Как поставить пароль на документ word или excel
Содержание:
- Защита документа Word
- Как поставить пароль на папку в Windows без программ?
- Как защитить паролем документы Microsoft Word и Excel
- Как защитить паролем документ MS Word
- Способ 1: Специализированные приложения
- Снятие пароля на документ в Word 2010
- Как поставить пароль на документ Word 2003
- Как открыть запароленный документ Word
- Как удалить пароль с документа Word 2007
- Настройки защиты документа
- Как защитить документ от копирования
- Как поставить пароль на Word 2019, 2016, 2013, 2010?
- Способ 3: PDF-XChange Editor
- Как удалить пароль с документа Word 2013
Защита документа Word
Microsoft Word предлагает несколько способов защиты вашего документа от нежелательных читателей и редакторов.
Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран «Сведения . Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защита документа», в котором выпадающее меню содержит три варианта добавления различных средств защиты паролем в ваш документ.
Выбор «Отметить как финал» дает читателям предупреждение и отключает все возможности редактирования.
Выбрав «Пометить как окончательный », вы сообщите кому-либо, открыв документ, что он завершен, а также защитите его, документ будет «Только для чтения» и не разрешите редактировать. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии. Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.
Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ завершен.
Вариант 2: Зашифровать с использованием пароля
Параметр «Шифровать документ» позволяет авторам потребовать пароль для открытия файла Microsoft Word.
Второй вариант в списке Зашифровать с использованием пароля. При нажатии этой опции открывается окно Шифрование документа, позволяющее создать пароль для документа.
Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать « Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.
Открытие защищенного документа Word требует, чтобы пользователи вводили пароль перед просмотром любого содержимого.
Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.
Вариант 3: Ограничить редактирование
Панель инструментов «Ограничить редактирование» позволяет авторам ограничить изменения форматирования и текста.
Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа
Примечание. Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» (« Защита для пользователей Mac»).
Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения. Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь « Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно « Защита», а затем выбрать опции « Защитить документ».
Самый полезный вариант — второй, ограничение редактирования. Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователей одним из четырех вариантов:
- Запись исправления делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.
- Примечания позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.
- Ввод данных в поля форм позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.
-
Только чтения запрещает все редактирование и комментарии.
Чтобы любой из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать включить защиту , нажав кнопку «Да, включить защиту» на панели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows. Пользователи Mac выберет ОК . Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.
Повышенная безопасность
Эти инструменты могут использоваться вместе одновременно. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения — если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.
Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от нежелательных читателей и непреднамеренных изменений.
Как поставить пароль на папку в Windows без программ?
Способ, который будет описан ниже, не предусматривает полную защиту данных в папке от действий злоумышленников.
- Заходим в любую директорию компьютера, в которой вы желаете поместить папку с паролем, и нажимаем правой кнопкой мыши на любой свободной области. Выбираем «Создать» — «Текстовый документ». Имя для документа можете выбрать любое – это никак не скажется в дальнейшем.
- Открываем созданный текстовый файл и вставляем в него следующий код.
cls @ECHO OFF title Folder Private if EXIST "Compconfig Locker" goto UNLOCK if NOT EXIST Private goto MDLOCKER :CONFIRM echo Are you sure you want to lock the folder(Y/N) set/p "cho=>" if %cho%==Y goto LOCK if %cho%==y goto LOCK if %cho%==n goto END if %cho%==N goto END echo Invalid choice. goto CONFIRM :LOCK ren Private "Compconfig Locker" attrib +h +s "Compconfig Locker" echo Folder locked goto End :UNLOCK echo Enter password to unlock folder set/p "pass=>" if NOT %pass%== PASSWORD_GOES_HERE goto FAIL attrib -h -s "Compconfig Locker" ren "Compconfig Locker" Private echo Folder Unlocked successfully goto End :FAIL echo Invalid password goto end :MDLOCKER md Private echo Private created successfully goto End :End
Данный код является скриптом, который позволит поставить пароль на папку в Windows без программ.
- Теперь надо настроить пароль, который нужно будет вводить для доступа к секретной папке. Для этого находим слова в коде PASSWORD_GOES_HERE. Вместо них пишем пароль для будущего доступа к вашей личной папке.
- После того как пароль прописан, остается сохранить данный файл, но в определенном формате. Нажмите «Файл» — «Сохранить как …».
- В появившемся окне выберите тип файла «Все файлы», а в окне имя файла напишите желаемое имя, но с разрешением .bat, после чего нажимаем «Сохранить».
Внимание: Данный файл будет оставаться видимым для пользователей, и через него надо будет заходить в личную папку, на которой установлен пароль. Мы рекомендуем выбрать для файла имя, которое бы «отпугивало» злоумышленников
К примеру, файлу можно дать имя «Win.bat» или «splwow64.bat».
- Теперь возвращаемся в папку, в которой создавался текстовый документ. Видим, что в нем появился файл с выбранным именем и расширением .bat. Если на вашем компьютере не настроено отображение расширений файлов, то установите флажок в выбранной папке во вкладке «Вид» на пункте «Расширения имен файлов».
- Далее необходимо запустить созданный файл, нажав на него дважды левой кнопкой мыши. Данная процедура вызовет создание новой папки под названием Private.
- В новую папку Private можно забросить все файлы, которые вы желаете скрыть от посторонних глаз. После этого нажимайте 2 раза на созданный файл с расширением .bat. При этом появится системное окно, в котором будет написано «Are you sure you want to lock the folder (Y/N)». Таким образом, прописанный скрипт хочет получить подтверждение, что вам требуется заблокировать папку. Пишите в открывшемся окошке Y и жмете клавишу enter на клавиатуре. Папка Private исчезнет.
- Чтобы ее вернуть вновь нажимаете на файл с расширением .bat. В этот раз он выдаст сообщение «Enter password to unlock folder», и потребуется ввести пароль, который был создан на пункте 3 инструкции. После ввода пароля нажимайте enter, и папка вновь отобразится.
Как мы уже говорили выше, данный способ не идеален, и от опытных пользователей компьютера, которые желают получить доступ к вашей папке, подобным образом установленный пароль не спасет.
Как защитить паролем документы Microsoft Word и Excel
Обновлено: 02.04.2019 компанией Computer Hope
Пользователи могут захотеть защитить документ Microsoft Word или электронную таблицу Excel, чтобы другие пользователи не могли добавлять, изменять или удалять данные. Можно установить пароль, который блокирует документ, требуя от пользователей ввода пароля для просмотра или изменения документа. Также можно установить пароль, чтобы пользователи не могли изменять определенные части электронной таблицы Excel.Выберите один из вариантов ниже, чтобы узнать, как применить защиту паролем к документу Word или Excel.
Защита документов Word и Excel целиком
Следующие шаги дают пользователям Microsoft Word и Excel инструкции по защите документов паролем. Следует отметить, что обычно рекомендуется создать резервную копию файла без пароля на случай, если вы его забудете. Если вы решите это сделать, лучше не хранить незащищенный файл локально, а лучше на USB-накопителе.
Word и Excel 2010 и более поздние версии
- Откройте Microsoft Word или Excel и документ или электронную таблицу, которые нужно защитить паролем.
- Щелкните вкладку File .
- Щелкните опцию Информация .
- Щелкните опцию Защитить документ .
- Щелкните Зашифровать с паролем , чтобы запросить пароль для открытия документа, или Ограничить редактирование, , чтобы ограничить или запретить другим пользователям вносить изменения в документ.
- Введите пароль в текстовое поле Пароль и нажмите ОК .
- Введите пароль еще раз в текстовое поле Повторно введите пароль и нажмите ОК .
- Сохраните файл, чтобы сохранить новый пароль.
Word и Excel 2007
- Откройте Microsoft Word или Excel и документ или электронную таблицу, которые нужно защитить паролем.
- В верхнем левом углу экрана нажмите кнопку Microsoft Office .
- В появившемся раскрывающемся меню наведите курсор мыши на Подготовить и щелкните Зашифровать документ .
- После того, как вы выбрали пароль, введите его в текстовое поле Пароль , затем нажмите ОК .
- Введите пароль еще раз в текстовое поле Reenter Password и нажмите OK .
- Сохраните файл, чтобы сохранить новый пароль.
Пароль для открытия — ввод пароля для этой опции делает файл доступным для чтения только пользователям, знающим пароль.
Пароль для изменения — Подобно режиму только для чтения, эта опция позволяет просматривать файл, но только пользователи с паролем могут редактировать и сохранять файл. Однако имейте в виду, что пользователь может открыть файл, а затем скопировать его содержимое в другой документ.
Удаление пароля — Чтобы удалить пароль из защищенного документа, выполните действия, описанные в предыдущем разделе, но удалите символы, введенные в поле Пароль .
Защита частей документа Excel
Protection можно настроить в электронной таблице Excel для отдельных ячеек, одного рабочего листа или всей книги.Данные в защищенных ячейках, листе или книге нельзя добавить, изменить или удалить. Также можно защитить макросы в книге от удаления или изменения.
Выполните следующие действия для вашей версии Excel, чтобы защитить лист или отдельные ячейки на листе.
Защита одного рабочего листа распространяется только на этот конкретный рабочий лист. Все остальные листы в файле Excel (книге) останутся открытыми и незащищенными.
Excel 2007 и более поздние версии
- Выберите ячейки, которые необходимо защитить.
- Щелкните вкладку Review и выберите Protect Sheet .
- Убедитесь, что в окне «Защитить лист» установлен флажок Выбрать разблокированные ячейки . Также убедитесь, что опция Выбрать заблокированные ячейки не отмечена.
- Введите пароль для защиты рабочего листа и нажмите OK.
- Введите тот же пароль еще раз, когда будет предложено подтвердить защиту.
Выполнение описанных выше действий не позволит пользователям добавлять или удалять значения в ячейках, которые вы выбрали для защиты.Только ячейки, которые вы не выбрали, будут незащищены и позволят пользователям добавлять или удалять значения в этих ячейках.
Чтобы снять защиту с книги или листа, выполните указанные выше действия. Теперь в параметрах будет указано «Снять защиту» вместо «Защитить».
Excel 2003 и более ранние версии
- Выберите ячейки, которые необходимо защитить.
- Щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки .
- В окне «Форматирование ячеек» щелкните вкладку «Защита ».
- Установите флажок для параметра Заблокировано и нажмите OK.
- В главном меню Excel щелкните Инструменты > Защита , затем выберите Защитить лист .
- В окне «Защитить лист» введите пароль для защиты рабочего листа и нажмите «ОК».
- Введите тот же пароль еще раз, когда будет предложено подтвердить защиту.
Чтобы снять защиту с книги или листа, выполните указанные выше действия.Теперь в параметрах будет указано «Снять защиту» вместо «Защитить».
Как защитить паролем документ MS Word
Установка пароля для файла MS-Word — хороший способ защитить содержимое от несанкционированного доступа. Узнайте, как защитить файлы MS-Word паролем.
Microsoft Word, пожалуй, самая используемая программа для обработки текстов в мире. Он используется для создания всевозможных документов, некоторые из которых оказались конфиденциальными. Хотя компьютерный файл можно защитить на разных уровнях, давайте узнаем, как установить пароль на документ MS Word.
Почему такая защита документа Word паролем — это хорошо?
Добавление пароля к документу MS-Word обеспечивает простой способ сохранить секретные данные в секрете. Когда пользователь попытается открыть защищенный файл — Word запросит пароль. Это так просто. Это настолько просто, что не нужно быть опытным пользователем, чтобы устанавливать пароль и открывать защищенные файлы.
Кроме того, вы можете установить еще один пароль, который будет запрашиваться, если пользователь попытается изменить защищенный файл.Фактически, пароль для открытия делает файл доступным только для чтения. Но если пользователь также знает пароль для изменения — он может внести изменения и сохранить файл.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта статья является частью нашего практического руководства по MS-Word. Посмотрите его, чтобы узнать больше полезных советов.
Как установить пароль в документе MS-Word
Откройте существующий документ Word или создайте новый. Пароль устанавливается при сохранении документа. Если вы хотите установить пароль для уже сохраненного файла, нажмите Office Orb button (круглая кнопка в верхнем левом углу) и выберите «Сохранить как» вариант.
Окно «Сохранить как» и «Общие параметры» в MS-Word
Когда появится окно «Сохранить как» или «Сохранить как», нажмите кнопку «Инструменты , расположенную рядом с кнопкой «Сохранить». В открывшемся меню выберите Общие параметры . Появится другое окно, в котором вы можете ввести два пароля:
Пароль для открытия: Это будет запрошено, когда файл будет открыт. Если не указан пароль, содержимое файла не будет отображаться.
Пароль для изменения: Если этот пароль установлен, пользователю будет предложено ввести этот пароль, когда она попытается сохранить сделанные изменения.
Схемы паролей MS Word довольно хороши, но вы должны попытаться установить надежный пароль, который невозможно угадать, чтобы повысить безопасность. Ранее я опубликовал список самых ненадежных паролей (используйте наш генератор надежных паролей), которые часто используются пользователями компьютеров. Постарайтесь не сообщать ни одного пароля, упомянутого в этом списке!
Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы по этой теме. Я постараюсь на него ответить! Спасибо за использование TechWelkin.
Способ 1: Специализированные приложения
Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.
-
Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.
- В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл» и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать».
Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать».
Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике» будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки.
Далее в колонке «Операция» нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль».
Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК» для подтверждения,
а затем еще раз, чтобы «Задать пароль».
В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер», где она отображается в виде одного из накопителей.
Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует нажать по кнопке «Монтировать», ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника».
Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.
Подробнее:Программы для защиты файлов и папокКак поставить пароль на папку в Windows
Снятие пароля на документ в Word 2010
Для начала откройте word документ, с которого хотите снять пароль на открытие.
В верхнем меню нажмите по пункту Файл. В открывшемся меню выберите пункт Сведения. Справа отобразится меню, в котором будут дополнительные пункты. В данном меню кликните по располагающейся там большой кнопке Защитить документ, а далее Зашифровать паролем.
Уберите ранее установленный пароль, удалив все имеющиеся там чёрные точки, и нажмите кнопку OK. При закрытии вашего документа в самом редакторе не забудьте сохранить изменения.
Отлично, пароль на некогда защищённый документ снят.
Как поставить пароль на документ Word 2003
Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:
- В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».
- В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
- Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».
После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.
Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.
Как открыть запароленный документ Word
При попытке открыть запароленный документ Ворд любой версии, будет открыто окно «Пароль», в котором необходимо ввести пароль, для открытия файла. Если вы введете неверный пароль, то документ Word не будет открыт.
Введите правильный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
После этого документ Word откроется.
Внимание! Следует помнить, что при каждой попытке открыть зашифрованный документ Word вам придется заново вводить пароль. Поэтому хорошо запомните этот пароль к документу, чтобы у вас была возможность быстро открыть зашифрованный документ Ворд
Если вы захотите вновь открыть публичный доступ к этому документу, то с документа Word необходимо будет снять защиту.
Как удалить пароль с документа Word 2007
Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:
- Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
- После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
- В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».
Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.
Настройки защиты документа
Рассмотрим подробней варианты защиты документа. При Ограничении на форматирование ставим галочку напротив пункта Ограничить набор разрешенных стилей, нажимаем кнопку «Да, включить защиту» и теперь становятся недоступно оформление на вкладке Главная, такие как жирный, курсив, выравнивание влево, вправо, размер и тип шрифта.
Однако в документ все еще можно вставить рисунок или объекты WordArt или SmartArt. При Ограничении на редактирование, установив галочку на пункт Разрешить только указанный способ редактирования документа, а именно Только чтение и включив защиту, мы теряем возможность вносить какие то либо изменения в файл.
Так же можно указать разрешения на Запись исправлений, примечаний и ввод данных в поля ввода, если таковые имеются в документе.
Справа будут находиться две кнопки, одна позволяющая найти область, которую можно редактировать, вторая показывает все области, которые можно редактировать.
При нажатии на кнопку «Да, включить защиту» можно задать или не задавать пароль на доступ к Word документу, тогда не зная или забыв пароль, изменения внести будет невозможно…
Так же возможна проверка подлинности пользователя, авторизованные владельцы могут снять защиту документа(Документ зашифрован, доступ ограничен). Если на компьютере набирался текст и был осуществлен вход в учетную запись, то другой пользователь редактировать его не сможет. В лучшем случае документ будет открыт для чтения, и его можно сохранить как копию.
Возможно объединение ограничения на форматирование и редактирование для защиты ваших документов Word и установки пароля посложнее, для надежности.
В этом видео показано как поставить пароль на Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
Предыдущие статьи
- Одновременный просмотр двух частей документа Word — 12/09/2017 17:23
- Как сделать объявления с отрывными листочками в word. Скачать шаблон объявления — 10/09/2017 14:12
- Как сделать из Word PDF файл, в Open Office, онлайн конвертеры — 09/09/2017 14:27
- Изменение междустрочных интервалов в Word — 06/05/2017 15:44
- Фигуры WordArt в MS Word: добавление и оформление WordArt в ворде — 06/05/2017 14:51
- Как вставить SmartArt в MS Word, иерархии, циклы, рисунки, SmartArt с несколькими изображениями — 29/04/2017 16:05
- Создание и изменение гиперссылок в Word — 31/03/2017 19:08
- Подложка word, вставка рисунка в фон подложки — 21/03/2017 16:34
- Добавление номеров страниц в колонтитул в Word — 10/03/2017 20:06
- Форматирование и настройка оглавления в Word — 10/03/2017 19:45
- Печать документа в Word, параметры страницы — 14/02/2017 17:02
- Горячие клавиши в Microsoft Office Word — 04/06/2016 14:21
- Как убрать пробелы между словами в ворде — 02/06/2016 17:45
- Как сделать таблицу в ворде, три способа замены Excel — 04/02/2016 19:14
- Формулы в ворде, как использовать редактор формул — 07/01/2016 18:43
- Альбомный лист в ворде, как сделать страницу альбомной — 07/01/2016 10:05
- Помощь Word. Как начать работать в Ворде — 26/12/2015 15:48
Как защитить документ от копирования
Идем по уже знакомому пути Вкладка Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование
В появившимся поле справа в разделе 2. Ограничения на редактирования из выпадающего списка выбираете Ввод данных в поля форм
Нажимаете на кнопку внизу Да, включить защиту
Появляется уже знакомое вам окошко с требованием ввести пароль и подтверждение. После этого документ будет защищен от копирования. Невозможно будет выделить и скопировать какой-либо кусок текста.
Выше рассмотрели три способа защиты документа Microsoft Word: защита на открытие и просмотр документа, защита от редактирования документа и защита от копирования. Выбирайте что вам необходимо и защищайте свою информацию.
Как поставить пароль на Word 2019, 2016, 2013, 2010?
Версия Ворда у меня 2019 поэтому для удобства, я буду объяснять именно по ней. Вообще, особой разницы между версиями 2013, 2016, 2019 я не заметил. Сам метод установки пароля один в один в версиях Word 2010 — 2019.
Итак, открываем нужный документ. Переходим в меню «Файл». У нас открывается новое окошко. В правой части у нас автоматически открывается ниспадающее меню «Сведения». Нас интересует ярлык левее, под названием «Защита документа». Кликнем по нему. Здесь нас интересует фраза «Зашифровать с использованием пароля». В Word 2010 фраза звучит как «Зашифровать паролем».
Итак, у нас всплывает окошко ввода пароля.
Пароль рекомендуется ставить сложный, т.к. простой хакеры довольно просто могут взломать. Если вы не знаете, как придумать новый сложный пароль, то, в поисковике нужно ввести «Генератор паролей». Появится много ссылок на сервисы генераторов. Мне нравится генератор паролей https://randstuff.ru/
Зайдя на его страницу, он сразу нам добавляет один из паролей на 8 цифр. Но, можно его ещё усилить, добавив цифры и спец символы. Далее, поставим число цифр не восемь, а к примеру, десять. Нажимаем «Сгенерировать» и получаем нужный пароль.
У нас получается хаотичный набор знаков q#j7%2TY65. Чтобы расшифровать подобный пароль, придётся изрядно потрудиться! Главное, самим не забыть данный шифр. Для этого, обязательно запишите его на бумаге и спрячьте в укромном месте. Также, можно использовать менеджеры паролей.
Я имею в виду, что на подобных сервисах люди хранят пароли. Достаточно запомнить всего один пароль к этому сервису, а все остальные шифры, коды, ники, логины сервис запомнит сам. Я, например, пользуюсь сервисом LastPass. Если вы всё же боитесь ставить сложный пароль, введите цифр пять, которые легко запомнить.
Далее, вводим созданный пароль. После этого, программа попросит нас ввести подтверждение пароля. Вводим придуманный шифр ещё раз.
Наш документ Word 2019 теперь не так-то просто открыть, т.к. он защищен сложным паролем!
Способ 3: PDF-XChange Editor
Завершая перечисление программных средств, с помощью которых возможно организовать парольную защиту документов в формате PDF, отметим ещё одно удобное и простое решение этого вопроса — PDF-XChange Editor.
- Откройте ПДФ-ИксЧендж Эдитор и загрузите в программу файл, который необходимо защитить от открытия и/или редактирования.
Перейдите на вкладку «Защита» и затем кликните по блоку «Свойства защиты» в отобразившейся вверху окна программы панели инструментов.
В появившемся окне из раскрывающегося списка «Метод защиты»
выберите пункт «Пароль для защиты».
Далее определите тип доступа к файлу, который после выполнения рассматриваемой операции будет закрыт до предоставления программам-просмотрщикам и редакторам PDF секретной комбинации символов, – открытие и/или изменение/печать. Для этого в блоке «Пароли документа» установите отметки в расположенных рядом с пунктами «Запрашивать пароль при открытии документа» и/или «Ограничение редактирования и печати документа» чекбоксах.
Введите (каждый по два раза) устанавливаемые пароли в соответствующие поля под указанными в предыдущем пункте этой инструкции наименованиями опций.
При необходимости определите «Права доступа». Это возможно сделать более гибко, нежели установка полного запрета на редактирование и печать, выбрав нужные варианты из раскрывающихся списков в указанной области.
Для перехода к завершающему шагу на пути к получению зашифрованного ПДФ-файла, дважды щёлкните «ДА» — в диалоговом окне «Настройка защиты с помощью паролей»
и в отобразившемся затем окошке с предупреждением о неприменимости произведённых в программе манипуляций до сохранения документа.
Важно! Нажмите на кнопку «Да» в окне «Свойства документа». Если же вы инстинктивно кликните по крестику в его заголовке с целью закрытия, изменение настроек защиты, произведённое путём выполнения предыдущих пунктов инструкции сохранено не будет!
Сохраните документ либо его зашифрованную копию средствами XChange Editor (меню «Файл» — «Сохранить»/«Сохранить как»).
На этом процедура установки препятствующего взаимодействию с PDF-файлом пароля считается завершённой.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как удалить пароль с документа Word 2013
Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:
- После открытия документа Ворд, введите пароль.
- Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
- В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
- Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
- В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.
Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.
Вам также может быть интересно:
- Как сделать нумерацию страниц в Word
- Как перевернуть текст в Word — 5 способов