Как распечатать с телефона на принтер документы?

Вопрос-ответ

Что делать если смартфон не видит принтер

Данная проблема может возникнуть в двух случаях: при соединении смартфона с МФУ по Wi-Fi или через кабель. Рассмотрим оба варианта.

По Wi-Fi:

1. Забита память смартфона, либо очередь на самом устройстве. Почистите память в телефоне и очередь печати на принтере (рекомендуем это делать через меню на устройстве).
2. В системе орудует вирус. Проверьте смартфон антивирусной программой.
3. Вай-фай на мобильнике работает как точка доступа. Переключите режим через верхнюю шторку операционной системы.
4. Глючит роутер, перезагрузите технику.

Иногда может быть закрыт общий доступ к МФУ через компьютер. Для открытия доступа:

1. Перейдите в «диспетчер устройств» на ПК, к которому подключен аппарат. Выберите его из списка и нажмите по строчке правой клавишей мыши.
2. В новом окне нажмите на «Свойства». Перейдите по вкладке «Доступ».
3. Выставите галочку возле «Общий доступ к данному принтеру».

Подтвердите действия через «Ок», и сохраните настройки.

По USB:

1. Внутренние ошибки в системе Android. Попробуйте перезагрузить девайс.
2. Забита память и очередь печати (спулер). Уберите документы из очереди, и очистите память гаджета от мусора (перезагрузите аппарат).
3. USB-кабель испорчен, пережат или плохо подключен. Попробуйте использовать другой кабель.
4. Не сотовом не поддерживается протокол USB-OTG.
5. Не выданно разрешение для приложения на доступ к разделам смартфона: «файлы», «галерея» и прочие. Проверьте этот пункт в настройках.

Все ли принтеры поддерживают печать через Wi-Fi

Далеко не все принтеры могут печатать в беспроводном режиме. Для работы по Wi-Fi в МФУ должен быть установлен одноименный чип. В противном случае техника сможет работать только по проводу, Bluetooth-соединению или через интернет (ethernet), с помощью сервисов от Google.

Можно ли печатать с сайтов госуслуг и прочих

Да. Практически на любом государственном портале есть кнопка «распечатать». Особенно, если речь идет о конечном документе или квитанции, чеке. Целую страницу на сайте сохраняют как PDF (функция – печать в файл). Подробная инструкция по сохранению и отправке через почту, мессенджеры и социальные сети описана выше.

Принтер просит пароль

Если копировальной технике установлен модуль Wi-Fi или Bluetooth, скорей всего был выставлен пароль при первоначальной настройке. Это сделано для того, чтобы к устройству не подключались неизвестные пользователи. Посмотрите код в сопроводительной документации или руководстве пользователя.

Как просмотреть очередь печати или отменить задачу

Иногда документы встают друг за другом в печать. Процесс затягивается, принтер подвисает или тупит. В этом случае стоит почистить очередь на МФУ.

На Android:

1. Вытяните верхнюю шторку уведомлений и найдите пункт с текущими задачами на печать.
2. Откройте новое меню и удалите все документы из списка.

Для iOs:

1. Дважды нажмите на кнопку «Home». На дисплее появятся все открытые приложения.
2. Пролистайте до окна с очередью печати.
3. Выберите один или несколько файлов, после чего остановите процесс.

Лучше убрать из очереди самые тяжелые фотографии или презентации, иногда это приводит технику в чувства.

Принтер подключен к роутеру

В случае, когда принтер подключен к роутеру по USB порту, может возникнуть проблема доступа или несовместимости оборудования из-за недоступность драйверов. Для того чтобы исправить ситуацию, придется залезть в настройки маршрутизатора с ноутбука:

• Откройте в браузере адрес 192.168.1.1 или 192.168.0.1 (логин, пароль: admin, admin),
• Зайдите в диспетчер устройств. Найдите вашу модель МФУ и кликните по нему правой клавишей мышки,
• Перейдите по пункту «Свойства». В новом окне выберите вкладку «Доступ»,
• Установите галочку напротив «Общий доступ к данному устройство»,
• Нажмите «Ок».

Какие документы можно распечатать?

• текстовый файл;
• цифровое фото;
• архив формата zip, rar и другие.

Хорошим решением является использование облачных сервисов. Например, это может быть виртуальный принтер Google Cloud Print. Подключившись к аккаунту Google можно получить любой документ с браузера гугл хром. В Play Market можно скачать и установить «Виртуальный принтер Google». Он имеет простые настройки и позволяет отправить на печать любой файл из памяти устройства. Программка в автоматическом режиме определяет его. Далее остается только настроить печать с телефона или планшета, которые могут находиться за сотни километров от устройства.

Также документы и фото можно выгрузить в облачный сервис Dropbox. Соблюдайте следующую последовательность действий:

1. Установите Dropbox на компьютер и подключите принтер.
2. Скачайте приложение на мобильное устройство и войдите в аккаунт.
3. Далее следует найти и скачать специальный скрипт eprint.vbs и запустить его.
4. Должно быть создано две папки, в одной из которых будет находиться очередь на печать.
5. Документ, который должен идти на печать загрузите в папку для печати.
6. Принтер самостоятельно найдет файл, который нужно напечатать и запустит процесс.

Если выбран правильный метод передачи данных, поддерживаемый принтером и телефоном, а также проведены соответствующие настройки, то печать должна идти без проблем. Однако, бывают случаи, когда это действие не происходит. Проблем и решений может быть много. Рассмотрим наиболее частые:

Проверьте наличие краски и расходных материалов. Замените картридж или добавьте еще бумаги. Иногда принтер не может захватить последний оставшийся листок.

Посмотрите очередь заданий. Возможно, что старые данные не удалены, и они мешают. В этом случае нужна перезагрузка принтера и телефона с отменой всех выставленных заданий.

Можно попробовать напечатать пробный документ. Например, выберите абсолютно другую фотографию и текстовый файл вместо изображения. Полезно сделать тестовую печать и посмотреть ее качество.

Способы подключения

Существует 3 способа, которыми можно подключить телефон к принтеру.

1. «По воздуху» (Wi-Fi) – технология должна поддерживаться и печатающей техникой, иначе телефон не найдет устройство.
2. USB – надо вставить кабель, который шел в комплекте к смартфону, в принтер (не каждая техника поддерживает такую возможность). Иногда требуется специальный переходник.
3. Wi-Fi роутер. Должен поддерживать функцию WPS. На корпусе обычно есть соответствующая кнопка. Аналогично и с принтером, он должен поддерживать WPS. Такое подключение наиболее удобно для домашнего использования, так как нужна единоразовая настройка сети. Затем все устройства подключаются к одной сети и можно постоянно печатать без каких-либо настроек.

Как печатать с телефона через Wi-Fi

Сначала заходите в пункт настроек мобильного (обозначается шестеренкой). Далее находите пункт, отвечающий за беспроводные сети.

Там же будут настройки Вай-Фай.

В зависимости от модели телефона и операционки, нужная настройка (Wi-Fi Direct) может находиться как в общем пункте беспроводных технологий, так и в каком-то дополнительном. В последнем случае нужно узнать особенности своего телефона и полазить по настройкам более глубоко. Информацию можно поискать в интернете или в документации, которая шла в комплекте к телефону при покупке.

Нажимаете на кнопку прямого Wi-Fi подключения.

Начнется поиск телефоном любой техники, которая поддерживает Wi-Fi Direct, и в момент поиска функция на другом устройстве включена. После можно соединиться с принтером и печатать с любой точки комнаты.

Чтобы сделать печать, открываете нужный файл, через опции выбираете пункт Поделиться и там должен находиться пункт Печать. Жмете, выбираете принтер и получаете результат.

Нравится6Не нравится

Режим WPS

С телефоном никаких настроек делать не надо. Стоит только подключиться к беспроводной сети. С роутером и принтером ситуация другая. На модеме и принтере надо включить WPS. К тому же не все устройства поддерживают этот режим.

Если роутер может работать с WPS, то на его корпусе должна находиться соответствующая кнопка. Просто нажмите на нее.

Также можно перейти в настройки роутера в браузере и там включить режим. Введите в адресную строку браузера IP-адрес 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Откроется страница входа в меню роутера. Если никаких изменений данных после приобретения роутера не делалось, то логин и пароль установлены заводские (admin/admin). В меню находите пункт WPS (может называться по-разному в зависимости от модели). Переходите в пункт и включаете функцию.

Теперь надо сделать то же самое с принтером. Как и с роутером, за активацию WPS может отвечать отдельная кнопка на корпусе принтера. Если принтер оснащен экраном, то вполне вероятно, что одно из меню отвечает за функции Wi-Fi.

Полазьте по настройкам, отыщите там пункт, отвечающий за Wi-Fi. Перейдите в него, запустите настройку, для подключение введите пароль.

В случае безошибочных действий при отправке любого файла на печать с телефона, принтер запустится в работу.

Нравится5Не нравится1

Подключение и печать через USB

Потребуется переходник OTG, на одном конце которого штекер, вставляющийся в разъем зарядки телефона, а на втором — обычный вход USB (в него вставится шнур кабель от принтера).

Но даже при беспроблемном подсоединении нет никакой гарантии, что телефон распознает принтер. Проблема заключается в том, что производители редко разрабатывают драйвера под Андроид и iOS.

Решить проблему поможет приложение для смартфона или планшета — USB Conntection Kit. После установки подсоедините кабель от телефона к печатающему аппарату. Мобильный должен распознать принтер в качестве USB устройства. Будет доступна печать без каких-то сильных ограничений. Сможете отправить задание на печать файлов .txt, .doc, .pdf, .jpg, .jpeg и других.

Альтернативным универсальным приложением является PrinterShare. При первом запуске будет предложено выбрать принтер из представленных вариантов подключения.

Выбираете USB, после приложение может предложить обновить программное обеспечение принтера. Соглашаетесь, ждете обновления и можете печатать.

Нравится4Не нравится1

Этап #3: Как подключить Dualsense через стороннюю программу

Подключение к Wi-Fi принтеру

Можно ли подключить печать к планшету, если на обоих есть Wi-Fi. Здесь, конечно, всё проще. Можно подключаться несколькими способами. Так, на современные принтеры можно подавать задачу на печать прямо через Wi-Fi Direct. Он должен быть включён. Чтобы включить Wi-Fi Direct, зайдите в Параметрах устройства в раздел «Ещё». В некоторых версиях Android он называется «Wi-Fi прямой».

В первых моделях с модулем Wi-Fi такой возможности нет, зато можно сделать по другому – подключить к сети. На многих форумах обсуждалось, что планшеты не видит сетевые принтера, но здесь есть хитрость. Необходимо делать сетевым не через компьютер, а подключать напрямую к роутеру.

Настройка прямого соединения роутера и Wi-Fi принтера через WPS

Чтобы настроить некоторые модели, вы должны знать SSID (имя сети) и пароль от неё. Также уточните, поддерживает ли вообще ваше устройство технологию WPS. Также желательно, чтобы сеть была защищена шифрованием WPA или WPA 2. И напоследок, потребуется убедиться, что выключена фильтрация MAC адресов.

Ещё один нюанс: вы должны знать свой PIN. Находится он на коробке от роутера (8 цифр под серийным номером или MAC адресом).

Далее вам необходимо включить WPS на вашем роутере. Наберите в браузере адрес 192.168.1.1. Логин и пароль – «admin». Задайте параметр «ENABLE» в WPS SETUP, который находится в разделе “Безопасность/Security”. Так делается в большинстве роутеров. Но есть некоторые виды роутеров с немного изменённым интерфейсом. Например, как на изображении.

Заодно проверьте, отключена ли фильтрация MAC адресов:

Иногда на роутере есть физическая кнопка WPS, которую, естественно, нужно нажать. На устройстве также должна быть кнопка, но только поиска сети. Зажимать её до тех пор, пока два устройства не свяжутся. Если таковой кнопки нет, то придётся выполнить поиск, прибегнув к программному обеспечению устройства. Далее нужно найти раздел «Сеть», перейти там в раздел «Беспроводная связь» и выбрать пункт «Wi-Fi Protection Setup». Помните, что включать WPS на обоих устройствах нужно в диапазоне не превышающим 2 минуты!

Сервисы виртуальных принтеров

Это самый простой способ, как распечатать с планшета. На интернет просторах есть огромное число сервисов, которые без проблем сделают ваш принтер виртуальным, то есть вы сможете печатать на своём устройстве из любой точки планеты. Самое главное – должен быть интернет.

Самым популярным является сервис от Google – Cloud Print. Для того, чтобы планшетная печать заработала, нужно иметь свой аккаунт Гугл. К нему нужно подключить одно или несколько устройств.

Для этого зайдите в настройки Chrome. Внизу нужно нажать «Показать дополнительные настройки». Снова перейдите в самый низ, где в третьем разделе снизу есть опция по добавлению принтеров.

Использование сторонних приложений

Данная программа имеет две версии. Бесплатная обладает рядом ограничений. В частности, с её помощью практически невозможно распечатать многостраничный документ. Но зато она позволит понять, может ли вообще приложение определить ваш принтер. Если удастся отправить печать с Андроида на принтер через Wi-Fi с её помощью, то затем вы можете купить платную версию. В конце концов, стоит она не слишком больших денег. Либо поищите альтернативные приложения такого рода — их на самом деле достаточно много.

Шаг 1. Установите и запустите PrinterShare на вашем смартфоне или планшете.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Продолжить».

Шаг 3. Здесь вы можете выбрать документ, сайт или изображение, которое нужно распечатать. Но для начала требуется подсоединение к принтеру

Поэтому обратите внимание на самый низ — здесь необходимо нажать кнопку «Выбрать»

Шаг 4. В появившемся окне выберите, каким образом будет осуществляться подключение. Если ваш принтер умеет принимать сигнал Wi-Fi, то выберите соответствующий пункт. Также вы можете попробовать подключить устройство при помощи USB-кабеля — есть вероятность, что программа распознает принтер. Пункт «Интернер-принтер» предназначен для тех устройств, которые предоставляют аккаунт на фирменном сайте. Здесь же вы видите и Google Cloud Printer, о котором шла речь выше.

Шаг 5. Дальше остается просканировать ближайшие сети и выбрать ту, которая принадлежит вашему устройствe. Возможно, что потребуется ввод пароля, который отобразится на экране принтера. Словом, дальнейшие ваши действия зависят от конкретной модели устройства.

Использование Google Print

Создатели операционной системы Android понимали, что время от времени её пользователи будут желать что-нибудь печатать. При этом чаще всего у них не будет возможности подключить принтер к планшету или смартфону напрямую. И даже если бы такая возможность была — в операционной системе попросту нет драйверов под конкретные принтеры и МФУ. Именно поэтому в Google решили разработать «облачный» сервис. Ваш принтер привязывается к нему, после чего отправить запрос на печать можно с планшета, смартфона и вообще любого другого устройства, воспользовавшись выходом в интернет. Получается, что в вашем распоряжении оказывается своеобразный сетевой принтер. Ваши первоначальные действия должны быть таковы:

Шаг 1. Зарегистрируйте свой принтер или МФУ в Google Cloud Print. Сервисом поддерживаются любые устройства, но некоторые из них будут работать только в связке с включенным компьютером. К счастью, большинство современных принтеров оснащено Wi-Fi или портом Ethernet — такие устройства могут получать данные из глобальной паутины напрямую. Итак, запустите на своём компьютере браузер Google Chrome. Если у вас его нет, то сначала потребуется его установка.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Меню». Она располагается в правом верхнем углу и выглядит в виде вертикального троеточия.

Шаг 3. Выберите пункт «Настройки».

Шаг 4. В открывшейся вкладке выберите пункт «Дополнительные». Как правило, он находится в самом низу страницы.

Шаг 5. Прокрутите список, пока не дойдёте до подраздела «Печать». Здесь нажмите на кнопку «Виртуальный принтер Google».

Шаг 6. После этого нажмите «Управление устройствами с поддержкой виртуальной печати».

Шаг 7. На открывшейся страничке будут расположены две или одна кнопка «Добавить принтеры». Это зависит от того, имеется ли сейчас у вашего устройства возможность выйти в интернет самостоятельно. Нажмите верхнюю кнопку, если она присутствует. Или же нижнюю, если верхняя у вас не отображается.

Шаг 8. Вас перекинет на очередную страницу. Здесь нужно поставить галочку около наименования вашего принтера. Также вы можете оставить галочку около пункта «Автоматически регистрировать подключаемые принтеры», если вы в ближайшем будущем может купить новое устройство. И если у вас несколько аккаунтов в Google, то не забудьте авторизоваться в том, который вы используете на смартфоне и планшете. В конце же вам будет нужно нажать синюю кнопку «Добавить принтер».

На этом регистрация девайса в Google Cloud Print завершена. Но как же теперь распечатать документ? Всё очень просто:

Шаг 9. Возьмите в руки ваше мобильное устройство. Перейдите в Google Play (Play Market).

Шаг 11. В списке результатов найдите «Виртуальный принтер» от компании Google Inc. Нажмите на него.

Шаг 12. Нажмите кнопку «Установить».

Шаг 13. Теперь вы можете распечатать любой файл или документ. Например, откройте посредством «Галереи» какую-нибудь фотографию и нажмите кнопку «Поделиться». Или же сделайте то же самое в браузере, если нужно послать на принтер интернет-страничку.

Шаг 14. В отобразившемся списке найдите пункт «Печать» и нажмите на него.

Шаг 15. После этого вы попадете на экран настройки печати, где можно выбрать DPI, количество копий, ориентацию изображения и некоторые другие параметры. Когда определитесь с настройками — жмите на кнопку, где изображен бумажный самолет (либо сам принтер), это запустит процесс печати.

Вот и всё. Необходимо заметить, что аналогичные службы предустанавливают некоторые производители смартфонов. Например, собственный сервис виртуальной печати на свои устройства устанавливает компания Samsung. Действует он по похожему принципу. Дополнительно он позволяет сохранить интернет-страницу или изображение в виде PDF-документа, сохранив его в «облаке».

Распечатываем через USB

Первое, что приходит на ум, когда требуется распечатать тот или иной файл – воспользоваться стандартным проводом. Самый распространенный на сегодняшний день разъем – это micro-USB. Вторым по популярности является набирающий известность (устанавливаемый на большинство флагманских моделей) разъем Type-C. Принципиального различия между этими разъемами нет, разве что последний выигрывает по скорости передачи данных и времени зарядки, но на сам факт распечатывания данных это влияет не сильно.

USB-разъем является также и разъемом для зарядки, так что перепутать его с чем-то другим (например, с разъемом от наушников) вряд ли получится. Чаще всего он располагается в нижней части телефона, смартфона или планшета. Для подключения вашего гаджета к принтеру будет необходим шнур. Если под рукой имеется ПК, то задача значительно упростится (он послужит своеобразным хостом). Если же ПК нет, то можно обойтись и без него, ведь большинство принтеров и МФУ давно оснащены USB-входом (или несколькими) для активного подключения внешних устройств.

Смартфоны на базе ОС Android способны хоститься к офисной технике, начиная с версии 4.0 (ICS) и выше. Есть информация, что устройства на версии 2.3.6 так же имеют такую возможность, но она является не подтвержденной, так что здесь многое зависит от самого устройства. Айфон (Айпад) обладает такой возможностью с самых ранних версий операционной системы, так что проблем с программной начинкой возникнуть не должно. Сам процесс подключения является очень простым.

• Соответствующий шнур подключается к смартфону и к принтеру (МФУ).
• Если подключение осуществлено, на экране появится соответствующий маркер или прозвучит сигнал.
• Дальше необходимо прибегнуть либо к предустановленному проводнику для работы с принтерами, либо скачать соответствующую программу, которая может значительно упростить процесс распечатывания (см. ниже).

Если принтер обнаружил подключенное к нему устройство и принял файлы в очередь на распечатку, то после нажатия кнопки «старт» начнется распечатывание информации. Если этого не произошло, необходимо проверить провод (плотно ли он подключен к гнезду), перезапустить приложение с телефона или с планшета.

Преимуществом подключения телефона через USB является удобство и простота, отсутствие несовместимости на программном уровне, а так же универсальность этого метода. Недостатком можно считать факт, что далеко не все печатающие устройства оснащаются соответствующими гнездами, может понадобиться помощь переходника.

Печать фотографий на Android

Самый простой способ напечатать фото с телефона на Андроиде — использовать виртуальный принтер Google — специальное приложение для удалённой печати, которое работает через браузер Chrome. Вы просто добавляете принтер в браузер, а затем отправляете фото на печать.

По какой технологии физическое устройство для печати подключено к компьютеру, значения не имеет: это может быть Wi-Fi, USB и даже устаревший LPT. Отдельная настройка принтера также не требуется. Передавать данные на печать можно как локально, так и через Интернет.

Порядок действий:

Первый этап — добавление физического принтера в список виртуальных устройств:

Выделенный девайс будут зарегистрирован в службе «Виртуальный принтер Google». После этого он готов для печати фото с телефона.

Второй этап — настройка отправки файлов на виртуальный принтер на Android.

Запустите Play Маркет и установите приложение «Виртуальный принтер».

Порядок распечатки фото с Android:

1. Откройте в Google Photo снимок, который хотите отправить на печать.
2. Нажмите на кнопку в виде трёх точек для открытия меню и выберите опцию «Печать».
3. Настройте параметры печати: размер бумаги, цвет, ориентацию, количество копий.
4. Нажмите на кнопку «Выберите принтер».
5. Выберите опцию «Все принтеры».
6. Нажмите «Добавить принтер» и выберите «Виртуальный принтер».
7. Укажите устройство для печати.

Если ваш принтер поддерживает технологию облачной печати Cloud Print (на корпусе таких устройств обычно есть штамп «Cloud Print Ready» и они перечислены в списке на сайте Google), то вам не понадобится ни компьютер, ни браузер. Для подключения его к смартфону нужно лишь приложение Cloud Printer или PrintAway.

Cloud Printer и PrintAway обнаруживают доступные принтеры автоматически. Вам остается только выбрать фото и нажать кнопку печати.

Вероятно, облачная печать в ближайшем будущем станет основной технологией для пользователей Андроид-устройств. Дело в том, что Google собирается прекратить поддержку «Виртуального принтера» 31 декабря 2020 года. И тогда использовать старые принтеры будет невозможно.

Однако если у вашего принтера есть модуль Wi-Fi или Bluetooth, то отсутствие поддержки облачной печати не станет для вас камнем преткновения. Достаточно установить на смартфон приложение для печати, запустить его, найти в списке оборудования свой принтер и отправить на него файл. Главное условие — принтер и смартфон должны быть подключены к одной беспроводной сети.

Одно из самых известных приложений для печати по Wi-FI и Bluetooth — PrinterShare. У него есть бесплатная функция проверки совместимости устройств. Однако чтобы снять ограничения на печать, необходимо приобрести лицензию за $8,99.

Некоторые производители печатного оборудования выпускают свои фирменные утилиты, например, Epson Print, Canon Print, HP Smart и т.д. Если универсальное приложение не находит ваш принтер, то, возможно, с этой задачей справится родная программа.

Пример работы с приложением Epson Iprint.

Скачиваем приложение из Google Play Market ссылка.

Печатаем файлы с телефона при помощи Epson Iprint

Далее, нам будет предложено согласиться с условиями использования и ознакомиться с информацией о проведении опроса пользователей. Тот, кто желает, может читать лицензионное соглашение на использование программного обеспечения, а также положения о конфиденциальности. Кому это делать лень, просто нажимаем «Согласен». После того как вы прочитаете и согласитесь со всеми соглашениями, откроется главное меню.

Выбираем принтер в главном меню Epson Iprint

Прежде всего, следует выбрать рабочий принтер с подключенным работающим Wi-fi модулем. В предложенных закладках выбираем нужную:

• Локальный (автоматически покажет действующий принтер домашней сети с подключенным общим доступом).
• IP – адрес вручную (вводим IP адрес если нам известно)
• Удаленный (для работы с включенным принтером удаленно, например, находясь в другом городе. Требуются специальные настройки. Может взиматься плата).

Выбираем принтер для распечатки на телефоне Epson Iprint

Принтер подключен, можно работать.

Порядок подключения

Подключить устройство к сети электропитания наверняка сможет каждый, и этот шаг не должен, вызвать абсолютно ни каких затруднений. USB кабель, как правило, входит в комплект устройства, но и отдельно он тоже продается. Кабель имеет два конца с разными штекерами на них. К компьютеру вам нужно подсоединить штекер Тип А.

Установка драйвера

Большинство производителей заранее комплектуют продающееся оборудование компакт дисками с необходимыми драйверами и программным обеспечением. Как только вы подключили оборудование к компьютеру нужно сразу же вставить данный диск в дисковод. Запустите процесс установки и на экране будут появляться подсказки с дальнейшими действиями и рекомендациями.