Один принтер на два компьютера

Зачем нужно настраивать совместный доступ

Главным критерием предоставления доступа к принтеру разным устройствам является удобство использования. Вместо того, чтобы передавать необходимый для печати файл на другой компьютер пользователь может сразу отправлять его в очередь печати.

Такой подход минимизирует лишние действия со стороны человека. Всё что для этого требуется выполнить настройку.

Как она делается рассмотрено дальше, а сейчас основные преимущества и причины эту настройку сделать:

• минимизация временных затрат у пользователей;
• возможность выполнять необходимые задачи без привлечения членов семьи;
• прямая печать на устройстве;
• оптимизация рабочего пространства. Чтобы распечатать с собственного компьютера не требуется подключать к нему принтер.

Способы реализации с точки зрения сети

Самым распространённым вариантом такого подхода является использование в квартире ноутбука и стационарного ПК. В данной ситуации устройство является общим для обоих, либо подключается к компьютеру, но доступно для ноутбука. Каждый раз бегать с проводом и подключать принтер к ПК – абсурдно.

В такой схеме принтер подключается к ПК. Ноутбук и любое другое устройство сначала связываются с ПК и только тогда получают возможность отправлять данные на печать.

В этом случае принтер существует обособленно. Он подключён к сетевому устройству и доступ к нему имеют все устройства одновременно. Единственной проблемой может стать очередь печати, которая может «подвесить» принтер на некоторое время. Но в малых (домашних) объёмах работы – это не проблема.

Как соединить через USB?

Если не получается определить возможности принтера, может ли он работать через Wi-Fi, при наличии подходящего разъема на маршрутизаторе указанный ниже способ поможет решить проблему. Сначала для соединения компьютера и вспомогательного аппарата можно использовать поставляемый в комплекте шнур. Дальнейший порядок действий такой.

• Вызвать командную строку – набрать в поле поиска «Выполнить значение cmd».
• Ввести команду ipconfig и нажать Enter.
• Записать или запомнить адрес маршрутизатора.
• Закрыть командную строку.
• Из меню «Пуск» открыть «Устройства и принтеры».
• Выбрать «Добавление принтера».
• Активировать «Добавить локальный принтер».
• Поставить галочку в строке «Создать новый порт».
• В открывшемся окне пропечатать значение Standard TPC/IP Port и кликнуть «Далее».

В свободных полях («Имя порта», «Имя принтера» или «IP адрес») ввести значения, предварительно записанные из командной строки. Также внизу отметить пункт LPR и нажать OK. Появится «Установка принтера», где следует отметить «Особое» и нажать «Далее». В появившемся окне ввести новое имя или оставить все без изменений. На завершающей стадии указать «Нет общего доступа к этому принтеру» и распечатать тестовую страницу.

Применение USB–переключателя

Ещё один вариант использования одного принтера с несколькими ПК – применение USB–коммутатора (переключателя).

Шаг 1. Подсоединить принтер через разъём USB к коммутатору с одной стороны.

Подсоединяем принтер через разъём USB к коммутатору с одной стороны

Шаг 2. Подсоединить два (или более, если позволяет устройство) персональных компьютера к коммутатору с другой стороны.

Подсоединяем через USB другие принтеры к коммутатору

Шаг 3. Вставить диск с драйвером устройства в CD-привод.

Вставляем диск с драйвером принтера в CD-привод

Шаг 4. Если установка с CD-диска не запустится автоматически, открыть «Компьютер…», дважды щёлкнув по ярлыку на рабочем столе.

Двойным левым кликом мышки открываем ярлык «Этот компьютер»

Шаг 5. Открыть двойным щелчком привод CD–DVD.

Открываем двойным щелчком привод CD–DVD

Шаг 6. Найти в папках установочный файл «Setup» или «Run.exe» и т.д. и запустить его щелчком мыши.

Запускаем левым щелчком мыши установочный файл «Setup» или «Run.exe»

Шаг 7. Дождаться установки драйвера устройства. Нажать «Готово».

Ожидаем завершения установки драйверов, нажимаем «Готово»

Шаг 8. Выбрать компьютер для печати с помощью нажатия соответствующей кнопки на устройстве.

Нажимаем кнопку для печати с соответствующего принтера

Светодиодная индикация на устройстве отобразит выбранный ПК.

Недостатком этого типа подключения является техническое ограничение на длину USB-кабеля без использования USB-хабов, составляющее 5 метров.

Подключения сетевого устройства к MacBook

Оборудование для печати также можно подключить к MacBook, как сетевое. Для этого требуется знать, какой IP-адрес ему назначен в вашей сети. Зайдите в настройки принтера и выберите параметр “Печать сетевых настроек”, где и будет прописан IP.

Порядок подключения сетевого оборудования следующий.

• Выполните начальные действия, как было описано выше, и после нажатия на кнопку “+” в открывшемся окне, нажмите не вкладку “IP”. В открывшемся окне в строке “Адрес” необходимо прописать IP-адрес нужного вам аппарата.
• Поля “Протокол” и “Очередь” можно не заполнять, оставив их пустыми.
• Далее, необходимо будет выбрать нужное ПО по тем же принципам, о которых говорилось ранее, и кликнуть на “Добавить”. Через мгновение ваше печатающее оборудование будет добавлено в MacBook.

Установите принтер в Windows 10

Принтеры могут подключаться по сети или напрямую к вашей системе. Процесс установки будет отличаться в обоих случаях. Все принтеры могут подключаться к системе напрямую, но не все могут подключаться по сети. Если ваш принтер может использовать сетевое подключение, это будет указано на упаковке, а на нем будет кнопка, указывающая на данную функцию.

1. Установите обновления Windows для принтера.

Windows 10 довольно хорошо справляется с установкой принтера, даже если он старше самой Windows 10.

1. Убедитесь, что вы правильно распаковали принтер и удалили все защитные наклейки.
2. Включите принтер и положите бумагу в лоток.
3. Подключите принтер к вашей системе с помощью кабеля для передачи данных.
4. Вы увидите, как Windows 10 обнаружит новое устройство и автоматически установит драйверы для нового оборудования.
5. Чтобы убедиться, что принтер установлен, откройте приложение «Параметры».
6. Перейдите в «Устройства» →  «Принтеры и сканеры», ваш принтер должен быть в списке.

2. Установите драйвер принтера вручную.

Принтеры, особенно старые для Windows 7, комплектовались установочными дисками. Современные системы, как правило, больше не имеют дисковода для оптических дисков, а это означает, что установка драйвера с диска может оказаться не такой простой задачей.

Если в вашей системе есть оптический привод;

1. Вставьте компакт-диск в привод программа установки запустится автоматически.. Если это не так, откройте его и дважды кликните EXE-файл.

1. Подождите, пока установка завершится.

1. Подключите принтер к вашей системе с помощью кабеля.

1. Программное обеспечение принтера также установит приложение для управления принтером. Запустите его и распечатайте тестовую страницу.

После того, как тестовая страница напечатана, ваш принтер готов к работе.

Если в вашей системе Windows 10 нет оптического привода, вы можете попробовать один из следующих вариантов:

1. Поищите драйверы в Интернете. Если ваш принтер старый, возможно, вы сможете найти его только в архивах программного обеспечения. Посетите веб-сайт производителя принтера.

1. Если вы можете получить доступ к системе с оптическим приводом, используйте его, чтобы скопировать драйвер на USB-накопитель и перенести его в свою систему.

3. Установите принтер по сети.

1. Сетевой принтер не подключается напрямую к компьютеру. Вместо этого он подключается к вашей сети через Wi-Fi или кабель Ethernet.
2. Подключить принтер по WiFi;
3. Найдите кнопку Wi-Fi на принтере.
4. Нажмите и удерживайте его, чтобы он просканировал и нашел вашу сеть.
5. На вашем роутере вы найдете кнопку WPS, которая сообщит ему, что авторизованное устройство должно подключиться к нему.
6. Если в вашем принтере есть панель ввода;
7. Откройте панель ввода и найдите настройки сети.
8. Подключитесь к сети, и панель принтера предложит вам способ аутентификации соединения.

Ознакомьтесь с руководством к своему принтеру, если у вас возникли проблемы с установкой соединения. Если принтер подключается через Ethernet, подключите кабель. После установки принтер будет отображаться как доступный, если в вашей системе Windows 10 включено сетевое обнаружение.

Вывод

Установить принтер довольно просто. Если ваша система Windows 10 не может обнаружить принтер, попробуйте использовать другой порт USB, к которому вы его подключаете. Вам также следует ознакомиться с нашим руководством по устранению неполадок для принтеров.

Стати по теме: 

• Удаление принтера в Windows 10.
• Windows 10 — Принтер по умолчанию не может быть установлен.
• Принтер, USB-порт отсутствует в Windows 10 версии 1903 и выше.
• Почему Windows 10 автоматически меняет Мой принтер по умолчанию.
• Как получить список всех принтеров, установленных на компьютере с Windows 10.
• Очистить документы, отправленные на печать из очереди принтера Windows 10.
• Как объединить несколько снимков в один PDF файл в Windows 10

Как старый принтер заставить работать в Windows 10?

Принтер Canon LBP-810. На официальном сайте есть драйверы только для Windows 7. 10-ка его распознаёт, но его нет в списке принтеров. И добавить его туда стандартными средствами Windows не получается. Как быть?

• Вопрос задан 11 сент. 2016
• 12607 просмотров

• Драйвера для принтера на самом деле абсолютно одинаковые — начиная с WinXP и до Win10. Разные иногда только установщики, которые не всегда могут установить драйвер на незнакомую систему. По этому качаете драйвер для Win7 нужной вам разрядности — 32 и 64 бит, в зависимости от разрядности текущей операционной системы. Для вашего принтера есть только 32-битные драйвера, т.е. на 64-битный Windows 10 вы его не установите. Открываете скачанный файл *.exe в архиваторе (отлично подходит 7zip), распаковываете файлы в любое место. Далее способ 1: В Диспетчере устройств клик правой кнопкой мыши на найденном устройстве (принтер), выбираете «Обновить драйвер». Далее «Выполнить поиск на этом компьютере», «Искать драйверы в следующем месте (кнопка Обзор)», галочка «Включая вложенные папки» должна быть установлена. Открываете папку, куда распаковали файлы из архива с драйвером, далее «Ок» или «Далее» — по обстоятельствам. Если способ 1 не работает — Windows пишет что драйвера не подходят, или просто не ставит — применяем способ 2: Открываем «Панель управления», «Устройства и принтеры», выбираем мышью любой имеющийся принтер (обычно с системой ставиться парочка), на верхней панели появятся кнопки, в том числе «Свойства сервера печати». Нажимаем её. Идём на вкладку «Драйверы», внизу «Изменить параметры драйвера», «Добавить». Далее выбираем разрядность — у вас х86, «Установить с диска», «Обзор», открываете папку с драйвером, там вам нужен файл с расширением *.inf (любой). У вас это CAP1ASTK.INF в папке WinVista. Выбираете его, «Ок», выбираете ваш принтер, ну и дальше «Далее» и «Ок» по обстоятельствам.

  После окончания процедуры отключаете от вашего принтера кабель USB и подключаете снова (либо выключаете и включаете принтер) — принтер должен определиться в системе и для него должны задействоваться установленные нами драйвера.

  Нравится 1 9 комментариев

• На 32-х битную Windows 10 драйвер для Windows 7 32 бит с сайта Canon встает как родной. На 64 битную драйверов нет и не предвидится. На моем компьютере для экспериментов стоит много разных систем. Есть принтеры Canon LBP-810 и Canon LBP-1120. Оба принтера настолько простые и так просто заправляются и обслуживаются, и комплектующие стоят копейки, что выбрасывать их рука не поднимается. Чтобы печатать из Windows 7, 8.1, 10 x64 да и разных Linux (хотя есть родной драйвер под Linux, но мне он показался каким то кривым и я его решил не использовать) установил VirtualBox а в нем Windows XP 32 bit (что бы Windows XP 32 bit была видна в сети в настройках сети выбрать «сетевой мост»). В Windows XP 32 bit установил принтер. Один раз установив в виртуалке Windows XP 32 bit потом можно просто подключать этот образ в других системах, соответственно создавайте образ диска на диске, который доступен из других систем. Так как по сети на него напрямую не напечатать (из за неимения драйверов), установил в Windows XP 32 bit принтер, на который есть драйвера в Windows 7, 8.1, 10 x64, Linux. Например что то типа HP LaserJet 4100 PS (нужен именно postscript). С помощью Ghostscript (использовал версию 8.70, с более старшими были проблемы) и RedMon 1.9 — Redirection Port Monitor печать с HP LaserJet 4100 PS перенаправляется в Canon LBP-810. Стоит один раз настроить и печатать по сети без проблем. Решение не моё, вот здесь описано более подробно: https://docs.google.com/document/d/1Mn5rEOlKZ3_KCS… Нравится 1 Комментировать

• • Санкт-Петербург
  • Полный рабочий день
  • от 140 000 руб.
• • Санкт-Петербург
  • Полный рабочий день
  • от 120 000 руб.
• Ещё вакансии

Как подключить принтер по локальной сети?

Для того чтобы ответить на вопрос подзаголовка, следует провести подготовительные работы:

1. Создайте локальную сеть, чтобы объединить два и более своих устройств. Для этого используйте витую пару 5 категории для кабельного соединения, либо Wi-Fi подключение для беспроводного. И о первом, и о втором, мы говорили в прошлых статьях, рассматривая каждый случай на реальных примерах.
2. Далее проверьте сетевые параметры вашей локальной сети. Убедитесь, что компьютеры находятся в одной сети: Для этого перейдите в «Центр управления сетями и общщим доступом», и откройте пункт «Изменение параметров адаптера». В окне щёлкните правой кнопкой мыши по ярлыку «Подключение по локальной сети» из контекстного меню выберите «Свойства». В диалоговом окне найдите строку «Протокол Интернета v4 (TCP/IPv4)» — открываем на редактирование двойным кликом. Убеждаемся, что IP-адрес установлен вручную, и запоминаем его значения, например: адрес – 192.168.0.3, подсеть – 255.255.255.0 Открываем те же параметры на втором компьютере и сверяемся с полученными данными. Единственным отличием станет последние цифры в IP-адресе, например: 192.168.0.11 (значение подсети должно быть идентичным).
3. После проверки сетевых параметров, следует сравнить используемую «Домашнюю группу». Для этого, достаточно, открыть свойства системы и посмотреть соответствующий пункт (распространённые имена: Workgroupи Home). Если «домашняя группа» различается, стоит выбрать любое имя, и указать его для другого компьютера. Для этого в окне «Свойства системы» перейдите в «Дополнительные параметры системы». В диалоговом окне переключитесь на вкладку «Имя компьютера». Далее щёлкаем по кнопке «Изменить» и в соответствующем поле изменяем имя группы. Сохраняем изменения, нажатием «ОК», если потребуется перезагружаемся.

Открываем общий доступ к принтеру

Что касаемо сети, мы проверили и настроили, самое время, обратиться к принтеру. Для этого перейдите в «Панель управления» и найдите раздел «Устройства и принтеры». Правой кнопкой кликаем по значку вашего активного устройства печати, выберите пункт «Свойства принтера». В диалоговом окне перейдите во вкладку «Доступ» и разрешите общий доступ по сети.

После того как общий доступ открыт, можно перейти ко второму компьютеру. Также откройте окно «Устройства и принтеры» и щёлкните по пункту «Добавление устройства». Откроется окно мастера подключения беспроводных или сетевых устройств. Если сеть настроена верно и принтер в данный момент включён, мастер отобразит его, а Вам останется нажать «Далее» для подключения найденного принтера.

Примечание!   На этапе подключения через мастер, может потребоваться установка драйверов, поэтому подготовьте установочный диск , поставляемый в комплекте с принтером (или скачайте актуальные драйвера с оф.сайта разработчика).

По окончании подключения оборудования по сети, Вы увидите значок вашего принтера в списке раздела «Принтеры и факсы». Если щёлкнуть правой кнопкой, то можно установить принтер по умолчанию, выбрав из контекста «Использовать по умолчанию» (это в том случае, если к второму ПК не подключен локальный принтер).

Чтобы проверить работоспособность подключённого сетевого устройства – кликните правой кнопкой по значку принтера, и выберите пункт «Свойства принтера», а затем в окне найдите кнопку «Пробная печать», которая отправит на печать стандартный лист проверки устройства.

Проблемы при настройке сетевого принтера

Об одном затруднении, связанном с драйверами, мы уже рассказали выше. Чтобы не встречаться с подобными проблемами при подключении принтера к пользовательским ПК, надо при первоначальной настройке головного компьютера (соединенного с принтером USB-кабелем) установить на нем драйвера сразу для всех версий Windows. Тогда при добавлении принтера на каждом новом компьютере нужные файлы будут скачиваться автоматически по сети, как это у нас получилось с ноутбуком. Для доустановки драйверов на вкладке «Доступ» находим и нажимаем «Дополнительные драйверы…»

Затем ставим нужные галочки и кликаем «ОК».

Еще одна проблема при установке сетевого принтера традиционно связана с пользовательскими разрешениями. Они задаются на вкладке «Безопасность». По идее, если разрешение на печать определено для группы «Все», то никаких дополнительных сложностей при подключении новых пользователей возникнуть не должно.

Если вы не хотите заморачиваться с правами доступа и не разбираетесь в этом, то просто создайте домашнюю группу с паролем (Панель управления – Домашняя группа) и включите в нее все компьютеры, которые должны иметь доступ к сетевому принтеру.

Если сетевой принтер системой не найден

Если принтер системой не обнаруживается, причиной этого обычно является сетевое соединение, настройки принтера или отсутствие подходящего драйвера устройства.

Советы по установке:

• временно отключить сеть VPN;
• перезагрузить ПК, роутер и принтер;
• проверить настройки принтера и сети;
• переустановить драйвер устройства печати;
• установить драйвер принтера (МФУ) на все ПК;
• временно отключить на ПК программный брандмауэр;
• открыть имя принтера (попросить системного администратора);
• сменить «кроссовый» кабель Ethernet МФУ на «прямой» (патч-корд);
• использовать ОС позже 2010 г.в., т.к. в этот год был выпущен патч по принтерам.

Программа для поиска драйверов Driver-Booster

Наконец, можно обратиться на форум или в техническую поддержку производителя устройства для решения возникших затруднений.

Установка и настройка сетевого принтера в Windows 7/10

Сначала произведем необходимые действия на компьютере, непосредственно соединенном с принтером. Предполагается, что печатающее устройство установлено правильно и без привязки к сети работает корректно. Нам будет достаточно просто предоставить общий доступ к принтеру примерно по той же схеме, по какой открывается общий доступ к папкам. Правда, сначала следует убедиться в том, что в Windows включена соответствующая опция, позволяющая делать папки и принтеры общедоступными. Для этого заходим в Панель управления – Центр управления сетями и общим доступом, а потом слева нажимаем на ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

Смотрим, чтобы были активными параметры «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

В принципе, если до этого компьютер уже работал в сети и файлы расшаривались, то эти опции должны быть включены.

Теперь заходим в Панель управления – Устройства и принтеры. Находим наш принтер, кликаем по нему правой кнопкой и выбираем пункт «Свойства принтера».

Далее переходим на вкладку «Доступ» и ставим галочку рядом с параметром «Общий доступ к данному принтеру». Зададим сетевое имя устройства – оно должны быть без пробелов. Мы назвали принтер HP_LaserJet_M1132_MFP.

Сохраняем настройки кнопкой ОК.

Когда есть разъем для подключения ethernet кабеля

Преимущество такого способа – выполнять печатать можно любым компьютером, независимо от того, включены остальные или нет.

Использовать такой метод получится, если в МФУ есть собственный принт-сервер (роль которого перед этим возлагалась на компьютер, к которому он был подключен)

В таком случае, добавить принтер на компьютернужно способом, который применялся для установки локального устройства, только теперь подключение будет через ай-пи адрес.

• Через Ethernet кабель МФУ подключается к роутеру.
• МФУ присваивается IP (например, 192.168.1.50) – как это сделать, нужно смотреть в его настройках – для всех моделей по-разному.
• Через панель управления включаем установку и выбираем «локальный»

рис.1. На следующем шаге выбирается создание нового порта TCP/IPрис.2. Вводится IP, присвоенный МФУ

Указанные операции заново проделываются на каждом компьютере, который будет использовать данное устройство.

Это доступные способы, как настроить принтер по локальной сети. Какой из них выбрать, зависит от конфигурации имеющегося оборудования.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Подключаем и настраиваем принтер для локальной сети

Сразу хочется отметить, что основные операции выполняются на главном ПК, с которым и производится соединение принтера. Процесс мы разбили на несколько шагов, чтобы вам было проще следовать инструкциям. Давайте начнем проведение процедуры подключения с первого действия.

Шаг 1: Подключение принтера и установка драйверов

Подробнее: Как подключить принтер к компьютеру

Установка драйверов осуществляется одним из пяти доступных методов. Каждый из них отличается по своему алгоритму и будет наиболее подходящим в определенных ситуациях. Вам лишь понадобится выбрать тот вариант, который кажется самым удобным. Ознакомьтесь с ними в следующем материале:

Подробнее: Установка драйверов для принтера

Шаг 2: Создание локальной сети

Обязательным пунктом является создание и правильная настройка локальной сети

Неважно, какого типа она будет — объединенная сетевыми кабелями или Wi-Fi — процедура конфигурации практически идентична для всех типов

Подробнее: Подключение и настройка локальной сети на Windows 7

Подробнее:Создание «Домашней группы» в Windows 7Windows 10: создание домашней группы

Шаг 3: Предоставление общего доступа

Все участники сети смогут взаимодействовать с подключенным принтером в том случае, если его владелец включит функцию общего доступа. К слову, она требуется не только для периферии, но и применима к файлам и папкам. Поэтому вы можете сразу расшарить все необходимые данные. Подробнее об этом читайте далее.

Подробнее: Включение общего доступа к принтеру Windows 7

Одной из самых распространенных ошибок с предоставлением общего доступа считается 0x000006D9. Она появляется при попытке сохранения новых параметров. В большинстве ситуаций связана с проблемами в работе защитника Виндовс, поэтому и решается путем его активации. Однако иногда неполадка возникает в связи со сбоями в реестре. Тогда его придется проверить на ошибки, почистить от мусора и восстановить. Руководства на тему решения появившейся проблемы вы найдете в следующей статье.

Шаг 4: Подключение и печать

Процесс конфигурации закончен, теперь перенесемся на другие рабочие машины локальной сети, чтобы продемонстрировать, как начать использовать добавленное устройство. В первую очередь вам нужно выполнить следующее:

1. Откройте меню «Компьютер» и в разделе «Сеть» выберите вашу локальную группу.

Отобразится список присутствующих девайсов.

Найдите необходимый локальный принтер, нажмите на него правкой кнопкой мыши и выберите пункт «Подключить».

Теперь оборудование будет отображаться у вас в окне «Устройства и принтеры». Для удобства работы перейдите в «Панель управления».

Откройте раздел «Устройства и принтеры».

Правой кнопкой мыши кликните на только что добавленном девайсе и нажмите на «Использовать по умолчанию».

На этом завершена процедура соединения и настройки печатного устройства для локальной сети. Теперь девайс может быть подключен ко всем компьютерам группы. Приведенные выше четыре шага должны помочь вам справиться с поставленной задачей без особых трудностей. При возникновении неполадок с службой Active Directory советуем прочитать следующий материал, чтобы оперативно решить ошибку.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.