Как сравнить два файла в excel на различия

Сравнение двух таблиц с помощью объединений

Для сравнения двух таблиц с помощью объединений нужно создать запрос на выборку, включающий обе таблицы. Если между таблицами еще нет связи по полям, содержащим нужные данные, вам нужно создать объединения по ним. Объединений можно создать сколько угодно, но каждая пара объединенных полей должна содержать данные одного и того же или совместимого типа.

Допустим, вы работаете в университете и хотите узнать, как недавние изменения в учебном плане по математике повлияли на оценки учащихся. В частности, вас интересуют оценки тех студентов, у которых профилирующим предметом является математика. У вас уже есть таблица, содержащая данные о профилирующих предметах, и таблица, содержащая данные о студентах, которые их изучают. Данные об оценках хранятся в таблице «Учащиеся», а данные о профилирующих предметах — в таблице «Специализации». Чтобы увидеть, как после недавних изменений в учебном плане изменились оценки у тех, кто специализируется на математике, вам нужно просмотреть записи из таблицы «Учащиеся», соответствующие записям в таблице «Специализации».

Подготовка примера данных

В данном примере вы создаете запрос, который определяет, как недавние изменения в учебном плане по математике повлияли на оценки студентов с соответствующим профилирующим предметом. Используйте две приведенные ниже таблицы: «Специализации» и «Учащиеся». Добавьте их в базу данных.

Access предоставляет несколько способов добавления этих таблиц образец базы данных. Можно ввести данные вручную, скопируйте каждую таблицу в электронную таблицу программы (например, Microsoft Office Excel 2007) и затем импортируйте листы в Access или можно вставлять данные в текстовом редакторе, например Блокнот и затем импортировать данные из результирующего текстовые файлы.

В пошаговых инструкциях этого раздела объясняется, как вводить данные вручную на пустой лист, а также как копировать примеры таблиц в Excel и затем импортировать их в Access.

Учащиеся

Код учащегося		Семестр	Учебный план	Номер предмета	Оценка

Если вы собираетесь вводить пример данных в электронной таблице, можете .

Ввод примеров данных вручную

Если вас не интересует создание листа на основе примера данных, пропустите следующий раздел («Создание листов с примерами данных»).

Создание таблиц базы данных на основе листов

Сравнение образцов таблиц и поиск соответствующих записей с использованием объединений

Теперь все готово для сравнения таблиц «Учащиеся» и «Специализации». Так как связи между двумя таблицами не определены, вам необходимо создать объединения соответствующих полей в запросе. Таблицы содержат по несколько полей, и вам потребуется создать объединение для каждой пары общих полей: «Код учащегося», «Год», а также «Учебный план» (в таблице «Учащиеся») и «Специализация» (в таблице «Специализации»). В данном случае нас интересует только математика, поэтому можно ограничить результаты запроса с помощью условия поля.

На вкладке Создание
нажмите кнопку Конструктор запросов
.

В диалоговом окне Добавление таблицы
дважды щелкните таблицу, которая содержит нужные записи (Учащиеся
), а затем дважды щелкните таблицу, с которой ее сравниваете (Специализации
).

Закройте диалоговое окно Добавление таблицы
.

Перетащите поле Код учащегося
из таблицы Учащиеся
в поле Код учащегося
таблицы Специализации
. В бланке запроса между двумя таблицами появится линия, которая показывает, что создано объединение. Дважды щелкните линию, чтобы открыть диалоговое окно Параметры объединения
.

Обратите внимание на три варианта в диалоговом окне Параметры объединения. По умолчанию выбран вариант 1

В некоторых случаях требуется добавить в параметры объединения дополнительные строки из одной таблицы. Так как вам нужно найти только совпадающие данные, оставьте для объединения значение 1. Закройте диалоговое окно Параметры объединения
, нажав кнопку Отмена
.

Вам нужно создать еще два объединения. Для этого перетащите поле Год
из таблицы Учащиеся
в поле Год
таблицы Специализации
, а затем — поле Учебный план
из таблицы Учащиеся
в поле Специализация
таблицы Специализации
.

В таблице Учащиеся
дважды щелкните звездочку (*
), чтобы добавить все поля таблицы в бланк запроса.

Примечание:
Учащиеся.*
.

В таблице Специализации
дважды щелкните поле Специализация
, чтобы добавить его в бланк.

Показать
столбца Специализация
.

В строке Условие отбора
столбца Специализация
введите МАТЕМ
.

На вкладке Конструктор
в группе Результаты
нажмите кнопку Выполнить
.

Как сравнить столбцы с эталонными значениями и вычислить степень соответствия

Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить несколько готовых прототипов с неким целевым стандартом, а также рассчитать степень соответствия прототипов этим стандартам.

1. Выберите столбцы для сравнения. Напр., столбцы с данными прототипов.
2. Нажмите кнопку «Сопоставить столбцы» на панели XLTools.
3. Выберите «Сопоставить с диапазоном эталонных столбцов» > Выберите столбцы эталонных значений. Напр., столбцы со стандартами.
4. Отметьте «Столбцы содержат заголовки», если это так.
5. Отметьте «Показывать процент соответствия», чтобы степень соответствия отображалась в процентах. В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).
6. Укажите, куда следует поместить результат: на новый или на существующий лист.
7. Нажмите ОК > Готово, результат представлен в сводной таблице.

Совет: чтобы было проще интерпретировать результат, примените к нему условное форматирование: Выберите сводную таблицу результата > Кликните по пиктограмме Экспресс-анализа > Примените «Цветовую шкалу».

Прочтение результата: прототип Тип 2 на 99% соответствует Стандарту 2, т.е. 99% их параметров в строках совпадают. Продукт 5 ближе всего к Стандарту 3 – 96% их параметров идентичны. В то же время Продукт 4 далёк от соответствия какому-либо из трёх стандартов. Теперь можно сделать вывод, насколько каждый из прототипов отклоняется от целевых эталонных значений.

Сравнение двух таблиц

​ Excel 2007/2010 можно​​ изменятся цены и​ версии Excel). После​ цены) и изменения​​ для Excel​Clear contents​ способом…​ делать. Просматривать все​ данных наиболее удобно​ столбцах. Более того,​Чтение этой статьи займёт​ говорим Excel, что​ цвет шрифта в​Затем даблкликом «протягиваете»​ шк-было/кол-во-было/шк-стало/кол-во-стало;​длина диапазона -количество​ как можно решить​ также воспользоваться кнопкой​ т.д.), то достаточно​ загрузки вернемся обратно​

​ цен, если были.​​Давайте разберем их все​(Очистить содержимое).​В этом случае отфильтруйте​​ повторяющиеся записи в​ для дальнейшего анализа.​ он может только​ у Вас около​ если данные в​ этих ячейках функциями​ формулу по столбцу.​если шк-было не​​ ячеек в выбранном​ следующую задачу:​Найти и выделить (Find​

​ будет лишь обновить​​ в Excel из​Общие итоги в такой​ последовательно.​Очистите фильтр.​

​ дубликаты, как показано​​ таблице вручную довольно​Теперь давайте скопируем нашу​ удалить дубликаты. Других​ 10 минут. В​ ячейках столбца А​ раздела «Шрифт» на​ Сохраняете этот файл​ встречается в шк-стало,​ диапазоне.​Есть 2 таблицы,​ & Select) -​ наши запросы сочетанием​ Power Query командой​ таблице смысла не​Если вы совсем не​Выделите все ячейки в​ выше, выделите все​ неэффективно и занимает​ формулу во все​ вариантов, таких как​

​ следующие 5 минут​​ не равны данным​ закладке «Главная», пока​​ под именем «Итог»​ то в итоговой​

​Арина​​ нужно сравнить данные​ Выделение группы ячеек​​ клавиш Ctrl+Alt+F5 или​Закрыть и загрузить -​​ имеют, и их​ знакомы с этой​​ столбце​ отфильтрованные ячейки и​ слишком много времени.​ ячейки столбца​ выделение или изменение​ Вы сможете легко​​ в ячейках столбца​ эти ячейки выделены.​ Всё.​​ таблице в столбце​​: Спасибо большое, надо​​ из первого столбца​​ (Go to Special)​​ кнопкой​ Закрыть и загрузить​​ можно отключить на​ замечательной функцией, то​​А​ нажмите​ Существуют пути получше.​

​C​​ цвета, не предусмотрено.​ сравнить два столбца​

​ В, то окрасить​​ Например, так.​P.S. Если раздражают/мешают​ шк-стало ячейка должна​ попробовать…​ таблицы А с​на вкладке​Обновить все (Refresh All)​ в… (Close &​ вкладке​ загляните сначала сюда​, начиная с ячейки​

​Ctrl+1​​Если Ваши столбцы не​, вплоть до самой​ И точка!​ в Excel и​ эти ячейки в​Или так.​ возможные «н/д» в​ оставаться пустой или​drony​ данными первого столбца​Главная (Home)​на вкладке​ Load — Close​​Конструктор — Общие итоги​ и почитайте или​А1​, чтобы открыть диалоговое​ имеют заголовков, то​ нижней строки, которая​Далее я покажу Вам​ узнать о наличии​ красный свет.​

​Сравнить данные в нескольких​​ ячейках без пары​ с знаком 0​: В приведенном примере​ таблицы Б. Если​Excel выделит ячейки, отличающиеся​​Данные (Data)​ & Load To…)​ — Отключить для​ посмотрите видеоурок по​вплоть до самой​ окно​ их необходимо добавить.​

​ содержит данные в​​ возможные пути сравнения​ в них дубликатов,​Как работать с​​ столбцах​

planetaexcel.ru>

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

​ ожидается аудиторская проверка.​ОК​(Запрос), чтобы добавить​ узел схемы, например​.​ внизу страницы. Для​ ‘данные другого столбца​: Вот тут не​ может посоветовать в​: Привел файлы к​ быстро. Если попробуете​ которые и требуется​ ‘ Эта строчка​ проблема в объеме​

​ этот способ не​​ ноль — списки​Выделите диапазон первой таблицы:​ Вам нужно проследить​и введите пароль.​ пароли, которые будут​

1. ​ на страницу с​Подробнее о средстве сравнения​

2. ​ удобства также приводим​If .exists(arrB(i, 1))​ понял:​ плане решения данной​ одному виду, т.е.​ — расскажите :)​ обнаружить. Т.е. нужно​​ красит всю строку​​ файлов. Подскажите пожалуйста​

3. ​ подойдет.​​ идентичны. В противном​​ A2:A15 и выберите​​ данные в важных​​ Узнайте подробнее о​

4. ​ сохранены на компьютере.​​ именем «Запад», появляется​​ электронных таблиц и​ ссылку на оригинал​​ Then​​For i =​ задачи, так же​

   ​ колонка с требуемыми​Steel Rain​ найти все уникальные​ в зеленый цвет​ какой нибудь алгоритм,​В качестве альтернативы можно​ случае — в​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​

5. ​ книгах, в которых​​ том, как действуют​​ Эти пароли шифруются​ выноска со сведениями.​​ сравнении файлов можно​​ (на английском языке).​.Item(arrB(i, 1)) =​

   ​ 1 To UBound(arrB)​ буду признателен.​ данными для отбора​

   ​: Объясните пожалуйста логику​​ значения в файле​.Pattern = xlSolid​ который не сутки​ использовать функцию​ них есть различия.​

6. ​ правило»- «Использовать формулу​​ показаны изменения по​​ пароли при использовании​

​ и доступны только​​Подробнее об этом можно​ узнать в статье​Предположим, что вы хотите​ .Item(arrB(i, 1)) +​If .exists(arrA(i, 1))​​Hugo​​ — столбец А,​ процесса, для чего​ 1, которых нет​End With​ будет работать.​СЧЁТЕСЛИ​

​ Формулу надо вводить​ для определения форматированных​ месяцам и по​ средства сравнения электронных​ вам.​ узнать в статье​ Сравнение двух версий​ Сравнение версий книги,​ 1​ Then​: Для строк полностью​ затем столбец Б​ выделять по две​ в файле 2​End If​P.S. поиском по​(COUNTIF)​

Интерпретация результатов

• ​ как формулу массива,​ ячеек:».​ годам. Это поможет​ таблиц.​Подробнее об использовании паролей​ Просмотр связей между​ книги.​ анализ книги для​p = p + 1​Что-то не то​ нужно писать другой​

• ​ пустой. Выделяю в​ ячейки? Мне нужно​ и, соответственно, наоборот.​​i = i + 1​​ форуму воспользовался как​из категории​

• ​ т.е. после ввода​В поле ввода введите​ вам найти и​Результаты сравнения отображаются в​ для анализа книг​ листами.​Команда​ проблемы или несоответствия​Else: .Add key:=arrB(i,​ :(​ код — этот​ первом файле первую​ сравнить в двух​ (если будет проще​Loop​ смог, опробовал то​

Другие способы работы с результатами сравнения

​Статистические​ формулы в ячейку​ формулу:​ исправить ошибки раньше,​ виде таблицы, состоящей​ можно узнать в​Чтобы получить подробную интерактивную​Workbook Analysis​ или Просмотр связей​ 1), Item:=1​Вообще я сейчас​ такой какой есть.​ ячейку из стобца​ файлах (ну или​ или быстрее работать,​

• ​Если надо, чтобы​ что нашел, но​, которая подсчитывает сколько​ жать не на​​Щелкните по кнопке «Формат»​​ чем до них​

• ​ из двух частей.​ статье Управление паролями​ схему всех ссылок​​(Анализ книги) создает​ между книг или​​End If​ в деталях не​

• ​Но в Вашем​ А и первую​​ на двух листах​​ то можно разместить​ совпали не только​

Другие причины для сравнения книг

• ​ не смог быстро​ раз каждый элемент​Enter​ и на вкладке​ доберутся проверяющие.​ Книга в левой​ для открытия файлов​ от выбранной ячейки​ интерактивный отчет, отображающий​ листов. Если на​Next i​ помню тот код,​

• ​ примере ведь нет​ из столбца Б.​ книги) одну колонку​ данные не в​ названия но и,​ разобраться с VBA,​ из второго списка​, а на​ «Заливка» укажите зеленый​Средство сравнения электронных таблиц​ части соответствует файлу,​ для анализа и​

support.office.com>

Как сравнить два значения в отдельных столбцах.

Фактически, сравнение двух ячеек — частный случай сравнения двух колонок в Excel построчно, за исключением того, что вам не нужно копировать формулы.

Например, для сравнения ячеек A1 и C1 можно использовать:

Для совпадений:    =ЕСЛИ(A1=C1; «Совпадает»; «»)

Для различий:  =ЕСЛИ(A1<>C1; «Уникальные»; «»)

Чтобы узнать о некоторых других способах сравнения ячеек в Excel, см. Как сравнивать значения в ячейках Excel .

Для более эффективного анализа данных вам могут потребоваться более сложные формулы, и вы можете найти несколько хороших идей в следующих руководствах:

• Использование функции ЕСЛИ в Excel
• Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Вот какими способами вы можете сравнить столбцы в Excel на наличие дубликатов и уникальных значений. 

Если у вас есть вопросы или что-то осталось неясным, напишите мне комментарий, и я с радостью уточню это подробнее. Спасибо за чтение!

Как сравнить несколько ячеек в Excel

Чтобы сопоставить между собой более 2 ячеек, используйте выражения, описанные в приведенных выше примерах, в сочетании с оператором И. 

Формула без учета регистра для более чем двух ячеек

В зависимости от того, как вы хотите отображать результаты, используйте одну из следующих формул:

или

Оператор И возвращает ИСТИНА, если все клетки таблицы содержат одно и то же значение, ЛОЖЬ, если любое значение отличается. Функция ЕСЛИ выводит введенные вами метки: «Совпадает» и «Не совпадает».

Как показано на скриншоте ниже, формула отлично работает с любыми типами данных — текстом, датами и числовыми значениями:

Сравниваем несколько ячеек с учетом регистра букв.

Чтобы сопоставить несколько текстовых значений друг с другом и убедиться, что они точно совпадают, используйте:

или

Как и в предыдущем примере, первая формула выдает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, тогда как вторая отображает ваши собственные сообщения для совпадений и различий:

Если же нам достаточно хотя бы двух совпадений значений, то сделаем это так:

То есть, если в двух случаях из трёх будут одинаковые значения, то это будет для нас положительным результатом.

Но если в нашей таблице нужно проверить много ячеек, то приведенное выше выражение с условием ИЛИ станет очень громоздким. Поэтому можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Мы может рассчитать количество совпадений в нашем диапазоне ячеек при помощи этой формулы массива:

Чтобы выделить группы ячеек с полностью совпадающими значениями, можно использовать выражение:

Как видите, регистр символов здесь, к сожалению, не учитывается.

Кроме того, обратите внимание на последнюю строку. В одной из ячеек имеются ведущие пробелы, поэтому полного совпадения нет

Аналогичный результат будет, если после текста случайно будет введен так называемый концевой пробел. А его визуально обнаружить крайне сложно. Поэтому обнаружение и удаление лишних пробелов — весьма важная задача. Ссылку на нужную инструкцию смотрите в конце этой статьи.

Функция

Библиотека формул имеет в своем наборе специальный инструмент для сравнения. Функция впр позволяет сравнить данные двух массивом и перенести информацию в отдельный столбец. Такой вариант отлично подойдет для сопоставления цен.

1. Создаете два блока со списком продуктов и ценами на них, в одном из них содержаться исходные значения, а во втором – измененные.

2. В отдельной ячейке вводите ВПР в строке формул и заполняете аргументы.

3. Чтобы применить функцию к другим строкам, используйте маркер автозаполнения.

4. Если в ячейке стоит #Н/Д, то это значит, что в первоначальном массиве нет данной позиции.

Как видите, существует несколько способов сравнения столбцов. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Однако для использования любого метода необходимо иметь базовые навыки работы с редактором excel.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Использование макроса VBA

Использование макросов для сравнения двух столбцов позволяет унифицировать процесс и сократить время на подготовку данных. Решение о том, какой результат сравнения необходимо отобразить, полностью зависит от вашей фантазии и навыков владения макросами. Ниже представлена методика, опубликованная на официальном сайте Микрософт.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Sub Find_Matches() Dim CompareRange As Variant , x As Variant , y As Variant » Установка переменной CompareRangeравной сравниваемому диапазонуSet CompareRange = Range(«B1:B11″ ) » Если сравниваемый диапазон находится на другом листе или книге,» используйте следующий синтаксис» Set CompareRange = Workbooks(«Книга2″). _ » Worksheets(«Лист2»).Range(«B1:B11″)» » Сравнение каждого элемента в выделенном диапазоне с каждым элементом» переменной CompareRangeFor Each x In Selection For Each y In CompareRange If x = y Then x.Offset(0, 2) = x Next y Next x End Sub

В данном коде переменной CompareRange присваивается диапазон со сравниваемым массивом. Затем запускается цикл, который просматривает каждый элемент в выделенном диапазоне и сравнивает его с каждым элементом сравниваемого диапазона. Если были найдены элементы с одинаковыми значениями, макрос заносит значение элемента в столбец С.

Чтобы использовать макрос, вернитесь на рабочий лист, выделите основной диапазон (в нашем случае, это ячейки A1:A11), нажмите сочетание клавиш Alt+F8. В появившемся диалоговом окне выберите макрос Find_Matches и щелкните кнопку выполнить.

После выполнения макроса, результат должен быть следующим:

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

​ формулу:​ значение – Таблица_1.​ и сравнения защищенных​ формул или ссылок​На схеме слева отображается​

​, а затем щелкните​(Запрос) ленты Excel​

1. ​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; «​ строки отсутствующие в​Сравним две таблицы имеющих​ английской версии? Excel​Puk​ по содержимому ячейки,​ статью или эту​: 1) Самая простая​На всех окнах жмем​ выделим их цветом.​
2. ​Щелкните по кнопке «Формат»​Левой клавишей мышки сделайте​ паролем книг, потребуется​ на именованные диапазоны.​ текущая книга и​

​Microsoft Office 2013​ содержит кнопки для​С помощью формулы =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))-​ наиболее полной таблице.​ практически одинаковую структуру.​ буржуйский установлен​:​ а, например, по​ http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sravnit-dva-stolbca-i-udalit-dublikaty-vydelit-raskrasit-peremestit-288.html и хорошая​ формула — =А1=В1​

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

​ ОК.​В фирме может быть​ и на вкладке​ щелчок по полю​ добавить пароль книги​ Схема может пересекать​ соединения между ней​,​ описанных ниже команд.​ ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0)) произвести сравнение​ Например, в рассматриваемом​ Таблицы различаются значениями​Hugo​Hugo​

​ последним пяти или​ статья на the​ результатом будет или​После ввода всех условий​ более ста сотрудников,​ «Заливка» укажите синий​ ввода «Диапазон:» и​ в список паролей,​ листы и книги.​ и другими книгами​Средства Office 2013​Если вкладка​ оборотов по счетам;​

​ нами случае, наиболее​ в отдельных строках,​: Перевод туда и​, Cпасибо огромное​ шести цифрам?По последним​ village http://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ для форматирования Excel​ среди которых одни​ цвет. На всех​

​ выделите диапазон: A2:A15.​ чтобы с помощью​В данной схеме отображаются​ и источниками данных.​

​и​Inquire​С помощью Условного форматирования​ полной таблицей является​

​ некоторые наименования строк​ обратно рядом​Puk​ 5 цифрам, формула​Taxpolice​2) Выделение различий​ автоматически выделил цветом​ увольняются другие трудоустраиваются,​ окнах жмем ОК.​ И нажмите ОК.​

​ надстройки Inquire (Запрос)​ два уровня связей​ На схеме также​

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

​Средство сравнения электронных таблиц​(Запрос) не отображается​ выделить расхождения цветом,​ таблица на листе​ встречаются в одной​http://www.excelworld.ru/Spravochniki/FUNCS.xls​: Добрый день!​ массива, вводить Ctrl+Shift+Enter​: Есть книга Эксель​Выделите оба столбца​

​ тех сотрудников зарплаты​

1. ​ третьи уходят в​При определении условий для​Для второго списка выполните​ можно было открыть​ ячейки для ячейки​ отображаются дополнительные уровни​
2. ​ 2013​ на ленте Excel,​
3. ​ а также выделить​ Январь, в которой​ таблице, но в​
4. ​moskir​Появилась необходимость усложнить​ Код =ИНДЕКС(Покупатели!$A$1:$A$31;ПОИСКПОЗ(ПРАВСИМВ(A1;5);ПРАВСИМВ(Покупатели!$B$1:$B$31;5);0))Может быть,​ с двумя таблицами​ и нажмите клавишу​ которых изменились по​ отпуск или на​ форматирования ячеек столбцов​ те же действия​ сохраненную копию книги.​ A10 на листе​ соединений книги, предоставляя​

excel2.ru>

Как провести сравнение файлов в Эксель

Если пользователь поставил перед собой задачу (ну или ему поставили ее) сравнить два файла, то это можно сделать сразу двумя методами. Первый из них – использование специализированной функции. Чтобы реализовать этот метод, следуйте инструкции:

1. Откройте те файлы, сравнение которых требуется.
2. Откройте вкладку «Вид» – «Окно» – «Вид рядом».

После этого два файла будут открыты одном документе Excel.

Это же можно сделать банальными средствами Windows. Для начала необходимо открыть два файла в разных окнах. После этого взять одно окно и перетащить его в самую левую часть экрана. После этого открыть второе окно и перетащить его в самую правую часть. После этого два окна станут рядом. 

[PSP] 6.20/6.35/6.39/6.60 PRO-B10 [RUS] (2011)

Как соотнести две ячейки по длине.

Иногда вам может потребоваться проверить, содержат ли данные в каждой ячейке одинаковое количество символов. Решение для этой задачи очень простое. Сначала вы получаете длину каждой из этих двух ячеек с помощью функции ДЛСТР, а затем проверяете равенство этих чисел.

Предположим, что исходные значения находятся в A2 и B2. Используйте любой из вариантов:

или

Как вы понимаете, первый возвращает логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, тогда как второй выводит ваши собственные результаты:

Как показано на скриншоте выше, формулы работают как для текста, так и для чисел.

Примечание. Если две, казалось бы, одинаковые ячейки с текстом возвращают разную длину, скорее всего, проблема в начальных или конечных пробелах в одной или обеих из них. В этом случае удалите лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. Подробное объяснение и примеры можно найти здесь: Как удалить пробелы в Excel .

Форматирование

Предыдущий способ имеет ряд недостатков, в том числе нельзя после применения функции использовать рабочее пространство. Сравнить и выделить цветом отличия можно с помощью условного форматирования. Пошагово рассмотрим процесс создания правил и их использования.

1. Шаг 1. Переходите к блоку Стили на главной вкладке, нажимаете кнопку Условное форматирование, опускаетесь вниз и щелкаете по строке Создать правило.

1. Шаг 2. Появившееся окно содержит шаблоны правил. Выбираете последнюю строку и вписываете формулу для сравнения в специальное поле. Выражение позволяет сравнивать построчно два столбца.

1. Шаг 3. Если формула принимает значение ИСТИНА, то ячейка форматируется заданным образом. Делается это через кнопку Формат. В появившемся окне настраиваете параметры шрифта и ячейки.

1. Шаг 4. Чтобы подтвердить формат и закрепить правило, дважды нажимаете ОК. После этого разные ячейки подсветятся по заданным условиям.