Outlook.com

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

• Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
• Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
• Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
• Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
• Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Маленькие животные раскраски

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

1. Тип записи – IMAP.
2. Во входящей почте «Имя узла» – imap.mail.ru, «Пользователь» – полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
3. В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
4. В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 – для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Как настроить электронную почту Аутлук?

Настройки учётной записи Аутлук необходимы при добавлении её в другое почтовое приложение. Для этого потребуются протоколы IMAP (входящая почта), POP (входящая почта) и SMT (исходящая почта).

Настроить по IMAP

Запустите программу и справа вверху перейдите в раздел “Файл”. На открывшейся странице перейдите по кнопке “Добавить учётную запись”.

На следующем этапе внизу поставьте отметку в строке “Ручная настройка и дополнительные типы серверов”.

Появится список, в котором нужно отметить строку “Протокол POP или IMAP”, а затем перейти к следующему шагу, нажав на кнопку “Далее”.

На следующем этапе указываем сведения о своём ящике Outlook:

• ввести имя, которое будет видно всем получателям писем;
• указать наименование ящика;
• в списке “Тип учётной записи” выбрать IMAP;
• указать сервер входящей и исходящей почты;
• ввести имя аккаунта в строке “Пользователь” (совпадает со строкой “Адрес электронной почты);
• указать пароль от учётной записи

Перейдите по кнопке “Другие настройки”.

В появившемся окне необходимо перейти во вкладку “Сервер исходящей почты”. Затем ниже отметьте строки “SMTP-серверу требуется проверка подлинности” и “Аналогично серверу для входящей почты”.

После переключитесь на вкладку “Дополнительно” и укажите тип шифрования SSL. Это позволит при блокировке провайдером портов использовать альтернативные способы.

Обратите внимание на используемые порты при подключении к сервису:

	шифрование SSL	без шифрования
IMAP	993	143
SMTP	465	587
POP3	995	110

Настроить по POP3

Если при работе с почтовым сервисом Вы планируете выход только с одного устройства, то в настройках нужно указывать порт POP3. Этапы аналогичны вышеуказанным, только в окне “Другие настройки” нужно выбрать “Тип учётной записи” POP3.

А также в окне “Других настроек” во вкладке “Дополнительно” проверьте, чтобы в строке POP3 стояло значение 995. А в поле SMTP числился номер 465.

Изменить настройки по SSL

Для настройки SSL шифрования в верхнем левом углу перейдите в “Файл” и в открывшемся окне кликните по кнопке “Настройки учётных записей”.

На следующем этапе дважды кликаем по наименованию выбранного почтового ящика.

Далее, в открывшемся окне нужно проверить строку “Тип учётной записи”. От этого будут зависеть дальнейшие настройки электронного ящика Outlook.

Если у Вас указан тип POP3, то переходим по кнопке “Другие настройки” и открываем вкладку “Дополнительно”. В открывшемся окне отмечаем “Требуется шифрованное подключение SSL”, а в строке “Использовать” устанавливаем SSL.

Если у Вас используется протокол IMAP, то переходим в “Другие настройки” и выбираем в открывшемся окне вкладку “Дополнительно”. В строках IMAP и SMTP установить в правой части тип подключения SSL.

Вход в программу для работы с электронной почтой — Outlook Express.

Так как Outlook Express входит в состав операционных систем Windows, а также, как компонент, в браузеры Internet Explorer, то тем, кто пришел на эту страницу введя в поисковых системах запрос — скачать Outlook Express, нужно пройти путь — Пуск — Программы — Outlook Express.

Или перейти на страницу — браузеры IE 7, IE 8. Скачать Outlook Express можно переписав нужный браузер Internet Explorer для вашей ОС.

Чтобы использовать Outlook Express для отправки и получения сообщений электронной почты, необходимо настроить учетную запись. У вас может быть несколько учетных записей — для Яндекс почты, Mail.ru, Почта.ру, Рамблер почта и других почтовых серверов — и каждый, кто использует ваш компьютер, также может иметь свою собственную учетную запись. Outlook Express может обслуживать множество учетных записей — почтовых ящиков.

Стандартные проблемы

Для начала попробуем просто сбросить пароль с вашей учетной записи. Для этого изначально перейдите по этой ссылке.

Вам необходимо выбрать причину, по которой вы собираетесь сбрасывать пароль со своей учетной записи, после чего продолжайте процедуру. Вводите адрес вашей электронной почты, которая использовалась в процессе создания учетной записи Microsoft. Стоит отметить, что вы могли использовать любой адрес, включая те, которые регистрировались непосредственно в домене этой компании, включая outlook.com или hotmail.com. Далее вам предложат ввести капчу для того, чтобы убедиться, что вы не робот.

Если вы указали правильные сведения для защиты учетной записи, то в таком случае система автоматически отправляет вам специализированный код на мобильный телефон и адрес электронной почты. После того, как полученный код будет введен на экране, вам предоставится возможность введения нового пароля.

Помимо всего прочего, иногда случаются такие ситуации, когда профили пользователей временно блокируют по той причине, что с них обнаружена рассылка спама или же осуществляется проведение каких-либо мошеннических процедур. Это говорит о том, что кто-то взломал ваш пароль, вследствие чего может использовать его для доступа к каким-либо личным данным или же рассылки спам-сообщений.

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.

Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.

Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.

Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.

При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.

При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.

Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».

Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма.  После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.

Создать почтовый ящик в обновленной службе Outlook , с новыми интеллектуальными инструментами, которые помогут вам экономить время и успевать больше.

Outlook — почта Майкрософт доступна на WINDOWS, MAC, ANDROID, IOS

31 июля 2012 года

Почтовая служба Hotmail заменена (в очередной раз) на почтовый сервис Outlook.com. Microsoft оставила возможность регистрации адресов в домене @hotmail.com, но пользователи переводятся на Outlook.com.

Почта Outlook автоматически подключается к различным приложениям и службам от корпорации Майкрософт, включая OneDrive, Skype, Office Online, OneNote и многие другие.

Имея учетную запись Microsoft вы можете синхронизировать все на своем устройстве и получите бесплатный доступ к Office Online, Outlook, Skype, OneNote, OneDrive и множеству других служб. Можете использовать устройства под управлением Windows, iOS или Android или переключаетесь между ними — ваша учетная запись будет хранить все, что необходимо, на используемом вами устройстве.

Все эти службы совместимы с вашей учетной записью Microsoft

@outlook.com, @Outlook.com, @live.com и @msn.com,

работают на платформе Outlook.com

Outlook.com: бесплатные службы – «Почта», «Календарь», «Люди», «Задачи» и Office Online — все для того, чтобы работать более эффективно.

Windows: обеспечивает безопасность устройств – безопасная проверка подлинности и постоянные обновления. Вы получите доступ ко всем цифровым данным.

OneDrive – бесплатное интернет-хранилище, обеспечивающее доступ к вашим файлам с компьютера, планшета, телефона.

Bing: полезные знания доступны в любое время, быстрый поиск и персонализированные результаты.

MSN: ваша настраиваемая коллекция (новости, спорт, погода, развлечения и многое другое).

Office: можете открывать на любом устройстве, в любом месте файлы Word, Excel, PowerPoint и документы Office.

Skype: выполняйте вызовы как абонентам Skype, так и на стационарные и мобильные телефоны, обменивайтесь сообщениями и делитесь любыми файлами бесплатно.

Xbox Live: играйте в любимые игры и общайтесь с друзьями на устройствах с Xbox One, Windows 10, iOS и Android с помощью службы Xbox Live.

Outlook регистрация – учетная запись Майкрософт

Зайдите на сайт службы Windows Live и нажмите на ссылку – Нет учетной записи? Создайте ее!

В окне – Создания учетной записи Майкрософт

Введите адрес электронной почты в формате proverka@example.com.

Например – aleks-petrov@outlook.com и нажмите кнопку – Далее

Если имя уже занято, то вы получите сообщение:

aleks-petrov@outlook.com уже является учетной записью Майкрософт. Попробуйте использовать другое имя или запросите одно из доступных. Если оно ваше, войдите в систему.

Можно запросить одно из доступных, нажав на ссылку

В окне Выбор адреса можете выбрать один из предлженных

Или продолжать подбирать вводя варианты и нажимая Далее до тех пор, пока рамка поля адреса не будет в черной рамке. Здесь – aleks-petrov-perm@outlook.com

Чтобы завершить настройку вашей учетной записи, нужно еще немного информации.

В окне – Добавление сведений Введите имя и фамилию

Введите символы, изображённые на рисунке

И вы перейдёте на Домашнюю страницу учетной записи Майкрософт Где вам объяснят, что не только фамилия, номера телефонов, переписка минимум с двух почтовых ящиков интересует Майкрософт, но и номера кредитных карт – «Пора за покупками».

На домашней странице — Учетная запись Майкрософт, нажмите на — Просмотреть папку Входящие.

Creating your mailbox – Создание почтового ящика. Здравствуйте, Петров! Добро пожаловать в Outlook. Новый взгляд на электронную почту. Нажмите стрелку вправо.

Установите русский язык и ваш часовой пояс.

Выберите подпись в конце отправляемых вами сообщений.

Ваш новый адрес электроггой почты на Outlook создан. Нажмите кнопку — Далее

Ваш новый адрес электронной почты aleks-petrov-perm@outlook.com .

После нажатия на кнопку Далее вы перейдёте в папку Входящие.

Единый вход в почту, OneDrive и другие службы

Адрес Outlook.com дает доступ не только к почтовому ящику. С его помощью можно входить в Skype, службы «Люди», «Календарь» и Office Online. Нажмите на значок — и выберите нужную службу. Например – MSN

На главной странице MSN – Новости, фото, Skype, Outlook и Outlook – на MSN Россия

В полосе служб подключайтесь к лучшим сервисам для повседневных задач. Можно настраивать содержимое полосы служб, добавлять, удалять или скрывать нужное.

Подключитесь. Наведите порядок. Работайте эффективно.

Как настроить электронную почту

Нажав на значок в виде шестерёнки, который находится в правом верхнем углу, имеется возможность настроить электронную почту.

Рассмотрим, как настроить почту аутлук.

После входа в меню настроек, можно:

1. Изменить общие данные:

• язык;
• формат даты;
• часовой пояс;
• выбрать тему;
• отметить необходимые уведомления;
• создать категории писем;
• назначить сочетания клавиш;
• добавить мобильные устройства;
• проверить свободную память;
• сохранить копию писем в облачном хранилище.

1. Настроить почту:

• вид;
• вложения;
• правила;
• нежелательные письма;
• синхронизацию;
• обработку;
• пересылку;
• выбрать автоматический ответ.

1. Оформить календарь:

• представление календаря;
• погода;
• важные события.

По возможностям настроек, в сравнении с той же яндекс почтой, outlook выступает достойным соперником. А в сопоставлении с почтой майл outlook com даёт возможность получить доступ к другим многочисленным продуктам Майкрософт.

Возможности электронной почты

Почтовый ящик Майкрософт Outlook позволяет не только получать и отправлять письма. Это полноценный органайзер с большими возможностями для регулирования работы одного человека и целой группы. Платформу можно использовать:

• для постановки задач;
• документооборота;
• ведения списка контактных лиц;
• планирования мероприятий;
• создавать группы для совместной работы;
• вести дневник выполняемых действий и прочее.

Фильтрация спама

Некоторые пользователи получают рекламные рассылки, засоряющие почту и ухудшающие поиск входящей корреспонденции. Настройте фильтр спама в Аутлуке и избавьтесь от данной проблемы.

Дождитесь загрузки страницы и в блоке “Заблокированные” или “Надёжные” добавьте соответствующие контакты. Сделать это можно вручную или, выбрав из имеющегося списка, кликнув справа “Поиск в списке”.

Синхронизация папок в почтовом ящике

В настройках почтового сервиса Outlook можно синхронизировать папки других электронных ящиков. Для этого перейдите в раздел “Синхронизация почты” и заполните предложенную анкету.

Когда Вы нажимаете на кнопку “Другие учётные записи электронной почты”, то открывается дополнительное окно. В нём заполните следующие поля:

• Ваше имя для получателей писем;
• адрес синхронизируемого электронного ящика и пароль от него;
• выбрать вариант сортировки и хранения писем.

Файл данных, как изменить?

В некоторых ситуациях требуется сделать перенос файлов данных почтового ящика. Рассмотрим ситуацию, когда нужно изменить местоположение файла OST при формировании нового профиля Outlook.

1. Открыть на компьютере консоль от имени администратора. Для этого в левой части нажать на знак “Майкрософт” и в поисковую строку ввести “CMD”. В командную строку подвести курсор мыши и кликнуть на правую кнопку. В появившемся списке перейти в раздел “Запуск от имени администратора”.
2. В командной строке прописываем текст, где “d:\Mail” — это новое расположение папки с файлами Outlook.
3. Проверьте расположение файлов почтового ящика в указанном Вами месте.

В видеоинструкции описано пошаговое восстановление файлов в почтовом ящике Аутлук:

https://youtube.com/watch?v=C8An3PiKpTU

Группа контактов

Сервис “Группа контактов” в почтовом ящике Аутлук пригодиться в том случае, если нужно отправить сразу нескольким людям одно письмо. Удобная функция, экономящая Ваше личное время.

В левой части меню своего почтового ящика внизу раскройте раздел “Группа” и кликните по кнопке “Создать”.

В открывшемся окне в верхней строке нужно дать название создаваемой группе. Внизу можно дать краткое описание или пропустить этот шаг.

Выберите всех участников из списка контактов. Поиск можно осуществлять по имени или адресу электронной почты. Здесь также можно внести нового пользователя, указав вручную его адрес электронного почтового ящика.

OneDrive и другие службы почты Outlook

У персонального информационного менеджера Outlook есть почтовые службы, улучшающие качество хранения и обмена информацией между пользователями. При регистрации учётной записи Вы автоматически подключаетесь к ним:

1. OneDrive многим знакомо как SkyDrive. Компания Майкрософт решила в 2014 году переименовать данный сервис. Его основная задача — облачное хранение документов.
2. Skype. Непосредственно из почтового ящика Outlook можно совершать бесплатные видеозвонки или переписываться в чате. Иконка расположена в правой верхней панели.
3. OneNote или записная книжка. Она поможет записать важные мысли, информацию и Вы всегда сможете найти их быстро, просто открыв данный сервис.
4. В почтовом ящике можно создавать документы по шаблонам Word, Excel и пользоваться PowerPoint. Созданные файлы можно сразу же отправить выбранному контакту или рабочей группе. Это позволяет экономить время и помогает совместно работать над одним проектом.
5. ToDo — планировщик дня. Здесь отмечаются важные события, назначенные встречи, в том числе и Вам, устанавливаются задачи.
6. Электронный календарь. В него можно внести информацию о датах рождениях, встречах и прочее и установить время оповещения и возможность повтора. А также в нём отображается погода на ближайшие три дня.
7. Sway. Это приложение стало альтернативой использования PowerPoint. Он лёгкий в использовании и имеет более широкие возможности: элементы стори-теллинга и выразительные повествовательные функции. Для тех кто затрудняется с составлением презентаций есть 18 шаблонов.
8. Bing — поисковая система, разработанная Майкрософт.
9. MSN служба для отправки мгновенных сообщений. В арсенале расширенный выбор смайликов, возможность отправки голосовых и видеосообщений.

Для перехода в сервисы в левом верхнем углу нажмите на квадрат из точек и в открывшемся списке выберите нужную иконку:

Регистрация и вход в Аутлук

Для того, чтобы Outlook почта стала доступной необходимо быть зарегистрированным пользователем в базе Microsoft.

Сделать это просто – для начала зайдите на главную страницу outlook.com, по приведенной ссылке выше.

Здесь вы увидите небольшой слайд-показ, демонстрирующий последние новинки сервиса, вход в почту Outlook и ссылку для тех, кто еще не имеет своей учетной записи здесь.

После того, как вы нажмете «Зарегистрироваться», вы увидите стандартное поле с графами для заполнения, вот так это выглядит:

Гораздо удобнее, если у вас уже имеется учетная запись, которую вы используете для входа в один из сервисов Майкрософт. В противном случае просто начните заполнять регистрационное поле:

1) В первой строке введите ваше имя и фамилию. Это делается для распознавания вашего аккаунта теми, кто может вас знать (заполняется русскими буквами, то есть кириллицей).

2) Далее идет имя пользователя – это либо адрес другого почтового ящика на Outlook или любой из тех, что вы уже используете, например: Яндекс, Gmail, Майл, Рамблер.

Под строкой располагается ссылка «Получить новый адрес электронной почты» — вы сможете сразу придумать название для вашего будущего ящика.

Предлагаются имена домена outlook.com и hotmail.com, просто введите в свободное поле свое новое имя пользователя.

3) Далее следует придумать и ввести дважды пароль для входа в почтовый ящик почты outlook.com.

Традиционно рекомендуется ввести как минимум восемь знаков, где должны присутствовать в обязательном порядке буквы как верхнего, так и нижнего регистра, а также хотя бы одна цифра и символы.

4) Следующий пункт – страна или регион вашего проживания, который определяется автоматически, но можно выбрать и из выпадающего списка.

5) Дата рождения. Она указывается для определения возрастных параметров, видимость можно всегда отключить.

6) Пол – не является обязательной для уточнения категорией.

7) Ниже идет информация, которая призвана обеспечить защиту вашего профиля.

Укажите реальный номер мобильного телефона – вам будет доступно быстрое восстановление доступа, если вы забудете пароль, например.

Также нужно добавить запасной адрес электронной почты, куда будут высылаться восстановительные параметры.

8) В конце нужно ввести капчу в виде сочетания букв и цифр – вы можете выбрать новый вариант или даже послушать кодовую комбинацию в аудиоформате.

9) В конце можно подписаться на будущие предложения компании и уже нажать ссылку «Создать учетную запись».

Вся процедура не занимает много времени, а после того как вы выполните вход в почту Hotmail.com впервые, вас ожидает приветственное сообщение и даже обзорное обучающее видео.

Описание Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — программный инфо-ассистент, сочетающий возможности планировщика, календаря, органайзера и почтового клиента. В целом, приложение является идеальным технологическим средством для организации и ведения бизнес-деятельности на предприятии в пределах департамента компании или между ее различными отделами. Так, с помощью Outlook можно создать деловую встречу, предварительно разослав приглашения всем ее участникам и зарезервировав доступную локацию или конференц-холл в офисе. Более того, вы можете просмотреть расписание мероприятий, уже внесенных в календарь потенциальных участников встречи. Таким образом, вы можете подобрать наиболее оптимальное время для своей встречи, дабы все приглашенные имели свободный слот в своем календаре на момент проведения собрания. Наконец, благодаря тесной интеграции с платформами SharePoint и Exchange Server, Microsoft Outlook может стать основным средством для обмена электронной корреспонденцией, почтовых рассылок и уведомлений на всем предприятии.

Вопрос 3: как дополнительно можно защитить свой аккаунт?

В том случае, если вы боитесь, что ваш аккаунт может быть взломан (или уже подобный опыт имеется), самое лучшее решение для обеспечения дополнительной безопасности – настройка двухэтапной аутентификации.

Суть данного метода заключается в том, что в процессе авторизации, помимо пароля, вам потребуется указать уникальный одноразовый код, который придет на специальное приложение на вашем мобильном устройстве. Подобный способ защиты аккаунта является наиболее действенным, а также продолжает успешно внедряться многими сервисами, где безопасность пользователей превыше всего.