Dropbox

С Дропбокс Ваши данные доступны в любом месте!

• Любой файл, который вы сохраняете в Дропбокс незамедлительно оказывается доступен вам на всех ваших компьютерах, мобильных устройствах и через веб интерфейс.
• 2 Гигабайта места – бесплатно каждому пользователю.
• Платные аккаунты с возможностью хранения до 100 гигабайт данных
• Файлы всегда доступны через безопасное соединение с сайта Dropbox
• У ДропБокс есть клиенты для Windows, Mac, Linux, iOS, Android и Blackberry
• Работает, даже если вы оффлайн. Вы имеете доступ ко всем файлам, даже если у вас нет интернет соединения
• Дропбокс передает файлы для синхронизации по частям, что делает его менее чувствительным к перебоям связи и экономит полосу
• Вы можете вручную задать лимит использования Дропбоксом вашего интернет-канала, так что вы не окажетесь без связи во время синхронизации

How to add files to your Dropbox account

Once you create an account, you can add files to your Dropbox account. Any files you add to your Dropbox account sync across all your computers, phones, and tablets where you installed Dropbox.

To add files from dropbox.com:

1. Sign in to dropbox.com.
2. Click Upload.
3. Choose Files or Folder.
   • If you chose Files, select as many files as you like and click Open.
   • If you chose Folder, select a folder and click Upload.

Note: Each file or folder that you upload on dropbox.com must be 50 GB or smaller. For larger files or folders, use the desktop or mobile apps, which don’t have a file size limit.

To add files from your computer:

1. Open your file explorer.
2. Navigate to the Dropbox folder.
3. Copy and paste or drag and drop files into the Dropbox folder.

When you add files to your Dropbox folder, they’ll upload to Dropbox. Once your files have green check icons over the file icons, they have successfully uploaded to Dropbox.

To add files from your phone or tablet:

Which Dropbox plan should I choose?

We recommend trying out:

• Dropbox Basic if you want to try the basic syncing and sharing features of Dropbox for free, with 2 GB of storage space.
• Dropbox Plus if you want 2 TB of space, as well as advanced syncing, security, and file recovery features. 
• Dropbox Family if you want to share 2 TB of space, as well as the Dropbox Plus features, with a group.
• Dropbox Professional if you want 3 TB of space, all the advanced features of Dropbox Plus, as well as additional sharing and productivity features designed for a freelancer or small business.
• Dropbox Business if you’re part of an organization that needs more space or admin controls. There are several plans to choose from, all with features to help centralize content and collaborate with your team.

No matter what plan you choose, you can upgrade or downgrade at any time, and you won’t lose access to your files. 

Дропбокс и общество

За свой лаконичный и изящный дизайн а также простоту в использовании Dropbox был отмечен публикациям в таких уважаемых изданиях, как The Economist, The New York Times, PC Magazine, и The Washington Post. Также Дропбокс завоевал несколько наград, включая Crunchie Award как лучшее интернет приложение в 2009 году и премию редакции Macworld в 2009 году же. Dropbox был номинирован в 2010 на Webby Awards и на Mac Design Awards.

ДропБокс входит в пятерку самых успешных веб стартапов, пропустив вперед себя лишь facebook, twitter, Zynga и Groupon. Y Combinator называет Dropbox своим лучшим вложеним на данный момент, а приложение Дропбокс входит в 10 самых востребованных приложений всех времен для айфонов и устройств на базе Андроид. Кроме того, ДропБокс входит в двадцатку самых успешных компаний Кремниевой Долины.

В 2012 году компания названа стартапом года по версии суперавторитетного ТекКранч.

ДропБокс входит в пятерку самых успешных веб стартапов, пропустив вперед себя лишь facebook, twitter, Zynga и Groupon. В 2012 году компания названа стартапом года по версии суперавторитетного ТекКранч.

Однако, на долю Дропбокс выпало и немало критики. Независимый эксперт по безопасности ПО Дерек Ньютон заявил, что система аутентификации в ДропБокс совершенно небезопасна, а эксперт по программному обеспечению Мигель де Иказа вообще позволил себе выскзывание о том, что громкий слоган ДропБокса о том, что сотрудники компании не имеют доступа к пользовательским файлам – это ложь.

Вообще к Дропбокс предъявлялось много претензий в смысле безопасности и защищенности пользовательских файлов, но кроме случая, когда в течение 4х часов все файлы были доступны особым способом даже при отсутствии пароля, серьезных провалов безопасности и случаев массойо утечки данных пользователей в компании никогда не случалось.

Установка программы Dropbox для компьютера с правами администратора

Программа Dropbox для компьютера требует прав администратора для задействования всех ее функций на вашем компьютере. Это позволяет включить множество важных функций Dropbox, в том числе:

• Значки синхронизации, показывающие, как продвигается синхронизация файлов и папок
• Контекстные меню (доступные, если нажать правую кнопку мыши), с помощью которых можно быстро выполнить нужное действие в Dropbox
• Доступ к Умной синхронизации

У подавляющего большинства пользователей программа для компьютера автоматически устанавливается с правами администратора. Однако, если вы установили ее без прав администратора, выполните приведенные ниже указания, чтобы получить эти права.

Примечание: если у вас нет прав администратора для этого компьютера (например, вы пользуетесь служебным компьютером), вам, возможно, придется обратиться за помощью в свой отдел IT.

Установите программу Dropbox для компьютера с правами администратора

1. Если у вас уже установлена программа Dropbox, удалите ее.
2. Скачайте программу Dropbox.
3. Откройте программу-установщик.
4. Следуйте инструкциям установщика.
   • Если вас попросят ввести администраторские имя пользователя и пароль, введите их или свяжитесь со своим администратором, чтобы войти в систему.
   • Если вас не попросили ввести администраторские имя пользователя и пароль, это значит, что вы уже являетесь администратором на этом компьютере.
5. Завершите установку и войдите в свой аккаунт Dropbox.

Умная синхронизация и права администратора

Некоторые из пользователей Dropbox получат доступ к Умной синхронизации. Если у вас есть доступ к этой функции, убедитесь, что Dropbox был установлен с правами администратора на всех компьютерах, на которых будет использоваться эта функция.

В зависимости от принятых в вашей организации правил участники рабочей группы, возможно, смогут и сами установить Dropbox с правами администратора. В противном случае им может понадобиться помощь сотрудников вашего IT-отдела.

Как полностью удалить Dropbox?

Если вы не хотите пользоваться этим облаком, то можете отказаться от него в любой момент. Для этого первым делом нужно удалить приложение Dropbox с компьютера – делается это стандартным образом, через Панель управления. Но это всего лишь отключает синхронизацию файлов с хранилищем. Как удалить учётную запись с Dropbox полностью? Это делается на сайте, в личном кабинете, в «Настройках», на вкладке «Общие вопросы» — там внизу есть ссылка «Удаление аккаунта». Помните, что при удалении аккаунта также удалятся все хранящиеся в нём файлы!

Как отменить подписку на уведомления Dropbox, если вы полностью хотите от него избавиться? Если аккаунт удалён, то сервис автоматически отключен, и уведомления вы получать больше не будете. Чтобы снова начать им пользоваться, придётся снова зарегистрироваться.

Dropbox — в чем смысл и зачем скачивать?

Несмотря на то, что сервисов, претендующих на схожий функционал в интернет-пространстве очень много, отдельного внимания заслуживает именно Dropbox. В первую очередь он привлекает пользователей интуитивным пользовательским интерфейсом и бесплатными возможностями (до определенных пор). 

Раз уж заговорили о деньгах, сразу стоит сказать, что бесплатные услуги заканчиваются на 2 Гб, но и этого немало для нетребовательного пользователя, который решил немного облегчить винчестер. Но это не весь функционал «на шару» – если привлекать новых пользователей на сервис, за каждого можно получить бонус по 125 Мб – итого за каждые 8 человек + 1 Гб. Ну а если не жалко «живых» денег, то за них можно докупить еще кучу места.  

Используя облако Dropbox, можно синхронизировать файлы, например, в домашней группе ПК. Отправляете файлы на одном устройстве в облако, на другом – смотрите их и используете. То же самое можно проворачивать между домашним ПК и рабочим, а еще синхронизация доступна с планшетами и смартфонами. 

Другие возможности облачного хранилища Dropbox:

How to install Dropbox apps

You can access your Dropbox files from dropbox.com or the Dropbox apps. Install the Dropbox apps on your computer, phone, or tablet to access your files from all your devices.

To install the Dropbox app on your computer:

1. Download the Dropbox desktop app on your computer.
2. Run the installer.
3. Sign in or create a Dropbox account. You only need one account no matter how many devices you want to keep in sync.

To install the Dropbox app on your phone or tablet:

1. On your phone or tablet, download the Dropbox mobile app through the App Store or Google Play Store.
2. Open the app.
3. Sign in or create a Dropbox account. You only need one account no matter how many devices you want to keep in sync.

Как удалить Dropbox с телефона

На смартфоне данный сервис удаляется аналогично другим приложениям через вкладку «Приложения и уведомления» или подобную ей.

С андроид-устройства можно убрать не только клиент, но и аккаунт Dropbox. Но для этого вам необходимо зайти на веб-страницу dropbox через браузер мобильного устройства. Через приложение функция удаления учетной записи не доступна.

Для удаления аккаунта необходимо:

С помощью браузера зайти на сайт dropbox.com со своего мобильного устройства.

Кликнув по аватарке перейти в настройки сервиса.

Затем выбрать компьютерную версию сервиса.

Далее заходим в настройки личного аккаунта и кликаем на пункт: «Удаление аккаунта».

Затем вам придется указать причину удаления или описать проблему более подробно, заполнив специальную форму.

После заполнения стандартной формы и подтверждения намерений кнопкой «Удалить окончательно», пользователь навсегда теряет хранимые в облаке данные.

Функция файлообменника

Облачное хранилище удобно использовать в качестве небольшого файлообменника. Если добавить в него какие-нибудь файлы, можно дать ссылку на них другим людям, и они смогут эти файлы скачать. Также можно делиться не отдельным файлом, а сразу целой папкой. Как поделиться папкой в Dropbox? Всё просто:

• Зайдите в свой аккаунт на сайте.
• Перейдите в «Мои файлы» и найдите нужную папку, которой хотите поделиться.
• Наведя мышку на эту папку, вы увидите напротив неё кнопку «Поделиться». Кликните на неё. Если этой папкой делиться нельзя, то и кнопка не появится.
• Появится окно, где будет предложено сгенерировать ссылку для этой папки.
• Еще одно окно сообщит, что ссылка сгенерирована и предложит её скопировать.

Скопированную ссылку можете использовать для передачи другим людям. По ней они будут попадать сразу в хранилище и смогут скачать эту папку или скопировать её в свой аккаунт Dropbox, если он у них есть. Других ваших папок и файлов, кроме находящихся внутри разрешенной, они не увидят.

Изменение позиции одного листа

Очевидно, что разнообразные таблицы или информативные картинки большого разрешения могут занимать много места. Тем более, их нужно органично вставить в текст.

Для достижения этой цели выделите весь текст на странице, положение которой следует видоизменить. Нелишне отметить, что если вы выделите не всю информацию, то оставшаяся будет перемещена на следующую или предыдущую страничку. Также можно назначить место перехода ориентации, поставив курсор перед текстом, который вы желаете оставить без изменений. Таким образом, лист будет разорван, и нужная информация окажется на следующем.

Затем переходим на вкладку «Разметка страницы» и выбираем опцию «Поля», пункт «Настраиваемые поля». В открывшемся меню находим нужное положение и ниже определяем, к какой части документа будут применены выбранные параметры. В нашем случае выбираем пункт «К выделенному тексту».

Если вы предпочли метод, заключающийся в разрыве листа, нужно точно также перейти на вкладку «Разметка страницы», но там выбрать пункт «Разрывы», а в нём — «Следующая страница». После этого необходимо назначить место окончания форматируемого листа, поставив курсор на позицию за последним словом, и проделать вышеописанную процедуру, указав другой вид ориентации.

Как настроить систему единого входа для приложения Dropbox с помощью SAML

Ниже описано, как настроить систему единого входа (SSO) для приложения Dropbox с помощью SAML.

Шаг 1. Назначьте Google поставщиком идентификационной информации SAML

1. Войдите в Консоль администратора Google.

   Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. На главной странице консоли администратора нажмите ПриложенияМобильные и веб-приложения.

3. Нажмите Добавить приложениеНайти приложения.
4. В поле поиска введите Dropbox Business.
5. В результатах поиска наведите указатель на SAML-приложение Dropbox Business и нажмите Выбрать.
6. На странице Сведения о поставщике идентификационной информации (Google):
   • Скопируйте и сохраните URL системы единого входа.
   • Скачайте сертификат.
7. Нажмите Продолжить.
8. На странице Сведения о поставщике услуг нажмите Подписанный ответ.
9. Нажмите Продолжить.

   Примечание. Сопоставление атрибутов для Dropbox Business не требуется.

10. На странице Сопоставление атрибутов нажмите Готово.
11. Нажмите ОК.

Возможности личного кабинета

Совершив вход в личный кабинет Dropbox, пользователю сразу дается 2 гигабайта свободного места. Платный сервис обеспечивает местом хранения размером в 100 гигабайт. Сюда можно закидывать любые файлы — от простых jpeg до инженерных чертежей в Автокаде и видео.

• Любой документ, который сохраняется в облачном хранилище, сразу становится доступен на всех компьютерах и мобильных устройствах, связанных с ним.
• Дропбокс поддерживает все операционные системы от Windows до Mac.
• Еще одна полезная функция заключается в том, что можно зайти в ящик и просмотреть информацию оффлайн.
• С этим хранилищем пользователь может не бояться, что кто-нибудь получит доступ к его файлам. Данные надежно защищены. Они передаются в сеть по защищенному каналу SSL, который имеет 256-битное шифрование.
• История работы пользователя хранится сроком до месяца. Владелец ящика сам вправе отменять свои изменения и восстанавливать удаленные файлы.
• Dropbox позволяет создать хостинг для сайта или фотогалерею из ящика владельца.

Резервное копирование файлов

От фотографий и видео до презентаций и налоговых документов, Dropbox Basic помогает вам сохранить все самые важные — и незаменимые — файлы безопасно:

• Синхронизация файлов: выполняйте резервное копирование любых файлов, просто сохранив их в папке Dropbox на своем компьютере. А при помощи нашей программы для компьютера или мобильного приложения вы можете автоматически загружать фотографии и видео в Dropbox с телефона, камеры или SD-карты.
• Восстановление файлов: случайно удалили файл из аккаунта Dropbox? Ничего страшного. Вы можете с легкостью восстановить все, что вы удалили за последние 30 дней, с веб-сайта dropbox.com.
• Журнал версий: если ваша точка зрения поменяется, вы всегда сможете вернуться к любой предыдущей версии файла, сохраненной в Dropbox за последние 30 дней.

Что обещают «антишпионские» инструменты и скрипты?

Разработчики обещают всего за несколько кликов остановить «шпионаж» Microsoft следующим образом:

• изменение базовых настроек;
• блокировка веб-адресов в файле hosts и отказоустойчивых удаленных сервисов, входящих в операционную систему.

Разработчики в описании программного решения перечисляют следующие преимущества:

• очень быстрая скорость работы благодаря оптимизированным алгоритмическим решениям;
• большая аудитория — миллионы пользователей используют эту программу и помогают ее улучшать, дополняя исходный код;
• программа имеет расширенные настройки, которые позволяют дополнительно настроить удаление шпионажа;
• высокая эффективность;
• запрет и активация обновлений;
• постоянное обновление;
• отключение защитника;
• блокирование IP-адресов;
• удаление приложений Metro;
• открытый исходный код.

В обновленной версии DWS Destroy Windows 10 Spying реализованы следующие доработки:

• исправлены ошибки;
• оптимизирован код;
• удалены обновления операцонной системы, нарушающие конфиденциальность пользователей.

Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?

Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.

Создание единой музыкальной библиотеки. Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное — музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.

Синхронизация программ и их настроек. Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.

Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.

Загрузка торрентов. Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением .torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.

Фотогалереи. Чтобы поделиться своими фотографиями с друзьями и знакомыми необязательно регистрироваться на специальном фотохостинге. В Dropbox фотографии нужно хранить в особой папке «DropboxPhotos». Каталогизируются фото по директориям, на которые в контекстном меню Проводника можно сгенерировать публичную ссылку. Получатель такой сможет смотреть все фотографии прямо в окне браузера, в виде фотогалереи с функцией слайдшоу и сохранением себе на жесткий диск. Существует предварительная подгрузка, поэтому снимки отображаются мгновенно, без задержек. К тому же Dropbox дает возможность делать прямые ссылки на изображения.

Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.

Вход в облачный сервис Dropbox

Чтобы осуществить вход в личный кабинет Dropbox, нужно выполнить несколько следующих манипуляций:

1. В адресной строке вашего браузера введите название официального сайта облачного сервиса и перейдите на его главную страницу.
2. Затем на экране появится электронный интерфейс Dropbox, где будет баннер входа в личный кабинет.
3. Если у пользователя установлен автоматический вход в учетную запись, то логин и пароль будут зафиксированы браузером. В противном случае введите эти данные в специальном окне.
4. В случае отсутствия зарегистрированного аккаунта в сервисе, то стоит пройти данную простую процедуру, нажав на контекстную кнопку «Зарегистрироваться».

После регистрации аккаунт будет создан, а новому пользователю придется проделать процедуру входа в личный кабинет.

Возможности личного кабинета

После входа в личный кабинет Dropbox пользователю сразу же предоставляется доступ к 2 гб свободного места для хранения текстовых файлов, различного рода мультимедиа и даже чертежей, созданных в приложении Автокад или подобных ему.

Главным особенностями сервиса считаются следующие пункты:

1. Документ, который сохранен в облачном сервисе, сразу же появляется в доступе на всех мобильных устройствах, на которых установлено приложение Dropbox и выполнен вход в аккаунт.
2. По мнению многих, лучший облачный сервис работает с любыми операционными системами, начиная от Windows до «яблочной» системы Mac.
3. Одной интересной особенностью данного облачного сервиса является доступ к сохраненным документам в оффлайн-режиме.
4. Сотрудники компании Dropbox достигли очень высокого уровня в сфере обеспечения безопасности файлов пользователей, потому за их сохранность можно не бояться. Все передается в сеть по защищенному SSL каналу при помощи 256-битного шифрования.
5. Владелец хранилища способен сам контролировать действия, проводимые с файлами, так как сервис сохраняет историю действий. Пользователь вправе сам восстанавливать, удалять и отменять все изменения с файлами
6. Также данный облачный сервис предоставляет возможность создать фотогалерею определенной тематики для пользователя и даже хостинг для веб-сайта или блога.

Проблемы при входе в аккаунт

Стоит заметить, что при входе в данный сервис иногда возникают проблемы. Первая из них кроется в самом человеке, ведь он может попросту забыть пароль от аккаунта. В данном случае сервис дает возможность выполнить «Сброс пароля».

Для этого нужно открыть страницу в браузере и выполнить следующие действия:

1. Нажать на кнопку «Забыл пароль».
2. После введите электронный адрес, на который был изначально зарегистрирован аккаунт. На него придет письмо с восстановлением пароля и созданием нового.
3. Последним шагом вы придумываете новый пароль и входите в учетную запись, уже используя новые данные.

Заключение

Таким образом, создание учетной записи в облачном сервисе Dropbox и вход в личный кабинет выполняется без каких-либо сложных и комплексных манипуляций. Следуя данной инструкции, вы сможете провести данный процесс и избежать самых распространенных ошибок.

Какой мне выбрать тарифный план Dropbox?

Рекомендуем попробовать:

• Dropbox Basic, если вам подойдет бесплатный аккаунт с 2 ГБ места и базовыми функциями синхронизации и доступа.
• Dropbox Plus, если вам нужны 2 ТБ места, а также расширенные функции для синхронизации, безопасности и восстановления файлов. 
• Dropbox Family, если вы хотите совместно с другими участниками пользоваться 2 ТБ места и всеми функциями Dropbox Plus.
• Dropbox Professional, если вам нужны 3 ТБ места, все расширенные функции Dropbox Plus, а также дополнительные функции для предоставления доступа и повышения продуктивности, разработанные специально для фрилансеров и малого бизнеса.
• Dropbox Business, если вы представляете организацию, которой нужны инструменты администрирования и дополнительное место. Можно выбрать из нескольких тарифных планов — все они предусматривают функции для централизованного управления данными и совместной работы.

Какой бы тарифный план вы ни выбрали, тип подписки можно изменить в любой момент, при этом вы никогда не потеряете доступ к своим файлам. 

Добавление файлов

Загрузить свои файлы на Dropbox очень просто, и сделать это можно двумя способами – через веб-интерфейс на сайте, и с помощью приложения. На сайте это делается так:

• Зайдите в свой аккаунт Dropbox.
• В левой части странице кликните в меню «Файлы». Теперь вы находитесь в корневой папке своего хранилища.
• В правой части есть кнопка «Загрузить файл». Если кликнуть по ней, откроется еще меню с пунктами «Загрузить файл» и «Загрузить папку». Выберите нужный пункт и появится стандартное окно выбора файла или папки.

С помощью приложения всё делается еще проще. Для этого просто перенесите нужные файлы в папку Dropbox, которая в системе Windows находится в «Моих документах». Приложение само синхронизирует эту папку с облачным хранилищем, то есть скопирует в него эти файлы, если подключен интернет. Кроме того, в контекстном меню, которое появляется при клике правой кнопкой по файлу, есть пункт для быстрой передачи этого файла в облако – это еще один способ. Дропбокс позволяет добавлять в облако музыку так же, как любые другие файлы. Но загруженные файлы с расширением mp3 можно прослушивать прямо в Dropbox, если зайти в папку с браузера. Изображения, кстати, также можно просматривать, а в архивы заходить, как в обычные папки.

Тарифы

Как упоминалось выше, объем бесплатного облака Dropbox составляет 2 Гб, чего достаточно для обмена документами и фотографиями. Те, кому эта цифра кажется критично маленькой, могут бесплатно «раскачать» хранилище до 20-30 Гб, привлекая рефералов в проект и выполняя несложные условия, указанные в личном кабинете.

Юридические лица, бизнесмены и люди с профессиональной необходимостью используют платные услуги сервиса. Для частных лиц есть тарифы Plus ($9.99) и Professional ($16.58) с двумя и тремя террабайтами памяти соответственно. Они различаются не только объемом виртуальной папки, но и некоторыми опциями.

Для представителей бизнеса предусмотрены тарифы Standard ($12.50) и Advanced ($20), отличающиеся от первых двух полноценной техподдержкой Дропбокс-клиента.

Преимущества и недостатки Dropbox по сравнению с другими облачными хранилищами

Будем считать, что о том, как пользоваться Dropbox представление вы имеете. Только вот стоит ли? Дропбокс далеко не единственное облачное хранилище и к тому же, надо признать, не самое функциональное. Самым большим его недостатком является не в пример скромный объем бесплатного дискового пространства. Ну подумайте, что такое в наше время 2 гигабайта?! Это ведь просто смешно. Правда, есть позволяющие бесплатно увеличить место инвайты, но на них ведь далеко не уедешь.

С безопасностью в Dropbox тоже не всё до конца ясно. Для защиты данных сервис использует SSL и 256-битное AES шифрование, однако недавние скандалы, связанные со взломами и утечкой информации, несколько подмочили репутацию Дропбокс как наиболее надежного и защищенного хранилища. Третий минус сервиса – отсутствие его серверов на территории России, следовательно, в Дропбокс нельзя хранить персональные данные пользователей (противоречит закону), что делает его не особо привлекательным для корпоративных клиентов.

Впрочем, есть у Dropbox и немало положительных сторон

На сегодняшний день это одно из самых старых и заслуженных облачных хранилищ, но важно не это. На фоне других сервисов Дропбокс положительно выделяется удобным интерфейсом и завидным юзабилити, гибкостью, поддержкой расширяющих его возможности аддонов, а также широким набором функций, позволяющих наладить совместную работу над проектами и это, пожалуй, является наиболее значимым его достоинством

Новости

Нововведения для администраторов и команд.

Каждый день люди используют Дропбокс на работе, чтобы эффективно обмениваться данными с коллегами. Более 2 миллионов предприятий и 95% компаний из списка Fortune 500 пользуются Дропбоксом – от юридических фирм, работающих со своими клиентами до международных компаний. Сегодня будет запущена полностью переработанная консоль администратора и новые элементы контроля обмена, чтобы помочь администраторам Dropbox for Teams управлять своими группами.

Нововведения для администраторов и команд.

Каждый день люди используют Дропбокс на работе, чтобы эффективно обмениваться данными с коллегами. Более 2 миллионов предприятий и 95% компаний из списка Fortune 500 пользуются Дропбоксом – от юридических фирм, работающих со своими клиентами до международных компаний. Сегодня будет запущена полностью переработанная консоль администратора и новые элементы контроля обмена, чтобы помочь администраторам Dropbox for Teams управлять своими группами.

Как пользоваться Dropbox

Закончив подготовительные мероприятия, необходимо разобраться, как пользоваться Dropbox. К счастью программа не нагромождена сложными надстройками и панелями с множеством инструментов. С недавних пор интерфейс сайта и ПО переведен на русский язык, что существенно облегчит процесс обучения.

Загрузка файлов

После установки и авторизации в Дропбокс пользователю станет доступна папка с одноименным названием и иконкой в проводнике Windows. Скопированные в нее файлы будут доступны на всех синхронизированных гаджетах и компьютерах. Об успешной выгрузке объекта в «облако» будет информировать зеленый значок.

Но стоит учитывать лимит, установленный для каждого тарифа. Для бесплатного использования доступно лишь 2 Гб памяти, которые можно увеличить до 16Гб с помощью реферальной программы и разных бонусов.

Веб-браузер

Кликнув по значку Dropbox в трее и выбрав иконку Земли в правом верхнем углу окна, пользователь попадает в личный кабинет через браузер, установленный по умолчанию.

Главная часть веб-кабинета Дропбокс (Домашняя страница) в точности повторяет структуру папки синхронизации на ПК, но позволяет работать с ее содержимым удаленно.

Окно интерфейса содержит три основных раздела:

• «Рекомендуется для вас» отображает ресурсы над которыми вы недавно работали.
• Во разделе «Помеченные» указан перечень элементов, которым вы поставили метку (звездочку), чтобы иметь к ним удобный доступ.
• Вкладка «Последние» представляет собой журнал событий с указанием времени и даты.

В верхней части окна доступен удобный поиск по файлам и папкам, которые содержатся в вашем хранилище.

Кроме этого пользователю доступна вкладка настройки параметров аккаунта и его безопасности.

Компьютер

Запущенный на компьютере Dropbox выглядит как окно событий с несколькими кнопками. Нажав по аватарке с вашими инициалами и кликнув на пункт: «Параметры» вы попадете в меню параметров.

В меню можно изменить регистрационные данные аккаунта, установить лимит трафика, указать прокси-сервер, поменять расположение папки-хранилища на жестком диске компьютера и т.д.

Если вы не собираетесь постоянно использовать данный сервис, то здесь есть возможность отключить автозапуск Дропбокс.

При последующей загрузке Windows он не появится в трее самостоятельно.

Мобильное устройство

Работать с мобильным приложением от Dropbox еще проще, чем на ПК. После ее запуска необходимо тапнуть на знак «+» внизу экрана и выбрать действие, например, «Загрузка файлов».

После того как владелец отметит нужные файлы галочкой и подтвердит перенос, произойдет синхронизация данных. С фотографиями и видео происходит точно такая же ситуация.

В чем польза и недостатки Dropbox?

В целом это облачное хранилище неплохое. Пользоваться им довольно удобно. Предусмотрено и совместное использование группой пользователей. Но есть и недостатки, из-за которых многие предпочитают пользоваться другими подобными сервисами:

• Бесплатно даётся слишком мало места – всего 2 Гб. За каждого привлеченного пользователя добавляется 500 Мб, что также очень немного. Конкуренты – Яндекс-Диск, Mail.ru, Google-диск, предлагают изначально бесплатно гораздо больше места, да и бонусы приятнее.
• Платные тарифы дороговаты для большинства – чтобы получить 1 Тб места, надо платить 9.99$ в месяц. У ближайших конкурентов цены ощутимо меньше, хотя многим и бесплатного тарифа достаточно.
• Есть нарекания по безопасности.

Самый большой недостаток – небольшой объём дискового пространства, и отталкивает большинство пользователей. Сейчас, когда даже смартфоны имеют память в несколько гигабайт, 2 Гб выглядят совсем несерьёзно. Даже Яндекс изначально выдает 10 Гб, которые можно легко увеличить на 32 Гб, просто установив приложение на смартфон или предъявив студенческий билет. Проводятся и другие акции. Mail.ru при регистрации предоставляет 8 Гб места, которое легко увеличивается за небольшую сумму – дополнительные 8 Гб стоят всего 29 р/мес. Также проводятся разные акции – одно время всем желающим выдавалось 1 Тб диска совершенно бесплатно и бессрочно. Dropbox в этом плане очень консервативен. Никаких акций не проводится, возможностей по увеличению места, кроме покупки дорогого платного тарифа, не предусмотрено. Привлечение других пользователей за 500 Мб места – единственный такой инструмент.

Доступ к файлам откуда угодно

Тарифный план Dropbox Basic позволяет с легкостью получить доступ к вашим файлам с различных устройств — компьютеров, телефонов и планшетов — бесплатно:

• Windows и Mac: установите нашу программу для компьютера, и все, что находится в вашем аккаунте, появится у вас на компьютере в папке Dropbox.
• Веб-версия: войдите в аккаунт на веб-сайте dropbox.com, чтобы получить доступ ко всему, что вы сохранили в Dropbox, с любого браузера — установка программного обеспечения при этом не требуется.
• iOS and Android: загружайте свои файлы на ходу с помощью нашего мобильного приложения и осуществляйте предварительный просмотр более 175 типов файлов в любом месте.

Я использую Dropbox Business и не могу войти в аккаунт

Вы участник аккаунта Dropbox Business и у вас не получается войти в систему? Проверьте следующее:

1. Не включил ли администратор вашей рабочей группы функцию единого входа (SSO)?

Благодаря функции единого входа (SSO) вы можете войти в Dropbox со страницы входа вашей организации (точно так же вы обычно заходите в другие рабочие программы). Свяжитесь с администратором вашей рабочей группы, чтобы узнать, включена ли эта функция. Если включена, на странице входа Dropbox введите адрес своей электронной почты, а поле с паролем оставьте пустым. Узнайте подробнее, что нужно делать, чтобы войти в Dropbox на сайте, с компьютера или мобильного устройства. Также удостоверьтесь, что адрес электронной почты для вашего аккаунта Dropbox совпадает с тем, который вы используете для входа в систему на странице вашей организации.

2. Не забыли ли вы пароль?

Если вы забыли свой пароль, вы можете самостоятельно сбросить его. Если администратор включил функцию единого входа (SSO), а вы забыли свой рабочий пароль, воспользуйтесь ссылкой «забытый пароль» на странице входа своей организации или свяжитесь с администратором. Если вам требуется помощь, администратор вашей рабочей группы может сбросить ваш пароль, следуя инструкциями ниже:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите на значок шестеренки рядом с именем соответствующего участника.
5. Выберите Сбросить пароль.

3. Не включил ли администратор вашей рабочей группы управление паролями? 

Управление паролями позволяет администраторам аккаунтов Dropbox Business устанавливать требования к паролям и сбрасывать все пароли рабочей группы. Если администратор вашей рабочей группы установил новое требование к паролям, вам нужно будет при следующем входе в систему сбросить свой пароль.

4. Не приостановлено ли временно действие вашего аккаунта?

Если вы сами не являетесь администратором рабочей группы Dropbox Business, ваш администратор может временно приостановить действие вашего аккаунта. В этом случае вы увидите сообщение об ошибке, когда попытаетесь войти в систему или создать новый аккаунт. Вам также должно прийти электронное сообщение с соответствующей информацией. Если вам необходим доступ к своему аккаунту, обратитесь к администратору вашей рабочей группы.

Не можете войти в аккаунт и проверить, кто ваш администратор? Попробуйте связаться со службой поддержки своей организации , IT-отделом или отделом менеджмента.

5. Не удалили ли вас из аккаунта Dropbox Business?