту.
Речь идёт о ГОСТе 2.104-68. Ознакомиться с ним можно здесь.
Привести работу к соответствию этому ГОСТу можно двумя способами:
- Скачать готовый шаблон и позже вставить его в вашу работу;
- Сделать рамку и штамп самостоятельно в программе Word.
В зависимости от вашего желания и количества свободного времени, вы можете сделать рамку самостоятельно, с нуля, либо обратиться к .
Правильность выполнения и в первом, и во втором случае будет зависеть исключительно от требований вашего учебного заведения – несмотря на единство и точность ГОСТа 2.104-68, вузы используют его преимущественно в качестве основы для разработки собственных стандартов. Поэтому всё же вам рекомендуем заручиться шаблоном от педагога или других студентов.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
-
Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
-
Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
-
Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
Создание нумерованного списка с помощью выделения
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Пример нумерованного списка
Печать документа
Пора переходить к тому, ради чего мы, собственно, проделали все действия, указанные выше. В разделе «Файл» выберите пункт «Печать». По умолчанию у вас должна стоять односторонняя печать, однако, это нужно изменить, кликнув мышью на это поле и в выпадающем меню выбрав «Двустороннюю печать».
После того как первая часть книги напечатана, не спешите. Вам нужно понять, каким образом в принтере подаётся бумага из лотка на печать и как она выходит. Неправильно положив бумагу, ваш принтер, возможно, примется печатать текст на уже использованной стороне листа, что будет крайне обидно. Этот момент разнится в зависимости от принтера, поэтому рекомендуем вам напечатать одну пробную страницу, переложить её для последующей печати так, как вы считаете нужным, и посмотреть что получится. Если результат вас устроит — продолжайте печатать вашу книгу. Когда первая часть книги будет напечатана, в Word выскочит окно, подсказывающее вам как именно положить листы, для того чтобы продолжить печать на обратной стороне листа. Учтите, что когда вы нажмёте «ОК», печать продолжится, следовательно, внимательно проверьте расположение бумаги в лотке.
Камилла Белль
Вставляем раскрывающийся список
Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.
Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!
Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет — увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
- Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
- Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
- Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
- Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
- Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.
Наши курсы:
Курсы Google | |
Курсы по Google Документам | |
Курсы по Google Таблицам | |
Курсы по Google Презентациям | |
Курсы по Google Apps Script | |
Курсы Microsoft Office | |
Курсы Microsoft Word | |
Курсы Microsoft Excel | |
Курс «Основы PowerPoint» | |
Курс «Основы Outlook» | |
Курсы Apple iWork | |
Текстовый редкатор Apple Pages | |
Вебинар «Таблицы в Apple Numbers» | |
Вебинар «Презентации в Apple Keynote» |
Почему такое отношение?
Во-первых, мы уже писали о том, что ярую неприязнь вызывает сама модель распространения этих приложений, которая уж слишком сильно напоминает мошенническую схему. Так, даже отечественным (!) антивирусом Dr.Web их установочные комплекты опознаются как adware, что уже наводит на определенные размышления.
Кроме того, у компьютерной общественности еще свежи воспоминания о недавней эпидемии троянов, которые использовали оригинальные цифровые подписи от компании Mail.ru. Даже если эти данные и ушли «налево» (как о том говорила официальная пресс-служба), впечатления остались очень нехорошие…
Словом, перед тем как удалить Mail.ru из компьютера, долго думать о возможной пользе этого ПО не нужно. Ее просто нет.
Инструменты для рисования
Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат»
, в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.
Вставка фигур
«Фигуры»
— нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:
- Линии;
- Прямоугольники;
- Основные фигуры;
- Фигурные стрелки;
- Фигуры для уравнений;
- Блок-схемы;
- Звезды;
- Выноски.
Выберите подходящий тип фигуры и нарисуйте ее, задав левым кликом мышки точку начала. Не отпуская кнопку, укажите конечную точку фигуры (если это прямая) или область, которую она должна занимать. После этого отпустите левую кнопку мышки.
«Изменить фигуру»
— выбрав первый пункт в меню этой кнопки, вы можете, в буквальном смысле, изменить фигуру, то есть, вместо одной нарисовать другую. Второй пункт в меню этой кнопки — «Начать изменение узлов»
. Выбрав его, вы можете изменить узлы, то есть, точки привязки конкретных мест фигуры (в нашем примере это внешние и внутренние углы прямоугольника.
«Добавить надпись»
— эта кнопка позволяет добавить текстовое поле и вписать в него текст. Поле добавляется в указанном вами месте, однако, при необходимости его можно свободно перемещать по странице. Рекомендуем предварительно сделать поле и его грани прозрачными. Более подробно о том, как работать с текстовым полем и что можно сделать с его помощью, вы можете прочесть в нашей статье.
Стили фигур
С помощью инструментов данной группы вы можете изменить внешний вид нарисованной фигуры, ее стиль, текстуру.
Выбрав подходящий вариант, вы можете изменить цвет контура фигуры и цвет заливки.
Для этого выберите подходящие цвета в выпадающем меню кнопок «Заливка фигуры»
и «Контур фигуры»
, которые расположены справа от окна с шаблонными стилями фигур.
«Эффекты фигуры»
— это инструмент, с помощью которого можно еще больше изменить внешний вид фигуры, выбрав один из предложенных эффектов. В числе таковых:
- Тень;
- Отражение;
- Подсветка;
- Сглаживание;
- Рельеф;
- Поворот.
Стили WordArt
Эффекты из данного раздела применяются исключительно к тексту, добавленнуму с помощью кнопки «Добавление надписи»
, расположенной в группе «Вставка фигуры»
.
Упорядочить
Инструменты этой группы предназначены для изменения положения фигуры, ее выравнивания, поворота и других подобных манипуляций.
Поворот фигуры выполняется точно так же, как и поворот рисунка — на шаблонное, строго заданное или произвольное значение. То есть, можно выбрать стандартный угол поворота, указать свой или просто повернуть фигуру, потянув за круговую стрелку, расположенную непосредственно над ней.
Кроме того, с помощью данного раздела можно наложить одну фигуру на другую, подобно тому, как это можно сделать с рисунками.
В этом же разделе можно сделать обтекание фигуры текстом или сгруппировать две и более фигур.
Уроки по работе с Ворд:Как сгруппировать фигуры Обтекание картинки текстом
Размер
Возможность единого инструмента данной группы всего одна — изменение размера фигуры и поля, в котором она находиться. Здесь можно задать точное значение ширины и высоты в сантиметрах или изменить его пошагово с помощью стрелок.
Кроме того, размер поля, как и размер фигуры, можно менять вручную, используя для этого маркеры, расположенные по контуру их границ.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как рисовать в Ворде. Не забывайте о том, что данная программа является в первую очередь текстовым редактором, поэтому не стоит возлагать на нее слишком серьезных задач. Используйте для таких целей профильный софт — графические редакторы.
Microsoft Word можно использовать не только как мощный текстовый редактор для составления документов, но и как инструмент для создания иллюстраций, графических примечаний и даже полноценных векторных рисунков. Для этого предусмотрено большое количество функций и настроек для рисования в Microsoft Word.
Заметки
Выбор размера полей из стандартного списка
В текстовом редакторе Word есть несколько способов изменения размера полей. Самый простой вариант, это выбрать подходящий размер из списка предложенных. Для этого нужно открыть вкладку «Макет» (или вкладку «Разметка страницы» если у вас старая версия программы) и нажать на кнопку «Поля», которая находится в левой верхней части окна.
После нажатия на кнопку «Поля» откроется список стандартных размеров полей. Здесь доступны такие варианты как: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные поля. Также здесь можно выбрать «Последние пользовательские поля», которые повторяют последние настройки пользователя, а также «Настраиваемые поля», но их мы рассмотрим позже.
Итак, основными размерами полей, которые здесь доступны, являются:
- Обычные – стандартный размер, используется программой Word по умолчанию. Данные поля отступают 2 см. сверху, 2 см. снизу, 3 см. слева и 1.5 см. справа.
- Узкие – минимальный размер, данные поля со всех сторон страницы отступают по 1.27 см.
- Средние – средний размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 1.91 см. слева и 1.91 см справа.
- Широкие – максимальный размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 5.08 см. слева и 5.08 см. справа.
- Зеркальные – поля с одинаковым отступом от правого и левого края страницы, применяются для печати документа в виде книги. Данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 3.18 см с внутренней стороны страницы и 2.54 см. с внешней стороны страницы.
Для того чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов нужно просто выбрать его в данном списке. После этого поля страницы будут автоматически изменены согласно выбранным настройкам.