Удаление всех или только некоторых разрывов разделов в word

Убираем разрыв с помощью функции «Найти и заменить»

По сравнению с первым способом, с помощью функции «Найти и заменить» можно сэкономить кучу времени. Вам не придется выбирать все разрывы страниц один за другим по огромному документу, а вы можете удалить их все разом, выполнив следующие шаги.

Шаг 1. Откроем окно «Найти и заменить»: «Главная» — «Заменить».

Шаг 2. В открытом окне нажимаем на кнопку «Больше >>».

Шаг 3. В списке «Специальный» выбираем «Разрыв страницы».

Шаг 4. В поле «Найти» набираем «^m» и нажимаем на кнопку «Заменить все».

Если вы все правильно сделали, то у вас должно все получиться и, теперь, вы знаете как убрать разрыв страницы в Ворде .

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Если вы попали на эту страницу, значит вы часто работаете с документами и в частности сталкиваетесь с какой либо задачей в программе Microsoft Word. В этой статье давайте разберем не очень сложные задачи форматирования страниц — как сделать разрыв страницы в ворде, что такое неразрывный пробел и как удалить принудительный разрыв страницы.

При наборе документов, программа ворд автоматически вставляет разрыв страницы исходя из заданных параметров ширины поля для печати. Как только вы переходите границу этих параметров, Word вставляет специальный символ разрыва страницы. Но очень часто для нормального форматирования и придания документу удобочитаемого вида, необходимо вручную вставить разрыв именно в том месте, где это логически обосновано.

Нет ничего сложного в этой операции и во всех версиях она делается практически одинаково. Поставите курсор в том месте, после которого необходимо начать новую страницу (вставить принудительный разрыв). Я использую версию Microsoft Word 2013, но по аналогии вы сможете проделать это в любой предыдущей и последующих версиях.

1. Поставьте курсор в том месте, где необходимо разорвать принудительно страницу.
2. Во вкладках (или в меню, если вы используете ранние версии) нажмите на вкладку «ВСТАВКА»
3. Нажмите на «СТРАНИЦЫ», если у вас экран узкий и эта область меню свернулась для лучшего отображения.
4. Выберите «Разрыв страницы».

Место, где находился курсор, теперь будет началом следующей страницы.

Если вы обратили внимание на изображение ниже или же при вставке прочитали аннотацию, вы могли заметить горячее сочетание клавиш для данной операции. Если вы часто пользуетесь разрывом, рекомендую запомнить его и пользоваться для более быстрого набора текста

Поставили курсор в нужном месте или во время набора просто нажали Ctrl+Enter и получили разрыв.

Вставляем разрыв между абзацами

Кроме вставки разрыва, можно воспользоваться функцией запрета вставки разрыва страницы для определенного абзаца. Этот параметр указывает Word при редактировании документа не переносить сстроки данного абзаца на другую страницу. Программа перенесет весь абзац целиком на следующую страницу а не одну или несколько строк.

Для запрета вставки разрыва абзаца необходимо:

1. Выделить необходимый абзац или просто установить курсор внутри данного абзаца.
2. Перейти во вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ».
3. Нажать на ссылку «Параметры абзаца»

Откроется оно параметров данного выделенного абзаца. Перейдите во вкладку «Положение на странице» и отметьте галочкой пункт «не разрывать абзац». Нажмите Ок.

О

Точно так же можно запретить программе разделять определенные абзацы, которые идут друг за другом. При этом программа точно так же как и с одним абзацем, перенесет всю группу на следующую страницу. Чтобы задать данное свойство:

1. Выделите необходимые абзацы или же если вам необходимо привязать один абзац к последующему, просто выделите один.
2. Перейдите на вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ»
3. Нажмите на ссылку «Параметры абзаца»

Во вкладке «Положение на странице» о и Ок.

Удаление разрыва страницы — Служба поддержки Office

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. Создание разделов в документе ms word

   Откройте вкладку Главная и выберите пункт показать или скрыть

   .

   При этом в процессе работы над документом отображаются разрывы страниц.

2. Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выделить его, а затем нажмите клавишу DELETE.

Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но вы можете предотвратить их размещение в разных местах, например, между строками текста, которые вы хотите сохранить вместе. Вы можете настроить параметры разрывов страниц для выделенных абзацев.

1. Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.

2. Перейдите в Макет или Макет страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна » абзац »

   .

3. На вкладке разрывы строк и страниц выберите один или несколько из указанных ниже параметров.

   • Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.

   • Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.

   • Чтобы страницы не разрывались в середине абзацев, установите флажок Не разрывать абзац.

   • Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.

См. также

Вставка разрыва страницы

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. Перейдите на вкладку Главная и выберите пункт Показать все непечатаемые знаки

   .

   При этом в процессе работы над документом отображаются разрывы страниц.

2. Щелкните или коснитесь значка после знака абзаца, а затем нажмите клавишу DELETE.

Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но вы можете предотвратить их размещение в разных местах, например, между строками текста, которые вы хотите сохранить вместе. Вы можете настроить параметры разрывов страниц для выделенных абзацев.

1. Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.

2. В меню Формат выберите пункт абзац.

3. В диалоговом окне абзац перейдите на вкладку строки и разрывы страниц .

   Выберите один или несколько из указанных ниже параметров:

   • Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.

   • Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.

   • Чтобы страницы не разрывались в середине абзацев, установите флажок Не разрывать абзац.

   • Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.

См. также

Добавление разрыва страницы

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. В меню вид выберите пункт черновик.

2. Выделите добавленный вручную разрыв страницы в документе и нажмите клавишу DELETE.

Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически

1. Выделите абзац, следующий за ненужным разрывом страницы.

2. В меню Формат выберите пункт абзац, а затем откройте вкладку строки и разрывы страниц .

3. Снимите флажки Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и Разрыв страницы перед.

См. также

Добавление разрыва страницы

В режиме редактированияВставка разрыва страницы вручную в Веб-приложение Word выглядит следующим образом:

Вы не увидите это в режиме чтения.

1. Если вы не находитесь в режиме правки, выберите редактировать документ > изменить в Веб-приложение Word.

2. Выделите разрыв страницы.

3. Нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Вы можете удалить разрывы страниц, добавленные в документы. Вы не можете удалить разрывы страниц, которые Word автоматически добавляет в виде текста с одной страницы на другую.

Удаляем разрыв страницы после таблицы в офис –ворд 2013

Горячие клавиши

Самым быстрым способом того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, является использование «горячих клавиш». Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием «горячих клавиш» он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.

Использование разрывов разделов для изменения макета и форматирования в одной части документа

Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

Для изменения разметки и форматирования одной или нескольких страниц документа используются разрывы раздела. Например, можно разметить часть страницы с одной колонкой как имеющую две колонки, разделить главы документа так, чтобы нумерация страниц для каждой из глав начиналась с 1, или задать разные колонтитулы для различных разделов документа.

1. раздел в виде одного столбца. Это формат столбца по умолчанию в Microsoft Office Word.

Разметка страницымакетаПараметры страницыСтолбцыдва

В этой статье

Типы разрывов разделов, которые можно вставлять

Изменение макета документа или форматирования

Удалить изменения макета документа

Типы разрывов разделов

Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа. Для изменения доступны следующие параметры.

• Поля

• Размер и ориентация бумаги

• Источник бумаги для принтера

• Границы страницы

• Выравнивание текста на странице по вертикали

• Колонтитулы

• Колонки

• Нумерация страниц

• Нумерация строк

• Обычные и концевые сноски

  Примечания: 

  • Разрывом раздела определяется форматирование текста в предыдущем разделе. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе, расположенном перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Например, если разделить документ на главы с помощью разрывов разделов, а затем удалить разрыв раздела в начале главы 2, главы 1 и 2 будут объединены в один раздел с форматированием, заданным для главы 2.

  • Разрыв раздела, определяющий форматирование последней части документа, не отображается. Для изменения форматирования документа щелкните последний абзац документа.

В приведенных ниже примерах представлены типы разрывов разделов, которые можно вставить в документ (на рисунках разрыв раздела отображается двойной пунктирной линией).

Для начала нового раздела со следующей страницы выберите команду Со следующей страницы. Такой тип разрыва раздела особенно полезен в тех случаях, когда требуется начать новую главу.

Для начала нового раздела на той же странице выберите команду непрерывный. Этот тип разрыва раздела используется для изменения форматирования на текущей странице, например для изменения числа колонок.

Для начала нового раздела со следующей четной или нечетной страницы выберите команду С четной страницы или С нечетной страницы. Если необходимо, чтобы главы документа всегда начинались с четной или нечетной страницы, установите флажок С нечетной страницы или С четной страницы в группе разрывов разделов.

К началу страницы

Изменение разметки и форматирования документа

1. Выберите место, с которого будет начинаться текст с другим форматированием.

   Можно выбрать часть документа, вставив два разрыва раздела в ее начале и конце.

2. На вкладке » Разметка страницы » (или вкладка » Макет » в Office 2016), в группе Параметры страницы нажмите кнопку разрывы.

3. В группе Разрывы разделов выберите тип разрыва раздела, соответствующий необходимым изменениям формата.

   Например, при разделении документа на главы, возможно, потребуется начинать каждую из них с нечетной страницы. В этом случае в группе Разрывы разделов следует выбрать параметр С нечетной страницы.

К началу страницы

Отмена изменений в разметке документа

Разрыв раздела определяет в документе то место, с которого начинается текст с другим форматирование. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе, расположенном перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

Убедитесь, что представление режим черновика активно и что разрывы разделов отображаются в виде двойной пунктирной линии.

1. Выделите разрыв раздела, который следует удалить.

2. Нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы

Разрыв раздела со следующей страницы

Шаг 1. Устанавливаем курсор в месте создания нового раздела

Шаг 2. Устанавливаем разрыв раздела со следующей страницы (Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → команда Следующая страница)

Шаг 3. Задаем альбомную ориентацию страницы (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего меню):

Получили такую картину:

1. Текст на странице книжной ориентации
2. Непечатаемый символ «Разрыв страницы (со следующей страницы)»
3. Текст на странице альбомной ориентации

А если нам нужно показать в альбомной ориентации несколько страниц и эти страницы находятся в середине документа?

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.

9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter

Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание»

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9

Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

1. Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:

1. Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
2. И нажмите на кнопку «DELETE».

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:

1. Поместить курсор мышки перед разрывом.
2. И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:

1. Поместить перед ним курсор.
2. И нажать «DELETE».
3. После этого пустая страница будет удалена.

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить

Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».

Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».

Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.

Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.

Таблица

Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.

1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».

Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».

Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
Пустая, ненужная вам страница исчезнет.

На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

VBA

Так же для форматирования текста можно использовать специально составленные макросы.

1. Вводим на клавиатуре комбинацию Alt
   +
   F
   11»
   . Попадаем в окно программы для программирования.
2. Создаём свою команду, добавив модуль и вставив программный код.

Sub
DeleSectionBreaks
()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text = «^b»

.Replacement.Text = «»

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchByte = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

.MatchFuzzy = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End Sub

1. Запускаем макрос. Команда выполняется автоматически.

Вы узнали как убрать разрыв разделов в Ворде не только вручную, но и с помощью программы, что очень сильно упрощает работу в Word.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: показываем наглядно

Круговые диаграммы с процентами в Excel

Допустим, у нас есть условный товар, о котором мы все знаем в цифрах. Но нам нужно определить какими партиями его продавать. Если его наценка составляет 15%-20% значит, данный товар будет реализовываться только оптовыми партиями, а если более 20% – розничными. Розничная цена для данного товара не должна превышать 1700, а оптовая – 1400. Низкорентабельные товары будем считать с наценкой менее 15%. Теперь заполните таблицу, так как показано на рисунке:

Сделаем круговую диаграмму с процентами:

Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».

Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Теперь нам наглядно видно, что наценку лучше увеличить на 50 и продавать данный товар в розницу. Так как оптовыми партиями реализовывать его будет нерентабельно.

Экспонируем наценку, чтобы повысить презентабельность диаграммы. Для этого первый раз кликните по кругу диаграммы. А второй раз непосредственно по сектору наценки. После чего удерживая левую клавишу мышки, немного сместите сектор наценки.

Кольцевая диаграмма с процентами

Презентуем с помощью диаграммы таблицу с данными о деятельности фирмы за 2 года. И сравним их в процентном соотношении. Постройте следующую таблицу:

Для решения данной задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:

1. Выделите диапазон A2:C4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Кольцевая».
2. Чтобы улучшить внешний вид выберите: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль10».
3. Для отображения значений на диаграмме в процентах выбираем: Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 2».

Главная цель этих двух примеров – показать разницу между разными типами диаграмм и их отличие перед гистограммами. Их рассмотрим в следующем примере.

Итог

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов . Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.

Инструкция по устранению ненужных разрывов строк, нередко возникающих при копировании и вставке разноформатных текстовых документов в Word.

Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение — столбиком. Примерно вот так:

Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк

Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац

Чтобы проверить, а есть ли здесь разрыв строки, нажмите кнопку «Непечатаемые символы» (Show/Hide) на панели инструментов. В тексте отобразятся символы форматирования. Разрыв строки обозначается таким символом. Если на концах строк у вас отображается иной символ, например, то это символ абзаца. И для его удаления потребуется иной знак в поле «Найти», о чем будет сказано ниже.

Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:

1. Выделите ту часть текста, которую вам нужно преобразовать.

2. Нажмите сочетание клавиш «Ctrl+H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» (Find and Replace).

3. Нажмите кнопку «Больше» (More), если окно открылось в кратком виде.

4. Очистите все поля и снимите все флажки с параметров поиска, кроме одного параметра — «Подстановочные знаки» (Use wildcards). Флажок на этом параметре должен быть установлен.

5. Поставьте курсор в поле «Найти» (Find what) и нажмите кнопку «Специальный» (Special) внизу этого диалогового окна. Откроется список доступных команд, как на скриншоте ниже:

6. Найдите и щелкните мышью на команде «Разрыв строки» (Manual Line Break). В поле «Найти» появится значение ^l

7. В поле «Заменить» (Replace with) введите пробел.

8. Нажмите кнопку «Заменить», если вы хотите контролировать процесс замены, или кнопку «Заменить все» (без запросов на подтверждение).

После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.

Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.

В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне «Найти и заменить» необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра «Подстановочные знаки». В поле «Найти» нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке «Специальный». Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.

Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.

Разрыв раздела – это крайне полезная функция для удобного редактирования документа. Разрывы легко вставлять и удалять, когда документ небольшой. Но что если вы имеете огромный документ с множеством разрывов и вам нужно удалить их все? Сегодня мы с вами разберёмся как убрать разрыв разделов в Ворде.