Как сделать презентацию в ворде пошаговая инструкция

Введение

Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point. И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги. Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм. При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.

В отличие от популярного приложения Power Point, Ворд прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.

Мебель для спальни в стиле арт-деко

Мебель в стиле арт-деко характеризуется однородностью цветов, гладкой обивкой или натуральной кожей, обтекаемыми формами (закругленные края, подлокотники сложены наружу), а также массивностью (мебель на первый взгляд выглядит тяжелой, но удобной). Стоит помнить, что мебель должна нести столько красоты и роскоши, сколько комфорта и функциональности. Модели, характерные для стиля арт-деко, — это в первую очередь шезлонги, кресла с хромированными ножками или столы со стеклянными столешницами. Также бывает, что, например, на обивке мебели появляются геометрические узоры, что вытекает из другой особенности этого межвоенного стиля — геометричности.

Стихи — Ателье

Дополнительные советы

Используйте темы

В PowerPoint есть стандартные темы, доступные для свободного использования. Причина, почему они действительно полезны, заключается в том, что в них содержатся идеи по оформлению слайдов. Это не только набор оттенков и шрифтов. Они создаются с идеями для слайд-проектов.

Выбор темы PowerPoint

Удобный экспорт для пользователя

Если вам необходимо поделиться своей презентацией с другими пользователями, которые будут использовать ее на другом компьютере, есть смысл позаботиться об их удобстве. Трудности могут возникнуть в разных ситуациях, например если:

1. У него не установлен PowerPoint.
2. Другой пользователь использует иную версию программы, которая откроет презентацию по-другому.
3. Возможно, вы не желаете, чтобы получатель мог вносить какие-либо изменения или иметь доступ к вашим заметкам.

Презентацию PowerPoint можно экспортировать

Используйте функцию выравнивания

Слайды смотрятся лучше, когда элементы на них расположены одинаковым образом. Существует своего рода оптический ритм, возникающий, когда все элементы выстроены по центру или вдоль отдельных линий. Когда вы перемещаете объекты по слайду, вы видите подсказывающие линии

Это помогает выравнивать тексты разных слайдов, чтобы эти элементы не привлекали к себе внимание, перепрыгивая с одного места на другое при переключении слайдов

Несколько советов для создания стильной презентации

Слайдов не должно быть очень много. Среднее количество, которое хорошо воспринимается, около 15.

Маркированные списки – вещь, несомненно, удобная, хоть и избитая. Однако они прекрасно структурируют и визуализируют информацию. Желательно включать не более 5 пунктов.

Не бойтесь крупных шрифтов, выкидывайте слова и оставляйте только суть! Конечно, гигантские 300 pt подойдут не для каждой ситуации, нужно учитывать размеры помещения. Но всегда помните, что ваш текст должно быть отлично видно с последних рядов. Кроме того, витиеватые, с засечками, готические и другие красивые, но плохо читаемые издалека типы шрифтов применять не стоит.

Изучите, как сочетаются цвета и используйте контрасты. Это позволит тасовать шрифты, фоны и другие элементы. Холман, например, использует 4 постоянных цвета и 8-10 оттеночных. Чтобы убедиться, что у вас получилась не попугайская расцветка, отойдите от монитора и оцените слайд. В глазах не рябит? Слова четкие и без проблем читаются? Они не сливаются с фоном? Замечательно! Значит, вы не зря старались.

Изображения – незаменимые помощники

Но обратите внимание на ряд «не»:

• не берите изображения из Сети с водяными знаками (иначе и на штраф нарваться можно);
• не используйте маленькие картинки с низким разрешением, потому что на большом экране будут видны пиксели-квадратики;
• не обращайте внимания на стандартные рисунки РР, (замените их векторными);
• не вставляйте слишком подробные графики и диаграммы. Шрифт там обычно мелкий, пояснений много, попробуй в этом быстро разобраться;
• не захламляйте свой слайд десятком мелких картинок, это некрасиво, да и разглядеть будет трудновато;
• не прячьте изображение по углам;
• не накладывайте их друг на друга!

Анимация – штука опасная. Это один из инструментов, с помощью которого создается движение внутри самого слайда и переход между слайдами. Студенты могут применить вылет заголовка и медленное вползание текста, а школьники выбрать спиральку. Серьезным компаниям лучше использовать эффекты минимально. Согласитесь, несолидно, когда название раздела выскакивает по буковке или бежит по диагонали.

Вам нужно продемонстрировать видеозапись, например, интересные нарезки из рекламы или специально подготовленный ролик, но вы не знаете, как вставить видео в презентацию? Это просто. Во вкладке «Вставка» кликните на иконку «Фильм» и выберите необходимый файл с компьютера, внешнего устройства или с YouTube. Запись будет запускаться автоматически при открытии слайда.

Не поленитесь проверить текст на ошибки. Как минимум будет очень неловко, если в каком-нибудь слове появится или исчезнет буква. Конечно, вы не потеряете 500 000 долларов, как один коллекционер, желающий прилично заработать на продаже редкой бутылки эля. Всего одна пропущенная буква «р» в названии Allsopp’sArcticAle обесценила напиток до 300 долларов. Большая удача для покупателя и ужасное разочарование для продавца.

Периодически просматривайте работу в режиме слайд-шоу (нажмите клавишу F5), так вы увидите недоработки и оцените время.

Как сделать презентацию в Microsoft Word (Ворд)

Для создания презентаций традиционно используется приложение из пакета Microsoft Office – PowerPoint

Однако основу можно подготовить и в Word с последующей доработкой в соответствующей программе.Важно понимать, что слайды всегда имеют заголовок и основной текст. При этом текст должен быть кратким, четким и не перегруженным расплывчатой информацией.Исходя из этого, при создании базы для презентации необходимо использовать различные стили для форматирования текстовых блоков.Для реализации этой структуры после набора информации нужно воспользоваться группой «Стили» закладки «Главная» на панели инструментов.Каждый блок должен выполнять свою функцию: заголовок, подзаголовок или абзац

Использование стилей – обязательное условие. В противном случае PowerPoint не сможет обработать файл, созданный в Word, для трансформации его содержимого в слайд.

>Создание презентации в текстовом редакторе Microsoft Word

Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point. И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги. Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм. При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.

В отличие от популярного приложения Power Point, Ворд прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

• вступительная часть;
• знакомство;
• достижения, возможности;
• основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

• опыт компании;
• принципы ее работы;
• данные о сертификатах;
• информация о наличии лицензий;
• преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями

На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления

Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Завершающий слайд

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Что можно взять с собой на море мужчине

Как сделать презентацию в Ворде

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Уроки Word 2007 для чайников. Как сделать структуру презентации в Word

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru В этой статье я расскажу о возможности программы Word, которой, я думаю, мало, кто пользуется. Для выступлений на публике сейчас часто используют презентации, созданные в программе Microsoft Power Point. Я и сама очень часто делаю такие презентации. Мои действия? Открываю Power Point, создаю слайды, пишу в них заголовки, текст, вставляю рисунки, диаграммы, схемы. Все, как обычно. Но оказывается, можно пойти и другим путем – подготовить структуру презентации в Word. А потом просто отправить ее в Power Point. Шаг 1. Структуру презентации можно сделать двумя способами. Способ первый. Откройте новый документ. Наберите структуру своего выступления – то есть заголовки, подзаголовки. Вот так: Сам текст, который должен быть помещен на слайдах, набирать не надо. Способ второй. Откройте тот документ, на основании которого вы хотите делать презентацию. В документе должны быть заголовки. Например, названия глав, разделов, частей. Шаг 2. Теперь заголовки нужно оформить с помощью стилей. Правила здесь такие: Если к заголовку применен стиль Заголовок 1, то этот заголовок будет помещен на новый слайд. Если к заголовку применен стиль Заголовок 2, то этот заголовок останется на том же слайде. Чтобы было понятнее, посмотрите на рисунок. Вот так я применила стили: А так распределятся заголовки по слайдам: Выделите нужный заголовок. Перейдите на вкладку «Главная» в блок команд «Стили». Щелкните левой кнопкой мыши на самой нижней стрелке. Появится панель с образцами стилей. Наведите мышку на образец стиля. Секунды через две появится подсказка – как этот стиль называется. На нужном стиле (Заголовок 1 или Заголовок 2) щелкните левой кнопкой мыши. Стиль будет применен к выбранному заголовку. Шаг 3. Этот шаг надо будет сделать только один раз. Нужно вывести одну секретную кнопочку на всеобщее обозрение. Этап 1. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Office». Откроется большая панель. В самом низу этой панели найдите кнопку «Параметры Word». Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится панель «Параметры Word». Этап 2. В списке в левом столбике найдите команду «Настройка» и щелкните на ней левой кнопкой мыши. Этап 3. В правой части появится список команд под общим заголовком «Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш». В раскрывающемся списке, который называется «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды». Этап 4. Теперь нужно прокрутить вниз длинный список команд. Команды в списке расположены по алфавиту. Прокручивайте до тех пор, пока не найдите команду «Отправить в Microsoft Office Power Point». Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши один раз. Команда будет выделена. Затем щелкните на кнопке «Добавить». Команда появится в правом списке. Это список тех команд, который находится у вас на ленте быстрого доступа. Этап 5. Щелкните на кнопке ОК. Все. Нужная кнопка теперь будет находиться в доступном месте. Ее не придется снова искать в настройках. Шаг 4. Ну и теперь – последний шаг. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Отправить в Microsoft Office Power Point». Подождите немного. Откроется программа Power Point. В ней уже будет создано нужное количество слайдов с теми заголовками, которые вы подготовили. Если вы готовили структуру презентации на основе документа, не беспокойтесь – текст в документе останется в полном порядке. Будут скопированы только заголовки. Вот что получилось у меня: Вот мои три слайда – ровно столько, сколько было подготовлено. Ну а дальше – поменять дизайн, наполнить слайды содержанием. И показать.

Формирование информационных блоков

Естественно, в начале любой презентации должен находиться титульный лист. «Главный заголовок» в этом случае должен отражать непосредственно тему, которая будет впоследствии раскрыта.

Два следующих слайда чаще всего «нагружаются» вступительной частью. Например, перед пользователем стоит необходимость создать такие слайды, целью которых будет презентация возможностей фирмы, которая могла бы оказывать свои услуги другой организации, в частности, по перевозке грузов. Рекламный ход такого рода должен первостепенно знакомить потенциальных клиентов со слоганом, достижениями и возможностями организации. Не будет лишним указать основное направление деятельности.

Чтобы сделать такую презентацию, на первом слайде лучше поместить красочное название фирмы, на втором — слоган и возможности, которые могут состоять из нескольких (3–6) меньших заголовков. Последующие пару слайдов могут отражать сведения о компании, — например, принципы работы, накопленный опыт, информация о лицензии. В этом же разделе могут упоминаться преимущества фирмы перед её конкурентами, а также действующие сейчас акции.

Последние слайды должны отражать информацию, которая бы знакомила потенциальных потребителей с перечнем предлагаемых продуктов и услуг. В случае, если список возможностей организации слишком огромный, будет лучше, если типовые услуги будут объединены в группы.

На самом последнем слайде должна располагаться исключительно контактная информация. Здесь также допустимо использовать выводы или простые обобщения.

Функция редактирования

Многофункциональный текстовый редактор Microsoft Word поможет каждому желающему создать слайды для презентации, которые впоследствии можно будет редактировать .

Когда будет создан основной презентабельный рекламный «костяк», необходимо позаботиться о редактировании текста. Непосредственно в этот момент можно приступить к изменению общего вида, цвета и размера шрифта, а также всего стиля. Осуществить затеянное можно с помощью выделения заголовков после того, как в командной ленте будут установлены соответствующие параметры.

Если удалось создать презентацию в Word, которая имеет привлекательное оформление, не стоит забывать и о размере шрифта. По мнению специалистов, существует определённый размер текста для отдельной группы слушателей. Лучше всего выбрать такой размер, который был бы равен половине возраста самого пожилого человека, участвующего в просмотре презентации. Как показывает практика, выбранный таким образом текст оказывается легко читаемым практически для всех.

Перед созданием слайдов не нужно забывать о цветовой гамме, которая станет основным задним фоном, так как именно от неё будет зависеть цвет набираемых слов. Восприятие презентации напрямую зависит от цвета текста. Поэтому лучше всего подобрать цветовую гамму, которая будет контрастна основному фону. Предпочтительно останавливать свой выбор на сочетании белого и чёрного или красного с синим.

Вид основного шрифта должен быть, в первую очередь, хорошо читаемым, нежели красивым. Прежде чем применить то или иное оформление, следует посмотреть, как оно выглядит на большом экране. Правильно подобранный шрифт помогает сделать презентацию в Ворде более привлекательной и современной. Именно поэтому вместо обычного Times New Roman необходимо использовать, например, Lucida Console.

Как сделать презентацию в Word

При подготовке презентации важно не «увязнуть в красивостях», которых много в программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации

Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.

Чтобы принципиально понимать, как делать основу презентации с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.

Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.

Количество текстовых строк выбираете по необходимости. Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.

Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.

• Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
• Для заголовков слайдов выбираем стиль «Заголовок 1», а для текста — «Заголовок 2».

Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Word в PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: «Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду — Microsoft Office PowerPoint».

Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.

Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx

2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,

3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР

Не забудьте убрать «птичку», где есть надпись «Использовать выбранную программу для всех файлом такого типа».

В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида.

Создание основы для презентации в MS Word

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк

Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

1. Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;

Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

1. Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Как сделать слайды в microsoft office word 2007?

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

В этой статье я расскажу о возможности программы Word, которой, я думаю, мало, кто пользуется.

Для выступлений на публике сейчас часто используют презентации, созданные в программе Microsoft Power Point. Я и сама очень часто делаю такие презентации. Мои действия? Открываю Power Point, создаю слайды, пишу в них заголовки, текст, вставляю рисунки, диаграммы, схемы. Все, как обычно.

Но оказывается, можно пойти и другим путем – подготовить структуру презентации в Word. А потом просто отправить ее в Power Point.

Шаг 1.

Структуру презентации можно сделать двумя способами.

Способ первый.

Откройте новый документ. Наберите структуру своего выступления – то есть заголовки, подзаголовки. Вот так:

Сам текст, который должен быть помещен на слайдах, набирать не надо.

Способ второй.

Откройте тот документ, на основании которого вы хотите делать презентацию. В документе должны быть заголовки. Например, названия глав, разделов, частей.

Шаг 2.

Теперь заголовки нужно оформить с помощью стилей. Правила здесь такие:

Если к заголовку применен стиль Заголовок 1, то этот заголовок будет помещен на новый слайд.

Если к заголовку применен стиль Заголовок 2, то этот заголовок останется на том же слайде.

Чтобы было понятнее, посмотрите на рисунок. Вот так я применила стили:

А так распределятся заголовки по слайдам:

Выделите нужный заголовок. Перейдите на вкладку «Главная» в блок команд «Стили».

Щелкните левой кнопкой мыши на самой нижней стрелке.

Появится панель с образцами стилей. Наведите мышку на образец стиля. Секунды через две появится подсказка – как этот стиль называется. На нужном стиле (Заголовок 1 или Заголовок 2) щелкните левой кнопкой мыши.

Стиль будет применен к выбранному заголовку.

Шаг 3.

Этот шаг надо будет сделать только один раз. Нужно вывести одну секретную кнопочку на всеобщее обозрение.

Этап 1.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Office».

Откроется большая панель. В самом низу этой панели найдите кнопку «Параметры Word».

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится панель «Параметры Word».

Этап 2.

В списке в левом столбике найдите команду «Настройка» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Этап 3.

В правой части появится список команд под общим заголовком «Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш». В раскрывающемся списке, который называется «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

Этап 4.

Теперь нужно прокрутить вниз длинный список команд.

Команды в списке расположены по алфавиту. Прокручивайте до тех пор, пока не найдите команду «Отправить в Microsoft Office Power Point».

Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши один раз. Команда будет выделена. Затем щелкните на кнопке «Добавить».

Команда появится в правом списке. Это список тех команд, который находится у вас на ленте быстрого доступа.

Этап 5.

Щелкните на кнопке ОК.

Все. Нужная кнопка теперь будет находиться в доступном месте. Ее не придется снова искать в настройках.

Шаг 4.

Ну и теперь – последний шаг. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Отправить в Microsoft Office Power Point».

Подождите немного. Откроется программа Power Point. В ней уже будет создано нужное количество слайдов с теми заголовками, которые вы подготовили.

Если вы готовили структуру презентации на основе документа, не беспокойтесь – текст в документе останется в полном порядке. Будут скопированы только заголовки.

Вот что получилось у меня:

Вот мои три слайда – ровно столько, сколько было подготовлено. Ну а дальше – поменять дизайн, наполнить слайды содержанием.

Как в Экселе закрепить фото за ячейкой?

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Создание презентации в MS Word

Создают презентации не только преподаватели с бизнесменами, этим также занимаются и учащиеся. Чаще для создания презентация используется программа PowerPoint. Она проста в управлении, в ней множество готовых шаблонов и макетов, которые позволяют ускорить процесс сотворения. Word же работает с текстами, но помимо них здесь также можно вставлять таблицы, картинки и другие материалы. Поэтому, теоретически создать презентацию в Ворде возможно. Если по каким-то причинам невозможно сформировать презентацию в Power Point, используют текстовый редактор.

Но при работе с редактором стоит учесть его особенности. В Word можно писать заголовки с текстом, но картинки предпочтительнее ставить в PowerPoint. Это нужно для более корректного отображения. Иногда изображения могут быть и вовсе недоступны.

Создание презентации в Майкрософт Ворд 2007 начинается с подготовки материала. Для нее необходимо подобрать:

текст – эта часть не должна большую часть презентации, так как мешает нормальному восприятию. В ней должен содержаться краткий, но емкий текст, который описывает главные моменты вопроса. Слайды не должны быть заполнены одними буквами, потому что тогда теряется смысл презентации как таковой;
картинки – документ без картинок – это не презентация, а набор текста, поэтому к подбору изображений стоит подойти серьезно. Все они должны быть по теме, не искажать, а подчеркивать смысл изложенной информации

Важно и качество файлов. Можно использовать собственные картинки и фото, а также скачивать из просторов интернета;
другие графические элементы (схемы с графиками и т.д.) – если речь идет о каких-либо статистических данных, для сравнения информации удобно для наглядности использовать графики

Они создаются уже в процессе сотворения визуального представления. Схемы также используются для презентативных документов, так как также упрощают восприятие сложной информации;
музыкальные файлы и видео – этот пункт не является обязательным, но если того требует тема изложения, то они будут только кстати;
план – основная часть, без которой любая презентация не имеет смысла. У документа должна быть структура и цель, а также назначение. Для этого стоит подумать над тем, как лучше начать ее, какой информацией заполнить основную часть и как завершить.

Чем более тщательно будет продуман каждый из элементов и этапов, тем выше будет эффективность созданной презентации. Только после подбора материала стоит переходить непосредственно к созданию слайдов.