Как настроить совместный доступ и организовать совместную работу в папке «мой диск»
Содержание:
- Доступ к Диску через приложение для компьютеров
- OneDrive
- Преимущества Google Drive
- Что можно синхронизировать?
- Функционал
- Проверка доступа
- Зачем он нужен?
- Step 2: Choose who to share with & how they can use your file
- Как создать мероприятие
- Клиент Google Drive для корпоративной работы
- Почему мы используем Google Диск? Сравнение Гугл диск и Яндекс Диск
- «Как поделиться своими документами с другими пользователями?»
- Использование
- iCloud
- Дополнительные характеристики Яндекс.Диск
- Извлечение картинок из Word при помощи Total Commander
- Проблемы с простоями
- Доступ к документам в офлайн-режиме
- Предупреждать о предоставлении доступа пользователям за пределами домена
- Как установить или развернуть Клиент Google Диска
- Начало работы с Google Диском
- 1. Как загружать файлы на Диск для хранения
Доступ к Диску через приложение для компьютеров
Вы можете включить возможность доступа к Диску через приложение для компьютеров, развернув клиент «Автозагрузка и синхронизация». Этот клиент позволяет синхронизировать файлы между компьютером и Google Диском. У вас всегда будут самые последние версии документов, которые можно открывать на любом устройстве. Чтобы снизить риск утечки данных, рекомендуем запретить доступ к Диску через приложение для компьютеров.
Подробная информация приведена в таблице ниже.
Параметр | Доступ к Диску через приложение для компьютеров |
Статус | Указывает количество организационных подразделений, для которых включен доступ к Диску через приложение для компьютеров. |
Рекомендация |
Чтобы снизить риск , запретите доступ к Диску через приложение для компьютеров. В случае необходимости разрешите его только определенным пользователям. |
Как запретить доступ к Диску через приложение для компьютеров |
В консоли администратора Google выберите Приложения G Suite Google Диск и Документы Функции и приложения. В разделе «Диск» установите переключатель в положение Запретить использование приложения «Автозагрузка и синхронизация» в организации. |
Что ждет пользователей | У пользователей не будет доступа к Диску через приложение для компьютеров. |
OneDrive
Если вы пользуетесь компьютером на Windows, то вы уже знаете о OneDrive. Оно устанавливается сразу вместе с операционкой и синхронизирует все ваши папки с документами. Проблема этого облака, как и в iCloud, — память.
Оно сильно похоже на iCloud: документы синхронизируются, а памяти нет. В бесплатной версии вам дают только 5 ГБ, а за расширение придётся заплатить. При этом я не могу купить себе 100 или 200 ГБ — только 50 ГБ или 1 ТБ. Да, там в комплекте есть Office 365, но зачем он нужен, если есть Google Docs?
Ещё OneDrive умеет сканировать документы лучше, чем Dropbox. При первом включении функции приложение не вылетело и даже не убило цвета. Но без премиума вы не сможете делать многостраничные сканы.
В общем, решение Microsoft для меня ни рыба ни мясо. Приятно, что оно умеет сохранять документы, но, когда я переустанавливаю Windows, я ожидаю, что получу пустой SSD без всяких старых документов. Единственные, кому может понравиться это облако — фанаты офисного пакета Microsoft.
Преимущества Google Drive
- Возможность получить доступ к ранее загруженным файлам из любого места. Единственное условие — наличие доступа в интернет.
- Простой и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с данным сервисом сможет любой пользователь ПК или другой вычислительной техники.
- Практически неограниченный объём облачного хранилища.
- Высочайшее качество данного хранилища.
- Высокая степень безопасности, благодаря чему мошенникам будет практически невозможно получить доступ к вашим личным файлам.
- Возможность поделиться любым файлом с другим человеком. Достаточно просто загрузить файл и разрешить общий доступ к нему.
- Высокая скорость загрузки файлов на ресурс и их дальнейшего скачивания.
Что можно синхронизировать?
После того как вы установите приложение «Автозагрузка и синхронизация», на компьютере будет создана папка Google Диск. Файлы из папки Мой Диск (и выбранных подпапок) будут скопированы в эту новую папку. Изменения в одной из папок автоматически применяются к другой.
Вы также можете синхронизировать уже имеющиеся папки на компьютере, например Документы или Рабочий стол (их копии будут созданы в папке Компьютеры на Диске в Интернете). Также вы можете синхронизировать следующие объекты:
- USB-устройства и SD-карты;
- фотографии и видео с Google Фото.
Совет. Чтобы синхронизировать папки общего диска, воспользуйтесь Клиентом Google Диска. Подробнее о выборе решения для синхронизации…
Подробнее …
Функционал
Выше мы кратко рассмотрели, что такое Гугл Диск, и как им пользоваться. Для получения всех возможностей необходимо знать функционал системы. Как отмечалось, в распоряжении пользователей 15 Гб пространства для хранения файлов. Также выделим другие особенности:
Хранение абсолютно любых файлов, будь это видео, фотографии, презентации, PDF или документы Office.
Доступность всех файлов непосредственно пользователю и только ему. Чтобы дать возможность просматривать документы другим людям, необходимо открыть для них доступ. Для этого на почтовый ящик отправляется специальное приглашение.
Быстрое восстановление файлов в случае повреждения устройства с Google Drive. Безопасность данных обеспечивает протокол SSL, используемый компанией Гугл.
Быстрая интеграция Google Drive:
Просто наведите указатель мышки на документ, который прикреплен к письму, чтобы сохранить его на Google Drive. Это удобно и позволяет быстро делиться документами с другими участниками системы.
Быстрое распознавание объектов на картинках и текст в отканированных бумагах. К примеру, если задать поиск по запросу «Работа», система отыщет документы с наличием этого слова в названии (в том числе и фото).
- Добавляйте снимки на Гугл Диск, редактируйте их, создавайте анимированные ролики и картинки.
- Google Drive по умолчанию доступен на ПК Chromebook. Это означает, что для всех файлов автоматически создается копия в Сети. В комплексе со многими моделями дополнительно идет 100 ГБ свободного пространства с возможностью пользования им в течение двух лет.
Удобство работы с приложениями:
- Гугл Формы позволяет быстро создавать перечень гостей на мероприятия, проводить опросы, а после этого сводить результаты в таблице.
- Совместная работа с другими участниками, возможность делиться документами, вносить правки в таблицы, делать презентации и т. д.
- Создание красочных схем и диаграмм с возможностью размещения их на сайтах и в документах.
- Редактирование фото с помощью одного из многочисленных приложений.
Дополнительные функции Google Drive:
- Сканирование бумажных документов с помощью Диска для Андроид. Как вариант, можно сделать фото квитанции, выписок и других бумагах.
- Возможность работы во время перелета, благодаря наличию оффлайн функции.
- Возможность уточнить, кто менял файл в течение последнего месяца.
Из сказанного видно, что использовать Гугл Диск на компьютере или телефоне удобно, благодаря обширному функционалу.
Проверка доступа
Если пользователь публикует файл в Google, но не в Документах или на Диске (например, вставляет ссылку в Gmail), Google может проверить, есть ли доступ к файлу у получателей. Если его нет, Google (когда это возможно) спрашивает пользователя, хочет ли он опубликовать этот файл:
- Только для получателей, пользователей домена или для всех (аккаунт Google не требуется)
- Только для получателей или пользователей домена
- Только для получателей
В разделе Проверка доступа консоли администратора Google можно выбрать один из приведенных выше вариантов.
Подробная информация приведена в таблице ниже.
Параметр | Проверка доступа |
Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых проверка доступа настроена только для получателей. |
Рекомендация |
Настройте проверку доступа, включив параметр Только для получателей для всех организационных подразделений. Это позволит управлять доступом к ссылкам, которыми делятся пользователи, и сокращает риск . |
Как настроить проверку доступа |
В консоли администратора Google выберите Приложения G Suite Google Диск и Документы Настройки доступа. Включите параметр Только для получателей в разделе «Проверка доступа» для корневого организационного подразделения. |
Что ждет пользователей | Если пользователь решит поделиться ссылкой на ресурс (например, на файл на Диске), к которому у получателя нет доступа, Google напомнит о текущих настройках предоставления доступа и предложит следовать им. |
Зачем он нужен?
Следующий вопрос, требующий рассмотрения — зачем нужен Google Drive. Это удобное место для хранения файлов в Сети и предоставления к ним доступа другим пользователям для прочтения и редактирования. В состав Гугл Диска входит три озвученных ранее направления с таблицами, презентациями и документами. По сути, это группа офисных приложений, позволяющих работать с текстовыми документами, презентациями, чертежами, электронными таблицами и другими данными.
Пользователям Google Drive доступно 15 Гб пространства для бесплатного хранения информации.
Если выделенного объема мало, можно купить от 100 до 30 000 ТБ. До 2013 года лимиты были разделены. В частности, на Google Drive приходилось всего 5 Гб оперативного пространства.
- Select the file you want to share.
- Click Share or Share .
- Under «Share with people and groups,» enter the email address you want to share with.
- To change what people can do to your doc, on the right, click the Down arrow Viewer, Commenter, or Editor.
- Choose to notify people.
- If you want to notify people that you shared a doc with them, check the box next to Notify people. If you notify people, each email address you enter will be included in the email.
- If you don’t want to notify people, uncheck the box.
- Click Share or Send.
Share a link to the file
You can send other people a link to your file so anyone with the link can use it. When you share a link to a file, your name will be visible as the owner of the file.
- Select the file you want to share.
- Click Share or Share Get link.
- Under “Get Link”, click the Down arrow .
- Choose who to share the file with.
- To decide what people can do with your file when you share it, select Viewer, Commenter, or Editor
Learn more about how others view, comment, or edit files.
.
- Click Copy link Done.
- Copy and paste the link in an email or any place you want to share it.
Share a file publicly
- Select the file you want to share.
- Click Share or Share Get link.
- Under “Get Link,” click Change to anyone with link.
- To decide what people can do with your public link when you share it, select Viewer, Commenter, or Editor.
- Click Done.
- Copy and paste the link in an email or any place you want to share it.
People who aren’t signed in to a Google Account show up as anonymous animals in your file. Learn more about anonymous animals.
Как создать мероприятие
- На компьютере откройте Gmail либо файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
- На панели справа выберите «Календарь».
- Нажмите на свободное время в календаре.
- Введите данные мероприятия и нажмите Сохранить.
Подробнее …
Как прикрепить документ к мероприятию в календаре
- На компьютере перейдите в Google Диск либо откройте файл в Документах, Таблицах, Презентациях или Рисунках.
- На боковой панели справа нажмите «Календарь» .
- Выберите нужное время в календаре.
- Укажите название, описание и гостей мероприятия.
- Над пунктом «Добавить гостей» нажмите Прикрепить.
- Нажмите Сохранить.
Клиент Google Drive для корпоративной работы
Корпоративная версия имеет практически такие же возможности, как b версия для физических лиц, однако для этой версии Гугл Диск всё же следует составить некоторую инструкцию по применению, разъяснив отличия.
Новый локальный диск
Первое отличие от Автозагрузки и синхронизации, которое можно увидеть, установив данный клиент, это то, что вместо ярлыка загрузки во вкладке «Мой компьютер» появился новый локальный диск. Он не занимает места и его дисковое пространство неограниченно.
Работа напрямую с облаком
Для того чтобы сохранить файл на локальный диск, не нужно перемещать его из облака на жёсткий диск, достаточно лишь перевести в оффлайн режим, и он будет автоматически сохранён на жёстком диске.
Итог
Приложение Автоматизация и синхронизация:
- Связывает файлы на жёстком диске с облаком посредством синхронизированных папок;
- Доступ через специальное локальное приложение;
- Создание локальных копий файлов в облаке.
Приложение Google Drive File Stream:
- Отдельный жёсткий диск напрямую связанный с облаком;
- Возможность синхронизировать файлы, к которым предоставили доступ другие пользователи;
- Не создаёт локальных копий по умолчанию, но может это сделать принудительно в зависимости от того, как его использовать.
Почему мы используем Google Диск? Сравнение Гугл диск и Яндекс Диск
По сравнению с Яндекс.Диском, Microsoft OneDrive, Облако Mail.Ru, Dropbox, Google Диск — самое функциональное и быстрое облако. При этом, по стоимости не уступает аналогам (для нас отсутствуют лимиты на объем данных);
Некоторые вновь пришедшие к нам сотрудники хотят работать в Microsoft Office локально, а затем подгружать файлы на Google Диск. Но работая в оффлайн программах (Microsoft Office), мы не можем редактировать документы одновременно. В то же время, используя Google Документы, их может править параллельно хоть вся команда;
Google Диск освобождает пользователя от использования множества программ для открытия файлов разного формата, а простой поиск позволяет легко найти важные документы;
Бывает, отправляешь документ, а потом замечаешь ошибки, но уже поздно — он отправлен. С Google Диска мы расшариваем ссылку. В случае чего, всегда можем исправить документ;
Еще один плюс — это доступность в любое время и с любого устройства, подключенного к сети.
Работать с Google Drive — одно удовольствие. Приложения для iOS и Android, отличная оптимизация веб-версии и офлайн-доступ делают сервис незаменимым помощником.
Базовый инструментарий для работы с текстом здесь есть, картинки перетаскиваются, редактирование ссылок удобное — что еще нужно? Совместным доступом уже никого не удивишь, но просмотр изменений в реальном времени до сих пор меня приятно удивляет.
Синхронизация между устройствами происходит почти мгновенно, проблем с этим никогда не возникало. Особенно круто работать с приложением для Mac — не задумываясь копируешь все файлы в папку в Finder и тут же получаешь их в веб-версии.
Google Drive — это не просто облако. Это полноценный рабочий инструмент, помогающий мне справляться с рутинными задачами быстрее. Сравнивая его с другими сервисами, могу с уверенностью сказать, что удобнее на сегодняшний день для меня ничего нет.
«Как поделиться своими документами с другими пользователями?»
Вы уже знаете, как сохранить документ в облаке Google. У сервиса есть еще одна полезная функция, которая пригодится пользователю в некоторых случаях.
Предположим, вам нужно организовать вечеринку. Вы создаете документ, который включает в себя цели вечеринки и место ее проведения. Далее этот документ рассылаете друзьям. Они могут делать вносить изменения в него различного характера: изменять текст документа, добавлять или удалять картинки и т.п.
Чтобы поделиться документом, вам нужно открыть его и нажать кнопку в виде трех вертикально расположенных квадратиков(находится в правом верхнем углу.
Откроется меню функций, где вы должны выбрать пункт «добавить пользователей». В текстовом поле указываете адрес получателя и выбираете то действие, применяемое к документу: возможность редактирования, комментирования или просмотра. Заключительным этапом является нажатие на кнопку «добавить».
Использование
В использовании ГуглДиска нет ничего сложного и каких-то различий в плане хранения данных от других облаков не увидел.
Публикация
Правда поделиться файлом с друзьями также просто, как в ЯДиске или Бросайкоробке не получиться. Для этого потребуются недюжинные усилия.
С начала необходимо ГуглДиск открыть в браузере, затем выбрав нужный файл, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт Совместный доступ.
Откроется окно с вариантами публикации.
Публиковаться можно по разному, но в один клик, как в ЯДиске, поделиться с друзьями не получиться.
Синхронизация
Можно еще настроить синхронизацию для определенных папок или файлов. Для этого необходимо, опять же, открыть Гугл Диск в браузере и нажать кнопку Загрузить.
Далее выбираете, что хотите загрузить. Заметьте, можно загружать раздельно: или файл, или папку.
В итоге, загруженные данные будут синхронизироваться автоматически при любом изменении в папках или файлах.
iCloud
Довольно специфичная штуковина для пользователей Windows и незаменимая вещь для маководов. Если вы уже приросли к технике Apple, то я сильно удивлюсь, если у вас ещё нет платной подписки на 200-гигабайтный тариф.
Но если говорить именно о бесплатной версии, то 5 гигабайт — маловато. В такое облако может уместиться несколько фотографий, книжки, возможно, какие-то видео или фото. Но рассчитывать на что-то ещё не стоит.
Отдельное приложение тут одновременно и есть, и нет. Вот как оно выглядит:
Внутри приложения можно очистить место в облаке по категориям. Кроме того, вы можете мониторить количество оставшегося места в iCloud, что довольно удобно.
Ах да. Когда я устанавливал iCloud, программа попросила меня перезагрузить компьютер. Всё заработало, конечно, и без этого, но какая-то странная просьба в 2018 году. Когда я в последний раз устанавливал драйверы на видеокарту, даже они не требовали перезагрузки компьютера — всё работало и так.
Отмечу, что iCloud не разрешает выкладывать документы в открытый доступ. Я нашёл только публичные фотоальбомы и всё. Для хранения документов iCloud я бы не рекомендовал. Гораздо удобнее это делать с облаком Google. А для фоток, видео и музыки из iTunes — практически незаменимая штука.
Дополнительные характеристики Яндекс.Диск
Бесплатно пользователи Яндекс.Диск получают 10 Гб для хранения своих файлов. В этот лимит входит и содержимое Яндекс.Почты. Сервис предлагает увеличить этот объём минимум в 10 раз, но, разумеется, за деньги.
Яндекс.Диск переведен только на 4 языка. К ним относятся русский, английский, турецкий, украинский. Примечательно, что настроить язык непосредственно в программе нельзя. Для каждой версии существует свой сайт, который закреплен за регионом. Если у пользователя есть необходимость в другом языке, ему придётся скачать и установить программу заново.
В дизайне сервиса преобладают фирменные жёлтый и синий цвета. В качестве фона используется нейтральный белый, что, в сочетании со всем остальным, делает облачное хранилище симпатичным. При этом, пользователь может выбрать один из трёх вариантов отображения файлов: крупные, мелкие значки и список.
Существенным недостатком сервиса, как и других продуктов Яндекса, является наличие рекламы. Окончательно отключить её можно только платно. В остальных случаях её удаётся убрать только на время.
Извлечение картинок из Word при помощи Total Commander
Проблемы с простоями
Хотя Google дает 99,9% гарантии бесперебойной работы Google Диска для клиентов Google Workspace , Google Диск страдает простоями как для потребителей, так и для бизнес-пользователей. Во время значительных простоев на панели мониторинга состояния приложений Google отображается текущий статус каждой услуги, предлагаемой Google, а также сведения о ходе восстановления. Значительные простои произошли в марте 2013 г., октябре 2014 г., январе 2016 г., сентябре 2017 г. и январе 2020 г.
Когда сбой в январе 2016 года был устранен, представитель Google сказал The Next Web :
CNET сообщила, что в результате сбоя, затронувшего все службы Google на 5 минут в августе 2013 года , глобальный интернет-трафик упал на 40%.
Доступ к документам в офлайн-режиме
Администраторы могут разрешить пользователям доступ к документам в офлайн-режиме. Когда документы доступны офлайн, их копии хранятся локально на устройствах пользователей.
Подробная информация приведена в таблице ниже.
Параметр | Доступ к документам в офлайн-режиме |
Статус | Указывает количество организационных подразделений, для которых включен доступ к документам в офлайн-режиме. |
Рекомендация |
Чтобы снизить риск , запретите доступ к документам в офлайн-режиме. Если вам нужно разрешить доступ офлайн, настройте параметры для отдельных организационных подразделений. |
Как запретить доступ к документам в офлайн-режиме |
В консоли администратора Google откройте Приложения > G Suite > Google Диск и Документы > Функции и приложения. В разделе «Офлайн-режим» выберите Управлять офлайн-доступом с помощью правил для устройств. Если не установить правила для управляемых устройств, все пользователи не смогут работать с документами в офлайн-режиме на любых устройствах. |
Что ждет пользователей | Если этот параметр отключен, пользователи не смогут обращаться к документам в офлайн-режиме. |
Предупреждать о предоставлении доступа пользователям за пределами домена
Вы можете включить предупреждение пользователей о том, что они предоставляют доступ к файлам кому-то за пределами домена.
Подробная информация приведена в таблице ниже.
Параметр | Предупреждать о предоставлении доступа пользователям за пределами домена |
Статус | Указывает количество организационных подразделений, для которых включен доступ к Диску. |
Рекомендация |
Включите предупреждение, которое будет видеть пользователь, открывающий доступ к файлу кому-то за пределами домена. Это позволит пользователям подтвердить действие, если оно является намеренным, и минимизировать риск . |
Как включить предупреждение о предоставлении доступа пользователям за пределами домена |
В консоли администратора Google выберите Приложения G Suite Google Диск и Документы Настройки доступа. В разделе Настройки доступа (если выбрано значение Разрешено) установите флажок Предупреждать о предоставлении доступа к файлам пользователей в организационном подразделении пользователям не из домена . |
Что ждет пользователей | При попытке предоставить доступ к файлу кому-то за пределами домена авторизованный пользователь увидит предупреждение с предложением подтвердить выполняемое действие. Это минимизирует риск утечки данных. |
Как установить или развернуть Клиент Google Диска
Убедитесь, что в вашей организации соблюдаются требования к системе. Клиент Google Диска поддерживается следующими операционными системами:
Windows: Windows 7 и более поздние версии. Windows Server 2012 и более поздние версии.
Mac: El Capitan (10.11) и более поздние версии. Для High Sierra (10.13) и более поздних версий следуйте .
Для оптимальной работы мы рекомендуем обновить версию ОС до последней для вашего компьютера. Убедитесь, что вы используете совместимый браузер.
Включите синхронизацию для своей организации. Обязательно разрешите Клиент Google Диска и сделайте доступными ссылки для скачивания.
При необходимости на той же странице консоли, где вы включили синхронизацию, установите флажок Разрешить использование Клиента Google Диска только на авторизованных устройствах (бета-версия).Доступ будет разрешен только на устройствах, управляемых организацией.
При необходимости на той же странице консоли установите флажок Разрешить пользователям включать совместное редактирование документов Microsoft Office в реальном времени в Клиенте Google Диска. Пользователи . Это поможет избежать конфликтов при редактировании.
Установите Клиент Google Диска на компьютерах пользователей одним из описанных ниже способов.
Попросите пользователей установить Клиент Google Диска на своих компьютерах. Для этого у них должны быть права администратора компьютера.
Скачайте EXE-файл Клиента Google Диска и разверните его в автоматическом режиме.
Windows
Скачайте файл .Скачать
Запустите установщик в автоматическом режиме:
Флаг для Клиента Google Диска добавлять необязательно. Пользователи также могут найти Клиент на панели задач Windows.
После установки Клиента Google Диска ярлыки для Google Документов, Таблиц и Презентаций добавляются на рабочий стол автоматически. Если они не нужны, добавьте параметр к установщику.
Удалите приложение «Автозагрузка и синхронизация» в организации (рекомендуется).
Удалите папку Google Диска (необязательно)
Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.
Примечание. Клиент Google Диска в настоящее время не поддерживает ноутбуки и планшеты Windows на базе процессоров ARM.
macOS
Скачайте файл .Скачать
Запустите установщик в автоматическом режиме:
Удалите приложение «Автозагрузка и синхронизация» (рекомендуется).
Удалите папку Google Диска (необязательно).
Примечание
Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.
В комплект Клиента Google Диска входит инструмент Google Update (Windows) или Google Software Update (macOS). Он предназначен для автоматического обновления Клиента на компьютерах пользователей. Вы можете отключить автообновление, настроив правила для этих приложений.
При возникновении проблем с установкой Клиента Google Диска на компьютере перезапустите компьютер и повторите попытку.
Совет. Вы можете найти информацию об установленном приложении «Клиент Google Диска» в консоли администратора. Например, вы можете посмотреть номер версии, дату последней синхронизации и объем офлайн-данных на устройстве.
Начало работы с Google Диском
1. Как загружать файлы на Диск для хранения
Далее: 2. Как работать с файлами на Диске
Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .
Из этого раздела вы узнаете: |
1.1. Как загрузить файлы на Диск с помощью браузера
Если вы используете последнюю версию Chrome или Firefox, то можете просто перетащить файлы на страницу Диска в браузере.
Если вы загрузите файл, название которого совпадает с уже имеющимся, на Диск будет добавлена новая версия этого документа, а не дубликат. Предыдущие версии файла можно найти в истории изменений.
Через некоторое время вы увидите сообщение Загрузка завершена. Это значит, что все файлы загружены на Google Диск и теперь доступны в любом браузере и на любом устройстве с установленным приложением Google Диск.
1.2. Как хранить файлы на компьютере
Примечание. Если вместо Клиента Google Диска используется Автозагрузка и синхронизация , ознакомьтесь со статьей Автозагрузка и синхронизация файлов.
Для локальной работы с файлами, хранящимися в облаке,установите Клиент Google Диска. Это позволит освободить место на компьютере и уменьшить сетевой трафик, и вам не придется ждать, пока данные синхронизируются. Кроме того, вы можете работать с файлами офлайн, а как только вы снова подключитесь к Интернету, они будут синхронизированы с облаком.
Установив Клиент Google Диска, вы сможете открывать файлы на Диске из папки «Мой компьютер» (Microsoft Windows) или Finder (Apple Mac). Файлы, помещенные в папку «Диск», будут синхронизированы с облаком и не будут занимать место на компьютере.
Если вы решите удалить Клиент Google Диска со своего компьютера, это никак не скажется на ваших файлах – они будут по-прежнему доступны в браузере.
Клиент Google Диска доступен, только если администратор включил его для вашей команды или организации.
Подробнее о возможностях Клиента Google Диска…
Как установить Клиент Google Диска
После того как вы установите приложение на компьютер, в папке «Мой компьютер» или Finder появится папка «Клиент Google Диска», в которой вы найдете все свои файлы, хранящиеся на Диске.
Как переместить файл в папку
Если во время синхронизации подключение к Интернету станет недоступно, Клиент Google Диска завершит ее, как только соединение будет восстановлено.
Как приостановить синхронизацию
Когда синхронизация приостановлена, изменения, внесенные локально, не синхронизируются с Диском, а файлы, доступные для работы в офлайн-режиме, не обновляются при редактировании их онлайн-версий. Нажмите Возобновить синхронизацию, чтобы снова запустить ее.
Google Диск позволяет хранить файлы и папки на устройствах Android или iOS. Если позже вы решите удалить приложение со смартфона или планшета, это никак не скажется на ваших файлах – они будут по-прежнему доступны в браузере.
Google, Google Workspace и другие связанные товарные знаки и логотипы принадлежат компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.