Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Для чего нужно активное содержание в Word

Здравствуйте друзья! Многие люди, кто имеет постоянную работу с документами пользуются программой Ворд. Наступает такое время, когда при работе документами, может возникнуть необходимость создавать содержание. Не все люди знают, как делать его за короткий промежуток времени.

Именно поэтому, пользователи пишут номера страниц и глав от руки. Такой способ установки оглавления в Ворде, отнимает достаточно большое количество времени.  Далее, раскроем вопрос, как сделать содержание в Word автоматически. По порядку, дадим лучшие варианты  создания для каждого вида содержания.

Перед созданием содержания, скажем несколько слов о том, в какой необходимости используется оглавление в Ворде. Он нужен для оформления документа (книги, курсовой работы, дипломной, большой статьи). Содержание как правило послужит Вам поиском по Вашему документу. Содержания созданные в документах Ворд помогают понимать читателям информацию в документе. Именно то, что будет рассказано в той или иной книге, статье. Поскольку, глядя на заголовки в содержании документов, читатели поймут всю суть и основную информацию в материале документа Word. Нумерации страниц в Вордовском документе может за секунду  найти нужные разделы в  документах Ворда.

Как сделать содержание в Ворде

Без использования специализированного встроенного в текстовый редактор Word инструмента «Оглавление» можно создать содержание двумя способами:

1. С новой строки набирать названия разделов, глав, подзаголовков и пр., отступая от последней буквы названия до края строки нажатием на клавиши «Пробел» или «Tab» и проставляя там порядковый номер страницы. Недостатком является неровный край и необходимость постоянной корректировки в случае внесения изменений как в название, так и в содержание текста (увеличение или уменьшение объёма со смещением страниц).
2. Создать таблицу из двух столбцов с невидимыми границами: в первом боле широком столбце прописывают названия глав, а во втором самом узком пропечатывают порядковые номера страниц. Край в этом случае выглядит ровным, однако необходимость ручной корректировки сохраняется.

Составление оглавления вручную

С помощью инструментов текстового редактора Word красивое оглавление с ровным краем можно создать без лишних усилий. Для этого достаточно последовательно выбрать три вложенных друг в друга функции (для версии 2007):

• Ссылки;
• Оглавление;
• Ручное оглавление.

Как составить содержание вручную

В том месте, где в вордовском документе был установлен курсор, появится форма для ручного ввода названий разделов и глав, а также указания страниц, на которых они начинаются. Преимущество этого варианта — в эстетической составляющей оформления содержания, однако необходимость ручной корректировки после внесения изменений сохраняется и в этом случае.

Создание автоматического содержания

Автоматически собираемое содержание — куда более эффективный и эргономичный способ. Однако он требует небольшого предварительного форматирования: названия всех заголовков в тексте необходимо проградуировать по уровням, начиная со второго и дальше, посредством использования специального инструмента главной панели текстового редактора (для версии 2007), которая так и называется – «Стили»:

• выделяем необходимый заголовок;
• присваиваем ему соответствующий уровень;
• переходим к следующему и т.д.

Поэтапное создание автоматического содержания

После этого достаточно повторить алгоритм из предыдущего пункта с небольшим отступлением — открываем последовательно следующие функции:

• Ссылки;
• Оглавление;
• Автособираемое оглавление.

Создание автоматического содержания

В том месте, где в вордовском документе стоял курсор, автоматически откроется форма с названиями всех разделов, расставленных с учётом вложенности и с указанием нумерации страниц. Ещё одно преимущество этого способа в том, что после внесения корректировок достаточно будет активировать режим обновления — все изменения отобразятся в новой версии автоматически.

Настраиваемое оглавление

Если автоматически предложенные редактором параметры оглавления (разделительная линия, шрифт, количество отображаемых уровней и пр.) по каким-либо причинам не устраивают автора, то всегда можно воспользоваться встроенным инструментом для креатива:

• для версий 2007 и 2010 он называется «Оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки»;
• для версий 2013 и 2016 он так и называется «Настраиваемое оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки».

Если вас не устраивают настройки по умлочанию, можно создать свои

Настройки во вкладке Параметры

Активация инструмента для пользовательской настройки оглавления откроет диалоговое окно, в котором возможно изменение следующих параметров:

• демонстрация и расположение номеров страниц;
• тип заполнителя — точки, мелкий пунктир, крупный пунктир;
• форматы — от классического варианта до затейливого;
• количество отображаемых уровней.

Во вкладке «Параметры» можно заточить содержание под себя

• стили текста;
• уровни структуры;
• поля элементов.

Какие настройки существуют во вкладке «Параметры»

Настройка стиля

Если предлагаемые текстовым редактором основные параметры стиля заголовков разного уровня не устраивают автора, к его услугам встроенный инструмент, активируемый кликом по кнопке «Изменить». Последовательно выбирая элементы разного уровня, можно для каждого из них настроить кегль, начертание, отступы, интервалы до и после текста и другие параметры.

Как настроить стили

Как сделать содержание в ворде на маке

Программа Microsoft Word предназначена для операционной системы Windows. Чтобы установить ворд на операционную систему Mac OS необходимо обратиться к специалисту или ознакомиться с видео-инструкциями. Скачать и установить стандартным способом в этом случае невозможно.

Если программа уже установлена на ваш Мак, но порядок создания автоматического оглавления или ручного оглавления не изменяется. Необходимо проделать все вышеперечисленные шаги.

Не забывайте, вне зависимости от года выпуска, процесс создания не изменяется. Разработчики меняли внешний вид программы, поэтому некоторые инструменты могут быть размещены в других местах. Но ворд – это интуитивно понятная программа, и вы всегда сможете найти нужный инструмент. Данная инструкция предназначена для WORD 2003, 2007, 2010,2013,2016.

Видеоинструкция

В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013

Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.

Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.

Руководство для пользователей Word 2016

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Два способа создания:

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;

Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.

Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис.16 – создание перечня вручную

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

Рис.17 – редактирование

Тематические видеоролики:

Как вставить оглавление в Word?

Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.

Автособираемое

Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:

Разбиваем текст на заголовки.

Переходим в раздел «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и указываем его формат.

Все заголовки в содержании будут иметь то же название, какое им было задано в тексте.

Сделать оглавление в Ворде очень легко. После редактирования заголовка в тексте он автоматически изменится и в содержании. Если создать новые страницы и задать им какие-либо заголовки, то они сразу же отобразятся в оглавлении вместе с номерами.

Ручное

Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:

Заходим в меню «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и подпункт «Ручное оглавление».

Самостоятельно вводим название каждого раздела и номер страницы, на которой он расположен.

Как видно, для того, чтобы сделать содержание в Ворде ручным способом, придется потратить много времени. Естественно, после изменения названия какого-либо раздела в тексте правки в оглавление придется вносить самостоятельно.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).

1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Далее нажимаем на кнопку «OK».

1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

2.2. Точное соблюдение графической формы заголовков внутри издания.

По 
своему оформлению каждая рубрика в 
оглавлении и содержании должна быть
точной копией той же рубрики в основном
тексте, т.е. требуется их полное не только
словесное и грамматическое, но и графическое
соответствие (кроме деления на строки).
Если, например, числительное рубрики
в основном тексте дано в цифровой или
смешанной форме, таким же должно оно предстать
перед читателем в рубрике оглавления
или содержания. Если порядковые номера
разделов обозначены в основном тексте
римскими цифрами, так же необходимо их
обозначить и в оглавлении. Если порядковому
номеру рубрики в основном тексте предшествует
ее родовое наименование (глава,
раздел, часть и т.п.), то и в оглавлении
оно должно быть повторено.Взаиморасположение 
и шрифтовое оформление рубрик в оглавлении
должно определяться их взаимозависимостью
(соподчиненностью) в основном тексте.Эти
требования вызывают необходимость 
тщательной сверки рубрик в тексте
с рубриками в оглавлении (содержании)
и проверки соподчиненности рубрик
в оглавлении (содержании) по рабочему
оглавлению.

Подготовка

Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:

1. Пронумеровать страницы.
2. Выделить разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие параграфы нужно выносить в оглавление.

Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.

На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула

Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.

Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.

Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:

• первые листы сохраняем в отдельный документ;
• в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения;
• добавляем автособираемое оглавление;
• при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.

Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.

Выделяем разделы документа

Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.

Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.

“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:

1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
2. Редактирование.
3. Изменение внешнего вида.
4. Таблицы в Google Документах.
5. Заключение.

В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.

Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности.

Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.

2.4. Полнота состава заголовков, отвечающая способам и условиям использования издания.

Заголовок
в оглавлении (содержании) может быть
воспроизведен в полном виде – со всеми
своими структурными частями: родо-нумерационной
и тематической, уточняющим жанровым и
другими подзаголовками и т. д., а может
быть усечен – та или иная структурная
часть для экономии места отброшена. Усеченный
заголовок в оглавлении допустим только
в том случае, если это никак не усложнит
ни один из видов работы читателя с книгой.
Например, ничуть не помешает читателю,
если очень длинный заголовок будет сокращен
без искажения смысла. Но в большинстве
случаев неполный состав заголовка в оглавлении
наносит ущерб читателям. Нельзя 
отсекать тематическую часть, оставляя
только родо-нумерационную. Нельзя 
отсекать нумерационную или родо-нумерационную 
часть: по ним читатель может искать
нужный подраздел по внутритекстовой
ссылке, где указана только эта часть заголовка. Нельзя 
в очень многих случаях отсекать
тематические, жанровые и содержащие
датировку подзаголовки, т. к. это 
не позволит читателю понять, что это 
за произведение, или представить, о 
чем именно идет речь в данном произведении
или подразделе (при образных заглавиях
или заголовках), или разыскать по типовому
или повторяющемуся заголовку, например,
нужное письмо (если рядом с заголовком,
где значится только  адресат, не
стоит дата).Нередко
мелкие заголовки приводят в оглавлении
без адресной ссылки. При такой неполноте
снижается справочная роль оглавления:
читателю приходится разыскивать заголовок
по адресной ссылке старшего заголовка,
вместо того чтобы сразу раскрыть нужную
страницу.

Пишем скрипт

Пер­вым делом под­клю­ча­ем jQuery — он нам помо­жет рабо­тать с эле­мен­та­ми на странице:

<script src=»https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.9.1/jquery.min.js»></script>

Сам скрипт дол­жен делать вот что:

1. Най­ти все под­за­го­лов­ки <h2>.
2. Доба­вить к ним id с каким-то име­нем, что­бы мож­но было пере­хо­дить к нему из оглавления.
3. Доба­вить новый эле­мент в оглав­ле­ние с таким же назва­ни­ем, как и подзаголовок.
4. Сде­лать из него внут­рен­нюю ссыл­ку, что­бы мож­но было перей­ти в нуж­ную часть статьи.

Боевой скрипт

Теперь посмот­рим на скрипт, кото­рый дела­ет имен­но то, что нам нуж­но. Читай­те ком­мен­та­рии в коде, что­бы понять, что происходит:

Вся магия здесь в двух моментах:

1. Три точ­ки в коман­де …document.querySelectorAll(‘h2’) поз­во­ля­ют нам най­ти все эле­мен­ты на стра­ни­це, обо­зна­чен­ные тэгом h2 — так мы нахо­дим все подзаголовки.
2. Коман­да links.push(`<li><a href=»#h2-${i}»>${el.textContent}</a></li>`); фор­ми­ру­ет новую строч­ку оглав­ле­ния, кото­рая для пер­во­го под­за­го­лов­ка будет выгля­деть, напри­мер, вот так: 

<li><a href=»#h2-1″>Ситуация</a></li>

Эта коман­да взя­ла поряд­ко­вый номер это­го под­за­го­лов­ка (нуле­вой, так как счи­та­ет­ся с нуля), доба­ви­ла его в ссыл­ку, потом взя­ла текст само­го заго­лов­ка, доба­ви­ла его в текст ссыл­ки и из все­го это­го сде­ла­ла кусок HTML-кода. Теперь, когда послед­няя коман­да доба­вит его на стра­ни­цу, бра­у­зер смо­жет его про­чи­тать и обра­бо­тать как нужно.

Доба­вим наш скрипт в самый конец стра­ни­цы. Теперь, если мы что-то поме­ня­ем в струк­ту­ре стра­ни­цы, доба­вим или убе­рём какие-то под­за­го­лов­ки, оглав­ле­ние само най­дёт все изме­не­ния и сде­ла­ет пра­виль­ные ссылки.

Если его поста­вить в нача­ло, то он не будет рабо­тать — на момент запус­ка скрип­та на стра­ни­це не успе­ет появить­ся ни одно­го подзаголовка.

Авто­ма­ти­че­ское оглав­ле­ние точ­но повто­ря­ет все назва­ния наших подзаголовков. 

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

10:37      

Людмила

Просмотров:   2962

Как сделать содержание в word? Для чего необходимо делать содержание в Ворде? Всем пользователям текстового редактора Word это скорее всего и не нужно, но тем кто пишет и создает свои электронные книги или большие статьи эта функция большое подспорье. Согласитесь, что намного удобнее читать файл, в котором есть оглавление и переход на определенную главу или страницу. Достаточно навести курсор, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl, кликнуть мышкой по названию главы, как вы тут же перемещаетесь на необходимую страницу. В этом преимущество электронных документов перед печатными изданиями и его надо использовать.

Походила по Интернету прежде, чем писать статью и посмотрела, как пишут другие на эту тему. Господи, до чего же все заумно. Если бы я не знала, как это делается, то ничего не поняла бы. Такие длинные статьи написаны (и не лень же было), и ничего не понятно.

Пишу специально для таких «тупых», как я.

2.6. Построение, позволяющее быстро наводить справки.

Если 
во всех изданиях строить оглавление
только одним образом, располагая заголовки 
в том же порядке, что и внутри
издания (такое оглавление можно 
назвать зеркальным), то справочная
роль многих оглавлений окажется ничтожно
малой. И хотя у зеркального оглавления
свое достоинство: по нему наглядно видно,
как издание и произведение построено,
в ряде случаев эта его роль отступает
на второй план. В таких случаях прибегают
к перестройке оглавления Порядок
заголовков в оглавлении должен не слепо
повторять тот, в котором они идут внутри
издания, а отвечать виду, содержанию,
структуре издания и характеру его использования.
И во всех случаях, когда для читателя
важна справочная, поисковая роль оглавления
и когда можно изменить порядок заголовков
в нем по сравнению с их порядком внутри
издания, изменить таким образом, чтобы
разыскать любой заголовок можно было
значительно быстрее, чем при порядке,
принятом внутри издания, — это нужно
делать.

3.1. Графическая форма.

По 
форме оглавление, как правило, представляет
собой вывод, в боковике которого
напечатан перечень рубрик произведения,
расположенных в той же последовательности
и взаимоподчиненности, что и в основном
тексте издания, а в графе — номера страниц,
на которых эти рубрики напечатаны. Иногда 
при многоступенчатой рубрикации заголовки 
самой нижней ступени включают в 
оглавление не в форме вывода, а 
в виде текста в подбор. Делается
это главным образом ради большей компактности
оглавления (так им легче пользоваться)
и чтобы лучше графически выразить соподчиненность
рубрик.Другие 
графические формы оглавления (например,
постановка колонцифр под заголовком
или непосредственно вслед за
заголовком оглавления или перенос колонки
с колонцифрами влево от заголовков) не
должны снижать удобства пользования
изданием. Неудачным надо признать оглавление
с колонкой цифр слева, т. к. читателю приходится
менять привычное направление взгляда
(к тому же читатель, определив интересующую
его тему — заголовок, ищет, на какой странице
начинается рубрика, а не наоборот).В
особых случаях, когда глава или раздел
разбиты на параграфы с повторяющимися
заголовками (и в первой, и во второй главе
и т.д. все заголовки у параграфов одинаковые),
целесообразно превращать оглавление
в вывод с несколькими графами в прографке.              
Плакаты   Репродукции
   ОткрыткиСведения 
озаглавии…………..116   126    135Подзаголовочные данные…………….116   126    135Выходные данные……………..117   136    136

Делаем в Word 2010

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».

В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.

Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010