Как сделать колонтитулы в ворде

Как удалить колонтитул в Ворде 2003

Технологии не останавливаются в развитии, как и программное обеспечение для компьютеров. Можно заметить, что версии Word и Excel, выпущенные в 2003 году разительно отличаются по интерфейсу от своих более молодых собратьев. Различия есть и в функционале программ, затрагивают также заголовочные надписи. Как убрать колонтитулы в Ворде 2003, подскажет этот нехитрый алгоритм:

Активизируйте подменю «Колонтитулы» из выпадающего меню «Вид» двойным кликом мыши на удаляемый текст

Обратите внимание, что курсор и надписи оказались внутри пунктирного поля.
Выделите всю ненужную информацию при помощи курсора.
Нажмите клавишу Del или же примените команду «Вырезать».. Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы

Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды

Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы. Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды.

Нумерация страниц при оформлении документа

Работа с документом в программе Microsoft Office нередко включает в себя создание большого документа. Чтобы при распечатке не запутаться в разделах, необходимо добавлять нумерацию. Для этого нужно воспользоваться меню «Вставка».  

ШАГ 1. Зайдите в раздел «Колонтитулы» и выберите пункт «Номер страницы».

ШАГ 2. Выберите один вариант нумерации, например «Внизу страницы». Нажмите нужный вариант, и нумерация автоматически появится по всему документу ворд. Также вы можете указать, в какой зоне документа должен находиться номер – справа, слева или посередине.

ШАГ 3. Если нужно начать нумерацию не с первого листа, а со второго или третьего, воспользуйтесь функцией «Формат номеров страниц». Вы можете также выбрать подходящий вариант нумерации – цифры, буквы.

Если вы не часто пользуетесь программой Ворд и не знаете, как сделать особый колонтитул, или как вставлять нумерацию, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.

Как в Ворде сделать колонтитулы

Колонтитул это область, расположенная вверху или внизу поля документа. В нем можно указать краткие сведения о документе целиком или каждой страницы в отдельности. С помощью панели инструментов «Колонтитулы» можно даже добавить рисунок (начиная с Word 2007) или дату и время, которые будут обновляться каждый раз при открытии документа.

Колонтитулы в ворд можно создать только на отдельной странице или на всех страницах документа. Вверху или внизу. Или вверху и внизу одновременно. Всё зависит от того, что вам необходимо указать в колонтитулах.

Для того, чтобы он отображался на всех страницах достаточно его создать на одной из них. Дальше он автоматически установится на всех последующих. Это очень удобно. Я не думаю, что кто-то захотел бы сидеть целый день, и создавать колонтитул на каждой странице документа из 200-300 страниц.

Мне часто приходится распечатывать электронные книги для мамы, так как она очень плохо видит и не любит сшитые листы. Для того, чтобы листы не путались я создаю ей  вверху колонтитул с именем автора, названием книги, номера страницы и датой распечатки.

Для этого в Word 2003 я открываю документ и выбираю в меню – Вид- Колонтитулы.

По умолчанию открывается поле для создания верхнего колонтитула. Можно ввести текст непосредственно в область колонтитула.

Курсор уже стоит в пунктирной рамочке и подмигивает, как бы прося, скорее написать что-нибудь. Я пишу автора, название книги и год издания.

Текст можно отформатировать так же, как и любой другой текст документа (например, меняя размер или цвет шрифта и центрируя текст на странице).

Далее при помощи панели инструментов «Колонтитулы», которая появляется вместе с рамочкой для ввода колонтитулов, можно ввести практически всё, что необходимо — автоматически.

Нажимаю иконку, и там где был курсор, устанавливается:

1. Номер страницы.
2. Количество страниц в документе.
3. Формат номера страницы.
4. Вставляется дата, которая будет показывать дату последнего открытия документа.
5. Время. Так же будет показывать текущее время.
6. Параметры страницы. Здесь можно указать применение колонтитула ко всему документу или только к последующим страницам (если создаётся в середине документа).
7. Эта кнопка выключает или включает основной текст. К чему она, так и не поняла.
8. Эта кнопка нужна, если вы создаете ещё один колонтитул в середине документа и решили сделать, так же как и в предыдущем.
9. Включает поля верхнего и нижнего колонтитулов.
10. Перейти к предыдущему колонтитулу.
11. Перейти к следующему колонтитулу.
12. Меню автоматической вставки данных.

С помощью формата номера страницы можно включить в отображение в колонтитулах заголовок главы (если имеются главы) и установить с какого номера страницы это отображать.

Вот мой готовый колонтитул.

По окончании панель инструментов необходимо закрыть, чтобы вернуться к основному документу. Пунктирная рамочка исчезнет, текст колонтитула будет выглядеть светло-серым.

Для того, чтобы исправить текст колонтитула, достаточно дважды щелкнуть по нему и опять откроется поле ввода. Чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть колонтитул на документе, необходимо выбрать в главном меню – Файл – Предварительный просмотр.

Теперь вы знаете как в Ворде сделать колонтитулы.

Колонтитулы в ворд – это очень хорошая вещь, если уметь ими пользоваться. А пользоваться ими так же просто, как и создавать диаграммы. Попробуйте, и вам понравиться.

Удачи Вам!

Копирование верхних и нижних колонтитулов (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не сработать для вас

Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Копирование верхних и нижних колонтитулов.

Если вы разработали два тесно связанных документа (возможно, это даже разные версии одной и той же информации), вы можете скопировать верхние или нижние колонтитулы из одного документа в другой.Это легко сделать стандартными методами редактирования:

1. Выберите первый документ.
2. Отобразить вкладку «Вставка» ленты.
3. Щелкните инструмент «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в группе «Верхний и нижний колонтитулы». Word отображает список параметров.
4. Щелкните «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул» в зависимости от того, что вы хотите сделать. Word переключается в режим макета печати (при необходимости) и размещает точку вставки в верхнем или нижнем колонтитуле. Также отображается вкладка «Дизайн» на ленте.
5. Используйте элементы управления в группе «Навигация» для отображения верхнего или нижнего колонтитула, который вы хотите скопировать.
6. Выделите все элементы (текст и графику) в верхнем или нижнем колонтитуле.
7. Нажмите Ctrl + C . Это копирует информацию верхнего или нижнего колонтитула в буфер обмена.
8. Выберите второй документ.
9. Отобразить вкладку «Вставка» ленты.
10. Щелкните инструмент «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в группе «Верхний и нижний колонтитулы».Word отображает список параметров.
11. Щелкните «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул» в зависимости от того, что вы хотите сделать. Word переключается в режим макета печати (при необходимости) и размещает точку вставки в верхнем или нижнем колонтитуле. Также отображается вкладка «Дизайн» на ленте.
12. Используйте элементы управления в группе «Навигация», чтобы отобразить верхний или нижний колонтитул, куда вы хотите вставить верхний или нижний колонтитул, скопированный на шаге 7.
13. Поместите точку вставки в верхний или нижний колонтитул, затем нажмите Ctrl + V .Информация из буфера обмена будет вставлена ​​в верхний или нижний колонтитул.
14. Закройте область верхнего или нижнего колонтитула для каждого из ваших документов. (Нажмите кнопку «Закрыть» справа от вкладки «Дизайн» на ленте.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7127) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Copying Headers and Footers .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Обращение к изменениям слева от текста

Функция «Отслеживать изменения» позволяет легко увидеть, где в документе были внесены изменения. Внесите эти изменения и …

Поиск документа

При переключении с одной версии Word на другую может быть непросто выяснить, где находятся все команды и функции…

Исключение некоторых данных из диаграммы

Excel — настоящий мастер создания диаграмм из данных вашего рабочего листа. Когда программа пытается определить, что нужно включить …

Включая верхние и нижние колонтитулы при выборе всех

Если вы создаете макрос, которому в процессе обработки документа необходимо обновить все поля в файле…

Использование верхних и нижних колонтитулов последней страницы

Верхние и нижние колонтитулы добавляют приятный штрих вашим документам, особенно если они распечатаны. Вы можете захотеть, чтобы Word использовал …

Сочетание клавиш для доступа к верхнему и нижнему колонтитулам

Некоторым людям нравится избегать использования мыши, когда это возможно, предпочитая держать руки на клавиатуре. Если вы …

Как вставить простой колонтитул

Добавление дополнительных элементов – простое действие, которое не занимает больше двух минут. Действуйте по шагам, чтобы получить желаемый результат:

ШАГ 1. Найдите вкладку «Вставка» и нажмите кнопку  «Верхний колонтитул». Если вам нужно вставить нижний, то выберите этот пункт в меню. На странице появится пустая текстовая вставка, в которую нужно вписать или вставить скопированную информацию. Учитывайте, что один и тот же текстовый колонтитул появится на всех страницах документа, если не выделить отдельные разделы.

ШАГ 2. Выберите подходящий стиль оформления надписи: «пустой», «алфавит», «три столбца» или «боковая линия».

ШАГ 3. Нажмите на подходящий пункт и завершите изменение нумерации или оформления страницы. Вы можете добавить номер страницы или текст.

Убирать поставленные ранее колонтитулы можно, нажав дважды на надпись внизу страницы и кнопку «DELETE».

Как удалить колонтитулы на последующих страницах документа «Word»?

Если нам нужно удалить колонтитулы на других страницах, то мы воспользуемся немного другой инструкцией. Мы добавим разрыв раздела:

Раскройте документ и кликните мышкой в той его части (на той странице), где нам колонтитулы не понадобятся.

Удаляем колонтитулы в «Word»

Далее зайдите вверху в раздел «Макет»

Удаляем колонтитулы в «Word»

Затем нажмите на кнопку «Разрывы» и в раскрывшемся меню пройдите в подпункт «Следующая страница».

Удаляем колонтитулы в «Word»

После этого на странице документа нажмите два раза мышкой по колонтитулу вверху или внизу – это действие добавит в панель инструментов новый раздел («Работа с колонтитулами»).

Удаляем колонтитулы в «Word»

Зайдите в указанный раздел и кликните на «Как в предыдущем разделе», после чего создастся разрыв раздела.

Удаляем колонтитулы в «Word»

Далее нажмите на одну (или на каждую по порядку) из кнопок – «Верхний/нижний колонтитул».

Удаляем колонтитулы в «Word»

А затем нажмите на удаление колонтитула (верхнего/нижнего), как показано на скриншоте.

Удаляем колонтитулы в «Word»

Если нужно закрыть инструментарий, с помощью которого мы удаляли колонтитулы, то нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».

Удаляем колонтитулы в «Word»

Видео: Как убрать колонтитул?

Рамки для текста в ворде и колонтитулы

Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.

Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы

Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):

1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.

2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.

3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .

4

Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке «Колонтитулы» в разделе «Параметры»

5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.

6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.

7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.

8. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите «Закрыть окно колонтитулов»

9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.

11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно «Свойства таблицы».

12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)

13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.

16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).

Разные колонтитулы в одном документе

Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.

Как убрать рамку в ворде из колонтитулов

Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .

Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см

рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

Рисунок 4

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

Как работать с колонтитулами в Ворде?

Если их установка требуется для всего файла, нужно совершить такую последовательность действий:

• поле «Вставка».
• колонтитулы.
• нижний/верхний.

Следом за проделанными действиями информация будет отображаться на каждой полосе. Если вам нужно изменить формат информации, ее необходимо выделить, а затем при помощи мини-панели выбрать нужные параметры. Чтобы перейти от верхней подписи к нижней, необходимо:

• перейти в конец документа.
• перейти к заголовку.

Эти кнопки находятся в навигационной панели.

Часто надписи используют для нумерации документа. Чтобы пронумеровать файл, достаточно совершить несколько простых операций:

• номер по счету.
• дважды щелкнуть в области документа.
• закрыть.

Еще можно написать дату и время. Эта операция такая же, как и предыдущая, только вместо «Номер по счету» нужно нажать «Дата и время», а далее повторить все операции (дважды щелкнуть в области документа — закрыть).

Изменение колонтитула в программе Ворд выполняется за несколько секунд.

1. Группы.
2. Верхний/нижний.
3. Двойной щелчок.

Последнее важное действие с надписями — это их удаление, для этого необходимо:

1. Открыть «Макет страницы».
2. Параметры.
3. Макет.
4. Установить флажок напротив титульной страницы.

Надписи удалены.

А как убрать колонтитул в Ворде с других страниц? Для этого выполняют такие операции последовательно:

1. Группа.
2. Вставка.
3. Выбрать.
4. Удалить.

Теперь во всем документе нет надписей.

Осталось только проверить результат и убедиться в его правильности — и работа с подписями завершена.

Текстовый редактор Ворд таит в себе множество полезных опций, и даже пользователь с опытом подчас не знает все, на что способна эта программа.

Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Общий принцип

Общий принцип работы с колонтитулами довольно прост. Разными колонтитулы в одном документе Word будут в том случае, если документ будет разделен на разделы. То есть в каждом разделе будут свои колонтитулы. При этом, например, нижние колонтитулы могут быть сквозными для нескольких разделов (в том случае, если книга разделена на главы и параграфы), а верхние — различаться. То же самое касается четных и нечетных страниц. Например, константой для раздела книги может быть надпись на правой странице разворота внизу. Константой для главы – надпись на правой странице внизу. А верхние колонтитулы будут различаться от параграфа к параграфу. Все это довольно просто сделать в «Ворд 2007», достаточно лишь понять механизм деления на разделы и управления колонтитулами.