Как сохранить файлы excel в формате pdf

Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Самым популярным и удобным приложением для выполнения поставленной задачи, пожалуй, можно назвать Total PDF Converter.

1. Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Слева указываем путь к требуемому файлу и выбираем его. Затем в списке кнопок сверху нажимаем на «XLS».
2. Откроется окно с настройками. Здесь в случае необходимости указываем местоположение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, после чего нажимаем кнопку «START».
3. После этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По завершении программа выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.
4. В выбранной нами папке появится файл с расширением XLS, который пригоден для дальнейшей работы с ним в Excel.

Онлайн сервисы

Подробно разберу онлайн сервис, предоставляющий больше удобство, красоту и быстроту процедуры. Называется smallpdf, заходим и начинаем разбирать. Первое-загружаем excel с расширением xlsx или xls, разными способами-можно перетаскиванием, через проводник windows, google диск и dropbox.

Последняя функция порадовала, можно легко с помощью мышки сделать свою подпись в электронном виде и добавить её в документ pdf. Жмем последний пункт, как указано на скриншоте выше. Сначала заносим свою подпись, с помощью мышки, либо загружаем с компьютера или веб-камеры.

Рисуем, если все в порядке, то жмем save, если нет-clear для очистки.

Перекинет в мини-редактор, в котором можно добавить подпись и текст. Настроив нажимаем в нижнем правом углу apply, и скачиваем в виде одного pdf-файла.

Минусы сервиса

У любого инструмента есть минусы, читайте ниже:

• Нельзя настроить параметры, бывают некорректные кодировки.
• Условная платность, за час можно делать от 3-5 раз.
• Листы расположенные в альбомной версии, будут в PDF отображены коряво.

Остальные онлайн конвертеры

Document.online-convert-старый и завоевавший популярность online инструмент, целый комбайн, может перевести что угодно, музыку, видео, любые форматы. Имеет множество возможностей, например jpg в онлайне переводит очень быстро.

Ilovepdf-новый сервис, может конвертировать только PDF, не коммерческий проект, просящий лишь поделиться им в соцсетях после процесса и добровольный донат.

Convertstandard-завешанный рекламой и с плохим дизайном, но из всех показал самый малый размер, компрессия работает хорошо, имеет множество других инструментов.

Конвертировать excel в pdf через виртуальные принтеры

Есть способ конвертировать excel в pdf с помощью виртуальных принтеров-Dopdf и UDC (универсальный конвертер документов). Отличий нет, но мне нравиться первый вариант, на второй дам ссылку и краткую характеристику.

Виртуальный принтер DoPDF

Первый виртуальный принтер DoPDF, бесплатное дополнение, с которым работаю давно, скачать его можно здесь, нажав на зеленую кнопку загрузки. Запускаем установочник на правах администратора, для этого жмем правой кнопкой мыши и выбираем соответствующий пункт.

Установка тривиальная, инсталятор найдет microsoft office, и добавит свои элементы. Главное поставить галочку, что встроить плагин в офис.

Начнется распаковка и установка. После процесса, можно использовать надстройку. Открываем excel, далее в печать.

1. Пункт меню.
2. Выбираем принтер DoPDF 9.
3. Кнопка печать, для запуска процесса.

Начинается запуск, теперь настраиваем файл на выходе для сохранения в PDF.

1. Путь куда сохранять.
2. Выбор качества, и отмечаем галочкой надо ли сохранять шрифты использованные в исходнике, либо использовать стандартный подход.
3. Всегда сохранять в заданную в первом пункте папку.
4. Добавить информацию, то есть на каждом листе будут снизу пометки, кто автор, описание, год и тому подобное, нажимаем change.
5. Открыть поле кодировки.
6. Запускаем.

Процесс завершен, можете открыть полученное. Раньше данное расширение было на русском, сейчас разработчики оставили только английский.

Утилита UDC

Специальное дополнение-утилита UDC, расшифровывается как универсальный конвертер изображений, скачивайте здесь. Устанавливается аналогично, прописывает свои функции в принтерах. Разница в настройках, они располагаются здесь.

Отличительная черта UDC-возможность установки водяного знака. Располагается функция в меню настроек. Может добавлять двух видов, картинкой и текстом.

Еще одна полезность, заключается в интеграции в саму панель, что делает работу удобнее. Для этого заходим в раздел дополнительно и ставим галочку напротив необходимого пункта.

Теперь можем лицезреть данный функционал в верхних закладках. Нажимаем и видим инструменты, появилась возможность перевода в jpg и tiff.

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в «Эксель»

​ не очень часто,​ работу в приложении​ под названием «Foxit​ «Открыть файл после​ и его место​ ПДФ в «Эксель».​Запустите указанную программу.​ экране (на мобильных​ сайт необходимо загрузить​ в PDF с​ чего через некоторое​

​ версия Excel в​ стандартными инструментами браузера​ данной процедуры является​ этом, один из​ программе Acrobat Reader.​ каким способом воспользоваться,​ и для этой​ ещё проще.​ PDF». Для того,​

Способы конвертации ПДФ в «Эксель»

​ публикации», вы сделаете​ расположения. При необходимости​ Это довольно трудоемкий​На верхней панели нажмите​ устройствах), можно сохранить​ свой файл, активировать​ применением стандартной команды​ время следует скачать​ списке допустимых форматов​

Способ 1: с помощью приложений для чтения

​ файл в формате​ Total PDF Converter.​ столбцов, содержащий перенесенный​ Если данная программа​ учитывая свои возможности​ процедуры не хотите​После того, как FoxPDF​ чтобы конвертировать файл​ так, что сразу​ нажмите кнопку «Параметры»​ способ, поэтому он​

​ кнопку «Файл».​ его в формате​ процесс, а результат​ «Сохранить как…» из​ полученный результат. В​ отсутствует пункт PDF.​ Excel.​Для начала процесса конвертации,​ текст, должен быть​

1. ​ установлена по умолчанию​
2. ​ и потребности.​ устанавливать у себя​
3. ​ Excel to PDF​ нужно открыть документ​
4. ​ после процесса конвертации,​ , чтобы изменить​ подойдет не для​В появившемся меню выберите​ XPS. Указать в​

​ сохранить на компьютер.​ файлового меню главной​ офлайн-программе достаточно лишь​ В этом случае​После скачивания, он будет​ запускаем приложение. Затем,​ выделен.​

​ стоит воспользоваться другим​ доступен для обработки​ в левой его​Затем, открывается окно Мастера​ формата PDF, то​

1. ​PDF на сегодняшний день​ программное обеспечение, то​
2. ​ эту программу. Жмем​ эту вкладку.​Для установки некоторых других​
3. ​ «Сохранить» для создания​Есть специальный конвертер ПДФ​
4. ​В новом окне «Проводника»​
5. ​ «Минимальный размер (публикация​ так сказать, для​
6. ​ строку типа сохраняемого​ указать параметры и​ способом, установив специальную​
7. ​ в программе Microsoft​
8. ​ части открываем директорию,​
9. ​ текстов. В нём,​ это можно сделать,​ один из самых​
10. ​ можно использовать услуги​ на крайнюю левую​Далее, следует нажать на​
11. ​ настроек, нужно нажать​ PDF.​ в «Эксель». Выполнение​
12. ​ перейдите в папку​ в Интернете)».​ самых ленивых, да​ файла, как перед​
13. ​ путь сохранения документа.​ надстройку для программы.​
14. ​ Excel.​

​ где расположен наш​ в разделе под​ просто кликнув по​ популярных форматов для​ специализированных онлайн-сервисов. Рассмотрим,​ кнопку на панели​ кнопку «Create PDF»,​

Способ 2: с помощью сторонних программ

​ на кнопку «Параметры».​Зеленая ракета​ поставленной задачи в​ с ПДФ-файлом и​Какими способами и​ и времени такой​ нами появится список​

1. ​ Одним из преимуществ,​
2. ​ Она позволит преобразовать​Итак, мы рассмотрели три​ файл. В центральной​
3. ​ названием «Формат исходных​ файлу. Если же​ чтения. Но, с​
4. ​ как произвести конвертацию​ инструментов «Add Excel​
5. ​ которая расположена на​После этого, открывается окно​: у меня в​
6. ​ нем осуществляется намного​

​ дважды кликните по​ где еще можно​ процесс занимает намного​ со всеми поддерживаемыми​ которым обладает конвертер​ Excel в PDF​ основных способа преобразования​ части окна программы​ данных» нужно удостовериться,​ программа не установлена​

​ данными в этом​

fb.ru>

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Adobe Acrobat Reader – это наиболее распространенная и популярная среди пользователей программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файлов, но и копировать из них данные, которые можно после этого вставить в Эксель с целью дальнейшего редактирования.

1. Для начала открываем нужный документ в программе:
   • Зачастую это приложение (если оно установлено на компьютере) указано по умолчанию для открытия и просмотра документов PDF. Если это так, то достаточно просто дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. И программа запустится с уже открытым требуемым документом.
   • Если же приложение не указано как программа по умолчанию, то можно пойти другим путем. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному файлу. Затем в открывшемся списке нажимаем «Открыть с помощью» и выбираем из списка нужное нам приложение.
   • Либо же есть еще один способ. Сначала открываем программу, а затем нужный файл. Для этого щелкаем по меню «Файл» и выбираем пункт «Открыть». Далее находим требуемый файл и жмем “Открыть”.
2. Теперь, после того, как мы открыли файл, можно двигаться дальше.
3. Выделяем информацию привычным для нас способом (можно воспользоваться сочетание клавиш Ctrl+A), затем кликаем по выделенной части правой кнопкой мыши и нажимаем по пункту “Копировать”.
4. Теперь нужно открыть Эксель и создать новую книгу (или открыть файл, в который нужно вставить скопированные данные).
5. Правой кнопкой мыши кликаем по той части книги, куда следует вставить данные (в нашем случае – это первая ячейка). В открывшемся списке выбираем обычный вариант вставки.
6. Данные вставлены в файл. Теперь остается распределить информацию по столбцам и строкам. Процесс этот достаточно трудоемкий и в случае с большими таблицами займет определенное время.
7. В определенных случаях помочь в ускорении данного процесса поможет функция распределения текста по столбцам. Найти ее можно во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными”. При этом, перед тем как запустить данную функцию, сперва необходимо выделить столбец, с которым планируется выполнять какие-либо действия.
8. Чтобы сэкономить кучу времени на ручную сортировку данных и их последующую разбивку по столбцам и строкам, вместо простого копирования из Adobe Acrobat DC в Excel, можно сразу же выполнить экспорт данных через пункт “Преобразование в Word, Excel и PowerPoint”. Однако, данная возможность предоставляется только пользователям, купившим подписку на версию Adobe Acrobat Pro DC.

Добавление PDF-файла в документ Office

В этой статье описано, как вставить PDF-файл в документ Office в качестве вложения. Вы можете изменить размер добавляемого объекта, но изменить его после вставки будет невозможно. Для просмотра PDF-файлов потребуется установить Adobe Acrobat или Abode Reader.

Примечание: если вы хотите вставить содержимое PDF-файла в файл Office, а не просто вставить PDF-файл в качестве вложения, лучше всего открыть этот PDF-документ в Word 2013 или 2016. Word преобразует содержимое PDF-файла в редактируемый текст, который вы сможете скопировать и вставить в документ Office. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.

Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.

Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Как правило, вы получаете простой текст без форматирования.

С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Веб-приложение Word не позволяет вставлять в документ объекты, например PDF-файлы. Однако вы можете Изменить PDF-файл в Веб-приложение Word, который позволит вам обновлять содержимое PDF-файла, а также копировать и вставлять содержимое из PDF-файла в документ Word.

Примечание: При открытии PDF-файла в Веб-приложение Word он преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный документ. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или купить последнюю версию Office.

Мы часто обновляем Веб-приложение Word. Узнать последние новости о доступных функциях вы можете в блоге Office Online.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Сравнение альтернативных программ:

	PDF Snipping Tool	Spire PDF Converter	Spire Free PDF Converter	Сода ПДФ Про+ ОКР — Soda PDF Pro + OCR
Описание	Вырезайте любимые изображения, текст или иные материалы из файлов PDF.	Конвертируйте изображения, документы и веб-страницы в формат PDF без лишних усилий	Бесплатный конвертер PDF для создания документов высокого качества	Сканирует PDF и превращает их в текст, доступный для редактирования и поиска
Рейтингу
Загрузки	245	20	78	70
Цена	$ 69.95	$ 29.95	$ 0	$ 99.95
Размер файла	3.71 MB	5.89 MB	5.39 MB	7.00 MB
	Download	Download	Download	Download

Пользователи, которые скачивали Excel to PDF Converter, также скачивали:

Мы рады посоветовать вам программы которые понравились другим пользователям Excel to PDF Converter. Вот список программ, аналогичных Excel to PDF Converter:

GIF to PDF Converter Software 
2.3.8.2

Конвертируйте файлы GIF в формат PDF с огромным количеством дополнительных возможностей.

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

Artifact Manager 
1.1.74

Скачать Artifact Manager, версия 1.1.74

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

FastReport.Net 
2017.1

К вашим услугам интуитивная и подробная система отчета об ошибках для разработчиков

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

Affiliate Whiz by Freshwater Aquarium 
1.0

Создавайте профессиональные страницы акций для ваших партнеров

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

Видеоинструкция

Если вам до сих пор ничего не понятно или же остались какие-то неясные моменты, вы всегда можете найти на них ответы в приложенном ниже ролике, в котором есть дополнительные советы к описанной выше статье.

Формат PDF очень удобен тем, что в нём удобно представлять материал для ознакомления. Вы можете рассылать такие файлы электронно, либо форматировать для печати. Также это комфортный вариант в тех случаях, когда вы не хотите, чтобы кто-либо правил ваш документ или изменял. Из данной статьи вы узнаете три доступных способа конвертации таблиц и диаграмм Excel в формат PDF: в программе Microsoft Office Excel не моложе 2010 года, онлайн метод и сторонние программы. Главное, выбирать проверенный софт из достоверных источников, на крайний случай, обязательно имейте на своём компьютере или ноутбуке свежий антивирус со всеми обновлениями, чтобы мошенники не завладели никакой информацией о вас.

Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, конвертацию XLS в PDF можно осуществить с помощью сторонних программ, которые по принципу работы напоминают виртуальный принтер: принимают файл XLS «в печать», но вместо выдачи на бумажном носителе сохраняют преобразованный документ в выбранной директории с расширением PDF.

В качестве примера давайте рассмотрим программу FoxPDF Excel to PDF Converter, которая неплохо себя зарекомендовала и пользуется популярностью среди пользователей.

Алгоритм действий понятен и интуитивен, и несмотря на то, что интерфейс не русифицирован, в нем достаточно просто разобраться.

Первым делом, нужно скачать программу и установить ее.
Запускаем программу, в левой верхней части окна щелкаем по кнопке “Add Excel Files”, чтобы открыть файлы для преобразования.
Преимущество данной программы заключается в том, что она позволяет производить одновременную конвертацию нескольких документов. Выбрав файл (или файлы), щелкаем по кнопке «Открыть».
В основном окне программы появятся наименования выделенных файлов

Обратите внимание на галочки, которые должны стоять напротив названий файлов, выбранных для преобразования. Документы, не помеченные ими, сконвертированы не будут.
Файлы, преобразованные в данной программе, сохраняются в папке, выбранной по умолчанию

Чтобы задать другое место для сохранения, кликните на кнопку в виде троеточия рядом с текущим адресом и измените его на свой.
После выполнения всех шагов по подготовке к конвертации нажмите на большую кнопку с надписью PDF в нижнем правом углу окна, после чего начнется процесс преобразования.
Дождитесь окончания конвертации, после чего нужные файлы появятся в выбранной папке.

Бесплатно распространяемая программа Free Excel to PDF Converter

Искал программу Free Excel to PDF Converter долго, потому что распространяется бесплатно, весь остальной софт за деньги и с ограничениями. Ставят логотипы на страницах, и имеют пробный период и не дают работать. Скачать с официального сайта, установка стандартная, запуск без прав администратора.

1. Панель закладок.
2. Основные операции-добавить excel книгу, удалить, и начать конвертирование.
3. Положения листов на странице pdf, actual-как есть в оригинале, fit all columns on one page-поместить все столбцы на одну страницу, fit sheet on one page- не зависимо от размера, лист книги одного формата, соответствует другому без изменений.
4. Не знаю для чего.
5. Настройки, их разберем ниже.
6. Папки сохранения.

Тут понятно, но вся прелесть лежит именно в настройках, нажимаем кнопку шестеренки. Первый-информация о PDF, заполняем если вы хотите присвоить авторство себе, в тегах будет отображаться.

Безопасность (security)-делится на две части, первый задает на открытие самого файла, второй регулирует что с ним можно делать. При активации второго пункта можно назначить пароли на разрешение редактирования и копирования текста. Так же имеется уровень шифрования и его тип.

Остальные два раздела это как называть результат (можно по имени исходного, либо цифрами и т.д.), а другой уровень сжатия, выставляем количество пикселей и включаем компрессию. Она полностью бесплатная и работает безотказно на всех версиях windows.

Как перевести Excel в PDF с помощью сторонних, скачиваемых программ

Как и онлайн-сервисы, такие программы позволяют сделать преобразование, не используя функционал Экселя. Это нужно в тех случаях, когда версия редактора не позволяет проделать в нём процесс. Программы работают по принципу виртуального принтера — они принимают ваш файл «в печать», но вместо выдачи бумажного документа сохраняют его в другую директорию. При этом во время процесса можно изменить формат, в том числе из XLS в PDF.

Одна из лучших программ для преображения вне Экселя — Универсальный Конвертер Документов. Он добавляет в главное меню редактора несколько функций в виде «горячих» клавиш, чтобы было проще сохранять файл в другом формате. Установив Универсальный Конвертер, вы сможете за пару нажатий перевести документ Эксель в PDF:

1. Перейдите в панель инструментов Конвертера:
2. Выберите «Конвертировать в PDF» («Convert to PDF»);
3. Укажите название и расположение файла, выполните сохранение.

Этот способ, как и в случае с онлайн-сервисами, рекомендован для тех версий Эксель, в которых невозможно выполнить конвертацию с использованием встроенных функций.

Универсальный Конвертер Документов встраивается в программу

Как перевести Excel в PDF в самом редакторе

Для использования этого способа вам не придётся искать сторонние сервисы — онлайн или скачиваемые. Всё делается в Экселе:

1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите преобразовать в PDF, или перейдите к следующим шагам, если хотите преобразить весь лист (учтите, что документ можно будет вернуть обратно — это не так просто, но вся структура сохранится);
2. Кликните «Файл»;
3. Выберите «Экспорт»;
4. В Эксель 2010 нажмите «Сохранить как», в более новых версиях сначала укажите расположение и название;
5. В списке форматов выберите PDF;
6. Для того чтобы настроить будущий документ, нажмите «Параметры» — вы можете задать диапазон страниц, которые будут конвертированы, выбрать только конкретные ячейки, активный лист или всю книгу;
7. Выберите метод оптимизации — для небольших файлов подойдёт «Стандартный», тогда как для крупных придётся менять параметры;
8. Назовите файл и сохраните его — он сразу же откроется по умолчанию;
9. Если документ не открылся, возможно, ваш компьютер не поддерживает чтение PDF — установите подходящую программу и проверьте, корректно ли всё загрузилось;
10. Если нужно сделать изменения, внесите их в документ-исходник Эксель, после чего конвертируйте его снова.

При сохранении можно задать дополнительные параметры

Как конвертировать Excel в PDF бесплатно

1. Выберите на своем компьютере файл XLS или XLSX, который нужно конвертировать.
2. Наш бесплатный конвертер Excel в PDF правильно отформатирует таблицу Excel в файл PDF.
3. Ваш PDF будет готов к загрузке через несколько секунд.
4. После завершения конвертации все оставшиеся файлы удаляются с наших онлайн-серверов.

Лучший конвертер Excel в PDF

Наш бесплатный конвертер Excel в PDF быстро преобразовывает все ваши файлы, в том числе XLS, XLSX или другой формат файла Excel. Он не только прост в использовании, но и отлично конвертирует таблицу Excel с формулами в PDF.

Множество инструментов

В вашем распоряжении несколько онлайн-инструментов для редактирования PDF. Мы предлагаем гораздо больше, чем обычный конвертер Excel в PDF, потому что у нас есть решение для всех ваших задач: от удаления и поворота страниц до разделения и объединения PDF, а также сжатия других файлов. С таким большим количеством инструментов вам никогда не понадобится другой конвертер PDF.

Безопасность файлов

Если вы используете наш онлайн-конвертер Excel в PDF, можно не беспокоиться о конфиденциальности данных. Все файлы на нашем сервере, включая XLS, XLSX и PDF, надежно защищены с использованием технологии 256-битного шифрования SSL, затрудняющей перехват данных. Кроме того, мы не передаем и не продаем какую-либо предоставленную нам информацию сторонним лицам.

Просто в использовании

При условии доступа к Интернету, можно использовать наш бесплатный конвертер PDF и инструменты для редактирования файлов. Независимо от используемого вами устройства, можно конвертировать файлы XLS и XLSX в PDF для просмотра когда и где угодно.

Попробуйте службу в работе

Бесплатно воспользуйтесь нашим онлайн-конвертером Excel в PDF или зарегистрируйтесь для оформления платной подписки, которая дает возможность использовать все инструменты для конвертации и редактирования PDF безо всяких ограничений. Кроме того, можно скачивать несколько файлов, поскольку снимаются ограничения размера файла.

Удаляйте свои файлы автоматически

После преобразования файла Excel в документ PDF, все файлы, загруженные на наши серверы, автоматически удаляются на тот случай, если вы забудете их удалить сами.