Абзацный отступ в word (ворде): красная строка, отступы слева и справа

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.

Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:

1 способ
:

Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).

В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

• «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
• «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
• «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
• «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ
:

Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

• – выравнивание по левому краю;
• – выравнивание по центру;
• – выравнивание по правому краю;
• – выравнивание по ширине.

Рисунок 1 — Выравнивание строк абзаца

Удалите красные и зеленые подчеркивания в Word

Используя Microsoft Word, вы создали профессиональный высококачественный отчет о работе или резюме, если вы ищете работу. Он готов к публикации для целевого читателя. Единственная проблема в том, что он полон красных (потенциальные орфографические ошибки) и зеленого (потенциальные грамматические ошибки) волнистых подчеркиваний.

Добавление в словарь всех слов, подчеркнутых красным, повлияет только на ваш компьютер. Когда документ открывается на чужом компьютере, эти строки вернутся, и вы даже не узнаете об этом.

Можно ли навсегда избавиться не только от красного, но и от зеленого волнистого подчеркивания? Абсолютно. Просто следуйте простым инструкциям ниже.

Повысьте качество написания, всегда включайте проверку орфографии и грамматики, когда вы собираетесь внести изменения в документ.

Знаете ли вы? Канадский английский отличается от английского в США и отличается от английского языка в Великобритании. Всегда выбирайте правильный язык, чтобы убедиться, что Word использует правильные правила орфографии и грамматики в вашем документе.

Первым шагом всегда должна быть проверка орфографии и грамматики вашего документа. Убедитесь, что Word не совсем правильный. Плохая орфография (красные волнистые подчеркивания) и грамматика (зеленые волнистые подчеркивания) часто могут подорвать доверие, которое вы создали к документам, которые выглядят и звучат очень профессионально.

Дальнейшие действия будут зависеть от версии Microsoft Word, которую вы используете.

Word 2010 | Word 2007 | Word 2003

Word 2010

Начните с нажатия CTRL-A, чтобы выделить весь документ.

1. Щелкните вкладку Review вверху окна, а затем кнопку Language . Щелкните Set Proofing Language…

OR

Щелкните имя языка в строке состояния в нижней части экрана.

2. Поставьте галочку в поле Не проверять орфографию или грамматику и нажмите OK.

Все красные и зеленые волнистые подчеркивания должны исчезнуть.

3. Пока вы там, чтобы получатель видел вещи именно так, как вы, убедитесь, что вы установили отображение документа на Final.

Word 2007

Начните с нажатия CTRL-A, чтобы выделить весь документ.

1. Щелкните вкладку Review вверху окна, а затем кнопку Language . Тот, у которого есть глобус и галочка в секции проверки.

ИЛИ

Щелкните название языка в строке состояния внизу экрана.

2. Поставьте галочку в поле Не проверять орфографию или грамматику и нажмите OK.

Вот и все. Красные и зеленые волнистые подчеркивания должны были исчезнуть.

3. Пока вы там, чтобы получатель видел вещи именно так, как вы, убедитесь, что вы установили отображение документа на Final.

Word 2003

Начните с нажатия CTRL-A, чтобы выделить весь документ.

1. Щелкните меню Инструменты в верхней части окна, затем Язык и затем Установить язык… . Если вы не видите Язык в меню, дважды щелкните меню Инструменты , чтобы развернуть список.

ИЛИ

Щелкните название языка в строке состояния внизу экрана.

2. Поставьте галочку в поле Не проверять орфографию или грамматику и нажмите OK.

Не должно быть никаких красных или зеленых волнистых подчеркиваний.

LOG IN

Устройство механической посудомоечной машины

Чтобы механическая посудомоечная машина действительно справлялась со своими прямыми обязанностями ― мыть посуду ― ее главным элементом всегда должна оставаться рабочая камера. Она представляет собой небольшой отсек, располагающийся прямо в корпусе, куда мы и загружаем грязные тарелки. Вся работа проходит именно в этом пространстве.

Контейнер для посуды

Вторым немаловажным элементом считается двигатель. Именно он обеспечивает циркуляцию воды по камере, появление в ней дополнительных примесей и работу некоторых компонентов.

Компактные посудомоечные машины

Также немаловажной частью считается программатор. Поскольку в механических посудомоечных машинах управление задается при помощи пары переключателей, она должна иметь несколько встроенных программ для того или иного типа посуды. В программаторе и задаются все необходимые параметры

В программаторе и задаются все необходимые параметры.

Наконец, устройство содержит:

• Фильтр.
• Сливной шланг.
• Шланг для поступления воды (наливной).
• Водонагреватель.
• Электромагнитный клапан.
• Плата управления.

Устройство посудомоечной машины

Кроме того, в устройстве есть еще ряд узлов, выполняющих не столь обширную, но от этого немаловажную функцию. Одни координируют работу всех остальных систем, другие же ― защищают от протечек.

Отступ с помощью строки «Абзац»

Для начала необходимо выделить соответствующий фрагмент текста и на пустой части листа нажать правой кнопкой мыши. В открывшемся новом окне выбрать строчку «Абзац».

Переключиться на вкладку «Отступы и интервалы». В подразделе «Отступ» под названием «Первая строка» выбрать из выпадающего списка «Отступ».

Автоматически красной строке присваивается значение 1,25 см. После указанных настроек следует нажать на «Ок».

Красную строку в документе используют для разделения абзацев. Если текст документа состоит из нескольких сплошных абзацев, то красная строка не позволяет им слиться в непрерывный трудночитаемый текст. Итак, как в ворде сделать красную строку?

Ни в коем случае не стоит выделять красную строку путем напечатания дополнительных пробелов.
Это может привести к тому, что оформить текст будет очень сложно, так как строчки могут смещаться в разных направлениях.

Если вы не видите пробела, тогда можно воспользоваться функцией – напечатанные знаки, которая указывает пробелы мелкими точками. Это будет весьма удобно для контроля лишних пробелов. В готовом документе таких точек видно не будет.

Для того, чтобы сделать красную строку необходимо:

Еще одним способом оформления красной строки является использование значков на горизонтальной линейке
. Для этого необходимо направить курсор на верхний треугольник «Отступ первой строки» до необходимого положения.

В том случае, если такая линейка у вас отсутствует, то следует выбрать в основном меню пункт «Вид» и поставить галочку в подпункте «Линейка».
Если вам необходимо установить точный размер отступа, то при сдвижении треугольника на линейке можно одновременно нажимать на кнопку Alt.
Существует еще вариант установки красной строки – использование кнопки Tab
. Для этого нужно установить курсор в начале первой строки и нажать на Tab. В случае, если отступа не произошло, то следует в основном меню выбрать пункт «Сервис», затем подпункт «Параметры автозамены». После этого нужно выбрать вкладку «Автоформат при вводе» выделить галочкой «Устанавливать отступы клавишами».

Как в ворде сделать красную строку зависит от вас и от вашего умения. Главное, для редактирования документов нужно остановиться на одном способе, так как применение нескольких способов может привести к неправильному оформлению текста.

Тем, кто часто пишет тексты в таком редакторе, как ворд, приходится форматировать их потом, поскольку этот редактор по умолчанию не всегда соответствует тем стандартам, которые необходимы. Хорошим тоном при оформлении любого документа (если хотите, что бы он выглядел читабельным), является наличие отступа или красной строки. Так как мы учимся осваивать Word, сегодня это и будет нашей темой.

Убедимся, что все эти красные строки не нами придуманы. В китае — каллиграфия, свое древнее искусство письма. А у нас своя культура письма.

КРАСНАЯ СТРОКА — ЭТО:

1. Строка в тексте, начинающаяся с отступа; абзац.

2. Специальная печатная строка с равными отступами с обеих сторон страницы.

Проще говоря, красная строка – это первая строка абзаца, которая начинается с отступа от левого края поля книги, тетради и пр. Как учили, да и сейчас учат в начальной школе, при написании с красной строки надо положить два пальца.

Необходима она, для отделения одной части текста от другой различных по смыслу. В давние времена, для выделения нового абзаца использовали не только заглавную букву, но и красили ее в красный цвет специальной краской (киноварь). Кроме того, буква эта по отношению к остальным была даже, своего рода целым художественным произведением.

Отсюда и произошло название красная строка. Красная – красивая. В древности и говорили: «красна девица» — т.е. красивая. Или красный угол – красивый, а не увешанный портретами вождей. Итак, как сделать красную строку в таком популярном редакторе, как ворд и будет показано далее на различных примерах.

Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Инструменты

Несколько инструментов этого раздела непосредственно относятся к форматированию абзацев. Каждое нажатие инструмента «Увеличить отступ» приведёт к указанному красной стрелкой сдвигу всего абзаца на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (это же значение было при нажатии клавиши «Табуляция»). Инструмент, находящийся слева от взятого в красный прямоугольник, называется «Уменьшить отступ». Он возвращает сдвинутый вправо абзац на такое же расстояние влево.

Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца соответственно по левому краю, центру, правому краю и ширине.

Пояснения требует последний случай. Следующий скриншот иллюстрирует изменение расстояния между словами абзаца при выравнивании по ширине.

Выпадающий список инструмента «Интервал», кроме изменения межстрочного расстояния, позволит также управлять интервалом между абзацами.

Следующий скриншот иллюстрирует смещение абзаца вниз (отмеченное красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем». Очевидно, что если щёлкнуть следующую строку, то абзац вернётся на прежнее место.

Выпадающее окно

Точнее всего настроить абзац можно в выпадающем окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызова этого окна – выделить абзац и вызвать его контекстное меню (правым щелчком мыши).

Список «Выравнивание» дублирует рассмотренные выше 4 варианта выравнивания текста абзаца. В полях «Отступ» можно задать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точного задания интервала абзаца перед и после него в пунктах (1 пт = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавлять интервал между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.

Список «Первая строка» позволяет оптимально настроить «красную строку». По умолчанию её нет. При выборе «Отступа» (или, редко, «Выступа») первоначальное стандартное значение в 1,25 см может быть изменено на любое другое.

По окончании настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, щёлкнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, при выборе стандартного отступа «красной строки» пользователь будет избавлен от необходимости нажатия клавиши Tab перед набором первой строки каждого абзаца. При этом левый верхний треугольник будет иметь постоянную позицию, на которую указывает красная стрелка следующего скриншота.

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видео YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

2. Поместите курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню

Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием»

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3)

Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием»

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран. 5

Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац»

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

8. Используйте стрелки приращения для регулировки длины отступа.

9. Выполните любые дополнительные настройки выравнивания или межстрочного интервала.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно Абзац.

Дополнительная литература:

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как посмотреть количество слов в Microsoft Word

Интервалы в ворде — правила оформления по ГОСТу

Есть общепринятый стандарт, по которому необходимо производить пробелы в приложении MSWorde:

По ГОСТу отступ должен быть в начале каждого нового абзаца 1,27 сантиметров. Есть и свои правила для размера полей по ГОСТу, и они звучать так: верхнее и нижнее поля должны равняться двум сантиметрам, правое — одному сантиметру, левое — трём сантиметрам.

Межстрочный интервал должен также соответствовать нормам ГОСТа. Он должен быть 1-1,5 сантиметров. Иногда интервал может доходить до двух сантиметров, но это лишь при условии того, что при издании масштаб текстового документа становится меньше.

Перед началом работы в приложении MSWord следует выставить наиболее важные параметры по ГОСТу:

• Разметка страницы.
• Размер бумажного листа.
• Ориентация страницы (Альбомная).
• Поля в ворде должны соответствовать общим правилам ГОСТ.

Линейка

Это были еще не все методы создания красной строки в Ворде. Если вы не сильны в цифрах и не хотите подбирать абзац наугад, то данный способ позволит вам визуально увидеть отступ на странице перед тем, сохранить изменения.

Чтобы воспользоваться этим методом, убедитесь, что сверху и слева страницы вы видите линейку (опция может быть отключена). Если ее нет, включить ее можно, кликнув по вкладке «Вид» и поставив галочку напротив слова «Линейка».

Далее все очень просто. Инструмент представляет собой саму линейку с тремя ползунками: два слева от текста и один справа. Левый нижний и правый отвечают за отступ от края, а левый верхний – за красную строку, как раз то, что вам и нужно. Зажмите этот ползунок и перетяните его настолько вправо, насколько хотите. В процессе вы будете видеть, где именно начнется абзац с заданными параметрами. Если вам нужно сместить абзац чуть ближе к краю страницы, сначала перетяните в нужную сторону нижний ползунок, чтобы уменьшить отступ текста. Затем снова перемещайте верхний треугольник вправо насколько хотите. Вы также можете вытянуть верхний ползунок левее нижнего, чтобы красная строка начиналась до основного текста, но в официальных документах такого делать не стоит.

Линейка

После проведения любых выше описанных манипуляций, настройки сохраняться в Ворде по умолчанию, а это значит, что вам не нужно будет каждый раз задавать эти параметры заново. Если линейка вам больше не нужна, то отключить ее можно точно так же, как вы ее включили.

Делаем красную строку в Ворде разных версий

Древние летописцы начинали текст большой замысловато украшенной буквой, искусно выписывая её, отступив от левого края страницы. Она называлась красной (в том смысле, что «красивая»).

Сейчас красной строкой называют первую строку абзаца, имеющую небольшой отступ вправо. Красная строка позволяет сделать текст удобным для чтения.

Чтобы правильно оформить документ в Ворде и обозначить абзац, нужно знать элементарные правила форматирования текста. В качестве примера попробуем сделать красную строку в Ворде разных версий.

Красная строка в Ворде 2003

Для того чтобы сделать красную строку в Ворде 2003 нужно:

• Выделить часть текста, в которой нужно сделать абзацный отступ, войти в меню, нажать правой кнопкой мышки на «Абзац», затем войти в раздел «Отступы» и в поле «Первая строка» задать необходимый интервал;
• Либо: перетащить вправо верхний треугольник на линейке, расположенной вверху документа. Если линейки не видно, то нужно зайти в «Вид» и поставить галочку в квадратик возле раздела «Линейка». Такой способ называется «ручным» и подходит также для форматирования не всего документа, а только одного (выделенного в тот момент) абзаца.

Ворд 2007

Что касается 2007-й версии Ворда, то необходимо сделать следующее:

• Выделить часть текста, подлежащего форматированию, нажать на него правой кнопкой и в появившемся меню выбрать «Абзац». Затем в разделе «Первая строка» отметить необходимый размер отступа и сохранить его.
• Можно также задать требуемый стиль, выделив нужный участок текста, кликнув по нему правой кнопкой мыши и затем выбрав «Стили» и «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль». Можно применить созданный стиль, открыв «Главная», в ней «Стили» и полистав вниз.
• Есть также возможность (как и предыдущей версии) использовать ручной способ, перетаскивая верхний треугольник по линейке.

Ворд 2010

Что касается Ворда 2010, то в нём свои нюансы:

• Форматировать текст можно, используя пункт «Абзац» (см. 1 вариант в Ворде 2007).
• Можно создать стиль (этот способ уже описан для 2007-й версии, в предыдущем абзаце). Это самый эффективный способ форматирования текста, так как помимо создания красной строки, можно задать вид шрифта, величину, а также другие основные его характеристики.
• Есть также возможность использовать стандартный ручной метод перетаскивания бегунка-треугольника.

Все перечисленные способы обозначения абзаца правильные и позволяют качественно форматировать документы.

Есть ещё один способ, не очень правильный, пользуясь которым, можно получить некачественно оформленный текст: это создание красной строки путем печатания нескольких пробелов.

Следует отметить, что в делопроизводстве правильным отступом красной строки является показатель 1,27 см.

Ворд 2007

Имеет самый популярный и привычный пользователям вид программы.

Первый способ

Аналогично Ворду 2010 тут тоже можно отмерять отступ при помощи бегунка, который станет виден если в меню «Вид» и подпараграфе «показать или скрыть» вы выберите строку «линейка».

Второй способ

Выпадающее меню. Выделите нужный объем текста, нажмите пкм и вконтекстом меню выберите пункт «Абзац», указав нужное количество сантиметров для отступа.

Третий способ

Когда печатая, какие-либо документы или рассказы нужно чтобы текст, который мы печатаем, смотрелся достойным образом, то есть выглядел красиво, так же чтобы присутствовало удобное устройство для прочтения. Для этого его нужно редактировать, т.е. поменять его устройство.

У каждого текста есть абзацы, которые начинаются с красной строки
, т.е. первоначальная строка абзаца содержит отступ
по отношению к другим строкам в абзаце. При нажатии на клавишу Enter»
на клавиатуре делается сноска текста на следующую строчку, но при этом красной строки не делается, т.е. отступа. Поэтому мы рассмотрим несколько способов «Как в
Word сделать красную строку».

Первый метод будем делать с помощью «линейки»
, которая используется для измерения и выравнивания объектов в документе Word
.

Сперва проверяем, включена ли в нашем документе «Линейка». Для этого находим вкладку «Вид»
и в области «Показать или скрыть»
ищем «Линейку»
. Если напротив «Линейки»
не стоит галочка, то ставим её.

При просмотре линейки вы заметите, что на ней, на правой и на левой стороне, находятся бегунки.

Правый бегунок называется «Отступ справа»
, этим он показывает интервал между текстом и правым краем листа.

С левой стороны у нас находится 3 (три) бегунка. Бегунок, который находится внизу и по виду выглядит как прямоугольник, и называние его «левый отступ»
. Он определяет интервал между символами и левым краем листа.

Бегунок, расположенный наверху, выглядит наподобие треугольника и вершина которого смотрит вниз, название его «Отступ первой строки»
.

С помощью его и сделается красная строка
. Бегунок «Отступа первой строки»
отводим в правую сторону с отступом на 1.5 сантиметра от бегунка «Левого отступа».

Средний бегунок, который выглядит как треугольник с вершиной направленной вверх, называется «Выступ»
.

С помощь его можно сделать так чтобы абзац начинался с «Выступа»
, для этого бегунок «Выступ»
переместите в правую сторону от бегунка «Отступ первой строки»
.

Теперь при нажатии на клавишу Enter»
каждая строка будет начинаться с отступом, т.е. будет сделана к
расная строка.

Совет! Если текст уже написан, то перед тем как передвинуть бегунок нужно выделить текст, который нужно редактировать.

Второй метод: «Как в Word сделать красную строку»
будет при помощи области «Абзац».

В том случае если вы уже напечатали текст с абзацами не имеющими сделанной красной строки,
то для этого вначале выделяем весь текст, который нам нужен для редактирования. После этого нам нужно найти область «Абзац».
Её можно найти двумя способами.

Первый способ: Находим наверху вкладку «Разметка страницы»
и примерно посередине подменю находиться область «Абзац»
, в которой нужно нажать на кнопку «Развернуть»
.

Второй способ: Правой кнопкой мыши нажимаем на выделенном тексте, появляется меню, выбираем в нем «Абзац».

От проделанного, что в первом случае, что во втором открывается окно «Абзац».

В открывшемся окне «Абзац»
, находим раздел «отступ»
, в котором находится надпись «Первая строка»
, делаем отступ на 1.5 – 2 см. и нажимаем OK»
. Также в этом окне можно настроить и боковые отступы от краев листа.

Теперь вы знаете «Как сделать красную строку в Word».

Желаем удачи в ваших начинаниях!

Ни один даже самый полезный и занимательный по содержанию текст надолго не привлечёт внимание читающего , если предложения и абзацы не будут упорядочены должным образом. Придать красивый внешний вид и общую структурность любой информации могут инструменты форматирования, которые есть практически в любом текстовом редакторе

Microsoft Word не является исключением, в рабочей панели которого расположен огромный инструментарий, позволяющий редактировать информационное сообщение так, как необходимо пользователю. Практически любой человек, который набирает текст, старается в первую очередь разбивать его абзацы, делая при этом определённый отступ, с которого начинается каждый новый подраздел. Иными словами, человеку необходимо в начале каждого блока ставить абзацный отступ, который был бы смещён относительно самого подраздела.