Как составить цель и задачи проекта
Содержание:
- Коротко о главном
- Примеры задач творческого проекта
- Типичные ошибки при формулировании целей и задач, которые следует избежать
- Пример постановки целей от понятия идея и проблема
- Принципы проектного планирования
- Задачи исследования и их составление
- Фазы жизненного цикла проекта
- Удаление всех фильтров на листе
- Простой план составления цели проекта
- Определение заинтересованных сторон
- Задачи проекта
- Какова цель творческого проекта
- Жизненный цикл проекта и продукта
- Более детальный разбор этапов
- Электронные приборы
- Определение проекта в школе
- Как поставить цель
- Связь структуры дипломной работы и ее задач
- Постановка SMART-целей проекта
- Заключение
Коротко о главном
Если цель разложить по полочкам, выявить все ходы по ее достижения — это уже будет задача.
Цель – упирается на желаемое, а задача на ближайшее достижимое.
Это важно знать только при общении с другими людьми — чтоб «я тебя понимать…
» (особенно маркетологи, менеджеры щепетильны с этими терминами). Держать себе в уме — так сказать
Для личного применения — используйте чаще термин цель
. Он более всеобъемлющий и направлен именно на желаемый результат. Все доказательства в его пользу — приводить не будет — зря только пальцы о клавиатуру сотру.
Много дел. Много планов. Много забот. Наша сегодняшняя жизнь до краёв наполнена различного рода деятельностью. Кто-то живёт лишь тем, что удовлетворяет свои насущные потребности, и ему этого хватает. Кому-то нужно немного больше, чем просто попить, поесть и прилично одеться. Третьим же, вообще, необходимо всё только самое лучшее и высшего качества. Но как бы то ни было, все к чему-то стремятся и желают чего-то достичь.
Но у всех ли получается реализовать задуманное? К сожалению, нет. И все мы имеем возможность наблюдать чужие разочарования, крушения надежд, развенчания мифов. Да и у нас самих нередко возникают ситуации, когда то, что мы так тщательно, вроде бы, планировали, начинает развиваться в совсем ином русле. И на выходе мы получаем результат, который нас не устраивает.
Так в чём же причина?
Несмотря на то что мы ставим себе цели, задачи, ищем способы их решения, мы зачастую не задумываемся над тем, чем отличается цель от задачи. А это очень важный и значимый фактор при планировании и реализации намеченного. Давайте разберёмся в этом вопросе.
Итак, чем отличается цель от задачи
Для того чтобы всё стало на свои места, сначала нужно дать определения этим двум терминам.
Цель
— это то, к чему стремится некий человек или группа людей. Итоговое состояние, конечный результат, ради которого предпринимаются все действия по его достижению. Как правило, цель всегда чётко сформулирована и имеет временные рамки — она может быть краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной.
Задача
—
это каждый из способов и действий, необходимых для достижения Задачи можно считать этапами в продвижении к необходимому результату, т. к. их выполнение или решение именно к нему и приводит.
Также необходимо отметить несколько важных моментов в данном вопросе:
- Все задачи в большинстве случаев решаются в перспективе ближайшего времени.
- Даже в тех случаях, когда цель может быть туманной, задачи должны иметь чёткую конкретику.
- Цель всегда стабильна. Задачи же могут быть изменены, в связи с какими-либо обстоятельствами.
- Задачи могут и должны быть подстроены под цель.
- Основные цели и задачи могут быть прямо противоположными друг другу.
Чтобы более чётко уяснить, чем отличается цель от задачи, следует привести несколько примеров.
1. Цель
— обновление гардероба.
Задачи
: собраться, взять деньги, выйти из дома, добраться до нужного магазина, найти и выбрать необходимую одежду, купить, вернуться домой.
2. Цель
— поездка в отпуск.
Задачи
: определиться с местом отдыха, узнать стоимость, найти необходимые финансы, спланировать поездку, приобрести путёвки, собрать вещи, добраться до пункта отправления, затем — до пункта назначения, отдыхать.
3. Цель
— научиться боксу.
Задачи
: найти подходящую секцию, приобрести снаряжение, заплатить за тренировки, начать тренироваться.
4. Цель
—
достижение согласия в конфликтной ситуации.
Задачи:
умело провести дискуссию или спор.
5. Или ещё один наглядный пример — цели и задачи работы по написанию данной статьи.
Цель
—
чётко донести до читателя информацию.
Задачи:
найти и изучить необходимый материал, грамотно его изложить, проверить и отредактировать, опубликовать.
Таким образом, мы с уверенностью можем сказать, что для того чтобы достичь/добиться поставленной цели, нам необходимо грамотно поставить и выполнить/решить задачи по достижению нужного результата. К тому же очевидным является то, что цель без задачи достигнута быть никак не может, а отсутствие цели ни к чему не приведёт выполнение каких-либо задач. Есть даже такая поговорка: ”Корабль, не имеющий пункта назначения, никуда не приплывёт”.
Любой, кто знает, чем отличается цель от задачи, и может это знание грамотно применить на практике, гораздо чаще и быстрее достигает задуманного, нежели тот, кто этого не знает или пренебрегает этим.
Поэтому, ставя цели, учитесь ставить и задачи, которые приведут к желаемому.
В очередной раз в попытках осмысления того, чем занимаются мои маркетинговые подчиненные понял, что у них есть непонимание разницы между целью
и задачей
, а так же сознательная или неосознанная путаница между личными целями специалистов и целями компании. Поделюсь и с Вами тем, что вынужденно рассказал им.
Примеры задач творческого проекта
2. Выберите подходящие для вашего проекта формулировки задач из перечисленных ниже примеров.
- Научиться оценивать свои способности;
- Научиться выполнять любые технологические операции;
- Научиться соблюдать технику безопасности;
- Научиться использовать в работе чертежи и таблицы;
- Научиться находить верные решения и оптимальные варианты;
- Научиться выполнять сложные приёмы (приемы шитья, пайки);
- Научиться изготавливать (вышивать) в технике (декоративного шва).
- Определить цветовую гамму, возможности комбинирования;
- Определить пути утилизации отходов.
- Соблюдать аккуратность в работе;
- Соблюдать правила техники безопасности;
- Соблюдать санитарно-гигиенические требования.
- Развить художественные и творческие способности;
- Развить познавательный интерес, трудолюбие.
- Проанализировать рисунки и выбрать лучший вариант для выполнения;
- Подобрать цветовую гамму (тканей, красок, и т.п.);
- Провести анкетирование среди своих сверстников.
- Выполнить работу аккуратно и качественно.
- Разработать конкурсы и развлечения.
Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:
Код ссылки на страницу «Задачи творческого проекта»:<a href=»http://tvorcheskie-proekty.ru/zadachi-proekta» target=»_blank»>Задачи творческой работы</a>
Код ссылки на форум:[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/zadachi-proekta]Задачи творческого проекта
Типичные ошибки при формулировании целей и задач, которые следует избежать
- Цель научной статьи не связана напрямую с темой, проблематикой, субъектом и объектом, а задачи не соответствуют ожидаемой цели.
- Цель сформулирована так, что нельзя понять ожидаемый результат.
- Непонятна практическая ценность результата исследования.
- Задачи дублируют цели исследования, будучи просто сформулированными с помощью синонимов.
Хорошим тоном в науке считается ситуация, когда задачи строго соответствуют структуре работы. Например, материал, полученный после выполнения первой задачи, излагается в первой части статьи, а результаты выполнения второй задачи — во второй части. Во-первых, это облегчает работу самому автору, поскольку гораздо легче излагать мысли в том порядке, в котором ученый проводил исследование и получал информацию.
Другое важное преимущество заключается в том, что автору проще контролировать релевантность своей работы. Иными словами, когда у него есть четко сформулированная цель и конкретные задачи, он легко может сопоставить, ответил он на эти вопросы в своей работе или нет
Пример постановки целей от понятия идея и проблема
Проблемы, которые обуславливают появление проекта:
- замедление роста продаж;
- невозможность торговать круглосуточно;
- сложность региональных продаж, когда клиент не может приехать в офис или магазин компании для ознакомления с каталогом товаров;
- клиентам необходимо посетить магазин для осуществления покупки или сделать заказ по телефону, на что тратиться много времени клиента и оператора;
- сложное взаимодействие с клиентами, поставщиками;
- необходимость реструктуризации компании в сторону проектного управления;
- необходимость оптимизации бизнес процессов компании в сторону упрощения процессов;
- консервативный стиль управления и сотрудников;
- слабая известность компании и её продуктов в интернет;
- сложность поиска партнёров;
- неэффективный маркетинг;
- отсутствие компании в поисковой выдачи поисковых систем;
- высокая стоимость товара.
В рамках разработки новой структуры предприятия и её преобразования необходимо внедрить в систему управления предприятием систему электронной коммерции. На первом этапе реализовать динамическую систему позиционирования товаров компании в сети интернет путём создания интернет сайта с каталогом продукции компании. Вход в интернет должен:
- Открыть новые варианты для продажи продукции;
- Позволить освоить новый рынок для продажи своих товаров;
- Снизить расходы за счет более эффективного обслуживания клиентов и оптимизации внутренних бизнес-процессов;
- Осуществить торговлю своими товарами и снабжение компании чужими;
- Упростить обмен данными с клиентами или, соответственно, поставщиками;
- Оптимизировать существующие бизнес-процессы – сделать их более экономичными, снизить стоимость;
- Повысить имидж компании;
- Реализовать высокую прозрачность внутренних и внешних бизнес-процессов;
- Предоставить возможность производить покупки товаров компании не выходя из дома;
- Снизить стоимость товара до уровня цен конкурентов и ниже.
Принципы проектного планирования
Принимаемые решения и предпринимаемые действия в сфере проектного планирования основываются на нескольких важных принципах:
Принцип целенаправленности. Выражается в том, что проект направляется на достижение конечной цели инициатора проекта (человека, группы людей, организации и т.д.)
Принцип системности. Предполагает, что проект управляется как единое целое со своими особенностями формирования и развития, но в то же время может быть разбит на подсистемы с последующим их изучением, т.к. все они взаимосвязаны и воздействуют друг на друга и на весь проект. Это позволяет найти и создать полезные связи подсистем и их эффективные соотношения, представить качественные и количественные оценки процесса реализации всего проекта и его отдельных элементов.
Принцип комплексности. Согласно ему, явления рассматриваются с учетом их зависимости и связи, применяются разные методы и формы управления, рассматривается вся совокупность целей проект-менеджмента на различных уровнях и в различных звеньях, отдельные элементы увязываются между собой и соотносятся с основной целью проекта.
Принцип обеспеченности. Означает, что все предусматриваемые проектом мероприятия должны быть укомплектованы всеми требующимися для их реализации ресурсами.
Принцип приоритетности
Говорит о том, что при разработке проекта и его реализации основное внимание должно уделяться первостепенным задачам, обусловленным общей концепцией стратегического развития.
Принцип экономической безопасности планируемых мероприятий. Экономическую безопасность следует рассчитывать, беря за основу вероятность возникновения потерь и убытков как итога неосуществления события, намечавшегося проектом
Никакие нововведения в работе не могут исключать риска, по причине чего в практике разработки и планирования проекта нужно не избегать рисков, а сознательно идти на оправданные риски с целью их снижения до максимально возможного уровня.
Кроме принципов, которые мы назвали, важно учитывать еще и согласованность задач и интересов всех задействованных в разработке и реализации проекта лиц и своевременность достижения поставленных целей в назначенные сроки. Учитывая особенности планирования проекта и вышеназванные принципы, можно переходить к следующему не менее важному вопросу – разбиению проектных работ на составляющие
Учитывая особенности планирования проекта и вышеназванные принципы, можно переходить к следующему не менее важному вопросу – разбиению проектных работ на составляющие
Задачи исследования и их составление
Задачи исследования – это те шаги, которые нужно пройти постепенно вплоть до достижения цели этого же исследования. Другими словами, задачи иногда являются подпунктами, на которые разбивается общая цель работы.
При написании списка задач следует помнить о типичных ошибках, которые совершают многие студенты:
- Выполнение задач в конечном итоге не приводит к достижению цели.
- Задачи обособлены от структуры всего документа и никак не подтверждаются в тексте.
- Одна или несколько задач – это просто по-другому сформулированная цель работы.
- Вместо перечня задач написан план проведения научного исследования: «разобрать тематическую литературу, провести проверку, сделать выводы и т. д.».
Как уже говорилось, реферат, курсовая или дипломная работа должна представлять собой единое целое, объединенное в одну структуру и связанное общей тематикой. В то же время желательно, чтобы итоги написания курсовой работы или диплома не были просто набором общеизвестных фактов о выбранной отрасли знания, а привносили нечто новое в теоретическую науку или были использованы на практике. Поэтому одной из задач работы должно быть выявление связей с реальным производством или уже ведущимися исследованиями.
Курсовая или диплом обычно имеют достаточный объем, поэтому в ходе работы должно быть выявлено не менее 3 задач. Они могут относиться как к аналитической деятельности или систематизации уже изучаемых явлений (теория), так и к изучению и разработке какой-либо проблемы (практика).
Если же после написания диплома (ВКР) выясняется, что поставленные задачи никаким образом не могут привести к цели исследования – можно сделать вывод, что средства, применяемые в работе, были неэффективными и неактуальными. Иначе говоря, отрицательный результат – это тоже результат.
Образец 1
Цель магистерской работы – разработать и оценить реальные возможности организации производства пластиковых окон на базе действующего предприятия ООО «Окна+».
Цель определила решение следующих задач:
- изучить существо предлагаемого проекта по производству пластиковых окон;
- рассчитать и обосновать эффективность организации производства пластиковых окон.
Образец 2
Целью работы является анализ института освобождения от наказаний, его видов и особенности их применении.
Для реализации этой цели были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть понятие и сущность освобождения от наказания;
- рассмотреть историю формирования и современное состояние правового регулирования данного института;
- определить особенности отдельных вдов освобождения от наказания.
Образец 3
Цель исследования состоит в анализе проблем и перспектив совершенствования внутренней среды органа местного самоуправления, на примере Финансового управления администрации Благовещенского района Амурской области.
Задачи, решаемые в ходе практики:
- провести анализ влияния внутренних факторов на эффективность деятельности органа муниципального самоуправления, на примере Финансового управления администрации Благовещенского района Амурской области;
- предложить направления совершенствования внутренней среды Финансового управления администрации Благовещенского района Амурской области.
Образец 4
Цель работы – рассмотреть особенности устного народного творчества и изучить его роль в формировании личности ребенка.
Задачи:
1. Рассмотреть понятие фольклора, определить его сущностные характеристики;
2. Проанализировать роль фольклора в формировании личности ребенка;
3. Изучить классификацию жанров детского фольклора.
Фазы жизненного цикла проекта
Основными стадиями принято считать:
Но это не единственное разделение. В рамках финансовой оценки проектов чаще всего используют трехстадийный жизненный цикл проекта:
- Прединвестиционная стадия (обоснование инвестиций).
- Инвестиционная стадия (финансирование).
- Постинвестиционная (оценка экономической эффективности реализации проекта).
Существуют более детальные и не такие последовательные структуры жизненного цикла проектов, которыми пользуются менеджеры в зависимости от масштабов идеи, организационной структуры управления в компании, отрасли хозяйственной деятельности. Так или иначе, предметом нашего внимания является самое начало – фаза инициации или, другими словами, концепция проекта.
Удаление всех фильтров на листе
Простой план составления цели проекта
2.
3.
— в какой технике будет выполнено, из чего? (например, «изготовление в технике ручной вышивки», «из дерева»)
— каково применение изделия? (например, «для украшения интерьера»)
— для кого будет предназначено? (например, «для мамы»)
— из чего изделие? (например, «из полимерной глины»)
— полезность изделия? (например, «которое поможет в борьбе с насекомыми»)
— чему или кому посвящено изделие? (например, «посвященое Дню Победы»)
Далее мы рассмотрим примеры полученных формулировок целей индивидуальных исследовательских проектов учащегося, приведем варианты формулировок цели проекта, а также покажем, как самостоятельно составить цель своего творческого проекта.
Определение заинтересованных сторон
На создание концепции проекта существенное влияние оказывают лица, проявляющие непосредственную заинтересованность в результате. Определение круга таких лиц необходимо для оценки факторов, воздействующих на проект. В рамках этого этапа выполняется согласование целей с ключевыми выгодополучателями, определение ролей прямых и косвенных заинтересованных лиц, оценка рисков и неопределенностей, связанных с неизбежным конфликтом интересов, разработка формы информирования указанных людей о ходе реализации идеи.
Вся информация об определенном таким образом круге лиц хранится в реестре заинтересованных сторон. Этот реестр доступен менеджеру проекта и используется им для управления зонами и степенью влияния на бизнес-процессы и команду.
Задачи проекта
Задачи
– конкретное описание того, что будет
выполнено и достигнуто, частные
результаты, этапы на пути к достижению
цели.
При
формулировании задач необходимо
придерживаться следующего правила:
решение всех перечисленных задач должно
неизбежно приводить к достижению
поставленной цели.
К
сожалению, часто участники формулируют
задачи крайне неудовлетворительно,
хотя это, пожалуй, самый ответственный
этап проектирования
Именно сформулированные
задачи позволяют понять эксперту
стратегию реализации авторской проектной
идеи, а вовсе не цель (которая, несмотря
на важность её постановки, в лучшем
случае помогает определить направление
дальнейшей деятельности)
В связи с этим
очень важным является вывод, на который
следует обратить внимание конкурсантам:
нет корректно сформулированных задач
– нет и стратегии по реализации проектной
идеи, что ставит под сомнение достижимость
поставленной цели
Наиболее
часто встречающиеся ошибки:
—
задача как действие (проведение
какого-либо мероприятия);
—
задача как деятельность (часто текущего
характера);
—
задача как метод;
—
ненаправленность на достижение цели –
задача сформулирована красиво и
правильно, но её решение никак не
приближает автора к достижению цели;
—
дублирование и излишняя детализация
задач.
И
здесь мы сталкиваемся с высокой ценой
аккуратного обращения с фразами, которые
могут быть похожими, но иметь разный
смысл.
С
точки зрения оформления текста проекта,
задачи лучше формулировать и перечислять
в виде списка, а не излагать и описывать
в повествовательной форме. Задачи
формулируются в виде утверждений о
действиях, ориентированных на результат,
основанных на эффективности работы и
поддающихся измерению в терминах. Если
в проекте перечислен ряд задач, то все
они должны быть связаны между собой и
являться необходимыми и достаточными
для достижения цели проекта.
Признаки
верного формулирования задач:
—
логичное и последовательное следствие
решения проблемы;
—
взаимосвязь с деятельностью по проекту
и направленность на решение заявленной
проблемы (причинно-следственная связь);
— задачи
сформулированы чётко и конкретно,
выражены не общими словами, а в
количественных и качественных индикаторах,
которые могут стать показателями
успешности выполнения проекта;
— представляют
собой конкретные промежуточные измеряемые
этапы на пути реализации проекта.
Выполнение
этих условий –и есть выполнение
критериев, применяемых для оценки
проектов в данном содержательном блоке.
Чем
яснее и чётче (но не проще – это не всегда
помогает) определены задачи, тем выше
ваши шансы завершить проект успешно.
Итак, определив алгоритм действий по
решению представленной проблемы и
возвращаясь к формулированию задач
проекта, следует задать себе вопрос:
для чего и зачем были предусмотрены
вами эти действия? Данные вопросы
необходимы при постановке задач проекта,
если отталкиваться от этапов (фаз)
проекта, то есть от содержания конкретных
действий. Другой вариант формулирования
задач: их определение основывается на
предлагаемой автором стратегии реализации
проекта. При таком подходе задачи должны
удовлетворять SMART-тесту,
чтоявляется
чрезвычайно трудным для авторов, поэтому
лучше отталкиваться от содержания фаз
проекта.
Единого
рецепта, видимо, нет, и вряд ли он
предвидится: всё зависит от специфики
решаемой проблемы. В любом случае, не
следует поступать так, как принято в
некоторых ведомствах и учреждениях
России. То, что предшествует реализации
проекта, выполняется формально и в
спешке (задач как таковых нет), стадия
разработки концепции нередко вообще
не просматривается. Часто такие авторы
думают, что главное ввязаться в бой, а
там посмотрим. Подобная практика ведёт
к непродуманной трате финансовых средств
и материальных ресурсов, деморализует
всю проектную команду, которая вынуждена
нередко переделывать работу, не говоря
уже о поломанных человеческих судьбах
(ведь это социальный проект) и полностью
дискредитованных методах работы, которые
сами по себе могли бы являться
перспективными.
Небольшая
подсказка: рекомендуем авторам проектных
идей при формулировании задач не
применять такие слова как «поддерживать»,
«улучшать», «усиливать», «содействовать»,
«координировать», «перестраивать».
Более подходящие слова: «подготовить»,
«распределить», «увеличить», «уменьшить»,
«организовать», «установить порядок».
Иначе говоря, лучше избегать глаголов
несовершенного вида и применять глаголы
совершенного вида, так как именно они
демонстрируют нацеленность автора на
результат.
Какова цель творческого проекта
Каждый проект имеет тему, цель и задачи. Целью любого проекта являются положительные изменения в искусственной среде, окружающей человека. Необходимо создать нечто новое или улучшить уже имеющееся до весьма заметного эффекта. Новый продукт должен быть конкурентоспособен и отвечать современным запросам человека.
Работа над выполнением проекта способствует реализации творческих способностей учащихся, развитию логического и аналитического мышления, организационных навыков, закреплению технических знаний и умений. Это значит, что в процессе работы над проектом ученики и студенты отрабатывают навыки использования полученных теоретических знаний, практических умений и личностных качеств с целью изобрести, изготовить новый общественно-значимый продукт.
Каждый проект имеет свою индивидуальную цель. Её можно описать как идеальный планируемый результат (создание модели, итог, вывод), которого желает добиться учащийся в процессе творческой работы с применением определенных технологий. Формулировка цели должна быть грамотной и конкретной. Это поможет в дальнейшем на этапе постановки задач.
Вот простой алгоритм, описывающий структуру цели:
- Найти подходящий по смыслу глагол, описывающий, что надо сделать (создать, разработать, развить, испытать, изготовить, сконструировать, модернизировать, выполнить, усовершенствовать, исследовать, научиться, выяснить, нарисовать, сочинить и т.д.).
- Присоединить название изделия (предмета), над созданием которого проводится работа.
- Дополнить описание одной или несколькими из характеристик объекта:
- в чем его польза;
- где можно применить;
- для кого он предназначен;
- в честь какого события создан;
- из чего изготовлен;
- по какой технологии выполнен.
Жизненный цикл проекта и продукта
Управление любым проектом находится в жесткой зависимости от стадий его жизненного цикла.
Проходя через определенные фазы своего развития, проект видоизменяется и требует все новых форм контроля и управления. Стоит отметить, что жизненный цикл проекта не совпадает с жизненным циклом продукта, который создается в процессе или результате его реализации. Продукт начинает свое существование с момента создания всех его частей и объединения их в единый объект, который может быть реализован или использован с пользой для владельца. При этом продукт может быть создан:
- в результате реализации проекта (если является одной из его целей);
- в процессе его реализации (если продукт является одним из этапов достижения каких-либо из его целей);
- до старта (если его существование является условием для осуществления проекта);
- после завершения (если он не является целью).
Таким образом, «линии жизни» проекта и продукта могут пересекаться или вовсе не пересекаться, но всегда зависят друг от друга.
Более детальный разбор этапов
Планирование
По американской методологии PMBOK планирование занимает порядка 50% всего времени, что особенно подчеркивает его значимость.
Планирование лучше начать с разделения проекта на части (Work Breakdown Structure — WBS), где каждая фаза разделена на более мелкие задачи. Это помогает понять объем работ и учесть все нюансы.
Рис. 2 — Структура разделения проекта на подзадачи (WBS)
Графики работ
Очень удобный и практичный инструмент для этого — диаграмма Ганта. По сути, это календарный план, который учитывает взаимосвязь между поставленными задачами, а также показывает ресурсы, необходимые для их выполнения.
Самый простой вариант диаграммы можно сделать в Exсel: слева в таблице находится название работ, а все остальные столбцы — даты.
Рис. 3 — Диаграмма Ганта, Microsoft Exсel
Если работа выполняется в конкретную дату, она заполнена цветом. Такая схема четко отображает объем работ, сроки и последовательность их выполнения.
При наличии визуальной картины выполняемых задач работа над проектом существенно упрощается, так как они привязаны к календарному графику.
Рассмотрим пример диаграммы Ганта, построенной в MSProject.
Рис. 4 — Диаграмма Ганта, Microsoft Project
Слева указаны названия задач, которые подразделяются на этапы (выделены красным) и подзадачи (выделены черным), а также отображена длительность этих задач и календарные даты, когда они выполняются. Справа — графическое представление данных задач и даты их выполнения. Также указаны необходимые ресурсы.
(Обычно ресурсы — это люди, привлеченные для выполнения той или иной задачи. Мы конкретно указываем, какие именно лица должны ее выполнять.)
Задачи соединяются между собой стрелочками: таким образом, постоянно есть графическое представление работ (их очередность и взаимосвязь).
Справа внизу есть график по ресурсам, где указана загрузка каждого человека. Очевидно, что при чрезмерной нагрузке часть задач, скорее всего, не будет выполнена — поэтому требуется всегда оценивать, насколько у вас загружены люди на проекте и реально ли сделать все в нужные сроки.
Такая наглядная картина позволяет оперативно и четко корректировать текущую ситуацию: смещать задачи, увеличивать длительность, искать дополнительные ресурсы, аутсорсинг и так далее.
Визуализация данных также позволяет определять критический путь проекта. Если не вдаваться глубоко в академические определения, это те задачи, при изменении длительности которых изменяется дата окончания проекта. Например, если на дизайн ушло больше времени, чем планировалось, то конечная дата сдачи проекта сдвигается.
Работы, выделенные на графике синим (например, тестирование и наполнение сайта контентом) не влияют на срок сдачи проекта. Таким образом, на данной схеме мы видим, какие работы можно сдвигать, так как они не влияют на срок сдачи проекта, а какие нельзя.
Электронные приборы
- Мобильный телефон, смартфон или планшет. USB-кабель и переходник или другое зарядное устройство, аккумулятор для зарядки. Наушники.
- Ноутбук, батарея и зарядное устройство для ноутбука.
- Фото- или видеокамера. Аккумуляторы и зарядные устройства к ним, а также карты памяти.
- Если планируете брать в аренду машину, то навигатор, в который заранее надо загрузить нужные карты.
Определение проекта в школе
Профессор Е.С. Полат под методом проектов рассматривает способ достижения познавательной цели через детальное изучение проблемы (технологию), которая в итоге будет иметь реальный, практический, соответствующе оформленный результат.
По его мнению, это также совокупность приёмов, действий проектантов в их определённой последовательности для достижения поставленной задачи — решения проблемы, которая имеет особое значение для всех участников процесса и должна быть выражена в виде определённого продукта.
Таким образом, работа над проектом – это практика личностно ориентированного обучения в процессе конкретной работы ученика, на основе его свободного выбора, с учетом его интересов.
Как поставить цель
Цели проекта могут показаться довольно простыми. Однако когда нужно их определить и сформулировать, лучше использовать многоуровневую систему. Предлагаем несколько советов о постановке целей по критериям SMART:
- Начните с общей концепции.Каждый проект должен начинаться с общей концепции. Представьте, что это краткий обзор курса и направления проекта, даже если что-то в нем кажется недостижимым. Общая концепция поможет в дальнейшем описать стратегию, поэтому она будет скорее напоминать журавля в небе, голубую мечту. Концепция должна вдохновлять и мотивировать ваших сотрудников.
- Укажите общие цели.После формулировки концепции нужно определить общие цели. Общие цели тоже относятся к высшему уровню этой условной схемы, обычно они долгосрочные и задают тон для постановки детальных целей. Другими словами, цели проекта – это средства достижения общих целей.
- Сформулируйте цели проекта. Теперь вы можете разработать цели проекта. Это очень подробные фразы, описывающие конкретные результаты выполнения проекта. Конечно, цели проекта должны соответствовать системе SMART для достижения максимального эффекта.
Связь структуры дипломной работы и ее задач
По большому счету текст основной части ВКР – это описание задач, которые выполнялись автором для достижения цели. Поэтому ее структура (порядок и количество разделов: теория – аналитика – проект/практика) подчиняется логике проведения исследования, а названия глав и параграфов должны быть напрямую связаны с формулировками задач:
- обычно первая задача связана с изучением состояния проблемы (теоретическая глава);
- вторая задача ориентирована на организацию работы в рамках проекта (аналитическая глава, в которой описываются методы, технологии или анализируются собранные материалы);
- третья задача диплома посвящается практической реализации задуманного (экспериментальная/проектная/графическая/технологическая глава);
- четвертая задача предусматривает оценку предлагаемых решений (ее описанию может быть отведен параграф, а не целая глава).
По итогам выполнения задач формулируются сначала промежуточные выводы по главам, а затем в заключении – общие по всей дипломной работе.
Постановка SMART-целей проекта
Зачастую система SMART используется для постановки личных и деловых целей, но также она эффективна для разработки целей проекта. SMART – это аббревиатура: цели должны быть конкретными (Specific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Attainable), актуальными (Relevant) и ограниченными во времени (Time-bound). Давайте рассмотрим каждый из этих элементов.
Конкретные (Specific)
Когда цели проекта довольно туманны, это может привести к потере мотивации. Например, сложно вдохновиться целью «увеличить уровень продаж». Однако если цель проекта – «повысить уровень продаж на 15% по сравнению с прошлым кварталом», то вы с коллегами уже можете понять, к чему стремиться, и начать планировать стратегию по ее достижению.
При составлении конкретных целей проекта поставьте 5 вопросов для каждой из них: чего вы хотите достичь, почему это важно, кто будет участвовать, где это нужно (или где располагается) и какие есть ресурсы или ограничения?
Измеримые (Measurable)
Чтобы точно знать, каких результатов вы уже достигли, вы должны поставить измеримые цели. Кроме того, измеримые цели позволят отслеживать достигнутый прогресс на протяжении всего цикла проекта и помогут сохранить концентрацию для соблюдения поставленных сроков.
Измеримые цели проекта должны отвечать на вопросы: сколько и как я узнаю, что цель уже достигнута?
Достижимые (Attainable)
Если вы поставите нереалистичные и недостижимые цели, то обречете себя и команду на провал. Вместо этого настройтесь на успех: убедитесь, что поставленных целей можно достичь с учетом доступных ресурсов и существующих ограничений.
Достижимая цель проекта может бросить вызов команде, но будет в рамках их способностей. Поставить достижимую, но сложную цель – значит, определить действенные возможности или ресурсы, которые раньше ускользали из поля внимания.
Актуальные (Relevant)
Актуальная цель проекта должны быть согласована с другими бизнес-целями и представлять ценность для организации или клиента.
Ограниченные во времени (Time-bound)
И наконец, у эффективных целей проекта есть четкий срок выполнения или окончания. Если проекты не ограничены по времени, очень легко отвлечься и не достичь поставленных целей. Четко определенные вехи и сроки проекта помогут команде своевременно выполнять задачи.
Заключение
Телевизор на кухне хоть и не обязательная, но приятная деталь. Он способен значительно скрасить времяпрепровождение и разнообразить досуг.
Решите, для каких целей вам требуется агрегат: смотреть новости, сериалы или видео в интернете? Еще стоит определиться с размерами и местоположением. И уже в соответствии с этим выбирайте функционал.
Главное, не заменяйте общение с близкими людьми на бездушное бормотание телевизора.
Как вы считаете, нужен ли на кухне телевизор? Какое место для его размещения вам кажется наиболее удачным?