Как получить налоговый вычет за обучение

Когда и сколько можно вернуть

Претендовать на возврат налогов можно по окончании налогового периода (по истечении года) на сумму всех понесенных расходов на учебу. Одним из главных условий получения возврата денег на обучения является выплаты в бюджет налоговых отчислений с вашей заработной платы или иного вида дохода физических лиц.

Собственное обучение

Размер предельного налогового вычета определяется несколькими факторами:

1. Вы можете вернуть из казны не больше суммы, удержанной из вашего дохода в виде налогов.
2. Максимальная сумма потраченная на обучение не может превышать 120 тысяч рублей. 13% от нее — это 15 600 рублей. Именно такую сумму государство возвращает в виде налогового вычета.
3. Так как вычет на обучение относится к категории социальных вычетов, по которым также действует максимальная сумма в 120 000 рублей, то общие расходы по данной категории суммируются в пределах вышеуказанной суммы. Это значит, если у вас в прошлом году были расходы и на обучение и на лечение, в совокупности вы можете вернуть не более 15 600 рублей.

Пример. За прошедший год Иванов оплатил свое обучение на сумму в 150 000 рублей. За этот же период, сумма налогов уплаченных в бюджет с его доходов составили 50 тысяч. Если взять 13% с понесенных расходов на обучение (150 тысяч), то это будет 19 500 рублей.  Но данную сумму Иванов не может вернуть полностью, хотя размер уплаченного налога позволяет это сделать. Максимальный налоговый вычет применим к сумме в 120 тысяч. В итоге можно получить только 15 600 рублей.

Обучение детей

Для возможности получение права вычета на детей, нужны выполнить ряд условий:

1. Ребенок обучается на дневной форме обучения.
2. Он не старше 24 лет.
3. Договор на предоставление платных образовательных услуг должен быть оформлен на вас или на супругу (а).
4. Платежные документы об оплате составлены на одного из родителей.

Пример. Иванов оплатил обучение двух своих детей за прошлый год:

• за первого по очной форме обучения — 50 000 рублей.
• за второго по заочной форме — 50 000 рублей.

По истечении года Иванов может получить вычет только на первого ребенка — 6 500 рублей (13% от 50 тысяч). На второго ребенка, так как он обучается не на дневной форме — вычет не положен.

Итого: можно вернуть  — 6 500 рублей.

Обучение братьев или сестер

Документы и условия, подтверждающие право на получение вычета, аналогичны предыдущему пункту, при обучение собственных детей. Единственное различие — это предельный размер налогового вычета 120 000 рублей или 15 600 рублей на руки.

Пример. Петров оплатил обучение за своего ребенка 60 000 рублей по очной форме  и за своего брата — 80 тысяч. Итого 130 000 рублей было потрачено в течение года.

Максимальная сумма вычета на ребенка ограничена 50 000 рублей, то вернуть можно только 6 500.

За обучение брата, передельный налоговый вычет — 120 000 рублей. Но это и максимальная сумма, по всем социальным вычетам. С этой суммы, нужно убрать 50 тысяч на ребенка. В итоге остается доступная сумма для получения вычета за брата — 70 тысяч (120 000 — 50 000).

Итого можно вернуть:

• за  сына — 13% от 50 тысяч — 6500 рублей;
• за обучение брата — 13% от 70 тысяч — 9 100 рублей.

Всего за год — 15 600 рублей.

Как оформить

Получить льготу и вернуть деньги можно:

• непосредственно в ИФНС, начиная с 1 января после окончания года, в котором была оплачена учеба;
• не дожидаясь этого срока, у себя на работе.

Пошагово у работодателя

Для этого действуют в следующей последовательности:

1. Собирают документы, подтверждающие право на льготу.
2. Подают в налоговую заявление на получение госпомощи. Сделать это проще на официальном сайте ФНС в «Личном кабинете налогоплательщика».
3. Получают уведомление из инспекции о праве на социальную льготу. На его оформление уходит около месяца после подачи заявления. О готовности документа можно узнать в личном кабинете или по телефону и забрать документ.
4. Пишут заявление на имя работодателя о предоставлении вычета и вместе с уведомлением из налоговой относят в бухгалтерию.

Начиная с месяца, в котором было подано заявление при начислении зарплаты, будет предоставляться льгота. То есть, доход для расчета НДФЛ будут уменьшать на сумму вычета. В результате удержанный налог будет уменьшен, а сумма к выплате – увеличена.

Такой расчет проводят до тех пор, пока полностью не используется подписанная фискалами льгота.

Таблица 1. Документы для скачивания

Бланки	Образцы заполнения
Заявление на получение уведомления	Образец заполнения заявления на вычет
Уведомление из налоговой
Заявление на имя директора компании	Пример заполнения заявления на работе

Пошагово в налоговой

При обращении в ИФНС:

1. Собирают документы, дающие право на вычет.
2. Берут в бухгалтерии справку 2-НДФЛ о доходах и начисленном налоге за отчетный год.
3. Заполняют декларацию 3-НДФЛ. Сделать это можно вручную, взяв бланк в налоговой или в таблице. Также есть возможность воспользоваться программой «Декларация», скачав ее с сайта ФНС.
4. Пишут заявление о возврате излишне уплаченной суммы в бюджет с указанием банковских реквизитов.

К сведению. Заявление можно приложить сразу или после того, как будет принято положительное решение о возврате НДФЛ.

Таблица 2. Шаблоны документов

Чистый бланк	Примеры заполнения
Форма 3-НДФЛ	Оформленная декларация
Справка 2-НДФЛ
Заявление на возврат налога	Пример заявления

Перечисленные бумаги сдают в ИФНС по месту прописки. Существует несколько вариантов:

1. Лично или через представителя в отделении налоговой.
2. По почте заказным письмом с описью вложения.
3. Онлайн на сайте налоговой.

По закону у инспекторов есть 3 месяца на проверку документов и принятие решения о предоставлении вычета. При положительном ответе деньги перечислят на указанный в заявлении счет в течение месяца.

Оформление налоговой декларации

Как правило, в налоговой инспекции, куда подается прошение о возврате НДФЛ, услугу заполнения налоговых деклараций оказывают за отдельную плату. Эта услуга создана для лиц, ранее не заполнявших декларацию 3-НДФЛ. Если же возврат делается, к примеру, сразу за 3 календарных года, то придется заполнять сразу 3 декларации 3-НДФЛ, что для человека неопытного может оказаться проблемой.

В налоговой декларации 3-НДФЛ заявителю необходимо заполнить титульный лист, Разделы № 1 и № 2, а также листы с литерами А и Е. На титульном листе указываются основные сведения:

• ИНН той организации, от которой поступал доход;
• Номер страницы (001) и номер корректировки (цифра «0», если декларация подается впервые);
• Налоговый период, за который возвращается НДФЛ (один год, то есть цифра «34»);
• Категория налогоплательщика (760);
• Фамилия, имя и отчество подателя декларации (прописью);
• Контактный телефон заявителя;
• Достоверность сведений (ставится цифра «1»);
• Дата подачи декларации и подпись заявителя.

Лист А содержит информацию о доходах, которые получил заявитель в текущем налоговом периоде, а в Листе Е указывается величина перечисленного государству подоходного налога и сумма налогового вычета.

В Раздел 1 записывается величина подоходного налога, который требуется вернуть в государственный бюджет или из бюджета. Раздел 2 включает сведения о налоговой базе и общую величину НДФЛ с полученного дохода в текущем налоговом периоде.

Подавать декларацию для возврата 13 процентов за учебу из уплаченного ранее подоходного налога разрешается в любое время года. Если же физическое лицо обязано подавать декларацию 3-НДФЛ каждый год, то делать это необходимо не позднее 30 апреля.

Список популярных графических интерфейсов

Кто может получить возврат 13% за обучение?

На налоговый вычет за обучение распространяются общие требования для получения налоговых вычетов. Отдельно следует отметить, что возврат 13% от суммы расходов на обучение можно получить только в том случае, если у образовательного учреждения есть соответствующая лицензия или иной документ, который подтверждает статус учебного заведения (, письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 30 декабря 2011 г. № 03-04-05/9-1133). Отметим, что форма обучения для получения вычета значения не имеет (письмо ФНС России от 7 февраля 2013 г. № ЕД-3-3/402@).

Конечно, фактические расходы за обучение надо подтвердить. При этом налогоплательщик должен оплатить образовательный договор за счет своих средств. Если, к примеру, расходы на обучение были погашены за счет материнского капитала, то претендовать на вычет уже не получится ().

Нередко бывает так, что учится один человек, а оплачивает его обучение другой. В таком случае второй гражданин может получить налоговый вычет, но только если он оплатил учебу за своего брата, сестру или детей, не достигших 24 лет, либо за опекаемого или подопечного до достижения им 18 лет (а затем после прекращения опеки или попечительства до достижения им 24 лет). Требуется к тому же, чтобы родственник получал образование именно по очной форме. Однако если налогоплательщик не имеет родственных отношений с лицом, обучение которого оплачивает, либо они являются более дальними родственниками (бабушки, дедушки и внуки; дяди, тети и племянники и т. п.), то права на получение вычета он не имеет (, письмо ФНС России от 24 октября 2016 г. № БС-4-11/20142@, письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 3 февраля 2014 г. № 03-04-05/4028). Не получится воспользоваться вычетом и в случае, если один супруг оплатил учебу другого (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 17 апреля 2014 г. № 03-04-05/17785).

При оплате обучения ребенка супруги вправе воспользоваться вычетом независимо от того, на кого из них оформлены документы, подтверждающие расходы на обучение. При этом каждый из супругов должен являться родителем ребенка. Если супруг не является родителем ребенка, то воспользоваться социальным налоговым вычетом в связи с расходами на обучение ребенка он не сможет (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 3 мая 2017 г. № 03-04-05/27036).

Одновременно, вычет предоставляется только в части оказания образовательных услуг. Если договор с образовательным учреждением предусматривает оплату других услуг (присмотр за ребенком, питание и т. д.), то вычет по ним предоставлен не будет (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 26 ноября 2013 г. № 03-04-05/51114, письмо УФНС России по г. Москве от 4 мая 2012 г. № 20-14/39604@)

Поэтому важно проследить, чтобы в договоре и в платежных документах затраты на образование и на прочие услуги были четко разведены

Обращаем внимание, что обратиться за налоговым вычетом по расходам на образование ребенка может любой из родителей. Доходы каждого из супругов относятся к совместно нажитому имуществу и являются совместной собственностью, поэтому любой из супругов вправе получить налоговый вычет с полной суммы обучения (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 18 марта 2013 г

№ 03-04-05/7-238).

Таким образом, получить налоговый вычет за обучение вы сможете при одновременном наличии следующих обстоятельств:

• вы являетесь плательщиком НДФЛ;
• вы оплачиваете собственное обучение в любой форме, либо образование брата, сестры или детей, не достигших 24 лет, либо опекаемого или подопечного до достижения им 24 лет в очной форме;
• для оплаты обучения не использовались средства работодателя или материнского капитала;
• вы имеете документы, подтверждающие расходы именно на образование, а не иные услуги;
• образовательное учреждение имеет лицензию на предоставление образовательных услуг или иной документ, подтверждающий его статус;
• вы не израсходовали лимит на все социальные налоговые вычеты – необходимо учитывать, что социальные налоговые вычеты рассчитываются совокупно (120 тыс. руб. в год) (). Поэтому если за отчетный год налогоплательщик понес расходы на лечение в размере 100 тыс. руб. и подал декларацию с принятием их к вычету, то вычетом на обучение он может воспользоваться только в размере 20 тыс. руб.;
• оплата обучения была произведена в течение трех лет, предшествовавших году подачи декларации. 

Правила возврата НДФЛ за обучение

Вернуть подоходный налог вправе все граждане и резиденты РФ, которые официально трудоустроены и регулярно перечисляют государству НДФЛ. Вернуть часть уплаченных налогов можно за свое обучение, за обучение собственных детей до 24 лет, а также за обучение других детей, не достигших указанного возраста (возврат возможен их братьями, сестрами и законными опекунами). Однако для возврата НДФЛ недостаточно просто устроиться на официальную работу.

Важно! Сумма, которую можно вернуть за обучение, зависит от количества ранее уплаченных налогов. Чтобы вернуть максимальную сумму, необходимо проработать не один месяц, получая высокую зарплату.. Лимиты на возврат подоходного налога:

Лимиты на возврат подоходного налога:

• До 13% от 120 000 рублей, то есть максимум 15 600 рублей в год (при оплате собственного обучения);
• До 13% от 50 000 рублей, до 6 500 рублей в год (при оплате обучения ребенка до 24 лет, на каждого ребенка).

Оформлять возврат НДФЛ можно хотя бы и каждый год, но максимум за последние 3 года. Возврат налога в отношении супруга или супруги не возможен. Если, к примеру, жена не работает (учится), то работающий муж не сможет вернуть деньги за ее обучение, даже если он официально трудоустроен и оплачивает учебу супруги.

Государство разрешает возвращать часть ранее уплаченных подоходных налогов как в случае основного (профессионального) образования, так и при получении дополнительного образования.

Подача налоговой декларации через сайт Госуслуги

Отправить декларацию 3-НДФЛ в налоговую инспекцию для возврата денег за обучение можно не только непосредственно в отделении ФНС, но и на государственном портале Госуслуги. Но для этого нужно иметь усиленную электронную подпись (ЭП). Физическим лицам подойдет неквалифицированная ЭП, а юридические лица обязаны обладать усиленной квалифицированной ЭП. Чтобы подать декларацию, следует на главной странице сайта нажать на кнопку «Все услуги».

На открывшейся странице находим информационный блок «Налоги и финансы» и нажимаем на строчку с услугой «Прием налоговых деклараций (расчетов)».

Выбираем электронную услугу с названием «Прием налоговых деклараций физических лиц (3-НДФЛ)».

Далее ставим отметку на строчке «Сформировать декларацию онлайн» и нажимаем на кнопку «Получить услугу».

Появится страница с кратким описанием сервиса и кнопкой «Заполнить новую декларацию». К уже заполненной форме 3-НДФЛ потребуется приложить сканы бумаг, необходимых для возврата 13% за учебу.

В дальнейшем, в назначенное время, потребуется явиться лично в местный налоговый орган с оригиналами документов, для сверки. Отслеживать статус переданной в налоговую инспекцию декларации можно в личном кабинете на сайте.

Лучший курс покупки белорусского рубля

Где необходимо обучаться, чтобы получить налоговый вычет?

Правило о налоговом вычете распространяется на различные субъекты образовательной сферы. Любая платная форма за получение образования (специализированные курсы, среднее техническое образование, лицей, детские коммерческие сады, школа искусств и т.д.), попадают под этот список.

В каких случаях можно рассчитывать на подобную компенсацию?

1. Если человек самостоятельно проходил обучение на коммерческих курсах с целью повышения навыков или квалификации.
2. Обучались его дети на дневной форме.
3. Обучались близкие родственники возрастом до 24 лет на дневной форме в государственном или коммерческом учреждении. При этом заведение должно иметь лицензию и соответствующую квалификацию.

При оформлении такой компенсации, ограничений по форме обучения и возрасту нет только в том случае, заявителем  является сам  налогоплательщик, обучающийся на вечерней или заочной форме. А вот за детей и близких родственников можно вернуть часть суммы только в том случае, если они находятся на дневной форме и возраст студентов не превышает 24 лет.

Обязательным подтверждением для фискальных служб будет договор с образовательным учреждением и наличие лицензии. В этом документе четко должны быть прописаны срок обучения, персональные данные ученика, стоимость обучения.

Если сумма за учебу меняется, то вместе с договором необходимо представить все справки по изменению тарифов. Для расчета возврата стоимости фискальной службой берется период в один календарный год, в течение которого производилась оплата.

Есть и исключения из правил. Если оплата за курсы или учебу в университете была произведена за счет материнского капитала, то налоговый вычет компенсирован не будет, так как в данном случае уже действует государственная субсидия.

На социальную компенсацию не могут рассчитывать:

• лица, не имеющие официального трудоустройства;
• безработные;
• лица, не являющиеся резидентами страны;
• граждане, оплатившие обучение за счет материнского капитала;
• предприниматели, работающие по упрощенной схеме.

Какие нужны документы для получения налогового вычета за обучение?

НК РФ не содержит перечня таких документов, поэтому ориентироваться можно только на разъяснения Минфина России и ФНС России. Так, по мнению ведомств, представить нужно:

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

заполнения декларации по форме 3-НДФЛ при получении социального налогового вычета за обучение на предоставления документов, подтверждающих статус учебного заведения на предоставление налогового вычета на обучение о возврате излишне уплаченной суммы налога о подтверждении права налогоплательщика на получение социальных налоговых вычетов заполнения заявления о подтверждении права налогоплательщика на получение социальных налоговых вычетов

• декларацию 3-НДФЛ;
• справку 2-НДФЛ (выдает работодатель);
• копию договора с образовательным учреждением на оказание образовательных услуг;
• справку из учебного заведения о том, что налогоплательщик обучался по очной форме обучения (если обучение оплачивают опекуны или родители и в договоре с образовательным учреждением форма обучения не указана (письмо УФНС России по г. Москве от 26 июня 2012 г. № 20-14/056059@, письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 20 апреля 2012 г. № 03-04-05/7-539, письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 12 марта 2013 г. № 03-04-05/7-204);
• свидетельство о рождении ребенка в случае оплаты обучения родителем или опекуном;
• документы, подтверждающие родство человека, за которого налогоплательщик оплачивает обучение (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о рождении на себя и на брата/сестру, копию документа об установлении опеки (попечительства);
• платежные документы, подтверждающие фактически произведенные расходы на обучение. К ним могут относиться квитанция к приходному ордеру, банковская выписка о перечислении денежных средств, кассовый чек и т. д.;
• заявление о предоставлении налогового вычета на обучение (при первоначальной подаче документов);
• заявление о возврате излишне уплаченной суммы налога (после камеральной проверки документов, но на практике подается одновременно со всем пакетом документов);
• подтверждение права на получение налогового вычета от налоговой инспекции (в случае получения вычета через работодателя).

Налогоплательщики не ограничены в выборе страны обучения. Однако если обучение проходило в иностранном учебном заведении, то нужно предоставить лицензию или иные документы, установленные местным законодательством для подтверждения статуса учебного заведения (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 30 июня 2016 г. № 03-04-05/38316, письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 28 октября 2015 г. № 03-04-07/61977). При этом УФНС России подчеркивает, что представленные документы должны быть переведены на русский язык, а перевод заверен нотариально (письмо УФНС России по г. Москве от 6 августа 2010 г. № 20-14/4/083175@). Минфин России придерживается по этому вопросу иной позиции, указывая, что статус иностранного образовательного учреждения должен подтверждаться соответствующими документами, предусмотренными законодательством этого иностранного государства, а нотариальное заверение копий таких документов, а также нотариальное заверение их перевода на русский язык не требуется (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 февраля 2013 г. № 03-04-07/7-59). Тем не менее будет нелишним обратиться в свою налоговую инспекцию за консультацией о составе документов, которые необходимо представить.

Лояльно к вопросу о предоставлении вычета финансисты подходят и в случае, если обучение проходило не в образовательной организации, а у ИП. Более того, вычет может быть предоставлен даже тогда, когда у ИП нет лицензии на осуществление образовательной деятельности – ведь для них она необязательна (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 7 мая 2015 г. № 03-04-05/26529, письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 18 августа 2014 г. № 03-04-05/41163, письмо ФНС России от 18 ноября 2015 г. № БС-4-11/20124@).

Последняя актуализация: 6 марта 2020 г.

Как оформить налоговый вычет на обучение через Госуслуги?

Заполнить этот документ – не простое дело, те, кто еще не сталкивался с этой декларацией, могут не разобраться, как ее правильно заполнить.

Процедура заполнения документа такая:

1. Нужно перейти в личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы nalog.ru. Кликнуть по вкладке «Налог на доходы физических лиц».
2. Из раскрывшегося списка нужно выбрать пункт «3 НДФЛ».
3. На открывшейся странице нажать на строку «Заполнить/отправить декларацию онлайн».
4. В новом окне, в самом низу страницы кликнуть по кнопке «Заполнить новую декларацию».
5. Выбрать год налоговой декларации или несколько лет (2 или 3 предыдущих года).
6. Заполнить паспортные данные, кликнуть «Далее».
7. Взять в руки готовую справку 2-НДФЛ, взятую в бухгалтерии предприятия, нажать на кнопку «Добавить доход» и приступить к заполнению декларации.
8. Щелкнуть по вкладке «Социальные налоговые вычеты», поставить галочку на «Предоставить социальные налоговые вычеты». Указать совокупные расходы, потраченные на обучение за указанный период.
9. На итоговой странице нужно спуститься в самый низ и нажать на кнопку «Заявление на возврат».
10. В открывшейся новой вкладке нужно заполнить все пустые поля: паспортные данные, номер банковской карты, номер лицевого счета.
11. После заполнения данных, нужно скачать электронное заявление на компьютер, нажав на кнопку с чистым листом в таблице.
12. Вернувшись к предыдущей вкладке, следует скачать декларацию в виде документа Excel.
13. Распечатать декларацию и заявление на возврат денег за обучение.

Документы для возврата НДФЛ за платное обучение

При оформлении возврата подоходного налога — необходимо заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ. Это можно сделать как самостоятельно, так и воспользоваться помощью знающего человека. Бланк декларации выдается непосредственно в налоговой инспекции, перед подачей документов.

Помимо декларации 3-НДФЛ сотруднику ФНС нужно будет передать:

• Заявление о возврате подоходного налога;
• Справка о доходах с текущего места работы (форма 2-НДФЛ);
• Справка об обучении из учебного заведения (о том, что заявитель проходил обучение в том календарном периоде, за который желает вернуть налог);
• Договор с учебным заведением на оказание образовательных услуг (копия);
• Лицензия учебного заведения на право ведения образовательной деятельности (копия);
• Паспорт РФ и ксерокопии главных страниц (с основными сведениями и с пропиской);
• ИНН (копия);
• Копии или оригиналы чеков и квитанций, свидетельствующих о переводе денег за обучение;
• Данные о банковском счете, на который будут переведены деньги.

Возврат НДФЛ невозможен в том случае, если обучение оплачивалось из средств материнского капитала.

Сообщить об опечатке

Размер налогового вычета

За обучение можно вернуть не больше, чем 13% от образовательных расходов. При этом есть максимальные суммы, которые нельзя превышать. Актуальные суммы на возврат подоходного налога на обучение 2020 года приведены в таблице.

Суммы возврата подоходного налога на обучение

№	Статья расходов	Максимальная сумма расходов, с которой можно рассчитывать сумму возврата (за 1 человека), тыс. руб. РФ	Максимальные суммы возврата по ставке 13% от суммы для расчета (за 1 человека), тыс. руб. РФ
1	Собственное образование, образование сестры или брата	120	15,6
2	Образование детей, подопечных	50	6,5

Итоговая сумма будет рассчитываться так:

Сумма возврата = сумма за обучение * 13%

Получение вычета при обращении в налоговую инспекцию

Воспользовавшись этим вариантом, вы получите налоговый вычет на расчетный счет в полной сумме.

Предоставить документы в ИФНС возможно в течение 3 лет, считая с того года, когда проходило обучение. Например, вы учились в институте в 2018 году, соответственно заявить о возврате уплаченного налога возможно до конца 2021 года. Если же у вас не было официальной работы в 2018 году, то вам ничего не вернут.

При получении вычета за обучение через налоговую службу нужно:

1. Подготовить пакет документов: паспорт, договор на обучение, заключенный с институтом, документы об оплате за образование, справка формы 2-НДФЛ, свидетельство о рождении, номер расчетного счета, куда необходимо зачислить сумму).
2. Заполнить декларацию формы 3-НДФЛ.
3. Оформить заявление с просьбой вернуть уплаченный налог.

Предъявить документы в ИФНС можно, выбрав один из способов:

• обратившись лично. Возьмите с собой копии и оригиналы документов;
• послать документы почтой заказным письмом с уведомлением. Обязательно составить опись;
• оформить нотариальную доверенность на того, кто готов посетить инспекцию за вас;
• послать документы в электронном виде, воспользовавшись личным кабинетом, открытым на сайте ИФНС.

Как получить вычет — 2 способа

До 2016 года существовал только один способ возврата налогов за обучение — через налоговую инспекцию и только по истечению года. Теперь можно получать деньги практически сразу, напрямую у работодателя, не дожидаясь начала года. Давайте рассмотрим оба способа и сравним, что лучше.

Через налоговую

Для возврата 13% от понесенных вами расходов на обучение нужно предоставить в налоговую инспекцию пакет документов. После камеральной  проверки, максимальный срок которой составляет 3 месяца с  момента подачи документов, в течение месяца вам будет перечислен излишне уплаченный налог на банковский счет.

Подавать документы можно в любое время года. Здесь налоговая не вводит никаких ограничений.

Список документов для получения вычета:

• справка по форме 2-НДФЛ;
• договор с учебным заведением об оказании платных услуг;
• документы подтверждающие ваши расходы;
• декларация по форме 3-НДФЛ;
• заявление о перечисление денег на ваш расчетный счет.

Через работодателя напрямую

Сама процедура выглядит следующим образом. После понесенных расходов, не дожидаясь окончания года, нужно отнести документы в налоговую инспекцию для подтверждения права на налоговый вычет. В течение 30 дней происходит проверка и вам выдадут подтверждение, которое нужно отнести своему работодателю.

Далее, с текущего месяца с вас не будет удерживаться подоходный налог, то тех пор, пока вы не исчерпаете право на налоговый вычет полностью.

Отличием возврата налога на обучения через работодателя является то, что вам не нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ и не нужна справка о ваших доходах.

Пример. Иванов в феврале текущего года понес затраты на обучение на сумму — 100 тысяч рублей. Он предоставил в налоговую инспекцию документы, подтверждающие понесенные им расходы. Через месяц инспекция выдала подтверждение, дающая Иванову право на налоговый вычет в размере 13 тысяч, которое он в марте передал в бухгалтерию по месту работы. 

Начиная с этого месяца с него не будет удерживаться подоходный налог и зарплата будет выплачиваться полностью. 

Его доход — 30 тысяч в месяц. На руки он получал  26 100, а 3 900 — это 13% налог. С марта месяца Иванов будет получать на руки 30 000 рублей. И так вплоть до июня включительно, пока не будет использовано право на получение налогового вычета в полном объеме. 

Важно понимать, что работодатель не имеет право возвращать удержанный налог за более ранние месяца. То есть, если вы принесли уведомление от налоговой в ноябре, то за январь — октябрь текущего года вы ничего не получите

 Те деньги, который работодатель не успеет вам выплатит до конца года, на следующий период не переносятся. Для получения остатка недополученной суммы, нужно будет обращаться в налоговую.

Пример. Наш знакомый Иванов с той же зарплатой 30 000 рублей (26 100 — на руки и 3 900 — налог) потратил на обучение 100 тысяч рублей. Он имеет право вернуть обратно 13 тысяч. В октябре он предоставил в бухгалтерию подтверждение от налоговой на возврат налога. 

Всего он получит деньги только за 3 месяца (октябрь, ноябрь, декабрь) — 11 700 (3 900 х 3 месяца).  Оставшуюся невыплаченную сумму 1 300 рублей он у работодателя получить уже не сможет. 

Как лучше и выгоднее

У каждого способа есть свои плюсы и минусы. И ответить однозначно никак нельзя. Каждый налогоплательщик выбирает для себя более удобный или выгодный вариант.

1. Вычет через работодателя вы можете начать получать практически сразу, не дожидаясь окончания календарного года. Но если сумма возврата большая и подана во второй половине года, то работодатель может не успеть выплатить полностью все, по причине того, что год закончится. В таком случае для получения невыплаченного остатка нужно будет опять обращаться в налоговую инспекцию.
2. Если в течение года у вас запланировано несколько платежей на обучение, то целесообразней все же один раз в следующем году обратиться в налоговую инспекцию и получить вычет сразу за весь год, чем в течение года несколько раз.
3. Для получение денег через работодателя вам не нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ. Нужно отнести только документы, подтверждающие расходы. Но с другой стороны, вы потратите больше времени на оформление: нужно 2 раза обратиться в налоговую, потом в свою бухгалтерию. В случае получения денег через налоговую вам нужно только ОДИН РАЗ предоставить им пакет документов и ждать перечисления денег.
4. Если по истечении года вам все равно нужно подавать декларацию, например для получения имущественного вычета, то логичнее и вычет на обучение включить в нее и получить все деньги за один раз.

Список документов

Чтобы подтвердить свое право на возврат подоходного налога, соберите следующие документы:

• договор с учреждением, оказывающим образовательные услуги;
• ксерокопия лицензии организации;
• платежные документы – чеки, приходные кассовые ордера, платежные поручения и другие.

При утрате платежных документов получите в бухгалтерии образовательного учреждения справку об оплате обучения.

При возмещении НДФЛ за оплату учебы родственника дополнительно приложите:

• справку об очной форме обучения в ВУЗе;
• документ, подтверждающий родство: для родителей и братьев/сестер это будет свидетельство о рождении, для опекунов – договор об осуществлении опеки.