Абзацы в word, как настроить абзацы в ворде? простые советы
Содержание:
- 1 Как сделать абзац в ворде: линейка и ее маркеры
- 4 Как сделать абзац в ворде: красная строка
- С помощью линейки
- Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Word
- Линейка
- Как восстановить последние действия?
- Ворд 2007
- 4 Как сделать абзац в ворде: красная строка
- Как сделать абзацный отступ первой строки
- Памятка по работе с таблицами в Word 2000 при подготовке описей
- Формирование абзацев
- Интервал между абзацами в ворде
- Используя диалоговое окно
- Линейка
- Рейтинг лучших моделей
- Делаем красную строку при помощи линейки
1 Как сделать абзац в ворде: линейка и ее маркеры
Один из инструментов редактора MS Word, который активно используется при создании абзацных отступов, – линейка. Данный атрибут располагается сверху и слева от основного поля документа. Если вы не видите «Линейку», проверьте:
- Установлен ли режим «Разметка страницы». Если нет – включить его.
- Включена ли опция «Линейка». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите галочку напротив поля «Линейка».
Что касается самого атрибута, его представляют 4 маркера. 3 из них располагаются в левой части, 1 – в правой.
- Нижний левый маркер – создаст отступ для всего текста (или его фрагмента) без выделения первой строки.
- Средний маркер – сделает отступ (сдвиг вправо) для всего блока за исключением первой строки текста.
- Верхний маркер – для оформления абзаца в тексте. Создаст отступ исключительно для первой строки – красная строка.
- Нижний правый маркер предназначен для установки величины отступа справа (расстояния до правого поля).
Приступая к редактированию текста, определитесь, какой вид отступа вам необходим и какая будет его величина. Далее приступаете к форматированию.
4 Как сделать абзац в ворде: красная строка
Для выделения очередного логического блока вашего документа рационально воспользоваться «красной строкой». Данный термин подразумевает формирование отступа (или выступа) исключительно для первой строки смыслового фрагмента.
- Если пользователь работает с «Линейкой» – необходимо обратиться к верхнему маркеру и переместить его влево – для создания выступа или вправо – для создания абзаца.
- Либо перейти во вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Абзац» кликнуть по пиктограмме-стрелке. В поле «Красная строка» установить вид отступа (выступ или абзац) и его величину.
5 Как сделать абзац в ворде: зеркальные отступы
Данная опция особенно востребована при печати документа в формате «Книжка».
- Выделяете текст или его фрагмент.
- Переходите «Разметка страницы» – «Абзац» – «пиктограмма-стрелка».
- В окне форматирования выставляете значения для отступов (левого и правого) и отмечаете поле «Зеркальные поля».
- Параметры отступы слева и справа сменятся на отступы «Внутри» и «Снаружи».
- Нажимаете клавишу «Ок», чтоб применить к тексту указанные изменения.
Если вы хотите, что ваш текст был интересным и понятным – составляйте корректно оформленный и грамотный документ.
Отступы и интервалы в программе Microsoft Word расставляются согласно значениям, заданным по умолчанию. Кроме того, их всегда можно изменить, настроив под собственные нужды, требования преподавателя или заказчика. В этой статье мы расскажем о том, как сделать отступ в Ворде.
Урок: Как убрать большие пробелы в Word
Стандартные отступы в Ворде — это расстояние между текстовым содержимым документа и левым и/или правым краем листа, а также между строками и абзацами (интервалы), установленное в программе по умолчанию. Это одна из составляющих форматирования текста, и без этого довольно сложно, а то и вовсе невозможно обойтись во время работы с документами. Подобно тому, как в программе от Майкрософт можно изменить размер текста и шрифт, в ней можно изменить и размеры отступов. Как это сделать, читайте ниже.
1. Выделите текст, для которого необходимо настроить отступы (Ctrl+A).
2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” разверните диалоговое окно, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части группы.
3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, установите в группе “Отступ” необходимые значения, после чего можно нажать “ОК”.
4. Расположение текста на листе изменится согласно заданным вами параметрам отступов.
Урок: Как изменить межстрочный интервал в Word
С помощью линейки
Для всего абзаца
Начнем с первого вопроса. Отодвинуть напечатанное от установленных границ полей можно с правой и с левой стороны. Сделать это можно, используя специальные маркеры на верхней линейке документа. Если у Вас она не отображается, перейдите на вкладку «Вид»
и в группе «Показать»
, поставьте галочку в поле «Линейка»
.
С правой стороны находится всего один маркер. Чтобы отступить от поля, кликните по напечатанному левой кнопкой мыши и перетащите маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки равна 0.25 см.
Если Вы ничего не выделяли, то отступ будет сделан для той части, в которой установлен курсор. Если нужно сделать одинаковое расстояние от поля для всего напечатанного, выделите все, нажав комбинацию «Ctrl+A»
, и перетащите маркер. Чтобы сделать отступ для разных частей, выделяйте их и перетаскивайте маркер.
С левой стороны на линейке есть три маркера. Для того чтобы отступить слева для одной выбранной части, поставьте там курсив, кликните левой кнопкой мыши по нижнему маркеру, он имеет вид прямоугольника, и перетащите его на нужное расстояние на линейке.
При этом выделяйте весь текст или отдельные абзацы.
Для первой строки
Если Вам нужно отступить только для первого рядка, его еще называют красная строка в Ворде, то на линейке с правой стороны, перетащите верхний маркер на нужное расстояние. Учитывая, что цена деления 0.25 см, в примере мы сделали отступ равный 1.25 см.
Выступ для текста
С помощью последнего маркера, можно сделать выступ для текста. Кликните по нему левой кнопкой мыши и установите его на нужное расстояние на линейке. При этом весь текст, за исключением первой строки, сдвинется на указанное значение.
Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Word
Междустрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.
Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.
Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.
Способ 2
Действуйте согласно алгоритму:
- Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.
- Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.
После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:
До:
После:
Способ 3
Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:
По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:
- После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением.Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.
- Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».
Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.
Способ 4
Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:
- Зайти в настройку пользовательских интервалов:
- Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.
Линейка
Быстро сделать абзацный отступ можно с помощью линейки, которая расположена прямо под иконками меню. Если вы не видите там сантиметровой ленты, зайдите во вкладку «Вид» Word 2007, 2010 или выше, в разделе «Показать» установите галочку напротив пункта «Линейка». Если вы пользуетесь версией 2003, функция размещена в одноименном разделе меню.
На ленте слева расположены две стрелки, указывающие друг на друга, справа еще одна стрелка. Чтобы оформить отступ первой строки, вам понадобится левая верхняя стрелка. Зажмите ее указателем мыши и потяните направо – первая строка абзаца, на котором стоял курсор редактирования, начнет отступать вслед за ней. Если вы потянете стрелку налево, первая строка начнет выступать за пределы абзаца.
Чтобы установить отступ в Ворде сразу для всего документа, сначала выделите весь текст, затем переместите стрелку на линейке. Если вы хотите сдвинуть абзац целиком, используйте нижние стрелки – соответственно для сдвига его левой и правой границ. Нижняя левая стрелка состоит из двух частей – треугольной и прямоугольной. Если двигать треугольную часть, будет смещаться только левая граница абзаца. Если взяться за прямоугольную, вместе с границей двинется и отступ 1 строки.
Как восстановить последние действия?
Ворд 2007
Имеет самый популярный и привычный пользователям вид программы.
Первый способ
Аналогично Ворду 2010 тут тоже можно отмерять отступ при помощи бегунка, который станет виден если в меню «Вид» и подпараграфе «показать или скрыть» вы выберите строку «линейка».
Второй способ
Выпадающее меню. Выделите нужный объем текста, нажмите пкм и вконтекстом меню выберите пункт «Абзац», указав нужное количество сантиметров для отступа.
Третий способ
Когда печатая, какие-либо документы или рассказы нужно чтобы текст, который мы печатаем, смотрелся достойным образом, то есть выглядел красиво, так же чтобы присутствовало удобное устройство для прочтения. Для этого его нужно редактировать, т.е. поменять его устройство.
У каждого текста есть абзацы, которые начинаются с красной строки
, т.е. первоначальная строка абзаца содержит отступ
по отношению к другим строкам в абзаце. При нажатии на клавишу Enter»
на клавиатуре делается сноска текста на следующую строчку, но при этом красной строки не делается, т.е. отступа. Поэтому мы рассмотрим несколько способов «Как в
Word сделать красную строку».
Первый метод будем делать с помощью «линейки»
, которая используется для измерения и выравнивания объектов в документе Word
.
Сперва проверяем, включена ли в нашем документе «Линейка». Для этого находим вкладку «Вид»
и в области «Показать или скрыть»
ищем «Линейку»
. Если напротив «Линейки»
не стоит галочка, то ставим её.
При просмотре линейки вы заметите, что на ней, на правой и на левой стороне, находятся бегунки.
Правый бегунок называется «Отступ справа»
, этим он показывает интервал между текстом и правым краем листа.
С левой стороны у нас находится 3 (три) бегунка. Бегунок, который находится внизу и по виду выглядит как прямоугольник, и называние его «левый отступ»
. Он определяет интервал между символами и левым краем листа.
Бегунок, расположенный наверху, выглядит наподобие треугольника и вершина которого смотрит вниз, название его «Отступ первой строки»
.
С помощью его и сделается красная строка
. Бегунок «Отступа первой строки»
отводим в правую сторону с отступом на 1.5 сантиметра от бегунка «Левого отступа».
Средний бегунок, который выглядит как треугольник с вершиной направленной вверх, называется «Выступ»
.
С помощь его можно сделать так чтобы абзац начинался с «Выступа»
, для этого бегунок «Выступ»
переместите в правую сторону от бегунка «Отступ первой строки»
.
Теперь при нажатии на клавишу Enter»
каждая строка будет начинаться с отступом, т.е. будет сделана к
расная строка.
Совет! Если текст уже написан, то перед тем как передвинуть бегунок нужно выделить текст, который нужно редактировать.
Второй метод: «Как в Word сделать красную строку»
будет при помощи области «Абзац».
В том случае если вы уже напечатали текст с абзацами не имеющими сделанной красной строки,
то для этого вначале выделяем весь текст, который нам нужен для редактирования. После этого нам нужно найти область «Абзац».
Её можно найти двумя способами.
Первый способ: Находим наверху вкладку «Разметка страницы»
и примерно посередине подменю находиться область «Абзац»
, в которой нужно нажать на кнопку «Развернуть»
.
Второй способ: Правой кнопкой мыши нажимаем на выделенном тексте, появляется меню, выбираем в нем «Абзац».
От проделанного, что в первом случае, что во втором открывается окно «Абзац».
В открывшемся окне «Абзац»
, находим раздел «отступ»
, в котором находится надпись «Первая строка»
, делаем отступ на 1.5 – 2 см. и нажимаем OK»
. Также в этом окне можно настроить и боковые отступы от краев листа.
Теперь вы знаете «Как сделать красную строку в Word».
Желаем удачи в ваших начинаниях!
Ни один даже самый полезный и занимательный по содержанию текст надолго не привлечёт внимание читающего , если предложения и абзацы не будут упорядочены должным образом. Придать красивый внешний вид и общую структурность любой информации могут инструменты форматирования, которые есть практически в любом текстовом редакторе
Microsoft Word не является исключением, в рабочей панели которого расположен огромный инструментарий, позволяющий редактировать информационное сообщение так, как необходимо пользователю. Практически любой человек, который набирает текст, старается в первую очередь разбивать его абзацы, делая при этом определённый отступ, с которого начинается каждый новый подраздел. Иными словами, человеку необходимо в начале каждого блока ставить абзацный отступ, который был бы смещён относительно самого подраздела.
4 Как сделать абзац в ворде: красная строка
Для выделения очередного логического блока вашего документа рационально воспользоваться «красной строкой». Данный термин подразумевает формирование отступа (или выступа) исключительно для первой строки смыслового фрагмента.
- Если пользователь работает с «Линейкой» – необходимо обратиться к верхнему маркеру и переместить его влево – для создания выступа или вправо – для создания абзаца.
- Либо перейти во вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Абзац» кликнуть по пиктограмме-стрелке. В поле «Красная строка» установить вид отступа (выступ или абзац) и его величину.
5 Как сделать абзац в ворде: зеркальные отступы
Данная опция особенно востребована при печати документа в формате «Книжка».
- Выделяете текст или его фрагмент.
- Переходите «Разметка страницы» – «Абзац» – «пиктограмма-стрелка».
- В окне форматирования выставляете значения для отступов (левого и правого) и отмечаете поле «Зеркальные поля».
- Параметры отступы слева и справа сменятся на отступы «Внутри» и «Снаружи».
- Нажимаете клавишу «Ок», чтоб применить к тексту указанные изменения.
Если вы хотите, что ваш текст был интересным и понятным – составляйте корректно оформленный и грамотный документ.
Если Вы печатаете отчет, пишете курсовую или диплом, набираете любой другой текст в Ворде, то создание абзацев – это один из обязательных пунктов, которого нужно придерживаться для правильного форматирования документа. Более того, абзацы в Word делают текст более удобным для чтения.
В этой статье мы и рассмотрим, как сделать красную строку в Ворде, чтобы Ваш текст соответствовал правилам оформления, которые устанавливаются для документа.
Проверьте, чтобы Ваш документ был открыт в режиме «Разметка страницы». В этом случае, внизу окна будет выделена соответствующая пиктограмма.
Если у Вас выбран другой режим, кликните мышкой по «Разметке страницы».
Слева и вверху документа должна отображаться линейка. Если она не отображается на листе, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте галочку в поле «Линейка».
Теперь обратите внимание на верхнюю линейку, нас будет интересовать именно она. На ней Вы увидите один маркер с правой стороны и три маркера с левой стороны
Нам нужны те, которые находятся слева.
Передвинув нижний маркер – Вы сделаете отступ для всего текста в абзаце. Средний маркер – сделает выступ для текста во всем абзаце, за исключением первой строки. А вот верхний маркер как раз и нужен для того, чтобы сделать абзац в Ворде.
Итак, для того, чтобы сделать абзацы в документе, выделите весь текст, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+A», и передвиньте верхний маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки – 0,25 см, поэтому расстояние для абзаца можно выставить достаточно точно.
Если Вы еще не набирали текст в документе, то сразу установите маркер на линейке на требуемое расстояние. Теперь при наборе текста, когда Вы закончите набирать текст в одном абзаце, нажмете «Enter» и перейдете к следующему абзацу, отступ для первой строки появится автоматически.
Поставить абзац в Ворде можно и другим способом. Для этого выделите весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.
Откроется следующее диалоговое окно. В нем, на вкладке «Отступы и интервалы», в поле «первая строка» выберите из выпадающего списка «Отступ». Дальше, в поле «на:» укажите нужное расстояние для отступов. Нажмите «ОК».
Для того чтобы сделать неразрывный абзац в Ворде, откройте диалоговое окно, показанное выше. В нем перейдите на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «не разрывать абзац». Нажмите «ОК».
Теперь, если абзац будет находиться в конце страницы, Ворд или поднимет одну строку вверх, поместив ее на эту страницу, автоматически изменив интервалы, или перенесет весь абзац на начало новой страницы.
Думаю, теперь у Вас точно не возникнет вопросов, как можно сделать абзац в Ворде.
Спасибо.Очень помогли.
Когда документ структурирован и имеет хорошую постановку в целом, то читателю легко ориентироваться в тексте, что облегчает само чтение. Когда документ приятен при чтении, это значит, что такой текст является хорошо форматированным. Элементов форматирования довольно много в «Ворде», но в этой статье будет затронут единственный — абзац. Его еще называют красной строкой, что будет периодически делаться и в данном тексте.
К сожалению, мало кто знает, как делаются абзацы в «Ворде», или же знают, но делают все равно неправильно. В статье будут рассмотрены все три способа: при помощи линейки, табуляции и меню «Абзац». Роль они выполняют одну и ту же, но вот подход к каждому из них разный. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы подобрать способ для себя.
Как сделать абзацный отступ первой строки
Вы можете сделать отступ первой строки абзаца внутрь к центру. Давайте рассмотрим, как сделать абзацный отступ в ворде:
- Щелкните в любом месте абзаца, в котором вы хотите сделать абзацный отступ, и нажмите команду « Параметры абзаца », на вкладке « Главная ».
Как сделать отступ в Word – Открыть Параметры абзаца
- В открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы», для того чтобы сделать абзацный отступ в ворде, в разделе «Отступ», в пункте « первая строка :» выберите «Отступ». В нашем примере мы сделали абзацный отступ 1,25 см.
Как сделать отступ в Word – Абзацный отступ 1,25 первой строки в ворде
Также в этом окне вы можете сделать отступы слева и справа.
Как сделать отступ в Word – Сделать отступ строк в ворде
Вот такими способами вы можете сделать отступ в ворде.
Памятка по работе с таблицами в Word 2000 при подготовке описей
Хотите самостоятельно освоить компьютер?Все, что нужно знать о домашнем компьютере начинающему пользователю
1. Вставьте таблицу в документ – выберите меню
Таблица | Добавить | Таблица
2. В появившемся окне введите нужное количество столбцов. Количество строк может быть любое – их несложно добавить позднее.
3. Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы , поставьте курсор в любом её месте и выберите меню Таблица | Выделить | Таблица. Щёлкните по кнопке на панели инструментов «Внешние границы», выберите кнопку «Нет границы». Обычно границы нужны в заголовке, поэтому выделите первую строку (или сколько надо) таблицы и выберите границы для неё «Все границы». Чтобы сделать сетку серой , выберите меню Формат | Границы и заливка… либо отобразите панель «Таблицы и границы» щелчком правой кнопки мыши на панели инструментов. Выберите нужный цвет границ, установите границы.
4. Настройте таблицу. Чтобы выделить таблицу, выберите меню Таблица | Выделить | Таблица. Выберите меню Таблица | Свойства таблицы….
4.1. Закладка «Таблица». Нажмите кнопку «Параметры…». Чтобы увеличить расстояние между строками таблицы , в появившемся окне выставите «Поля ячеек по умолчанию Сверху» и «Снизу».
Не вставляйте лишние пустые строки в таблицу!
Не вставляйте пустые абзацы в конце каждой строки!
4.2. Закладка «Строка». Чтобы текст в ячейке таблицы не переносился на следующую страницу , снимите галочку
Разрешить перенос строк на следующую страницуВысота
5. Чтобы настроить ширину каждого столбца, подведите курсор к границе столбца – курсор примет вид двунаправленной стрелки. Ширину столбцов с цифрами (номер, количество) сделайте меньше, столбца с названием – больше.
6. Выделите заголовок, установите для него выравнивание по центру
правая кнопка мыши → выравнивание → центрировать по вертикалиформат → направление текста
7. Чтобы цифры заголовка повторялись на каждой странице , поставьте курсор в эту строку, выберите меню Таблица | Разбить таблицу. Ещё раз выделите эту строку, выберите меню Таблица | Заголовки. Чтобы уменьшить разрыв перед этой строкой, выделите пустую строку текста, выберите меню
Формат | Шрифт…Видоизменение | Скрытый
8. Чтобы заголовок раздела описи не отрывался от текста и не оставался на предыдущей странице, выделите всю строку таблицы (Таблица | Выделить | Строка), выберите меню
Формат | Абзац…Не отрывать от следующего
9. Чтобы автоматически нумеровать строки (напр. номера дел), выделите первый столбец (Таблица | Выделить | Столбец). Выберите меню Формат | Список… Выберите «Нумерованный список». Нажмите кнопку Изменить…. Удалите точку в «Формат номера». Установите «Положение номера» по левому краю на 0 см. Установите «Положение текста» – табуляция после 0 см., отступ 0 см. Для нужных строк отожмите кнопку «Нумерация»
Для удобства работы с таблицей на панель инструментов вынесите кнопки быстрого доступа Сервис | Настройка…:
1. Скрыть/Отображать сетку 2. Объединить ячейки 3. Добавить строку 4. Удалить строку 5. Добавить столбец 6. Удалить столбец 7. Выровнять по верхнему краю 8. Центрировать по вертикали
Вы можете свободно использовать данный текст при условии распространения его в неизменном виде. Перепечатка и изменение допускается только после согласования с автором, Плотниковым Сергеем Александровичем – ?Subject=Памятка%20по%20работе%20с%20таблицами%20при%20подготовке%20описей&body=Здравствуйте,%20Сергей!» Title=»Написать письмо автору»>zoth@bk.ru.
Скачать Памятку по работе с таблицами(ZIP архив 100 Kb)
Формирование абзацев
Существует несколько способов форматирования абзаца. Чтобы его сделать, выберите в меню «Формат», затем «Абзац», затем определите, на сколько единиц будет отступать первая строка. Как правило, это 1,5 единицы. Сохраните сделанные изменения. Теперь можете открывать Ворд и работать в нем, а абзацы будут формироваться в соответствии с заданными параметрами.
Не понравился результат, считаете, что абзац получился слишком большой или маленький? Воспользуйтесь линейкой на панели инструментов. Стоит сказать, что не всегда пользователь может увидеть ее сразу, так как она может быть скрыта. Нажмите на значок в правом верхнем углу документа
Обратите внимание, что линейка градуирована, то есть на ней нанесены сантиметры и миллиметры для формирования отступов и выступов
После появления линейки закрепите курсор у первого абзаца вашего файла, затем потяните за бегунок линейки на необходимое количество пунктов
Обратите внимание, что после этого изменится размер только одного абзаца. Естественно, что на протяжении документа их нужно сделать одинаковыми
Для этого выделите набранное полностью и передвиньте бегунок линейки на нужное количество единиц.
Пожалуй, эти два способа являются оптимальными при форматировании документа и формировании отступов.Сам по себе документ Ворд не существует без абзацев как структурных единиц, а отступ — это формирующая абзаца.
Есть еще один способ, как сделать красную строку. Однако он является не совсем правильным, вернее неакадемическим, так как создает проблемы при дальнейшем редактировании набранной информации. Речь идет о клавише табуляции, или Tab. Она переносит первую строку абзаца на определенное количество единиц. Использование табуляции не является нормативным, хотя это и более легкий удобный способом.
Однако, если вы хотите научиться правильному академическому форматированию, то лучше сразу привыкайте пользоваться первыми двумя способами. Помните, всегда сложнее переучиться, чем научиться заново. С Вордом форматирования не избежать.
Что касается разных версий «офисов», то основы редактирования в них кардинально не различаются. Потому можете смело учиться на приложении любого года выпуска.
Иногда при форматировании документа, кроме отступов, добавляются и другие категории формата, например, стили, расстояние между строками. Такой сложный формат долго и неудобно выставлять каждый раз. Ворд предлагает возможность копирования существующего формата. Для этого воспользуйтесь функцией документа «Формат по образцу».
Интервал между абзацами в ворде
Очень удобен в том случае, когда Вам нужно визуально отделить, например, заголовки во всем тексте от основного содержания и не проставлять миллион «энтеров» по всему документу. В таком случае в стиле заголовка добавляется интервал перед и после абзаца.
После того, как Вы напечатали в Ворде все необходимое, или Вам дали уже набранный документ, можно переходить к редактированию и форматированию готового текста в Word . И одним из пунктов, которые Вам предстоит сделать – это настроить отступы для строк в документе.
В этой статье мы разберемся, как сделать отступ для всего абзаца, только для первой строки и выступы для текста.
Используя диалоговое окно
Все то, что мы рассмотрели выше, можно сделать и другим способом. Для этого на вкладке «Главная»
в группе «Абзац»
кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.
Откроется диалоговое окно с соответствующим названием. В подходящих полях в нем можно задать точные значения для отступов. При этом внизу, в области «Образец»
, можно на примере посмотреть, как все изменится.
Установить его для всего абзаца можно, указав значения в полях «Слева»
, «Справа»
. Абзацный отступ устанавливается в поле «первая строка»
– «Отступ»
, там же устанавливается и «Выступ»
для текста в абзаце. Когда выберите нужные значения, нажмите «ОК»
.
Думаю, теперь у Вас точно получится сделать отступы и выступы в тексте для всего абзаца или только для первой строки в Ворде.
Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа
(красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter
. Его можно красиво и эффектно настраивать.
В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами
. Прежде всего следует выделить
абзац. Это можно сделать троекратным
кликом в области этой категории или простым выделением
с зажатой левой клавишей мыши.
Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац
.
То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку
в правой части панели Абзац
на вкладке Разметка страницы
(или Главная) на Панели инструментов
.
Здесь находится множество настроек
, позволяющих совершить какие-либо видоизменения.
Здесь можно настроить выравнивание
(по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ
с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.
По умолчанию он равен стандартным 1,25 см,
здесь же его можно изменить
.
Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab
, поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров
нажмите внизу слева кнопку Табуляция
.
В поле По умолчанию
измените значение на то, которое Вас устроит.
Еще один полезный параметр . здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение
.
Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный
. Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.
Внизу, в поле Образец
, можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.
Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить
весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш
Ctrl+A.
Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки
. Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид
и поставить галочку возле пункта линейка
в разделе Показ
.
После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.
Нижний треугольник перетягивает
всю выделенную часть документа.
Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.
Линейка
Это были еще не все методы создания красной строки в Ворде. Если вы не сильны в цифрах и не хотите подбирать абзац наугад, то данный способ позволит вам визуально увидеть отступ на странице перед тем, сохранить изменения.
Чтобы воспользоваться этим методом, убедитесь, что сверху и слева страницы вы видите линейку (опция может быть отключена). Если ее нет, включить ее можно, кликнув по вкладке «Вид» и поставив галочку напротив слова «Линейка».
Далее все очень просто. Инструмент представляет собой саму линейку с тремя ползунками: два слева от текста и один справа. Левый нижний и правый отвечают за отступ от края, а левый верхний – за красную строку, как раз то, что вам и нужно. Зажмите этот ползунок и перетяните его настолько вправо, насколько хотите. В процессе вы будете видеть, где именно начнется абзац с заданными параметрами. Если вам нужно сместить абзац чуть ближе к краю страницы, сначала перетяните в нужную сторону нижний ползунок, чтобы уменьшить отступ текста. Затем снова перемещайте верхний треугольник вправо насколько хотите. Вы также можете вытянуть верхний ползунок левее нижнего, чтобы красная строка начиналась до основного текста, но в официальных документах такого делать не стоит.
Линейка
После проведения любых выше описанных манипуляций, настройки сохраняться в Ворде по умолчанию, а это значит, что вам не нужно будет каждый раз задавать эти параметры заново. Если линейка вам больше не нужна, то отключить ее можно точно так же, как вы ее включили.
Рейтинг лучших моделей
Делаем красную строку при помощи линейки
Данный способ неплохо подойдет, если вам необходимо подогнать текст под необходимые правила оформления, которые требуются для документов определенного типа.
На 2007 версии офиса и более поздних отсутствует линейка по умолчанию.
Во-первых, давайте повнимательнее рассмотрим линейку и имеющиеся на ней элементы.
Обратите внимание на выделенные элементы. Данные ползунки позволяют делать необходимые отступы путем сдвигания их по горизонтали
Ползунки находятся с той стороны, с которой они и регулируют параметры. Для того, чтобы сдвинуть их, необходимо зажать левую кнопку мыши и двигать курсор в нужную сторону.
Вы уже могли заметить, что левый разделен на три части. В зависимости от того, на каком месте вы зажмете левую клавишу мышки. Так же, отмечу, что необходимо поставить символ ввода текста на тот абзац, который вам необходимо форматировать.
Элемент под пунктом 1 будет сдвигать только первую строку. Ниже на скриншоте пример абзаца с красной строки на 1.25см.
Обратите внимание на верхний левый ползунок и его положение на линейке. Именно так происходит форматирование данного формата в этом способе
Элемент под пунктом 2 будет сдвигать все строки кроме первой. Выглядит это таким образом:
Третий элемент будет сдвигать весь текст на необходимый вам интервал. Стоит отметить, что если верхний маркер у вас установлен не на один уровень с нижними, то он будет сдвигаться относительно нижних. Вот как это выглядит:
Правый маркер под номером 4 будет менять положение границы в правой стороне листа. Вот как это выглядит:
Вот так просто управлять отступами с помощью линейки. Попробуйте у себя в документе потренироваться для примера и разобраться. В будущем это сильно упростит вам работу с форматированием, так что обязательно попробуйте.
А сейчас посмотрим, как сделать абзац в ворде с помощью окна настроек.