Отправка писем из excel через outlook. e-mail рассылка почты из excel

Как отправить письмом отформатированный текст?

Механизм, используемый для автоматической рассылки писем, позволяет отправлять только неотформатированный текст, то есть, если в ячейках Excel для рассылки приготовлен текст, имеющий переносы строк, измененные цвета и размеры шрифтов, отступы и так далее, то при автоматическом формировании писем все эти настройки формата текста игнорируются. Тем не менее, осуществить отправку отформатированного текста все-таки можно, для этого в тексте писем достаточно использовать html-тэги, например, для переноса строки — тэг br, заключенный в угловые скобки <>, а для того чтобы сделать текст жирным — тэги b и /b, также в угловых скобках каждый. Разобраться достаточно просто.

Как я могу исправить поврежденный список рассылки Outlook?

1. Запустите приложение устранения неполадок
2. Ремонт Office365
3. Восстановить учетную запись

Решение 1. Запустите средство устранения неполадок приложения.

Первым шагом, который мы предлагаем, когда речь идет о неправильном поведении приложений Магазина Microsoft, является устранение неполадок в Магазине приложений. Это средство устранения неполадок является встроенным, и оно должно решать все основные проблемы. В этом случае, возможно, Outlook не имеет доступа к кэшированным файлам.

Это, конечно, применимо только в том случае, если вы используете UWP-версию Outlook для Windows 10.

Вот как запустить средство устранения неполадок приложения в Windows 10:

1. Нажмите клавишу Windows + I , чтобы открыть настройки.
2. Выберите Обновление и безопасность .
3. Выберите Устранение неполадок на левой панели.
4. Разверните средство устранения неполадок « Приложения для Магазина Windows ».
5. Нажмите Запустить средство устранения неполадок .

Решение 2 – Ремонт Office365

С другой стороны, если вы не можете точно определить проблему после первого шага, ремонт Office – это наше следующее предложение. Таким образом, вам не нужно переустанавливать весь пакет. Если Outlook не может получить доступ к определенному списку рассылки.

Вот как восстановить Office в Windows 10:

1. На панели поиска Windows введите «Управление» и откройте Панель управления .
2. Выберите Удалить программу .
3. Нажмите правой кнопкой мыши на Office и выберите Восстановить .

Решение 3 – восстановить учетную запись

Другим жизнеспособным шагом является удаление, а затем восстановление учетной записи. Многие пользователи столкнулись с проблемой списка рассылки в Outlook после переустановки. Переустановка не должна влиять на ваши контакты и списки рассылки, поэтому проблема может заключаться в том, как вы настроили свою учетную запись.

Итак, попробуйте удалить учетную запись и восстановить ее снова. Надеюсь, это поможет вам решить проблему. С другой стороны, если вы все еще не можете отправлять электронные письма в список рассылки в качестве получателя, попробуйте заново создать список и надеяться на лучшее.

Мы предлагаем использовать Excel и создать файл CSV. Это может занять некоторое время, но потом вы должны быть в чистоте.

И, сказав это, мы можем завершить это. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь сообщить нам в разделе комментариев ниже.

Добавление почты Яндекс

Настроить почту Яндекс в Outlook несложно, хотя делается это нестандартным способом через учетную запись:

В программе в разделе «Файл» перейти на вкладку сведения и кликнуть по кнопке «Добавить».

В соответствующие поля вписать имя, е-мейл и пароль от почтового ящика. Нажать «Далее».

Запустится процесс настройки.

Если после нажатия на кнопку «Ок» повторно будет всплывать окно новой электронной почты, значит, возникла ошибка при автоматическом подключении, нужно нажать «Отмена» и сделать это вручную. В окне добавления учетной записи следует выбрать последнюю опцию – «Далее».

Выбрать первый вариант из предложенных трех – «Далее».

Заполнить данные: имя, е-мейл, пароль. Если тип учетной записи POP3 – сервер входящей почты будет pop.yandex.ru, если IMAP – то imap.yandex.ru. Сервер исходящей почты – smtp.yandex.ru. Снять галочку с пункта проверки учетной записи.

Открыть другие настройки. Во вкладке «Сервер…» поставить галочку в пункт проверки подлинности. Во вкладке «Дополнительно» выбрать шифрование SSL. Если в п.6 был выбран тип POP3 – вписать значение 995, если IMAP – 993. В обоих случаях для SMTP будет значение 465. Нажать «Ок» – «Далее».

Отобразится уведомление об успешном завершении. Нажать «Готово».

Теперь в сведениях об учетной записи есть выбор аккаунтов, можно переключаться между ними.

Как перенести адреса из Outlook

Перемещение программы или данных называется экспортом. Копия контактов в Outlook при таком действии приобретает вид файла с разрешением CSV. Им в дальнейшем возможно поделиться, а также передать в иное приложение.

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

1. Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» — «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».

2. Почтовый клиент предложит возможные варианты. Кликните на пункт «Экспорт в файл».

3. Выберите нужную для записи информации папку.

4. Задайте название сохраняемому объекту и нажмите кнопку «Готово».

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».

2. В открывшемся списке выберите «Параметры».

3. Откроется окно параметров Outlook. В левом горизонтальном меню кликните на «Дополнительно».

4. Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».

5. Выберите папку, в которой будет храниться информация о контакте.

6. Подождите, пока процесс перемещения информации не закончится.

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Экспорт контактов из Outlook 2007

1. Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».

2. Откроется «Мастер импорта», который понадобится для формирования документа. Отметьте «Экспорт в файл».

3. В открывшемся окне выберите «Значения, разделённые запятыми (Windows)». Продолжите, нажав на кнопку «Далее».

4. Обозначьте папку, которая будет местом для сохранения. Кликните на «Далее».

5. Дождитесь окончания процесса перемещения.

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

Как импортировать контакты во всех версиях Outlook

1. Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook. Это делается так же, как и экспорт: «Файл» — «Открыть и экспортировать» — «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».

2. Как и при экспорте, дальше нажмите на «Значения, разделённые запятыми». Импорт контактов будет отличаться от экспорта появлением диалогового окна с названием «Импорт файла», который предложит три варианта действий.

   • «заменять дубликаты при импорте» — те контакты, которые вы импортируете в данный момент, заменят уже существующие в почте. Этот пункт актуален, если переносимая информация полнее или новее уже записанной в программе;
   • «разрешить создание дубликатов» — значение по умолчанию. В такой ситуации и контакты, находящиеся в почте, и добавляемые будут соседствовать. При необходимости оба файла — исходный и импортированный, — можно объединить;

   • «не импортировать дубликаты» — в отличие от первого пункта, программа оставит в приоритете данные контактов, находящиеся в ней. Это действие уместно, если в Outlook содержится более полная информация.

3. После выбора действия нажмите «Далее». Ждите окончания процесса переноса.

Импорт адресов и почты интернета в Outlook всех версий

1. Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».

2. В открывшемся окне нажмите «Импорт адресов и почты интернета».

3. Выберите из двух предложенных вариантов импортирования «Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x или почта Windows».

4. Нажмите «Далее» и подождите, пока контакты импортируются.

Импорт из другой программы или файла в любой версии Outlook

1. После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла. Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.

2. Появится окно с выбором параметров. Если хотите создать дубликаты, нажмите на пункт «Разрешить создание дубликатов».

3. Выберите папку, откуда нужно взять информацию.

4. Назначьте место, где будет храниться данные.

Формирование группы контактов

Интересуясь, как создать рассылку в Outlook, прежде всего, следует определиться, кому вы желаете или обязаны согласно своей должностной инструкции перенаправлять важные письма . Все эти пользователи, в большинстве случаев, уже внесены в список контактов Outlook, но с целью экономии времени их полезнее всего объединить в одну общую группу.

Составление списка

Сделать мгновенную рассылку, если заранее сформировать список деловых партнёров, совершенно несложно. По этой причине вашей первоначальной задачей является создание такого полезного для вас списка контактов, а для этого тщательно изучите рекомендации опытных пользователей, как создать список рассылки в Outlook.

Запустите почтовое приложение Outlook , в нижней части окна с левой стороны вы легко обнаружите меню «Контакты», кликните по нему.

Теперь на горизонтальной ленте меню найдите и нажмите кнопку «Создать группу контактов».

Почтовое приложение предложит вам указать имя создаваемой вами группы.

Имя вы можете придумать любое, только учтите, если вы намерены создать несколько групп для разных случаев, то название каждой должно быть таким, чтобы вы в спешке их ни в коем случае не перепутали, и не разослали письма не по назначению.

Когда имя вы придумали и уже вписали в строку, кликните по следующей кнопке «Добавить участников».

Почтовое приложение сразу же предложит вам несколько вариантов добавления пользователей, среди которых выберите первый вариант, ориентированный на добавление получателей сообщений из контактов самого приложения Outlook.

В открывшемся новом окне остаётся выделить нужные контакты, после чего нажать кнопку «Участники». Таким образом, вы сможете создать список всех тех, кому вы должны направлять определённую корреспонденцию.

Не забудьте в завершении формирования перечня контакта нажать на «OK», в противном случае в результате вашей забывчивости список не сохранится, вам придётся вновь проделать все эти манипуляции.

Если же вы только начинаете работать в таком приложении, в адресной книге Outlook у вас не будет значиться ни один электронный адрес, вам придётся при создании перечня партнёров вводить эти адреса вручную. Не поленитесь и потратьте время один раз, а в следующий раз вы уже сможете оценить пользу проделанных вами манипуляций.

Как разослать корреспонденцию

После того как вам удалось сформировать список всех получателей, с которыми приходится ежедневно поддерживать плотный контакт через почтовый ресурс, остаётся вникнуть, как сделать рассылку в Outlook созданной группе.

В этом также нет ничего сложного, вы очень быстро всё освоите и с первого раза запомните.

Создайте новое сообщение или откройте письмо, которое необходимо отослать всем указанным вами ранее партнёрам. В поле «Кому» просто введите имя, которое вы сами придумали для группы. Все электронные адреса всех партнёров будут добавлены автоматически. Вы их не будете видеть, поскольку в адресной строке будет отображаться только имя группы.

Впишите первые символы из названия — и группа будет предложена автоматически

Чтобы письмо ушло по назначению, нажмите «Отправить», все участники мгновенно получат сообщение от вас.

Может случиться и так, что вам потребуется перенаправить корреспонденцию этим участникам, но за исключением нескольких.

В этом случае первоначально всё сделайте, как описано выше, а после того, как в адресной строке уже будет указано имя группы, обратите внимание на рядом находящийся небольшой плюсик. Нажмите на этот плюсик, сразу после этого раскроется весь перечень получателей

Если требуется кого-то удалить в связи с тем, что он не нуждается в этом конкретном письме, уберите его из контактов получателей и сразу отправляйте письмо

Нажмите на этот плюсик, сразу после этого раскроется весь перечень получателей. Если требуется кого-то удалить в связи с тем, что он не нуждается в этом конкретном письме, уберите его из контактов получателей и сразу отправляйте письмо.

Как видите, ничего сложного нет ни при создании списка группы, ни при непосредственном перенаправлении корреспонденции нет. Outlook — отличное почтовое приложение , которое таит в себе массу удивительных возможностей, облегчающих выполнение задач, поэтому познавайте его и облегчайте свой труд, повышая одновременно результативность.

РазрешенияPermissions

К сообщениям, отправляемым от другого пользователя, применяются два типа разрешений: разрешения Microsoft Graph и разрешения для почтового ящика.Two types of permissions apply to sending messages from another user: Microsoft Graph permissions, and mailbox permissions.

Отправить от имениSend on Behalf

В Microsoft Graph это представлено в виде свойств (пользователь, который фактически отправил сообщение) и (пользователь, группа или другое, отображаемые в качестве отправителя).This is exposed in Microsoft Graph as the (user that actually sent the message) and (user/group/etc. that the message appears to be from) properties.

Пользователь может предоставлять это разрешение для своего почтового ящика другому пользователю, используя Outlook.A user can grant this permission for their own mailbox to another user by using Outlook. Администраторы могут предоставить это разрешение для любого почтового ящика, группы или списка рассылки в Центре администрирования Microsoft 365.Administrators can grant this permission for any mailbox, group, or distribution list in the Microsoft 365 admin center.

Отправить какSend As

С таким разрешением нет указаний относительного того, что сообщение было отправлено от другого пользователя.With this permission, there is no indication that the message was sent as a different user. Свойства и имеют одинаковое значение.The and properties have the same value.

Пользователи не могут предоставить это разрешение своим почтовым ящикам.Users cannot grant this permission to their mailboxes. Администраторы могут предоставлять это разрешение в Центре администрирования Microsoft 365.Admins can grant this permission in the Microsoft 365 admin center.

Надстройка для собраний Teams и FindTime для OutlookTeams Meeting add-in and FindTime for Outlook

FindTime — это надстройка для Outlook, которая помогает пользователям достичь согласованности во время собрания между компаниями.FindTime is an add-in for Outlook that helps users reach consensus on a meeting time across companies. После того как участники собрания укажут предпочитаемое время, надстройка «Поиск времени» отправляет приглашение на собрание от имени пользователя.Once the meeting invitees have provided their preferred times, FindTime sends out the meeting invite on the user’s behalf. Если в надстройке «Поиск времени» выбран параметр Собрания по сети , будет запланировано собрание Skype для бизнеса или Microsoft Teams.If the Online meeting option is selected in FindTime, FindTime will schedule a Skype for Business or Microsoft Teams meeting. (Надстройка «Поиск времени» будет использовать вариант, установленный в вашей организации по умолчанию в качестве канала собрания по сети.)(FindTime will use whichever has been set by your organization as the default online meeting channel.)

Примечание

Если в панели мониторинга надстройки «Поиск времени» сохранен параметр Skype для бизнеса, он будет использоваться вместо Microsoft Teams.If you saved a Skype for Business setting in your Findtime dashboard, FindTime will use that instead of Microsoft Teams. Если вы хотите использовать Microsoft Teams, удалите параметр Skype для бизнеса в панели мониторинга.If you want to use Microsoft Teams, delete the Skype for Business setting in your dashboard.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Планирование собраний с помощью FindTime.For more information, see Schedule meetings with FindTime.

Создание списка рассылки

Создание списка рассылки — это простой способ составить имя для вашего списка и выбрать из коллекции имен, которые вы сохранили в своей системе. В списке рассылки не учитываются телефонные номера и почтовые адреса, а только адреса электронной почты.

Чтобы создать список рассылки в вашем модуле контактов, выполните следующие действия:

1. Выберите «Файл» -> «Создать» -> Список рассылки (или нажмите Ctrl + Shift + L).

Появится диалоговое окно «Список рассылки».

2. Введите имя, которое вы хотите присвоить списку рассылки.

Имя, которое вы вводите, отображается в текстовом поле «Имя».

3. Нажмите кнопку «Выбрать участников».

Появится диалоговое окно «Выбор участников», в котором отображается список доступных имен с левой стороны и пустое поле с правой стороны.

4. Дважды щелкните имя каждого человека, которое вы хотите добавить в список рассылки.

Каждое имя, которое вы дважды щелкните, появляется в столбце «Добавить в список рассылки» в правой части диалогового окна.

5. Когда вы закончите выбирать имена, нажмите «ОК».

Диалоговое окно «Выбор участников» закрывается.

6. Нажмите «Сохранить и закрыть» (или нажмите «Alt + S»).

Диалоговое окно «Список рассылки» закрывается, и список рассылки отображается в списке контактов.

Когда вы создаете список рассылки, вы также можете указать адреса электронной почты людей, которые не включены в список контактов или любую другую вашу адресную книгу Outlook. Чтобы добавить такого аутсайдера в свой список рассылки, нажмите «Добавить» (вместо «Выбрать участников») на шаге 4 выше. Введите имя и адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить, в диалоговом окне «Добавить новых участников», нажмите «ОК» и следуйте остальным шагам точно так же.

Настраиваем подпись в разных версиях Outlook

Для начала настроим подпись в Outlook 2003. Данная версия уже устарела, но всё равно ещё используется некоторыми пользователями. В верхнем меню переходим во вкладку «сервис» и открываем «параметры». В оке параметров ищем раздел «сообщения» и внизу выбираем «выбор подписей для учётной записи», в открывшемся списке выбираем свою учётную запись. После выбираем «Создать» и в появившемся окне вводим имя подписи и жмём «далее». Теперь можем ввести текст для самой подписи и сохранить его. После сохранения нажимаем «Ок» и «Применить» во всплывающих окнах, перезапускаем программу и теперь к каждому вашему письму прикрепляется подпись.

Теперь разберёмся как настроить подпись в Outlook 2010. Здесь всё уже намного легче, так как интерфейс более простой. Входим в окно редактора письма, для этого нажимаем «создать». В редакторе ищем раздел «подпись» и в выпавшем меню опять выбираем «подпись» и после пункт «изменить подпись». Открывается текстовый редактор для подписей, где вы вводите текст и имя своей подписи, также можно к подписи добавлять изображение и гиперссылки. Нажимаем «Ок» и сохраняем все изменения. Теперь подпись автоматически привязана к вашему аккаунту.

В Outlook 2013 создание подписи тоже не отличается чем-то сложным. Выбираем «файл», переходим в «параметры». В меню параметров слева ищем раздел «почта» и в разделе почта находим «подписи» в правой части. Далее открывается редактор подписи, вы пишите и сохраняете свою подпись.

В современном мире, коммуникации между людьми осуществляются разными способами такими как: тэт-а-тэт, мобильная и видеосвязь связь, смс и электронные сообщение. Нас интересует последний пункт. Ведь именно электронное письмо универсально. А при отправке его контрагенту, можно наладить выгодную связь. Как это сделать? Легко!!! Нужно сделать подпись в письме. В неё занести свои контакты:

Согласитесь, каждый раз печатать эти данные, займет много времени. Даже если текст в файле на рабочем столе будет приготовлен, всё равно отвлечетесь. Чтобы сэкономить время, люди задумались над тем, как сделать подпись в электронном письме? Один раз внести данные в настройки учетной записи, и напрочь забыть про данную проблему.

Настройка подписи в Outlook 2016. Пошаговая инструкция

Если Вы заметили, можно создать несколько подписей, задав соответственно им имена. Для чего это? Например, Вы работаете на двух работах, или представляете разные фирмы. В этом случае эта функция будет вам полезна.

Как изменить или удалить подпись в Outlook 2016

Причины могут различные для данной операции, и их нам знать не нужно. А вот как это сделать знать полезно. Для того чтобы удалить подпись в аутлук Вам необходимо проделать по аналогии выше до 4 пункта:

1. Заходим во вкладку «Файл»
2. Нажимаем на кнопку «Параметры»
3. В выпадающем меню выбираем «Почта»
4. Нажимаем «Подписи»
5. Операция с подписью:

• 5.1 Чтобы изменить подпись, вводим корректные данные и нажимаем «Ок»
• 5.2 Чтобы удалить подпись, выделяем удаляемую подпись и нажимаем «Удалить», после чего нажимаем «Ок»

Благодаря настройке Подписи, с Вами всегда будет легко выйти на связь.

Резервное копирование Outlook 2007 и Outlook 2010

В отличие от резервного копирования Outlook Express создать резервную копию электронной почты и адресной книги в Outlook 2007 и Outlook 2010 можно с помощью встроенной функции сохранения в файл.

1. Для Outlook 2007 в главном меню программы выберите пункт «Файл», подпункт «Импорт и экспорт…». Если у Вас Outlook 2010, то необходимо кликнуть на «Файл», затем «Открыть» и, наконец, на «Импорт».

2. Откроется окно «Мастер импорта и экспорта» в котором Вы увидите список возможных действий. Для того чтобы сохранить все ваши данные электронной почты, выберите пункт «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».

3. На следующем шаге в окне «Экспорт в файл» необходимо выбрать тип файла «Файл личных папок (.pst)» и нажать «Далее».

4. В окне выбора папки укажите на «Входящие». Если у Вас в этот папки существуют вложенные папки, то установите галочку «Включить вложенные папки». Перейдите к следующему шагу по кнопке «Далее».

5. Теперь следует указать название и расположение файла для сохранения электронной почты. Удобно нажать на кнопку «Обзор» и в открывшемся окне перейти в нужную папку, написать имя файла и кликнуть по кнопку «Открыть». Графа «Сохранить файл как» заполнится выбранным путем к файлу pst. Нажмите на «Готово» и ваша почта будет сохранена в указанный файл.

Рекомендация: не сохраняйте запасную копию электронной почты на раздел жесткого диска, который подлежит преобразованию или очистке. В большинстве случаев это диск C. Сохраняйте файл pst на другие разделы диска, либо на переносной носитель данных или в сетевое хранилище.

Политика обновления Teams и надстройка «Собрание Teams» для OutlookTeams upgrade policy and the Teams Meeting add-in for Outlook

Пользователи могут выбрать свой способ перехода со Skype для бизнеса на Teams.Customers can choose their upgrade journey from Skype for Business to Teams. Администраторы клиента могут использовать режим сосуществования Teams, чтобы определить этот переход для своих пользователей.Tenant admins can use the Teams co-existence mode to define this journey for their users. Администраторы клиента могут разрешить пользователям использовать Teams вместе со Skype для бизнеса (режим островов).Tenant admins have the option to enable users to use Teams alongside Skype for Business (Islands mode).

Если пользователи в режиме островов планируют собрание в Outlook, обычно предполагается выбор между планированием собрания Skype для бизнеса и Teams.When users who are in Island mode schedule a meeting in Outlook, they typically expect to be able to choose whether to schedule a Skype for Business or a Teams meeting. В Outlook в Интернете, в Windows и Outlook Mac пользователи видят как надстройки Skype для бизнеса, так и команды для групп в режиме острова по умолчанию.In Outlook on the web, Outlook Windows, and Outlook Mac, users see both Skype for Business and Teams add-ins when in Islands mode by default. Вы можете настроить параметр политики собраний Teams, чтобы управлять тем, могут ли пользователи в режиме острова использовать только надстройку «собрание Teams» или и то, и другое вместе с надстройками для собраний в собраниях и Skype для бизнеса.You can configure a Teams meeting policy setting to control whether users in Islands mode can only use the Teams Meeting add-in or both the Teams Meeting and Skype for Business Meeting add-ins.

Из-за определенных ограничений в первоначальном выпуске Outlook Mobile поддерживает создание только собраний Skype для бизнеса или Teams.Due to certain limitations in the initial release, Outlook mobile can only support creating Skype for Business or Teams meetings. Подробные сведения приведены в следующей таблице.See the following table for details.

Режим сосуществования в Центре администрирования TeamsCoexistence mode in the Teams admin center	Поставщик службы собраний по умолчанию в Outlook MobileDefault meetings provider in Outlook mobile
ОстроваIslands	Skype для бизнесаSkype for Business
Только Skype для бизнесаSkype for Business only	Skype для бизнесаSkype for Business
Совместная работа между пользователями Teams и Skype для бизнесаSkype for Business with Teams collaboration	Skype для бизнесаSkype for Business
Skype для бизнеса с совместной работой и собраниями в TeamsSkype for Business with Teams collaboration and meetings	TeamsTeams
Только TeamsTeams only	TeamsTeams

Ускорьте работу с группами Outlook

Создать в Outlook группу так легко, что если вы регулярно отправляете электронное письмо одним и тем же людям, это действительно может ускорить ваш процесс.

Для того, чтобы сделать еще больше с вашими электронными письмами и входящими сообщениями, ознакомьтесь с этими 10 советами по улучшению в Outlook

10 быстрых советов, чтобы стать лучше в Outlook

10 быстрых советов, чтобы стать лучше в OutlookВы используете Outlook в полной мере? Станьте мастером Outlook с нашим выбором менее известных советов и хитростей и понаблюдайте за своей производительностью.
Прочитайте больше
,

Узнайте больше об управлении контактами, советах по электронной почте, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, советах Microsoft Office, Microsoft Outlook.

Что делать, если возникает ошибка обновленияWhat to do if the upgrade doesn’t work

Списки рассылки, которые не удалось обновить, остаются без изменений.Distribution lists that fail to upgrade remain unchanged.

Если не удалось обновить поддерживаемый список рассылки, отправьте запрос в службу поддержки. Об этой проблеме необходимо сообщить команде технических специалистов по Группам.If one or more eligible distribution lists fail to be upgraded, open a Support ticket. The issue will need to be escalated to the Groups Engineering team for them to figure out the problem.

Возможно, список рассылки не удалось обновить из-за сбоя службы, но такое случается довольно редко. Попробуйте подождать немного и повторить попытку.It’s possible that the distribution list didn’t get upgraded because of a service outage, but pretty unlikely. If you want, wait a while and then try to upgrade the DL again.

Создание и отправка почтыCreating and sending mail

Чтобы программным способом отличать черновики от отправленных писем, проверяйте свойство isDraft.To distinguish between a draft and a sent message programmatically, check the isDraft property.

По умолчанию черновики сообщений сохраняются в папке , а отправленные сообщения — в папке .By default, draft messages are saved in the folder, sent messages are saved in the folder. Для удобства вы можете определить папки «Черновики» и «Отправленные», используя их соответствующие хорошо известные имена папок.For convenience, you can identify the Drafts folder and SentItems folder by their corresponding well-known folder names.

Задание свойств from и senderSetting the from and sender properties

В процессе создания сообщения в большинстве случаев Outlook указывает в качестве значения свойств from и sender одного и того же пользователя, вошедшего в систему.When a message is being composed, in most cases, Outlook sets the from and sender properties to the same signed-in user. Вы можете изменить эти свойства в указанных ниже ситуациях.You can update these properties in the following scenarios:

• Свойство from можно изменить, если администратор Exchange назначил другим пользователям права sendAs для почтового ящика. Для этого администратор может назначить его владельца, выбрав элемент Разрешения для почтового ящика на портале Azure, либо использовать Центр администрирования Exchange или командлет Add-ADPermission в Windows PowerShell. Затем программным способом можно задать свойство from одному из этих пользователей, обладающих правами sendAs для этого почтового ящика.The from property can be changed if the Exchange administrator has assigned sendAs rights of the mailbox to some other users. The administrator can do this by selecting Mailbox Permissions of the mailbox owner in the Azure portal, or by using the Exchange Admin Center or a Windows PowerShell Add-ADPermission cmdlet. Then, you can programmatically set the from property to one of these users who have sendAs rights for that mailbox.
• Свойство sender можно изменить, если владелец почтового ящика предоставил одному или нескольким пользователям права на отправку сообщений из этого почтового ящика.The sender property can be changed if the mailbox owner has delegated one or more users to be able to send messages from that mailbox. Владелец почтового ящика может делегировать разрешения в Outlook.The mailbox owner can delegate in Outlook. Когда представитель отправляет сообщение от имени владельца почтового ящика, Outlook присваивает свойству sender учетную запись представителя, а в качестве значения свойства from остается владелец почтового ящика.When a delegate sends a message on behalf of the mailbox owner, Outlook sets the sender property to the delegate’s account, and the from property remains as the mailbox owner. Вы можете программным способом задать в качестве значения свойства sender пользователя, получившего разрешения представителя для этого почтового ящика.Programmatically, you can set the sender property to a user who has got delegate permissions for that mailbox.

Шаг 3: восстановление исправленных элементов в новый PST-файл

После запуска средства восстановления папки «Входящие» можно запустить Outlook и восстановить восстановленные элементы. При необходимости вы можете попробовать .

Чтобы начать, создайте новую запись PST-файла личных папок в вашем профиле. После этого восстановленные элементы можно переместить в новый PST-файл личных папок.

1. Запустите Outlook. Если вы используете несколько профилей в Outlook, убедитесь, что выбран профиль, содержащий PST-файл личных папок, который вы пытались восстановить.

2. Нажмите клавиши CTRL + 6, чтобы включить представление списка папок.

3. В списке папок должны отобразиться следующие восстановленные папки:

   Примечание

   Эти восстановленные папки обычно пусты, так как это перестроенный PST-файл. Кроме того, должна появиться папка с именем утеряна и найдена. Эта папка содержит папки и элементы, восстановленные с помощью средства восстановления папки «Входящие». К сожалению, элементы, отсутствующие в папке «Потерянные и найденные», могут оказаться за пределами восстановления.

4. Создайте новый PST-файл личных папок в своем профиле. Эти действия могут отличаться в зависимости от используемой версии Outlook.

   Outlook 2010 и более поздние версии

   1. Перейдите на вкладку файл на ленте, а затем выберите вкладку сведения в меню.
   2. Нажмите кнопку Параметры учетной записи , а затем снова выберите Параметры учетной записи .
   3. Перейдите на вкладку файлы данных .
   4. Нажмите кнопку Добавить , чтобы открыть диалоговое окно Создание или открытие файла данных Outlook .
   5. Введите имя файла для нового файла данных Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
   6. В вашем профиле должен быть создан новый PST-файл данных Outlook (PST).

   Outlook 2007

   1. В меню файл выберите пункт Управление файлами данных.
   2. Нажмите кнопку Добавить , чтобы открыть диалоговое окно » Создание файла данных Outlook «.
   3. В диалоговом окне типы хранилища выберите файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
   4. В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook выберите расположение и имя файла для нового файла личных папок (PST), а затем нажмите кнопку ОК.
   5. Нажмите кнопку ОК.
   6. В вашем профиле должен быть новый PST-файл личных папок.

   Outlook 2003

   1. В меню файл выберите команду создать, а затем выберите пункт файл данных Outlook.
   2. Нажмите кнопку ОК , чтобы открыть диалоговое окно » Создание или открытие файла данных Outlook «.
   3. Введите имя файла для нового PST-файла личных папок, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы открыть диалоговое окно Создание личных папок Майкрософт .
   4. Введите имя файла для нового PST-файла личных папок и нажмите кнопку ОК.
   5. В вашем профиле должен быть новый PST-файл личных папок.

   Outlook 2002

   1. В меню файл выберите команду создать и выберите файл личных папок (PST).
   2. Нажмите кнопку создать , чтобы открыть диалоговое окно Создание личных папок Майкрософт .
   3. Введите имя файла для нового PST-файла личных папок и нажмите кнопку ОК.
   4. В вашем профиле должен быть новый PST-файл личных папок.

5. Перетащите восстановленные элементы из папки «Потерянные и найденные» в новый PST-файл личных папок.

6. После завершения перемещения всех элементов можно удалить восстановленный PST-файл личных папок из профиля. Это относится и к папке Потерянные и найденные.

7. Если вы удовлетворены восстанавливаемой вами информацией, все готово. Тем не менее, если вы хотите попробовать восстановить дополнительные сведения, перейдите к разделу .