Включить макросы в эксель
Содержание:
- Что такое макрос
- Способы
- Чем могут быть опасны макросы в Excel?
- Как записать макросы в Excel
- Что записывает макрос?
- Как вставить макрос в Excel
- Примеры
- Запись макроса в Excel
- РЕМОНТ ПЛАНШЕТОВ
- Как включить макросы в Эксель
- Включение и отключение макросов в других версиях Excel
- Подскажите плз как на Excel 2007 активировать макросы???
- Как в Excel 2010 или 2013 вставить и запустить код VBA – руководство для начинающих
- Как включать и отключать макросы в Excel
- Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010
- Что такое макрос
Что такое макрос
В Microsoft Office встроен специальный язык программирования, благодаря которому, человек может записывать определенные макрокоманды – макросы. При помощи таких программ, серферу не нужно выполнять одни и те же команды вручную.
К примеру: ежедневно пользователю нужно удалять несколько ячеек в таблице, вместо которых вставляется текстовая часть документа. Чтобы не повторять подобные действия, можно записать их, используя макрорекордер. Выполнив всего несколько действий, можно экономить время в будущем, ведь после вызова инструмента, изменения будут проходить в автоматическом режиме.
Стоит отметить, справиться с записью смогут даже новички, для выполнения работы ненужно обладать уникальными знаниями и навыками.
Способы
Включить макрокоманды можно одним из трех путей:
- во время показа окна сообщения;
- с помощью Backstage;
- когда появляется предупреждение системы безопасности.
Во время показа окна сообщения
Дополнительный способ работает, когда в Экселе открывается файл, содержащий макрокоманды. В верхней части листа появляется желтая карточка с надписью «Предупреждение системы безопасности». Кликните по «Включить содержимое», и они активируются.
С помощью Backstage
Если открыть книгу с макросами, в меню «Файл» появляется сообщение, позволяющее активировать их. Для этого сделайте следующее:
- Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
- В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
- Появится диалоговое меню, где необходимо будет отметить «Всегда включать активное содержимое этого документа».
После того как все получилось, перезагрузите приложение.
Активировать на одну сессию при появлении предупреждения системы безопасности
Способ включения только на один раз для одной книги:
- Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
- В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
- Перейдите в раздел «Дополнительные параметры».
- В появившемся поле активируйте пункт «Включить содержимое для этого сеанса» по очереди для каждого из макросов.
- Сохраните изменения, кликнув «Ок».
Чем могут быть опасны макросы в Excel?
Программисты не рекомендуют использование написанных другими людьми макросов, так как они могут быть опасными для ваших данных и ПК в целом. «Макровирусы» являются очень распространенным видом хакерства. Они способны:
• повредить файлы на ПК; • похитить конфиденциальные данные.
Внедрение вируса происходит во время работы одного из офисных приложений – Word или Excel. После того как вы прекратите работу, в них будет начата автономная работа вируса и заражение им всей системы.
Еще один способ работы вредоносного макроса – посредничество для внедрения угроз в систему. В этом случае он является своеобразными воротами для внедрения и генерирования троянского ПО. Им уже будет управлять не видоизменённый макрос, а сама операционная система, а следовательно, угроза становится более масштабной. Не всегда получается вылечить такие вирусы, иногда приходится полностью менять Windows OC или жесткий диск ПК (в зависимости от задач, которые ставил хакер при написании кода).
Вы можете выбрать любой способ защиты от таких макросов. Наиболее популярно повышение уровня безопасности Excel, но в этом случае программа может перестать поддерживать ваши авторские, полезные макросы. Не стоит доверять файлам из неизвестных источников, так как они могут оказаться зараженными. Даже макрос, полученный с ПК вашего коллеги, может таить в себе угрозу. Если знакомый дал вам для работы файл, поддерживающий использование макросов, то, перед тем как разрешить системе его использование, уточните, каким образом он получил этот макрос.
Оптимальным вариантом является самостоятельное обучение искусству создания макросов для своих нужд. В этом случае вы можете полностью ручаться за их качество и безопасность.
Как записать макросы в Excel
Наиболее простой способ создания макроса – программирование прямо в Excel. Для этого вам понадобится таблица с внесенными данными и немного знаний, чтобы включить запись такого кода в программе.
Создание начинается с меню «Вид». В нем нужно выбрать позицию «Макросы» и команду «Записать Макрос». Далее нужно задать имя без пробелов, например, «Format» (если код будет отвечать за изменение формата текста или ячеек).
После чего все ваши действия будут автоматически записаны и преобразованы в код макроса. Снизу в документе появится кнопка с небольшим квадратом («Стоп»), нажатием на которую вы сможете остановить запись. Так можно автоматически записать в Excel макросы, примеры которых вы сможете разбирать дальше в процессе обучения.
Что записывает макрос?
Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.
Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Visual Basic».
Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.
Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.
- Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
- Панель инструментов — похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
- Окно проектов (Project Explorer) — здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
- Окно кода — собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
- Окно свойств — вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
- Immediate Window (окно предпросмотра) — На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».
Когда мы записали макрос «ВводТекста», в редакторе VB произошли следующие вещи:
- Был добавлен новый модуль.
- Макрос был записан с именем, которое мы указали — «ВводТекста»
- В окне кода добавлена новая процедура.
Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.
Вот код, который записан макрорекодером:
Sub ВводТекста() ' ' ВводТекста Макрос ' ' Range("A2").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" Range("A3").Select End Sub
В VBA, любая строка , которая следует за ‘ (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.
Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.
Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub — сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.
- Range(«A2»).Select — эта строка выбирает ячейку A2.
- ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» — эта строка вводит текст «Excel» в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
- Range(«A3»).Select — выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.
Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.
Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA
Как вставить макрос в Excel
Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы. Вставим код макроса в модуль
Вставим код макроса в модуль
Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.
Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic» , также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11» .
С левой стороны редактора, в окне «Project» , выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга – это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1» .
Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» – «Module» .
В окне «Project» появилась новая папка «Modules» , а в ней наш первый модуль с названием «Module1» .
Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V» , вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell» .
Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись – «Modul1(Code)» .
Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S» . Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла» , выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить» .
Вставим код макроса в рабочий лист
Например, у нас есть выпадающий список. Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.
Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)» . Кликаем по нему два раза мышкой.
Справа появиться окошко для ввода кода
Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)». Сохраните изменения в документе, как было описано выше
Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу , кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.
Создадим пользовательскую функцию
Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» – «Module» .
В папке «Modules» , появляется второй модуль с названием «Module2» . Прописываем VBA-код в соответствующее окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S» . Называться функция будет «NDS» .
Примеры
Запись макроса в Excel
Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например «Excel».
Вот шаги для записи такого макроса:
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Запись макроса». Откроется одноименное диалоговое окно.
- В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса, например «ВводТекста». Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов — например, «Ввод_текста».
- Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
- В поле «Сохранить в» убедитесь, что выбрана опция «Эта книга». Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
- Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
- Нажмите «ОК». Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик», которая указывает, что выполняется запить макроса.
- Выберите ячейку A2.
- Введите текст «Excel» (или вы можете использовать свое имя).
- Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
- Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».
Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.
Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:
- Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
- Выберите любую ячейку — кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
- В диалоговом окне «Макрос» щелкните макрос «ВводТекста».
- Нажмите кнопку «Выполнить».
Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку «Выполнить», текст «Excel» будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.
РЕМОНТ ПЛАНШЕТОВ
Как включить макросы в Эксель
Откроется окно, остановитесь на «Параметры».
В левой части запустившегося меню, отыщите «Безопасность».
Справа кликните по «Параметры центра управления».
Страница перегрузится, и справа, в верхнем столбце, нужно установить галочку рядом с «Включить все».
Обязательно подтвердите действия, выбрав в нижней части окна «Ок».
Прежде чем приступить к активации, следует запомнить, что:
- Макрорекордер запишет все действия пользователя,
в том числе и ошибки. - Записываться будут только те действия, которые
выполняются в Microsoft Excel.
При переключении на другую программу запись остановится. - Макрорекордер способен записать действия,
выполняемые серфером вручную.
Чтобы Макрос работал корректно, не допуская оплошностей,
обязательно продумайте действия перед началом записи.
Включение и отключение макросов в других версиях Excel
В других версиях программы Excel процедура отключения макросов несколько отличается от указанного выше алгоритма.
В более новой, но менее распространенной версии программы Excel 2013, несмотря на некоторую разницу в интерфейсе приложения, процедура включения и отключения макросов происходит по тому же алгоритму, который был описан выше, а вот у более ранних версий он несколько отличается.
Для того, чтобы включить или отключить макросы в программе Excel 2007, нужно сразу кликнуть по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу окна, а затем в нижней части открывшейся страницы нажать на кнопку «Параметры». Далее, открывается окно Центра управления безопасностью, и дальнейшие действия по включению и отключению макросов практически ничем не отличаются от описанных для Excel 2010.
В версии Excel 2007 достаточно просто последовательно перейти по пунктам меню «Сервис», «Макрос» и «Безопасность». После этого, откроется окно, в котором нужно выбрать один из уровней безопасность работы макросов: «Очень высокая», «Высокая», «Средняя» и «Низкая». Эти параметры соответствуют пунктам параметров макросов более поздних версий.
Как видим, включить макросы в последних версиях программы Excel несколько сложнее, чем это было в предыдущих версиях приложения. Это связано с политикой разработчика на увеличение уровня безопасности пользователя. Таким образом, макросы может включить только более или менее «продвинутый» пользователь, который способен объективно оценить риски от выполняемых действий.
Подскажите плз как на Excel 2007 активировать макросы???
выполняется, пока открытВ разделе расположениях, Excel не(Enable Content). причину, по которой сохранён как Книга Центра управления безопасностью,Существует ещё один способ Чтобы его включить, разрешает выполнение всех Данный параметр следует рекомендуется вернуть параметры,Alex lee очень простой способ Excel: макрос и сохранено Вас Excel 2003. файл.Надёжные расположения выполняет стандартную проверкуВот как можно просматривать книга Excel не Excel с поддержкой и дальнейшие действия включения и отключения переходим во вкладку макросов. Компьютер становится выбирать при отсутствии отключающие все макросы.: нажми Alt+F8 создавать код VBA,Параметр в виде кода Ниже на картинкахЕсли хотите запустить макрос(Trusted Locations) нажмите безопасности макросов. Другими или изменять параметры работает так, как макросов. Открывая такой по включению и макросов. Прежде всего, «Файл». Далее, кликаем уязвимым для потенциально доверия к макросам.Откройте книгу, содержащуюПримечание. Когда в но подходит онОтносительные ссылки VBA. показано, как выглядят в Excel 2003, кнопку словами, если поместить безопасности макросов в должна. файл, по его отключению макросов практически переходим в раздел по пункту «Параметры». опасных программ, поэтому В результате в нужный макрос. Microsoft Office Excel только для создания(Use Relative References)При включении режима записи эти меню. то безопасность макросовДобавить новое расположение файл Excel в Excel 2007, 2010Отключить все макросы с расширению ничем не отличаются «Файл», и тамВ открывшемся окне параметров, использовать данный параметр документах отключаются всеНа вкладке Разработчик установлен уровень безопасности самых простых макросов. на плавающей панели макроса в строкеЗапись макроса в современных должна быть выбрана(Add new location). папку, которая объявлена или 2013: уведомлениемxlsm
от описанных для жмем на кнопку переходим в раздел не рекомендуется. макросы и связанные в группе Код макроса Отключить все Дело в том,
инструментов в Excel состояния (внизу слева) версиях Excel (2007НизкаяВыберите папку, которую нужно надёжной, то приОткройте главное меню Excel,(Disable all macrosExcel понимает, что Excel 2010. «Параметры», как и «Настройка ленты». В* Доверять доступ с ними оповещения нажмите кнопку Макросы. макросы без уведомления, что этот инструмент 2003: появляется кнопка и новее):(Low) или объявить надёжным расположением открытии этого файла для этого кликните with notification)Запрет на в данной рабочейВ версии Excel 2007 в случае включения правой части окна к объектной модели системы безопасности. МакросыВ поле Имя будут запущены только не умеет использоватьКод VBA, записанный вСтопЗапись макроса в ExcelСредняя и нажмите все макросы, записанные по большой круглой выполнение макросов. Однако, книге содержатся макросы достаточно просто последовательно меню разработчика, о данного раздела устанавливаем проектов VBA Данный без цифровой подписи, макроса введите имя те макросы, которые многие возможности VBA, макрос, размещается в. В Excel 2003 2003:(Medium).ОК в нём, будут кнопке если в рабочей (в отличие от перейти по пунктам чем мы говорили галочку около пункта параметр предназначен только но полученные из макроса, который нужно имеют цифровую подпись такие как: модуле, который можно эта кнопка находитсяДалее откроется диалоговое окноЧтобы открыть и настроить. запущены независимо отOffice книге есть макрос, файла со стандартным меню «Сервис», «Макрос» выше. Но, в «Разработчик». Жмем на для разработчиков достоверных источников, можно выполнить. или хранятся вКонстанты, переменные и массивы; просмотреть в редакторе на плавающей панелиЗапись макроса параметры безопасности макросовПредупреждение: состояния параметров безопасности.в левом верхнем появится предупреждение о расширением и «Безопасность». После
открывшемся окне параметров,
- Настройка ленты в excel 2007
- Язык макросов в excel
- В ms excel 2007 проверить правописание текстовых ячеек
- Создание макросов в excel
- Как в excel 2007 нарисовать таблицу
- Примеры макросов в excel
- Excel выпадающий список excel 2007
- Автосохранение в excel 2007
- Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
- Excel 2013 сбросить настройки
- Excel word слияние
- Как в excel сделать перенос в ячейке
Как в Excel 2010 или 2013 вставить и запустить код VBA – руководство для начинающих
диапазона. Поэтому если Макросы нельзя отменить. Прежде быть буквами, цифрами или команд на содержания, отключают обновлениеЭто краткое пошаговое руководство сделать через циклыvikttur макроса. Как одновременно ввода значений данных была включена в клавишу М. A1 и B1 ними арифметические операции. iFib_Next As Integer
управления на листе или прописную букву. вы добавите в чем впервые запускать или знаками подчеркивания. ленте или в экрана и пересчёт предназначено для начинающих или по средствам: Читаю там, читаю объединить ячейки в и редактирования. расчет общей суммы.Далее, нужно определить, где
- ‘из рабочей книги Результаты заносятся в
- ‘Хранит следующее значениеВы можете назначать макросы
Вставляем код VBA в книгу Excel
Рекомендуется использовать сочетания диапазон новую строку, записанный макрос, сохраните В имени макроса меню, форматирование ячеек, формул рабочей книги
-
- пользователей и рассказывает встроенных функций в
- сям. В основном нескольких выделенных диапазонах?Макрос для поиска ячеекВ случае, если макрос
- будет храниться макрос. Data.xlsx, находящейся в ячейки столбца последовательности Dim iStep формам и элементам клавиш, которые еще макрос не будет книгу или создайте не должно содержаться строк или столбцов перед выполнением макроса. о том, как том или ином
- то, что нужноКак объединить ячейки в в Excel с слишком большой, его По умолчанию, он папке C:\Documents andA As Integer ‘Хранит
ActiveX на листе. не назначены другим применяться к ней. ее копию, чтобы пробелов; в качестве и даже импорт
языке и ищишь в данный момент Excel с помощью выпадающим списком и выполнение может занять будет храниться в
- Settings Sub Set_Values(Val1на активном рабочем размер следующего приращенияОткрытие редактора Visual Basic командам, так какЕсли вам нужно записать предотвратить внесение нежелательных разделителей слов следует данных из внешнего эти параметры снова (Visual Basic for
- кода макроса VBA. условным форматированием. значительное время. Но, этой же книге
‘Инициализируем переменные iНа вкладке они будут переопределять длинную последовательность задач, изменений. Если вас использовать знаки подчеркивания. источника, такого как включаются. Данный приём Applications) в книгу у форумчан, предлагаешь задачи или дляКак можно быстроИсходный VBA-код макроса путем внесения ручного (файле), но при As Double) Dim макросе продемонстрировано использование и iFib_Next i
- Разработчик совпадающие с ними советуем вместо этого не устраивают результаты Если используется имя Microsoft Access. Visual приводит к ускорению Excel, и как свой вариант они разбора простого примера. объединять ячейки для для поиска выпадающих изменения в код, желании можно установить DataWorkbook As Workbook объектов Excel. В = 1 iFib_Nextщелкните стандартные сочетания клавиш использовать несколько более выполнения макроса, вы макроса, являющееся ссылкой Basic для приложений выполнения макроса от запускать вставленный макрос тебе свой если Читать просто так, таблиц со сложной списков на рабочем
- мы можем ускорить хранение в новой On Error GoTo частности, производится обращение = 0 ‘ЦиклVisual Basic
Запускаем макрос VBA в Excel
в Excel, пока мелких макросов. можете закрыть книгу, на ячейку, может (VBA) является частью 10% до 500% для выполнения различных есть более эффективный. как книгу, не структурой используя простые листе. Исходный код процесс. Добавляем команду
книге, или в ErrorHandling ‘Открываем рабочую процедурой Do While будет
или выберите
office-guru.ru>
Как включать и отключать макросы в Excel
При помощи макросов в Эксель задаются специальные команды, благодаря которым можно автоматизировать часть задач и, тем самым, существенно уменьшить временные затраты на выполнение работы. Однако, макросы обладают уязвимостью к хакерским атакам и потенциально опасны. Следует помнить о том, что они несут в себе определенную угрозу, и этим могут воспользоваться злоумышленники. Решение о необходимости их применения нужно принимать, оценивая каждый конкретный случай.
К примеру, если пользователь не уверен в безопасности открываемого документа, от макросов целесообразнее будет отказаться, так как файл может нести в себе вирусный код
Разработчики программы принимают во внимание этот факт и дают пользователю возможность выбора. Именно поэтому в Экселе заложена функция настройки макросов, а точнее, их активности
Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010
Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.
Office 2007
По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.
В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».
Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.
После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.
В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.
Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.
Office 2010
Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.
Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.
Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.
Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.
Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.
Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.
Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.
Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.
Что такое макрос
В Microsoft Office встроен специальный язык программирования, благодаря которому, человек может записывать определенные макрокоманды – макросы. При помощи таких программ, серферу не нужно выполнять одни и те же команды вручную.
К примеру: ежедневно пользователю нужно удалять несколько ячеек в таблице, вместо которых вставляется текстовая часть документа. Чтобы не повторять подобные действия, можно записать их, используя макрорекордер. Выполнив всего несколько действий, можно экономить время в будущем, ведь после вызова инструмента, изменения будут проходить в автоматическом режиме.
Стоит отметить, справиться с записью смогут даже новички, для выполнения работы ненужно обладать уникальными знаниями и навыками.