Как работать с графиками и диаграммами в powerpoint

Добавляем анимацию в диаграмму

На вкладке «Анимация» выбираем «Настройка анимации»

Панель «Настройка анимации» открывается в правой части экрана. Если кнопка «Добавить эффект не активна, значит, на слайде не было выделено ни одного  объекта. Анамацию можно настроить для любого объекта, расположенного на слайде, или для группы объектов

Например, можно анимировать диаграмму целиком, а можно — только отдельные точки, к которым нужно привлечь внимание. Щелкните на столбике, показывающем данные по России так, чтобы остался выделенным только он

Выберита «Добавить эффект»-«Вход»-«Прямоугольник»

По умолчанию анимация применяется для всей диаграммы целиком.Давайте настроим эффеты анимации для диаграммы. Для этого раскрываем список настроек для выбранного эффекта анимации и выбираем «Параметры эффектов».

На вкладке «Анимация диаграммы» выбираем один из режимов группировки:

Возможны следующие эффекты для группировки объектов  при анимации диаграммы:

• как один объект — анимация применяется ко всей диаграмме целиком;
• по рядам — добавляет каждый ряд   данных к диаграмме по одному. Например, если у вас гистогрмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, можно отобразить столбики по кварталу за определенный период времени;
• по категориям — добавляет к диаграмме каждую категорию данных по одной. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отразить столбики по региону за определенный период времени;
• по элементам рядов — добавляет в диаграмму по одному маркеру в каждой серии. Например, если у вас гистограмма показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого региона по одному кварталу за определенный период времени; 
• по элементам   категории — добавляет маркер для каждой категории к графику по одному. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого квартала по одному региону за определенный период времени.

Заметьте, что если вы выбрали группировку по элементам, то слева от диаграммы показаны номера анимаций каждого из элементов.

Выбрав соответствующий номер, вы Вы можете просто удалить в списке справа анимацию не нужных вам элементов, чтобы оставить только необходимое. Также можно настроить скорость и иные эффекты анимации для каждого из элементов.

Типы диаграмм

Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!

Столбчатые диаграммы

Столбчатые диаграммы используют вертикальные или горизонтальные полосы (столбцы) для представления данных. Размеры столбцов пропорциональны данным, которые они отражают. Столбчатые диаграммы могут работать с различными типами данных, но чаще всего используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы

Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые (секторные) диаграммы

Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать пропорции, части целого. Каждое значение отображается как кусочек круглого пирога, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент целого.

Диаграммы-области

Диаграммы-области похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что у диаграмм-областей пространство под линиями заполнено цветом. С помощью таких диаграмм удобно наблюдать вклад каждого из расстраиваемых элементов.

Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном пространстве. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя видеть разнообразную информацию одновременно.

Как создать диаграмму в презентации Power Point

Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Вставка диаграмм в PowerPoint

Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

Вставка диаграммы в слайд Power Point

В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.

Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

Вставка диаграммы через буфер обмена

В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

Данные для диаграммы

Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные».

Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные».

Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

Изменение данных

Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше – по кнопке «Изменить данные».

Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

Вставляем диаграмму в слайд.

Для диаграммы я выбрал горизонтальную цилиндрическую диаграмму с группировкой. выбор объясняется прежде всего тем, что в источнике информации — исследовании «Фонда Общественное Мнение» для отображения этих данных также используется этот вид диаграммы.

После вставки диаграммы в слайд презентации PowerPoint 2007 открывается еще одно окно — электронной таблицы Excel 2007, из которой берутся данные для отображения в диаграмме на слайде. По умолчанию она заполнена какой-то чепухой, которая нам нужна только для того, чтобы посмотреть, как диаграмма будет выглядеть на слайде. Замените эти данные на свои

Обратите внимание на то, чтобы в колонке подписей оказались подписи, а в колонке данных — данные. Конечно, не большая проблема потом указать таблице Excel 2007, откуда брать данные и подписи для диаграммы — но зачем нам лишняя работа?! Не удаляйте данные целиком — вместе с данными удалится и диапазон построения диаграммы, и его придется размечать снова

Вставив данные, поправьте диапазон данных для построения диаграммы. для этого протащите квадратик в правом нижнем углу синей рамки, поставив его в правый нижний угол вашего диапазона. В рамку должны опасть подписи категорий (страны) и колонка цифр, обозначающая доли пользователей. Не забудьте поменять подписи категорий ( первая строка таблицы — это может помочь при оформлении красивой легенды для диаграммы.

Как только вы добавляете данные, они сразу отображаются на диаграмме.

Диаграмма форматируется, как обычная диаграмма Excel 2007.

У вас получится примерно такая картинка:

Неплохо, но почему-то наверху оказалась бразилия, стоящая в таблице последней. лидер же, Австралия, наоборот переместилась вниз. Это произошло потому, что в горизонтальной диаграмме, которую мы использовали, категории идут по вертикальной оси снизу вверх, как принято в математике. Изменим этот порядок.

Правой кнопкой мыши щелкаем на подписях оси Y (списке стран) и выбираем «Формат оси», а затем ставим галочку «Обратный порядок категорий».

Диаграмма явно стала лучше. Теперь хочется выделить строку России цветом. для этого выделяем цилиндр с данными по России и из контекстного меню выбираем «Формат точки данных», указав иной вариант заливки для этой точки данных:

Меню управления диаграммами

Программа Excel также позволяет создать диаграмму

В меню представлены функции, которые помогают управлять внешним видом диаграммы и ее наполнением. Там есть такие кнопки:

• «Изменить тип диаграммы». Эта кнопка вызывает меню выбора типа диаграммы. После выбора нового вида отображения данных вся информация подстроится под новый вид визуализации;
• «Сохранить шаблон». С помощью этой кнопки можно сохранить настройки диаграммы как шаблон и использовать в дальнейшем в других документах;
• «Выбрать данные». Эта функция открывает окно программы Excel, где в ячейках указанны числовые данные. С помощью мышки можно выделить нужный диапазон ячеей для отображения в диаграмме;
• Кнопка «Изменить данные» открывает дополнительное окно программы Excel и позволяет редактировать числовые и текстовые данные;
• «Экспресс макет» предлагает несколько готовых макетов диаграмм на выбор;
• «Экспресс стили» вызывает меню стилей, которое предлагает на выбор несколько цветовых схем и вариантов отображения диаграмм.

А чтобы попасть в меню, нужно кликнуть на диаграмму, в основном меню появится дополнительная вкладка «работа с диаграммами».

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Построить диаграмму из данных таблицы Excel можно двумя способами.

Способ 1.

1. Открываем файл Excel с данными для диаграммы.
2. Создаем в PowerPoint диаграмму (как рассматривали выше).
3. Копируем данные из Excel в Таблицу PowerPoint.

Способ 2.

Второй способ основан на связывании диаграммы PowerPoint с таблицей в Excel. Этот способ удобен тем, что данные в PowerPoint будут изменяться автоматически, если были изменения в связанном Excel-файле. Рассмотрим процесс связывания по шагам.

1. Во вкладке Вставка кликаем значок Объект:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем Создать файл. С помощью кнопки Обзор находим нужный файл и кликаем Ок:

3. Отмечаем чекбокс (ставим галочку) возле опции Связать и кликаем Ок:

Получаем данные из файла Excel на слайде PowerPoint:

Способ 3.

Копируем диаграмму в Excel и вставляем на слайд PowerPoint.

В этом случае также можно получать обновленные данные из Excel путём нажатия на кнопку Обновить данные, которая становится доступна при клике по внедренной диаграмме:

В PowerPoint есть много инструментов для управления диаграммами. Например, можно изменять тип диаграммы, изменять порядок отображения данных в диаграмме, стиль диаграммы.

Рисование

У пользователей PowerPoint, работающих с приложениями с планшетов, телефонов, а также ноутбуков с тачпадом на ленте появилась вкладка Рисование.

С помощью инструментов, расположенных на вкладке Рисование, можно делать записи и рисунки прямо поверх текстов, таблиц и презентаций.

Набор инструментов вкладки Рисование немного отличается в зависимости от приложения:

Вкладка Рисование в PowerPoint

Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:

Ручной ввод текста

Те, у кого вкладка Рисование не появилась автоматически тоже могут сделать ее доступной. Для этого необходимо перейти в меню Файл — Параметры, выбрать раздел Настроить ленту и поставить галочку Рисование в правой части окна:

Наши курсы:

	Курсы Google
	Курсы по Google Документам
	Курсы по Google Таблицам
	Курсы по Google Презентациям
	Курсы по Google Apps Script
	Курсы Microsoft Office
	Курсы Microsoft Word
	Курсы Microsoft Excel
	Курс «Основы PowerPoint»
	Курс «Основы Outlook»
	Курсы Apple iWork
	Текстовый редкатор Apple Pages
	Вебинар «Таблицы в Apple Numbers»
	Вебинар «Презентации в Apple Keynote»

Изображения в PowerPoint

Изображения в PowerPoint — несомненно, важнейшая составляющая презентаций.

Все возможности по добавлению изображений в PowerPoint вы найдете на вкладке Вставка:

Добавление картинок в PowerPoint

Давайте разберем их подробнее.

Рисунки

С помощью кнопки Рисунки вы можете добавить в презентацию файлы, расположенные на вашем компьютере. Подойдут такие форматы, как:

• Растровые: jpg, bmp, png, tif и др;
• Векторные: eps, wmf;
• Анимация: gif.

Изображения из Интернета

Эта команда, как можно догадаться из ее названия, позволяет искать картинки в интернете. При этом вам не нужно покидать PowerPoint.

При нажатии на кнопку откроется рубрикатор, в котором картинки разделены на группы. Вы можете воспользоваться ими или найти искомое через строку поиска, расположенную чуть выше.

Для пользователей Office 365 доступен поиск стоковых изображений.

Снимок

Команда Снимок позволяет вам сделать скриншот как сразу всего экрана, так и отдельной его части.

Сделанный скриншот сразу будет вставлен в презентацию, без промежуточного сохранения файла на компьютере.

Фотоальбом

Кнопка Фотоальбом позволяет в несколько кликом создать презентацию, состоящую из картинок. Ну, т.е. своего рода электронный фотоальбом.

3 Microsoft PowerPoint

Эта программа также входит в пакетный набор программ Microsoft Office и она была разработана для того, чтобы проводить презентации в специально предназначенных и оборудованных для этого помещениях.

Для начала создаете несколько новых страниц с текстовым содержанием. Теперь переходите на то места, куда хотите вставить наглядный график.

Для создания графиков или диаграмм нужно воспользоваться инструментом авторазметки, который находятся в меню «Вставка», в котором выбираете строчку «таблица» или «диаграмма».

Используя клавиши Page Up и Page Down переходите к месту вставки графического рисунка.

Заходите во вкладку структуры подразделения и в ней выбираете меню «Формат», в котором нажимаете на разметку страницы. Откроется окно, в котором перечислены все задачи программы.

Теперь выбираете пункт «Формат», а дальше кликаете на разметку. Откроется область задач, в которой применяете выбранный вариант разметки к данному слайду, нажав на надпись организационной диаграммы, затем вставляете ее в документ.

Теперь сохраняете документ в виде файла презентации, можете презентовать его приглашенным гостям.

2 Диаграмма презентации в Microsoft Office Word

Хотя графики и таблицы удобнее всего создавать в Microsoft Office Excel, в программу Word тоже включена такая функция.

Поскольку Word и Excel входят в общий пакет программ, созданных всемирно известной корпорацией Microsoft, они тесно связаны друг с другом.

К примеру, в ворде создаются диаграммы, используя средства эксель. Для этого запустите Word и перейдите во вкладку «Вставка» и выбираете инструмент «Диаграмма».
У вас откроется миниатюрное окошко программы Excel с примером данных и наглядным видом диаграммы.

Существует два варианта, как добавить график в документ.

Первый способ. Для создания красивой презентации внедряете данные из программы эксель в ворд путем выделения, копирования и вставки графического изображения в документ.

Второй способ посложнее, но в итоге вы научитесь быстро вносить изменения в таблицу данных. Вы должны запомнить, что лист эксель хоть и тесно связан с вордом, но все-таки его содержимое не появится автоматически в ворде, поэтому диаграмму нужно для начала скопировать и вставить в текстовый документ. При этом она напрямую свяжется с программой эксель и, если ее не закрывать, вы можете сразу вносить изменения в график, значения которого автоматически поменяются в документе.

Ниже приведен пример готового отображения графической информации.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Настройка диаграммы

Как правило, в большинстве случаев (кроме вставки из Excel) добавляется базовый график со стандартными значениями. Их, как и оформление, приходится изменять.

Изменение значений

В зависимости от типа диаграммы, изменяется и система перемены ее значений. Однако, в целом процедура одинаковая для всех видов.

1. Для начала нужно произвести двойное нажатие левой кнопкой мыши на объект. Откроется окно Excel.
2. Здесь присутствует уже автоматически созданная таблица с некоторыми стандартными значениями. Их можно переписывать, как и, например, названия строк. Соответствующие данные будут моментально применяться на диаграмме.
3. Ничто не мешает добавлять новые строки или столбцы с соответствующими характеристиками, если нужно.

Изменение внешнего вида

Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.

1. Для изменения названия нужно нажать на него дважды. Этот параметр не регулируется в таблицах, вводится он только таким способом.
2. Основная настройка происходит в специальном разделе «Формат диаграммы». Чтобы открыть его, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в область графика, но не по нему, а по белому пространству внутри границ объекта.
3. Содержимое этого раздела изменяется в зависимости от типа диаграммы. В целом, тут два отделения по три вкладки.
4. Первое отделение – «Параметры диаграммы». Здесь и изменяется внешний облик объекта. Вкладки тут следующие:
   • «Заливка и граница» — позволяют изменять цвет области или его рамок. Применяется как ко всей диаграмме в целом, так и к отдельным столбцам, секторам и сегментам. Для выбора нужно нажать на необходимую часть левой кнопкой мыши, после чего производить настройки. Проще говоря, эта вкладка позволяет перекрасить любые части диаграммы.
   • «Эффекты» — здесь можно настроить эффекты теней, объемности, свечения, сглаживания и так далее. Чаще всего в профессиональных и рабочих презентациях эти средства не требуются, но это не мешает настраивать для передачи индивидуального стиля показа.
   • «Размер и свойства» — тут уже происходит корректировка габаритов как всего графика, так и отдельных его элементов. Также тут можно настроить приоритет отображения и замещающий текст.
5. Второе отделение – «Параметры текста». Данный набор инструментов, как можно понять по названию, предназначен для форматирования текстовой информации. Здесь все разделено на следующие вкладки:
   • «Заливка и контур текста» — здесь можно произвести заливку области текста. Например, можно выбрать фон для легенды диаграммы. Для применения нужно выбирать отдельные текстовые части.
   • «Текстовые эффекты» — применение эффектов теней, объемности, свечения, сглаживания и т.д. для выбранного текста.
   • «Надпись» — позволяет регулировать дополнительные текстовые элементы, а также изменять расположение и размер уже имеющихся. Например, пояснения к отдельным частям графика.

Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

Как сделать иерархическую диаграмму в Microsoft PowerPoint —

Главная › Учить

Microsoft Powerpoint — очень интересная программа для создания эффектных презентаций. А добавление графиков в презентацию Powerpoint может добавить больше деталей к слайду в краткой форме. Если вы хотите добавить график сортировки генеалогического дерева в свою презентацию Powerpoint, вы должны выполнить действия, указанные ниже.

1. Откройте Microsoft Powerpoint для пустого файла или для уже существующей презентации. Чтобы создать график сортировки генеалогического дерева, вам нужен только один слайд. Итак, если вы хотите добавить это между слайдами в уже сделанной презентации, вы можете выполнить те же шаги, как эти. Откройте Powerpoint для новой или уже существующей презентации

   Измените макет слайда, как показано на рисунке ниже. Поскольку он будет в иерархическом порядке, возможно, вы захотите оставить для него больше места на слайде и меньше места для заголовка или заголовка слайда.

   Я выбрал стиль «Название и содержание» для своего слайда. Вы можете выбрать любой из них, показанный в качестве опции на изображении выше. Просто помните, что данные, которые вам нужно ввести, должны быть видны глазу, даже если кто-то сидит далеко от экрана. И для этого график должен быть на просторной горке.

2. После того, как макет слайда был выбран, именно так будет выглядеть ваш слайд. Смарт Арт Графика

   Нажмите на зелено-белый значок, который используется для «Вставки графики SmartArt». Здесь вы можете добавить все виды и типы графиков для вашей презентации.

   И именно здесь мы находим семейное древо, похожее на диаграмму, которую можно найти на графиках «иерархии», как показано на рисунке ниже. Семейное древо показывает иерархию, и это то, что нам нужно для нашей презентации здесь.

   Нажав на Иерархию, вы увидите несколько образцов иерархических диаграмм разных типов. Вертикально и горизонтально распространено. Вы можете выбрать те, которые лучше всего подойдут для ваших данных.

   При выборе стиля для графика убедитесь, что данные легко помещаются на одном слайде, не выглядя слишком загруженным на экране. После выбора стиля графика, нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой график.

3. Когда вы нажмете ОК, график будет автоматически отображаться в своем первоначальном виде на слайде. Выбранная вами иерархическая диаграмма будет отображаться в исходном виде

   Теперь вы можете редактировать это так, как вы хотите. Добавьте данные в текстовые поля, как показано на рисунке ниже.

   Теперь, если вы хотите добавить больше элементов в эту диаграмму, добавив больше фигур / текстовых полей на диаграмму, вам нужно нажать на вкладку «Добавить фигуру». Нажав на эту вкладку один раз, вы добавите текстовое поле прямо под текстовым полем, которое было выбрано, как показано на рисунке ниже.

   Но если вы хотите разместить новое текстовое поле выше или слева или справа от фигуры, нажмите стрелку, направленную вниз, как значок рядом с надписью «Добавить фигуру». Появится раскрывающийся список параметров, позволяющих добавить текстовое поле на график.

   Выше, ниже, после, до

4. Редактировать график на ходу. И согласно вашим требованиям к презентации. Если вам не нравится макет, вы можете изменить его даже после создания полного слайда. Изменение макета
   • Вы можете изменить цвета диаграммы и добавить к ней больше стиля, чтобы ваша презентация выглядела более привлекательной для зрителей.
   • Изменить стиль
   • Параметр «Формат» на верхней панели инструментов также предлагает ряд вариантов редактирования, позволяющих соответствующим образом редактировать диаграмму.
   • Формат

Примечание: презентации должны быть простыми, точными и понятными. Добавление слишком большого количества контента на один слайд может заинтересовать аудиторию. Добавьте несколько слайдов, чтобы они выглядели интересно и не скучно. Вы также можете изменить форму текстовых полей на диаграмме на другую форму, скажем, круг вместо обычного прямоугольника.

Как сделать иерархическую диаграмму в Microsoft PowerPoint — Ссылка на основную публикацию

Что такое Power Point?

b)  прикладная программа для обработки кодовых таблиц

c)  устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

d)  системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

a)  слайд

b)  лист

c)  кадр

d)  рисунок

3. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Создать (Новый) слайд?

a)  Показ слайдов

b)  Вид

c)  Файл

d)  Вставка

4. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет контура фигуры?

a)  цвет шрифта

b)  тип линии

c)  тип штриха

d)  цвет линий

5. Команды добавления диаграммы в презентацию программы Power Point — …

a)  Правка – Добавить диаграмму

b)  Файл – Добавить диаграмму

c)  Вставка – Диаграмма

d)  Формат – Диаграмма

6. Открытие панели WordArt в окне программы Power Point осуществляется с помощью команд:

a)  Вид – Панели инструментов – WordArt

b)  Вид – WordArt

c)  Вставка – WordArt

d)  Сервис – Панели инструментов – WordArt

7. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Настройка анимации?

a)  Показ слайдов

b)  Формат

c)  Файл

d)  Вставка

8. Клавиша F5 в программе Power Point соответствует команде …

a)  Меню справки

b)  Свойства слайда

c)  Показ слайдов

d)  Настройки анимации

9.Какая клавиша прерывает показ слайдов презентации программы Power Point?

a)  Enter

b)  Del

c)  Tab

d)  Esc

10. Укажите расширение файла, содержащего обычную презентацию Microsoft PowerPoint.

a)  . рpt

b)  . gif

c)  . jpg

d)  . pps

11. Что такое презентация PowerPoint?

a)  демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

b)  прикладная программа для обработки электронных таблиц

c)  устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

d)  текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

12. Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …

a)  Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point

b)  Пуск – Главное меню – Найти – Microsoft Power Point

c)  Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point

d)  Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point

13. Выбор макета слайда в программе Power Point осуществляется с помощью команд …

a)  Формат – Цветовая схема слайда

b)  Формат – Разметка слайда

c)  Вставка – Дублировать слайд

d)  Правка – Специальная вставка

14. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет внутренней области фигуры?

a)  цвет линий

b)  цвет заливки

c)  стиль тени

d)  цвет шрифта

15. Команды вставки картинки в презентацию программы Power Point…

a)  Вставка – Объект

b)  Вставка – Рисунок – Картинки

c)  Формат – Рисунок – Картинки

d)  Формат – Рисунок – Из файла

16. Применение фона к определенному слайду в презентации Power Point —

a)  Формат – Фон – Применить

b)  Формат – Фон – Применить ко всем

c)  Вставка – Фон

d)  Вид – Оформление – Фон

17. Команды вставки картинки в презентацию программы Power Point…

а) Вставка – Объект

b) Формат – Рисунок – Из файла

c) Формат – Рисунок – Картинки

d) Вставка – Рисунок – Картинки

18. Эффекты анимации отдельных объектов слайда презентации программы Power Point задаются командой …

a)  Показ слайдов – Настройка анимации

b)  Показ слайдов – Эффекты анимации

c)  Показ слайдов – Настройка действия

d)  Показ слайдов – Настройка презентации

19. Выполнение команды Начать показ слайдов презентации программы Power Point осуществляет клавиша …

a)  F4

b)  F3

c)  F5

d)  F7

20. Что такое гиперссылки в презентации?

a)  Ссылки на эффекты анимации

b)  Ссылки на первый и последний слайды презентации

c)  Ссылки на другие слайды или объекты

d)  Ссылки на смену слайдов презентации

Ответы

Выполните команду Пуск — Все программы — Microsoft Office — Средства Microsoft Office — Диспетчер рисунков. Что вы увидите?

Android

Сохранение переписки в Viber для Android может быть выполнено одним из двух предельно простых способов. Отличаются они не только алгоритмом своей реализации, но и итоговым результатом, а потому в зависимости от конечных требований, можно использовать их по отдельности или, наоборот, комплексно.

Способ 1: Создание резервной копии

Воспользовавшись предложенной ниже инструкцией, вы сможете обеспечить постоянное резервное копирование информации из мессенджера и ее фактически мгновенное восстановление в приложении Viber в любое время. Все что потребуется для создания бэкапа, кроме клиента для Андроид, – это учетная запись Google для доступа к облачному хранилищу «Корпорации добра», так как для хранения копии сообщений, которую мы создадим, будет использоваться Google Диск.

Способ 2: Получение архива с историей переписки

Кроме рассмотренного выше способа сохранения содержимого диалогов, предназначенного в большей степени для обеспечения долгосрочного хранения и восстановления информации в критических ситуациях, в Viber для Android есть функция, предоставляющая своим пользователям возможность создания и получения архива со всеми переданными и полученными через мессенджер сообщениями. В дальнейшем такой файл можно легко передать на любое другое устройство с помощью сторонних приложений.

Тапаем «Отправить историю сообщений» и ожидаем, пока система сформирует архив с информацией. По завершении вычитки данных из мессенджера и создания пакета появляется меню выбора приложения, с помощью которого полученную копию переписки можно передать либо сохранить.

Оптимальным вариантом получения созданного архива будет его отправка на собственную электронную почту или сообщением себе в любом мессенджере.
Воспользуемся первым вариантом, для этого тапаем по значку соответствующего приложения (в нашем примере это Gmail), после чего в открывшемся почтовом клиенте в строку «Кому» вводим свой адрес или имя и отправляем сообщение.

Извлеченные и сохраненные таким образом данные мессенджера можно скачать из почтового клиента на любое доступное устройство, а затем произвести с ними необходимые действия.

Более подробно о работе с файлами данного типа рассказано в последней части статьи, посвященной решению нашей сегодняшней задачи в среде ОС Windows.

Советы

• Лучше всего подбирать сочетающиеся, но при этом различимые цвета для диаграммы. Здесь применимы стандартные требования к стилистическому изображению – цвета не должны быть кислотно-ярких оттенков, резать глаза и так далее.
• Не рекомендуется применять эффекты анимации к диаграммам. Это может искажать их как в процессе проигрывания эффекта, так и по его окончанию. В других профессиональных презентациях можно нередко видеть различные графики, которые анимировано появляются и демонстрируют свои показатели. Чаще всего это созданные отдельно в формате GIF или видео медиафайлы с автоматической прокруткой, диаграммами как таковыми они не являются.
• Диаграммы также добавляют вес презентации. Так что, если существуют регламенты или ограничения, лучше всего не делать слишком много графиков.

Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам

Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать диаграмму в презентации PowerPoint

Диаграмма – эффективный способ отражения информации. Этот инструмент позволяет аудитории воспринимать количественные параметры визуально, что делает презентацию максимально наглядной.

PowerPoint дает возможность сформировать очень большое количество типов графиков:

• линейчатые,
• круговые,
• гистограммы,
• кольцевые,
• в виде линейного графика,
• биржевые,
• лепестковые,
• пузырьковые.

Представленный перечень не исчерпывает всего имеющегося. Допустимо объединение нескольких типов диаграмм в рамках одной системы координат (например, гистограммы и линейного графика). Существует опция отражения на графике линии тренда и других функций.

Для построения диаграммы потребуется активировать раздел «Вставка» программы PowerPoint. После этого станет доступным окно группы инструментов «Иллюстрации». Там следует кликнуть по вкладке «Диаграмма». Данное действие сделает активным раздел «Вставка диаграммы», содержащий множество наглядных шаблонов графиков. Выбрав необходимый тип графика, активируем его кликом по клавише «Ок».

Последнее действие приведет к тому, что откроется программа Excel, в которой уже будут внесены данные для шаблона. Рядом с таблицей находится надпись-подсказка «Для изменения диапазона данных диаграммы перетащите правый нижний угол диапазона». Указанную запись лучше удалить, так как она препятствует корректному построению графика.

Второй столбец шаблонной таблицы озаглавлен как «Продажи». В данную клетку нужно вписать название вашего графика. Сам диапазон данных может быть растянут до требуемых размеров, в него вписываются требуемые строки и столбцы и заносятся значения.

После того как мы закроем программу Excel, все сделанные изменения отразятся на листе презентации PowerPoint. Готовая диаграмма может быть перенесена по рабочей области листа с помощью левой кнопки мышки туда, где вы хотите ее видеть.

Таким же образом изменяется ее размер (отображаемое изображение можно «схватить» за угол и растянуть).

Полученную диаграмму можно дополнить, отразив на ней числовые значения представленных данных. Для этого активизируем вкладку «Макет», выбираем раздел «Подписи» и кликаем по закладке «Подписи данных». Перед нами появится список, в котором следует выбрать инструмент «Авто». Указанные действия приведут к появлению на соответствующих местах числовых значений.