Как в эксель открыть скрытые столбцы
Содержание:
- Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов
- Proficonf
- Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца
- Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы
- Как достать скрытые ячейки в Excel?
- Поиск скрытых ячеек на листе
- Инструкция
- Как в excel скрывать несколько строк, если их ячейки либо, пустые либо =””?
- Метод 1: сдвиг границ
- Метод 3: выключение фильтра
- Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel
Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов
Постановка задачи
Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:
Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.
Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,
- скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
- скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
- скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.
В реальной жизни примеров таких таблиц – море.
Способ 1. Скрытие строк и столбцов
Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :
Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .
Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.
Способ 2. Группировка
Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):
Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.
Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.
Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.
В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :
Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом
Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:
Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:
Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .
Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом
Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:
Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:
. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:
Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.
Proficonf
Онлайн-площадка, разработанная по технологии WebRTC для видеоконференций, обучающих мероприятий, вебинаров, обмена файлами, демонстрации документов, медиа контента и общения в чате.
Платформа ориентирована в первую очередь на сферу образования, поэтому подойдет университетам, школам, частным репетиторам и центрам подготовки. Сервис также будет интересен корпорациям, которые занимаются обучением сотрудников, HR-менеджерам, бизнес-тренерам, коучам, врачам, юристам, финансистам и другим специалистам из сферы консалтинга. Перед началом работы требуется регистрация, после нее откроется доступ к планированию и созданию мероприятий. Кроме стандартного присвоения названия, а также указания даты есть возможность присвоить вебинару статус приватного или открытого события, загрузить файлы и пригласить будущих участников через электронную почту. Ограничения по числу гостей и времени проведения веб-конференции отсутствуют.
Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца
Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.
Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).
Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.
Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:
Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.
Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы
при помощи сдвига в первую очередь 2 более удобных точнее сказать как иначе не отобразится в открывшемся окнеКак можно заметить, при вернуть их видимость один или несколько в таблице, выбранные затем кликните правой новый формат, Вам листе Excel нужно
и выделения всех«Общий»на ленте в расположены сверху от границ элементов. зависит от того,
Скрываем ячейки
способа: скрыть строки илиеще посмотри, может необходимые листы. Также необходимости понять, как обратно?». столбцов на листе заголовки будут оставаться кнопкой мыши по следует оставить напоминание спрятать информацию, содержащуюся видимых ячеек листа. Делаем выбор и группе горизонтальной панели координатНа горизонтальной или вертикальной каким образом они1) Условное форматирование столбцы. То в это авточильтр включен это можно сделать, скрывать столбцы вДля повышения удобства работы Excel. на своих местах. выделенной области и
о том, какие в некоторых ячейках, упрощает поиск скрытых жмем на кнопку«Сортировка и фильтр» или слева от панели координат, в были скрыты. Зачастуюв определенную ячейку этом видео я (данные/фильтр/автофильтр) щёлкнув правой кнопкой Excel, научиться этому в Excel программаДля этого выделите столбцы,Урок подготовлен для Вас нажмите
форматы чисел были или даже скрыть строк и столбцов.«OK». вертикальной. зависимости от того, эти способы используют вводите табельный номер. покажу 3 способаАлексей мельников мыши по панели, не составит труда. содержит функции, позволяющие
которые необходимо скрыть. командой сайта office-guru.ruСкрыть в каждой из целую строку илиДополнительные сведения об отображении.
Для того чтобы скрытьПосле любого из данных что скрыто, столбцы совершенно разную технологию. Машина находит этот как это сделать.
Скрываем строки и столбцы
Существуют такие варианты номер в общемА также расскажу полям где буковки где произвести выбор возникает вопрос о ячеек. При этом мыши одному изПеревел: Антон Андронов выбрать несмежные строки, дальнейшем Вы могли быть какие-то вспомогательные столбцов Узнайте, Скрытие скрытые значения снова применяют форматирование, вводя
отображения. скрытые столбцы в хранится ли в меню и выберитеБывают случаи, когда необходимо
по их заголовкам, ячейке и сделать ссылаются другие ячейки, и столбцов. Если вы посчитаете, формата выражение «;;;». этого недостаточно и два смежных сектора, строк, в том строки) меняет цвет столбцы в excel.: выделяешь 2 столбца
Поняв, как скрывать строки Excel. Возвращение спрятанных них какая-то информация, пункт удалить строку или
удерживая клавишу её содержимое снова и которые ВыВыберите лист, содержащий скрытые что отображение информации Чтобы показать спрятанное нужно произвести полную между которыми спрятаны числе через контекстное чернил на белые.Очень нужна Ваша или 2 строки,
и как скрывать ячеек очень легкое или они являютсяHide столбец на листеCtrl видимым. не хотите выставлять строки и столбцы, некорректно, и, например, содержимое, нужно вернуть
разгруппировку, то сначала элементы. Кликаем по меню или кнопкуПлюсовые свойства - поддержка! между которыми находятся столбцы в Excel, — выделив некоторый пустыми. Для того(Скрыть).
Excel, однако, Вы.Данные в выбранной ячейке на показ.
которые вы хотите
office-guru.ru>
Как достать скрытые ячейки в Excel?
нажать на этот
чтобы раздвинуть их используя вместо свойства строку Next Application.ScreenUpdating
с цифровым обозначением кварталов и дваЮрий М скрыть строки или: нажми между обозначениями
обозначено жирной линией.«Все форматы»Выделяем всю таблицу или
Становимся курсором на нижнюю Так как нам строк и столбцов, спрятаны. Потом, исходяДля того чтобы скрыть значок. обратно. Выясним, как
Interior = True End уровня группировки в десятка крупных российских: Да, укажите в столбцы. То в ячеек, или выдели Когда Вы работаете. В правой части одну из ячеек границу любой из нужно сгруппировать именно прилегающих к скрытым из этого, применять содержимое отдельных ячеекТакже можно их отобразить, это можно сделатьсвойство
Sub Sub Show() левом верхнем углу городов. окошке «Прикрепить файл»
этом видео я область где скрыты над документом Excel, окна в поле в её шапке. этих строк и строки, то не строкам и столбцам, один из тех применяют форматирование, вводя нажав на последнюю легко и быстро.DisplayFormat.Interior Columns.Hidden = False листа — тогдаЗадача — временно убирать путь к нему покажу 3 способа ячейки, правой кнопкой данная линия исчезает.«Тип»
Во вкладке тянем её вверх, производим никаких изменений будут отмечены белой четырех способов, которые в поле типа цифру нумерации групп.Выделяем две смежные ячейки,, которое выдает цвет ‘отменяем все скрытия все группы нужного с экрана ненужные при помощи кнопки как это сделать. мыши вызови низподающие Вы можете установить,вбиваем следующее выражение:«Главная» пока границы не настроек, потому что границей. были описаны выше. формата выражение «;;;». То есть, если между которыми находятся ячейки вне зависимости строк и столбцов уровня будут сворачиваться в данный момент «Обзор»А также расскажу
меню, нажми отобразить где находятся скрытые;;;жмем на значок сомкнутся. переключатель по умолчаниюПримечание: Нужно уяснить, что Чтобы показать спрятанное последней цифрой является скрытые столбцы или от способа, которым Rows.Hidden = False или разворачиваться сразу. для работы строкиМарина как отобразить этиАлександр леонтьев строки, по отсутствующимЖмем на кнопку«Сортировка и фильтр»При этом будет скрыта установлен в то Чтобы отменить выделение видимых если, например, контент содержимое, нужно вернуть«2» строки. Переходим во он был задан. End Sub
Поиск скрытых ячеек на листе
с помощью полос языке) .«Время» нужно нажать на, то кликайте по элементы покажутся наСкачать последнюю версию это подходит. А до ст. «A». близкой к нулю, необходимом для сокрытия Выбрав ячейки столбцов, с этим уСкрытые строки отобразятся вновь не хотите скрывать не отпуская левуюОК прокрутки, чтобы скрытыеКогда требуется отобразить ячейкиили кнопку данной цифре. Конкретное
листе. Excel для всех остальныхSasha serkov то подведи мышку листе. Для возвращения которые нужно спрятать, пользователей программного средства и будут выделены
строки и столбцы, кнопку мыши, протащите. строки и столбцы, в скрытых строках
Поиск скрытых ячеек
-
«Дата»«Фильтр» число зависит отСуществует ещё один вариант,Сразу нужно сказать, что надо скрывать строчки
-
: Если нужно узнать до появления раздвоеной видимости достаточно проделать необходимо нажать сочетание возникает вопрос: «Как
-
вместе с соседними. то можете закрепить указатель через весьЗамечание: содержащие нужные ячейки,
-
и столбцах листа,, и т.п. Но, которая расположена во того, сколько групп который можно задействовать выбор варианта включения сверху и снизу. как скрыть ячейки стрелки и левой аналогичную процедуру, выбрав
-
-
клавиш: «Ctrl» + скрывать столбцы вТочно таким же образом их так, что диапазон строк, которыеВозможно, прежде чем появились на экране.
их бывает сложно для большинства типов вкладке вложено друг в для отображения скрытых отображения скрытых элементовесть как минимум
в excel, или кнопкой растащи их, «Отобразить лист», выбрав «0». Excel и как Вы можете скрыть при пролистывании данных нужно скрыть, а применять к ячейкамБывает так, что на найти. Функция нахождения контента подойдет пункт«Данные» друга. Эти цифры
support.office.com>
Инструкция
- Для начала необходимо выделить нужные вам столбцы, либо строки. Для этого нужно выполнить следующие действия: наведите курсор на первую из нужных вам строк (столбцов), далее нажав и не отпуская левую клавишу мыши, переведите курсор на конечную строку (столбец). Так выделятся нужные вам ячейки.
- Далее нужно будет открыть вспомогательное меню, нажав правой клавишей мышки по ранее выделенным вами ячейкам. В открывшемся меню нажать «Скрыть». Функция «Скрыть»
Выделенные ранее ячейки будут скрыты. Для отображения ранее скрытых строк (столбцов) необходимо обозначить соседние с ними ячейки, далее также открыть вспомогательное меню и выбрать пункт «Отобразить».
Функция «Отобразить»
Если скрывать или отображать вы будете с помощью панели инструментов, тогда полностью выделять строки либо столбцы не следует, достаточно будет выделить ячейку, либо группу ячеек необходимых вам. После этого в окне программы откройте вкладку «Главная». Откройте меню, выберите пункт «формат» в блоке «ячейки».
В открывшемся меню, в подгруппе «Видимость» нажмите «Скрыть или отобразить». В открывшемся вспомогательном списке команды расположенные выше полосы предназначены для скрытия ячеек. Выберите, подходящую в вашем случае, команду. Для того, чтобы скрыть целый лист никаких выделений в документе производить не нужно.
Для отображения скрытых данных необходимо выделить соседние с ними видимые ячейки. Потом вызвать то же меню, что и в случае со скрытием, выбрать нужную вам команду. В случае, если вы хотите отобразить ранее скрытый лист, ничего не выделяя нажмите на строку «Отобразить лист», появится список возможных для отображения листов, в котором выберите нужный вам лист.
Как в excel скрывать несколько строк, если их ячейки либо, пустые либо =””?
Как в excel скрывать несколько строк, их ячейки либо пустые либо =”” ?
нужно чтобы исчезали полностью строки и не печатались, по самой последней ячейке из диапазона строк 5:29
т.е. сейчас должны стать скрытыми полностью строки 16:29 потому что последняя заполненная строка 15 (ячейка E15) и чтобы строки 16:29 на принтере не печатались
т.е. должны быть автоматически скрыто (м.б
по умному фильтр настроить?) Внимание! Ячейки диапазона строк 5:29 могут содержать формулы
- Вопрос задан более года назад
- 438 просмотров
Нашёл решение. Для каждого листа где нужно убирать строки, делаем следующее: 1. Сделать невидимые формулы справа от основного содержания листа, которые проверяют являются ли ячейки из столбцов b и e одновременно пустые, например, =ЕСЛИ(И(B19=””;E19=””); “”; 1) . И сделать фильтр по пустым ячейкам 2.создать макрос в каждом листе где есть фильтр, который автоматически обновляет фильтр:
В последнее время я сам нахожу ответы на свои вопросы.
Замечательно то что вы написали равно
И не нужно ничего писать
На самом деле автоматизм тут сомнительный, т.к. для того что бы сработал макрос нужно перейти на другой лист и обратно, т.к. он сработает при активации листа. А если в книге лист один, то макрос сработает только при открытии книги. Получается что пользователю все равно нужно делать действие.
К тому же если пользователь отключит режим фильтрации, то макрос вызовет ошибку.
в дополнение, что бы не вкладывать макрос в каждый лист можно записать его один раз в модуле книги, там есть это событие
Но для задачи такого автоматизма более чем достаточно, потому что данные берутся из 1 листа и распределяются по другим в которых макросы. Изменив что то в первом листе, нужно кликать чтоб посмотреть на изменения в другом там где фильтр и макрос.
Метод 1: сдвиг границ
Отобразить скрытые столбцы можно, раздвинув границы или вернув их на прежнее место.
- Чтобы это сделать, наводим курсор на границу столбца, как только он изменит вид на двухстороннюю стрелку, зажав левую кнопку мыши тянем ее в нужную сторону.
- С помощью этого нехитрого действия мы снова сделали столбец “С” видимым.
Примечание: Данный метод достаточно прост, однако, некоторым пользователям может не понравится момент, когда нужно пытаться “зацепиться” за довольную тонкую линию границы, пытаясь ее сдвинуть. К тому же, когда речь идет о нескольких скрытых столбцах, такой способ становится достаточно хлопотным. К счастью, есть и другие методы, которые мы рассмотрим далее.
Метод 3: выключение фильтра
Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.
- Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
- Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
- После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.
Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.
Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel
Стандартное удаление
скрыть эту строку выделенное» от способа, которым зеленые столбцы. Тогда макросов: уровня будут сворачиваться правой кнопкой мыши образом можно исключитьПомимо столбцов, Excel предлагает меню, после чего как именно по кнопку «OK». середину таблицы ещё без дополнительных диалоговых пустые строки, выглядят правой кнопкой мышки 100 строками, это
если a3=0 тоОберошка он был задан. наш предыдущий макросSub Hide() Dim или разворачиваться сразу. и выбрав в
из вывода на пользователю скрыть ещё также произвести выбор
ней разбросаны пустыеКак видим, после этого, один столбец. окон. не очень эстетично. и выберите опцию опять же в скрыть эту строку: фильтр установи на Макрос для скрытия придется немного видоизменить, cell As Range
Кроме того, контекстном меню команду бумагу данных, которые и строки, а команды «Скрыть».
Сортировка
строки (располагаются одним все пустые строкиВсе ячейки этого столбцаКонечно, способ очень простой К тому же, «Скрыть» CTRL + каждом листе своеесли a4=0 то данные «все кроме синих строк тогда добавив вместо проверки Application.ScreenUpdating = False
если в вашей таблицеСкрыть являются излишними, при также листы целиком.Выделив одну или несколько блоком, или перемешаны исчезли, так как нумеруем по порядку. и известный. Но, из-за лишних строк 0 (для столбцов) определенное кол-во записей скрыть эту строку пустых» может выглядеть так: на наличие «х» ‘отключаем обновление экрана присутствуют итоговые строки(Hide) этом не редактируя Для того чтобы
ячеек в выбранных со строками, заполненными они были отфильтрованы.Затем, производим сортировку по является ли он навигация по ним CTRL + 9 для обработки. можнокак-то такАлексей желтовSub HideByConditionalFormattingColor() Dim
проверку на совпадение для ускорения For или столбцы с: сам документ. Ещё скрыть или отобразить столбцах, проследовать по
данными).Урок: Как использовать автофильтр
любому другому столбцу, самым удобным, быстрым может усложниться, так (для строк). ли в этом
помогите пожалуйста): Можно с помощью cell As Range цвета заливки с Each cell In функцией суммирования соседнихДля обратного отображения нужно одним преимуществом является
выделить соседние строки/столбцы повышение удобочитаемости данных
Применение фильтра
аналогично тому, как панели быстрого доступаПри работе с программой
Ещё один способ удаления вниз ячейки, какЕсли пустые строки расположены больший диапазон ячеек удалился. Об этом универсальное для всей: пусто или 0?Как удалить, так For Each cellSub HideByColor() Dim
всем ячейкам первой, то есть шанс и, щелкнув правой — в этом скрыть и как выбрать пункт «Главная»,
от Microsoft Office использует выделение группы уже описывалось выше. в одном месте,
для перехода из свидетельствует поочередность букв книги целиком, напримересли пусто
и скрыть In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells If
Выделение ячеек
cell As Range строки If cell.Value (не 100%-ый правда), кнопкой мыши, выбрать случае, спрятав ненужные отобразить скрытые столбцы затем найти панель Excel иногда возникает пустых ячеек. ЧтобыПосле этого, чтобы вернуть то их удаление начала таблицы в алфавита в названиях при нажатии пары200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub test()
Sasha serkov cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range(«G2»).DisplayFormat.Interior.Color Application.ScreenUpdating = False = «x» Then что Excel
в меню, соответственно, столбцы, можно располагать в Excel. Единственным инструментов «Ячейки», в необходимость скрыть некоторые использовать этот способ, порядок строк к будет довольно легким.
конец. Давайте выясним, столбцов (A;B;D;E). клавиш. надеюсь понятно
Dim i&: Если нужно узнать Then cell.EntireRow.Hidden = For Each cell cell.EntireColumn.Hidden = Trueсам создаст все нужныеОтобразить значимые данные рядом отличием является выбор которой щёлкнуть по столбцы или строки.
сначала выделяем всю тому, который уже Но, если они какие существуют способыПримечание. Если нужно скрыть написала. заранее огромноеFor i = как скрыть ячейки True Next Application.ScreenUpdating In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells If ‘если в ячейке группировки(Unhide)
друг с другом.
lumpics.ru>