Word как правильно пишется

Введение Office Open XML (DOCX)

Под давлением растущей конкуренции открытого исходного кода и его конкурирующего формата открытых документов (ODF), Microsoft приняла решение о введение открытого стандарта в начале 2000-х годов. Это привело к разработке формата файла DOCX вместе со своими компаньонами, такими как XLSX для электронных таблиц и PPTX для презентаций.

Стандарты были представлены под названием «Office Open XML» (не имеет отношения к программе Open Office), поскольку форматы были основаны на Extensible Markup Language, а не на более раннем и менее эффективном двоичном формате. Этот язык позволил получить несколько преимуществ, в первую очередь, меньшие размеры файлов, меньше шансов на взлом и сжатые изображения.

Формат DOCX на основе XML стал стандартом для Word в версии программного обеспечения 2007 года. В то время многие пользователи полагали, что новый формат DOCX был просто средством для Microsoft поэтапного отказа от более старых версий программного обеспечения и продажи новых копий, поскольку более старые версии Word и Office не могли читать новый XML файлы.

Это было не совсем так: Word 2003 может читать специальные форматы файлов Word XML, а обновления совместимости позднее были применены к другим версиям. Но, в любом случае, некоторые пользователи вручную сохраняли файлы в более раннем стандарте DOC вместо DOCX ради совместимости.

Десять лет спустя DOCX стал новым стандартом де-факто, хотя он не столь универсален, как более старый формат DOC-файлов, благодаря конкурентам, таким как ODF, и общему уменьшению традиционного использования текстового процессора.

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно « », нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ
), междустрочные интервалы
и интервалы между абзацами.

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

Параметры страницы Word
—

это размер бумаги, ориентация страницы, поля в Word, перенос слов Word,
т.д. Функция «Параметры страницы» Word
находится на закладке «Разметка страницы». Кнопки, часто применяемых функций, находятся в разделе «Параметры страницы». Но, нажав на стрелку справа внизу раздела «Параметры страницы», можно вызвать окно «Параметры страницы», в котором бо
льше функций, где можно установить свои параметры страницы.
Кнопка «Поля».

Поля в Word
— это отступ текста от края страницы. Их можно настраивать — уменьшать, увеличивать, убрать сосвсем, чтобы текст напечатать от края до края страницы, т.д.

На страницах Word установлен стандартный отступ текста от края листа (поля). Справа этот отступ шире, чтобы при сшивании распечатанного документа, прикреплении его в папку, текст не закрывался.
Можно менять размер поля, отдельно верхнего, отдельно нижнего, левого, правого.
Для этого существует кнопка «Поля».
Нажимаем на эту кнопку и, из появившегося списка, выбираем нужный размер полей.

Если хотим установить свой размер поля, нажимаем кнопку «Поля» -> «Настраиваемые поля». Откроется диалоговое окно и, в разделе «Поля», настраиваем отдельно каждое поле. Ниже в диалоговом окне по образцу смотрим за изменениями.

Ещё, поля можно настраивать в режиме просмотра или в обычном режиме передвинуть линейку.
Убрать поля в Word.

Можно совсем убрать все поля. Тогда текст будет размещаться до самых краев страницы.
Как сделать
разные поля на разных страницах документа Word
(например, бланк с двух сторон), смотрите в статье «Разные поля в одном документе Word «.
Кнопка «Ориентация»

в разделе «Параметры страницы»
– развернет лист. Сделает его книжной ориентациии
или альбомной.

Желаемый вид документу помогут придать «Параметры страницы» Ворд. С помощью них вы сможете поменять ориентацию страницы, поля и т.д. Давайте уже разберемся как найти и открыть эти самые «Параметры страницы» в Microsoft Word.

Мы будем производить все манипуляции в программе Microsoft Office Word 2013, но данные функции в Microsoft Word 2010 и Microsoft Word 2007 ничем не отличаются. В Microsoft Word 2003 нужно просто нажать на «Файл» и выбрать «Параметры страницы».

В Ворде 2013, 2010 и 2007 нужно сделать следующее:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

2. Нажимаем на стрелочку, которая расположена внизу.

3. Открывается окно с параметрами страницы Ворда.

В разделе «Поля» вы можете:

• Изменить поля: верхнее, нижнее, левое, правое, переплет, положение переплета.
• Выбрать ориентацию: вертикальную или горизонтальную; или книжную, или альбомную.
• Выбрать параметры страницы.
• Применить выбранные настройки ко всему документу или к отдельным страницам.

В разделе «Размер бумаги» можно:

• Выбрать размер бумаги: А4, А3 и т.д., выбрать ширину и высоту.
• Настроить подачу бумаги (первая страница и остальные страницы).
• Применить ко всему документу или нет.
• Также здесь доступна кнопка «Параметры печати».

В разделе «Источник бумаги» можно произвести следующие настройки:

• Выбрать раздел.
• Поставить значения колонтитулов.
• Сделать выравнивание.
• Произвести нумерацию строк в Ворд.
• Сделать границы.

После того, как вы сделаете все настройки параметров страницы в Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 нажмите «Ок».

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики
, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля
, размеры
, ориентацию
.

Поля определяют
края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры
регулируют высоту и ширину. Ориентация
означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

См. также

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

Урок: Как в Ворд объединить ячейки

Выравнивание и перемещение таблицы

При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

Урок по работе с Ворд:Как выровнять таблицуКак изменить размеры таблицы и ее элементовКак переместить таблицу

Открытие файлов DOC и DOCX на Android

Подавляющее большинство ПО, поддерживающего открытие документов в формате DOCX, точно так же способно обрабатывать файлы DOC

В связи с этим нами будет уделено внимание только тем приложения, которые позволяют открывать преимущественно этот тип файлов

Способ 1: Microsoft Word

Как было сказано ранее, рассматриваемые форматы в первую очередь предусмотрены для официального программного обеспечения Microsoft Word, и потому именно этот вариант пользуется большой популярностью среди пользователей. Нужное приложение мало чем уступает аналогичной программе на ПК и может быть загружено бесплатно из магазина Гугл.

1. Скачайте и откройте приложение, по желанию выполнив авторизацию. Данный шаг можно проигнорировать, но это в любом случае отразится на доступных функциях.

Находясь на стартовой странице, нажмите кнопку «Открыть» на панели в нижней части экрана. После этого через появившееся меню выберите один из вариантов расположения файла, например, в нашем случае «Это устройство».

Здесь присутствует собственный файловый менеджер, мало чем отличающийся от похожего ПО. Найдите и подтвердите открытие нужного документа в памяти Android-устройства.

Для открытия также можно ограничиться любым другим файловым менеджером, выбрав Microsoft Word в качестве средства просмотра.

В случае успешной обработки на экране появится содержимое файла в режиме редактирования. Рассматривать отдельные функции мы не будем, так как основная задача на этом решена.

Данное средство хоть и является лучшим, все же имеет ограничения, снять которые можно только при покупке лицензии на официальном сайте Microsoft. Однако даже при этом бесплатной версии будет достаточно для выполнения простых задач.

Способ 2: OfficeSuite

Наиболее выдающейся альтернативой Microsoft Word на Android является приложение OfficeSuite, делающее похожие функции более доступными. Данное ПО обладает более приятным интерфейсом, высокой скоростью работы и поддержкой огромного количества форматов, включая DOC и DOCX.

1. Находясь на начальной странице, в правом нижнем углу нажмите по значку с изображением папки. В результате должно будет открыться окно «Выбор файла».

Воспользовавшись одним из вариантов, найдите и выберите DOC или DOCX-документ. Тут также используется собственный файловый менеджер с привычной навигацией.

Как и в случае с Microsoft Word, OfficeSuite можно использовать для открытия документа напрямую из файлового менеджера.

Если действия были четко соблюдены, дальше откроется содержимое документа в режиме чтения. По желанию можно перейти к редактору, нажав по иконке в углу экрана.

Приложение OfficeSuite мало чем уступает официальному ПО от Microsoft, что делает его отличным вариантом в случаях, когда одновременно требуются инструменты для изменения и просмотра документов. К тому же здесь отсутствует назойливая реклама и приложение можно использовать бесплатно.

Способ 3: Docs Viewer

В то время как OfficeSuite и Word являются более требовательным ПО, позволяющим открывать и редактировать файлы в рассматриваемых форматах, приложение Docs Viewer нацелено на просмотр содержимого. Интерфейс в данном случае максимально упрощен, а доступ к документам можно получить только через файловый менеджер.

Настоящее ПО отлично справляется с открытием документов DOC и DOCX вне зависимости от содержимого, но имеет ряд недостатков. Избавиться от них можно путем приобретения платной версии в магазине приложений.

Программы для бесплатной активации ключа

Работа с формулами в Ворде, кому и зачем это надо

Здравствуйте друзья! Текстовый редактор Word имеет много полезных функций и инструментов, которые помогают сделать ту или иную работу достаточно быстро.

Например, Вам нужно написать контрольную (научную, дипломную) работу по алгебре, геометрии, химии, физике, работу по другим предметам. В этих работах часто пишут формулы. Вам придется писать формулы в программе Ворд, если Вы делаете курсовую или дипломную работу на заказ.

Работа с формулами в Ворде нужна в основном студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Word. Иногда формулы встречаются в статьях на сайтах и блогах. Как писать формулы в Ворд быстро? На данный вопрос стоит ответить, поскольку это надо знать студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Ворда. По инструкции, Вы сможете написать любую формулу, без особых затруднений.

Как уменьшить размер таблицы в Excel.

Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

Внимание! Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране. Как зменить размер таблицы в Excel для печати

Печать на одном листе в Excel. Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.

Устранение неполадок при открытии файлов WORD

Общие проблемы с открытием файлов WORD

Unknown Apple II File не установлен

Дважды щелкнув по файлу WORD вы можете увидеть системное диалоговое окно, в котором сообщается «Не удается открыть этот тип файла». В этом случае обычно это связано с тем, что на вашем компьютере не установлено Unknown Apple II File для %%os%%. Так как ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его дважды щелкнув на него.

Совет: Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл WORD, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.

Установлена неправильная версия Unknown Apple II File

В некоторых случаях у вас может быть более новая (или более старая) версия файла Unknown Apple II File, не поддерживаемая установленной версией приложения. При отсутствии правильной версии ПО Unknown Apple II File (или любой из других программ, перечисленных выше), может потребоваться загрузить другую версию ПО или одного из других прикладных программных средств, перечисленных выше. Такая проблема чаще всего возникает при работе в более старой версии прикладного программного средства с файлом, созданным в более новой версии, который старая версия не может распознать.

Совет: Иногда вы можете получить общее представление о версии файла WORD, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, а затем выбрав «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).

Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов WORD, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

Даже если на вашем компьютере уже установлено Unknown Apple II File или другое программное обеспечение, связанное с WORD, вы все равно можете столкнуться с проблемами во время открытия файлов Unknown Apple II File. Если проблемы открытия файлов WORD до сих пор не устранены, возможно, причина кроется в других проблемах, не позволяющих открыть эти файлы. Такие проблемы включают (представлены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

Вставить оглавление

Создать оглавление

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2. Перейти к Ссылки > . и выберите автоматический стиль.

3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

   Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Primary tabs

Выравнивание текста

Следующим этапом станет установка параметров выравнивания текста. По умолчанию в редакторе установлено выравнивание по левому краю. Но такое положение текста для чтения не всегда удобно.

На панели инструментов имеется четыре основные кнопки для установки выравнивания:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.

Выравнивание по краям или по центру обычно применяется в случае создания «шапок» или установки места, скажем, для подписи в договоре. Наиболее удобным является выравнивание по ширине, при котором первые и последние литеры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, не считая абзацев. Как в «Ворде» отформатировать текст по ширине? Да просто выделить нужный фрагмент и нажать соответствующую кнопку. Также ее можно нажать и в том случае, если ввод текста только предполагается осуществить (пустая строка).

Ключевые функции

Есть две категории функций: общедоступные и профессиональные. Большинство пользователей набирают текст, оформляют его, проверяют правильность написания слов. Программа позволяет встраивать в документы различные объекты. Это не только обычные рисунки, но и объекты, сделанные в сторонних приложениях. Программа позволяет создавать маркированные, нумерованные списки, таблицы. Перед тем как отправить текст на печать, можно выполнить предварительный просмотр.

Есть и вторая категория функций, которые используются профессионалами, знающими нюансы данной программы. Специалисты форматируют текст при помощи стилей, редактируют его посредством разных инструментов, создают названия рисунков, устанавливают нумерацию внутри документов. Кроме того, Word позволяет управлять списком литературы, формировать оглавление, работать с некоторыми формулами, создавать однотипные документы (с применением функции «Слияние»).

Функциональное меню

Как в “Ворде” сделать подстрочный шрифт? А надстрочный? Второй прием – это работа с функциональными меню форматирования.

В нашем случае потребуется придерживаться такого плана:

1. Осуществить выделение текста, который хочется отформатировать.
2. Нажать ПКМ и в выпавшем списке щелкнуть по строчке с подписью “Шрифт”. Можно сразу зайти в “Формат”-“Шрифт. “.
3. Пользователь увидит новое меню небольшого размера. Здесь предстоит выбрать тип шрифта. Для подстрочного придется поставить галочку около соответствующей надписи, для надстрочного тоже.
4. Подтвердить проведенное форматирование.

Все решительные действия окончены. Текст будет преобразован согласно выставленным параметрам.

Работа со шрифтами

Начнем с самого простого – установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.

В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).

После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки

Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров

Добавление столбцов, строк ячеек

Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

Добавление ячейки

1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление столбца

1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

• Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
• Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Урок: Как в Word вставить строку в таблицу

Онлайн-преобразование ODT-файла в DOC

Что же делать пользователю, которому привычнее и удобнее работать с файлами не в ODT, а в DOC, с его возможностями и различными особенностями? На помощь придёт конвертирование с помощью онлайн-сервисов. В данной статье мы рассмотрим четыре различных сайта для преобразования документов с расширением ODT.

Способ 1: OnlineConvert

Самый простой в своей нагруженности и возможностях сайт с минималистичным интерфейсом и быстрой работой серверов для преобразования файлов. Он позволяет производить конвертацию почти из любых форматов в DOC, что делает его лидером среди подобных сервисов.

Для того, чтобы преобразовать ODT файл в расширение DOC, сделайте следующие шаги:

1. Для начала следует загрузить документ на сайт с помощью кнопки «Выберите файл», кликнув по ней левой кнопкой мыши и найдя его на компьютере, или же вставить на него ссылку в форму ниже.

Дополнительные настройки нужны лишь для того, если файл состоит из изображений. Они помогают распознать и преобразовать их в текст для последующей редакции.

После всех действий необходимо нажать на кнопку «Преобразовать файл» для перехода к формату DOC.

Когда конвертация документа завершится, его скачивание начнётся автоматически. Если же этого не произошло, необходимо нажать на ссылку, предоставляемую сайтом.

Способ 2: Convertio

Сайт полностью ориентирован на конвертацию всего и вся, что можно понять из его названия. Онлайн-сервис также не обладает какими-либо надстройками и дополнительными возможностями для преобразования, но зато делает всё очень быстро и не заставляет пользователя долго ждать.

Для конвертации документа выполните следующее:

1. Чтобы начать работу с файлом, загрузите его на сервера онлайн-сервиса с помощью кнопки «С компьютера» или же воспользовавшись любым из представленных способов(Google Drive, Dropbox и URL-ссылка).

Для конвертации файла, после его загрузки, необходимо выбрать формат исходного документа в выпадающем меню, нажав на него левой кнопкой мыши. Те же самые действия следует проделать и с расширением, которое он будет иметь после преобразования.

Чтобы начать конвертирование, следует нажать кнопку «Преобразовать» ниже основной панели.

После завершения операции нажмите на кнопку «Скачать», чтобы загрузить конвертированный файл на компьютер.

Способ 3: ConvertStandart

Данный онлайн-сервис имеет лишь один недостаток перед всеми остальными — очень вычурный и перегруженный интерфейс. Неприятный для глаза дизайн и преобладающие красные цвета очень сильно портят впечатление от внешнего вида сайта и немного мешают работе с ним.

Чтобы конвертировать документы на данном онлайн-сервисе, нужно выполнить вот эти простые действия:

1. Нажмите на кнопку «Выберите файл».

Ниже можно выбрать формат для преобразования из довольно обширного списка возможных расширений.

После вышеуказанных действий необходимо нажать на кнопку «Convert». По окончании процедуры загрузка пойдёт автоматически. Пользователю необходимо будет только выбрать место на своём компьютере, куда сохранить файл.

Способ 4: Zamazar

Онлайн-сервис Zamazar также обладает одним единственным минусом, разрушающим всё удовольствие от работы с ним. Чтобы получить преобразованный файл, необходимо ввести адрес электронной почты, на который и придёт ссылка на скачивание. Это очень неудобно и занимает слишком много времени, но этот минус с лихвой перекрывается отличным качеством и скоростью работы.

Для преобразования документа в формат DOC необходимо совершить следующие действия:

Как можно увидеть, почти все онлайн-сервисы по конвертированию файлов имеют свои плюсы и минусы, удобны в использовании и имеют приятный интерфейс (за исключением некоторых). Но самое главное — это лишь то, что все сайты справляются с задачей для которой они созданы на отлично и помогают пользователю преобразовывать документы в удобный им формат.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как работать с «формат по образцу»?

Обычно, набирая очередной текст пользователь старается попутно форматировать содержимое документа, выделяя подзаголовки, создавая списки и т.д. И это, если не ошибка, то, как минимум, неверный приём, который отнимает уйму времени, отвлекая от процесса письма. Попробуйте в следующий раз поступить иначе, оставив структурирование текстового массива на последок.

Итак, текст набран, самое время применить должное форматирование, чтобы повысить читабельность документа или придать соответствие образцу. Переходим к первому заголовку или подзаголовку, и выделив назначаем размер, шрифт, цвет и т.п. Например, мы делаем заголовок размером – 22Пт с выравниванием по центру страницы, добавляем полужирное начертание, и теперь двойным кликом активируем функцию «формат по образцу».

Формат по образцу – функция Microsoft Word, находящиеся на панели редактирования во вкладке «Главная». Выглядит как пёрышко с соответствующей надписью. Нажатие на кнопку заменяет стандартный курсор на «пёрышко», что свидетельствует о работе функции. Двойной клик принимает текущий стиль текста, выделенный или под курсором, и по выделению применяет его к другим фрагментам. Одинарный клик – применяет стиль единожды к выделяемому тексту.

Таким образом, создав индивидуальный стиль текста можно многократно его применить, не заботясь о соответствии параметров. Тоже самое произойдёт при работе со стандартными стилями, такими как «Заголовок 1», «Название, «Абзац»» и т.д. Любое стилистическое форматирование будет фиксироваться функцией «формат по образцу», даже выбранный маркированный или цифровой список будет применен к другим строкам или отдельным словам.

Инструкция

1. Для пользователей программы Microsoft Word 2003 или более старой версии данного программного обеспечения сохранение документов в формате doc не вызовет никаких трудностей. Если текст был набран вручную в новом документе, то нужно выполнить стандартную процедуру сохранения: открыть меню «Файл» и нажать команду «Сохранить» или «Сохранить как». В последнем случае нужно будет указать место для нового файла и вписать его имя, а потом нажать кнопку «Сохранить». Если при помощи редактора был открыт текстовый документ в другом формате, например, txt, то нужно выполнить следующие действия:

• Открыть меню «Файл» и выполнить команду «Сохранить как».
• В поле «Тип файла» нужно поменять исходный формат на doc, при необходимости вписать новое имя документа и указать место для его хранения, нажать кнопку «Сохранить».

  Изменение исходного формата на doc

1. Пользователи, которые используют Microsoft Word 2007 и более новые версии, имеют возможность сохранить документы в формате doc, но некоторые элементы форматирования текста могут быть утеряны. Для сохранения документа в таком формате нужно набрать текст в новом документе редактора или открыть уже имеющийся документ и выполнить следующие команды:

• Нажать пункт меню «Файл» и выполнить команду «Сохранить как».
• В открывшемся окне вписать новое имя документа и в поле «Тип файла» выбрать пункт «Документ Word 97-2003» или выбрать формат doc (зависит от версии программы). Нажать кнопку «Сохранить».

  Сохранение файла как «Документ Word 97-2003»

• В некоторых версиях программы может появиться предупреждение о потере некоторых элементов форматирования. Необходимо согласиться с этим предупреждением.

3. Текстовый редактор Word поддерживает огромное количество текстовых форматов, таких как: html, xml, txt, rtf, wps и многие другие. Все эти форматы при необходимости можно конвертировать в формат doc или docx (в новых версиях редактора). Для этого нужно открыть один из таких документов и выполнить действия, описанные в предыдущих пунктах. В поле «Тип файла» необходимо указать нужный формат.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

• Режим чтения;
• Разметка страницы;
• Веб-документ;
• Структура;
• Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

• линейку;
• сетку;
• область навигации.

Заголовки, списки, колонки и колонтитулы

Выделить заголовки можно совершенно просто, используя для этого кнопки на основной панели, где можно выбрать нужный вид из нескольких встроенных шаблонов.

При создании списков используются специальные кнопки установки маркеров, нумерации или многоуровневых списков. Для каждой предусмотрено разворачиваемое меню, в котором можно выбрать определенный шаблон или настроить параметры отображения списка самостоятельно.

Колонтитулы, в которых вводимый текст отображается на каждой странице, можно установить из меню вставки (верхний или нижний). Их параметры тоже можно поменять. Тут же имеются инструменты вставки номеров страниц, примечаний, ссылок и т. д. (если это предусмотрено структурой документа).

Штатные возможности Microsoft Word

В стандартном режиме работы приложение предоставляет следующий набор базовых функций и компонентов:

• продвинутое форматирование содержимого с выбором шрифта, обрамления; задания отступов, межстрочных интервалов, ориентации; добавления маркированных, нумерованных и многоуровневых списков; выравнивания по заданной области; выбором заливки и стиля, а также другими элементами компоновки
• вставка таблиц. Поддерживает как добавление стандартных таблиц, сформированных вручную в самом редакторе Word, так и импорт готовых объектов из табличного процессора Excel с переносом числовых данных. Также документы Word могут вмещать в себя рисунки, изображения из Интернета, фигуры, значки, трехмерные модели, объекты SmartArt, диаграммы и снимки экрана
• интеллектуальный конструктор тем. Доступно как применение шаблонов из встроенной в Word библиотеки, так и загрузка дополнительных образцов с сервера разработчика
• точная и детальная компоновка макета документа. Доступно конфигурирование полей, ориентации, размера страниц; колонок, разрывов, номеров строк; расстановки переносов; отступов и интервалов выбранных областей
• набор инструментов Word включает в себя мастера электронных рассылок, осуществляемых с помощью цифрового инфо-ассистента Outlook
• расширенные возможности проверки правописания, тезауруса и грамматики текста, написанного практически на любом языке мира. От версии к версии данный модуль заметно эволюционирует, обрастая интеграцией с AI-движком Cortana и поддержкой рукописного ввода посредством цифрового пера или стилуса
• рецензирование документов в режиме совместной работы. Рецензенты могут оставлять собственные комментарии, делать их доступными для других, а также принимать или отклонять предложенные правки в самом редакторе
• несколько режимов просмотра документов, среди которых режим чтения, видимой разметки страницы, просмотра веб-документа, а также отображением структуры и черновика
• поддержка широкого числа форматов, среди которых нативный для Microsoft Office стандарт Open XML, ставшая уже классической спецификация RTF, а также более привычная для пользователей инструментария OpenOffice или LibreOffice технология OpenDocument. Кроме того, последние издания утилиты способны полноценно импортировать и экспортировать PDF-документы, вносить в них соответствующие правки и сохранять выполненные изменения уже в DOCX-формате.

Формат номера страницы

Если мы в «Номерах страницы» нажмем на «Формат номера страницы», то перед нами откроется это окно, где можно выбрать требуемый формат номера.

Формат номеров страниц

Изменить размер и шрифт номера страницы, можно дважды щелкнув мышкой и выделив его (номер). Выделенный номер можно изменять так же, как и основной текст, то есть изменить шрифт и его размер, цвет шрифта и т.д. Двойным же щелчком по номеру можно вызвать и мини-панель инструментов, которая будет отображена над номером страницы. Эта панель также служит для изменения выделенного фрагмента, то есть в этом случае номера страницы.

Мини-панель редактирования. Здесь можно изменить шрифт номеров страниц

Windows Word: плюсы программы

Windows Word – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес. Тяжёлые программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является большим минусом при работе с ними. Эта программа весит достаточно малое количество мегабайт, чтобы загружаться практически мгновенно. То же самое касается и закачки программы. Скачать Ворд для Виндовс можно очень быстро даже при наличии среднего по скорости Интернета. Больше никаких проблем с закачкой! Также многие пользователи упоминают о том, что текстовые редакторы имеют свойство очень долго обрабатывать текст при сохранении. Особенно это актуально для тех документов, которые содержат в своём составе не только чистый текст, но и вставленные таблицы, рисунки и другие объекты. Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Плюс ко всему, во время обработки программа может «зависнуть» — и вы потеряете свой файл. Но это всё опять-таки не касается нашего Ворда! Данная программа оптимизирована таким образом, что обрабатывает даже самые тяжёлые и сложные документы молниеносно! Вам больше не придётся долго ждать сохранения и бояться потерять данные в случае сбоя программы.